INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI

Transkrypt

1 INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO Znak: OW-POIiŚ-074/016/09/13 PO-II-379/ZZP-2/29/13 Szczecin, dnia 01 marca 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE zaprasza do składania oferty cenowej na realizację zamówienia pn. Dostawa materiałów promocyjnych dla inwestycji pod nazwą: "Modernizacja i budowa umocnień brzegowych zachodniego wybrzeża". Zamówienie stanowi zadanie realizowane w ramach projektu nr POIS /12, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności, ramach działania 2.2, II osi priorytetowej, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Nazwa projektu: "Modernizacja i budowa umocnień brzegowych zachodniego wybrzeża", Określenie przedmiotu zamówienia Zamówienie obejmuje dostawę materiałów promocyjnych dla inwestycji pod nazwą: "Modernizacja i budowa umocruen brzegowych zachodniego wybrzeża" zgodnych z wytycznymi zawartymi w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (dokument dostępny na stronie internetowej zakładka Zasady promocji). 1. Wykonawca zobligowany będzie do dostawy następujących materiałów promocyjnych: a) kołonotatniki format A4-100 szt., Opis: notes A4, gładki, offset, kolorystyka - okładka 4/0 +, ilość kartek w zakresie ok. 100 w każdym egzemplarzu, kolorystka kartek 4/0; logotypy projektu wraz z odwołaniem słownym o źródle finansowania jak i dane Beneficjenta zostaną umieszczone na okładce i na każdej kartce; kształt narożników: prostokątne; mocowane na spirali po dłuższym boku notesu, Materiał: okładka- kreda mat/błysk, gramatura w zakresie kreda mat/błysk 170g, kartki - papier offsetowy 90g, podkład karton b) długopisy szt., Opis: długopis metalowy z wkładem niebieskim; mechanizm automatyczny wymiary ok. 13,5cm, 01 cm, 2 lub 3 srebrne ringi w dolnej części korpusu, zdobienie na długopisie wykonane techniką graweru laserowego w 1 miejscu. wykonawca przedstawi 3 rodzajów długopisów do wyboru, Zamawiający wybierze jeden rodzaj. Kolor do uzgodnienia Materiał: aluminium c) pamięć USB 4 GB szt., Opis: USB 4 GB, w kolorze niebieskim (do uzgodnienia), nadruk jeden kolor, Materiał: plastik

2 INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO fundusz SPÓJNOSCI d) kubki Z dopasowaną podstawką - 50 kpi., Opis: kubek o poj. ok. 300 mi wymiary: wysokość do 11cm, średnica do gem, w kształcie litery V. Znakowanie jeden kolor z jednej strony; technika kalka ceramiczna, temperatura wypalania min. 800 stopni C; wykonawca przedstawi 2 rodzaje kubków do wyboru, Zamawiający wybierze jeden rodzaj. wymiary spodka ok. 14cm x 12 cm Materiał: biała porcelana, komplet w kartoniku e) szklane kubki szt., Opis: kubek o poj. ok. 300 mi wymiary: wysokość do 11cm, średnica do scm.. Znakowanie jeden kolor z jednej strony; technika kalka ceramiczna, wykonawca przedstawi 2 rodzaje kubków do wyboru, Zamawiający wybierze jeden rodzaj. Materiał: szkło f) torby ekologiczne bawełniane z długimi uchwytami - 50 szt., Opis: wymiary torby: nie więcej niż: długość 42cm, szerokość 38cm, długość ucha: ok. 30cm. Znakowanie z jednej strony; technika sitodruk. Materiał: bawełna w naturalnym kolorze g) teczki konferencyjne - 50 szt. Opis: wymiary teczki: nie więcej niż: długość 27cm, szerokość 41cm, grubość nie więcej niż 1cm, z zamkiem i uchwytem. Znakowanie z jednej strony; technika termotransfer. Materiał: poliester, kolor niebieski do uzgodnienia z Zamawiającym. h) długopisy plastikowe z rysikiem do ekranów dotykowych - 50 szt. Opis: wymiary długopisu: długość do 14cm, średnica do 1cm, wkład niebieski, końcówka do ekranu dotykowego powinna mieścić się w tym samym miejscu co wkład piszący. Materiał: plastik, kolor niebieski do uzgodnienia z Zamawiającym. 2. Projekty (rysunki, wizualizacje) bądź dostarczone wzory materiałów (na życzenie Zamawiającego) będą musiały uzyskać akceptację Zamawiającego, który może przedstawić poprawki i uwagi do projektu. Po zaakceptowaniu projektu graficznego bądź wzorów materiałów przez Zlecającego Wykonawca może przystąpić do wykonania materiałów promocyjnych. ~ ~~~ :::~~ ~:~~t;:łach promocyjnych FUNDUSZ SpÓJNOSCI Modernizacja i budowa umocnień brzegowych zachodniego wybrzeża.. tel.: Dla rozwoju infrastruktury i środowiska

3 I~ FRASTRU KTU RA Wszystkie elementy powinny być pisane czcionką Arial CE. Wielkość czcionki oraz kolorystyka zastosowana do elementów znajdujących się na materiałach promocyjnych oraz ich rozkład powinien być zgodny z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego z 26 kwietnia 2012 r. - Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz określonymi w załączniku nr 1 do w/w wytycznych- Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POliŚ. Miejsce i termin składania ofert Ofertę prosimy przesłać w zamkniętej kopercie do dnia 14 marca 2013 r. do godz. 10 QQ na adres: pl. Batorego 4 Zespół ds. Zamówień Publicznych pok. 110 z dopiskiem: "Oferta na dostawę materiałów promocyjnych dla inwestycji pod nazwą: "Modernizacja i budowa umocnień brzegowych zachodniego wybrzeża" Zawartość oferty Na ofertę składają się: oferta cenowa sporządzona na formularzu ofertowym (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1) oraz parafowowana i uzupełniona o dane Oferenta umowa stanowiąca załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem, format nie większy niż A4. Oferta musi być podpisana Wybór oferty przez osobę upoważnioną. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena. Dodatkowe informacje Wzór umowy w załączeniu. Umowa nie podlega negocjacji. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Pani Agnieszka Lesińska, tel.: , alesinska@ljlt1~.g~v.pl. Z poważaniem Dla rozwoju infrastruktury i środowiska

4 I~ FRASTRU KTU RA Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego ZAMAWIAJĄCY: Plac Batorego 4, fax: Formularz ofertowy WYKONAWCA: Nazwa. Siedziba. nr telefonu, nr faxu. REGON. NIP. Nr konta bankowego. W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym na "Dostawę materiałów promocyjnych dla inwestycji pod nazwą: "Modernizacja i budowa umocnień brzegowych zachodniego wybrzeża", składam(y) niniejszą ofertę, oświadczając jednocześnie, że zrealizujemy zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami zawartymi w zapytaniu i wzorze umowy. Oferuję(my) wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: wartość netto: zł, (słownie powiększoną o przynależny podatek VAT w kwocie: zł, (słownie wartość brutto: zł, (słownie zł), zł), zł). 1. Oświadczam(y), iż uzyskaliśmy niezbędne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. 2. Oświadczam(y), że posiadamy niezbędną wiedzę i uprawnienia do wykonania w/w Zamówienia. 3. W razie wybrania mojej(naszej) oferty zobowiązuję(my) się do podpisania umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. data i podpis(yj osoby(osób) uprawnionej(nych) do reprezentacji Wykonawcy tel.:

5 INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego W dniu r. pomiędzy Wzór umowy nr: OW/5102 dot. postępowania: Skarbem Państwa - Dyrektorem Urzędu Morskiego w Szczecinie, pl. Batorego 4,, reprezentowanym przez Andrzeja Borowca - Dyrektora zwanym w dalszej treści umowy "Zamawiającym", a firmą, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr, w dalszej części umowy określanąjako "Wykonawca", reprezentowaną przez, została zawarta umowa następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty, Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie na: "Dostawę materiałów promocyjnych dla inwestycji pod nazwą: "Modernizacja i budowa umocnień brzegowych zachodniego wybrzeża" zwanej dalej przedmiotem umowy. 2. Szczegółowy zakres prac objętych umową oraz uwagi dotyczące ich wykonania określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej umowy. 3. Umowa zostaje zawarta w ramach realizacji w ramach projektu nr POIS /12, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności, ramach działania 2.2, " osi priorytetowej, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Nazwa projektu: "Modernizacja i budowa umocnień brzegowych zachodniego wybrzeża". TERMINY REALIZACJI UMOWY 2 Wymagany termin realizacji całości przedmiotu umowy: 30 dni od dnia podpisania umowy. OBOWIĄZKI STRON UMOWY 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z przedstawioną ofertą i opisem przedmiotu zamówienia, a następnie przekazać Zamawiającemu przedmiot umowy na warunkach określonych w niniejszej umowie. tel.: if~#~~t~ ~-=~~~:"'i:':d'..~~...- ~ ~. ~- -;~ _ -, ~:!J~~::~~:1~~,".."., Dla rozwoju infrastruktury i środowiska.' ''...-,

6 INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO fundusz SPÓJNOŚCI 2. Do reprezentowania Wykonawcy w sprawach dotyczących wykonania przedmiotu umowy są upoważnieni:. 3. Do reprezentowania Zamawiającego w sprawach dotyczących wykonania przedmiotu umowy są upoważnieni: Piotr Domaradzki. 4. Wykonawca odpowiada za warunki BHP i ochronę własnego mienia w zakresie prac realizowanych na podstawie niniejszej umowy, a w szczególności zabezpieczy dane otrzymane w trakcie pracy przed dostępem osób trzecich. 5. Wykonawca jest zobowiązany stosować się do wytycznych i wskazówek udzielanych przez Zamawiającego. 6. W przypadku powierzenia wykonania całości bądź części przedmiotu umowy podwykonawcy, Wykonawca jest odpowiedzialny za jego działania lub ich zaniechanie jak za własne. WYNAGRODZENIE 4 1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości: wartość netto: zł, (słownie: zł), powiększoną o podatek VAT (23%) w kwocie: zł, (słownie zł), wartość brutto: zł, (słownie: zł). 2. Strony ustalają, że wynagrodzenie wynikające z realizacji niniejszej umowy zostanie uregulowane po wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości określonej w ust Protokół odbioru końcowego będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez swego podpisu. 5. Zapłata za wykonaną pracę nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy, w ciągu 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. 6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT - numer identyfikacji podatkowej (NIP: ). 7. Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje z tytułu prowadzenia niewłaściwej dokumentacji dla potrzeb podatku od towarów i usług VAT. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Zamawiającego ewentualnych strat (sankcji podatkowych) spowodowanych: a) wadliwym wystawieniem faktury VAT, b) brakiem u Wykonawcy kopii faktury VAT wystawionej na rzecz Zamawiającego, c) różnymi danymi na oryginale i kopii faktury VAT. SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 5 1. Dowodem zrealizowania przedmiotu umowy będzie pisemne potwierdzenie wykonania usługi w postaci protokołu odbioru przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Dla rozwoju infrastruktury i środowiska

7 IN FRASTRU KTU RA I ŚRODOWISKO NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI Projekt nr POIS /12 pn. "Modernizacja i budowa umocnień brzegowych zachodniego wybrzeża" współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Umowa o dofinansowanie nr POIS / O dostarczeniu materiałów -Wykonawca' ma obowiązek zawiadomić ZamawiaJącego telefonicznie w przeddzień ich dostawy. 3. Podczas odbioru Zamawiający dokona sprawdzenia parametrów i stanu technicznego dostarczonych materiałów oraz zgodności zawartych w nich informacji z wytycznymi zawartymi w opisie przedmiotu umowy. 4. W przypadku zaprojektowania i wykonania materiałów promocyjnych niezgodnych z opisem przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy ich przyjęcia. 5. Jeżeli w toku czynności odbiorczych stwierdzone zostanie, że przedmiot umowy jest niezupełny w stosunku do zamówienia, niezgodny ze złożoną ofertą bądź też opisem zawartym w załączniku do umowy, lub też posiada wady uniemożliwiające jego prawidłowe wykorzystanie - datą wykonania przedmiotu umowy będzie termin dokonania wszystkich uzupełnień lub usunięcia wad. 6. Datą wykonania przedmiotu umowy jest data odbioru bez wad i uwag. KARY UMOWNE 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy lub jego części w wysokości: 1) 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto w okresie pierwszych 10 dni kalendarzowych zwłoki, liczone za każdy dzień zwłoki, 2) 0,3 % wynagrodzenia umownego brutto w okresie kolejnych 10 dni kalendarzowych zwłoki, liczone za każdy dzień zwłoki, 3) 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy następny dzień zwłoki powyżej 20 dni. 2. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, staje się wymagalne: - za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki - w tym dniu, - za każdy następny rozpoczęty zwłoki - odpowiednio w każdym z tych dni. 3. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę - strona, po której zaistniały przyczyny odstąpienia od umowy, zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, z zastrzeżeniem art. 145 ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późno zm.). 4. W przypadku, gdy wyrządzona szkoda przekracza wysokość kar umownych lub powstała w wyniku zdarzeń, za które nie przewidziano kar umownych, stronom przysługują roszczenia odszkodowawcze na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym odpowiednio prawo do: odszkodowania uzupełniającego lub odszkodowania pokrywającego całość szkody. 5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie umowy. - tel.: fax: Dla rozwoju infrastruktury i środowiska

8 I~FRASTRUKTURA ODSTĄPI EN-IE- 00 UMOWY 7 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. POSTANOWIENIA 8 KOŃCOWE 1. Strony umowy dołożą wszelkich starań w celu rozstrzygnięcia ewentualnych sporów drogą polubowną. 2. W przypadku braku rozwiązań polubownych spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał właściwy rzeczowo Sąd Powszechny w Szczecinie. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową w zakresie realizacji zamówienia, uzgodnień i odbiorów objętych niniejszą umową obowiązują przepisy prawa polskiego, a w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy Kodeks Cywilny oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 4. Nie dopuszcza się zmian w zapisach niniejszej umowy poza zmianami dotyczącymi osób wyznaczonych do reprezentowania Wykonawcy i Zamawiającego (zapisy w 3, ust. 2 i 3). Zmiany te mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu stron w formie pisemnej. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. 6. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania. 7. Integralną część niniejszej umowy stanowi załącznik stanowiący opis przedmiotu zamówienia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Dła rozwoju infrastruktury i środowiska

9 ~~~~~~:: ~,; ~~-- ~. ~- _ _ J.~_~~ I~FRASTRUKTURA Szczegółowy opis przedmiotu umowy Załącznik do umowy Zamówienie obejmuje dostawę materiałów promocyjnych dla inwestycji pod nazwą: "Modernizacja i budowa umocnień brzegowych zachodniego wybrzeża" zgodnych z wytycznymi zawartymi w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (dokument dostępny na stronie internetowej zakładka Zasady promocji). 1. Wykonawca zobligowany będzie do dostawy następujących materiałów promocyjnych: i) kołonotatniki format A4-100 szt., Opis: notes A4, gładki, offset, kolorystyka - okładka 4/0 +, ilość kartek w zakresie ok. 100 w każdym egzemplarzu, kolorystka kartek 4/0; logotypy projektu wraz z odwołaniem słownym o źródle finansowania jak i dane Beneficjenta zostaną umieszczone na okładce i na każdej kartce; kształt narożników: prostokątne; mocowane na spirali po dłuższym boku notesu, Materiał: okładka- kreda mat/błysk, gramatura w zakresie kreda mat/błysk 170g, kartki - papier offsetowy 90g, podkład karton j) długopisy szt., Opis: długopis metalowy z wkładem niebieskim; mechanizm automatyczny wymiary ok. 13,5cm, e lcm, 2 lub 3 srebrne ringi w dolnej części korpusu, zdobienie na długopisie wykonane techniką graweru laserowego w 1 miejscu. wykonawca przedstawi 3 rodzajów długopisów do wyboru, Zamawiający wybierze jeden rodzaj. Kolor do uzgodnienia Materiał: aluminium k) pamięć USB 4 GB szt., Opis: USB 4 GB, w kolorze niebieskim (do uzgodnienia), nadruk jeden kolor, Materiał: plastik I) kubki z dopasowaną podstawką - 50 kpi., Opis: kubek o poj. ok. 300 mi wymiary: wysokość do 11cm, średnica do 9cm, w kształcie litery V. Znakowanie jeden kolor z jednej strony; technika kalka ceramiczna, temperatura wypalania min. 800 stopni C; wykonawca przedstawi 2 rodzaje kubków do wyboru, Zamawiający wybierze jeden rodzaj. wymiary spodka ok. 14cm x 12 cm Materiał: biała porcelana, komplet w kartoniku m) szklane kubki szt., tel.: :(;-~;~!. ~:-~~.r~"=~ :: '- i~-<~~~~~'~~:i~'~" Dla rozwoju infrastruktury i środowi~ka~.

10 I~ FRASTRU KTU RA FUNDUSZ SpÓJNOŚCI Opis: kubek o poj. ok. 300 mi wymiary: wysokość do 11cm, średnica do gem,. Znakowanie jeden kolor z jednej strony; technika kalka ceramiczna, wykonawca przedstawi 2 rodzaje kubków do wyboru, Zamawiający wybierze jeden rodzaj. Materiał: szkło n) torby ekologiczne bawełniane z długimi uchwytami - 50 szt., Opis: wymiary torby: nie więcej niż: długość 42cm, szerokość 38cm, długość ucha: ok. 30cm. Znakowanie z jednej strony; technika sitodruk. Materiał: bawełna w naturalnym kolorze o) teczki konferencyjne - 50 szt. Opis: wymiary teczki: nie więcej niż: długość 27cm, szerokość 41cm, grubość nie więcej niż 1cm, z zamkiem i uchwytem. Znakowanie z jednej strony; technika termotransfer. Materiał: poliester, kolor niebieski do uzgodnienia z Zamawiającym. p) długopisy plastikowe z rysikiem do ekranów dotykowych - 50 szt. Opis: wymiary długopisu: długość do 14cm, średnica do 1cm, wkład niebieski, końcówka do ekranu dotykowego powinna mieścić się w tym samym miejscu co wkład piszący. Materiał: plastik, kolor niebieski do uzgodnienia z Zamawiającym. 2. Projekty (rysunki, wizualizacje) bądź dostarczone wzory materiałów (na życzenie Zamawiającego) będą musiały uzyskać akceptację Zamawiającego, który może przedstawić poprawki i uwagi do projektu. Po zaakceptowaniu projektu graficznego bądź wzorów materiałów przez Zlecającego Wykonawca może przystąpić do wykonania materiałów promocyjnych. 3. Wzór nadruku na materiałach promocyjnych: I~FRASTRUKTURA Modernizacja i budowa umocnień brzegowych zachodniego wybrzeża Wszystkie elementy powinny być pisane czcionką Arial CE. Wielkość czcionki oraz kolorystyka zastosowana do elementów znajdujących się na materiałach promocyjnych oraz ich rozkład powinien być zgodny z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego z 26 kwietnia 2012 r. - Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz określonymi w załączniku nr 1 do w/w wytycznych- Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POliŚ..,. Dla rozwoju infrastruktury i środowiska