Umowa Nr... zawarta w dniu 2018 r.

Transkrypt

1 pomiędzy: Umowa Nr... zawarta w dniu 2018 r. Szpitalem Specjalistycznym INFLANCKA im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawie przy ul. Inflanckiej 6, wpisanym pod numerem KRS w Krajowym Rejestrze Sądowym Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy, NIP , REGON , reprezentowanym przez: Krzysztofa Romanowskiego - Dyrektora Szpitala zwanym dalej Zamawiającym, a...wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS nr NIP:, nr REGON: reprezentowaną przez:... zwanym dalej Wykonawcą w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, nr sprawy ZO 02/05/2018, na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz.1579) została zawarta Umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest uruchomienie i utrzymanie przez okres 12 miesięcy systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych przez Zamawiającego obejmującego: a. zapewnienie ciągłości pracy urządzeń drukujących b. udostępnienie i prowadzenie przez Wykonawcę, w oparciu o jego serwery, serwisu umożliwiającego: i. zdalne monitorowanie stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych dla urządzeń drukujących z wykorzystaniem oprogramowania (agentów) zainstalowanego u Zamawiającego, na które Wykonawca udziela Zamawiającemu prawa użytkowania podsystem monitorowania; Wykonawca oświadcza i zapewnia, że posiada wszelkie prawa autorskie do oprogramowania służącego do zbierania i analizy danych z urządzeń drukujących i na podstawie niniejszej umowy udziela Zamawiającemu licencji do korzystania z tytułu ww. oprogramowania, na polach 1

2 eksploatacji niezbędnych do realizacji umowy oraz w okresie jej trwania, jak również zwalnia Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności z tytułu praw autorskich majątkowych do oprogramowania służącego do zbierania i analizy danych z urządzeń drukujących Wykorzystywanego w ramach umowy. ii. raportowanie ilości wydruków dla poszczególnych urządzeń drukujących podsystem raportowy; c. śledzenie i analizowanie przez Wykonawcę stanów zużycia materiałów eksploatacyjnych urządzeń drukujących Zamawiającego (tonerów, bębnów, pasów transmisyjnych itp.) oraz na tej podstawie płynną ich dostawę do magazynu zamawiającego, by minimalny stan magazynowy wynosił minimum po jednej sztuce części eksploatacyjnej dla danego rodzaju drukarek (za wyjątkiem papieru), a także jedną drukarkę awaryjną; d. użyczenie urządzeń drukujących dla wybranych stanowisk pracy (istniejących lub nowo utworzonych) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego; e. wsparcie serwisowe, tj. konserwację, przeglądy serwisowe - w ramach których Wykonawca zapewni utrzymanie pełnej sprawności urządzeń drukujących będących własnością lub użyczonych Zamawiającemu w ramach realizacji niniejszej Umowy, co oznacza realizowanie napraw oraz konserwacji w ramach zapewnienia ciągłości usług na rzecz Zamawiającego, chyba że uszkodzenie bądź utrata sprzętu drukującego nastąpiło z przyczyn, za które Zamawiający ponosi wyłączną odpowiedzialność Wykonawca oświadcza i zapewnia, że realizacja przedmiotu umowy obejmująca zdalne monitorowanie i/lub śledzenie stanów zużycia przy wykorzystaniu oprogramowania (agentów), a także w każdy inny sposób, nie będzie w żadnym przypadku skutkować kopiowaniem, przetwarzaniem, pozyskiwaniem bądź jakąkolwiek inną formą dostępu do jakichkolwiek danych Zamawiającego, zgromadzonych na nośnikach informacji, a będzie mieć wyłącznie charakter ilościowo szacunkowy. Jakikolwiek dostęp do dowolnych danych Zamawiającego przy wykorzystaniu stanowiącego element umowy oprogramowania, skutkować będzie odpowiedzialnością cywilną, karną i finansową Wykonawcy. 2. Dodatkowo przedmiotem zamówienia objęte będą posiadane przez Zamawiającego urządzenia oraz urządzenia drukujące nabywane lub dzierżawione przez Zamawiającego w ramach tworzenia nowych stanowisk. 3. Wdrożenie i uruchomienie systemu musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 2

3 1. Wykonawca musi zapewnić możliwość użyczenia następujących typów urządzeń: a. drukarka laserowa, monochromatyczna, dupleksowa z dwoma podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku (możliwość drukowania recept) (typ 1); b. drukarka laserowa sieciowa, monochromatyczna, dupleksowa z dwoma podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku (możliwość drukowania recept) (typ 2); c. urządzenie wielofunkcyjne sieciowe mono (drukarka, kopiarka, skaner, fax), urządzenie laserowe, monochromatyczne, dupleksowa z dwoma podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku, skaner automatyczny dupleksowy z możliwością skanowania do katalogu sieciowego oraz maila (typ 3); d. urządzenie wielofunkcyjne sieciowe kolorowe (drukarka, kopiarka, skaner, fax), urządzenie laserowe, kolorowe, dupleksowa z dwoma podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku, skaner automatyczny dupleksowy z możliwością skanowania do katalogu sieciowego oraz maila (typ 4);Podstawą przyjęcia przez Zamawiającego użyczonego urządzenia będzie protokół użyczenia zawierający następujące informacje: dane Wykonawcy, dane Zamawiającego, lokalizację (miejsce użytkowania), typ i model. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo pierwokupu użyczonych urządzeń po cenie oszacowanej na podstawie wartości określonej w protokole użyczenia i stopnia ich zużycia. 3. Wykonawca lub Zamawiający oznaczy użyczone urządzenia nalepką zawierającą jego dane identyfikacyjne. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości oraz asortymentu urządzeń Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędne uprawnienia i wyszkolony personel, do wykonywania czynności objętych niniejszą umową. 1. Zgłoszenia awarii i usterek przyjmowane będą drogą telefoniczną 24 godziny na dobę pod numerem telefonu. 2. Awaria będzie usuwana po udostępnieniu przez Zamawiającego urządzenia w którym występuje konieczność wykonania prac, z zastrzeżeniem iż czas reakcji nie może być dłuższy niż 2 godziny od zgłoszenia. 3. W przypadku konieczności użycia do naprawy części zamiennych, Wykonawca przedstawi w ciągu 24 godzin informację na temat rodzaju i oznaczenia potrzebnej części, a także przedstawi swoją ofertę cenową. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania

4 zakupu u Wykonawcy lub u innego podmiotu, który zaoferuje korzystniejsze warunki sprzedaży. 4. W przypadku dostarczenia części zamiennej przez Zamawiającego, Wykonawca dokona naprawy w ciągu 24 godzin od przekazania informacji o dostępności części na terenie szpitala. 5. Prace związane z usuwaniem awarii i usterek będą wykonywane przez jednego pracownika. W szczególnie uzasadnionych sytuacjach Wykonawca może realizować przedmiot umowy przy pomocy większej liczby pracowników, ale tylko za zgodą Zamawiającego. 6. Osobą uprawnioną do zgłaszania awarii jest: p... - tel Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznej utylizacji, na własny koszt, substancji i materiałów szkodliwych, powstałych podczas konserwacji, napraw oraz przeglądów W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Zamawiający zobowiązuje się wypłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej iloczynowi ilości wydrukowanych stron w danym miesiącu i stawki za stronę, odpowiednio: za stronę czarno-białą.. zł netto (słownie:.), za stronę kolorową. zł netto (słownie:.) plus podatek VAT. W powyższą cenę wliczono koszt wszelkich działań podejmowanych przez Wykonawcę w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 2. Zapłata będzie dokonywana w ciągu 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT uwzględniającej wartość wynagrodzenia oraz ewentualnie dodatkowe koszty materiałów zaakceptowane przez Zamawiającego. 3. Niezbędnym załącznikiem do faktury będzie komplet dokumentów związanych z wykonanymi w objętym nią okresie czynnościami oraz dostawami (protokoły, itp.). 4. Wszelkie wpłaty powinny być realizowane przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 5. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku nie dotrzymania terminów płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, za każdy dzień opóźnienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% kwoty wymienionej w 5 ust. 1. za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł za każdą godzinę opóźnienia w usuwaniu usterki lub dostarczeniu urządzenia zastępczego. 4

5 3. W przypadku odstąpienia od umowy, strona, z winy której nastąpiło odstąpienie, zobowiązana jest do zapłaty kary umownej wynoszącej 10% wartości brutto oferty stanowiącej podstawę zawarcia niniejszej umowy. 4. Suma kar umownych nie przekroczy 30% wartości brutto oferty stanowiącej podstawę zawarcia niniejszej umowy. 5. Powyższe postanowienia nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania w wysokości przewyższającej wysokość kary umownej W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, potwierdzonego protokołem i oględzinami w obecności Zamawiającego oraz Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia, z winy Wykonawcy. 2. W przypadku uchylenia się przez Wykonawcę od uczestnictwa w oględzinach, o których mowa w ust. 1, Zamawiający dokona oceny samodzielnie, a poczynione ustalenia będą dla Wykonawcy wiążące Wykonawca oświadcza, że pracownicy realizujący przedmiot umowy posiadają udokumentowane, aktualne badania lekarskie i są przeszkoleni w zakresie przepisów BHP i przeciwpożarowych, oraz posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania prac objętych niniejszą umową. Zamawiającemu przysługuje w każdym czasie prawo dokonania kontroli w tym zakresie, a na Wykonawcy ciąży obowiązek przedstawienia oryginałów stosownych dokumentów potwierdzających badania poszczególnych pracowników. 2. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i zobowiązuje się do przestrzegania Szpitalnej Polityki Bezpieczeństwa. W szczególności zadba o to, by dane osobowe oraz wszelkie dane mogące mieć wpływ na bezpieczeństwo Szpitala i zawarte w sprzęcie naprawianym w trybie 3 ust.2 niniejszej umowy były należycie zabezpieczone przed osobami trzecimi W rozumieniu niniejszej umowy siła wyższa jest to zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia, którego nie udało się uniknąć nawet w wypadku maksymalnej staranności stron, (dalej: Siła Wyższa). 5. Obie strony będą zwolnione od odpowiedzialności za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w takim zakresie, w jakim to niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy nastąpiło na skutek zdarzeń Siły Wyższej. 6. Za działanie siły wyższej nie uznaje się szkód powstałych w wyniku wyładowań atmosferycznych Umowa obowiązuje od dnia r. przez 12 miesięcy. 5

6 2. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie: a) zmiany stawki podatku VAT; b) zmian wynikających ze zmian przepisów prawnych związanych z umową zgodnie z terminem obowiązywania ww. przepisów; c) zmian osób upoważnionych do kontaktów od obu stron umowy zmiana nie wymaga aneksu; d) zmiany daty obowiązywania umowy, w wyniku opóźnień związanych z czynnikami zewnętrznymi, na które Zamawiający nie miał wpływu, e) zmian dotyczących posiadanego sprzętu i instalacji związanych z postępem technologicznym, kasacją lub zakupem nowych urządzeń z wykluczeniem zmiany ilościowej posiadanego sprzętu. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 4. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 5. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 4, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone. 6. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publiczne (tj.dz. U. z 2015 r, nr 112 poz z późn. zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (z ew. zastrzeżeniem ust. 7) 7. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorstwa udostępnianiu, o którym mowa w ust. 6, nie będą podlegały informacje zawarte w /, załączniku nr ---- do niniejszej umowy stanowiące informację techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą. 8. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie stanowią inaczej. 9. Strony ustalają, że dane osobowe oraz wszelkie informacje związane z realizacją niniejszej umowy podlegają rygorom Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2017 poz. 1734) oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.dz. U. z 2016 poz. 1167). Załączniki: 1. Formularz specyfikacji cenowej Zamawiający Wykonawca 6