SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 IN-III KS SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości zamówienia mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Wymiana stolarki okiennej drewnianej w budynku Bielskiej Szkoły Przemysłowej przy ul. Sixta 20 w Bielsku-Białej Lokalizacja obiektu: ul. Sixta 20 w Bielsku-Białej Bielsko-Biała, wrzesień, 2011r.

2 Spis treści: Części: I Nazwa i adres zamawiającego; II Tryb udzielenia zamówienia; III Opis przedmiotu zamówienia; IV Termin wykonania zamówienia; V Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami; VIII Wymagania dotyczące wadium; IX Termin związania ofertą; X Opis sposobu przygotowania ofert; XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; XII Opis sposobu obliczenia ceny; XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert; XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty; XV Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy; XVI Istotne postanowienia umowy; XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej; 2

3 Część I Nazwa i adres zamawiającego Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 1 NIP: Telefon: 033/ , Fax: 033/ / Strona internetowa: Część II Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia na wykonanie wymiany stolarki okiennej drewnianej w budynku Bielskiej Szkoły Przemysłowej przy ul. Sixta 20 w Bielsku- Białej, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej Pzp. Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III - Opis przedmiotu zamówienia CPV: , , , Przedmiotem zamówienia jest wymiana stolarki okiennej drewnianej w budynku Bielskiej Szkoły Przemysłowej przy ul. Sixta 20 w Bielsku-Białej, obejmujący w szczególności wykonanie: robót przygotowawczych (w tym robót rozbiórkowych), wymianę stolarki drewnianej na okna z drewna sosnowego litego - wilgotność drewna 12-16%. Zewnętrzne skrzydło z termoizolacyjnym pakietem szybowym (szyby zespolone) o grubości mm, współczynniku U=1,0 i mniej, uszczelka obwiedniowa wrębowa i przylgowa profilowana, nawiewniki higrosterowane. W szybach zamontować szprosy szer 16mm w kolorze brązowym. Zabezpieczenie drewna akrylowymi, wodorozcieńczalnymi, paroprzepuszczalnymi farbami GORI - 4 warstwowa powłoka - gruntowanie, podkład, 2 x farba nawierzchniowa, kolor lazur (ukazujący strukturę drewna) /sprawdzić na budowie/. Obwiedniowe okucia WK 0 /1 zaczep o podwyŝszonej odporności na włamanie oraz podnośnik skrzydła z najazdem/. Dokładne odwzorowanie okna skrzynkowego w zakresie elementów ozdobnych i kolorystyki. Kolor stolarki okiennej od zewnątrz brąz od wewnątrz biały. dostawę i montaŝ parapetów drewnianych odwzorowanych na istniejących obróbek blacharskich - parapetów zewnętrznych z blachy aluminiowej lakierowanej w kolorze brązowym; robót wykończeniowych (uszczelnianie - masą silikonową lub akrylową tynkowanie, malowanie) wywóz gruzu, odpadów oraz uporządkowanie terenu robót najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu umowy. 3

4 2. Przedmiot zamówienia opisany jest szczegółowo w niŝej wymienionych załącznikach do siwz, stanowiących integralną część nin. specyfikacji: Przedmiarze robót - Załącznik nr 6 do siwz, Rysunku szkicu, zestawieniu okien Załącznik nr 7 do siwz, Specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót Załącznik nr 8 do siwz, Uwaga: Wykonawca winien zapoznać się z dokumentacją przetargową - zaistnienie ewentualnych niezgodności lub braków w dokumentacji przetargowej zgłosić Zamawiającemu w trybie art. 38 ustawy Pzp. 3. Inne uwarunkowania 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z części przedmiotu zamówienia, jeŝeli zajdzie taka potrzeba. 2. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów innych (równowaŝnych) niŝ te przyjęte w siwz i jej załącznikach (dot. materiałów dla których określono typ, znak, producenta itp.), jednak o parametrach i jakości nie gorszych (równowaŝnych) od posiadanych przez materiały zaproponowane przez Zamawiającego. W ofercie naleŝy określić parametry i producenta przyjętych materiałów zamiennych. Zastosowane materiały winny być dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie. 3. Zamawiający dopuszcza powierzenie przez wykonawcę części robót podwykonawcom pod warunkiem, Ŝe wykonawca wskaŝe w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Szczegółowe postanowienia dotyczące powierzania robót podwykonawcom zawarte są w 2 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do nin. siwz (dotyczy stosowania postanowień art. 647 prim kodeksu cywilnego). 4. W przypadku zaoferowania przez wykonawcę materiałów, i urządzeń równowaŝnych do zastosowanych przez zamawiającego (wskazanych w siwz i jej załącznikach) wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie ich nazwę, typ, a takŝe załączyć do oferty niezbędne dokumenty w języku polskim (karty katalogowe producenta, dokumenty opisujące cechy, typ, charakterystykę, z których jednoznacznie będzie wynikać, iŝ posiadają one parametry nie gorsze od parametrów wyspecyfikowanych w siwz i jej załącznikach. 5. Od momentu protokolarnego przejęcia terenu budowy do chwili zrealizowania przedmiotu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody wynikłe na obiekcie oraz terenie objętym robotami oraz zapewni ochronę znajdującego się tam mienia. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem własności publicznej i prywatnej. JeŜeli w związku z zaniedbaniem, niewłaściwym prowadzeniem robót lub brakiem koniecznych działań ze strony wykonawcy nastąpi uszkodzenie lub zniszczenie własności publicznej lub prywatnej, to wykonawca na swój koszt naprawi lub odtworzy uszkodzoną własność. Stan naprawianej własności powinien być nie gorszy niŝ przed powstaniem uszkodzenia. 4

5 6. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z materiałów, wyrobów budowlanych zgodnych z wymaganiami siwz i jej załączników, dostarczonych własnym staraniem i na własny koszt. 7. W przypadku wszelkich awarii i szkód powstałych na terenie prowadzonych robót wykonawca zobowiązany będzie w sposób docelowy i skuteczny do natychmiastowego ich usunięcia. 8. Zastosowane równowaŝne materiały winny być dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z przepisami. Urządzenia winny być nowe, wyprodukowane nie wcześniej niŝ w 2011r. 9. Wykonywanie robót, odbiory oraz organizacja i BHP na terenie prowadzonych robót naleŝy prowadzić w oparciu o istniejące aktualne normy i przepisy. 10. Wykonawca zobowiązany jest do: prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji przedmiotu umowy oraz do przestrzegania zasad ochrony środowiska (m.in. do zapobiegania powstawaniu odpadów, ograniczenia ich ilości i ich negatywnego oddziaływania na środowisko, zapewnienia ich odzysku oraz prawidłowego unieszkodliwiania). prowadzenia robót w sposób uwzględniający ochronę gleby, ziemi, powietrza i stanu akustycznego środowiska oraz w sposób zabezpieczający przed awariami lub incydentami środowiskowymi. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących ochrony środowiska na terenie prowadzonych robót, w stopniu całkowicie zwalniającym od odpowiedzialności Zamawiającego. 11. Prace porządkowe wykonawca będzie wykonywał na bieŝąco Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić roboty w systemie wielozmianowym, jeŝeli będzie to niezbędne do dochowania terminów umownych. 13. Wskazanym jest, aby Wykonawca, przed złoŝeniem oferty, zapoznał się z dokumentacją przetargową specyfikacjami technicznym oraz przedmiarami robót oraz dokonał wizji lokalnej obiektu (po wcześniejszym uzgodnieniu z administratorem) dla prawidłowej oceny przedsięwzięć organizacyjnych i technicznych, koniecznych do naleŝytego wykonania zamówienia oraz ilości i rodzaju robót, które przyjmie do wykonania. Część IV Termin wykonania zamówienia Zamówienie naleŝy wykonać w wymaganym terminie: do r. Część V Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 5

6 1. Spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy opisanego w części VI pkt.ii ppkt. 1 siwz. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku : Wykonanie w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej dwóch (2) robót budowlanych wykończeniowych w zakresie stolarki okiennej drewnianej o wartości nie mniejszej niŝ zł brutto kaŝda, Roboty te winny być wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku - na podstawie oświadczenia wykonawcy i dokumentów, o których mowa w Części VI pkt. II ppkt 1i2 oraz pkt V ppkt 1 nin. siwz ; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym; Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku - na podstawie oświadczenia wykonawcy, o którym mowa w Części VI pkt. II ppkt 1 siwz.; 4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku - na podstawie oświadczenia wykonawcy, o którym mowa w Części VI pkt. II ppkt 1 siwz. 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej ; Sposób dokonywania oceny spełnienie warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy, o którym mowa w Części VI pkt II ppkt. 1siwz. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26 ust.2b ustawy Pzp ). 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania: Opis sposobu dokonywania oceny - wykonawca wykaŝe brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku wykonawców działających wspólnie dotyczy kaŝdego wykonawcy z osobna. Sposób dokonywania oceny na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o którym mowa w części VI pkt III nin. siwz. Ocena spełnienia warunków będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŝonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia/ nie spełnia. 6

7 Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca winien dostarczyć : I Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał Oferty przetargowej, sporządzonej na formularzu stanowiącym - Załącznik nr 1 do siwz. 2. Kosztorys ofertowy (oryginał) : Kosztorys sporządzony w oparciu o przedmiary robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót - obejmujący wycenę poszczególnych elementów zamówienia z cenami jednostkowymi i wyszczególnieniem składników ceny (w szczególności rg, kp, zysk itp.) i cenę oferty; Wskazanym jest złoŝenie kosztorysu w formie uproszczonej, ale dopuszcza się równieŝ kosztorys w formie szczegółowej. Kosztorys uproszczony winien zawierać ilości robót i cenę jednostkową dla kaŝdej pozycji kosztorysowej, wartości pozycji, tabelę elementów scalonych i wyszczególnione składniki ceny rg, kp, zysk. 3. Wykaz robót (części zamówienia), których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców). 4. Wykaz materiałów równowaŝnych (zamiennych) w przypadku zastosowania materiałów zmiennych (równowaŝnych) z wyszczególnieniem danych określonych w części III pkt 4 inne uwarunkowania ppkt 5 nin. siwz.. 5. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). II Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp: 1. Oświadczenie (w oryginale) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (w trybie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych - Dz.U. Nr 113 z 2010 r. poz.759, zwanej dalej Pzp - wg wzoru - załącznik nr 2 do nin. siwz. 2. Wykaz robót budowlanych (w oryginale) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (wg wzoru - zał. nr 5 do nin. siwz). 7

8 III Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy pzp: 1. Oświadczenie (w oryginale) o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do nin. siwz. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy (wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie ( wg wzoru - zał. nr 3 do nin. siwz), w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w części VI pkt III ppkt 1-2. IV Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; V Inne dokumenty 1. Pisemne zobowiązanie (w oryginale) oświadczenie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iŝ Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - w przypadku gdy wykonawca wskaŝe, Ŝe będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust.2b ustawy Pzp). 2. Oświadczenie (w oryginale) wykonawcy (na formularzu Oferta Załącznik nr 1 do siwz) o: - zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; - zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŝeń; - zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 4 do siwz); 3. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku osób fizycznych). 8

9 Uwaga: kaŝdy dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację np. za zgodność z oryginałem opatrzoną odręcznym podpisem Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Część VII - Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1 Wszelką korespondencję do zamawiającego naleŝy kierować na adres : Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Inwestycji Plac Ratuszowy Bielsko-Biała fax Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień - jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert chyba Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do Zamawiającego później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął po upływie powyŝszego terminu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składnia wniosku o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający prześle jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym przekazał siwz, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz 3 Zamawiający w uzasadnionych przypadkach moŝe przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej siwz (z zastrzeŝeniem art. 38 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych). Dokonaną w ten sposób zmianę specyfikacji przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz. oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępnił siwz - Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego przedłuŝeniu zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano siwz oraz zamieści tę informację na stronie internetowej Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem z zastrzeŝeniem, Ŝe jeŝeli zostaną przekazane za pomocą faksu uwaŝać się je będzie za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do 9

10 adresata przed upływem terminu i została (tj. oryginał został dostarczony adresatowi). niezwłocznie potwierdzona pisemnie 5. Osobami upowaŝnionymi do kontaktów z oferentami są: - Katarzyna Słowińska - Inspektor w Wydziale Inwestycji, tel. 33/ Marian Stysiał - Inspektor w Wydziale Inwestycji (w/s technicznych), tel. 33/ w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do Część VIII Wymagania dotyczące wadium Nie przewiduje się wnoszenia wadium. Część IX Termin związania ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin związania ofertą naleŝy wpisać w formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej siwz. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik Nr 1 nin. siwz. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta, jej załączniki i wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim (zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy pzp), napisane czytelnie, trwałą techniką i podpisane przez Wykonawcę - osobę(y) upowaŝnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy (np. zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). UpowaŜnienie do podpisania oferty i jej załączników winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę. Oferta winna zawierać podpisany przez Wykonawcę kosztorys ofertowy. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę (osobę(y) podpisującą ofertę). 4. Cenę ofertową brutto (z podatkiem VAT) wykonania całości zamówienia, wynikającą z kalkulacji kosztów (wyliczoną wg Części XII nin. siwz), naleŝy podać na formularzu 10

11 Oferta. Cenę naleŝy podać cyfrowo i słownie. Oddzielnie naleŝy podać zastosowaną stawkę (%) podatku VAT. 5. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami części VI niniejszej siwz - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem zgodnie z zapisem Uwaga: na końcu Części VI niniejszej siwz. Uwaga: za brak dokumentu traktowany będzie równieŝ dokument złoŝony w niewłaściwej formie np. brak podpisu na dokumencie, nie poświadczone za zgodność z oryginałem odpisy lub kserokopie. 6. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niŝ na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 7. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817). 8. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienie winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 23 ustawy Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez kaŝdego z wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być równieŝ określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ), tj. powinno być określone czy pełnomocnik ma upowaŝnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy teŝ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, spółka cywilna) kaŝdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować, nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp., tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w części VI pkt III ppkt 1-2 nin. siwz odrębnie w odniesieniu do kaŝdego z wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia wykonawcy mogą złoŝyć jako jeden wspólny komplet. Przed zawarciem umowy o wykonanie nin. zamówienia publicznego, jeŝeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zamawiający moŝe wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 10. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu budowy, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, z zastrzeŝeniem art. 93 ust.2 pkt 4 ustawy Pzp. 11

12 11. Wykonawca winien zastrzec, nie później niŝ w terminie składania ofert, informacje które nie mogą być ujawnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp). Stosowne zastrzeŝenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca winien złoŝyć na formularzu Oferta przetargowa, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp, tj. nazwy i adresu wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofercie. 12. Oferta powinna być opakowana w taki sposób, aby nie moŝna było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Inwestycji Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 7 i opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony wymiana stolarki okiennej drewnianej w budynku Bielskiej Szkoły Przemysłowej przy ul. Sixta 20 w Bielsku-Białej Nie otwierać przed r. godz Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umoŝliwiający odesłanie oferty uszkodzonej lub złoŝonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu. 13. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta (opakowanie) oznaczona napisem zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 2. Oferty naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny w Sekretariacie Wydziału Inwestycji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (I piętro, pok. nr 11). 3. Zamawiający moŝe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 3 Cz. VII nin. siwz. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki zamawiającego i wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert. 4. Zamawiający niezwłocznie zwróci oferty złoŝone po terminie składania ofert. 5. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w terminie składania ofert. 12

13 6. Oferty, które zostaną dostarczone do zamawiającego w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na moŝliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone oferentowi z adnotacją o treści: ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu 7. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia r. o godzinie w Wydziale Inwestycji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (sala narad II p. pok. nr 21). 8. Otwarcie ofert jest jawne. 9. W przypadku złoŝenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona wykonawcy po zamknięciu części publiczne badanie ofert. 10. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 11. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy oraz adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia. okresu gwarancji zawarte o ofertach. 12. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Części VI nin. siwz, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba, Ŝe mimo ich złoŝenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert(art. 26 ust.3 ustawy pzp). 13. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złoŝonej oferty oraz, z zastrzeŝeniem art.87 ust. 1a i 2 ustawy Pzp, dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści. 14. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze siwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust.2 Pzp). Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty naleŝy uwzględnić wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena oferty traktowana będzie jako wynagrodzenie kosztorysowe. 13

14 2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: a) wartość robót określoną w oparciu o przedmiary robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, uwarunkowania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załączniki nr 6, 7 nin. siwz); b) koszty, które wykonawca pokryje we własnym zakresie, w tym m.in.: 1) urządzenia (zorganizowania) i zabezpieczenia terenu robót, strzeŝenia mienia i zachowania warunków bezpieczeństwa (p-poŝ, bhp, itp.) 2) utrzymania czystości terenu robót oraz ciągów komunikacyjnych w obrębie robót, 3) zabezpieczenia elementów wyposaŝenia pomieszczeń, w których prowadzone będą prace (meble, sprzęt, itp.), 4) załadunku, transportu i składowania gruzu, złomu, odpadów, itp. 5) prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji przedmiotu umowy (m.in. zapobieganie powstawaniu odpadów, ograniczania ich ilości i ich negatywnego oddziaływania na środowisko, zapewnienie ich odzysku oraz prawidłowego unieszkodliwiania), 6) prowadzenia robót w sposób uwzględniający ochronę gleby, ziemi, powietrza i stanu akustycznego środowiska oraz w sposób zabezpieczający przed awariami lub incydentami środowiskowymi, 7) likwidacji i uporządkowania terenu robót. d) ustawowo wymagany podatek VAT; 3. Cena oferty brutto, tj. łącznie z podatkiem VAT, winna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie, z VAT-em oraz oddzielnie naleŝy podać 5 stawkę podatku VAT dla całości zmówienia (na formularzu Oferta naleŝy podać cenę brutto za wykonanie całości zamówienia, tj. łącznie z podatkiem VAT (cyfrowo i słownie) oraz oddzielnie stawkę podatku VAT w procentach %). Cena ofertowa nie moŝe być dowolnie deklarowaną wielkością pienięŝną lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów. Nie naleŝy stosować opustów do końcowej ceny oferty. Wykonawca uwzględni w cenie oferty wszystkie czynności i prace, które będą niezbędne do naleŝytego wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Oddzielnie naleŝy wyszczególnić zakresy robót (części zamówienia) do wykonania przez podwykonawców. 5. Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia Zamawiającemu zastrzeŝeń co do zakresu prac w przypadku, gdy stwierdzi braki niezbędnych, jego zdaniem, czynności lub robót, które, zgodnie z normami, muszą być uwzględnione w siwz. 7. Składniki cenotwórcze (robocizna, koszty pośrednie, zysk) zastosowane przy sporządzaniu kosztorysów ofertowych nie ulegną zwiększeniu przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia i będą słuŝyły do obliczania ewentualnych robót dodatkowych. 14

15 Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag (znaczeniem) do tych kryteriów: - najniŝsza cena wykonania zamówienia - waga 100 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŝszej zasady: -NajniŜsza cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. -Oferty proponujące ceny wyŝsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: oferta z ceną najniŝszą x = x 100 x znaczenie (100%) oferta badana 3. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów. Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty Zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu wybrany wykonawca winien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej we wzorze umowy (Załącznik Nr 4nin. siwz) pod rygorem utraty wadium na rzecz Zamawiającego. 3. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1ustawy pzp. 4. W przypadku uniewaŝnienia nin. postępowania zamawiający dokona czynności określonych w art. 93 ustawy Pzp. Część XV - Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. Nie przewiduje się wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Część XVI Istotne postanowienia umowy 1. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 15

16 2. Zmiany postanowień umowy. Zmiana umowy moŝe nastąpić w następujących przypadkach: a) co do terminu zakończenia zamówienia, który moŝe być przedłuŝony wskutek: a. wystąpienia zdarzeń siły wyŝszej; b. wstrzymania robót przez Zamawiającego albo przerw w wykonywaniu robót powstałych na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający; b) co do nieistotnych postanowień umowy; c) co do istotnych postanowień umowy, z waŝnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Minimalne wymagania zamawiającego dotyczące warunków gwarancji : Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na wykonane roboty, w tym uŝyte materiały na okres nie krótszy niŝ 5 lat oraz rękojmi za wady fizyczne robót oraz uŝytych materiałów na okres równy okresowi udzielonej gwarancji, tj. nie krótszy niŝ 5 lat. Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej W niniejszym postępowaniu wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm). W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Bielsko-Biała r. ZATWIERDZAM : Z up. PREZYDENTA MIASTA Lubomir Zawierucha ZASTĘPCA PREZYDENTA Załączniki: 1. Formularz Oferta - zał. nr 1 2. Formularz - Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp zał. nr 2 3. Formularz - Oświadczenie w trybie art. 24 Pzp zał. nr 3 4. Wzór umowy zał. nr 4 5. Wykaz robót - zał. nr 5 6. Przedmiary robót zał. nr 6 7. Rysunek szkic, zestawienie okien Załącznik nr 7 8. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych zał. nr 8: 16