PROJEKT UMOWA NR SP7/.../2018

Transkrypt

1 ZP/49 /U/SP7/17 Załącznik nr 8 do SIWZ Zawarta w dniu.. pomiędzy: PROJEKT UMOWA NR SP7/.../2018 Miastem Czeladź, ul. Katowicka 45, Czeladź NIP Szkołą Podstawową nr 7 im.1000-lecia Państwa Polskiego, Czeladź ul. Spacerowa 2 reprezentowaną przez: dyrektora Szkoły Podstawowej nr 7 im lecia Państwa Polskiego z siedzibą w Czeladzi , ul. Spacerowa 2 mgr. Artura Polaka zwanym dalej Zamawiającym a: NIP... z siedzibą w... Reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest organizacja w terminie: od...do... (tj.... dni) kolonii śródrocznych tzw. zielonej szkoły do miejscowości.. dla (6 x170,00 zł) uczniów Szkoły Podstawowej nr 7 im.1000-lecia Państwa Polskiego w Czeladzi, w cenie: netto...zł (słownie:...) brutto...zł (słownie:...) za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Kwota ta może ulec zmianie w zależności od faktycznej ilości uczestników kolonii śródrocznych. Całkowity koszt pobytu jednego ucznia: netto...zł (słownie:...) brutto...zł (słownie:...) Rzeczywista liczba uczniów może być zmniejszona z przyczyn losowych. Czas trwania: 14 dni łącznie z dniem przyjazdu i wyjazdu, tj.: - 13 śniadań - 12 obiadów

2 - 12 podwieczorków - 13 kolacji - suchy prowiant na drogę powrotną 2 Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu śródrocznego dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 7 im.1000-lecia Państwa Polskiego w Czeladzi na tzw. zieloną szkołę do miejscowości nad Morzem Bałtyckim, w tym przewóz uczniów autokarem z Czeladzi do miejsca pobytu tzw. zielonej szkoły i z powrotem. 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Przewidywana liczba uczniów 126, w tym 6 dzieci bezpłatnie (z rodzin najuboższych). Rzeczywista liczba uczniów może ulec zmianie (zmniejszeniu) z przyczyn losowych. Dokładna liczba uczestników zielonej szkoły, zostanie podana 7 dni przed planowanym wyjazdem. Wykonawca zapewnia pomniejszenie kosztów pobytu uczestnika o niewykorzystane dni pobytowe wynikające z konieczności skrócenia pobytu dziecka na zielonej szkole (np. choroba dziecka lub sytuacja losowa uniemożliwiająca korzystanie z wypoczynku), b) zapewnienie bezpłatnego pobytu kadry, tj. kierownik + jeden opiekun na piętnastu uczniów, c) zapewnienie opiekuna do pełnienia dyżurów nocnych 1 opiekun na piętro na okres trwania zielonej szkoły posiadających uprawnienia do pracy opiekuńczo-wychowawczej z dziećmi (np. kurs wychowawcy kolonijnego), d) czas trwania wypoczynku 14 dni (łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu), w tym 13 noclegów. 2. Wymagania co do obiektu zgodne z ofertą: a) obiekt położony w odległości nie większej, niż 500 m od morza (w linii prostej), b) obiekt winien być ogrodzony, dozorowany 24 h na dobę, (monitorowany), teren wokół ośrodka powinien być zagospodarowany, bezpieczny i zielony, c) budynek wolnostojący, całoroczny, ogrzewany przez system centralnego ogrzewania; W przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający zastrzega możliwość ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów, d) wymagane jest zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku lub w dwóch budynkach na parterze oraz pierwszym piętrze bez dzielenia piętra z inna grupą (szkołą), e) wejście do pokojów z korytarza wewnętrznego, parter lub pierwsze piętro, f) zakwaterowanie w pokojach 4-5 osobowych osobowych o jednakowym standardzie dla całej grupy, z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, wyposażonych w pojedyncze łóżka lub jednoosobowe tapczany - każdy pokój wyposażony w szafę ubraniową, stolik, krzesła, szafki nocne. Rozmieszczenie mebli powinno zapewniać swobodny dostęp do przechowywanych rzeczy, swobodne poruszanie się po pomieszczeniu. Niedopuszczalne jest blokowanie przejść i drzwi. Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe, rozkładane tzw. dostawki, g) sprzątanie pokojów i łazienek co drugi dzień, h) wymagane są oddzielne pokoje 2 osobowe z łazienką dla wychowawców,

3 i) zapewnienie ogrzewania budynku w dni chłodne, j) zamawiający wymaga od Wykonawcy rzutu pięter, na których widoczne będzie rozmieszczenie pokojów dla naszej grupy(z podaniem liczby dzieci w każdym pokoju) i sal dydaktycznych, k) stołówka w budynku ośrodka (dopuszcza się usytuowanie stołówki na terenie obiektu), cała grupa stołuje się na jednej zmianie, l) obiekt winien być wyposażony w salę TV, salę dyskotekową, salę rekreacyjną mieszczącą sprzęt typu: bilard, piłkarzyki, stoły do ping- ponga itp., m) sale do prowadzenia zajęć dydaktycznych powinny znajdować się na każdym piętrze, na którym zakwaterowana jest grupa w budynku (sale posiadające sprzęt multimedialny), n) na terenie obiektu powinny znajdować się boiska do gier zespołowych (piłka nożna, siatkówka, koszykówka), nowoczesny plac zabaw, zadaszone miejsce na ognisko, o) pomoc pracowników ośrodka przy wnoszeniu i wynoszeniu bagaży. 3. Wymagania co do transportu Podstawienie w obie strony, zgodnie z ustalonym harmonogramem, czystego, sprawnego technicznie autokaru klasy LUX o podwyższonym standardzie (klimatyzacja, WC - sprawne, pasy bezpieczeństwa, sprzęt DVD), spełniającego wszelkie wymogi zezwalające na przewóz dzieci. a) zapewnienie obsługi dwóch kierowców, b) zapewnienie ubezpieczenia autokaru oraz wymaganych koncesji, c) w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt czas podstawienia zastępczego pojazdu najpóźniej do 5 godzin po stwierdzeniu awarii. W przypadku konieczności postoju dłuższego niż 2 godziny Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia posiłku i napojów, d) w przypadku awarii klimatyzacji koszt transportu zostanie obniżony o 10% proporcjonalnie do długości trasy, e) poniesienie przez Wykonawcę wszelkich kosztów związanych z realizacją usługi transportu (w szczególności koszty parkingów, płatnych przejazdów, koszty delegacji kierowcy, koszty postojów, koszty noclegu i wyżywienia kierowców), f) Zleceniobiorca zobowiązany jest do doręczenia Zamawiającemu potwierdzonego za zgodność z oryginałem świadectwa dopuszczalności pojazdu do ruchu drogowego, dokumentu potwierdzającego ostatnie badanie techniczne oraz potwierdzenia przeglądu sprawności pojazdu wystawionego w dniu wyjazdu. 4. Wymagania co do wyżywienie Wyżywienie 4x dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek,kolacja), - śniadania i kolacje w formie szwedzkiego stołu, - obiad podany w porze kolacji w przypadku wycieczki całodniowej, - suchy prowiant na drogę powrotną i podczas wycieczek całodniowych, - żywienie rozpoczęte ciepłą kolacją w dniu przyjazdu a zakończone śniadaniem w dniu wyjazdu, - zapewnienie uczestnikom przez cały dzień nieograniczonego dostępu do napojów i pieczywa z dżemem, - możliwość dostosowania posiłków dla dzieci będących na diecie wynikającej z alergii pokarmowych lub innych uwarunkowań zdrowotnych.

4 Posiłki mają być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości jak i wartości odżywczych przygotowane zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia art.52c ust.6 z dnia 25 sierpnia 2006 r.( Dz. U r. poz. 594 i 1893 oraz z 2016 r. poz.65 ). 5.Wymagania co do programu rekreacyjno-sportowy zgodnie z ofertą : 5.1. zajęcia sportowe zajęcia edukacyjne wycieczki autokarowe całodniowe: Zajęcia prowadzony przez wykwalifikowanych animatorów wycieczki półdniowe : wyjście na basen kryty ( kąpiel pod opieką ratownika WOPR ) basen na terenie ośrodka lub w bliskiej odległości od ośrodka 5.6. zorganizowanie minimum 4 dyskotek w ośrodku zorganizowanie ogniska z pieczeniem kiełbasek lub grilla (poza planowanym posiłkiem). Rezydent na wyłączność grupy podczas całego pobytu od dnia wyjazdu do dnia powrotu 6. Wymagania co do opieki medycznej 1. Zapewnienie całodobowej opieki medycznej, tj. pielęgniarki na wyłączność grupy na miejscu 24h na dobę, lekarza-na każde wezwanie. 2. W przypadku chorego dziecka opiekę nad nim sprawuje pielęgniarka, a dziecko przebywa w izolatce 3. Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej (przychodnia lub szpital) bezpłatnym transportem. 4. Wykonawca zapewnia podstawowe leki przeciwbólowe, przeciwgorączkowe i środki opatrunkowe. 5. Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikom zielonej szkoły odpowiednich leków. 7. Pozostałe warunki zamówienia: 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży, w ramach kosztów ujętych w oferowanej cenie. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za warunki BHP i P/poż. na obiekcie. Powyższe wymogi zostały wkalkulowane w cenę jednego skierowania.

5 1.Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności przelewem na konto:.... Zapłata nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT. a) Nabywca: Miasto Czeladź, ul. Katowicka 45, Czeladź, NIP , Odbiorca: Szkoła Podstawowa nr 7 im.1000-lecia Państwa Polskiego, ul. Spacerowa 2, Czeladź b) przelewem w terminie 7 dni od otrzymania faktury, wystawionej po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 3 c) faktura za realizację profilaktyki zdrowotnej zostanie uregulowana po otrzymaniu przez Zamawiającego środków (dotacji) z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć: 1. Zgodnie Rozporządzeniem 4 ust. 1 pkt. 2 (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169,) opinię Komendanta Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej, że obiekt spełnia wymagania w zakresie przepisów przeciwpożarowych oraz opinię Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska, że na terenie miejscowości, w której znajduje się obiekt, nie ma źródeł zanieczyszczenia powietrza. 4 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć aktualne opinie na czas wykonywania usługi do 10 maja 2018 r. 2. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmujący okres wykonywania usługi. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć aktualną polisę na czas wykonywania usługi do 10 maja 2018 r. 3. W przypadku niespełnienia warunku umowy zawartego w ust. 1, 2 Zamawiający może rozwiązać umowę z Wykonawcą w trybie natychmiastowym. 5 1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: a) wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, b) wystąpienia nietypowych dla polskiego klimatu warunków atmosferycznych uniemożliwiających przeprowadzenie zamówienia, np. gradobicia, trąby powietrzne, c) wystąpienia masowych zachorowań wśród uczniów, powodujące niemożliwość ich uczestniczenia w wyjeździe we wskazanym terminie. 2.Zamawiającemu przysługuje prawo wnioskowania o zmiany postanowień zawartej umowy: 1. w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów, 2. zmiany wysokości stawki podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych, 3. Zamawiający na 30 dni przed rozpoczęciem turnusu może ograniczyć liczbę miejsc w danym turnusie, o czym zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę na piśmie.(nie dotyczy wypadków losowych).

6 4. Dokonanie zmiany umowy wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wskazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. 5. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią przysługującej mu wobec Zamawiającego wierzytelności bez jego zgody Strony ustalają kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto w przypadku niezrealizowania programu zgodnego z ofertą. 3. Zamawiający zapłaci karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wartość szkody przekroczy wysokość kar umownych. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z należnego mu wynagrodzenia. 9 1.Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie może było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od chwili powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku stwierdzenia w czasie wykonywania umowy czynników powodujących zagrożenie zdrowia lub bezpieczeństwa dzieci, Zamawiający może odstąpić od umowy natychmiast po stwierdzeniu tych czynników, o ile Wykonawca nie zobowiąże się do natychmiastowego ich usunięcia. 1.Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkami natychmiastowymi w razie stwierdzenia, że Wykonawca świadczy usługę z naruszeniem W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 1.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych. 2. Integralną częścią umowy jest SIWZ z listopada 2017 r. oraz oferta Wykonawcy z dnia r. 12 Właściwym do rozstrzygania sporów mających zaistnieć na tle realizacji niniejszej umowy będzie Sąd Powszechny Właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11

7 13 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których po jednym otrzymuje każda ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: