Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia:

Transkrypt

1 Czeladź: Zorganizowa kolonii śródrocznej dla uczniów klas trzecich Miejskiego Zespołu Szkół w Czeladzi OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Zamieszcza ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłosze dotyczy: zamówienia publicznego Zamówie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nazwa projektu lub programu Zamówie było przedmiotem ogłoszenia w Biulety Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: Ogłosze o zmia ogłoszenia zostało zamieszczone w Biulety Zamówień Publicznych: SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Postępowa zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego Postępowa zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadze postępowania Postępowa zostało przeprowadzone wspól przez zamawiających Postępowa zostało przeprowadzone wspól z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej W przypadku przeprowadzania postępowania wspól z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej mające zastosowa krajowe prawo zamówień publicznych:: Informacje dodatkowe: I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zespół Szkół, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Szkolna 6, Czeladź, państwo Polska, woj. śląskie, tel , faks , mzs@mzs.czeladz.pl Adres strony internetowej (URL): I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy): Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidual informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę): SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowa kolonii śródrocznej dla uczniów klas trzecich Miejskiego Zespołu Szkół w Czeladzi Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ZP/61/U/MZS/16

2 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określe zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określe zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu śródrocznego dla uczniów klas III Miejskiego Zespołu Szkół Szkoły Podstawowej Nr 2 w Czeladzi na tzw. zieloną szkołę do miejscowości Sianożęty, w tym przewóz uczniów autokarem z Czeladzi do miejsca pobytu tzw. zielonej szkoły i z powrotem Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Przewidywana liczba uczniów - 102, w tym 5 dzieci bezpłat (z rodzin najuboższych). Rzeczywista liczba uczniów może ulec zmia (zmjszeniu) z przyczyn losowych. Dokładna liczba uczestników zielonej szkoły, zosta podana 7 dni przed planowanym wyjazdem. Wykonawca zapewnia pomjsze kosztów pobytu uczestnika o wykorzystane dni pobytowe wynikające z koczności skrócenia pobytu dziecka na zielonej szkole (np. choroba dziecka lub sytuacja losowa umożliwiająca korzysta z wypoczynku) b)zapew bezpłatnego pobytu kadry, tj. kierownik + jeden opiekun na piętnastu uczniów. c)zapew opiekuna do pełnia dyżurów nocnych - 1 na piętro; na okres trwania zielonej szkoły posiadających uprawnia do pracy opiekuńczowychowawczej z dziećmi (np. kurs wychowawcy kolonijnego) d)czas trwania wypoczynku 14 dni (łącz z dm wyjazdu i przyjazdu), w tym 13 noclegów Wymagania co do obiektu a)obiekt położony jest nad samym morzem z bezpośrednim zejściem na plażę; b)obiekt win być ogrodzony, dozorowany 24 h na dobę, (monitorowany), teren wokół ośrodka powin być zagospodarowany, bezpieczny i zielony; c)budynek wolnostojący, całoroczny, ogrzewany przez system centralnego ogrzewania; W przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający zastrzega możliwość ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewam, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów. d)wymagane jest zakwaterowa całej grupy w jednym budynku, na jednym lub dwóch piętrach bez dzielenia piętra z inna grupą (szkołą); e)wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego, pierwsze lub drugie piętro (bez parteru) f)zakwaterowa w pokojach 2-4 osobowych lub typu studio (max.2+2 osobowe) o jednakowym standardzie dla całej grupy, z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, wyposażonych w pojedyncze łóżka lub jednoosobowe tapczany - każdy pokój wyposażony w szafę ubraniową, stolik, krzesła, szafki nocne. Rozmieszcze mebli powinno zapewniać swobodny dostęp do przechowywanych rzeczy, swobodne porusza się po pomieszczeniu. Niedopuszczalne jest blokowa przejść i drzwi. Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe, rozkładane tzw. dostawki. g)sprząta pokoi i łazienek co drugi dzień; h)wymagane są oddzielne pokoje z łazienkami dla każdego wychowawcy; i)zapew ogrzewania budynku w dni chłodne; j)zamawiający wymaga od Wykonawcy rzutu pięter, na których widoczne będzie rozmieszcze pokoi dla naszej grupy(z podam ilości dzieci w każdym pokoju) i sal dydaktycznych; k)możliwość korzystania z odkrytego basenu na tere ośrodka; l)odpłatna możliwość skorzystania z rowerów na tere ośrodka; m)możliwość korzystania z siłowni na tere ośrodka ee dodatkowych opłat; n)stołówka usytuowana na tere obiektu, cała grupa stołuje się na jednej zmia; o)obiekt win być wyposażony w salę TV, salę dyskotekową, salę rekreacyjną mieszczącą sprzęt typu: bilard, piłkarzyki, stoły do ping- pogna itp. p)sale do prowadzenia zajęć dydaktycznych powinny znajdować się na każdym piętrze, na którym zakwaterowana jest grupa w budynku ( sale posiadające sprzęt multimedialny) q)na tere obiektu powinny znajdować się boiska do gier zespołowych ( piłka nożna, siatkówka, koszykówka), nowoczesny plac zabaw, zadaszone miejsce na ognisko r)pomoc pracowników ośrodka przy wnoszeniu i wynoszeniu bagaży 3.3.

3 Wymagania co do transportu Podstawie w obie strony, zgod z ustalonym harmonogramem, czystego, sprawnego technicz autokaru klasy LUX o podwyższonym standardzie /klimatyzacja, WC- sprawne, pasy bezpieczeństwa, sprzęt DVD/, spełniającego wszelkie wymogi zezwalające na przewóz dzieci. a)zapew obsługi dwóch kierowców. b)zapew ubezpieczenia autokaru oraz wymaganych koncesji. c)w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt czas podstawienia zastępczego pojazdu najpóźj do 5 godzin po stwierdzeniu awarii. W przypadku koczności postoju dłuższego niż 2 godziny Wykonawca jest zobowiązany do zapewnia posiłku i napoi. d)w przypadku awarii klimatyzacji koszt transportu zosta obniżony o 10% proporcjonal do długości trasy. e)posie wszelkich kosztów związanych z realizacją usługi transportu ( w szczególności: koszty parkingów, płatnych przejazdów, koszty delegacji kierowcy, koszty postojów, koszty noclegu i wyżywienia kierowców) f)zleceniobiorca zobowiązany jest do doręczenia Zamawiającemu potwierdzonego za zgodność z oryginałem świadectwa dopuszczalności pojazdu do ruchu drogowego, dokumentu potwierdzającego ostat bada techniczne oraz potwierdzenia przeglądu sprawności pojazdu wystawionego w dniu wyjazdu Wyżywie Wyżywie 4x dzien ( śniada, obiad, podwieczorek,kolacja), - śniadania i kolacje w formie szwedzkiego stołu; - obiad podany w porze kolacji w przypadku wycieczki całodniowej - suchy prowiant na drogę powrotną i podczas wycieczek całodniowych ; - żywie rozpoczęte ciepłą kolacją w dniu przyjazdu a zakończone śniadam w dniu wyjazdu; - zapew uczestnikom przez cały dzień ograniczonego dostępu do napojów i pieczywa z dżemem; - możliwość dostosowania posiłków dla dzieci będących na diecie wynikającej z alergii pokarmowych lub innych uwarunkowań zdrowotnych Posiłki mają być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości jak i wartości odżywczych przygotowane zgod z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. (Dz. U r. poz. 594 z późn. zm.) łącz z przepisami wykonawczymi do tej ustawy Program rekreacyjno-sportowy: program animacyjny prowadzony przez wykwalifikowanego animatora na tere ośrodka prowadzącego zajęcia np. sportowe( gry zespołowe, olimpiady), taneczne, plastyczne, karaoke, chrzest morski itp. Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika Zielonej Szkoły: czapeczki, dyplomy oraz drobne upominki wycieczki autokarowe 1. Zorganizowa co najmj 2 całodniowych wycieczek autokarowych z licencjonowanym przewodnikiem i opłaconymi biletami wstępu do zwiedzanych obiektów (min. 2 obiekty w trakcie każdej z nich, które mogą się powtórzyć) + rejs statkiem (w razie sprzyjających warunków atmosferycznych zmiana terminu wycieczek): Kołobrzeg, w programie: zwiedza portu, starówki, latarnia morska, piracka przygoda, rejs statkiem bilety w ce Zielewo,Wioska Indiańska w programie: przejażdżka bryczką, poszukiwa złota, strzela z łuku, kule wodne- bilety w ce. 2. Zorganizowa co najmj 2 półdniowych wycieczek autokarowych do atrakcyjnych miejsc: Wycieczka autokarowa do stadniny koni - bilety w ce; Wycieczka autokarowa do Parku Wodnego w Ustroniu Morskim- bilety w ce; 3. Zorganizowa 2 wejść na basen kryty ( w trakcie wycieczek autokarowych) - kąpiel pod opieką ratownika 4. Zorganizowa minimum 4 dyskotek w turnusie 5. Zorganizowa ogniska z pieczem kiełbasek (poza planowanym posiłkiem) Rezydent na wyłączność grupy podczas całego pobytu od dnia wyjazdu do dnia powrotu; 3.6. Opieka medyczna 1. zapew całodobowej opieki medycznej, tj. pielęgniarki na wyłączność grupy na miejscu 24 h na dobę, lekarza-na każde wezwa 2. w przypadku chorego dziecka opiekę nad nim sprawuje pielęgniarka, a dziecko przebywa w izolatce 3. zapew w kocznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub zwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej ( przychodnia lub szpital) bezpłatnym transportem 4. Wykonawca zapewnia podstawowe leki: przeciwbólowe,

4 przeciwgorączkowe i środki opatrunkowe. 5. Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej koczności podania uczestnikom zielonej szkoły odpowiednich leków 3.7. Pozostałe warunki zamówienia: 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży, w ramach kosztów ujętych w oferowanej ce; 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za warunki BHP i P/poż. na obiekcie; Powyższe wymogi zostały w kalkulowane w cenę jednego skierowania. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówie podzielone jest na części: Nie II.5) Główny Kod CPV: Dodatkowe kody CPV: SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg ograniczony III.2) Ogłosze dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Postępowa/część zostało uważnione Należy podać podstawę i przyczynę uważnia postępowania: IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/01/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT WalutaPLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert3 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw będących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówie zostało udzielone wykonawcom wspól ubiegającym się o udziele: Biuro Turystyczne LUBATUR,, ul. Podwale 2, , Będzin, kraj/woj. śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa będącego członkiem Unii Europejskiej: Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy

5 Oferta z najniższą ceną/kosztem > Oferta z najwyższą ceną/kosztem Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierze wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zosta powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowa prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnia wyboru trybu Należy podać uzasad faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udziele zamówienia jest zgodne z przepisami.