Wykonawcy, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego w nw. postępowaniu

Transkrypt

1 Wykonawcy, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego w nw. postępowaniu Działając w imieniu Zamawiającego na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r, Nr 113, poz. 759 z późn. zm. dalej: pzp) zawiadamiam, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynął w dniu 23 stycznia 2013r. wniosek o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ) na który Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 pzp udzielił następujących odpowiedzi: Treść wniosków złożonych przez Wykonawców i udzielone w dniu 25 stycznia 2013r. wyjaśnienia: Zwracamy się z prośbą o modyfikację treści SIWZ poprzez usunięcie wymagań, które w naszej ocenie naruszają wyrażone w art. 7 ust. 1, art. 29 ust. 2 Ustawy zasady uczciwej konkurencji i równości wykonawców. W załączniku nr 8 do SIWZ. OPZ str. 2 OPZ, pkt. 5 Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby udostępniona lub dostarczona platforma e-usług była wykorzystywana, przez co najmniej 20 podmiotów medycznych lub aptecznych w województwie lubuskim nie objętych przedmiotowym postępowaniem Wykonawca jest zobligowany dostarczyć na wezwanie Zamawiającego stosownych dokumentów potwierdzających ten stan Zamawiający wymaga aby platforma, która jest jednym z elementów przedmiotu zamówienia, była platformą już funkcjonującą i wykorzystywaną przez co najmniej 20 podmiotów z wojew. Lubuskiego. Wnosimy o usunięcie powyższych wymagań. Wymagania takie spowodują, że w przedmiotowym postępowaniu złożonych zostanie bardzo niewiele ofert, prawdopodobnie tylko jedna oferta lub więcej ofert ale powiązanych ze sobą w ten sposób, że oferowane będzie rozwiązanie tylko jednego producenta Wymaganie takie jest nieuzasadnionym ograniczeniem konkurencji i faworyzowaniem konkretnego wykonawcy: - ograniczenie terytorialne jest jawną dyskryminacją, - niezrozumiałe jest również dlaczego platforma ma być wykorzystywana akurat przez 20 podmiotów Nic jest to powiązane z przedmiotem zamówienia, ponieważ nie ma informacji w wymaganiach dotyczących platformy w ramach przedmiotowego postępowania, iż miałaby ona być poza szpitalem udostępniona również innym (przynajmniej 20) podmiotom medycznym lub aptecznym. Zamawiający dokonał w zakresie powyższego wniosku zmianę SIWZ. Zmianę dokonano w załączniku nr 8 poprzez wykreślenie w/w zapisów. Celem zamawiającego jest udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W OPZ (załącznik nr 8) Zamawiający wymaga dodatkowych referencji oraz zastrzega sobie możliwość żądania wizyty referencyjnej: 11. Oferowany system (obsługujący SP ZOZ MSW musi zapewniać możliwość rejestracji pacjentów przez Internet Oferowane rozwiązanie musi posiadać co najmniej dwie wdrożone referencje, które mogą być zweryfikowane przez Zamawiającego. 13.

2 System musi wspierać rozwiązania identyfikacji pacjenta za pomocą kart - wymagane jest wskazanie 2 referencji w którym takie rozwiązanie funkcjonuje (możliwa jest wizyta referencyjna). 19. System musi współpracować z kartami pacjenta, które będą kluczem dostępowym do Kontem Pacjenta oraz usprawnienia w procesie rejestracji Pacjentów. 20. Oferowany system musi posiadać referencje takiego wdrożenia - Zamawiający może wezwać do wizyty referencyjnej w takiej placówce. Wnosimy o usunięcie powyższych wymagań. Nie mają one oparcia w przepisach Ustawy ani wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. Zupełnie bezpodstawne jest stawianie wymagań, które w istocie są zupełnie zbędne i jedynie ograniczają konkurencję. Wskazują one wprost na konkretnego wykonawcę, zwłaszcza biorąc pod uwagę iż wizytą" weryfikowana miałaby być tylko wybrana cześć z przedmiotu zamówienia, a nie całość. Zamawiający postawił warunki udziału w postępowaniu" i wymagania przedmiotowe" nie mogą rozszerzać wymagań referencyjnych". Zgodnie z SIWZ na potwierdzenie spełnienia warunku wymienionego w punkcie Wykonawca powinien wykazać. Ze w okresie ostatnich 3 (trzy) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w rym okresie, wykonał min. 2 zadania obejmujące wykonanie systemu informatycznego w części medycznej oraz administracyjnej w sektorze ochrony zdrowia obejmującego: 1) wykonanie instalacji sieci. 2) zakup sprzętu informatycznego. 3) wdrożenie informatycznego systemu medycznego i administracyjnego o wartości min złotych brutto każde z zadań. Zamawiający dokonał w zakresie powyższego wniosku zmianę SIWZ. Zmianę dokonano w załączniku nr 8 poprzez wykreślenie (zmianę) w/w zapisów. Celem zamawiającego jest udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Powyższe wyjaśnienia stanowią integralną część SIWZ i należy je uwzględniać w składanej ofercie. W celu zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 38 ust. 4 pzp zmieniono treść SIWZ w zakresie: 1) załącznika nr 8 poprzez dokonanie czynności wskazanych w odpowiedzi na wniosek wykonawcy z dnia r. 2) załącznika nr 11 opis zestawu komputerowego poprzez wprowadzenie pozycji monitor LED matryca IPS, min. 21. Zamawiający sporządził ujednolicone teksty załącznika nr 8 i 11 SIWZ w których wskazał dokonane zmiany SIWZ. Termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian. Dokument podpisał: Dyrektor SP ZOZ MSW w Zielonej Górze

3 Wykonawcy, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego w nw. postępowaniu Działając w imieniu Zamawiającego na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r, Nr 113, poz. 759 z późn. zm. dalej: pzp) zawiadamiam, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły w dniach 24 i 25 stycznia 2013r. wnioski o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ) na który Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 pzp udzielił następujących odpowiedzi: Treść wniosków złożonych przez Wykonawców i udzielone w dniu 28 stycznia 2013r. wyjaśnienia: Zamawiający w załączniku 8 napisał: w przypadku zaoferowania wymiany systemu KS-KAMSOFT i KS- AOW konieczne jest dostarczenie przez Wykonawcę działającego, w pełni skonfigurowanego systemu w formie obrazu wirtualnego wraz z wszystkimi niezbędnymi narzędziami oraz instrukcję obsługi. Konfiguracja ta powinna odpowiadać zakresem i rozmiarom i funkcjonalnością wymaganiom SP ZOZ MSW opisanymi w Załączniku Nr 14 i Załączniku Nr 15". a)prosimy o wyjaśnienie, jaki jest cel dostarczenia obrazu wirtualnego czy jest to związane z zapisem o prezentacji systemu w przypadku zaoferowania wymiany systemu KS-KAMSOFT i KS-AOW? Czy obraz ma być dostarczony na etapie składania oferty? b)prosimy o udzielenie informacji jaki jest termin prezentacji lub przynajmniej w jakim terminie od momentu składania ofert Wykonawcy zostaną powiadomieni o terminie prezentacji? c)jakie są kryteria oceny prezentacji? d) Prosimy o przedstawienie szczegółowego scenariusza prezentacji. Tak, Zamawiający wymaga dostarczenia obrazu wirtualnego po podpisaniu umowy. Termin dostarczenia zostanie uzgodniony z Zamawiającym. Celem dostarczenia obrazu wirtualnego jest dokonanie tylko i wyłącznie przedstawienia oferowanego oprogramowania. Jest to konieczne w przypadku zaoferowania wymiany systemów dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego. Zamawiający nie będzie dokonywał oceny prezentacji, ma ona charakter poglądowy, przy czym należy uwzględnić funkcje określone w załącznikach 14 i 15 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania dostosowania lub modyfikacji oferowanego systemu, który ma zastąpić KS-KAMSOFT w dowolnym zakresie w okresie do 1 roku od daty podpisania umowy. Dostosowania te będą musiałby być udostępnione najpóźniej do 1,5 roku od daty podpisania umowy i będą one bezpłatne dla Zamawiającego (wykonane na koszt Wykonawcy). Zamawiający nie przewiduje żadnego scenariusza prezentacji. W pkt. 2 4 specyfikacji Zamawiający określił termin realizacji zamówienia na 90 dni od dnia podpisana umowy". Bazują na wcześniejszych doświadczeniach oferenta, chcemy zwrócić uwagę Zamawiającego na fakt, iż nie jest możliwa rzetelna realizacja tak dużego projektu w okresie 90 dni. Projekt obejmuje bardzo szeroki zakres: wdrożenie systemu medycznego i administracyjnego, platformę e-usług, dostawę sprzętu.

4 Instalację sieci. Realizacja projektu w tak krótkim okresie możliwa by była zapewne tylko w przypadku posiadania gotowego rozwiązania, całkowicie skonfigurowanego pod Zamawiającego, oznacza to zatem iż Zamawiający faworyzuje konkretnego wykonawcę, co jest ograniczeniem konkurencji. Nie bez znaczenia jest również fakt, iż zamówienie będzie realizowane na obiekcie czynnym służby zdrowia, przy dużym ruchu pracowników i pacjentów. Zamawiający podkreśla to w pkt. 2.1 SIWZ. Oznacza to, iż możliwe są utrudnienia w prowadzeniu prac, które nie będą winą wykonawcy. Wnosimy zatem o wydłużenie czasu realizacji zamówienia, do okresu minimum 6 miesięcy. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu realizacji zamówienia. Zamawiający wskazuje, że według jego wiedzy wyznaczony w SIWZ termin realizacji zamówienia jest wystarczający do prawidłowego wykonania przedmiotowego zamówienia publicznego. Zwracamy się z prośbą o modyfikację treści SIWZ poprzez usunięcie wymagań, które w naszej ocenie naruszają wyrażona w art. 7 ust. 1, art. 29 ust. 2 Ustawy zasady uczciwej konkurencji I równości wykonawców. 1. Przedmiot Zamówienia obejmuje migrację danych z obecnych systemów informatycznych szpitala. W punkcie 13 załącznika 8 Zamawiający napisał, że: W przypadku zmiany systemu obecnie użytkowanego w SP ZOZ MSW (KS-KAMSOfT i KS-AOW - zamawiający nie posiada plików źródłowych) wymogą się co najmniej: przeniesienia pełnych, kompletnych i wszystkich danych (medyczne i administracyjne) z obecnie używanego systemu do nowego w ciągu max 4 tygodni od daty podpisano umowy, uruchomienia systemu testowego wraz z pełnymi danym zaimportowanymi z systemu obecnie używanego przez SP ZOZ MSW do weryfikacji przez Zamawiającego w terminie 2 dni od założonej daty migracji kompletnych danych". Zamawiający napisał, że nie posiada plików źródłowych" - prosimy o poprawienia i uszczegółowienie zapisu - Wykonawca i o kody źródłowe? Wykonawca zwraca uwagę, ze Zamawiający nie udostępnił na etapie postępowania dokumentacji technicznej opisującej struktury danych w aktualnie użytkowanym systemie. Wykonawca nie wie jaka jest wielkość danych przeznaczonych do migracji, ani nie określił formatu danych oraz z i ilu lat dane należy emigrować, co uniemożliwia w pełni przygotowanie rzetelnej wyceny do oferty. Czas jaki wyznaczył Zamawiający na zmigrowanie danych do nowo wdrażanego systemu max 4 tygodni od daty podpisania umowy jest ta krótki. Zgodnie ze sztuką informatyczną tak krótki termin realizacji projektu może skutkować nierzetelnym wykonaniem prac. W przypadku nieznajomości specyfiki systemu, który posiada Zamawiający przeprowadzenie dokładnej analizy przed wdrożeniowej a na tej podstawie wykonanie wymaganych prac jest czasochłonne. Prace te wymagają zaangażowania odpowiedniego zespołu specjalistów, którzy muszą zapoznać się z posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją w celu zbadania specyfiki systemu, dokonanie analizy przypadku i na tej podstawie będą mogą rozpocząć prace projektowe. Prace te nie powinny być krótsze niż 6 m-cy. Dodatkowo Zamawiający zaznaczył w siwz, że Termin zakończenia wykonania zamówienia: 90 dni od dnu podpisania umowy, jednak nie później niż do 17 czerwca 2013r. Wykonawca ma doświadczenie we wdrażaniu zintegrowanych rozwiązań - dlatego uważa, że wykonanie migracji oraz prace projektowe, tj. wdrożenie systemu, dostarczenie sprzętu oraz prace związane z wykonaniem sieci teleinformatycznej przy zachowaniu dobrych praktyk informatycznych i metodyk prowadzenia projektów w terminie 90 dni od momentu podpisania umowy jest czasem zbyt krótkim.

5 Prosimy zatem o zmianą zapisu w siwz, iż przeniesienia pełnych, kompletnych i wszystkich danych (medyczne i administracyjne) z obecnie używanego systemu do nowego w ciągu 6 minięty od daty podpisania umowy". W związku z tym prosimy o zmianą OPZ i wydłużenie terminu do 12 miesięcy. Zamawiający wyjaśnia, że nie dysponuje kodami źródłowymi do systemów obecnie użytkowanych, posiada jedynie prawa do korzystania z licencji oprogramowania. Zamawiający wymaga przeniesienia całości dotychczas zgromadzonych w posiadanych systemach danych do nowego oprogramowania co jest podyktowane koniecznością posiadania dostępu do wszystkich danych historycznych z możliwością ich edycji i modyfikacji. Czas na dokonanie migracji danych został określony w sposób zapewniający realizację całości projektu w zakładanym terminie 90 dni od momentu podpisania umowy. Zamawiający nie wyraża zatem zgody na zmianę terminu realizacji zamówienia. Zamawiający wskazuje, że według jego wiedzy wyznaczony w SIWZ termin realizacji zamówienia jest wystarczający do prawidłowego wykonania przedmiotowego zamówienia publicznego. 2. Ograniczenie konkurencji Zamawiający wymaga aby dostarczany system pochodził od jednego producenta Zał. 8 str 4 pkt 2 System informatyczny oferowany w mniejszym postępowaniu w zakresie części administracyjnej" i medycznej" o funkcjonalności określonej w Załącznikach Nr 9, Nr 10, Nr 14 musi pochodzić od jednego producenta 1 być wykonany w jednej spójnej technologii." Zapis ten ogranicza konkurencją. W żaden sposób nie zostało wykazane, iż wymagania na dostarczany system oraz sposób gwarancji nie mogą być spełnione przez oprogramowanie składające się z modułów różnych producentów. Opis przedmiotu zamówienia jako element specyfikami stanowi jej najistotniejszą część, która pozwala na wskazanie potrzeb Zamawiającego, oszacowania wartości zamówienia przez Wykonawcą, sporządzenie przez Wykonawców ofert odpowiadających rzeczywistemu zapotrzebowaniu zamawiającego, a także na oceną przez zamawiającego ofert i wybór oferty najkorzystniejszej. Zamawiający, opisując przedmiot zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi kierować się zasadami określonymi przez przepisy prawa i opisać przedmiot zamówienia w sposób umożliwiający jego rzetelną wyceną. Dodać należy, że wymóg jednego producenta systemu nie jest wymaganiem funkcjonalnym, a jedynie nieuzasadnioną potrzebą posiadania Jednego rozwiązania zamiast wielu zintegrowanych ze sobą. Prosimy o wykreślenie zapisu z siwz i dopuszczenie firm, które są w stanie dostarczyć wymagany system, dostarczając również rozwiązania innych partnerskich firm trzecich. Zamawiający wyjaśnia, że wymóg jednego producenta oprogramowania w części medycznej i administracyjnej jest podyktowanym zapewnieniem jednolitego sposobu serwisowania systemów i świadczenia usług gwarancyjnych. Zamawiający formułując taki wymóg w żaden sposób nie narusza art. 7 ust. 1 ustawy pzp ponieważ tylko na rynku krajowym istnieje, co najmniej kilku producentów systemów informatycznych oferujących oprogramowanie zarówno dla części medycznej jak i administracyjnej. Utrzymanie tego wymogu zapewnia zamawiającemu bezproblemowe użytkowanie systemu z pominięciem ryzyk jakie niesie ze sobą wprowadzenie oprogramowanie różnych producentów, których wzajemne relacje w obrocie gospodarczym mogą mieć negatywny wpływ na utrzymanie spójności i funkcjonalności systemu.

6 Równocześnie warunek ten w ocenie Zmawiającego gwarantuje najniższe koszty eksploatacji systemu w kolejnych latach jego użytkowania. 3. Nieprecyzyjne zapisy o prezentacji systemu W punkcie 13 załącznika 8 do siwz Zamawiający napisał, że w przypadku zaoferowania wymiany systemu KSKAMSOfT i KS-AOW, Zamawiający wymaga przedstawienia do weryfikacji działania w/w systemu podczas prezentacji" oraz, ze,w przypadku zaoferowania wymiany systemu KS-KAMSOFT i KS- AOW konieczne jesz dostarczenie przez Wykonawcę działającego, w pełni skonfigurowanego systemu w formie obrazu wirtualnego wraz z wszystkimi niezbędnymi narzędziami oraz instrukcję obsługi. Konfiguracja ta powinna odpowiadać zakresem i rozmiarem i funkcjonalnością wymaganiom SP ZOZ MSW opisanymi w Załączniku Nr 14 i Załączniku Nr 15". Prosimy o wykreślenie żądania prezentacji oraz w pełni skonfigurowanego systemu w formie obrazu wirtualnego systemu ponieważ, nie została zachowana zasada uczciwej konkurencji i Zamawiający ogranicza prezentacją tytko do Wykonawców, którzy chcą wymienić system. Ponadto dostarczenie tych elementów nie wpływa w żaden sposób na kryteria oceny ofert i me podlega ocenie Zamawiającego, zatem żądanie ich jest bezzasadne. Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie wymogu przeprowadzenia prezentacji i dostarczenia obrazu wirtualnego przez Wykonawcę oprogramowania. Czynności te mają charakter poglądowy i Zamawiający na tej podstawie będzie mógł dokonać analizy poszczególnych obrazów i zaproponować Wykonawcy ich zmianę "dostosowanie" do swoich wymagań. Wykonawca musi brać pod uwagę, że nowe oprogramowanie musi spełniać funkcje określone w załącznikach 14 i 15 do SIWZ. Powyższe wyjaśnienia stanowią integralną część SIWZ i należy je uwzględniać w składanej ofercie. Termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian. Dokument podpisał: Dyrektor SP ZOZ MSW w Zielonej Górze

7 Wykonawcy, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego w nw. postępowaniu Działając w imieniu Zamawiającego na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r, Nr 113, poz. 759 z późn. zm. dalej: pzp) zawiadamiam, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły w dniu 31 stycznia 2013r. wnioski o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ) na który Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 pzp udzielił następujących odpowiedzi: Treść wniosków złożonych przez Wykonawców i udzielone w dniu 08 lutego 2013r. wyjaśnienia: Mając na uwadze zapisy zawarte w SIWZ, a dotyczące obowiązku przekazania kodów źródłowych, które to zapisy nie precyzują w szczególności takich kwestii jak sposób przechowywania i ochrony kodów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, ani nie określają okoliczności w których Zamawiający będzie mógł skorzystać z kodów Wykonawca prosi o udzielenie odpowiedzi czy ten wymóg określony w SIWZ będzie spełniony jeżeli Wykonawca zapewni: Złożenie kodów źródłowych oprogramowania dostarczanego przez Wykonawcę w depozycie (np. skrytce bankowej) z zaznaczeniem w umowie regulującej korzystanie ze skrytki, iż Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do wydania mu kodów źródłowych oprogramowania przez czas obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli w tym czasie zostanie ogłoszona upadłość lub zostanie rozpoczęta (w trybie przewidzianym w Kodeksie spółek handlowych) likwidacja Wykonawcy. Zamawiającemu przysługiwać będzie uprawnienie do wykorzystania kodów źródłowych celem zapewnienia ciągłości działania Zamawiającego przez czas niezbędny do uzyskania uprawnienia do korzystania z innego systemu informatycznego wspomagającego działalność Zamawiającego, lecz nie krótszy aniżeli czas na który zawarta zostanie umowa podpisana w toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Koszty utrzymania skrytki bankowej obciążać będą Wykonawcę, Wykonawca wskaże Zamawiającemu miejsce przechowywania kodów źródłowych oraz w cyklu kwartalnym zapewni aktualizowanie zdeponowanych kodów, jeżeli w tym czasie wydana została kolejna wersja oprogramowania składającego się na system informatyczny. Obowiązek ten nie dotyczy baz danych, systemów operacyjnych, oprogramowania antywirusowego, itp. W przypadku udzielenia pozytywnej odpowiedzi na niniejsze pytanie Wykonawca wnosi o wykreślenie dotychczasowych zapisów dotyczących kwestii przekazania kodów źródłowych (zawartych w załączniku nr 8 do SIWZ oraz w zapisach 4 ust. 5 i 13, 6 ust 2, 7 ust 1 pkt 4 wzoru Umowy) i wprowadzenie do treści wzoru umowy następujących zapisów: 1. Dla celów zabezpieczenia interesów i ciągłości działania Zamawiającego będzie utrzymywany depozyt kodu źródłowego Oprogramowania w miejscu poza siedzibami Zamawiającego oraz Wykonawcy, o odpowiednim poziomie zabezpieczenia. Depozyt utrzymywany będzie przez czas obowiązywania niniejszej Umowy. 2. Obsługa formalno-prawna i finansowa depozytu kodu źródłowego Oprogramowania należy do

8 obowiązku Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się uruchomić depozyt kodu źródłowego w terminie 1 miesiąca od daty zawarcia umowy. 4. Warunki prowadzenia depozytu kodu źródłowego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w postaci dokumentu, najpóźniej w terminie uruchomienia depozytu. Warunki te muszą zapewnić możliwość realizacji uprawnień Zamawiającego wynikających z zapisów niniejszego paragrafu (prawo wglądu oraz prawo dysponowania zawartością kodu). 5. Wykonawca zapewni aktualność zawartości depozytu nie rzadziej niż na koniec każdego kwartału kalendarzowego. Aktualność depozytu rozumiana jest jako odpowiedniość zawartości depozytu w stosunku do zawartości instalacji Oprogramowania będącej w dyspozycji Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie przechowywał w depozycie wszystkie składniki Oprogramowania pozwalające na odtworzenie pełnej instalacji Oprogramowania, w tym kody źródłowe, aktualną Wersję Oprogramowania oraz Dokumentację Oprogramowania. 7. Zamawiający uzyska prawo dysponowania zawartością depozytu kodu źródłowego w przypadku: a. zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy przez Wykonawcę, b. ogłoszenia upadłości Wykonawcy przez sąd, c. pisemnej zgody Wykonawcy, d. otwarcia likwidacji Wykonawcy w trybie przepisów Kodeksu spółek handlowych. 8. Zamawiający ma prawo wglądu w zawartość depozytu kodu źródłowego Oprogramowania (zweryfikowania jego prowadzenia) w asyście pracownika Wykonawcy. Zamawiający zgłasza Wykonawcy wolę wglądu w zawartość depozytu na 3 dni robocze przed planowaną datą wglądu. Realizacja postanowień niniejszego ustępu nie może naruszać praw autorskich Wykonawcy. 9. Realizacja uprawnień wynikających z dysponowania zawartością depozytu kodu źródłowego Oprogramowania nie powoduje naruszenia ani pozbawienia Wykonawcy praw autorskich do tego kodu. Zamawiający dokonał w w/w zakresie zmiany SIWZ. Nie mniej nie wyraża zgody na przechowywanie przekazanych kodów źródłowych w depozycie. Kody źródłowe będą przechowywane w kasie Zamawiającego w zapieczętowanej kopercie. Czy w związku z zapisem określonym w pkt SIWZ Zamawiający wymaga dokonania wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego oraz załączenia do składanej oferty dokumentu podpisanego przez pracownika Zamawiającego potwierdzającego jej dokonanie? Zamawiający informuje, że wymóg dokonania wizji lokalnej jest prawem, a nie obowiązkiem Wykonawcy. Wykonawca może skorzystać z tego prawa w celu przewidzenia wszystkich okoliczności niezbędnych do prawidłowego określenia ceny oferty. Rozdział XI SIWZ, pkt Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie? Zamawiający nie wyraża zgody na w/w zmiany. W 5 ust. 9 umowy Zamawiający określił zapis: Za datę odbioru przedmiotu umowy uważa się datę uruchomienia systemu informatycznego. Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie przez

9 uruchomienie systemu? Zamawiający przez uruchomienie systemu rozumie wykonanie w całym zakresie umowy o udzielenie zamówienia publicznego. W formularzu ofertowym w pkt 10. Zamawiający wymaga podania ceny ryczałtowej brutto, natomiast we wzorze umowy w 6 ust. 1 jest określona kwota netto. Prosimy o ujednolicenie tj. wprowadzenie do wzoru umowy, jak i formularza ofertowego kwoty brutto i netto. Zamawiający dokonał w w/w zakresie zmiany SIWZ. W 6 ust. 1 wzoru umowy zmieniono wartość netto na wartość brutto. W 7 oraz 8 umowy Zamawiający wymaga 60 miesięcznej gwarancji oraz nadzoru autorskiego. Prosimy o wyjaśnienie zapisu określonego w pkt 9 formularza oferty o udzieleniu gwarancji na wykonaną usługę na okres nie mniej niż 12 miesięcy. Zamawiający dokonał w w/w zakresie zmiany SIWZ. W punkcie 9 formularza oferty termin gwarancji dostosowano do tego wynikającego ze wzoru umowy. W 12 ust. 1 pkt. 1) i 2) wzoru umowy Zamawiający określił kary umowne za opóźnienie. Kary umowne opisano jako należne w przypadku opóźnienia co oznacza niewykonanie przedmiotu umowy w terminie bez względu na okoliczności, które to opóźnienie spowodowały. Tymczasem zapisy umowne dotyczące odpowiedzialności odszkodowawczej w postaci kar umownych powinny obejmować wyłącznie przypadki zawinionego niewykonania przedmiotu umowy, tj. przypadki zwłoki wykonawcy stosownie do ogólnej zasady z art. 471 k.c. (umożliwiającej zwolnienie się od odpowiedzialności gdy niewykonanie umowy było przez dłużnika niezawinione). W przypadku takiego zapisu jaki znalazł się w umowie, dochodzi do wyłączenia możliwości powoływania się przez wykonawcę na brak winy w niewykonaniu przedmiotu umowy. Tym samym odpowiedzialność z tytułu kar umownych powstaje niezależnie od przyczyny powstania opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy. Jest to niekorzystne dla Wykonawcy określenie zasad odpowiedzialności odszkodowawczej i stawia Zamawiającego w uprzywilejowanej pozycji, naruszając równowagę kontraktową stron. Mając powyższe na uwadze, czy Zamawiający zgadza się na modyfikację SIWZ poprzez zamianę w omawianym zapisie zwrotu opóźnienie na zwrot zwłoka, co spowoduje usunięcie istotnego uprzywilejowania pozycji kontraktowej zamawiającego? Zamawiający nie wyraża zgody na w/w zmiany. W 13 ust. 2 umowy Zamawiający określił następujący wymóg: Wykonawca uzyska na swój koszt ubezpieczenie wykonania umowy do wysokości wartości umowy w zakresie odpowiedzialności deliktowej i kontraktowej z sumą gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia i dostarczy je zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Czy Zamawiający zrezygnuje z tego wymogu mając na uwadze określoną w 13 ust. 1 konieczność dostarczenia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w stosunku do osób trzecich i ich mienia oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków? Pragniemy zwrócić uwagę, iż wymóg uzyskania ubezpieczenia realizacji konkretnej umowy jest zdecydowanie nadmiarowy i niespotykany w zamówieniach publicznych.

10 Zamawiający nie wyraża zgody na w/w zmiany. Czy w celu zapewnienia możliwości weryfikacji spełniania przez oferentów wymogów określonych w załączniku nr 9 do SIWZ Zamawiający wymaga załączenia do oferty wykazu producentów oferowanych systemów administracyjnych, medycznych oraz Apteki Otwartej wraz z informacją o rodzaju/producencie bazy danych na której te systemy pracują? Zamawiający nie wymaga złożenia do oferty wykazu producentów oferowanych systemów administracyjnych, medycznych oraz Apteki Otwartej wraz z informacją o rodzaju/producencie bazy danych na której te systemy pracują. W 6 ust. 3 Zamawiający określił zapłatę wykonawcy wynagrodzenia zgodnie z fakturami wystawianymi po dokonaniu odbioru etapów przedmiotu zamówienia. Prosimy o wyszczególnienie tych etapów (np. 1. wykonanie sieci teleinformatycznej, 2. dostawa sprzętu komputerowego, 3. Dostawa licencji i wdrożenie systemów informatycznych) oraz wprowadzenie obowiązku podania w ofercie poza całkowitą ceną ryczałtową brutto również cen poszczególnych etapów/zadań wraz z uwzględnieniem tego faktu w treści umowy poprzez np. dodanie do 6 ust. 1 punktów a), b) i c) z wartościami poszczególnych zadań/etapów. Zamawiający nie wyraża zgody na w/w zmiany. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udostępnienia lub dostarczenia platformy e-usług. W przypadku, gdy Wykonawca wybierze formę udostępnienia, to czy czas tego udostępnienia ma być identyczny z czasem trwania gwarancji na całe rozwiązanie (60 miesięcy)? Zamawiający informuje, że udostępnienie lub dostarczenie e-usług ma być udostępnione na cały czas gwarancji, tj. 60 miesięcy. W związku z tym, 3 przedmiotem mniejszego postępowania nie jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie dedykowanego wyłącznie dla Zamawiającego systemu informatycznego wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do takiego utworu wnosimy o wykreślenie z SIWZ oraz wzoru umowy wszystkich zapisów dotyczących przekazania Zamawiającemu kodów źródłowych oprogramowania. Zamawiający nie wyraża zgody na w/w zmiany. W celu zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 38 ust. 4 pzp zmieniono treść SIWZ w zakresie: 1) SIWZ, Rozdział II, punkt 2.4. otrzymuje brzmienie: Termin zakończenia wykonania zamówienia: 90 dni od dnia podpisania umowy. 2) SIWZ, Rozdział V, punkt otrzymuje brzmienie: PRZETARG NIEOGRANICZONY Budowa technologii informacyjnych i komunikacyjnych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej postępowanie nr ZP/11/2012

11 oraz opatrzona napisem Nie otwierać przed r. godz ) SIWZ, Rozdział VII, punkt 7.1. otrzymuje brzmienie: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie Dyrektora SP ZOZ MSW, pokój nr 29 w terminie do dnia r. do godz O zachowaniu terminu złożenia oferty do Zamawiającego decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty, które zostaną przesłane pocztą (lub inną drogą, np. pocztą kurierską) i wpłyną do Zamawiającego po wyżej określonym terminie zostaną uznane za złożone po terminie i niezwłocznie zwrócone. Oferty można składać od poniedziałku do piątku w godzinach od do ) SIWZ, Rozdział VII, punkt 7.3. otrzymuje brzmienie: Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. do godz w siedzibie Zamawiającego, tj. w SP ZOZ MSW w Zielonej Górze, w gabinecie Dyrektora ZOZ, pokój nr 29. 5) SIWZ (załącznik nr 1) punkt nr 9 otrzymuje brzmienie: Udzielam (my) gwarancji na wykonaną usługę na okres...* (nie mniej niż 60 m-cy) oraz dostarczone urządzenia okres...* (nie mniej niż 24 m-ce) od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. (*wypełnić przypadku braku wypełnienia Zamawiający uzna, że gwarancji udzielono odpowiednio na 60 i 24 miesiące). 6) SIWZ (załącznik nr 3) paragraf 2, ust. 1 otrzymuje brzmienie: Termin realizacji zamówienia 90 dni od dnia podpisania umowy. Rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi z dniem jej podpisania. 7) SIWZ (załącznik nr 3) paragraf 4, ust. 5 otrzymuje brzmienie: Wykonawca dostarczy dokumentację systemu informatycznego obejmującą w szczególności: projekty powykonawcze sieci, protokoły niezbędnych pomiarów, kody źródłowe i kompletny opis struktury bazy danych, licencje, instrukcje obsługi. 8) SIWZ (załącznik nr 3) paragraf 4, dodano ust. 23 w brzmieniu: "Zamawiający ma prawo korzystać z przekazanych mu kodów źródłowych w celu modyfikacji i utrzymania systemu zgodnie z postanowieniami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. DZ. U. 2006r., Nr 90, poz. 631) gdy w czasie trwania umowy i okresu gwarancyjnego zostanie ogłoszona upadłość lub zostanie rozpoczęta (w trybie przewidzianym w Kodeksie spółek handlowych) likwidacja Wykonawcy lub wykonawca nie będzie wykonywał nadzoru autorskiego zgodnie z zawartą umową. Ponadto, Zamawiającemu przysługiwać będzie uprawnienie do wykorzystania kodów źródłowych celem zapewnienia ciągłości działania Zamawiającego przez czas niezbędny do uzyskania uprawnienia do korzystania z innego systemu informatycznego wspomagającego działalność Zamawiającego, lecz nie krótszy aniżeli czas na który zawarta zostanie umowa podpisana w toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego". 9) SIWZ (załącznik nr 3) paragraf 6, ust. 1 otrzymuje brzmienie: Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają w wysokości: złotych brutto. 10) SIWZ (załącznik nr 3) paragraf 7, ust. 1, punkt 4 otrzymuje brzmienie: dostarczanie ujednoliconych kodów źródłowych po każdej aktualizacji lub wprowadzeniu nowej wersji oprogramowania(tzw. upgrade), a na żądanie zamawiającego przedstawienie również kompletnej struktury bazy danych z zastrzeżeniem, że w momencie zakończenia gwarancji wykonawca przedłoży kompletną strukturę bazy danych. 11) SIWZ (załącznik nr 8) w pozycji Zakup instalacja i wdrożenie systemu HIS wraz z niezbędnym sprzętem komputerowym, punkt 10 otrzymuje brzmienie: Pełna integracja dostarczanego rozwiązania z posiadanym przez Zamawiającego systemem szpitalnym KS-KAMSOFT (moduły medyczne i administracyjne produkcji firmy KAMSOFT, zwanymi dalej KM - KAMSOFT), składającym się z: KS APTEKA OTWARTA, KS APTEKA SZPITALNA, KS ESM ŚRDOKI TRWAŁE, KS FKW FINANSE KSIĘGOWOŚĆ, KS HFW GOSPODARKA MTERIAŁOWA, KS MEDIS OBSŁUGA ODDZIAŁÓW, KS SOMED OBSŁUGA PORADNI, KS ZZL KADRY PŁACE, używanym obecnie przez SP ZOZ MSW lub jego całkowita wymiana. Zamawiający nie ma dostępu do plików źródłowych ani innej dokumentacji technicznej pomocnej do dokonania migracji danych. W celu oszacowania kosztów migracji zamawiający udostępni posiadane bazy danych w siedzibie zamawiającego. Baza danych o wielkości 35 GB, prowadzona od 2006 roku, wersja ORACLE Baza danych

12 nie jest kodowana. Zamawiający posiada opis tabel przechowujących dane osobowe w systemach i umożliwia wgląd do nich w siedzibie zamawiającego. Na potrzeby niniejszego postępowania pojęcie plików źródłowych i kodów źródłowych jest równoważne. 12) SIWZ (załącznik nr 8) w pozycji Zakup instalacja i wdrożenie systemu HIS wraz z niezbędnym sprzętem komputerowym, punkt 11 otrzymuje brzmienie: W przypadku wymiany systemu Oferent na własny koszt dokona analizy, migracji danych i zapewni że, ciągłość pracy oraz termin wymiany zostanie dotrzymany. Migracja danych oraz przejście na nowy system w celu zapewniania ciągłości pracy zostanie wykonane z końcem miesiąca kalendarzowego w trakcie trwania umowy. Od 1 (pierwszego) dnia kolejnego miesiąca system ma spełniać cele opisane w Załączniku Nr 14 i w Załączniku Nr ) SIWZ (załącznik nr 8) w pozycji Zakup instalacja i wdrożenie systemu HIS wraz z niezbędnym sprzętem komputerowym, punkt 13 otrzymuje brzmienie: W przypadku zamiany systemu obecnie użytkowanego w SP ZOZ MSW (KS-KAMSOFT i KS-AOW zamawiający nie posiada plików źródłowych) wymaga się co najmniej: przeniesienia pełnych, kompletnych i wszystkich danych (medycznei administracyjne) z obecnie używanego systemu do nowego, uruchomienia systemu testowego wraz z pełnymi danym zaimportowanymi z systemu obecnie używanego przez SP ZOZ MSW do weryfikacji przez Zamawiającego w terminie 2 dni od założonej daty migracji kompletnych danych, dostarczenia systemu Bazodanowego (nielimitowanego ilością użytkowników oraz czasem) wraz z niezbędną infrastrukturą sprzętową (jeżeli taka jest wymagana) współpracującego z oferowanym rozwiązaniem, przeszkolenia całego personelu obecnie używającego i korzystającego z systemu KS-KAMSOFT. Dopuszcza się szkolenia grupowe po max 4 osoby w siedzibie Zamawiającego na sprzęcie Wykonawcy, przeszkolenia całego personelu obecnie używającego i korzystającego z systemu. nadzoru produkcyjnego w ilości 30 dni roboczych od daty startu produkcyjnego (po wykonaniu umowy), na miejscu u Zamawiającego w ilości min. 3 osób dziennie, szkoleń dla administratorów systemu w ilości min 40 godzin x 3 osoby, system oferowany w zamian obecnie używanego w SP ZOZ MSW będzie posiadał funkcjonalność co najmniej taką i nie gorszą niż obecnie używany przez Zamawiającego KS-KAMSOFT opisany w Załączniku Nr 14, Załączniku Nr 15, w przypadku zaoferowania wymiany systemu KS-KAMSOFT, Zamawiający wymaga przedstawienia do weryfikacji działania w/w systemu podczas prezentacji, w przypadku zaoferowania wymiany systemu KS-KAMSOFT konieczne jest dostarczenie przez Wykonawcę działającego, w pełni skonfigurowanego systemu w formie obrazu wirtualnego wraz z wszystkimi niezbędnymi narzędziami oraz instrukcją obsługi. Konfiguracja ta powinna odpowiadać zakresem i rozmiarem i funkcjonalnością wymaganiom SP ZOZ MSW opisanymi w Załączniku Nr 14 i Załączniku Nr 15 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania dostosowania lub modyfikacji oferowanego systemu, który ma zastąpić KS-KAMSOFT w dowolnym zakresie w okresie do 1 roku od daty podpisania umowy. Dostosowania te będą musiałby być udostępnione najpóźniej do 1,5 roku od daty podpisania umowy i będą one bezpłatne dla Zamawiającego (wykonane na koszt Wykonawcy). 14) SIWZ (załącznik nr 8) w pozycji Zakup instalacja i wdrożenie systemu HIS wraz z niezbędnym sprzętem komputerowym, zostaje wprowadzony punkt 14 w brzmieniu: "Zamawiający ma prawo korzystać z przekazanych mu kodów źródłowych w celu modyfikacji i utrzymania systemu zgodnie z postanowieniami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. DZ. U. 2006r., Nr 90, poz. 631) gdy w czasie trwania umowy i okresu gwarancyjnego zostanie ogłoszona upadłość lub zostanie rozpoczęta (w trybie przewidzianym w Kodeksie spółek handlowych) likwidacja Wykonawcy lub wykonawca nie będzie wykonywał nadzoru autorskiego zgodnie z zawartą umową. Ponadto, Zamawiającemu przysługiwać będzie uprawnienie do wykorzystania kodów źródłowych celem

13 zapewnienia ciągłości działania Zamawiającego przez czas niezbędny do uzyskania uprawnienia do korzystania z innego systemu informatycznego wspomagającego działalność Zamawiającego, lecz nie krótszy aniżeli czas na który zawarta zostanie umowa podpisana w toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego". Sporządzono ujednolicone teksty SIWZ i załącznika nr 1, 3 i 8 do SIWZ w których wskazał dokonane zmiany SIWZ. Powyższe wyjaśnienia i zmiany stanowią integralną część SIWZ i należy je uwzględniać w składanej ofercie. Termin składania i otwarcia ofert zmieniono odpowiednio na dzień r., godzina i godzina Dokonano zmiany ogłoszenia. Dokument podpisał: Dyrektor SP ZOZ MSW w Zielonej Górze

14 Zielona Góra, 26 kwietnia 2012r. Wykonawcy, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego w nw. postępowaniu Działając w imieniu Zamawiającego na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r, Nr 113, poz. 759 z późn. zm. dalej: pzp) zawiadamiam, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły wnioski o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ) na który Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 pzp udzielił następujących odpowiedzi: Treść wniosków złożonych przez Wykonawców i udzielone w dniu 26 kwietnia 2013r. wyjaśnienia: W załączniku nr 8 do swiz Zamawiający napisał, że Oferowane rozwiązanie musi być w pełni zintegrowany na poziomie dostarczonych modułów. System musi pracować na jednym motorze bazy danych i preferuje się tutaj wykorzystanie bazy danych obecnie używanej - Oracle." Prosimy o wyjaśnienie z jakiej bazy Oracle korzysta Zamawiający i jak jest licencjonowana. Zamawiający informuje, że szczegółowe dane obecnie używanej bazy danych Oracle zostały określone w SIWZ tekście jednolitym z dnia 08 lutego 2013r. W przypadku wymiany systemu - na jaki czas należy dostarczyć gwarancję dla bazy danych? Zamawiający informuje, że gwarancja dla bazy danych powinna odpowiadać wymogom wskazanym w punkcie 2.5. SIWZ tekście jednolitym z dnia 08 lutego 2013r., tj. Gwarancja dla materiałów użytych do wykonania przedmiotu umowy lub dostarczonych urządzeń nie może być krótsza niż 24 miesięcy, ale jeżeli dla tych urządzeń przewidziana jest gwarancja dłuższa niż 24 miesięcy, to wówczas zastosowanie mają dłuższe terminy gwarancji. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji, oświadczając się w tej kwestii w ofercie. W załączniku nr 8 do swiz Zamawiający napisał, że System informatyczny oferowany w niniejszym postępowaniu w zakresie części administracyjnej" i medycznej" o funkcjonalności określonej w Załącznikach Nr 9, Nr 10. Nr 14 musi pochodzić od jednego producenta i być wykonany w jednej spójnej technologii." Zapis ten ogranicza konkurencję. W żaden sposób nie zostało wykazane, iż wymagania na dostarczany system oraz sposób gwarancji nie mogą być spełnione przez oprogramowanie składające się z modułów różnych producentów. Opis przedmiotu zamówienia jako element specyfikacji stanowi jej najistotniejszą część, która pozwala na wskazanie potrzeb Zamawiającego, oszacowanie wartości zamówienia przez Wykonawcę, sporządzenie przez Wykonawców ofert odpowiadających rzeczywistemu zapotrzebowaniu zamawiającego, a także na ocenę przez zamawiającego ofert i wybór oferty najkorzystniejszej. Zamawiający, opisując przedmiot zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi kierować się zasadami określonymi przez przepisy prawa i opisać przedmiot zamówienia w sposób umożliwiający jego rzetelną wycenę. Dodać należy, że wymóg jednego

15 producenta systemu nie jest wymaganiem funkcjonalnym, a jedynie nieuzasadnioną potrzebą posiadania jednego rozwiązania zamiast wielu zintegrowanych ze sobą. Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie partnerskich firm trzecich? Zamawiający informuje, że w/w zakresie dokonano zmianę SIWZ tekst jednolity z dnia 26 kwietnia 2013r. W załączniku 8 siwz Zamawiający napisał, że W przypadku wymiany systemu Oferent na własny koszt dokona analizy, migracji danych i zapewni, że ciągłość pracy oraz termin wymiany zostanie dotrzymany. Migracja danych oraz przejście na nowy system w celu zapewniania ciągłości pracy zostanie wykonane w ciągu 2 pierwszym miesięcy po podpisaniu umowy. Po tym okresie nowy system musi realizować funkcjonalność systemu KS* KAM SOFT opisaną w Załączniku Nr 14 i KS-AOW opisaną w Załączniku Nr 15." a)czy na etapie postępowania przed złożeniem ofert Zamawiający udostępni dokumentację techniczną opisującą struktury danych w aktualnie użytkowanych systemach? b) Czy posiadają Państwo wsparcie producentów aktualnego oprogramowania w celu przygotowania danych do migracji? c) Czy podczas realizacji projektu możliwe jest dostarczenie danych do migracji z aktualnie używanych systemów w uzgodnionym formacie? Zamawiający informuje, że w/w zakresie dokonano zmianę SIWZ tekst jednolity z dnia 26 kwietnia 2013r. W załączniku 8 siwz Zamawiający napisał, że Zamawiający wymaga od Wykonawcy pełnego przeniesienia wszystkich danych, w szczególności rozliczeniowych z zakresu obsługi części białej zgromadzonych w ramach obecnie używanego systemu do oferowanego systemu. Zamawiający nie dopuszcza utraty ciągłości rozliczeń oraz historii leczenia zgromadzonej w dotychczas używanym systemie." Prosimy o udzielenie informacji jak historyczne dane przeznaczone są do przeniesienia? Jaka jest wielkość tych danych? Zamawiający informuje, że w/w zakresie dokonano zmianę SIWZ tekst jednolity z dnia 26 kwietnia 2013r. W załączniku 8 do siwz Zamawiający napisał, że w przypadku wymiany systemu wymaga się co najmniej: przeniesienia pełnych, kompletnych i wszystkich danych (medyczne i administracyjne) z obecnie używanego systemu do nowego w ciągu max. 4 tygodni od daty podpisania umowy". Czas jaki wyznaczył Zamawiający na zmigrowanie danych do nowo wdrażanego systemu max. 4 tygodnie od daty podpisania umowy jest za krótki. Zgodnie ze sztuką informatyczną tak krótki termin realizacji projektu może skutkować nierzetelnym wykonaniem prac. W przypadku nieznajomości specyfiki systemu, który posiada Zamawiający przeprowadzenie dokładnej analizy przedwdrożeniowej, a na tej podstawie wykonanie wymaganych prac jest czasochłonne. Prace te wymagają zaangażowania odpowiedniego zespołu specjalistów, którzy muszą zapoznać się z posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją w celu zbadania specyfiki systemu, dokonanie analizy przypadku i na tej podstawie będą mogli rozpocząć prace projektowe. Prace te nie powinny być krótsze niż 6 m-cy. Czy Zamawiający wydłuży czas migracji do 6 m-cy od daty podpisania umowy? Zamawiający informuje, że nie wydłuży czasu migracji do 6 miesięcy od daty podpisania umowy.

16 We wzorze umowy Zamawiający określił termin realizacji zamówienia na 90 dni od dnia podpisania umowy, nie później niż do dnia 17 czerwca 2013r. Biorąc po uwagę zakres prac do wykonania jest to czas zdecydowanie za krótki. Czy Zamawiający wydłuży czas wdrożenia do 12 miesięcy? Zamawiający informuje, że w/w zakresie dokonano zmianę SIWZ tekst jednolity z dnia 26 kwietnia 2013r. Czas wykonania zamówienia wynosi 180 dni. W Załączniku nr 8 do siwz Zamawiający napisał, że w przypadku zaoferowania wymiany systemu KS-KAMSOFT i KS-AOW, Zamawiający wymaga przedstawienia do weryfikacji działania w/w systemu podczas prezentacji" oraz, że w przypadku zaoferowania wymiany systemu KS-KAMSOFT i KS-AOW konieczne jest dostarczenie przez Wykonawcę działającego, w pełni skonfigurowanego systemu w formie obrazu wirtualnego wraz z wszystkimi niezbędnymi narzędziami oraz instrukcją obsługi. Konfiguracja ta powinna odpowiadać zakresem i rozmiarem i funkcjonalnością wymaganiom SP Z02 MSW opisanymi w Załączniku Nr 14 i Załączniku Nr 15." Prosimy o udzielenie informacji jaki jest termin prezentacji lub przynajmniej w jakim terminie od momentu składania ofert Wykonawcy zostaną powiadomieni o terminie prezentacji? Zamawiający informuje, że w/w zakresie dokonano zmianę SIWZ tekst jednolity z dnia 26 kwietnia 2013r. Zwracamy się z prośbą o udostępnienie projektu branży elektrycznej w celu wykonania poprawnej wyceny prac związanych z realizacją projektu. Zamawiający informuje, że nie posiada projektu branży elektrycznej. W celu wyceny i wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający udostępnia w swojej siedzibie dokumentacje archiwalne architektoniczne, które wraz z opisem przedmiotu zamówienia w załącznikach do SIWZ są całkowicie wystarczające. W celu zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 38 ust. 4 pzp zmieniono treść SIWZ w zakresie: 1) SIWZ, Rozdział II, punkt 2.4. otrzymuje brzmienie: Termin zakończenia wykonania zamówienia: 180 dni od dnia podpisania umowy. 2) SIWZ, Rozdział V, punkt otrzymuje brzmienie: Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego, zawierać oznaczenie (bez nazwy i pieczątki Wykonawcy), PRZETARG NIEOGRANICZONY Budowa technologii informacyjnych i komunikacyjnych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej postępowanie nr ZP/11/2012 oraz opatrzona napisem Nie otwierać przed r. godz

17 a koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. 3) SIWZ, Rozdział VII, punkt 7.1. otrzymuje brzmienie: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie Dyrektora SP ZOZ MSW, pokój nr 29 w terminie do dnia r. do godz O zachowaniu terminu złożenia oferty do Zamawiającego decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty, które zostaną przesłane pocztą (lub inną drogą, np. pocztą kurierską) i wpłyną do Zamawiającego po wyżej określonym terminie zostaną uznane za złożone po terminie i niezwłocznie zwrócone. Oferty można składać od poniedziałku do piątku w godzinach od do ) SIWZ, Rozdział VII, punkt 7.3. otrzymuje brzmienie: Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. do godz w siedzibie Zamawiającego, tj. w SP ZOZ MSW w Zielonej Górze, w gabinecie Dyrektora ZOZ, pokój nr 29. 5) SIWZ, załącznik nr 8, punkt 2 otrzymuje brzmienie: System informatyczny oferowany w niniejszym postępowaniu w zakresie części administracyjnej i medycznej o funkcjonalności określonej w Załącznikach Nr 9, Nr 10, Nr 14 nie musi pochodzić od jednego producenta, aczkolwiek być wykonany w jednej spójnej technologii. 6) SIWZ, Rozdział II, punkt 2.1. i załącznik nr 3 zostają uzupełnione o zapis: Zamawiającego udzieli niezbędnej pomocy wykonawcy (w możliwym zakresie) w celu uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które okażą sie konieczne do wykonania migracji w takim zakresie, w jakim jest to wymagane niniejszym zamówieniem. 7) Wykreślenie z treści SIWZ, załącznika nr 3 i 8: a. punkt 1 i 2 załącznika nr 8 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia stwierdzenia wraz z kodami źródłowymi", b. 4 załącznika nr 3 do SIWZ - Wzór umowy {Zobowiązania wykonawcy) ust. 5 stwierdzenia kody źródłowe", c. z 6 w ust. 2 stwierdzenia oraz koszty przekazania kodów źródłowych", d. z 7 ust. 1 pkt 4 zdania dostarczenie ujednoliconych kodów źródłowych po każdej aktualizacji lub wprowadzeniu nowej wersji oprogramowania (tzw. upgrade)". Sporządzono ujednolicone teksty SIWZ i załącznika nr 3 i 8 do SIWZ w których wskazał dokonane zmiany SIWZ. Termin składania i otwarcia ofert zmieniono odpowiednio na dzień r., godzina i godzina Dokonano stosowną zmianę ogłoszenia o zamówieniu. Dokument podpisał: Dyrektor SP ZOZ MSW w Zielonej Górze