Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku

Transkrypt

1 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel. (058) , fax: (058) , Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku Informacja dotycząca naboru wniosków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych Gdańsk, 08 luty 2010 roku 1

2 SPIS TREŚCI I. Podstawa prawna i dokumenty programowe... 5 II. Informacje ogólne 7 1. Typy projektów 7 2. Grupy docelowe projektu Okres realizacji projektu systemowego Kwota alokacji Ewaluacja. 8 III. Kryteria dostępu... 9 IV. Wymagania odnośnie przygotowania i złożenia wniosku Informacja dotycząca wniosku o dofinansowanie projektu Wymagane załączniki na etapie podpisywania aneksu do umowy ramowej. 12 V. Informacje dodatkowe. 12 VI. Standard minimum 15 VII. Kryteria wyboru projektów systemowych Ogólne kryteria formalne Ogólne kryteria merytoryczne Ogólne kryteria horyzontalne i dostępu.. 17 VIII. Załączniki Karta oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu systemowego POKL Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu systemowego POKL Wzór deklaracji uczestnictwa beneficjenta ostatecznego w projekcie współfinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego 28 2

3 Sporządziła: Zweryfikowała: Zatwierdzam: 3

4 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel. (058) , fax: (058) , Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku w imieniu Samorządu Województwa Pomorskiego zaprasza do składania wniosków o dofinansowanie realizacji projektów na 2010 rok ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VI, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wnioski o dofinansowanie projektów można składać w Kancelarii Ogólnej WUP - pokój 218 osobiście, kurierem lub pocztą w terminach od do w godz w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30. O dofinansowanie projektu mogą ubiegać się wyłącznie powiatowe urzędy pracy z terenu województwa pomorskiego. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30, Gdańsk tel. (058) , , , , ,

5 I. Podstawa prawna i dokumenty programowe. Akty prawne: 1. Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84 poz. 712); 2. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 Nr 69, poz. 415, z późn. zm.); 3. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223, poz.1655 z późn. zm.); 4. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240); 5. Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152 poz z późn. zm.); 6. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 6 maja 2008 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach PO KL (Dz. U. Nr 90, poz. 557, z późn. zm.), uwzględniające zmiany wprowadzone rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 17 grudnia 2008 r. ( Dz. U. Nr 224, poz. 1484). 7. Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia r. w sprawie algorytmu ustalania kwot środków Funduszu Pracy na finansowanie zadań w województwie (Dz. U. Nr 123, poz. 1019). 8. Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 TWE do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L379, z dnia r., str. nr 5). Dokumenty i wytyczne: 1. Program Operacyjny Kapitał Ludzki z dnia 7 września 2007 r.; 2. Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzony przez Instytucję Zarządzającą PO KL w dniu 1 czerwca 2009 r.; 3. System Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzony przez Instytucję Zarządzającą PO KL w dniu 10 września 2007 r., w skład którego wchodzą: Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzone dnia 30 grudnia 2009 r., obowiązujące od 1 stycznia 2010 r.; Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzone dnia 30 grudnia 2009 r., obowiązujące od 1 stycznia 2010 r.; 5

6 Projekty systemowe Powiatowych Urzędów Pracy w ramach PO KL zatwierdzone dnia 30 grudnia 2009 r., obowiązujące od 1 stycznia 2010 r.; Zasady systemu sprawozdawczości PO KL wersja obowiązująca od 6 stycznia 2010 r.; Podręcznik wskaźników PO KL wersja obowiązująca od 6 stycznia 2010 r. 4. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 28 grudnia 2009 roku w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 5. Zasady udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 8 lipca 2009 r.; 6. Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 4 lutego 2009 r.; 7. Podręcznik przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 1 kwietnia 2009 r.; 8. Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki poradnik; 9. Plan Działania na rok 2010 dla województwa pomorskiego w ramach komponentu regionalnego PO KL dla Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich. UWAGA!!! Wnioskodawcy ubiegający się o dofinansowanie w ramach projektów systemowych zobowiązani są do korzystania z aktualnych wersji dokumentów. Nieznajomość dokumentów skutkować może niewłaściwym przygotowaniem projektu, nieprawidłowym wypełnieniem formularza wniosku oraz opracowaniem budżetu i konsekwencjami skutkującymi skierowaniem wniosku do poprawy. Odpowiedzialność za znajomość podstawowych dokumentów, zasad i wytycznych związanych z przygotowaniem wniosku do dofinansowania bierze na siebie Wnioskodawca. Mając na uwadze zmieniające się wytyczne i zalecenia Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym ogłoszeniu o naborze. W związku z powyższym, zaleca się, aby Wnioskodawcy aplikujący o środki w ramach niniejszego naboru na bieżąco zapoznawali się z informacjami zamieszczanymi na stronach internetowych oraz 6

7 II. Informacje ogólne. 1. Typy projektów. Przedmiotem naboru są projekty systemowe określone dla Poddziałania Priorytetu VI Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wspierające powiatowe urzędy pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie. W ramach projektów systemowych mogą być finansowane instrumenty i usługi zdefiniowane w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. nr 69, poz. 415, z późn. zm.), finansowane ze środków Funduszu Pracy, związane z realizacją następujących form wsparcia: - szkolenia, - staże, - przygotowanie zawodowe dorosłych, - prace interwencyjne, - wyposażanie i doposażenie stanowiska pracy, - przyznanie jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej, w tym pomoc prawna, konsultacje i doradztwo związane z podjęciem działalności gospodarczej. 2. Grupy docelowe projektu. Beneficjentami Ostatecznymi projektu systemowego są osoby zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy jako bezrobotne, w tym w szczególności osoby znajdujące się w szczególnej sytuacji na rynku pracy, wymienione w art. 49 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. nr 69, poz. 415, z późn. zm.). Uwaga!!! Zgodnie z Planem Działania dla Priorytetu VI, Działanie 6.1, Poddziałanie PO KL na rok 2010 co najmniej 30% uczestników projektu stanowią osoby posiadające miejsce zamieszkania (w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego) na terenie województwa pomorskiego, należące wyłącznie do jednej i/lub więcej z poniższych grup: osoby długotrwale bezrobotne, 7

8 kobiety powracające oraz wchodzące po raz pierwszy na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowywaniem dzieci, osoby do 25 roku życia, osoby niepełnosprawne, osoby po 45 roku życia, osoby zamieszkujące w gminach wiejskich i miejsko-wiejskich oraz mieszkańcy miast do 25 tys. mieszkańców zamierzające podjąć zatrudnienie w obszarach niezwiązanych z produkcją roślinna i/lub zwierzęcą. Uwaga!!! Wnioskodawca zobowiązany jest do opisu planowanej do objęcia wsparciem w ramach projektu systemowego grupy docelowej, w podziale na płeć. 3. Okres realizacji projektu systemowego. Założenia co do realizacji projektu systemowego w 2010 roku określa zatwierdzony przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku wniosek o dofinansowanie realizacji projektu na okres od r. do r. 4. Kwota alokacji. Alokacja środków Funduszu Pracy przeznaczona na dofinansowanie projektów na 2010 rok wynosi: ,00 PLN. Wysokość środków Funduszu Pracy w dyspozycji Samorządu Województwa (kwota dofinansowania) stanowi 100% wartości projektu (z wyjątkiem projektów systemowych dotyczących pomocy publicznej w których wykazywany jest również wkład prywatny). 5. Ewaluacja. W ramach projektu systemowego wymagane jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego 1 co najmniej dwukrotnie w ciągu realizacji projektu systemowego, w połowie okresu wdrażania projektu oraz na koniec jego realizacji. W 2010 roku należy przeprowadzić pierwsze badanie ewaluacyjne w terminie do r. Zakres badania określa Powiatowy Urząd Pracy, przy czym powinien on być 1Badanie ewaluacyjne rozumiane jest jako ocena, o której mowa w art. 9 ust. 2d pkt. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.). 8

9 dostosowany do specyfiki projektu i etapu jego wdrażania oraz uwzględniać zalecenia Instytucji Zarządzającej w tym zakresie. Przeprowadzenie badania ewaluacyjnego jest zlecane przez powiatowy urząd pracy wykonawcy zewnętrznemu zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.). UWAGA!!!: Przesłanie raportu końcowego oraz bazy danych zebranych w trakcie badań do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku wymagane jest w terminie do r. Uwaga!!! W budżecie projektu w części IV we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu nie są wykazywane koszty związane z przeprowadzeniem badania ewaluacyjnego, jednakże w punkcie 3.3 Działania w części III wniosku o dofinansowanie należy uwzględnić informację na temat badania. III. Kryteria dostępu. Zgodnie z Planem Działania dla Priorytetu VI, Działania 6.1, Poddziałania PO KL na 2010 rok wymagane jest następujące kryterium dostępu: Grupę docelową w projekcie stanowią w co najmniej 30% osoby posiadające miejsce zamieszkania (w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego) na terenie województwa pomorskiego, należące wyłącznie do jednej i/lub więcej z poniższych grup: osoby długotrwale bezrobotne kobiety powracające oraz wchodzące po raz pierwszy na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowywaniem dzieci osoby do 25 roku życia osoby niepełnosprawne osoby po 45 roku życia osoby zamieszkujące w gminach wiejskich i miejsko-wiejskich oraz mieszkańcy miast do 25 tys. mieszkańców zamierzające podjąć zatrudnienie w obszarach niezwiązanych z produkcją roślinna i/lub zwierzęcą. Projekty niespełniające powyższego kryterium dostępu zostaną skierowane do uzupełnienia na etapie oceny merytorycznej. 9

10 Uwaga!!! Wnioskodawca zobowiązany jest do opisu planowanej do objęcia wsparciem w ramach projektu systemowego grupy docelowej w podziale na płeć. IV. Wymagania odnośnie przygotowania i złożenia wniosku. 1. Informacja dotycząca wniosku o dofinansowanie projektu. Nabór wniosków o dofinansowanie realizacji projektów będzie prowadzony od r. do r. w godzinach od 8.00 do Wnioski złożone po upływie terminu zamknięcia naboru nie będą rozpatrywane. Wnioski o dofinansowanie realizacji projektów będą przyjmowane w siedzibie Instytucji Pośredniczącej II stopnia w Kancelarii Ogólnej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, Gdańsk, pokój nr 218, II piętro. Wnioski można składać osobiście oraz nadsyłać pocztą lub przesyłką kurierską. W przypadku wniosków nadsyłanych pocztą lub przesyłką kurierską o przyjęciu wniosku decyduje data i godzina wpływu wniosku do Kancelarii Ogólnej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku. Formularz wniosku o dofinansowanie realizacji projektu wraz z najnowszą instrukcją wypełniania (styczeń 2010 r.) zamieszczony jest na stronach internetowych: oraz Wniosek o dofinansowanie projektu systemowego musi być wypełniony w aktualnej wersji Generatora Wniosków Aplikacyjnych (wersja 5.3 GWA) zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu PO KL. Dostęp do tej aplikacji można uzyskać za pośrednictwem stron internetowych: oraz Przygotowany wniosek o dofinansowanie projektu należy złożyć w 2 jednobrzmiących egzemplarzach papierowych 2 oraz jego wersję elektroniczną 2 tj. oryginał oraz kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem lub 2 oryginały - należy wydrukować z pliku PDF, utworzonego za pomocą aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych. Przed zapisaniem wniosku na nośniku elektronicznym i wydrukiem jego wersji papierowej należy sprawdzić, czy wszystkie obowiązkowe pola wniosku zostały wypełnione (dokonać walidacji wniosku przyciskiem sprawdź w generatorze wniosków). 10

11 wyłącznie na płycie CD lub DVD w formacie XML (ZIP_POKL). Opis płyty powinien zawierać: nazwę Beneficjenta, sumę kontrolną wniosku oraz tytuł projektu. O tożsamości papierowej i elektronicznej wersji wniosku decyduje jednobrzmiąca suma kontrolna na obu wersjach wniosku. Wniosek zapisany przez Generator Wniosków Aplikacyjnych w formacie.xml nie powinien być otwierany i modyfikowany w innych aplikacjach (MS Word, Internet Explorer, itp.), gdyż powoduje to zmianę sumy kontrolnej wniosku uniemożliwiającą jego weryfikację formalną. Wnioskodawca składa wniosek opatrzony pieczęciami (pieczęć PUP oraz pieczęć imienna), podpisany przez osobę upoważnioną do podejmowania decyzji w imieniu Beneficjenta np. Dyrektora PUP, o ile ma takie upoważnienie od Starosty lub Prezydenta Miasta. Obie wersje papierowe wniosku wraz z wersją elektroniczną należy umieścić w jednym segregatorze. Wniosek należy złożyć w zamkniętej (zaklejonej) kopercie i opisać w sposób umożliwiający identyfikację projektu realizowanego w ramach Poddziałania PO KL. Dopuszcza się dwojaki sposób poświadczenia za zgodność z oryginałem: 1) opatrzenie pierwszej strony kopii dokumentu: klauzulą za zgodność z oryginałem od strony... do strony... ; pieczęcią Wnioskodawcy; aktualną datą; własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej/własnoręcznymi podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Wnioskodawcy (wraz z pieczęcią imienną) oraz parafowanie każdej strony kopii dokumentu przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wnioskodawcy wskazaną/e w pkt. 2.6 wniosku; 2) opatrzenie każdej strony kopii dokumentu: klauzulą za zgodność z oryginałem ; pieczęcią Wnioskodawcy; aktualną datą; własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej/własnoręcznymi podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Wnioskodawcy (wraz z pieczęcią imienną). 11

12 2. Wymagane załączniki na etapie podpisywania aneksu do umowy ramowej. Na etapie podpisywania aneksu do umowy ramowej Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku będzie wymagać od Wnioskodawcy, jeśli złożone przez niego przy podpisywaniu umowy ramowej dokumenty dotyczyły tylko pierwszego roku budżetowego, złożenia następujących dokumentów (oryginałów lub kopii poświadczonych przez Beneficjenta za zgodność z oryginałem): - pełnomocnictwo do reprezentowania ubiegającego sie o dofinansowanie (załącznik wymagany, gdy wniosek jest podpisywany przez osobę/y nie posiadające statutowych uprawnień do reprezentowania wnioskodawcy lub gdy z innych dokumentów wynika, że uprawnionymi do podpisania wniosku są co najmniej dwie osoby); - uchwała właściwego organu jednostki samorządu terytorialnego lub inny właściwy dokument organu, który dysponuje budżetem wnioskodawcy (zgodnie z przepisami o finansach publicznych), zatwierdza projekt lub udziela pełnomocnictwa do zatwierdzenia projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego. Uwaga!!! Niezłożenie wymaganych załączników w komplecie w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z ubiegania sie o dofinansowanie. V. Dodatkowe informacje. We wniosku o dofinansowanie projektu systemowego należy ująć poniżej wskazany zakres informacji: W punkcie 3.2 Grupy docelowe należy wpisać liczbę osób objętych wsparciem oraz opisać grupy docelowe wraz z uzasadnieniem wyboru. Ponadto w opisie należy uwzględnić podział na: - osoby, które kontynuują udział w projekcie z podziałałem na poszczególne kategorie grup docelowych, - osoby nowe, które zostaną objęte wsparciem w ramach projektu systemowego z podziałem na poszczególne kategorie grup docelowych, 12

13 Uwaga!!! Wnioskodawca zobowiązany jest do opisu planowanej do objęcia wsparciem w ramach projektu systemowego grupy docelowej w podziale na płeć. W punkcie Przewidywana liczba osób/instytucji objętych wsparciem EFS w ramach projektu i ich status należy wpisać ogółem liczbę osób objętych wsparciem (liczba osób kontynuujących udział w projekcie z 2009r., które zakończą udział w projekcie w 2010 r. + liczba osób nowych, które zakończą udział w projekcie w 2010 r.). Łącznie wskazana liczba osób objętych wsparciem w punkcie musi być zgodna z ilością osób wskazanych w punkcie 3.2. wniosku o dofinansowanie. W punkcie 3.3 Działania należy opisać działania, które będą realizowane w projekcie. W odniesieniu do każdego zadania merytorycznego należy opisać ile osób i należące do jakiej kategorii grup docelowych zostaną objęte daną formą wsparcia, w tym w podziale na płeć. Uwaga!!! W przypadku gdy beneficjent (projektodawca) zakłada zlecenie pewnych usług w ramach projektu musi zawrzeć odpowiednią informację we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w części III Charakterystyka projektu, w pkt Działania. W przeciwnym wypadku wydatki poniesione na realizację zleconych usług przez wykonawcę mogą zostać uznane za niekwalifikowane na etapie rozliczania projektu. W budżecie projektu IV części wniosku o dofinansowanie realizacji projektu PUP przedstawia na dany rok budżetowy wartość środków na realizację następujących zadań w ramach projektu systemowego: - szkolenia (w tym łącznie m.in. koszty zlecenia szkolenia, stypendia szkoleniowe, koszty badań lekarskich, koszty ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, koszty przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia, koszty egzaminów, koszty opieki nad dziećmi lub osobą zależną); - staże (w tym łącznie m.in. koszty badań lekarskich, stypendium, koszty przejazdu i zakwaterowania w miejscu pracy, koszty opieki nad dziećmi i osobą zależną); 13

14 - przygotowanie zawodowe dorosłych (w tym łącznie m.in. koszty badań lekarskich, stypendium, koszty przejazdu i zakwaterowania w miejscu pracy, koszty opieki nad dziećmi i osobą zależną, koszty egzaminów, inne wydatki poniesione na uczestnika przygotowania zawodowego dorosłych, w tym w szczególności materiały, surowce, odzież roboczą, posiłki regeneracyjne, inne środki niezbędne do realizacji przygotowania zawodowego dorosłych); - prace interwencyjne (w tym łącznie m.in. refundacja części kosztów poniesionych przez pracodawcę z tytułu zatrudnienia osób bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych, koszty opieki nad dziećmi lub osobą zależną; jednocześnie wykazywana jest szacowana wysokość wkładu przedsiębiorców, do których zostaną skierowane osoby bezrobotne na prace interwencyjne); - wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy (w tym refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, również w ramach prac interwencyjnych); - przyznanie jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej (w tym m.in. koszty związane z przyznaniem środków finansowych oraz koszty pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa); Uwaga!!! W przypadku wsparcia w ramach prac interwencyjnych oraz prac interwencyjnych w ramach wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy związanego z udzielaniem pomocy publicznej w projektach systemowych wymagane jest wskazanie szacowanej wysokości środków prywatnych w ramach wkładu własnego. Wydatki ze środków publicznych na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy dla uczestników projektu (w tym w ramach prac interwencyjnych) nie mogą przekroczyć 10% kosztów kwalifikowalnych projektu finansowanych ze środków publicznych w okresie jednego roku budżetowego. W budżecie projektu w części IV we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu PUP nie wykazuje wydatków, związanych z obsługą projektu, promocją projektu 14

15 oraz badaniem ewaluacyjnym. Jednocześnie, zadania o których mowa powyżej należy opisać w części III wniosku o dofinansowanie realizacji projektu- Charakterystyka projektu w punkcie 3.3 Działania. Przy sporządzaniu wniosku o dofinansowanie na kolejne lata, zaleca się: numeracja i nazewnictwo zadań powinno zostać zachowane zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie dołączonym do umowy ramowej na pierwszy rok budżetowy; we wniosku o dofinansowanie jako koszt należy wpisać 0 w przypadku, gdy beneficjent nie planuje realizacji danej formy wsparcia w kolejnych latach. Nowe zadania należy dopisywać kolejno pod zadaniami już istniejącymi. VI. Standard minimum. Beneficjenci realizujący projekty w ramach PO Kapitał Ludzki zobowiązani są do przestrzegania zasady równości szans. Uwzględnienie tej zasady związane jest ze zwalczaniem wszelkich przejawów dyskryminacji, w tym ze względu na wiek, płeć, rasę czy niepełnosprawność. umożliwiać uczestnictwo w projekcie poprzez eliminację barier fizycznych, finansowych, socjalnych, psychologicznych itp. Szczegółowe informacje nt. zasady równości płci znajdują się w poradniku Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnym na stronie internetowej Uwaga!!! Wnioskodawca zobowiązany jest do opisu planowanej do objęcia wsparciem w ramach projektu systemowego grupy docelowej w podziale na płeć. Projekty, które nie spełnią standardu minimum zasady równości szans kobiet i mężczyzn będą skierowane do poprawy na etapie oceny merytorycznej. Standard minimum zostanie spełniony, jeśli projekt uzyska co najmniej 2 pozytywne odpowiedzi w punkcie 5 części A karty oceny merytorycznej. VII. Kryteria wyboru projektów systemowych. Ocena formalna i merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów będzie prowadzona w oparciu o następujące kryteria wyboru projektów i metodologię ich zastosowania. 15

16 1. Ogólne kryteria formalne. Dotyczą zagadnień związanych ze spełnieniem wymogów rejestracyjnych oraz wypełnieniem wniosku zgodnie z ogólnie przyjętymi dla PO Kapitał Ludzki zasadami. Stosowane będą następujące ogólne kryteria formalne: - Wniosek został złożony we właściwej instytucji, - Wniosek został wypełniony w języku polskim, - Wniosek jest kompletny (wydruk zawiera wszystkie strony, jest opatrzony pieczęcią wnioskodawcy i podpisany przez upoważnioną osobę) i został sporządzony i złożony zgodnie z obowiązującą instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie, - Wraz z wnioskiem złożono wymagany kompletny załącznik lub załączniki (zgodnie z Systemem Realizacji PO Kapitał Ludzki), - Wniosek złożono w terminie wskazanym przez instytucję prowadzącą nabór projektów, - Zadania przewidziane w projekcie nie są współfinansowane z innych wspólnotowych instrumentów finansowych, - Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie (na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych), - Realizację danego typu projektu w trybie systemowym przewidziano w odpowiednim Planie działania, - Okres realizacji projektu jest zgodny z Systemem Realizacji PO KL. Ocena wniosku na podstawie kryteriów formalnych ma postać 0-1 tzn. spełnia nie spełnia (wg załącznika nr 1). UWAGA!!! Niespełnienie któregokolwiek z ogólnych kryteriów formalnych oznacza konieczność poprawienia lub uzupełnienia wniosku o dofinansowanie projektu systemowego i złożenia wniosku w nowej wersji w wyznaczonym terminie. 2. Ogólne kryteria merytoryczne Dotyczą treści wniosku, wiarygodności i zdolności Wnioskodawcy do podjęcia realizacji projektu oraz przyjętego sposobu finansowania projektu w ramach PO Kapitał Ludzki. Ogólne kryteria merytoryczne mają charakter uniwersalny, tj. odnoszą się do wszystkich 16

17 projektów realizowanych w ramach Programu. Stosowane będą następujące ogólne kryteria merytoryczne: jakości projektu: - uzasadnienie potrzeby realizacji projektu w kontekście celów szczegółowych określonych dla danego Priorytetu PO Kapitał Ludzki, - sposób wyboru i zapewnienia udziału w projekcie określonych grup docelowych, - wartość dodana projektu, - adekwatność doboru instrumentów służących realizacji projektu do sytuacji i potrzeb grupy docelowej, - rezultaty i produkty projektu, - racjonalność harmonogramu działań, - sposób zarządzania projektem (czytelność zasad realizacji). finansowania projektu: - niezbędność wydatku do realizacji projektu i osiągania jego celów, - kwalifikowalność wydatków, - prawidłowość budżetu. UWAGA!!! Niespełnienie któregokolwiek z ogólnych kryteriów merytorycznych oznacza konieczność poprawienia lub uzupełnienia wniosku o dofinansowanie projektu systemowego i złożenia wniosku w nowej wersji w wyznaczonym terminie. 3. Ogólne kryteria horyzontalne i dostępu - spełnienie kryteriów dostępu, - zgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i innym właściwym prawodawstwem krajowym oraz zasadami dotyczącymi pomocy publicznej, - zgodność z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn (na podstawie standardu minimum), - zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju), 17

18 - zgodność ze Szczegółowym opisem priorytetów PO KL. Ocena kryteriów merytorycznych wniosku ma postać 0-1 tzn. spełnia nie spełnia (wg załącznika nr 2). UWAGA!!! Niespełnienie któregokolwiek z ogólnych kryteriów horyzontalnych i dostępu oznacza konieczność poprawienia lub uzupełnienia wniosku o dofinansowanie projektu systemowego i złożenia wniosku w nowej wersji w wyznaczonym terminie. VIII. Załączniki. 1. Karta oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu systemowego PO KL. 2. Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu systemowego PO KL. 3. Wzór deklaracji uczestnictwa beneficjenta ostatecznego w projekcie współfinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego. Dodatkowych informacji dla ubiegających się o dofinansowanie udziela Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, Gdańsk, w godz Osoby odpowiedzialne za kontakt z beneficjentami: Marta Sławińska tel. (058) m_slawinska@wup.gdansk.pl Artur Marchewka tel. (058) a_marchewka@wup.gdansk.pl Agnieszka Polulis tel. (058) a_polulis@wup.gdansk.pl 18

19 Izabela Kopernik tel. (058) Dorota Pawlak tel. (058) Barbara Matras tel. (058) Monika Kozłowska tel. (058) Agnieszka Lis tel. (058) Aleksandra Szenda tel. (058) Magdalena Chyła tel. (058) Kinga Zaranek tel. (058)

20 Załącznik 1 - Karta oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu systemowego PO KL KARTA OCE Y FORMAL EJ W IOSKU O DOFI A SOWA IE PROJEKTU SYSTEMOWEGO PO KL 3 (obowiązuje w odniesieniu do wniosków o dofinansowanie złożonych od dnia 1 stycznia 2010 r.) I STYTUCJA PRZYJMUJĄCA W IOSEK:. DATA WPŁYWU W IOSKU:.. UMER KA CELARYJ Y W IOSKU:... TYTUŁ PROJEKTU:.. SUMA KO TROL A W IOSKU:... AZWA PROJEKTODAWCY:... OCE IAJĄCY: Karta oceny formalnej jest wypełniana przez pracownika instytucji przyjmującej wniosek. Osoba dokonująca weryfikacji formalnej podpisuje deklarację poufności. 1) Deklaracja poufności Zobowiązuję się do nieujawniania informacji dotyczących weryfikowanego przeze mnie wniosku oraz że dołożę należytej staranności dla zapewnienia, aby informacje te nie zostały przekazane osobom nieuprawnionym. Data, miejscowość i podpis:... 3 W tym projektu innowacyjnego i współpracy ponadnarodowej. 20

21 A OGÓL E KRYTERIA FORMAL E TAK IE IE DOTYCZY 1 Czy wniosek został złożony we właściwej instytucji? (pkt. 1.5 wniosku) Uwagi 2 Czy wniosek został wypełniony w języku polskim? 3 4 Czy wniosek jest kompletny i został sporządzony i złożony zgodnie z obowiązującą instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie? (w tym pkt. 2.6, część V wniosku) Czy wraz z wnioskiem złożono wymagany kompletny załącznik lub załączniki (zgodnie z Systemem Realizacji PO KL)? 5 Czy wniosek złożono w terminie wskazanym przez instytucję prowadzącą nabór projektów? 6 7 Czy działania przewidziane w projekcie nie są współfinansowane z innych wspólnotowych instrumentów finansowych? 1) Czy wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie (na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych)? (część V wniosku) 2) 8 Czy realizację danego typu projektu w trybie systemowym przewidziano w odpowiednim Planie działania? 9 Czy okres realizacji projektu jest zgodny z Systemem Realizacji PO KL? B KRYTERIA DOSTĘPU WERYFIKOWA E A ETAPIE OCE Y FORMAL EJ (wypełnić zgodnie z zapisami Planu działania) TAK IE IE DOTYCZY C DECYZJA W SPRAWIE POPRAW OŚCI W IOSKU TAK IE Czy wniosek spełnia wszystkie ogólne kryteria formalne oraz dostępu weryfikowane na etapie oceny formalnej i może zostać przekazany do oceny merytorycznej? Uwagi Sporządzone przez: Imię i nazwisko: Komórka organizacyjna: Data: Podpis: Zatwierdzone przez: Imię i nazwisko: Komórka organizacyjna: Data: Podpis: 1) Zaznaczyć TAK, jeśli nie są współfinansowane, NIE jeżeli są współfinansowane. 2) Zaznaczyć TAK, jeśli nie podlega wykluczeniu, NIE jeżeli podlega wykluczeniu. 21

22 Załącznik 2 - Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu systemowego PO KL Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu systemowego PO KL 4 (obowiązuje w odniesieniu do wniosków o dofinansowanie złożonych od dnia 1 stycznia 2010 r.) R W IOSKU KSI: WND-POKL. I STYTUCJA PRZYJMUJĄCA W IOSEK:. UMER KA CELARYJ Y W IOSKU:... TYTUŁ PROJEKTU:... SUMA KO TROL A W IOSKU:... AZWA PROJEKTODAWCY:... OCE IAJĄCY:... 4 W tym projektu współpracy ponadnarodowej. Z wyłączeniem projektu innowacyjnego. 22

23 2) Deklaracja bezstronności i poufności Oświadczam, że: - Nie pozostaję w związku małżeńskim ani w faktycznym pożyciu albo stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, oraz nie jestem związany (-a) z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z projektodawcami, z ich zastępcami prawnymi lub członkami władz osób prawnych projektodawcy; W ciągu ostatnich trzech lat do daty złożenia wniosku nie pozostawałem (-am) w stosunku pracy lub zlecenia z projektodawcami oraz nie byłem (-am) członkiem władz projektodawcy; ie pozostaję z projektodawcami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności; Zobowiązuję się do nieujawniania informacji związanych z oceną projektu oraz do tego, że dołożę należytej staranności dla zapewnienia, aby informacje dotyczące ocenianego przeze mnie wniosku nie zostały przekazane osobom nieuprawnionym. Data, miejscowość i podpis:... 23

24 A. KRYTERIA HORYZO TAL E i DOSTĘPU (każdorazowo zaznaczyć właściwe znakiem X ) 1. Czy wniosek posiada uchybienia, które nie zostały dostrzeżone na etapie weryfikacji formalnej? PRZEKAZAĆ DO PONOWNEJ OCENY NIE FORMALNEJ KRYTERIA DOSTĘPU WERYFIKOWA E A ETAPIE OCE Y MERYTORYCZ EJ: 2. Czy projekt spełnia kryteria dostępu? NIE SKIEROWAĆ WNIOSEK DO TAK POPRAWY NIE DOTYCZY Czy projekt jest zgodny z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i innym właściwym prawodawstwem krajowym? NIE SKIEROWAĆ WNIOSEK DO POPRAWY Czy projekt jest zgodny z zasadami dotyczącymi pomocy publicznej? NIE SKIEROWAĆ WNIOSEK DO POPRAWY Czy projekt jest zgodny z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn (na podstawie standardu minimum)? NIE SKIEROWAĆ WNIOSEK DO POPRAWY Standard minimum. jest spełniony w przypadku uzyskania co najmniej 2 pozytywnych odpowiedzi Czy projekt zawiera analizę sytuacji kobiet i mężczyzn dotyczącą obszaru interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu, która wskazuje na nierówności ze względu na płeć? NIE Czy analiza sytuacji kobiet i mężczyzn zawiera dane ilościowe, które wskazują na brak istniejących nierówności w obszarze interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu? NIE Czy użyte w analizie sytuacji kobiet i mężczyzn dane w podziale na płeć dotyczą obszaru interwencji i zasięgu oddziaływania projektu? NIE Czy działania odpowiadają na nierówności ze względu na płeć istniejące w obszarze interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu i/lub różnicują działania (formy wsparcia) dla kobiet i mężczyzn? 24

25 5. 6. NIE Czy rezultat(y) są podane w podziale na płeć i/lub wskazują jak projekt wpłynie na sytuację kobiet i mężczyzn w obszarze interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu? NIE Czy projekt wskazuje w jaki sposób zostanie zapewnione równościowe zarządzanie projektem? NIE 7. Czy projekt należy do wyjątku, co do którego nie stosuje się standardu minimum? NIE Wyjątki, co do których nie stosuje się standardu minimum: 1) profil działalności projektodawcy (ograniczenia statutowe), 2) realizacja działań pozytywnych (działania te pozwalają na wpłynięcie na niekorzystną sytuację danej płci w konkretnym obszarze interwencji i zasięgu oddziaływania projektu, a tym samym wyrównanie jej szans społecznych i zawodowych), 3) zamknięta rekrutacja projekt obejmuje - ze względu na swój zakres oddziaływania - wsparciem wszystkich pracowników/personel konkretnego podmiotu, wyodrębnionej organizacyjnie części danego podmiotu lub konkretnej grupy podmiotów wskazanych we wniosku o dofinansowanie. Czy projekt jest zgodny z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju)? NIE SKIEROWAĆ WNIOSEK DO POPRAWY Czy projekt jest zgodny z zapisami Szczegółowego opisu priorytetów PO KL? NIE SKIEROWAĆ WNIOSEK DO POPRAWY Czy koszty w ramach cross-financingu nie przekraczają poziomu dopuszczalnego dla danego Działania? PRZEKRACZAJĄ SKIEROWAĆ NIE PRZEKRACZAJĄ NIE DOTYCZY WNIOSEK DO POPRAWY Czy poziom kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem nie przekracza poziomu dopuszczalnego dla projektu o danej wartości? PRZEKRACZA SKIEROWAĆ NIE PRZEKRACZA NIE DOTYCZY WNIOSEK DO POPRAWY UZASAD IE IE OCE Y SPEŁ IA IA KRYTERIÓW HORYZO TAL YCH I DOSTEPU (wypełnić, jeśli w części A zaznaczono odpowiedzi skutkujące skierowaniem wniosku do poprawy) 25

26 B. KRYTERIA MERYTORYCZ E (każdorazowo zaznaczyć właściwe znakiem X ) 1. Czy projektodawca w wystarczający sposób uzasadnił potrzebę realizacji projektu w kontekście celów szczegółowych określonych dla danego Priorytetu PO KL? (pkt. 3.1 wniosku) NIE SKIEROWAĆ WNIOSEK DO POPRAWY TAK I UZASADNIĆ 2. Czy wniosek zawiera odpowiedni opis sposobu wyboru i zapewnienia w projekcie określonych grup docelowych? (pkt. 3.2 wniosku) NIE SKIEROWAĆ WNIOSEK DO TAK NIE DOTYCZY POPRAWY I UZASADNIĆ 3. Czy projekt posiada wartość dodaną? (pkt. 3.4 wniosku) NIE SKIEROWAĆ WNIOSEK DO POPRAWY I UZASADNIĆ 4. Czy dobór instrumentów służących realizacji projektu jest adekwatny do potrzeb? (pkt. 3.3 wniosku) NIE SKIEROWAĆ WNIOSEK DO POPRAWY TAK I UZASADNIĆ 5. Czy rezultaty i produkty projektu zostały właściwie założone? (pkt. 3.4 wniosku) NIE SKIEROWAĆ WNIOSEK DO POPRAWY TAK I UZASADNIĆ 6. Czy harmonogram działań jest racjonalny? (Harmonogram realizacji projektu wraz z pkt. 3.3 wniosku) NIE SKIEROWAĆ WNIOSEK DO POPRAWY TAK I UZASADNIĆ Czy sposób zarządzania projektem jest odpowiedni (czytelne zasady realizacji)? (pkt. 3.5 wniosku) 7. NIE SKIEROWAĆ WNIOSEK DO POPRAWY I UZASADNIĆ NIE DOTYCZY 8. Czy wydatki są niezbędne do realizacji projektu i osiągania jego celów? (część IV wniosku) NIE SKIEROWAĆ WNIOSEK DO POPRAWY TAK I UZASADNIĆ 26

27 9. Czy metodologia wyliczenia kosztów pośrednich uzasadnia wykazanie kosztów w podanej wysokości? (część IV wniosku wraz z pkt. 3.4 wniosku) NIE SKIEROWAĆ WNIOSEK TAK NIE DOTYCZY DO POPRAWY I UZASADNIĆ 10. Czy wydatki są kwalifikowalne (zgodnie z Wytycznymi w sprawie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL)? (część IV wniosku) NIE SKIEROWAĆ WNIOSEK DO POPRAWY TAK I UZASADNIĆ 11. Czy budżet jest prawidłowo skonstruowany? NIE SKIEROWAĆ WNIOSEK DO POPRAWY I UZASADNIĆ Czy projekt może zostać zatwierdzony do realizacji? Data i podpis oceniającego (-ej): NIE C. Zatwierdzone przez: Data i podpis: 27

28 Załącznik nr 3 Deklaracja uczestnictwa beneficjenta ostatecznego w projekcie współfinansowanym z EFS (imię i nazwisko) Miejscowość., data r.... (adres) DEKLARACJA UCZESTNICTWA BENEFICJENTA OSTATECZNEGO W PROJEKCIE WSPÓŁFINANSOWANYM Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO Wyrażam zgodę na udział w projekcie... (tytuł projektu), współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanym w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych, Program Operacyjny Kapitał Ludzki przez Powiatowy Urząd Pracy w Oświadczam, że spełniam kryteria kwalifikowalności uprawniające do udziału w projekcie tzn. jestem zarejestrowany/a w Powiatowym Urzędzie Pracy jako osoba bezrobotna. Oświadczam, iż wyrażam zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie moich danych osobowych, w tym danych wrażliwych, zbieranych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) w celu monitorowania i ewaluacji projektu oraz Programu. Jednocześnie wyrażam zgodę na monitorowanie mojej sytuacji zawodowej po upływie 6 miesięcy od zakończenia udziału w projekcie, w celu określenia efektów projektu i wskaźników oddziaływania. swoich danych. Beneficjent Ostateczny posiada prawo wglądu, poprawiania i dobrowolności podawania Świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Kodeksu Karnego (Dz. U. z 1997 nr 88 poz. 553 z późn. zm.) za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy, oświadczam że dane zawarte w niniejszej Deklaracji uczestnictwa w projekcie są zgodne z prawdą... (miejscowość, data, podpis uczestnika projektu) 28