Gmina Jabłonna JRP w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej Euro

Transkrypt

1 Gmina Jabłonna Urząd Gminy Jabłonna Jednostka Realizująca Projekt ul. \iodlillska Jabł onna tel.: , fax: e- mail: jl lonna.pl Jabłonna, dnia 03 listopada roku JRP ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej l. Zamawiający Gmina Jabłonna ul Modlińska 152, O Jabłonna REGON: , NIP: tel ; jrp@jablonna.pl Euro ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT na zamówienie pn.: "Wyposażenie pomieszczenia dla potrzeb JRP - dostawa komputerów wraz z innym sprzętem elektroniczno-biurowym". Zadanie jest realizowane na podstawie umowy o dofinansowanie nr POIS "Budowa systemu gospodarki wodno-ściekowej na terenie Gminy Jabłonna - etap I" realizowanego przez Gminę Jabłonna w ramach działania 2.3 "Gospodarka wodno-ści ekowa w aglomeracjach" oś priorytetowa II Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Kod epv główny Komputery osobiste Dodatkowe: Komputery prz enośne Sprzęt związany z komputerami Różny sprzęt komputerowy Akcesoria komputerowe f) Pakiety oprogramowania komunikacyjnego do komputerów biurowych Monitory ekranowe ~jjr I. I nfr~struktur~ I ~rodowl sko

2 Sprzęt biurowy z wyjątkiem mebli 2. Postanowienia ogólne Postępowanie prowadzone w trybie zapytania o cenę z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców. Do przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt 8, Zarząd z enia Wójta Gminy Jabłonna Nr 26 z dn r."W sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty, o której mowa wart. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych współfinansowanych ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w latach "oraz Wytycznych Ministerstwa Rozwoju z dnia 19 lipca 2017 pn. :"Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach go Funduszu Rozwoju Regionalnego, go Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata " Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do złożenia zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Celem postępowania jest dostawa komputerów wraz z innym sprzętem elektroniczno-biurowym dla JRP w Urzędzie Gminy Jabłonna, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik 2). 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest "Wyposażenie pomieszczenia dla potrzeb JRP - dostawa komputerów wraz z innym sprzętem elektroniczno-biurowym". 4. Zakres przedmiotu zamówienia 4.1. Zakres rzeczowy przedmiotu obejmuje dostawę niżej wymienionych mebli biurowych: l) Zestaw komputerowy stacjonarny wraz z systemem operacyjnym (4 sztuki), 2) Pakiet biurowy do zestawu komputerowego stacjonarnego (4 sztuki), 3) Pakiet specjalistyczny do zestawu komputerowego stacjonarnego (2 sztuki), 4) Komputer osobisty! laptop wraz z systemem operacyjnym (2 sztuka), 5) Pakiet biurowy do komputera osobistego! laptopa (2 sztuka), y ' I rnfrutruktuf.ł 1 Środowisko Fundusz Sp6jno~ci

3 6) monitor (2 sztuki), 7) urządzenie wielofunkcyjne (J sztuka), 8) aparat cyfrowy ( I sztuka), 9) dyktafon (J sztuka), 10) rzutnik wraz z ekranem (l sztuka), 11) osuszacz powietrza (J sztuka), 12) niszczarka (1 sztuka) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w załączniku nr 2 pn.: "Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia" 5. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia. 1) Terminem rozpoczęcia jest dzień podpisania Umowy. 2) Terminem zakończenia jest dzień: r. 6. Sposób porozumiewania się wykonawców z Zamawiającym: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres a.lewandowska@jablonna.pl Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do udziełania wyjaśnień jest Anna Lewandowska tel , Marcin Krzemiński tel Sposób przygotowania ofert; miejsce i termin ich składania: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę należy sporządzić według formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania. 4. Ofertę należy podpisać przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika finny lub inną osobę upoważnioną, to do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie. 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie spółki cywilnej, konsorcjum, porozumienia zawartego między podmiotami). Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). ; Wykonawca ma obowiązek przedłożenia w ofercie następujących dokumentów: /J!l / ojfi,a-' I) wypełniony i podpisany przez oferenta Formularz ofertowy - załącznik nr 1 wraz z:~ 3 i Inf1'uttuktU(ol i SrocIowIsko

4 a) oświadczeniem o spełnianiu warunków wzięcia udziału w postępowaniu - załącznik nr 3, b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - załącznik nr 4, e) oświadczenie o braku powiązań - załącznik nr 5, 2) pełnomocnictwo do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu, jeśli wykonawca posługuje się w celu złożenia oferty pełnomocnikiem Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów,jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. W szczególności zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od wykonawców, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia roku do godziny 12:00. Formy złożenia oferty są następujące: osobiście, elektronicznie za pośrednictwem poczty internetowej lub listownie na adres Zamawiającego. Ofertę osobiście należny złożyć w Kancelarii Urzędu Gminy Jabłonna ul. Modlińska 152, O Jabłonna z dopiskiem na kopercie "Oferta na "Wyposażenie pomieszczenia dla potrzeb JRP - dostawa komputerów wraz z innym sprzętem elektroniczno-biurowym", nie otwierać do do godziny 12:15"; Ofertę elektronicznie za pośrednictwem poczty internetowej należny złożyć na adres: a.lewandowska@jablonna.pl i w temacie napisać: "Wyposażenie pomieszczenia dla potrzeb JRP - dostawa komputerów wraz z innym sprzętem elektroniczno-biurowym"; Ofertę listownie należny na adres: Urząd Gminy Jabłonna ul. Modlińska 152, O Jabłonna, z dopiskiem na kopercie "Oferta na "Wyposażenie pomieszczenia dla potrzeb JRP - dostawa komputerów wraz z innym sprzętem elektroniczno-biurowym" nie otwierać do do godziny 12:15". Oferty należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1. Złożenie oferty uznane zostanie za skuteczne, jeżeli kompletna oferta wpłynie do Zamawiającego lub na skrzynkę mailową o podanym wyżej adresie w terminie do do godz. 12:00. Data stempla pocztowego nie decyduje o skutecznym wniesieniu oferty. Oferty, które dotrą do Zamawiającego po terminie składania ofert, będą traktowane jako OFERTY ZŁOŻONE PO TERMINIE, tj.: nie zostaną poddane badaniu i ocenie. Oferty złożone po terminie, a oznakowane w sposób umożliwiąjący identyfikację Wykonawcy, będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania. KomisY.ine otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Jabłonna ul. Modlińska Jabłonna- pokój nr 2. Otwarcie ofert jest jawne. 8. Wadium - Zamawiający nie wymaga 9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - Zamawiający nie wymaga 10. Kryteriami wyboru oferty najkorzystniejszej będą: i Infr.struktur. i Srodowisko ~jft

5 a) Cena brutto - 90 % Punkty w kryterium "Cena brutto" zostaną przyznane wg. następującego wzoru: Cn C = x 100 x 90% = ilość punktów Cof.b. gdzie: C - ilość punktów oferty badanej C n - naj niższa cena brutto oferty spośród ofert nie odrzuconych C of.b. - cena brutto oferty badanej nieodrzuconej wskaźnik stały, 90% - procentowe znaczenie kryteńum. b) Długość okresu gwarancji na dostarczone wyposażenie - waga kryterium 10% Kryterium długość okresu gwarancji na dostarczone wyposażenie oceniane będzie następująco: Ilość punktów dla każdej oferty w tym kryterium zostanie wyliczona wg poniższego wzoru: G bad. G= x 100 x 10 % l%-lpunkt G max. gdzie: G - ilość punktów oferty badanej G max. - maksymalny oferowany okres gwarancji G bad. - okres gwarancji oferty badanej wskaźnik stały, 10% - procentowe znaczenie kryteńum. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest w formularzu ofertowym podać oferowany okres gwarancji na dostarczone wyposażenia w miesiącach (nie krótszy niż 24 miesiące i nie dłuższy niż 60 miesięcy). Uwaga! Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji i rękojmi dłuższy niż 60 miesięcy na potrzeby oceny ofert zostanie przyjęty maksymalny okres 60 miesięcy. Dodatkowo, jeżeli Wykonawca nie określi w ofercie terminu okresu gwarancji to na potrzeby oceny ofert zostanie przyjęty minimalny okres 24 miesięcy. Obliczenia w obydwu kryteriach dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku, przy f-; zastosowaniu zaokrąglania punktów według następującej zasady: gdy trzecia cyfra po przecinku wynosi 5 lub jest większa niż 5, zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku następuje w górę o jeden, a jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to cyfra ta zostaje skreślona, a druga cyfra ' po przecinku nie ulega zmianie.. ~-j..pv 5 i Infr~~sttuktur~ i środow isko Fundusz Sp6jno~ci

6 Łączna ilość punktów dla każdej oferty stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w podanych wyżej kryteriach. 11. Termin związania ofertą. Oferenci będą związani swoją ofertą przez 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 12. Przeslanki odrzucenia ofert. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, b) zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, c) zostanie złożona po terminie składania ofert, d) będzie zawierać rażąco niską cenę, e) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów prawa. 13. Postanowienia końcowe. I) Wykonawcy, którzy złożą oferty w niniejszym postępowaniu zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty, a także o ofertach odrzuconych i wykonawcach wykluczonych, poprzez umieszczenie protokołu z postępowania w BlP w zakładce zamówień do 30tys. euro. 2) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. 3) Zamawiąjący zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 14. Wykaz załączników do zapytania: Załącznik nr l - wzór formularza oferty, Załącznik nr 2 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia o spełnianiu warunków wzięcia udziału w postępowaniu, Załącznik nr 4 - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Załącznik nr 5 - wzór oświadczenia Wykonawcy o braku powiązań. Pismo sporządziła: AA ".. spektor Anna Lewandowska : d I s~ch W JRP ly'~ (22) Anna Lewandowska I Infr.utruklUfi. i Środowisko