~c..z.ow~z.e. serce Polski

Transkrypt

1 ~c..z.ow~z.e. - IR I 6 ZAPYTANIE OFERTOWE W postępowaniu O udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej I. Zamawiający Gmina Jabłonna ul. Modlińska 152, 05- I 10 Jabłonna REGON: , NIP: tel ; inwestycje@jablonna.pl Euro ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT na zakup i dostawę sprzętu stanowiącego wyposażenie specjalistycznej grupy ratownictwa Ochotniczej Straży Pożarnej w Jabłonnie, realizowanych w ramach projektu pn. Zakup średniego samochodu ratownic zo-gaśniczego oraz sprzętu stanowiącego wyposażenie specjalistycznej grupy ratownictwa Ochotniczej Straży Pożarnej w J abłonnie nr RPMA /16 (numer konkursu RPMA IP /16) realizowanego przez Gminę Jabłonna, O ś priorytetowa Y "Gospodarka przyjazna ś rodowi sku" D ziałanie 5.1 "Dostosowanie do zmian klimatu", Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , w ramach zadania inwestycyjnego pn.:" Zakup ś redniego samochodu ratowniczo-ga ś nic zego 4x4 dla jednostki OSP w Jabłonnie". epy Kombinezony bojowe, Bojowe nakrycia głowy, gaśniczy, ratowniczy i bezpieczeństwa Sprzęt 2. Postanowienia ogólne Postępowanie prowadzone w trybie zapytania o cenę z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców. Do przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt 8, Zarządzenia Wójta Gminy Jabłonna Nr 48 z dn r. "W sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamowlen publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro" oraz Wytycznych Ministerstwa Rozwoju z dnia 19 września 2016 znak MRfH /12(02)/09/2016 pn. :"Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach go Funduszu Rozwoju Regionalnego, go Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeże li zmiany będą mogły mieć wpływ na tre ść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.

2 I (.W) c.. Z,O wsz,s Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaznlenia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do złożenia zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Celem postępowania jest pozyskanie kompletnego sprzętu stanowiącego wyposażenie specjalistycznej grupy ratownictwa Ochotniczej Straży Pożarnej w Jabłonnie, niezbędnego do podniesienia zdolności bojowej jednostki. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu stanowiącego wyposażenie specjalistycznej grnpy ratownictwa Ochotniczej Straży Pożarnej w Jabłonnie. 4. Zakres przedmiotu zamówienia 4.1. Zakres rzeczowy przedmiotu obejmuje zakup i dostawę niżej wymienionych elementów wyposażenia: l) 11 zestawów środków ochrony indywidualnej dla strażaków ratowników uczestniczących bezpośrednio w działaniach ratowniczych, w tym: a) II kompletów ubrań bojowych - kurtka ochronna + spodnie ochronne, b) 11 par butów bojowych skórzanych, c) 11 sz!. hełmów bojowych. Szczegółową specyfikację rozmiarowq Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 2) Kamerę termowizyjną -l sz!. 3) Ręczną pompę hydrauliczną do zasilania hydraulicznych narzędzi ratowniczych firmy H OLMA TRO będących w posiadaniu OSP Jabłonna -l sz!. 4) Podpory do stabilizacji rozbitych podczas zdarzeń drogowych pojazdów l zestaw składający się z 2 sz!. podpór 5) Najaśnice akumulatorowe LED do oświetlania terenu akcji - 2 sz!. 6) Detektor prądu przemiennego l szt. 7) Lance gaśnicze do gaszenia pożarów wewnętrznych - 2 sz!.. 8) Specjalistyczne kombinezony do działań poszukiwawczo - ratowniczych - 8 kpi. 9) Elektryczną pompę zanurzeniową - l szt 10) Pożarniczy wąż tłoczny W-75-2 odcinki min. po 20mb każdy 4.2.Szczególowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w zalączniku nr 6 pn.: "Wytyczne techniczne i materiałowe dła sprzętu stanowiącego wyposażenie r) 2/5

3 I ~c.zowsze. 5. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia. 1) Terminem rozpoczęcia jest dzień podpisania Umowy. 2) Terminem zakończenia jest dzień: r. 6. Sposób porozumiewania się wykonawców z Zamawiającym: Wykonawca może zwrócić się ofertowego za pośrednictwem inwestycje@jablonna.pl do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania poczty elektronicznej na adres Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień są: łwona Wołoch tel , Sławomir Wieczorek tel Sposób przygotowania ofert; miejsce i termin icb składania: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę należy sporządzić według formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania. 4. Ofertę należy podpisać przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, to do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie. 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie spółki cywilnej, konsorcjum, porozumienia zawartego między podmiotami). Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). 8. Informacja o dokumentach składających się na ofertę: 8.1. Wykonawca ma obowiązek przedłożenia w ofercie następujących dokumentów: 1) wypełniony i podpisany przez oferenta Formularz ofertowy - załącznik nr 1 wraz z: a) załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków wzięcia udziału w postępowaniu, b) załącznik nr 3 - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, c) załącznik nr 4 - oświadczenie o braku powiązań 2) zaakceptowany przez oferenta wzór umowy - załącznik nr 5, 3) pełnomocnictwo do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu, jeśli wykonawca posługuje się w celu złożenia oferty pełnomocnikiem Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia _\ wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błęd Y.y..---) W szczególności za~awiając~ będzie miał prawo żądać wyjaśnień od wykonawców, których. y oferty będą zawierac rażąco niską cenę... /J/L#Jjyv 1 f.j/~ 315

4 5) (.W)"zow~ze. fundusze 8.3. Oferty należy składać w Urzędzie Gminy Jabłonna ul. Modlińska 152 w Kancelarii urzędu w szczelnie zamkniętej nieprzezroczystej kopercie z napisem: "Oferta na zakup i dostawę sprzętu stanowiącego wyposażenie specjalistycznej grupy ratownictwa Ochotuiczej Straży Pożarnej w Jabłonnie NIE OTWIERAĆ DO DNIA R. GODZ " 8.4. Oferty powinny zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności według wzoru oferty będącego załącznikiem do niniejszego zapytania w terminie do dnia r. do godz. 12: Wadium - Zamawiający nie wymaga 10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - Zamawiający nie wymaga 11. Kryteriami wyboru oferty najkorzystniejszej będą : a) Cena brutto - 95 % Kryterium termin realizacji oceniane będzie następująco: Punkty w kryterium "Cena brutto" zostaną przyznane wg. następującego wzoru: Cn C = x 100 x 95% = ilość punktów C of.b. gdzie: C - ilość punktów oferty badanej C n - najniższa cena brutto oferty spośród ofert nieodrzuconych C of.b. - cena brutto oferty badanej nieodrzuconej l 00 - wskaźnik stały, 95% - procentowe znaczenie kryterium. b) Długość okresu gwarancji na dostarczone wyposażenie - waga kryterium 5% Kryterium długość okresu gwarancji na dostarczone wyposażenie oceniane będzie następująco: Ilość punktów dla każdej oferty w tym kryterium zostanie wyliczona wg poniższego wzoru: G bad. G= x 100 x 5 % l % - l punkt G max. gdzie: G - ilość punktów oferty badanej G max. - maksymalny oferowany okres gwarancji G bad. - okres gwarancji oferty badanej wskaźnik stały, 5% - procentowe znaczenie kryterium. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest w formularzu ofertowym podać oferowany okres gwarancji na dostarczone wyposażenie w miesiącach (nie krótszy niż 24 miesiące i nie dłuższy niż 60 miesięcy).. _ {~)!l J!l#,L,'yL d" (jvv 4/5

5 ~C4Z0W~ze. Strukturalne j Inwestycyjne Uwaga! Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji i rękojmi na wykonane roboty dłuższy niż 60 miesięcy na potrzeby oceny ofert zostanie przyjęty maksymalny okres 60 miesięcy. Obliczenia w obydwu kryteriach dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku, przy zastosowaniu zaokrąglania punktów według następującej zasady: gdy trzecia cyfra po przecinku wynosi 5 lub jest większa niż 5, zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku następuje w górę o jeden, a jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to cyfra ta zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. Łączna ilość punktów dla każdej oferty stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w podanych wyżej kryteriach. 12. Termin związania ofertą. Oferenci będą związani swoją ofertą przez 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 13. Przeslanki odrzucenia ofert. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, b) zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, c) zostanie złożona po terminie składania ofert, d) będzie zawierać rażąco niską cenę, e) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, np. nie zostanie przedstawiony oryginał oferty przesłanej do Zamawiającego drogą mailową. 14. Postanowienia końcowe. l) Wykonawcy, którzy złożą oferty w niniejszym postępowaniu zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty, a także o ofertach odrzuconych i wykonawcach wykluczonych, poprzez umieszczenie protokołu z postępowania w BlP w zakładce zamówień do 30tys. euro. 2) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbęduych do zawarcia umowy. 3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania z bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiąjący nie ponosi kosztów postępowania. 15. Wykaz załączników do zapytania: Załącznik nr l - wzór formularza oferty Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia o spełnianiu warunków wzięcia udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Załącznik nr 4 - wzór oświadczenia Wykonawcy o braku powiązań Załącznik nr 5 - wzór umowy Załącznik nr 6 - Wytyczne techniczne i materiałowe dla sprzętu stanowiącego wyposażenie specjalistycznej grupy ratownictwa OChotnic~zej Straży ~ż; e~w Jabłonnie ~ '(-A!(f't) ijdv1; 'I/M,r1'l Gnllllla.w Ch orski r aó 5/5