SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA KONSERWACJA, NAPRAWA I OBSŁUGA SERWISOWA TECHNICZNYCH URZĄDZEŃ WSPOMAGAJĄCYCH OCHRONĘ

Transkrypt

1 Sygnatura sprawy: ZP/80/2014 Świdwin, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY: JEDNOSTKA WOJSKOWA 3294 ul. POŁCZYŃSKA ŚWIDWIN ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO PONIŻEJ RÓWNOWARTOŚCI EURO pn.: KONSERWACJA, NAPRAWA I OBSŁUGA SERWISOWA TECHNICZNYCH URZĄDZEŃ WSPOMAGAJĄCYCH OCHRONĘ Podstawa prawna: ustawa z dnia r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) ZATWIERDZAM: DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ /-/ płk dypl. pil. Ireneusz STARZYŃSKI Dnia r.

2 ROZDZIAŁ 1. Nazwa i adres Zamawiającego Nazwa : JEDNOSTKA WOJSKOWA 3294 Adres: ul. POŁCZYŃSKA ŚWIDWIN Numer telefonu: Numer faksu: Godziny urzędowania: od godz do godz NIP: REGON: Adres poczty elektronicznej: zam.publ.3294@hot.pl Adres strony internetowej: : Wykonawcy pobierający SIWZ z wyżej wskazanej strony internetowej są związani wszelkimi modyfikacjami i wyjaśnieniami do treści SIWZ zamieszczonymi na stronie internetowej. ROZDZIAŁ 2. Tryb udzielenia zamówienia 1. Udzielenie zamówienia następuje w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej równowartość kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, na podstawie art. 10 ust. 1 i art ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, zwane dalej zamówieniem publicznym lub zamówieniem, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro 3. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą lub Pzp oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy Kodeks cywilny z dnia r. (Dz. U. nr 16, poz. 93 z późn.zm.) ROZDZIAŁ 3. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie konserwacji, naprawy i obsługi serwisowej technicznych urządzeń wspomagających ochronę, celem utrzymania stałej sprawności technicznej Systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD) oraz Systemów Telewizji Przemysłowej (STVP) w niżej wymienionych jednostkach wojskowych: Zadanie 1 - Jednostka Wojskowa 3294, ul. Połczyńska 32; Świdwin strefa T ; Zadanie 2 - Jednostka Wojskowa 3294, ul. Połczyńska 32, ul. Wiejska 7, Świdwin strefa Z ; Strona 2/23

3 Zadanie 3 - Placówka Żandarmerii Wojskowej przy JW. 3294, ul. Połczyńska 32; Świdwin; Zadanie 4 - Jednostka Wojskowa 3937, ulica Wojska Polskiego 1, Mrzeżyno; Zadanie 5 - Jednostka Wojskowa 3775 Chojnice w m Pruszcz k/gryfic; Zadanie 6 - Jednostka Wojskowa 1872, ulica Zagórska 21, Trzebiatów; 2. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 6 części, zwanych w niniejszej specyfikacji zadaniami, zgodnie z pkt. 1 SIWZ. Tym samym Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, liczba części sześć. 3. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa 4. Zakres usługi obejmuje przeprowadzenie przeglądów konserwacyjnych, serwisowanie oraz naprawy - urządzeń i instalacji SSWiN, SKD i STVP, zgodnie z: - Normą Obronną NO-04-A004-1:2010 Obiekty wojskowe. Systemy alarmowe. część 1: Wymagania ogólne, - Normą Obronną NO-04-A004-8:2006 Obiekty wojskowe. Systemy alarmowe. Część 8: Eksploatacja - Decyzja Nr 287/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie zatwierdzenia i wprowadzenia do stosowania dokumentów normalizacyjnych dotyczących obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. Urz. MON 2014 Nr 239) - Polską Normą PN-93-E-8390/14 (Systemy alarmowe. Wymagania ogólne) - Polską Normą PN-EN :2009/A1:2010 Systemy sygnalizacji włamania i napadu - Część 1: Wymagania systemowe + pierwsza modyfikacja (A1) z 2010 r. normy PN-EN : PKN-CLC/TS :2011 Systemy sygnalizacji włamania i napadu - Część 7: Wytyczne stosowania 5. Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z przepisami: - Ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. (t.j. Dz. U. z 2014r., poz z późn. zm.) - Ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 05 sierpnia 2010r. (t.j. Dz. U. 2010r., Nr 182, poz. 1228); 6. Zgodnie z Normą Obronną NO-04-A004-8:2010; Część 1: Wymagania ogólne, pkt w przypadku uszkodzenia systemów alarmowych klasy SA3 oraz SA4, Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia naprawy w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od zgłoszenia awarii systemu. 7. Wykaz urządzeń i części systemów alarmowych podlegających konserwacji i naprawie oraz szczegółowy zakres prac określa załącznik nr 14/1-6 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia odpowiednio w zadaniach, stanowiący jej integralną część. 8. Ponadto szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa Projekt umowy stanowiąc załącznik nr 13 do SIWZ. Strona 3/23

4 9. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. 10. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą część zamówienia. 11. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia w wybranej części zamówienia zostaną odrzucone. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 14. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. ROZDZIAŁ Termin i miejsce wykonania zamówienia 1. Termin realizacji zamówienia usługa będzie realizowana sukcesywnie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 roku. 2. Wymagane terminy wykonywania usługi konserwacji określano w załączniku nr 14 do niniejszej SIWZ pkt. III. 3. Miejsce wykonywania zamówienia obejmują kompleksy wojskowe: a) Jednostka Wojskowa 3294, ulica Połczyńska 32, ul. Wiejska 7, Świdwin, b) Jednostka Wojskowa 3937, ulica Wojska Polskiego 1, Mrzeżyno, c) Jednostka Wojskowa 3775 Chojnice w m Pruszcz k/gryfic, d) Jednostka Wojskowa 1872, ulica Zagórska 21, Trzebiatów. ROZDZIAŁ a) 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Opis spełnienia warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, jeżeli Wykonawca posiada: - ważną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego (podstawa prawna: art. 46 ust. 1 pkt.4 ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz. U r. poz. 672 z późn. zm.), w związku z art. 15 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.) - warunek dotyczy Wykonawców składających ofertę na każde zadanie. Strona 4/23

5 - ważne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego minimum III (trzeciego) stopnia o klauzuli minimum TAJNE (podstawa: art. 54 i 55 ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (tekst jedn.: Dz. U r., Nr 182, poz. 1228) - warunek dotyczy tylko Wykonawców składających ofertę na zadanie nr 1, 4, 5. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie złożonego przez Wykonawcę ww. dokumentów i oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy pzp, metodą spełnia/nie spełnia. 1.2 Posiadania wiedzy i doświadczenia, Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy pzp, metodą spełnia/nie spełnia Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy pzp, metodą spełnia/nie spełnia Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis spełnienia warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykaże, że przedmiotową usługę realizowali będą kwalifikowani pracownicy zabezpieczenia technicznego, którzy posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia oraz w ilości, odpowiednio w zadaniach: a) ZADANIE 1 - Jednostka Wojskowa 3294, ul. Połczyńska 32; Świdwin strefa T - co najmniej 2 (dwóch) kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, b) ZADANIE 4 - Jednostka Wojskowa 3937, ulica Wojska Polskiego 1, Mrzeżyno, - co najmniej 4 (czterech) kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, c) ZADANIE 5 - Jednostka Wojskowa 3775 Chojnice w m Pruszcz k/gryfic - co najmniej 2 (dwóch) kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, Strona 5/23

6 d) Każdy pracownik w zadaniu nr 1, 4 i 5 musi posiadać łącznie wymienione poniżej uprawnienia: - Legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego - zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.); - Poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE (zgodnie art. 21 ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. 2010r., Nr 182, poz. 1228), w związku z 15 Rozporządzenia MON z dnia 2 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowych zadań pełnomocników ochrony w zakresie ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz.U. z 2011 Nr 252,. poz. 1519). - Zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych (zgodnie z art. 20 ust. 1 w związku z art. 21 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych, Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228). - Świadectwo ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji lub projektowania systemów alarmowych klasy SA3 i SA4 (zgodnie z Normą Obronną nr NO-04-A004-8:2006 pkt. 2.1.). Zamawiający wymaga, aby co najmniej jeden z pracowników posiadał świadectwo ukończenia kursów projektowania lub instalowania i konserwacji systemów do klasy SA4, natomiast drugi pracownik minimum do klasy SA3. e) ZADANIE 2 - Jednostka Wojskowa 3294, ul. Połczyńska 32, ul. Wiejska 7, Świdwin - strefa Z, - co najmniej 2 (dwóch) kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, f) ZADANIE 3 - Placówka Żandarmerii Wojskowej przy JW. 3294, ul. Połczyńska 32, Świdwin co najmniej 2 (dwóch) kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, g) ZADANIE 6 - Jednostka Wojskowa 1872, ulica Zagórska 21, Trzebiatów - co najmniej 1 (jeden) kwalifikowany pracownik zabezpieczenia technicznego, h) Każdy pracownik w zadaniu nr 2, 3 i 6 musi posiadać łącznie wymienione poniżej uprawnienia: - Legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego - zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.); - Poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum ZASTRZEŻONE. W przypadku nie posiadania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli ZASTRZEŻONE pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej Wykonawcy (zgodnie art. 21 ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. 2010r., Nr 182, poz. 1228). Strona 6/23

7 - Zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych (zgodnie z art. 20 ust. 1 w związku z art. 21 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych, Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228). - Świadectwo ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji lub projektowania systemów alarmowych klasy SA3 i SA4 (zgodnie z Normą Obronną nr NO-04-A004-8:2006 pkt. 2.1.). Zamawiający wymaga, aby co najmniej jeden z pracowników posiadał świadectwo ukończenia kursów projektowania lub instalowania i konserwacji systemów do klasy SA4, natomiast drugi pracownik minimum do klasy SA3 dotyczy zadania nr 2 i 3. - Świadectwo ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji lub projektowania systemów alarmowych klasy SA4 (zgodnie z Normą Obronną nr NO-04- A004-8:2006 pkt. 2.1.). Zamawiający wymaga, aby co najmniej jeden z pracowników posiadał świadectwo ukończenia kursów projektowania lub instalowania i konserwacji systemów do klasy SA4. Każdy wykazany dodatkowy pracownik minimum do klasy SA3 dotyczy zadania nr 6. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty stosownego wykazu, metodą spełnia/nie spełnia. Uwaga: Wykaz pracowników Wykonawcy, przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia, wraz z kserokopiami dokumentów określonych w pkt. 1.4 niniejszego rozdziału wybrany Wykonawca, dostarczy do Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy w celu dołączenia do umowy Sytuacji ekonomicznej i finansowej, Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy pzp, metodą spełnia/nie spełnia. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp. 3. Ocena spełniania przez Wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń określonych w Rozdziale 6 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu w następujący sposób: Strona 7/23

8 4.1. Zamawiający zbada obecność i prawidłowość każdego wymaganego dokumentu i oświadczenia, a także czy wymagany dokument i oświadczenie potwierdza spełnianie warunku nie później niż na dzień składania ofert Zamawiający dokona formalnej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty lub uzupełnienia dokumentów czy wyjaśnień, zgodnie z formułą: spełnia nie spełnia Potwierdzenie przez Wykonawców spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych szczegółowo w niniejszym Rozdziale, nastąpi w oparciu o treść przedłożonych przez wykonawców oświadczeń lub dokumentów Wykonawcę dokumentów i oświadczeń określonych w Rozdziale 6 mniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ustawy Prawo zamówień publicznych i innych aktów prawnych. ROZDZIAŁ 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą, Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, i braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy pzp oraz na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231), Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy zgodne w treści z załącznikiem nr 8 do niniejszej specyfikacji. b) Ważną Koncesję, wydaną przez MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanej w formie zabezpieczenia technicznego, wymaganej ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz z późn. zm.) c) Ważne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego minimum III stopnia o klauzuli minimum TAJNE (zgodnie z art. 55 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych Dz.U Nr 182 poz.1228 z późn. zm.) dotyczy tylko zadania 1, 4 i 5. d) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z załącznikiem nr 9 do niniejszej specyfikacji Strona 8/23

9 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 2, zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy pzp oraz na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231), Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z załącznikiem nr 10 do niniejszej specyfikacji. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; e) Oświadczenie na podstawie art. 26 ust. 1 pkt 2d, w związku z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, że Wykonawca nie należy lub należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z 2007 r. z późniejszymi zmianami) albo listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej zgodnie w treścią załącznika nr 11 do niniejszej specyfikacji, f) Wykonawcy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm. 5), składając odrębne oferty, są zobowiązani wykazać, że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzące do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Strona 9/23

10 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art.26 ust. 2b upzp odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w Rozdziale 6 punkt 1. ppkt. 1.2 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę potwierdzający, potwierdzający odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, c) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1.3., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. d) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 7. Forma dokumentów: a) Pełnomocnictwa muszą być złożone e w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. b) Zobowiązanie innych podmiotów, na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, muszą być złożone w formie pisemnej. c) Wszystkie dokumenty w zastrzeżeniem ppkt. a i b) muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę Strona 10/23

11 bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. ROZDZIAŁ 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem pkt 2) 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu oraz poczty elektronicznej, przy przekazywaniu następujących dokumentów: 1) pytania i wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ, 2) modyfikacje treści SIWZ, 3) wniosek Wykonawcy o przekazanie informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ustawy oraz odpowiedź Zamawiającego, 4) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienie treści oferty, 5) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, 6) wezwanie kierowane do Wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, 7) wniosek o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź Wykonawcy, 8) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych, 9) informacje o poprawieniu innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, 10) oświadczenie Wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, 11) wniosek Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź Wykonawcy, 12) oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu związania ofertą, 13) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o Wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 14) zawiadomienia o miejscu i terminie podpisania umowy. 15) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania, 16) informacje i zawiadomienia kierowane do Wykonawców na podstawie art. 181 ustawy. 3. Zamawiający nie dopuszcza w zakresie uzupełnienia dokumentów przez Wykonawców w trybie art. 26 ust. 3 innej formy niż forma pisemna. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują ww. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, zamawiający domniemywa, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. Dowód transmisji danych oznacza, że Wykonawca otrzymał Strona 11/23

12 korespondencję faksem w momencie jej przekazania przez Zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania. 6. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z zamówieniem, w tym ewentualne zapytania były kierowane wyłącznie na adres pocztowy lub faks Zamawiającego, zamieszczony w punkcie 1. niniejszej SIWZ, oznaczone sygnaturą sprawy: ZP/80/2014 i zaadresowane następująco: JEDNOSTKA WOJSKOWA 3294 ul. POŁCZYŃSKA 32, ŚWIDWIN 7. Zamawiający przewiduje zebranie Wykonawców, o którym mowa w Rozdziele Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania zasady pisemności postępowania. Udzielane w ten sposób informacje nie będą wiążące dla żadnej ze stron. 9. Zamawiający wskazuje osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: Wioletta Orzechowska Faks: (94) ; zam.publ.3294@hot.pl ROZDZIAŁ 8. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga złożenia w niniejszym postępowaniu wadium. ROZDZIAŁ 9. Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli obliczonym końcem terminu jest dzień uznany za ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego, zgodnie z art. 115 Kodeksu cywilnego. ROZDZIAŁ 10. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Dokumenty, które Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązany jest złożyć: 1) Formularz ofertowy zgodny co do treści ze wzorem zawartym w załączniku nr 1 2) Formularze cenowe - od zał. nr 2 do 7 odpowiednio dla zadania od nr 1 do 6 3) Informację (zgodnie z art. 36b. 1 ustawy Pzp) o części zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 zgodnie ze wzorem załącznika nr 12 Strona 12/23

13 4) Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę, jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie). 2. Sposób przygotowania oferty 1) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 2) Ofertę należy złożyć w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3) Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem) w sposób czytelny. 4) Ofertę należy sporządzić z wykorzystaniem formularzy / druków stanowiących załączniki do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, bądź zgodnie z tymi formularzami. 5) Oferta oraz inne dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Zaleca się także parafowanie każdej strony oferty. 6) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo, określające zakres umocowania. 7) Uprawnienie do podpisania dokumentów musi wynikać z odpisu KRS, ewidencji działalności gospodarczej albo z załączonego pełnomocnictwa. 8) W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9) Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być podpisane przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie poprawnego. 10) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. 11) Oczekuje się, aby karty oferty były na trwałe złączone, a wszystkie strony oferty wraz z załącznikami do niej były kolejno ponumerowane. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 12) Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych (art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych) przez składającego ofertę; 13) Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz.1503 ze zm.) powinny być umieszczone w oddzielnej kopercie z napisem Tajemnica przedsiębiorstwa. 14) Wykonawca ma obowiązek wykazać na etapie składania oferty, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 15) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153. poz z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje Strona 13/23

14 posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 16) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, tj. nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 17) Oferta powinna zostać dostarczona w zaklejonej kopercie gwarantującej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Ponadto powinna posiadać następujące oznaczenie: Nazwa i Adres Wykonawcy JEDNOSTKA WOJSKOWA 3294 Kancelaria Jawna ul. Połczyńska Świdwin Oferta złożona w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Konserwacja i naprawa systemów alarmowych, Sygnatura sprawy ZP/80/2014 Nie otwierać przed dniem r. godz. 11:30 18) Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób opisany w ppkt. 2.15, Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty. 3. Oferty składane wspólnie 1) Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 3) Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4) Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. 4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: 1) Oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ; 2) Sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, oświadczenie że Wykonawca nie należy lub należy do grupy kapitałowej, zaświadczenie US, zaświadczenie ZUS itp. składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu, Strona 14/23

15 b) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, wykaz prac podobnych, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu itp. składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców. 3) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt niniejszego rozdziału. 4) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt 3.1 zostanie wybrana składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej: a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia. ROZDZIAŁ 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy dostarczyć na adres: JEDNOSTKA WOJSKOWA 3294 Kancelaria Jawna ul. Połczyńska Świdwin 2. Termin składania ofert upływa dnia 30 grudnia 2014 r. o godz. 11:00 - w siedzibie Zamawiającego w bud. nr 65, pok. nr 13 kancelaria jawna. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 30 grudnia 2014 r. o godz. 11:30 - w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w bud. nr 65, pok. nr UWAGA: Kancelaria Jawna znajduje się na terenie Jednostki Wojskowej 3294 w Świdwinie. Jest to teren zamknięty, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu po okazaniu dowodu tożsamości (Biuro Przepustek). Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki oraz drogę z Biura Przepustek do kancelarii jawnej (ok. 500 m). Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w kancelarii jawnej. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Zmiany i wycofanie oferty: a) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. b) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest Strona 15/23

16 przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. c) Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE 6. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona do Wykonawcy bez otwierania. ROZDZIAŁ 12. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Przygotowując ofertę Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się ze Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i jej załącznikami. 2. Zamawiający wyklucza możliwość uwzględnienia roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny oferty lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. 3. W formularzach cenowych w kolumnie Kalkulacji ilości czasu na wykonanie przeglądu i konserwacji - należy wziąć pod uwagę ilość urządzeń podlegających przeglądom i konserwacji oraz pracochłonność wynikająca z czynności do wykonania podczas przeglądu i konserwacji określonych w Normie Obronnej NO- 04-A004-8:2006, Polskiej Normie PN-EN :2009 Systemy sygnalizacji włamania i napadu - Część 1: Wymagania systemowe oraz PKN-CLC/TS :2011 Systemy sygnalizacji włamania i napadu - Część 7: Wytyczne stosowania 4. W cenie godziny rzeczywistej pracy pracownika należy ująć wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 5. Naprawy realizowane będą za dodatkową opłatą ustaloną przez Strony na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę kosztorysu. W tym celu Wykonawca wskaże w ofercie cenę za jedną roboczogodzinę naprawy (roboczogodzinę efektywną równą 60 min., tzw. rzeczywistą godzinę pracy). Cena musi uwzględniać wszelkie koszty, w tym również koszty dojazdu ekipy serwisowej. 6. W cenę usługi należy wliczyć wszystkie koszty niezbędne do jego realizacji, wyszczególnione w SIWZ i jej załącznikach. 7. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 8. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. 9. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania, tj.: a) ułamek kończący się cyfrą od 0 do 4 należy zaokrąglić w dół; b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 należy zaokrąglić w górę; 10. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 11. Cena brutto ma zawierać podatek VAT obliczony zgodnie z zasadami ustawy o podatku od towaru i usług z dnia r. (Dz.U z późn. zmianami). 12. Przez cenę ofertową brutto za wykonanie zamówienia należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (t.j.: Dz. U. z 2001 r., Nr 97, poz z późn. zm.). Strona 16/23

17 13. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 14. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. ROZDZIAŁ 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający po dokonaniu oceny spełniania warunków i formalnej poprawności ofert dokona przeliczenia i przyznania punktów w poszczególnych zadaniach, w sposób określonych w pkt. 3 niniejszego rozdziału. Poniższej ocenie podlegać będą tylko te oferty, które nie zostały przez Zamawiającego odrzucone. 2. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami, we wszystkich pięciu zadaniach na tych samych zasadach: 2.1. ZADANIE 1, 2, 4, 5, 6: Lp. Nazwa kryterium Waga 1. Cena konserwacji 45 % 2. Cena za jedną rzeczywistą roboczogodzinę usługi naprawy 45 % 3. Termin gwarancji na wykonane usługi naprawy i wymienione urządzenia 10% Liczba wszystkich punktów uzyskanych przez ofertę badaną w poszczególnych zadaniach 100 pkt 2.2. Zamawiający dokona obliczenia punktów dla każdej oferty, która nie została odrzucona. Obliczenie punktów nastąpi wg poniższego wzoru odpowiednio w zadaniach: Nr kryterium Nazwa kryterium Cena oferty - 45 %. Cena oferty zostanie przeliczona następująco: Cena oferty najkorzystniejszej Ilość punktów = x 100 pkt x waga kryterium 45 % Cena oferty badanej Cena za jedną rzeczywistą roboczogodzinę usługi naprawy - 45%. Cena oferty zostanie przeliczona następująco: Cena oferty najkorzystniejszej Ilość punktów = x 100 pkt x waga kryterium 45 % Cena oferty badanej 3. W kryterium Termin gwarancji na wykonane usługi naprawy i wymienione urządzenia - 10% a) Termin gwarancji na wykonane usługi i wymienione urządzenia liczony jest w pełnych latach b) Minimalny termin gwarancji wynosi 1 rok. c) Ocena punktowa w kryterium Termin gwarancji na wykonane usługi i wymienione urządzenia : 1 rok 0 punktów 2 lata 5 punktów 3 lata i powyżej 10 punktów d) W celu potwierdzenia spełniania kryterium Termin gwarancji na wykonane usługi naprawy i Strona 17/23

18 wymienione urządzenia Wykonawca zobowiązany jest do wpisania w formularzu ofertowym - wg zał. nr 1 do SIWZ oferowany termin gwarancji. Terminem koniecznym, wymaganym przez Zamawiającego jest termin minimum 1 rok od daty zamontowania urządzeń. e) Oferta z krótszym terminem realizacji zamówienia niż 1 rok, jak również oferta, w której Wykonawca w ogóle nie wpisze terminu lub zamiast ilości lat wpisze datę lub w inny sposób określi termin gwarancji - zostanie odrzucone jako niezgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia ZADANIE 3: Lp. Nazwa kryterium Waga 1. Cena konserwacji 80 % 2. Cena za jedną rzeczywistą roboczogodzinę usługi naprawy 10 % 3. Termin gwarancji na zamontowane urządzenia 10% Liczba wszystkich punktów uzyskanych przez ofertę badaną w poszczególnych zadaniach 100 pkt Zamawiający dokona obliczenia punktów dla każdej oferty, która nie została odrzucona. Obliczenie punktów nastąpi wg poniższego wzoru odpowiednio w zadaniach: Nr kryterium Nazwa kryterium Cena oferty - 80 %. Cena oferty zostanie przeliczona następująco: Cena oferty najkorzystniejszej Ilość punktów = x 100 pkt x waga kryterium 80% Cena oferty badanej Cena za jedną rzeczywistą roboczogodzinę usługi naprawy - 10 %. Cena oferty zostanie przeliczona następująco: Cena oferty najkorzystniejszej Ilość punktów = x 100 pkt x waga kryterium 10% Cena oferty badanej 3. W kryterium Termin gwarancji na wykonane usługi naprawy i wymienione urządzenia - 10% a) Termin gwarancji na wykonane usługi i wymienione urządzenia liczony jest w pełnych latach b) Minimalny termin gwarancji wynosi 1 rok. c) Ocena punktowa w kryterium Termin gwarancji na wykonane usługi i wymienione urządzenia : 1 rok 0 punktów 2 lata 5 punktów 3 lata i powyżej 10 punktów Strona 18/23

19 d) W celu potwierdzenia spełniania kryterium Termin gwarancji na wykonane usługi naprawy i wymienione urządzenia Wykonawca zobowiązany jest do wpisania w formularzu ofertowym - wg zał. nr 1 do SIWZ oferowany termin gwarancji. Terminem koniecznym, wymaganym przez Zamawiającego jest termin minimum 1 rok od daty zamontowania urządzeń. e) Oferta z krótszym terminem realizacji zamówienia niż 1 rok, jak również oferta, w której Wykonawca w ogóle nie wpisze terminu lub zamiast ilości lat wpisze datę lub w inny sposób określi termin gwarancji - zostanie odrzucone jako niezgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Przyjmuje się, że 1% = 1 punkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów. 4. Punkty będą przyznawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Suma punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach oceny ofert stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. 6. Suma punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach oceny ofert stanowić będzie końcową ocenę danej oferty w poszczególnych zadaniach. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów odpowiednio w zadaniach. ROZDZIAŁ 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób - w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o których mowa w pkt 1, jeżeli: a) złożono tylko jedną ofertę, b) nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy, 3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekazał Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. 4. Wybrany w drodze postępowania przetargowego Wykonawca zobowiązany będzie przed zawarciem umowy przedłożyć Zamawiającemu odpowiednie uprawnienia kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, potwierdzające możliwość wykonywania przedmiotowej usługi zgodnie z Rozdziałem 5 pkt. 1.4 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający może odstąpić od powyższych formalności, w sytuacji gdy Wykonawca samodzielnie załączy dokumenty, o którym mowa powyżej do oferty. Strona 19/23

20 5. Zamawiający jednocześnie zastrzega, iż uchylanie się od tego obowiązku będzie traktowane jako spełnienie przesłanki, o której mowa w art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez dokonywania ich ponownej oceny chyba, że wystąpią przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Zamawiający zawiadomi faksem lub poczta elektroniczną wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 8. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. ROZDZIAŁ 15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 13 do niniejszej SIWZ. 2. Zamawiający zastrzega sobie, iż ostateczna treść umowy w stosunku do projektu umowy może ulec zmianie, jednakże wyłącznie w zakresie nie zmieniającym istotnych warunków złożonej oferty i SIWZ. 3. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) siła wyższa (rozumiana jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można było zapobiec) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ odstąpienie od umowy bez naliczania kar umownych, przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy; b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenie zakresu przedmiotu zamówienia i zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy, gdy Zamawiający nie mógł takiej sytuacji przewidzieć (np. w zakresie ilości konserwacji, naprawy systemów alarmowych lub inne) c) Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Strona 20/23

21 d) Zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obu Stron, w formie pisemnej (w postaci aneksu) pod rygorem nieważności. ROZDZIAŁ 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Zgodnie z art. 179 Prawa zamówień publicznych w przypadku przedmiotowego postępowania, środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale VI ustawy Pzp: odwołanie i skarga. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie i informację o czynności bezprawnie podjętej wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, Pzp (faksem) albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób (pisemnie). 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ 18. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających 1. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień uzupełniających o maksymalnej wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. 2. Zamówienia uzupełniające dopuszcza się w przypadku, gdy wprowadzone zostaną do eksploatacji przez Zamawiającego inne urządzenia, niż wymienione w siwz lub zmianie ulegnie ich ilość lub w przypadku konieczności zlecenia usługi w ilości wyższej niż przewiduje umowa podstawowa, w okresie 3 lat od daty udzielenia zamówienia podstawowego. ROZDZIAŁ 19. Żądanie wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Strona 21/23