Prokuratora Apelacyjnego w Katowicach z dnia AĄ grudnia 2015 roku

Transkrypt

1 Ap I A 0210/~10 /15 ZARZĄDZ EN I E Nr 110 / 2015 Prokuratora Apelacyjnego w Katowicach z dnia AĄ grudnia 2015 roku Na podstawie art. 3 b ustawy z dnia 18 grudnia 1998 roku o pracownikach sądów i prokuratury (tekst jednolity z 2015r., poz. 1241) i rozporządzenia Ministra Sprawi ed liwości z dnia 17 stycznia 2008 roku w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (tekst jednolity z 2014 r., poz. 400) zarządzam: 1 1. Przeprowadzenie w okresie od 14 grudnia 2015 roku do 29 stycznia 2015 roku w drodze konkursu o sygn. Ap I K 1110/ 37 /15 naboru kandydatów na stanowisko stażysty w Prokuraturze Apelacyjnej w Katowicach. 2. Konkursem objęte zostaną osoby, które złożą w Prokuraturze Apelacyjnej w Katowicach wymagane dokumenty w terminie od dnia 14 grudnia 2015 roku do dnia 21 grudnia 2015 roku Dane dotyczące wolnego stanowiska pracy, miejsca wykonywania pracy, zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy, wymaganych kwalifikacji i wymaganych dokumentów, zawarte są w załączni ku nr 1 do Zarząd zenia. 2. Dane, o których mowa w ust. 1, pod l egają ogł oszeniu na stronie internetowej Prokuratury Apelacyjnej w Katowicach, na tablicy infonnacyjnej Prokuratury Apelacyjnej

2 w Katowicach oraz w Powiatowym Urzędzie od 14 grudnia 2015 roku do 21grudnia2015 roku. Pracy w Katowicach w okresie 3 1. Konkurs przeprowadzi Komisja w składzie: a) Mirosław Tracz - Naczelnik Wydziału I Organizacji Pracy Prokuratur Prokuratury Apelacyjnej w Katowicach, b) Maciej Makowski - Kierownik Działu dis Informatyzacji Analiz w Wydziale I Prokuratury Apelacyjnej w Katowicach, c) Tomasz Liszka - informatyk Prokuratury Apelacyjnej w Katowicach, d) Iwona Drzewiecka - zastępca kierownika sekretariatu Prokuratury Apelacyjnej w Katowicach, e) Zofia Prajsner - inspektor Prokuratury Apelacyjnej w Katowicach. 2. Członkowie Komisji wybierają ze swojego grona przewodniczącego i sekretarza Komisji. 4 l. Konkurs zostanie przeprowadzony trzyetapowo: etap pierwszy (od 30 do 31grudnia2015 roku): selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu, a w tym kompletności złożonych dokumentów, etap drugi ( 14 i 15 stycznia 2016 roku): - praktyczny sprawdzian umiejętności, etap trzeci ( 26 i 27 stycznia 2016 roku): - przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami zakwalifikowanymi po drugim etapie konkursu.

3 2. Szczegółowy tryb przeprowadzenja konkursu okreś la regulamin przeprowadzania naboru kandydatów na staż urzędniczy w Prokuraturze Apelacyjnej w Katowicach, stanowiący załącznik nr 2 do Zarząd zenia. 3. Regulamin o którym mowa w ust. 2, podlega ogłoszeniu na zasadach określonych w 2 ust. 2 niniejszego Zarządzenia. 5 W terminie do dnia 29 stycznia 2015 roku Komisja przedstawi Prokuratorowi Apelacyjnemu dokumentację z przebiegu konkursu wraz z końcowym protokołem. 6 Komisja konkursowa po przeprowadzeniu konkursu, w oparciu o jego wyniki, wyłoni rezerwową listę kandydatów spośród osób, które przeszły wszystkie etapy konkursu, a nie zostały wybrane na stanowisko stażysty w Prokuraturze Apelacyjnej w Katowicach, według ilości punktów uszeregowanych w porządku malejącym, na wypadek zaistnienia możl iwośc i zatrudnienia większej liczby osób, rezygnacji kandydata, bądź w sytuacji ustania stosunku pracy z osobą odbywającą staż urzędniczy przed ukończeniem tego stażu. 7 Zarządzeni e wchodzi w życ ie z dniem podpisania. PROKURATO~ ĆPELACYJNY Iwona J.:r.KA

4

5 Załącznik nr 1 do Zarządzeni a Nr '11 () Prokuratora Apelacyjnego w Katowicach OGŁOSZENIE PROKURATORA APELACYJNEGO W KATOWICACH O ORGANIZOWANYM W DRODZE KONKURSU NABORZE KANDYDATÓW NA STAŻ URZĘDNICZY W PROKURATURZE APELACYJNEJ W KATOWICACH 1. Sygnatura konkursu: Ap I K 1110/ 37 /15 2. Określenie wolnego stanowiska pracy s tażysty : liczba wolnych stanowisk Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: a) obsługa urządzeń ewidencyjnych, w tym urząd zeń ewidencyjnych w systemie informatycznym, b) obsługa urządzeń biurowych, c) przyjmowanie i rejestrowanie wpływającej korespondencji oraz czuwanie nad jej terminowością, d) redagowanie pism i przepisywanie tekstów zleconych, e) przygotowywanie dokumentów do ekspedycji, f) przekazywanie korespondencji pracownikom zgodnie z dekretacją. 4. Wymagania niezbędn e : a) wyksz tałcenie śred nie oraz zdany egzamin dojrzałości, b) znajomość technjjci pracy biurowej,

6 c) umiejętność obsługi komputera, w tym dobra znajomość pakietu MS Office oraz korzystania z Internetu, d) umiejętność redagowania pism urzędowych. 5. Wymagania pożąda n e : a) doświadczenie w pracy w administracji publicznej, b) wykształcenie wyższe, w szczególności o kierunku prawo lub administracja, c) znajomość języka obcego, d) umiejętność pracy w zespole oraz organizacji pracy własnej, e) wysoka kultura osobista, ł) komunikatywność, g) dyspozycyjność, h) kreatywność, i) odporność na stres. 6. Wymagane dokumenty: a) kopia dowodu osobistego, b) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, c) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych, d) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe, e) oświadczenie kandydata, że nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, f) oświadczenie kandydata o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji, g) CV, h) list motywacyjny ze wskazaniem numeru telefonu kontaktowego.

7 7. Kandydaci na staż urzędniczy mogą składać również mne dokumenty potwierdzające ich d oświadczeni e zawodowe, posiadane uprawnienia i umiejętności (np. obsługi komputera, znajomość języka obcego). 8. Dokumenty należy skła d ać w siedzibie Prokuratury Apelacyjnej w Katowicach lub przesłać drogą pocztową na adres: Prokuratura Apelacyjna w Katowicach ul. Wita Stwosza Katowice z powołaniem sygnatury konkursu, w terminie od dnia 14 do 21 grudnia 2015 roku. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). 9. Informacje dodatkowe: 1) Konkurs zostanie przeprowadzony trzyetapowo: a) etap pierwszy (od 30 do 31 grudnia 2015 roku) - selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnieni a wymogów formalnych przystąp i enia do konkursu, a w tym kompletności złożonych dokumentów, b) etap drugi (14 i 15 stycznia 2016 roku) - praktyczny sprawdzian umiej ętności kandydatów, c) etap trzeci (26 i 27 stycznia 2016 roku) - przeprowadzeni e rozmowy kwalifikacyjnej z zakwalifikowanymi po drugim etapie konkursu. 2) Szczegółowy tryb przeprowadzenia konkursu określa regulamin przeprowadzenia naboru kandydatów na staż urzędn i czy w Prokuraturze Apelacyj nej w Katowicach, ogłoszony na stronie internetowej Prokuratury Apelacyjnej w Katowicach ( 3) Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 032/ w godzinach od 9 0 do 1s 00.

8

9 Załącznik nr 2 do Zarząd zenia Nr 410 /2015 Prokuratora Apelacyjnego w Katowicach REGULAMIN PRZEPROWADZANIA NABORU KANDYDATÓW NA STAŻ URZĘDNICZY W PROKURATURZE APELACYJNEJ W KATOWICACH 1 Użyte w regulaminie terminy oznaczają: l. Konkurs - obowiązujący w Prokuraturze Apelacyjnej w Katowicach tryb naboru kadry na staż urzędniczy, 2. Komisja - komisja konkursowa, 3. Kandydat - osoba kandydująca na staż urzędniczy w Prokuraturze, 4. Kryteria oceny - kwalifikacje, umiej ętnośc i i cechy oczekiwane od kandydatów Konkurs przeprowadzany jest przez komisj ę konkursową. 2. Komisja powoływana jest przez Prokuratora Apelacyjnego w Katowicach. 3. Komisja obraduje na posiedzeniach. 4. Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. 3 Konkurs składa się z trzech etapów: l. Etap pierwszy - sprawdzenie wymogów formalnych. 2. Etap drugi - praktyczny sprawdzian umiejętno śc i, w tym: a) test z wiedzy ogólnej,

10 b) sprawdzian z praktycznej obsługi komputera. 3. Etap trzeci - rozmowa kwalifikacyjna Etap pierwszy konkursu polega na zbadaniu: 1) czy kandydat spełnia określone w ogłoszeniu wymagania niezbędne, 2) czy kandydat złożył wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia, 3) czy wymagane dokumenty zos tały złożone w wyznaczonym ogłoszeniem konkursowym terminie. 2. Za złożenie dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 3, uważa się złożenie dokumentów bezpośrednio w siedzibie Prokuratury Apelacyjnej w Katowicach, a w przypadku przesłania ich drogą pocztową, za datę złożenia uważa się datę stempla pocztowego. 3. Oferty nie spełn iające łącznie wymogów, okreś lonych w ust. 1 pkt I - 3, nie pod legają dalszej ocenie. Nie jest dopuszczalne uzupełnianie konkursu. dokumentacji w trakcie trwania 5 1. Komisja konkursowa po przeprowadzeniu etatu pierwszego konkursu, sporządza listę kandydatów zakwalifikowanych do etapu drugiego. 2. Co najmniej na 7 dni przed terminem rozpoczęc ia etapu drugiego konkursu, zamieszcza s ię na stronie internetowej Prokuratury Apelacyjnej w Katowicach i na tablicy ogłoszeń w jej siedzibie zawiadomienie zawierające: - l istę kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu konkursu, - dokładne wskazanie daty, miejsca i godziny rozpoczęcia drugiego etapu konkursu Etap drugi konkursu składa się z dwóch częśc i i polega na: 1) rozwiązaniu w przeciągu 30 minut testu z wiedzy ogólnej, składającego się z 50 pytań testowych jednokrotnego wyboru. Za każdą prawidłową odpowiedź 2

11 na pytanie testowe komisja przyznaje O, I punktu. W przypadku braku zaznaczenia odpowiedzi lub zakreślenia więcej niż jednej odpowiedzi w jednym pytaniu, komisja nie zalicza kandydatowi odpowiedzi. Z testu z wiedzy ogólnej kandydat może uzyskać maksymalnie 5 punktów; 2) wykonaniu jednakowego dla wszystkich kandydatów zadania praktycznego, polegającego na przepisaniu przygotowanego dokumentu i wykonaniu związanych z odtworzeniem dokumentu po l eceń. Za prawid ł owe rozwiązanie całego zadania kandydat może uzyskać maksymalnie 5 punktów. 2. Punkty uzyskane w drugim etapie sumuje się. Maksymalna liczba punktów wynosi 1 O Komisja konkursowa, po przeprowadzeniu drugiego etapu konkursu: 1) dokonuje oceny każdego kandydata wyrażonej w skali punktowej od I do 1 O; 2) ustala li stę kandydatów, zakwalifikowanych do trzeciego etapu konkursu, ze wskazaniem liczby uzyskanych punktów uszeregowanych w porządku malejącym. 2. Co najmniej na 7 dni przed terminem rozpoczęcia etapu trzeciego konkursu zamieszcza s ię na stronie internetowej Prokuratury Apelacyjnej w Katowicach i na tablicy ogłoszeń w jej siedzibie zawiadomienie zawierające: 1) listę kandydatów dopuszczonych do trzeciego etapu konkursu, 2) dokładne wskazanie daty, miejsca i godziny rozpoczęcia trzeciego etapu konkursu Etap trzeci konkursu odbywa się w formie rozmowy kwalifikacyjnej, której przedmiotem jest sprawdzenie wiedzy kandydatów z zakresu przepisów reguluj ących zasady funkcjonowania prokuratury, w szczególności obejmującej prezentację umiejętności wykorzystania przez kandydata w praktyce posiadanej wiedzy oraz jego predyspozycje osobiste do wykonywania zadań na stanowisku pracy, którego konkurs dotyczy. 2. Komisja dokonuje oceny kandydata w skali punktowej od O do I O punktów - zgodnie z przyjętymi przez komisję kryteriami oceny. 3

12 3. Maksymalna i lość punktów możliwa do uzyskania w trzecim etapie konkursu wynosi 1 O (po wyc iągnięciu średniej arytmetycznej wszystkich członków komisji) Komisja konkursowa po przeprowadzeniu etapu trzeciego konkursu, kierując s ię największą liczbą punktów uzyskanych przez kandydatów zarówno z drugiego, jak i trzeciego etapu konkursu, niezwłocznie podejmuje uchwałę o zakwalifikowaniu kandydata na stanowisko stażysty w Prokuraturze Apelacyjnej. 2. Sekretarz komisji sporządza protokół zawierający w szczególnośc i: 1) li stę kandydatów biorących udział w konkursie, 2) imię i nazwisko kandydata wybranego na stanowisko stażysty w Prokuraturze Apelacyjnej w Katowicach, 3) wyniki i oceny poszczególnych kandydatów. 3. Imi ę i nazwisko kandydata wybranego na stanowisko stażysty podaje s ię do wiadomo śc i poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej Prokuratury Apelacyjnej i na tablicy ogłoszeń w jej siedzibie Dokumentację z przebiegu konkursu wraz z końcowym protokołem przekazuje się Prokuratorowi Apelacyjnemu w terminie 7 dni od dnia zakończe nia trzeciego etapu konkursu. 2. Spośród osób, które przeszły trzy etapy konkursu, komisja może \vyłoni ć rezerwową li stę kandydatów, którzy zajęli miejsca w dalszej kolejności, na wypadek zaistnienia możliwości zatrudnienia większej liczby osób, rezygnacji kandydata, bąd ź w sytuacji ustania stosunku pracy z osobą odbywającą staż urzęd niczy przed ukończeniem tego s tażu. 4

13 11 1. Dokumentacja, o której mowa w I O ust. 1, przechowywana jest przez okres jednego roku od dnia zakończenia konkursu. 2. Na wniosek kandydata udostępnia się do wglądu protokół z posiedzenia komisji w części dotyczącej jego wyników i oceny. Udostępnienia dokonuje się w siedzibie Prokuratury Apelacyjnej. 3. Prokuratura Apelacyjna w Katowicach nie zwraca kandydatowi dokumentacji konkursowej. 5

14