KONKURS w ramach Działania 1.3 Wsparcie projektów B+R na rzecz przedsiębiorców realizowanych przez jednostki naukowe Poddziałanie 1.3.

Transkrypt

1 KONKURS w ramach Działania 1.3 Wsparcie projektów B+R na rzecz przedsiębiorców realizowanych przez jednostki naukowe Poddziałanie Projekty rozwojowe 1

2 Zakres minimalny umowy konsorcjum naukowego wymagany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju od konsorcjum naukowego składającego wniosek na wykonanie projektu w ramach działania 1.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

3 umowa jest umową warunkową zawieraną pod warunkiem uzyskania dofinansowania przez beneficjenta, cel zawiązania konsorcjum, wskazanie jednostki reprezentującej konsorcjum Beneficjenta,

4 wskazanie zakresu upoważnień dla Beneficjenta, w tym do: złożenia wniosku o dofinansowanie w imieniu konsorcjum, reprezentowania członków konsorcjum w kontaktach z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, zawarcia na rzecz i w imieniu konsorcjantów umowy o dofinansowanie projektu z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, dokonywania zmian w umowie o dofinansowanie projektu, reprezentowania konsorcjantów w związku z wykonywaniem umowy o dofinansowanie projektu, sposób współdziałania stron i zarządzania realizacją projektu oraz podział prac między członków konsorcjum w ramach projektu, 4

5 obowiązki członków konsorcjum, w tym: zobowiązanie do realizacji projektu zgodnie z prawem oraz umową o dofinansowanie projektu, w szczególności zgodnie z 13 umowy o dofinansowanie projektu (zamówienia publiczne), określenie zasad i terminów dostarczania Beneficjentowi przez Konsorcjanta biznesowego informacji niezbędnych do realizacji umowy o dofinansowanie projektu, w szczególności informacji niezbędnych do przygotowania wniosków o płatność, informacji z realizacji projektu, w tym informacji końcowej, sprawozdania z wdrożenia, 5

6 obowiązki członków konsorcjum, cd.: zobowiązanie konsorcjanta biznesowego do prowadzenia wyodrębnionej informatycznej ewidencji księgowej środków dotyczących realizowanego projektu, w układzie rodzajowym, z podziałem analitycznym lub stosowania w ramach istniejącego informatycznego systemu ewidencji księgowej odrębnego kodu księgowego umożliwiającego identyfikację środków wydatkowanych na poszczególne zadania realizacji projektu, zobowiązanie Beneficjenta do przekazywania Konsorcjantowi biznesowemu na jego żądanie wszelkich informacji uzyskanych od Instytucji Pośredniczącej w zw. z realizacją projektu, w tym udostępniania Konsorcjantowi biznesowemu zawartej umowy o dofinansowanie projektu oraz aneksów do przedmiotowej umowy, 6

7 obowiązki członków konsorcjum, cd.: określenie zasad i terminów dostarczania Beneficjentowi przez Konsorcjanta biznesowego potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów dotyczących poniesionych kosztów, zobowiązanie do niezwłocznego informowania Beneficjenta o zamiarze dokonania zmian prawno-organizacyjnych w statusie Konsorcjanta biznesowego, które mogłyby mieć bezpośredni wpływ na realizację projektu lub osiągnięcie celów projektu, w tym w szczególności o wszelkich zmianach mogących mieć wpływ na status małego/średniego przedsiębiorstwa, zobowiązanie do niezwłocznego informowania Beneficjenta przez Konsorcjanta biznesowego o uzyskanej pomocy publicznej innej niż de minimis oraz pomocy de minimis na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których ubiegał się o pomoc publiczną, 7

8 obowiązki członków konsorcjum, cd.: zobowiązanie do niezwłocznego informowania Beneficjenta przez Konsorcjanta biznesowego o wszczęciu wobec niego postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub przejściu pod zarząd komisaryczny, bądź o umorzeniu postępowania upadłościowego ze względu na brak środków do jego prowadzenia, zobowiązanie do niezwłocznego, wzajemnego informowania o zaistnieniu siły wyższej, która mogłyby mieć bezpośredni wpływ na realizację projektu lub osiągnięcie celów projektu, zobowiązanie do poinformowania o wykluczeniu z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich zgodnie z ustawą o finansach publicznych, 8

9 obowiązki członków konsorcjum, cd.: zobowiązanie Konsorcjanta biznesowego do niezwłocznego poinformowania Beneficjenta w przypadku, gdy wyniki badań przemysłowych lub prac rozwojowych wskazują na brak możliwości wdrożenia, wdrożenie uzyskanych w efekcie realizacji projektu wyników jest niezasadne pod względem ekonomicznym oraz do przeprowadzenia, a następnie przedłożenia Beneficjentowi analizy ekonomicznej i badania rynkowego uzasadniających powyższą okoliczność, zobowiązanie Beneficjenta do niezwłocznego poinformowania Konsorcjanta biznesowego w przypadku, gdy w trakcie realizacji projektu okaże się, że dalsze badania przemysłowe lub prace rozwojowe nie doprowadzą do osiągnięcia zakładanych wyników, 9

10 obowiązki członków konsorcjum, cd.: zobowiązanie do przechowywania w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo informacji, wszelkich danych związanych z realizacją projektu, a w szczególności dokumentacji związanej z zarządzaniem finansowym, technicznym lub procedurami zawierania umów z wykonawcami, przez okres co najmniej 10 lat od dnia zawarcia Umowy lub 3 lat od dnia zamknięcia Programu (obowiązuje termin późniejszy) i udostępnianie ich na żądanie upoważnionych organów, jak również terenów i pomieszczeń, w których realizowany jest projekt, księgowego systemu komputerowego w zakresie realizacji projektu, wszystkich plików komputerowych oraz wszelkich innych nośników związanych z finansowym i technicznym zarządzaniem projektem, 10

11 obowiązki członków konsorcjum, cd.: zobowiązanie Konsorcjanta biznesowego do zapewnienia możliwości kontroli w zakresie realizacji projektu w okresie 3 lat od dnia zamknięcia Programu oraz składania wszelkich informacji i wyjaśnień na żądanie Komisji Europejskiej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz innych uprawnionych na podstawie odrębnych przepisów lub upoważnień instytucji, a także do wykonania zaleceń pokontrolnych oraz ewentualnie wyjaśnienia przyczyn niewykonania ich w terminie, zobowiązanie Konsorcjanta biznesowego do poddania się audytowi zewnętrznemu w zakresie realizowanego projektu, zgodnie z art. 34 ust. 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, 11

12 obowiązki członków konsorcjum, cd.: zobowiązanie do współpracy z podmiotami upoważnionymi przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą lub Komisję Europejską do przeprowadzenia oceny Programu, a w szczególności do przekazywania tym podmiotom wszelkich informacji dotyczących projektu we wskazanym zakresie, w tym informacji o ostatecznej wartości wskaźników rezultatu osiągniętej po złożeniu wniosku o płatność końcową, uczestnictwa w wywiadach lub ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych przeprowadzanych innymi metodami, zobowiązanie konsorcjantów do osiągnięcia wskaźników zadeklarowanych we wniosku o dofinansowanie, 12

13 obowiązki członków konsorcjum, cd.: zobowiązanie do zachowania trwałości projektu w rozumieniu art. 57 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 przez okres 5 lat (3 lat w przypadku MSP) od dnia zakończenia realizacji projektu, zobowiązanie do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację projektu ze środków Programu zarówno w trakcie realizacji projektu, jak i po jego zakończeniu oraz stosowania art. 8 i 9 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, 13

14 zobowiązanie Konsorcjanta biznesowego do zaangażowania własnych środków finansowych (poza środkami wymaganymi na podstawie przepisów o pomocy publicznej) w realizację projektu i wdrożenie jego rezultatów w okresie do 3 lat od zakończenia realizacji projektu (przy czym za skuteczne wdrożenie wyników projektu uważa się wprowadzenie wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych realizowanych w ramach projektu do własnej działalności gospodarczej Konsorcjanta biznesowego, rozumiane jako rozpoczęcie produkcji lub świadczenia usług lub udzielenie licencji na wykorzystanie wyników Projektu w działalności gospodarczej, nie uważa się za skuteczne wdrożenie wyników projektu sprzedaży wyników tych badań lub prac w celu wprowadzenia ich do działalności gospodarczej innego przedsiębiorcy), wskazanie, że Konsorcjant biznesowy uzyskuje wyłączne prawo do dysponowania prawami majątkowymi pochodzącymi z uzyskanych wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych, będących efektem działalności Beneficjenta w ramach projektu i tylko Konsorcjant biznesowy może dokonać zgłoszeń mających na celu ochronę prawną wyników projektu (np. patent, wzór użytkowy lub przemysłowy), 14

15 w wypadku ubiegania się o zwiększenie intensywności wsparcia na badania przemysłowe z tytułu szerokiego rozpowszechniania wyników badań przemysłowych, określenie sposobu upowszechniania wyników oraz ustalenie którzy konsorcjanci będą odpowiadać za realizację obowiązków dotyczących upowszechnienia tych wyników ujętych w 15 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju oraz opisanych szczegółowo w dokumentacji konkursowej, wskazanie, że Beneficjent ma prawo publikowania wyników projektu w zakresie, w jakim pochodzą one z prowadzonych przez niego badań przemysłowych lub prac rozwojowych, z zastrzeżeniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, 15

16 wskazanie, że Beneficjent zachowa prawo do wykorzystania nowej wiedzy zdobytej w trakcie realizacji projektu do jego niezależnej działalności badawczorozwojowej, mającej na celu powiększenie zasobów wiedzy oraz lepsze zrozumienie podstaw zjawisk i obserwowalnych faktów, w tym działalności prowadzonej we współpracy oraz działalności dydaktycznej, z zastrzeżeniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zobowiązanie konsorcjantów do niewystępowania w zadaniach realizowanych przez drugą stronę w roli podwykonawców, sposób rozwiązywania sporów między konsorcjantami, 16

17 zasady odpowiedzialności Konsorcjanta biznesowego za niewypełnianie zobowiązań wynikających z umowy Konsorcjum (kary umowne) i analogiczne kary umowne dla Beneficjenta, jeśli Konsorcjant biznesowy poniesie szkodę (np. z tytułu utraconych korzyści), w związku z działaniem lub zaniechaniem Beneficjenta, który realizuje projekt w sposób nieprawidłowy, zasady odpowiedzialności odszkodowawczej wobec osób trzecich z tytułu realizacji projektu (z wyłączeniem Instytucji Pośredniczącej, wobec której odpowiedzialność za realizację projektu ponosi Beneficjent) i zasady poufności między konsorcjantami, zobowiązanie do dokonywania wszelkich zmian umowy konsorcjum w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 17

18 Dziękuję za uwagę