Umowa nr 2017/UF/../ /PBE

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 Wzór umowy Umowa nr 2017/UF/../ /PBE W dniu r. Gdańsku pomiędzy: Gdańską Fundacją Przedsiębiorczości, z siedzibą w Gdańsku, Gdańsk, ul. Lęborska 3b, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku- Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , NIP , reprezentowaną przez: 1) 2) zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, a... z siedzibą.. NIP / PESEL dla osób fizycznych, KRS/inny Rejestr zwanym/ą w dalszej części Umowy Wykonawcą, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie Zapytania Ofertowego zgodnego z zasadą konkurencyjności została zawarta Umowa o treści następującej: PREAMBUŁA Zamawiający w ramach Zapytania Ofertowego nr 4/2017/BROKER /ZK z dnia 30 maja 2017 r. na świadczenie usługi kompleksowej organizacji cyklu spotkań biznesowych dla pomorskich MŚP w tym zapewnienie udziału w London Tech Week w ramach eksportowego wydarzenia gospodarczego w Londynie w dniach czerwca 2017 r. powierza realizację Przedmiotu Zamówienia określonego niniejszą Umową. 1 [OŚWIADCZENIA] 1. Zamawiający oświadcza, że realizuje projekt Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach Osi Priorytetowej 2 Przedsiębiorstwa, Działanie 2.3. Aktywność eksportowa Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , (dalej jako: Projekt) oraz zapewnia, że brak jest jakichkolwiek przeszkód prawnych lub faktycznych, które uniemożliwiałyby zawarcie przez Zamawiającego niniejszej Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające wykonanie Przedmiotu Umowy oraz jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację Przedmiotu Umowy. Strona1

2 2 [PRZEDMIOT UMOWY] 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usługi kompleksowej organizacji cyklu spotkań biznesowych, w tym zapewnienie udziału dla pomorskich MŚP w London Tech Week w ramach eksportowego wydarzenia gospodarczego w Londynie w dniach czerwca 2017 r. (kod CPV według Wspólnego Słownika Zamówień: Usługi w zakresie organizowania seminariów; CPV: Usługi w zakresie organizacji imprez) (zwanej dalej jako: Usługa). 2. W eksportowym wydarzeniu gospodarczym weźmie udział 1) pięciu przedsiębiorców z sektora mikro/małych/średnich przedsiębiorstw z woj. pomorskiego, których firmy: a) wpisują się się w obszary Inteligentnych Specjalizacji Pomorza ( i/lub b) są powiązane z obszarami Inteligentnych Specjalizacji Pomorza, i/lub c) firmy działające w obszarze branż kreatywnych, 2) a także dwóch pracowników Zamawiającego. 3. Celem Usługi jest wsparcie Uczestników w budowaniu potencjału eksportowego i pozycji eksportowej na rynku brytyjskim poprzez: 1) pomoc w nawiązywaniu kontaktów gospodarczych z partnerami z Wielkiej Brytanii, w szczególności z innymi przedsiębiorcami, startupami, funduszami inwestycyjnymi, instytucjami otoczenia biznesu, 2) udostępnienie informacji o możliwościach kooperacji, warunkach inwestowania na rynku brytyjskim, zasad prowadzenia działalności gospodarczej na tymże rynku, w szczególności zasad otrzymywania wsparcia finansowego i merytorycznego na rozwój działalności gospodarczej w zakresie przedsięwzięć eksportowych. 4. Przedmiot Zamówienia zostanie zorganiozowany według Programu realizacji Przedmiotu Umowy zgodnie z Harmonogramem [Program] stanowiącego Załącznik nr 4 do Oferty oraz zgodnie z Harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy [Harmonogram]. 5. Mając na uwadze cel Usługi, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, oraz uwzględniając rodzaj działalności gospodarczej wykonywanej przez Uczestników, Wykonawca w ramach Usługi zgodnie z Programem oraz Harmonogramem, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu: 1) dokonał wyboru tematycznych konferencji/ prezentacji/ forów organizowanych w ramach festiwalu London Tech Week ( oraz zapewni Uczestnikom wstęp na wybrane konferencje/ prezentacje/ fora (punkt (2) Harmonogramu); 2) zorganizuje seminarium dotyczące specyfiki rynku brytyjskiego, które przygotuje Uczestników do ewentualnego założenia przez nich przedstawicielstwa swoich przedsiębiorstw w Wielkiej Brytanii (punkt (4) Harmonogramu); 3) zorganizuje spotkanie, na którym zostaną zaprezentowane best practicies przez co najmniej dwa brytyjskie przedsiębiorstwa, np. z organizacji Tech City UK, w tym z co najmniej jednym przedsiębiorstwem, którego co najmniej jeden z założycieli jest Polakiem (punkt (5) Harmonogramu); 4) zorganizuje spotkanie z funduszami kapitałowymi w formie speed-datingu (punkt (7) Harmonogramu); Strona2

3 5) zorganizuje spotkanie z mentorami lub ekspertami z danego sektora lub z przedstawicielami firm z o podobnej lub komplementarnej specyfice co przedsiębiorstwa Uczestników (punkt (8) Harmonogramu); 6) zorganizuje spotkanie networkingowe z brytyjskimi przedsiębiorstwami i/lub mentorami i/lub przedstawicielami funduszy kapitałowych i/lub przedstawicielami organizacji otoczenia biznesu (punkt (9) Harmonogramu); 7) zorganizuje spotkanie podsumowujące wszystkie spotkania, które odbyły się w dniach czerwca, w ramach którego każdy z Uczestników przedstawi rezultaty/ inspiracje/ przemyślenia spotkanie będzie moderowane przez Wykonawcę, który w odpowiedzi na wnioski Uczestników z wyjazdu udzieli im informacji zwrotnej z zasugerowaniem kolejnych kroków (punkt (11) Harmonogramu); 8) zorganizuje spotkanie przygotowujące Uczestników do efektywnego wykorzystania udziału w Polish Tech Day (punkt (12) Harmonogramu); 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Uczestnikom posiłków w zakresie wskazanym w Programie oraz w Harmonogramie oraz z zastrzeżeniem Wykonawca winien zapewnić Uczestnikom przemieszczenie się w dniu z lunchu na kolejne spotkanie, które odbędzie się poza Usługą Wykonawcy, a które rozpocznie się o godz w Google HQ London w Londynie, WC2H 8AG, 1-13 Giles High Street. 7. Wykonawca zapewni w czasie realizacji Usługi dedykowaną osobę, która będzie towarzyszyć Uczestnikom w czasie całego okresu realizacji Usługi. Osoba ta będzie opiekunem Uczestników, do jej zakresu obowiązków będzie należało w szczególności: 1) wybór odpowiedniego środka komunikujacji miejskiej zapewniającego terminowe stawianie się na spotkania i na konferencje/prezentacje/fora, o których mowa w ust. 5 i 6 niniejszego Rozdziału oraz posiłki, o których mowa w ust. 7 niniejszego Rozdziału, 2) przekazywanie Uczestnikom niezbędnych materiałów, np. ewentualnych kart wstępu na zorganizowane przez Wykonawcę spotkania i konferencje/prezentacje/fora. 3 [ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO] 1. Zamawiający zapewni Uczestnikom eksportowego wydarzenia gospodarczego bilety uprawniające ich do przemieszczania się po Londynie transportem publicznym, tj. autobusami i metrem, w obrębie stref Londynu od strefy 1 do strefy 3 włącznie. 2. Uczestnicy eksportowego wydarzenia gospodarczego będą ubezpieczeni przez cały czas realizacji Usługi. Ubezpieczenie będzie obejmować następstwa nieszczęśliwych wypadków lub zachorowania w zakresie pokrycia kosztów leczenia Uczestnika zagranicą, koszty transportu do placówki medycznej zagranicą oraz kosztów transportu do Rzeczypospolitej Polskiej do placówki medycznej wskazanej przez Uczestnika lub służby medyczne lub do miejsca zamieszkania Uczestnika w okresie ochronnym. 4 [WYNAGRODZENIE] 1. Z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości.. zł netto plus podatek VAT łącznie zł brutto.zł (słownie...). Strona3

4 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu wypłacone zostanie w terminie.. dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowej pod względem formalnym i merytorycznym faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo - odbiorczy realizacji Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń. 3. Wzór protokołu zdawczo - odbiorczego realizacji Przedmiotu Umowy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 4. Należność za wykonaną Usługę płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu pokrywa wszystkie zobowiązania wynikające z realizacji Przedmiotu Zamówienia, w tym wszystkie należności związane z udziałem przedsiębiorców MŚP w cyklu spotkań biznesowych w tym udziału w London Tech Week oraz należności publicznoprawne. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy finansowane jest ze środków pochodzących z Unii Europejskiej tj. z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata [KARY UMOWNE, ODSZKODOWANIE ] 1. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wyrządzonej Zamawiającemu lub osobom trzecim w trakcie realizowania Umowy lub w związku z realizacją tej Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych z tytułu niezrealizowania Przedmiotu Umowy zgodnie z treścią Umowy wraz z Załącznikami w wysokości 1000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych, 00/100) za każdy z zakresów Programu i Harmonogramu (numery od 1 do 13 Harmonogramu) z osobna. 3. Zamawiający może żądać zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, przewyższającego zastrzeżone niniejszym paragrafem kary umowne. 4. Kary umowne płatne są w terminie 7 dni od dnia otrzymania wewania do zapłaty. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 6 [ODSTĄPIENIE OD UMOWY] 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, lub od części Umowy w drodze jednostronnego oświadczenia woli: 1) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrażać istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 5 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w niniejszym punkcie Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy do dnia odstąpienia od Umowy. 2) W przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał realizcję Umowy i jej nie kontynuuje mimo wezwania Zamawiającego przy czym wezwanie może być skierowane drogą elektroniczną na adres wskazany w 9 ust. 2 Umowy. 3) W przypadku, gdy Wykonawca pomimo uprzednich wyrażonych zastrzeżeń Zamawiającego i wezwania do prawidłowej realizacji Umowy, nie wykonuje Przedmiotu Umowy zgodnie z warunkami umownymi. Strona4

5 7 [ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY] 1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy (w tym jej załączników) może nastąpić wyłącznie za zgodą Stron w formie pisemnej w postaci Aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy, chyba że konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 8 [WEJŚCIE W ŻYCIE UMOWY] 9 [DORĘCZENIA] 1. Wszelkie oświadczenia Stron, zawiadomienia, winny pod rygorem nieważności zachować formę pisemną. Strony dopuszczają doręczenie korespondencji w formie skanu drogą elektroniczną na adresy wskazane w ust. 2 niniejszego paragrafu, przy czym oryginał winien być wysłany lub doręczony adresatowi. Za datę doręczenia korespondencji uznaje się datę doręczenia najwcześniejszego. 2. Do bieżących kontaktów Strony wskazują osoby: 1) ze strony Zamawiającego: a) Lucyna Formela, tel , l.formela@inkubatorstarter.pl; b) Magdalena Smolak, m.smolak@inkubatorstarter.pl tel ; 2) ze strony Wykonawcy: (imię i nazwisko, tel., ) 3. Doręczenia będą dokonywane pod adresy wskazane we wstępnej części Umowy. 4. Każda ze Stron jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia drugiej strony o zmianie adresu do doręczeń pod rygorem uznania korespondencji skierowanej pod ostatnio podany adres będzie uznana za skutecznie doręczoną z dniem pierwszego awiza. 10 [POSTANOWIENIA KOŃCOWE] 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 3. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 4. Strony poddają spory wynikające w związku z zawarciem lub wykonaniem niniejszej Umowy prawu polskiemu materialnemu i procesowemu, które to ewentualne spory Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego każdorazowo właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Strona5

6 Załączniki: Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. Załącznik nr 2: Wzór protokołu zdawczo - odbiorczego Załącznik nr 3: Harmonogram realizacji Usługi Załącznik nr 4: Lista Uczestników wraz z rodzajem wykonywanej przez nich działalności gospodarczej ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona6

7 Załącznik nr 2: Wzór protokołu zdawczo - odbiorczego Gdańsk,.2017 r. PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY 1. Zamawiający: Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości 2. Wykonawca:.. 3. Oznaczenie Projektu: Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach Osi Priorytetowej 2 Przedsiębiorstwa, Działanie 2.3. Aktywność eksportowa Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata (dalej jako: Projekt). 4. Przedmiot Umowy: świadczenie usługi kompleksowej organizacji cyklu spotkań biznesowych, w tym zapewnienie udziału pomorskim MŚP w London Tech Week w ramach eksportowego wydarzenia gospodarczego w Londynie organizowanego przez Gdańską Fundację Przedsiębiorczości w dniach czerwca 2017 r. (zwanej dalej jako: Usługa), w ramach Projektu Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim. 5. Do Umowy nr 2017/U../../ /PBE z dnia r. 6. Opis wykonanych zadań: Data i miejsce wykonania Przedmiotu Umowy Opis wykonanych zadań, które obejmuje Przedmiot Umowy Wykonawca w ramach Usługi: 1) dokonłał wyboru tematycznych konferencji/ prezentacji/ forów organizowanych w ramach festiwalu London Tech Week ( oraz zapewnił Uczestnikom wstęp na wybrane konferencje/ prezentacje/ fora (punkt (2) Harmonogramu); 2) zorganizował seminarium dotyczące specyfiki rynku brytyjskiego, którego celem było przygotowanie Uczestników do ewentualnego założenia przez nich przedstawicielstwa swoich przedsiębiorstw w Wielkiej Brytanii (punkt (4) Harmonogramu); 3) zorganizował spotkanie, na którym zostały zaprezentowane best practicies przez co najmniej dwa brytyjskie przedsiębiorstwa, np. z organizacji Tech City UK, w tym z co najmniej jednym przedsiębiorstwem, którego co najmniej jeden z założycieli jest Polakiem (punkt (5) Harmonogramu); 4) zorganizował spotkanie z funduszami kapitałowymi w formie speed-datingu (punkt (7) Harmonogramu); Wykonane TAK, brak wykonania NIE Zastrzeżen ia /uwagi Strona7

8 5) zorganizował spotkanie z mentorami lub ekspertami z danego sektora lub z przedstawicielami firm z o podobnej lub komplementarnej specyfice co przedsiębiorstwa Uczestników (punkt (8) Harmonogramu); 6) zorganizował spotkanie networkingowe z brytyjskimi przedsiębiorstwami i/lub mentorami i/lub przedstawicielami funduszy kapitałowych i/lub przedstawicielami organizacji otoczenia biznesu (punkt (9) Harmonogramu); 7) zorganizował spotkanie podsumowujące wszystkie spotkania, które odbyły się w dniach czerwca, w ramach którego każdy z Uczestników przedstawił rezultaty/ inspiracje/ przemyślenia spotkanie było moderowane przez Wykonawcę, który w odpowiedzi na wnioski Uczestników z wyjazdu udzieli im informacji zwrotnej z zasugerowaniem kolejnych kroków (punkt (11) Harmonogramu); 8) zorganizował spotkanie przygotowujące Uczestników do efektywnego wykorzystania udziału w Polish Tech Day (punkt (12) Harmonogramu); 9) Zapewnienił w czasie realizacji Usługi dedykowaną osobę, która towarzyszyła Uczestnikom w czasie całego okresu realizacji Usługi jako opiekun Uczestników, w szczególności odpowiadając za: 1. wybór odpowiedniego środka komunikujacji miejskiej zapewniającego terminowe stawianie się na spotkania i na konferencje/prezentacje/fora, o których mowa w ust. 5 i 6 niniejszego Rozdziału oraz posiłki, o których mowa w ust. 7 niniejszego Rozdziału, 2. przekazywanie Uczestnikom niezbędnych materiałów, np. ewentualnych kart wstępu na zorganizowane przez Wykonawcę spotkania i konferencje/prezentacje/fora. 10) Zapewnił Uczestnikom następujące posiłki: 1. lunch w dniu r. 2. kolację w dniu r. 3. lunch w dniu r. 4. kolację w dniu r. 5. lunch w dniu r. Wykonawca.. Zamawiający Strona8