Z A Ł Ą C Z N I K N R 4

Transkrypt

1 Z A Ł Ą C Z N I K N R 4 W dniu r. Gdańsku pomiędzy: Gdańską Fundacją Przedsiębiorczości, z siedzibą w Gdańsku, Gdańsk, ul. Lęborska 3b, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku- Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , NIP reprezentowaną przez: 1) Małgorzatę Jasnoch Prezesa Zarządu, w imieniu której na podstawie pełnomocnictwa z dnia 03 kwietnia 2017 roku udzielonego w formie aktu notarialnego Rep. A nr 1885/2017, sporządzonego przez notariusza Aleksandrę Reinhardt, działa Joanna Grandzicka 2) Joannę Grandzicką Wiceprezesa Zarządu, zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, a... z siedzibą. wpisaną do.. NIP PESEL. ( dla osób fizycznych). zwanym/ą w dalszej części Umowy Wykonawcą, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015r. poz z późn.zm.) została zawarta Umowa o treści następującej: 1 [OŚWIADCZENIA] 1. Zamawiający oświadcza, że realizuje projekt Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach Osi Priorytetowej 2 Przedsiębiorstwa, Działanie 2.3. Aktywność eksportowa Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , (dalej jako: Projekt) oraz zapewnia, że brak jest jakichkolwiek przeszkód prawnych lub faktycznych, które uniemożliwiałyby zawarcie przez Zamawiającego niniejszej Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające wykonanie Przedmiotu Umowy oraz jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację Przedmiotu Umowy. 2 [PRZEDMIOT UMOWY] 1. Przedmiotem Umowy jest organizacja wyjazdu do Londynu w dniach r. dla 7 Uczestników w ramach projektu pt. Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy Zarząd: Małgorzata Jasnoch Prezes Zarządu, Joanna Grandzicka Wiceprezes Zarządu

2 system wspierania eksportu w województwie pomorskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach Osi Priorytetowej 2 Przedsiębiorstwa, Działanie 2.3. Aktywność eksportowa Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , (dalej jako: Projekt) w zakresie usług: rezerwacji, zakupu i doręczenia biletów lotniczych na trasie Gdańsk Londyn oraz Londyn - Gdańsk, rezerwacji i zawarcia umowy zakwaterowania, zawarcia umowy ubezpieczenia na rzecz Uczestników Projektu na rachunek Zamawiającego 2. Przedmiot Umowy musi być wykonany zgodnie z niniejszą Umową, SIWZ, Ofertą Wykonawcy oraz obowiązującymi przepisami. 3. Kody Umowy wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Usługi biur podróży i podobne Usługi ubezpieczeniowe Usługi w zakresie transportu 4. Przedmiot Umowy obejmuje: 1) Usługę rezerwacji, zakupu i doręczenia biletów lotniczych na trasie Gdańsk Londyn oraz Londyn - Gdańsk według następujących warunków: a) Bilety dla 7 (siedmiu) Uczestników z Portu Lotniczego Gdańsk im. Lecha Wałęsy do Londynu i z Londynu do Portu Lotniczego Gdańsk im. Lecha Wałęsy, b) Zakup biletów lotniczych w klasie ekonomicznej, przy czym maksymalny koszt biletów w dwie strony dla jednego Uczestnika nie może przekroczyć kwoty 1000 zł brutto kwota ta uwzględnia opłatę (marżę) transakcyjną Wykonawcy; c) koszt biletów dla jednego Uczestnika obejmować będzie koszt bagażu podręcznego i koszt jednej sztuki bagażu rejestrowanego; d) Wylot Uczestników z Gdańska do Londynu nastąpi w dniu 13 czerwca 2017r. e) Wylot Uczestników z Londynu do Gdańska nastąpi w dniu 17 czerwca 2017r. f) Doręczenie Zamawiającemu biletów lotniczych nastąpi do dnia r. do godziny w siedzibie w Gdańsku przy ul. Lęborska 3 b. 2) Usługę rezerwacji i zawarcia umowy zakwaterowania według następujących warunków: a) Zarezerwowanie i zawarcie umowy zakwaterowania w imieniu Wykonawcy z prawem korzystania przez 7 Uczestników na cztery doby hotelowe począwszy od dnia 13 czerwca 2017 r. b) Zakwaterowanie dla 7 Uczestników ma nastąpić w hostelu lub w hotelu lub apartamencie (np. usługa airb&b) w pokojach jedno lub dwuosobowych, przy czym maksymalny koszt zakwaterowania za jedną dobę hotelową przypadająca na jednego Uczestnika nie może przekroczyć kwoty 600 zł brutto; c) Hostel, hotel lub apartament znajdować się będzie w I lub II strefie Londynu w odległości nie większej niż 1 km od najbliższej stacji metra; d) W przypadku, gdy obiektywnie (brak miejsc) nie będzie możliwości umieszczenia 7 Uczestników w jednym hotelu lub hostelu lub apartamencie dopuszcza się możliwość zakwaterowani Uczestników w różnych hotelach, hostelach lub apartamentach. e) Zapewnienie śniadania dla 7 Uczestników w miejscu zakwaterowania lub jego bezpośrednim sąsiedztwie tj. w odległości nie większej niż 500 m od miejsca zakwaterowania; str. 2

3 f) Potwierdzenie dokonania rezerwacji i zawarcia umów zostanie doręczone Zamawiającemu w terminie do dnia r. do godziny drogą (e-mai) na adres wskazany w 10 ust. 3 pkt 1) Umowy. 3) Zawarcia umów ubezpieczenia na rzecz 7 Uczestników na rachunek Zamawiającego od następstw nieszczęśliwych wypadków lub zachorowania w zakresie pokrycia kosztów leczenia Uczestnika zagranicą, kosztów transportu do placówki medycznej zagranicą oraz kosztów transportu do Rzeczypospolitej Polskiej do placówki medycznej wskazanej przez Uczestnika lub służby medyczne lub do miejsca zamieszkania Uczestnika w okresie ochronnym rozpoczynającym się od chwili rozpoczęcia podróży samolotem w dniu r. i kończącym się w momencie opuszczenia przez Uczestnika Portu Lotniczego Gdańsk im. Lecha Wałęsy w dniu r., bez ograniczeń odpowiedzialności ubezpieczyciela tj. bez franczyz i wkładu własnego na sumę ubezpieczenia w wysokości zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100) na jednego Uczestnika. Polisy zostaną doręczone Zamawiającemu w terminie do dnia r. do godz w siedzibie w Gdańsku przy ul. Lęborskiej 3b. 3 [TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY, DODATKOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY] 1. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy w terminach wskazanych w 2 Umowy. 2. Wykonawca, winien uprzedzić Zamawiającego, o każdej groźbie opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy w tym również spowodowanej niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków przez Zamawiającego w formie ( ) na adres wskazany w 10 ust. 3 pkt 1) Umowy. 3. Zachować w tajemnicy dane osobowe Uczestników przekazane przez Zamawiającego celem wykonania Przedmiotu Umowy. 4. W przypadku powierzenia realizacji części Przedmiotu Umowy podwykonawcy, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy jak za swoje własne. 4 [ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO] Zamawiający zobowiązany jest do przekazania Wykonawcy listy 7 (siedmiu) Uczestników Projektu zawierającej imiona i nazwiska, adres zamieszkania, PESEL, datę i miejsca urodzenia, serię i numer aktualnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem w terminie do dnia r. Wykonawca oświadcza, że dane wskazane powyżej są wystarczające do wykonania Przedmiotu Umowy. Lista, o której mowa wyżej będzie przekazana Wykonawcy na adres ( ) wskazany w 10 ust. 3 pkt. 2) Umowy przy czym Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie potwierdzić otrzymanie listy. 5 [WYNAGRODZENIE] 1. Z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy Wykonawcy należne jest Wynagrodzenie za jednego Uczestnika w wysokości. zł netto plus VAT.. zł, razem... zł (słownie:.... ) brutto, łącznie za siedmiu Uczestników zł netto plus VAT. zł, razem zł (słownie:.... ) brutto. 2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 zostało ustalone z założeniem ceny taryfowej biletu lotniczego w obie strony na trasie Gdańsk - Londyn, Londyn - Gdańsk na jednego Uczestnika w wysokości 500,00 zł brutto. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 ulegnie str. 3

4 zmianie o kwotę odpowiadającą różnicy pomiędzy ceną taryfową biletu lotniczego w obie strony na jednego Uczestnika, a faktyczną ceną biletu lotniczego w obie strony na trasie Gdańsk - Londyn, Londyn Gdańsk. 3. Wynagrodzenie płatne będzie jednorazowo przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowej pod względem merytorycznym i rachunkowym faktury przy czym za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru Przedmiotu Umowy. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik do niniejszej Umowy. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy finansowane jest ze środków pochodzących z Unii Europejskiej tj. z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata [KARY UMOWNE, ODSZKODOWANIE] 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych z tytułu opóźnienia w realizacji każdego z elementów Przedmiotu Umowy określonych 2 ust. 4 pkt 1) pkt 3) Umowy, z wyłączeniem sytuacji skutkujących brakiem możliwości realizacji Usługi, o których mowa w 7 ust. 1 pkt 2-3, w wysokości 500 zł (słownie: pięćset zł) za każdy dzień opóźnienia odrębnie za każdy z elementów Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej w wysokości zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) z tytułu odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 4. Zamawiający może żądać zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, przewyższającego zastrzeżone niniejszym paragrafem kary umowne. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 7 [ODSTĄPIENIE OD UMOWY] Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, lub od części Umowy w drodze jednostronnego oświadczenia woli: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrażać istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w niniejszym punkcie Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy do dnia odstąpienia od Umowy. 2) w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał realizcję Umowy i jej nie kontynuuje mimo wezwania Zamawiającego przy czym wezwanie może być skierowane drogą elektroniczną na adres wskazany w 10 ust. 3 pkt 2) Umowy, str. 4

5 3) w przypadku, gdy Wykonawca pomimo uprzednich wyrażonych zastrzeżeń Zamawiającego i wezwania do prawidłowej realizacji Umowy, nie wykonuje Przedmiotu Umowy zgodnie z warunkami umownymi, 4) w razie likwidacji firmy Wykonawcy lub złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości. 8 [ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY] 1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy (w tym jej załączników) może nastąpić wyłącznie za zgodą Stron w formie pisemnej w postaci Aneksu pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem postanowień poniższych. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy, chyba że konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany Umowy mogą dotyczyć: 1) wynagrodzenia gdy ilość Uczestników Projektu ulegnie zmniejszeniu Strony mogą ustalić wynagrodzenie odpowiednio do faktycznej ilości Uczestników lub gdy na dzień wystawienia faktury będzie obowiązywała inna stawka podatku VAT w stosunku do stawki z dnia złożenia Oferty, Strony ustalą wynagrodzenie z uwzględnieniem stawki właściwej na dzień wystawienia faktury. 2) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 9 [WEJŚCIE W ŻYCIE UMOWY] 10 [POSTANOWIENIA KOŃCOWE] 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz ze zm.). 2. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia Stron Umowy, winny pod rygorem nieważności zachować formę pisemną przyczym Strony dopuszczają przesłanie skanów oświadczeń, zawiadomień w formie elektronicznej na adresy wskazane w ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. Do bieżących kontaktów w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy Strony wskazują: 1) Ze strony Zamawiającego: a) Magdalena Smolak, m.smolak@inkubatorstarter.pl, tel b) Lucyna Formela, l.formela@inkubatorstarter.pl, tel ) Ze strony Wykonawacy:. (imię i nazwisko, , nr telefonu) 4. Doręczenia będą dokonywane pod adresy wskazane we wstępnej części Umowy. 5. Każda ze Stron jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zmianie adresu do doręczeń pod rygorem uznania korespondencji skierowanej pod ostatnio podany adres będzie uznana za skutecznie doręczoną z dniem pierwszego awiza. 6. Ewentualne spory wynikające z Umowy będzie rozstrzygał właściwy dla Zamawiającego Sąd Powszechny w Gdańsku według prawa polskiego materialnego i procesowego. str. 5

6 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1.Oferta wraz z załącznikami, 2.Wzór protokołu odbioru ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 6

7 Załącznik nr 2 Wzór Protokołu zdawczo odbiorczego PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY Sporządzony w dniu r. 1. Zamawiający: Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości 2. Wykonawca:.. 3. Do umowy nr: 2017/ / /../PBE z r. 4. Oznaczenie Projektu: Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu 5. Data przekazania i opis wykonanych usług w województwie pomorskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach Osi Priorytetowej 2 Przedsiębiorstwa, Działanie 2.3. Aktywność eksportowa Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata ) Usługa rezerwacji, zakupu i doręczenia biletów lotniczych na trasie Gdańsk Londyn oraz Londyn - Gdańsk: Data przekazaniarealizacji Opis wykonanych usług a) Bilety dla 7 (siedmiu) Uczestników z Portu Lotniczego Gdańsk im. Lecha Wałęsy do Londynu i z Londynu do Portu Lotniczego Gdańsk im. Lecha Wałęsy, b) Zakup biletów lotniczych w klasie ekonomicznej, przy czym maksymalny koszt biletów w dwie strony dla jednego Uczestnika nie może przekroczyć kwoty 1000 zł brutto kwota ta uwzględnia opłatę (marżę) transakcyjną Wykonawcy; c) koszt biletów dla jednego Uczestnika obejmować będzie koszt bagażu podręcznego i koszt jednej sztuki bagażu rejestrowanego; d) Wylot Uczestników z Gdańska do Londynu nastąpi w dniu 13 czerwca 2017r. e) Wylot Uczestników z Londynu do Gdańska nastąpi w dniu 17 czerwca 2017r. f) Doręczenie Zamawiającemu biletów lotniczych nastąpi do dnia r. do godziny w siedzibie w Gdańsku przy ul. Lęborska 3 b wykonane TAK, niewykonane NIE str. 7

8 2) Usługa rezerwacji i zawarcia umowy zakwaterowania Data przekazaniarealizacji Opis wykonanych usług a) Zarezerwowanie i zawarcie umowy zakwaterowania w imieniu Wykonawcy z prawem korzystania przez 7 Uczestników na cztery doby hotelowe począwszy od dnia 13 czerwca 2017 r. b) Zakwaterowanie dla 7 Uczestników ma nastąpić w hostelu lub w hotelu lub apartamencie (np. usługa airb&b) w pokojach jedno lub dwuosobowych, przy czym maksymalny koszt zakwaterowania za jedną dobę hotelową przypadająca na jednego Uczestnika nie może przekroczyć kwoty 600 zł brutto; c) Hostel, hotel lub apartament znajdować się będzie w I lub II strefie Londynu w odległości nie większej niż 1 km od najbliższej stacji metra; d) W przypadku, gdy obiektywnie (brak miejsc) nie będzie możliwości umieszczenia 7 Uczestników w jednym hotelu lub hostelu lub apartamencie dopuszcza się możliwość zakwaterowani Uczestników w różnych hotelach, hostelach lub apartamentach. e) Zapewnienie śniadania dla 7 Uczestników w miejscu zakwaterowania lub jego bezpośrednim sąsiedztwie tj. w odległości nie większej niż 500 m od miejsca zakwaterowania; f) Potwierdzenie dokonania rezerwacji i zawarcia umów zostanie doręczone Zamawiającemu w terminie do dnia r. do godziny drogą (e-mai) na adres wskazany w 10 ust. 3 pkt 1) Umowy. wykonane TAK, niewykonane NIE 3) Zawarcie umów ubezpieczenia na rzecz 7 Uczestników na rachunek Zamawiającego Data wykonane TAK, przekazaniarealizacji Opis wykonanych usług niewykonane NIE Zawarcie umów ubezpieczenia na rzecz 7 Uczestników na rachunek Zamawiającego od następstw nieszczęśliwych wypadków lub zachorowania w zakresie pokrycia kosztów leczenia Uczestnika zagranicą, kosztów transportu do placówki medycznej zagranicą oraz kosztów transportu do Rzeczypospolitej Polskiej do placówki medycznej wskazanej przez Uczestnika lub służby medyczne lub do miejsca zamieszkania Uczestnika w okresie ochronnym rozpoczynającym się od chwili rozpoczęcia podróży samolotem w dniu r. i kończącym się w momencie opuszczenia przez Uczestnika Portu Lotniczego Gdańsk im. Lecha Wałęsy w dniu r., bez ograniczeń odpowiedzialności ubezpieczyciela tj. bez franczyz str. 8

9 i wkładu własnego na sumę ubezpieczenia w wysokości zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100) na jednego Uczestnika zł. Polisy zostaną doręczone Zamawiającemu w terminie do dnia r. do godziny w siedzibie w Gdańsku przy ul. Lęborskiej 3b. Uwagi do realizacji Przedmiotu Umowy:... Zleceniodawca Zleceniobiorca str. 9