Zapytanie ofertowe nr 2/ZU/2017

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 2/ZU/2017 Kielce, dn r. Na zakup i dostawę Platformy podometrycznej w ramach projektu Zakup sprzętu i urządzeń do kompleksowej, nowoczesnej fizjoterapii i profilaktyki pacjentów z obrzękami. ZAMAWIAJĄCY ul. Marii Krzyżanowskiej 7/3, Kielce NIP REGON damianzuchowski@gmail.com 1. Informacje wprowadzające: 1.1 Celem zapytania jest wyłonienie Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejsze, w rozumieniu postanowień niniejszego zapytania ofertowego, warunki dostawy sprzętu medycznego: Platformy podometrycznej. Dostawy są realizowane w ramach projektu Zakup sprzętu i urządzeń do kompleksowej, nowoczesnej fizjoterapii i profilaktyki pacjentów z obrzękami, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , Działanie 2.5 Wsparcie inwestycyjne sektora MŚP. 1.2 Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Niniejsze postępowanie realizowane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Użyte w zapytaniu terminy i skróty mają następujące znaczenie: Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszego zapytania Zamówienie zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 niniejszego zapytania Wykonawca osoba fizyczna lub firma, która ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na jego wykonanie albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

2 2. Zakres rzeczowy zamówienia: Słownik CPV: Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu medycznego na potrzeby Zamawiającego tj.: Platformy podometrycznej. Wymagane warunki i parametry Zestaw Platforma podometryczna Kabel USB 3 metry Oprogramowanie Kompatybilny z oprogramowaniem Windows XP, Vista, 7, 8, 10 Możliwość dokupienia torby transportowej Wymiary Grubość: min 3 mm, max 7 mm Wielkość powierzchni aktywnej: min. 400 x 400 mm, max. 600 x 600 mm Czujniki dane techniczne Czujniki pojemnościowe według patentu min czujników na platformę min. 2 czujniki na centymetr kwadratowy zakres pomiaru od 10 kpa do kpa (+/- 5 kpa) Pozostałe dane techniczne Przekaz danych i zasilanie za pomocą kabla USB, maksymalna długość 5 metrów Praca czujników 200 Hz (+/- 20 Hz) Odporność powłoki i ramy min. 200 kg Możliwość wykonania wielokroku przez pacjenta Analiza statyczna/stabilometryczna Analiza dynamiczna Praca w sieci 1:1 wydruk Widok 3D Wideo 3D Auto rozpoznanie lewa prawa stopa Obszar badania Faza czasu Prędkość Inne Instrukcja obsługi w j. polskim Gwarancja 12 miesięcy Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

3 3. Obowiązki Wykonawcy przyjmującego zamówienie do realizacji: 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt oraz transportem własnym. 2. Termin dostarczenia sprzętu, montaż, uruchomienie: najpóźniej r. 3. Okres gwarancji: 12 miesięcy. Zamawiający będzie dodatkowo punktował udzielenie gwarancji na 24 miesiące. 4. Okres bezpłatnego wsparcia technicznego: 12 miesięcy. 5. Miejsce dostarczenia oraz montaż sprzętu: ul. Klonowa 55/ Kielce 6. Zamawiający przed złożeniem oferty dopuszcza przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej w pomieszczeniach, w których będzie montowany sprzęt. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia nieodpłatnie szkolenia dla 1 osoby z obsługi dostarczonego urządzenia w uzgodnionym z Zamawiającym terminie, nie później jednak niż r. 8. Warunkiem ostatecznego wyboru oferty będzie podpisanie umowy na dostarczenie sprzętu, będącego przedmiotem zamówienia. Umowa może zawierać klauzule zabezpieczające prawidłowe wykonanie umowy, w szczególności dotyczące możliwości odstąpienia, rozwiązania lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia umowy (w tym w przypadku zastrzeżeń co do jakości i terminów realizacji zamówienia). 9. Zamawiający odbierze wykonaną usługę po zamontowaniu sprzętu w miejscu wskazanym w ust. 5, przeprowadzeniu symulacji testowej oraz przeszkoleniu osób. 4. Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeżeli będzie: a. zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami niniejszego zapytania, b. złożona w wyznaczonym terminie składania ofert. 4.1 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub określonych czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku należy przedłożyć wyciąg z odpowiedniego rejestru (np. CEIDG, KRS itp.) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn.: dysponują osobą/osobami posiadającymi kwalifikacje instalacji, uruchomienia i przeszkolenia w zakresie obsługi sprzętu będącego przedmiotem zamówienia oraz posiadającymi kwalifikacje do świadczenia serwisowych w okresie gwarancji. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku należy złożyć oświadczenie zgodne z załącznikiem numer Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

4 dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku wykazania się doświadczeniem i wiedzą innego podmiotu Wykonawca jest zobowiązany powierzyć temu Wykonawcy podwykonawstwo. 4.3 Z zapytania wyklucza się: Wykonawców którzy nierzetelnie wywiązali się z jakiejkolwiek z wcześniejszych umów zawartych z Zamawiającym Wykonawców, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu. 5. Dodatkowe wymagania od Wykonawców: Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia innej firmie lub osobie (podwykonawcy) jest zobowiązany do: określenia w złożonej ofercie informacji, jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany przez podwykonawców przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawcy zastosowanie mają przepisy art. 738 Kodeksu Cywilnego. 5.2 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę. 5.3 Wykonawca przed podpisaniem umowy, musi przedłożyć Zamawiającemu kopie oświadczeń bądź umów ze wskazanymi w ofercie podwykonawcami, a w przypadku konsorcjum umowę regulującą wzajemną współpracę i zobowiązania jego członków. 6. Dokumenty jakie powinni dostarczyć Wykonawcy: 6.1 Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 6.2 Wyciąg z odpowiedniego rejestru (np. CEIDG, KRS itp.); 6.3 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (wzór oświadczenia zawarto w Załączniku nr 3). Oświadczenie winno dotyczyć braku występowania jednego bądź wielu z niżej wymienionych powiązań, łączących Wykonawcę z Zamawiającym bądź z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy: a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 6.4 Oświadczenie o dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 6.5 Oświadczenie dotyczące podwykonawstwa (jeśli dotyczy) 7. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

5 7.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania itp. (zwane dalej Korespondencją) Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się przekazywać pisemnie. 7.2 Zamawiający dopuszcza składanie wszelkich uzupełnień lub wyjaśnień drogą elektroniczną na adres damianzuchowski@gmail.com 7.3 Zamawiający nie dysponuje faksem, w związku z czym uprasza się o podanie w ofercie zwrotnego adresu mailowego. 8. Opis sposobu przygotowania oferty 8.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 8.2 Podane w Formularzu oferty ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą netto i brutto obejmującą przedmiot zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena oferowana musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena ofert ma być wyrażona w PLN. 8.3 Na ofertę składają się następujące dokumenty: Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku 1 do zapytania ofertowego Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z pkt niniejszego zapytania ofertowego. 8.4 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 9. Miejsce i termin składania ofert 9.1 Termin składania ofert upływa r. o godz Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone. 9.2 Oferty należy dostarczyć do siedziby prowadzącego postępowanie osobiście lub pocztą tradycyjną na adres podany poniżej: w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta na dostawę Platformy podometrycznej w ramach projektu Zakup sprzętu i urządzeń do kompleksowej, nowoczesnej fizjoterapii i profilaktyki pacjentów z obrzękami w odpowiedzi na zapytanie nr 2/ZU/2017 nie otwierać do dnia r. do godz. 10:10 w terminie do dnia 19 lipca 2017 r. do godziny Opis kryteriów i sposobu oceny oferty 10.1 Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania, b) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

6 10.2 Kryterium wyboru oferty: a) cena brutto oferty 90 pkt. Punktacja wyliczana będzie według następującego wzoru P 1 90 pkt.: Cmin P 1= x 90 Co gdzie: Cmin - najniższa cena brutto Co - cena badanej oferty b) Zwiększony czas gwarancji na urządzenie z 12 miesięcy do 24 miesięcy 10 pkt Zamawiający uzna i wybierze, jako najkorzystniejszą ofertę z najwyższą sumą punktów Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru, podpisując umowę, której projekt stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 11. Istotne postanowienia, umowy: określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w następujących okolicznościach: gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie; konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących RPOWŚ lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, zmiana terminu dostawy sprzętu w sytuacji niezależnej i niemożliwej do przewidzenia przez strony umowy. 12. Osoba do kontaktów: Damian Żuchowski, tel Zamawiający nie przewiduje możliwość wykonania zamówień uzupełniających. 14. Załączniki: Następujące załączniki stanowią integralną część zaproszenia: Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

7 Załącznik 1 Formularz ofertowy Załącznik 2 Wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych Załącznik 3 Wzór umowy Załącznik 4 Oświadczenie o dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Załącznik 5 Oświadczenie dotyczące podwykonawstwa. Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

8 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 2/ZU/ (dane/ pieczęć Wykonawcy). (miejscowość, data) FORMULARZ OFERTY Ja/My*, niżej podpisany/-ni, działając w imieniu i na rzecz: Nazwa/Imię i nazwisko: Adres siedziby/adres zameldowania: Nr telefonu i .. NIP: REGON: w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2/ZU/2017 na zakup i dostawę Platformy podometrycznej w ramach projektu Zakup sprzętu i urządzeń do kompleksowej, nowoczesnej fizjoterapii i profilaktyki pacjentów z obrzękami zgodnie z wymaganiami określonymi w przedmiocie zamówienia składam niniejszą ofertę: 1. Oferuję zrealizowanie usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania - zakup i dostawa Platformy podometrycznej o parametrach wskazanych w punkcie 2 zapytania ofertowego nr 2/ZU/2017 za cenę netto. zł. Obowiązujący podatek VAT...% w kwocie zł. Cena brutto zł. Słownie 2. Udzielamy gwarancji na przedmiot zamówienia: 12 miesięcy licząc od daty odbioru* / 24 miesiące licząc od daty odbioru* Jednocześnie: 1. Przyjmuję/-emy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym nr 2/ZU/2017 warunki. Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

9 2. Oświadczam/-my, że zamówienie zostanie zrealizowane z udziałem podwykonawców/bez udziału podwykonawców* - zakresy prac przewidzianych do wykonania przez poszczególnych podwykonawców zostały określone w załączniku nr 5 do oferty (jeśli dotyczy). 3. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego... (czytelny podpis osoby/osób upoważnionej/-ych do reprezentowania Wykonawcy i pieczęć) Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

10 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 2/ZU/ Nazwa/imię i nazwisko Wykonawcy.. Miejscowość, data... Adres Wykonawcy... NIP Wykonawcy Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych w postępowaniu dotyczącym wyboru Wykonawcy, który wykona usługę polegającą na zakupie i dostawie Platformy podometrycznej Ja/my niżej podpisany/-i Reprezentujący podmiot, którego nazwa wskazana jest w części nagłówkowej oświadczam/-my że nie zachodzą żadne wzajemne powiązania kapitałowe lub osobowe pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a potencjalnym Wykonawcą, polegające na: a. uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis Wykonawcy * niepotrzebne skreślić Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

11 WZÓR Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 2/ZU/2017 UMOWA Nr zawarta w dniu. w Kielcach pomiędzy: Damianem Żuchowskim prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Human Body Damian Żuchowski z siedzibą w Kielcach,, NIP , REGON , reprezentowaną przez Damiana Żuchowskiego Właściciela, zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą zwanymi dalej łącznie Stronami Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę Platformy podometrycznej spełniającego warunki techniczne określone w zapytaniu ofertowym nr 2/ZU/2017, w ramach projektu Zakup sprzętu i urządzeń do kompleksowej, nowoczesnej fizjoterapii i profilaktyki pacjentów z obrzękami, współfinansowanego ze przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , Działanie 2.5 Wsparcie inwestycyjne sektora MŚP. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu w cenach zgodnych z ofertą, która stanowi integralną część umowy. Cena w czasie obowiązywania umowy nie może ulec zmianie. 3. Dostarczenie, instalację, konfigurację, uruchomienie sprzętu oraz szkolenie z zakresu użytkowania Wykonawca zrealizuje w terminie do r. 4. Wykonawca, nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem dostarczenia sprzętu, o którym mowa w ust.1 zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o gotowości jego dostarczenia oraz montażu pisemnie, lub drogą elektroniczną. 5. Zamawiający niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od daty otrzymania od Wykonawcy zawiadomienia, o którym mowa w ust.4, potwierdza możliwość montażu sprzętu, o którym mowa w ust.1. Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

12 6. Uwzględniając postanowienia, o których mowa w pkt. 4 oraz pkt. 5 umowy, Strony ustalają konkretną datę (dzień) odbioru sprzętu, o którym mowa w pkt Zmiana terminu realizacji umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie zmiany terminu Wartość umowy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją, łącznie z transportem, rozładunkiem, wniesieniem sprzętu określonego w 1 ust. 1 do wskazanych pomieszczeń Zamawiającego, instalacją, testami weryfikującymi poprawność działania, konfiguracją uruchomieniem sprzętu oraz przeszkoleniem w zakresie obsługi. 2. Wartość umowy w okresie jej obowiązywania łącznie nie może przekroczyć kwoty brutto.zł. (słownie: złotych) w tym podatek Vat.%. 3. Całkowita wartość umowy, o której mowa w ust.2 stanowi maksymalną cenę i wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania umowy Osoba wyznaczona do kontaktów po stronie Wykonawcy:... tel/fax.. 2. W przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej za kontakt z Zamawiającym, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi na piśmie o tym fakcie Zamawiającego Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonywania umowy. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji umowy i oświadcza, że nie zachodzą okoliczności uniemożliwiające lub utrudniające prawidłowe jej wykonanie. 2. Wykonawca wykona umowę, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Dostarczony sprzęt winien posiadać: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi oraz niezbędne dokumenty, certyfikaty, aprobaty techniczne itp. wymagane przy tego typu sprzęcie oraz powinien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable itp.) niezbędne do uruchomienia i pracy u Zmawiającego do celu, dla którego przedmiot umowy jest zakupywany. Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego sprzętu winny być sporządzone w języku polskim, w formie pisemnej/drukowanej. Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

13 5. 1. Wykonawca udziela gwarancji z bezpłatnym serwisem na okres 12 miesięcy/24 miesiące*, licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru. 2. Gwarancja obejmuje wszystkie elementy dostarczonego sprzętu wraz z niezbędnym wyposażeniem z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych podlegających zużyciu podczas normalnej eksploatacji. W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia serwis techniczny i nie może odmówić wymiany niesprawnej części na nową w przypadku, gdy jej naprawa nie gwarantuje prawidłowej pracy sprzętu. 3. W przypadku max. 3 napraw gwarancyjnych tego samego modułu/podzespołu Wykonawca będzie zobowiązany dokonać jego wymiany na nowy, w pełni sprawny. 4. Wykonawca zapewnia pełny, bezpłatny przegląd okresowy całego sprzętu na 1 miesiąc przed upływem terminu gwarancji. 5. Na podstawie uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiający może żądać usunięcia wady, wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni, technicznie uzasadniony termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie terminu może usunąć wady na koszt i ryzyko Wykonawcy wybierając w tym celu dowolny podmiot. Wykonawca zostanie obciążony na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zamawiającego. 6. Czas reakcji serwisu (fizyczne stawienie się serwisanta w miejscu zainstalowania sprzętu i podjęcie czynności zmierzających do naprawy) powinno nastąpić max. w ciągu 72 godzin (pełne godziny) licząc od momentu zgłoszenia awarii (usterki). 7. W przypadku konieczności transportu uszkodzonego sprzętu, transport na koszt własny zapewnia Wykonawca. 8. Zgłoszenie awarii lub wady następuje telefonicznie lub mailowo na numer telefonu/adres W czasie obowiązywania udzielonej gwarancji lub rękojmi Wykonawca na własny koszt dojeżdża do uszkodzonego sprzętu. 10. W przypadku naprawy wiążącej się z wymianą części, termin gwarancji na wymienione części równy jest okresom, o których mowa w ust. 1 i ust. 2, i rozpoczyna swój bieg od daty wymiany części. 11. Wykonawca oświadcza, że rozbudowa zakupionego sprzętu o dodatkowe elementy, w celu zachowania uprawnień wynikających z gwarancji, wymaga zgody Wykonawcy w terminie 7 dni od daty otrzymania pisma. Bez uzasadnionych powodów Wykonawca nie może odmówić takiej zgody. W przypadku braku odpowiedzi przez Wykonawcę w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, uważa się że Wykonawca wyraził zgodę na rozbudowę. Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

14 12. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usunięcia występujących awarii/wad/usterek lub błędów w pracy, z wyłączeniem awarii/wad/usterek lub błędów wynikających z treści gwarancji producenta sprzętu. 13. W razie uznania za konieczne przez Wykonawcę lub na żądanie Zamawiającego, Wykonawca wysyła przedstawiciela swojego serwisu w celu usunięcia wady/usterki/lub błędu w pracy sprzętu. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za awarie/wady/usterki powstałe podczas użytkowania sprzętu, niezgodnie z przeznaczeniem. 14. Zamawiający poniesie koszty bezzasadnych interwencji serwisowych wynikających z sytuacji przekraczających odpowiedzialność z tytułu gwarancji rozliczanych na podstawie oddzielnego cennika Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady uniemożliwiające prawidłowe zainstalowanie, uruchomienie i korzystanie z sprzętu. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne sprzętu, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych za znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzaniem towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Wykonawca zwalnia Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzaniem towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 7. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt jest wolny od wad uniemożliwiających zainstalowanie, uruchomienie i korzystanie z niego Podstawą do wystawienia faktury VAT na płatnika - Zamawiającego jest należyte wykonanie umowy, w tym uruchomienie sprzętu i przeszkolenie w zakresie obsługi sprzętu potwierdzone pisemnymi protokołami odbioru stanowiącymi załącznik do niniejszej umowy, podpisanym przez komisję składającą się z: Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

15 a) Zamawiającego b) przedstawiciela Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie do 14 dni od dnia jej wpływu do siedziby Zamawiającego, pod warunkiem posiadania na rachunku bankowym Zleceniodawcy środków finansowych na realizację projektu, w przeciwnym przypadku termin może zostać przedłużony. 3. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisane (przez obie strony) bezusterkowego protokołów odbioru. 4. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnej wymiany wadliwego sprzętu na nowy, wolny od wad lub usunięcia wad w terminie 5 dni kalendarzowych W przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w wysokości: a) 0,5% wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji umowy, b) 0,2% wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) 0,2% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w usunięciu występujących wad w okresie gwarancji, d) 15 % wartości brutto umowy określonej w 2, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach przewidzianych przepisami kodeksu cywilnego. 3. Wykonawca uprawniony jest do żądania zapłaty kary umownej od Zamawiającego w przypadku: a) zwłoki w odbiorze przedmiotu dostawy w wysokości 0,5 % za każdy dzień zwłoki, b) 15 % łącznej wartości brutto umowy określonej w 2, jeżeli dojdzie do odstąpienia od niniejszej umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego. Postanowienia umowy, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie stosuje się w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

16 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Oprócz przypadków wymienionych w przepisach kodeksu cywilnego, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu udokumentowanych poniesionych kosztów W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle realizacji umowy podlegają rozpatrzeniu według prawa polskiego przez właściwy rzeczowo sąd w Kielcach. 3. Wszelkie załączniki do umowy stanowią integralną jej część. 12. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:.. Załączniki: Załącznik nr 1 Protokół odbioru Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

17 Załącznik nr 1 Protokół odbioru WZÓR Kielce, dnia PROTOKÓŁ ODBIORU z dnia Dostawca:... Odbiorca:... Miejsce odbioru:.... Data odbioru:. Dostarczono: Nazwa Producent Ilość Strony oświadczają, że dostarczony towar jest zgodny/nie zgodny* ze specyfikacją, a została zrealizowana zgodnie/niezgodnie* z zapisami umowy nr.. z dnia Strona odbierająca potwierdza, że wyżej wymienione przedmioty/urządzenia zostały odebrane bez zastrzeżeń jako w pełni sprawne przez uprawnionych pracowników.* Strona odbierająca stwierdza, że nie dokonała odbioru z przyczyn określonych w uwagach do protokołu.* Protokół spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Strona przekazująca: Strona odbierająca: (Czytelny podpis i pieczęć).. (Czytelny podpis i pieczęć) Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

18 UWAGI Strona przekazująca: Strona odbierająca: (Czytelny podpis i pieczęć).. (Czytelny podpis i pieczęć) * niepotrzebne skreślić Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

19 . Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... NIP Wykonawcy Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr 2/ZU/2017 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU KRYTERIÓW DOSTĘPU W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia na zakup i dostawę Platformy podometrycznej w ramach projektu Zakup sprzętu i urządzeń do kompleksowej, nowoczesnej fizjoterapii i profilaktyki pacjentów z obrzękami oświadczam(y) że: a) posiadamy zarejestrowaną działalność gospodarczą/ posiadamy wpis do KRS b) posiadamy odpowiedni potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia, tzn.: posiadającymi kwalifikacje instalacji, uruchomienia i przeszkolenia w zakresie obsługi sprzętu będącego przedmiotem zamówienia oraz posiadającymi kwalifikacje do świadczenia serwisowych w okresie gwarancji. c) znajdujemy się w sytuacji finansowej, umożliwiającej jakościowe wykonanie zamówienia data, pieczęć i podpis osoby upoważnionej *niepotrzebne skreślić Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ

20 Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego nr 2/ZU/2017 Oświadczenie Ja niżej podpisany., reprezentujący podmiot:., który ubiega się o udzielenie zamówienia określonego w ramach postępowania ofertowego 2/ZU/2017, oświadczam że niniejsze zamówienie zostanie zrealizowane z udziałem Podwykonawcy/Podwykonawców wskazanych poniżej: L.p. Nazwa Podwykonawcy Zakres prac przewidzianych do wykonania przez Podwykonawcę Jednocześnie oświadczam, iż wyżej wskazany Podwykonawca/Podwykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu ofertowym nr 2/ZU/2017. W przypadku wyboru naszej oferty przed podpisaniem umowy z Zamawiającym obligujemy się do doręczenia umowy z podwykonawcą (podwykonawcami). Data i podpis Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ na podstawie umowy z UMWŚ