ZARZADZENIE Nr 55A 8 ~1113 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia Aqgrudnia 2013 r.

Transkrypt

1 ZARZADZENIE Nr 55A 8 ~1113 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia Aqgrudnia 2013 r. w sprawie Regulaminu konkursu na zadania inwestycyjne zglaszane przez jednostki pomocnicze Miasta Lodzi - osiedla. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzqdzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, 645 i 1318) oraz j 6 ust. 1 pkt 2 i 5 9 pkt 2 uchwaly Nr LXII/1319/13 Rady Miejskiej w todzi z dnia 16 maja 2013 r. w sprawie zasad przyznawania Srodkow finansowych przeznaczonych na realizacje zadan jednostek pomocniczych Miasta todzi - osiedli OkreSlam Regulamin konkursu na zadania inwestycyjne zglaszane przez jednostki pomocnicze Miasta Lodzi - osiedla, ktory stanowi zalqcznik Nr 1 do zarzqdzenia. 2. Formularz wniosku konkursowego stanowi zalqcznik IVr 2 do zarzqdzenia. j 2. Wykonanie zarzqdzenia powierzam Dyrektorowi Biura ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Prezydenta Urzedu Miasta Lodzi oraz kierownikom wlasciwych komorek organizacyjnych Urzedu Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych Traci moc zarzqdzenie Nr 4222/VI/13 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 23 maja 2013 r. w sprawie Regulaminu konkursu na zadania inwestycyjne zglaszane przez jednostki pomocnicze Miasta Lodzi - osiedla w 2013 r Zarzqdzenie wchodzi w zycie z dniem wydania.

2 Zalqcznik Nr 1 do zarzqdzenia Nr 55A 8 lvil13 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 2 7 grudnia r. Regulamin konkursu na zadania inwestycyjne zglaszane przez jednostki pomocnicze Miasta Lodzi - osiedla. Rozdzial 1 Zasady og6lne konkursu Przedmiotem konkursu sq jednoroczne zadania inwestycyjne zglaszane przez jednostki pomocnicze Miasta Lodzi - osiedla w roku poprzedzajqcym dany rok budzetowy, w ktorynl zadania te bqdq realizowane. 2. Zadania inwestycyjne okreilone sq w 5 3 uchwaly Nr LXIIl Rady Miejskiej w Lodzi z dnia 16 maja 2013 r. w sprawie zasad przyznawania Srodkow finansowych przeznaczonych na realizacjq zadan jednostek pomocniczych Miasta Lodzi - osiedli, zwanej dalej uchwalq Rady Miej skiej w Lodzi. 3. Procedura konkursowa corocznie rozpoczynad siq bedzie 7 stycznia i konczyd zatwierdzeniem przez Prezydenta Miasta todzi wnioskow skierowanych do realizacji, nie pozniej niz 15 kwietnia. 4. Zadania inwestycyjne mogq byd zglaszane oddzielnie przez poszczegolne jednostki pomocnicze Miasta Lodzi bqdi wspolnie przez kilka z nich. 5. ~rodki, o jakie wnioskuje siq na zgloszone do konkursu zadanie inwestycyjne (lqcznie z kosztami dokumentacj i projektowej, j esli jej brakuj e) nie mogq byd mniej sze niz zl, z zastrzezenienl ust. 7, i wiqksze niz zl. 6. Minimalna kwota Srodkow. o jakie wnioskuje siq na zgloszone do ltonkursu zadanie inwestycyjne, moze wynosid zl w przypadku zadan posiadajqcych szczegolne wartosci spoleczne, zglaszanych przez osiedla, ktorym przyznano w roku poprzedzajqcym rok realizacji zadania, kwotq Srodkow, o ktorych mowa w 5 1 ust. 1 pkt 2 uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi, mniejszq niz zl. 7. Jednostlta pomocnicza moze zglosid do konkursu, samodzielnie bqdz wspolnie z innymi jednostkami, nie wiqcej niz dwa zadania inwestycyjne Kazde zadanie inwestycyjne nalezy zglosid na oddzielnym formularzu wniosku konkursowego, stanowiqcym zalqcznik Nr 2 do zarzqdzenia. 2. Zadanie ma byd realizowane na terenach i w obiektach stanowiqcych mienie Miasta Lodzi nieobciqzone na rzecz osob trzecich, z wylqczeniem sluzebnosci gruntowej. 3. Zadanie inwestycyjne moze byd realizowane w calosci albo w czqsci ze Srodkow finansowych przewidzianych w budzecie Miasta Lodzi na zadania inwestycyjne zgloszone w trybie konkursu przez jednostki pomocnicze Miasta Lodzi. 4. Jednostlta pomocnicza Miasta Lodzi moze zadeklarowad na realizacje zgloszonego przez niq zadania konkursowego Srodki, o ktorych mowa w 5 1 ust. 1 pkt 1 lub 2 uchwaly Rady Miej skiej w todzi.

3 5. Jednostka pomocnicza Miasta Lodzi na realizacje zgloszonego przez niq zadania konkursowego moze pozyskac Srodki pozabudzetowe Wniosek I<onkursowy, zwany dalej wnioskiem, skladany na stosownym forrnularzu, ma w szczegolnosci uwzgledniac: 1) opis zadania inwestycyjnego; 2) wskazanie lokalizacji zadania inwestycyjnego wraz z mapq i opisem; 3) uzasadnienie przydatnoici realizacji zadania z perspektywy mieszkancow z terenu jednostki pomocniczej i calego Miasta Lodzi; 4) okreilenie spodziewanych efekt6w realizacji zadania inwestycyjnego; 5) kalkulacje kosztow realizacji zadania inwestycyj nego; 6) zgodq eksploatatora zadania, tj. podmiotu, ktory ma przejqc w administrowanie to zadanie po zakonczeniu j ego realizacji; 7) uchwale rady jednostki pomocniczej dotyczqcq zgloszenia zadania inwestycyjnego do konkursu, zawierajqcq w szczegolnosci tytul i lokalizacje tego zadania; 8) opinie realizatora zadania oraz, jesli to potrzebne, opinie innych kon~orek organizacyjnych Urzqdu Miasta Lodzi lub miejskich jednostek organizacyjnych o mozliwosci realizacji zadania inwestycyjnego; 9) informacje realizatora zadania o istnieniu bqdz nie dokumentacji pro-jektowej zadania inwestycyjnego, jej kompletnosci i aktualnosci. 2. W przypadku zadeklarowania przez jednostke pomocniczq Miasta Lodzi Srodkow finansowych na realizacjq zgloszonego zadania, do wniosku winna by6 dolqczona odpowiednio: 1) uchwala organu stanowiqcego jednostki pomocniczej z deklaracjq zaangazowania w realizacje zadania konkursowego Srodkow, o ktorych mowa w 5 1 ust. 1 pkt 1 lub 2 uchwaly Rady Miej skiej w Lodzi; 2) umowa darowizny zawarta z Miastem L6di przez darczynce wskazanego przez jednostke pomocniczq, okreslajqca wysokosc darowizny, cel jej przeznaczenia i termin wplaty. Rozdzial2 Przygotowanie wniosk6w konkursowych Jednostka pomocnicza Miasta Lodzi - osiedle, po uzgodnieniu z realizatorem zadania tytulu zadania i jego zakresu rzeczowo-finansowego, sporzqdza wniosek konkursowy, wypelniajqc czqsc A i D formularza wniosku oraz przekazuje go do realizatora zadania, najpozniej 31 stycznia w celu: 1) uzyskania pozytywne-i opinii dotyczqcej legalnoici, celowosci i mozliwosci realizacji zgloszonego zadania, uwzglqdniajqcej informacje przekazane przez wlasciwq komorke organizacyj nq Urzedu Miasta Lodzi lub miej skq j ednostke organizacyjnq o perspektywicznych planach zagospodarowania lub zbycia nieruchomosci, na ktorej zadanie ma byc realizowane; 2) wypelnienia formularza wniosku w czqsci B poz ; 3) ustalenia eksploatatora zadania oraz wypelnienia przez niego formularza wniosku w czqsci C poz. 16 i 17;

4 4) wypelnienia, na wniosek jednostki pomocniczej Miasta Lodzi, w czqsci A formularza wniosku poz. 3 i 6-9, a takze sporzqdzenia zalqcznikow okreslajqcych lokalizacjq zadania wraz z mapa, i opisem oraz ewentualnego przygotowania umowy z darczynca, 3. Realizator zadania, w ciqgu 14 dni od daty otrzymania wniosku, tj. najpoiniej 14 lutego, przekazuje wniosek, opracowany zgodnie z wymogami ust. 1, do jednostki pomocniczej Mjasta Lodzi - osiedla. 3. Jednostka pomocnicza Miasta Lodzi informuje mieszkancow osiedla o zgloszonym zadaniu poprzez umieszczenie wypelnionego formularza wniosku konkursowego na stronie internetowej oraz tablicy ogloszen rady osiedla Jednostki pomocnicze Miasta Lodzi - osiedla skladaja, wnioski do Komjsji Konkursowej do 20 lutego. 2. Przekazane wnioski Komisja Konkursowa sprawdza pod wzglqdem kompletnosci, tj. czy sporzqdzone zostaly na formularzu wniosku i czy zawierajq wszystkie wymagane zalqczniki. W przypadku koniecznosci uzupelnienia wniosku, Komisja Konkursowa zawiadamia wnioskodawcq w ciqgu 7 dni od dnia zlozenia wniosku, tj. najpoiniej 27 lutego. Wnioskodawca w ciqgu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia, tj. najpoiniej 6 marca, dokonuje uzupelnienia wniosku. Niedokonanie uzupelnienia w terminie skutkuje nieuwzglqdnieniem wniosku w konkursie Biuro ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Prezydenta Urzqdu Miasta Lodzi : 1) udziela jednostkom pomocniczym Miasta Lodzi - osiedlom pomocy niezbqdnej do przygotowania wnioskow; 2) uczestniczy w ustaleniach realizatorow zadan inwestycyjnych, tj. komorek organizacyjnych Urzqdu Miasta Lodzi bqdi miejskich jednostek organizacyjnych, ktore mialyby realizowac poszczegolne zgloszone we wnioskach zadania inwestycyjne. Rozdzial3 Weryfikacja wniosk6w konkursowych Komisja Konkursowa rozpatruje i ocenia wnioski konkursowe do 15 marca. 2. Wnioski referuja, przed Komisja, Konkursowa, realizatorzy zgloszonych w nich zadan. 3.Komisja Konkursowa sprawdza poprawnosc zlozonych wnioskow, a w szczegolnosci: 1) poprawnosc wypelnienia formularza wniosku; 2) waznosc i aktualnosc wymaganych zalqcznikow; 3) czy wniosek zostal podpisany przez upowaznione do tego osoby. 4. Wnioski niespelniajqce przynajmniej jednego z wymogow okreslonych w ust. 3 lub wymogu okreslonego w 5 3 ust.1 pkt 6 zostaja, odrzucone.

5 Rozdzial4 Kryteria i skale ocen tj 8. Przy ocenie poszczegolnych wnioskow stosuje siq nastqpujqce kryteria i skale ocen: 1) zgodnosc z potrzebami Miasta Lodzi oraz prowadzonymi i planowanymi inwestycjami - skala 0-12 pkt.; 2) stopien trudnoici realizacji zadania inwestycyjnego - skala 0-4 pkt (zadania naj trudniej sze otrzymuj q 0 pkt); 3) udzial Srodkow zadeklarowanych przez jednostkq pomocniczq Miasta Lodzi na realizacjq zadania inwestycyjnego w kwocie Srodkow, o ktorych mowa w 5 1 ust.1 pkt 2 uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi - 1 pkt za kazde pelne 20% deklarowanych Srodkow finansowych; 4) udzial Srodkow zadeklarowanych przez jednostkq pomocniczq Miasta Lodzi na realizacjq zadania inwe~tycy~inego, w kwocie Srodkow przyznanych jej na zadania biezqce, o kt6rych mowa w tj 1 ust. 1 pkt 1 uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi - 1 pkt za kazde pelne 20% deklarowanych Srodkow finansowych; 5) udzial Srodkow pozabudzetowych przeznaczonych na realizacjq zadania inwestycyjnego w szacunkowej wartosci kosztorysowej realizacji projektu - 2 pkt za kazde pelne 10% udzialu Srodkow pozabudzetowych; 6) zgloszenie projektu przez wiqcej niz jednq jednostkq pomocniczq - po 2 pkt za udzial drugiej i kolejnych jednostek, o ile: a) zadeklarowana kwota nie bqdzie nizsza niz 10% Srodkow bqdqcych w dyspozycji kazdej jednostki. o ktorych mowa w pkt 3, przeznaczonych na inwestycje w roku skladania wniosku, b) inwestycja realizowana bqdzie na obszarach wszystkich zglaszajqcych wniosek osiedli albo bqdzie istnialo bezposrednie sqsiedztwo obszaru jednostki pomocniczej, na ktorym proponowana jest inwestycja, z obszarami pozostalych jednostek pomocniczych dolqczajqcych sic do wlliosku; 7) kompletno6c dokumentacji projektowej zadania inwestycyjnego - skala 0-4 pkt.; 8) sfinansowanie bqdi wsp6lfinansowanie ze Srodkow, o ktorych mowa w pkt przed zlozeniem wniosku - opracowania projektu technicznego zglaszanego zadania inwestycyjnego - 1 pkt za kaide pelne przeliczeniowe 20% (odniesione do og6lu Srodkow bqdqcych w dyspozycji jednostki pomocniczej w roku budzetowym, w kt6rym poniesiono koszty tego opracowania) udzialu tych Srodkow w ogolnych kosztach opracowania; 9) ponowienie skladania wniosku zgloszonego i pozytywnie zweryfikowanego przez Komisje Koiikursowq juz w poprzednich edycjach konkursu - 1 pkt za kazde ponowne zgloszenie wniosku w nowej edycji konkursu; 10) kontynuacja inwestycji (przy zadaniach mozliwych do realizacji nie wiqcej niz w dw6ch etapach i kiedy kazdy etap stanowi oddzielnq funkcjonalnie calosc) - 2 pkt za drugi etap realizowanej inwestycji.

6 Rozdzial.5 Ocena wniosk6w konkursowych lj Czlonkowie Komisji Konkursowej oceniajq kazdy wniosek konkursowy wpisujqc oceny w arkusz ocen, zawierajqcy nazwe jednostki pomocniczej zglaszajqcej wniosek, krotki opis zadania inwestycyjnego oraz wolne pola na wpisanie ocen czqstkowych (wedlug kryteriow podanych w 8) i na ocenq lqcznq, Kazdy arkusz zostaje podpisany przez osobq dokonu-jqcq oceny. 2. Ocena lqczna danego wniosku, wystawiona przez czlonka Komisji Konkursowej, jest sumq wystawionych ocen czqstkowych. 3. Ocena koncowa danego wniosku jest Srednig obliczonq z dokladnosciq do drugiego miejsca po przecinku. z ocen lqcznych wystawionych przez osoby oceniajqce ten wniosek. 4. Liste wynikow konltursu tworzy siq porzqdkujqc wnioski wedlug uzyskanych ocen koncowych - od najwyzszej do najnizszej. lj Komisja Konkursowa rekoinenduje Prezydentowi Miasta Lodzi najwyzej ocenione zadania do zatwierdzenia do realizacji do 31 marca. 2. Komisja Konkursowa rekomenduje Prezydentowi Miasta Lodzi wnioski na lqcznq kwote nieprzekraczajqcq limitu Srodkow, ktory wynika z zapisow 4 6 ust.1 pkt 2 uchwaly Rady Miejskiej w Lodzi. Rozdzial.6 Postanowienia koncowe lj Wniosek zatwierdzony przez Prezydenta Miasta Lodzi, zawierajqcy zobowiqzanie. o ktorym mowa w 5 3 ust. 2 pkt 2, w przypadku nieprzekazania deklarowanych srodkow finansowych w okreslonym w umowie terminie nie bedzie realizowany. 2. Oryginaly wnioskow wraz z listq zadan zatwierdzonych przez Prezydenta Miasta Lodzi sq przekazywane do realizatorbw zadan. lj 12. 0d rozstrzygniecia konkursu jednostce przysluguje odwolanie. pomocniczej Miasta Lodzi nie tj 13. Realizator zadania przekazuje: 1) niezwlocznie jednostce pomocniczej Miasta todzi - osiedlu, na jej wniosek oraz do wiadomosci Biura ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Prezydenta Urzedu Miasta Lodzi inforrnacje dotyczqcq stanu realizacji zadania lub zagrozen realizacji; 2) sprawozdanie rzeczowe i finansowe z zakonczenia realizacji zadania. 14. Nagrodzone w konkursie jednostki pomocnicze otrzymujq dyplomy W ynilti konkursu, informacj e o zadaniach inwestycyj nych zatwierdzonych przez Prezydenta Miasta Lodzi do realizacji. a takze informacje o wnioskach odrzuconych

7 z przyczyn formalnych, zamieszcza siq na stronie internetowej oraz na tablicach ogloszen Urzqdu Miasta Lodzi Zastrzega siq moiliwosc odwolania konkursu bez podania przyczyny, przesuniqcia terminu skladania wnioskow, zmiany terrninu rozpoczqcia i zakonczenia postqpowania konkursowego.

8 Zalqczni k 1% 2 do zarzqdzenia Nr 55AB/VI/13 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 2 7 grudnia r. Wniosek konkursowy dotyczqcy zgloszenia zadania inwestycyjnego. A. Wypelniajednostka pomocnicza Miasta Lodzi. 1. Nazwa jednostlti (jednostek) pomocniczej Miasta Lodzi zglaszajqcej zadanie inwestycyjne: 2, Tytul zadania inwestycyjnego (zgodnie z uchwaly rady osiedla): 3. Calkowi ty koszt realizacji zadania:... zl 4. Wnioskowane w konkursie Brodki:... zl 5. Lqczna ltwota Srodkow zadeklarowanych przez jednostkq pomocniczq... zl, w tym: 1) pochodzqcych ze Srodkow przyznanych jednostce na realizacjq zadan biezqcych (5 1 ust. 1 pltt 1 uchwaly Nr LXII/I 3 19/13 Rady Miejskiej w Lodzi z dnia 16 maja 2013 r. w sprawie zasad przyznawania Srodkow finansowych przeznaczonych na realizacjq zadan jednostek pomocniczych Miasta Lodzi - osiedli)... z1; 2)pochodzqcych ze srodkow przekazanych jednostce na realizacjq zadan inwestycyjnych lub remontowych (5 1 ust. 1 pkt 2 uchwaly Nr LXII/13 19/13 Rady Miejskiej w Lodzi z dnia 16 maja 2013 r. w sprawie zasad przyznawania Srodkow finansowych przeznaczonych na realizacjq zadan jednostek pomocniczych Miasta Lodzi - osiedli)... zl; 3) od darczyncow... zl (irodki od kazdego darczyncy nalezy udokumentowuc jego umowq t Mimtem Eodi)

9 6. Szczeg6lowy opis i lokalizacja zadania inwestycyjnego: 7. Informacja o wlasnoici gruntu: 1) wladajqcy:....; 2) rodzaj wlasnoici:... ; 3) zarzqdca/administrator terenu: Uzasadnienie przydatnoici realizacji wnioskowanego zadania inwestycyjnego dla mieszkancow z terenu dzialania jednostki pomocniczej Miasta Lodzi skladajqcej wniosek: 9. OkreSlenie spodziewanych efektow realizacji zadania inwestycyjnego:

10 B. Poz wypelnia kombrka organizacyjna Urzedu Miasta todzi ulbo miejska,jednostka organizucyjnu, ktbra mialaby realizowak zadanie inwestycyjne. 10. Realizator zadania: 11. Kalkulacja przewidywanych kosztow realizacji zadania sporzqdzona przez realizatora zadania: Ogblem: 12. Potwierdzenie braku przeszkod w realizacji zgloszonego zadania inwestycyjnego wraz z uzasadnieniem przydatnosci tej realizacji z perspektywy Miasta Lodzi bqdi podanie okolicznosci uniemozliwiajqcych realizacjg zgloszonego zadania:

11 13. Informacja uzyskana od wlagciwej komorki organizacyjnej Urzedu Miasta todzi bqdz miejsltiej jednostki organizacyjnej o dokumentacji projektowej zadania inwestycyjnego, jej kompletnosci i aktualnosci (nulezy zakres'lid wlasciwq nzoiliwoid): 1) dokumentacja projektowo-kosztorysowa zakoliczona pozwoleniem na budowe (terrnin jego waznosci:... ) bqdz zgloszeniem zamiaru realizacji inwestyc-ji; 2) dokumentacja pro-jektowo-kosztorysowa z uzgodnieniami, opiniami i protokolem Zakladu Uzgodnienia Dokumentacji, bez pozwolenia na budowe, termin jej waino4ci: 3) dokumentacja pro-jektowo-kosztorysowa bez uzgodnieli i pozwolenia na budowe; 4) brak dokumentacj i; 5) inny stan, jaki: Uwagi dodatkowe dotyczqce dokumentacji: Dodatkowe informacje istotne dla realizacji zadania inwestycyjnego:...

12 15. Informacja dotyczqca etapow zadania: 1) nowe zadanie jednoroczne... 2) kontynuacja inwestyqj i... 3) etap inwestycji Potwierdzenie cjul7yc-h zowurtych w poz. 9-15: data, pieczec i podpis osoby upowainionej do reprezentowunicr reulizutora zadania C. Wypelnia ek,sploatator, ti. pou'miot, ktorernzi zrealizowana inwestycja zostanie przekazana M' adrninistrowanie. 16. Eksploatator: 17. Wyrazenie zgody przez osobe upowaznionq do reprezentowania eksploatatora na administrowanie zrealizowana, inwestycjq.

13 D. Wypetniu,jednostku pomocnicza Miasta Eodzi. 18. Dane osob do udzielania informacji w sprawie wniosku (imie, nazwisko, funkcja w organie jednostki pomocniczej, telefon kontaktowy): 1 9. Zalqczniki: I) uchwala rady jednostki pomocniczej Miasta Lodzi o przystagieniu do konkursu, szt.....; 2) uchwaly rady jednostki pomocniczej Miasta Lodzi o zadeklarowanych Srodkach, szt....; 3) umowa (umowy) Miasta Lodzi z darczyncq, szt.... 4) wskazanie lokalizacji zadania inwestycyjnego wraz z mapqi opisem, szt...., 5) pisemne opinie wlasciwych komorek organizacyjnych Urzedu Miasta todzi lub miejskich jednostek organizacyjnych:

14 7 PieczqC Rudy Osiedlu, data, pieczec i podpis przewodniczqcego Rady Osiedlu Data wplywu wniosku do Biura ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Prezydenta Urzqdu Miasta.ILodzi: