ZARZĄDZENIE NR 376/2012/P PREZYDENTA MIASTA POZNANIA z dnia 6 czerwca 2012r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 376/2012/P PREZYDENTA MIASTA POZNANIA z dnia 6 czerwca 2012r. w sprawie organizacji konkursu na dofinansowanie zadań inwestycyjnych jednostek pomocniczych miasta - osiedli. Na podstawie 9 pkt 1 uchwały Nr LXXIX/1182/V/2010 Rady Miasta Poznania z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad naliczania środków budżetowych na realizację zadań przez jednostki pomocnicze Miasta - osiedla oraz szczegółowych uprawnień do prowadzenia gospodarki finansowej przez osiedla, zarządza się, co następuje: 1 Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o: 1) "konkursie" - należy przez to rozumieć konkurs na dofinansowanie zadań inwestycyjnych jednostek pomocniczych miasta- osiedli; 2) "wniosku" - należy przez to rozumieć wniosek o dofinansowanie zadań inwestycyjnych zgłoszonych do konkursu; 3) "WJPM" - należy przez to rozumieć Wydział Wspierania Jednostek Pomocniczych Miasta; 4) "Komisji" - należy przez to rozumieć komisję konkursową ds. oceny wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych jednostek pomocniczych - osiedli; 5) "osiedlu" - należy przez to rozumieć jednostkę pomocniczą Miasta Poznania; 6) "Zarządzie" - należy przez to rozumieć zarząd osiedla; 7) "Komisji Samorządowej" - należy przez to rozumieć właściwą ds. jednostek pomocniczych komisję Rady Miasta Poznania; 8) wydziałach - należy przez to rozumieć wydziały Urzędu Miasta Poznania, a także równorzędne komórki organizacyjne o innej nazwie, działające na prawach wydziału lub oddziały samodzielnie funkcjonujące w strukturze organizacyjnej tego Urzędu;

2 9) "jednostce organizacyjnej Miasta" - należy przez to rozumieć jednostki budżetowe i zakłady budżetowe Miasta; 10) "Mieście" - należy przez to rozumieć Miasto Poznań. Dział I Postanowienia ogólne 2 1. Konkurs organizowany jest raz w roku. 2. Przedmiotem konkursu mogą być jedynie zadania statutowe osiedli. 3. W danym roku osiedle może złożyć wniosek o dofinansowanie tylko jednego zadania. 4. Organem uprawnionym do złożenia wniosku jest Zarząd. 3 WJPM udziela osiedlom niezbędnej pomocy przy przygotowaniu wniosku. Dział II Komisja 4 1. Dla rozstrzygnięcia konkursu Prezydent Miasta Poznania powołuje na okres kadencji Rady Miasta Poznania 12-osobową Komisję w składzie: 1) 4 radnych - przedstawicieli Rady Miasta Poznania, wytypowanych przez Komisję Samorządową; 2) 4 członków organów osiedli, które to osiedla zostaną wytypowane przez Komisję Samorządową; 3) 4 przedstawicieli Prezydenta. 2. Komisja dokonuje wyboru przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego i sekretarza oraz ustala regulamin działania Komisji. 3. Do udziału w posiedzeniach Komisji przewodniczący Komisji może zaprosić, z głosem doradczym, osoby spoza składu Komisji.

3 4. Zadaniem Komisji jest: 1) dokonanie oceny zgłoszonych wniosków; 2) wybór zadań, które Komisja rekomenduje Prezydentowi do dofinansowania; 3) określenie propozycji wysokości dofinansowania. Dział III Kryteria oceny 5 1. Wniosek musi spełniać następujące wymagania formalne: 1) podpisany przez Przewodniczącego Zarządu wniosek powinien: a) zostać złożony przez Zarząd w WJPM: - do 31 lipca roku poprzedzającego rok budżetowy, w którym zadanie wnioskowane do dofinansowania ma być zrealizowane, - na formularzu wniosku, który stanowi załącznik Nr 1 do zarządzenia, b) zawierać: - opis zadania, - informacje o możliwościach realizacyjnych, znajdujących się na terenie osiedla takich samych lub o podobnym charakterze obiektach, zaangażowaniu innych organizacji i instytucji w realizację planowanego zadania, - uzasadnienie realizacji zadania, - dane lokalizacyjne, - informacje o własności gruntu, - wskazanie realizatora zadania, - szacunkową wysokość kosztów realizacji zadania, - deklarację udziału osiedla w finansowaniu zadania, - informacje o pozyskanych środkach budżetowych (jeśli takie zostaną pozyskane), - wnioskowaną kwotę dofinansowania, - informacje o przejęciu obiektu i zabezpieczeniu środków na jego utrzymanie, - wymagane niniejszym zarządzeniem załączniki; 2) zgłoszone we wniosku zadanie powinno: a) dotyczyć terenów i obiektów stanowiących własność Miasta. Dopuszcza się realizację zadania na terenach lub obiektach niebędących własnością Miasta, pod

4 warunkiem zawarcia stosownej umowy pomiędzy Miastem, a udostępniającym teren lub obiekt, zabezpieczającej interesy Miasta związane z poniesionymi kosztami. Umowa musi zostać podpisana przed upływem terminu składania wniosku, b) być zgodne z programami zawartymi w obowiązującej Strategii Rozwoju Miasta, c) posiadać pozytywną opinię właściwego wydziału lub jednostki organizacyjnej Miasta, dotyczącą możliwości realizacji zadania w ramach wskazanych we wniosku środków (wraz ze wskazaniem prawidłowej klasyfikacji budżetowej) oraz przyjęcia zadania do realizacji, lub opinię WJPM w zakresie możliwości realizacji zadania, w przypadku zadań realizowanych bezpośrednio przez osiedle; 3) udział środków własnych osiedla, określony uchwałą Rady Osiedla, nie może być mniejszy niż 8% środków wolnych, naliczonych do dyspozycji osiedla, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 1 i 2 uchwały Nr LXXIX/1182/V/2010 Rady Miasta Poznania z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad naliczania środków budżetowych na realizację zadań przez jednostki pomocnicze Miasta - osiedla oraz szczegółowych uprawnień do prowadzenia gospodarki finansowej przez osiedla; 4) obiekt wykonany ze środków uzyskanych w wyniku konkursu musi posiadać zapewnione stałe źródła utrzymania i być ogólnodostępny; 5) wnioskowana wysokość dofinansowania nie może przekraczać ,00 zł. 2. Wniosek spełniający wymagania formalne uzyskuje następującą liczbę punktów, przyznawanych na podstawie poniższych kryteriów: 1) wniosek dotyczący terenów będących własnością Miasta: + 10 pkt; 2) za każde dodatkowe 3% udziału środków wolnych powyżej 8% przyznaje się +1 pkt, lecz nie więcej niż 5 pkt; 3) pozyskane środki pozabudżetowe w postaci darowizny, udokumentowane pisemną deklaracją darczyńcy (wzór deklaracji stanowi załącznik Nr 2 do zarządzenia): + 1 pkt za każdy 1% wartości zadania (nie więcej niż 35 pkt). 3. Wniosek podlega ocenie dokonywanej przez poszczególnych członków Komisji. Członek Komisji może przyznać każdemu z wniosków od 0 do 5 punktów.

5 Dział IV Postępowanie konkursowe 6 1. WJPM przekazuje wnioski przewodniczącemu Komisji do pierwszego dnia roboczego przypadającego po 15 sierpnia. 2. Do wniosku Dyrektor WJPM dołącza swoją opinię oceniającą wniosek pod względem formalnym, zgodności z obowiązującą Strategią Rozwoju Miasta oraz nadaje zadaniu klasyfikację budżetową W przypadku wątpliwości dotyczących informacji zawartych we wniosku, Komisja w ciągu 14 dni od momentu otrzymania wniosku może zwrócić się o wyjaśnienia do: 1) Zarządu; 2) właściwych wydziałów lub jednostek organizacyjnych Miasta. 2. W ciągu 14 dni od daty otrzymania pisma Zarząd, wydziały i jednostki organizacyjne Miasta udzielają, za pośrednictwem WJPM, odpowiedzi Komisji Komisja odrzuca z postępowania konkursowego wnioski, które nie spełniają wymagań formalnych. 2. O odrzuceniu wniosku z postępowania konkursowego Komisja powiadamia osiedle pisemnie, za pośrednictwem WJPM, w ciągu 7 dni od podjęcia rozstrzygnięcia, uzasadniając swoją decyzję Najpóźniej do 15 października Komisja rekomenduje Prezydentowi zadania do dofinansowania, wraz z propozycją wysokości środków na poszczególne zadania. 2. Prezydent rozstrzyga konkurs najpóźniej do 30 października.

6 3. Informację o wynikach konkursu, w tym o wnioskach odrzuconych z powodu niespełnienia wymagań formalnych, podaje się do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie WJPM i na stronach internetowych Miasta oraz przekazuje zarządom osiedli biorących udział w konkursie, a także Komisji Samorządowej. 4. Wnioski, które nie uzyskały dofinansowania, Komisja zwraca osiedlom za pośrednictwem WJPM. 10 Od rozstrzygnięcia konkursu nie przysługuje odwołanie. Dział V Realizacja wniosków 11 W przypadku niedokonania przez darczyńcę wpłaty do dnia 7 listopada roku poprzedzającego rok budżetowy, w którym ma być ujęte zadanie realizowane ze środków uzyskanych w wyniku konkursu, wniosek traci dofinansowanie, a Prezydent, po zasięgnięciu opinii Komisji, przyznaje dofinansowanie osiedlu, którego wniosek w wyniku konkursu uzyskał kolejno największą liczbę punktów Przy realizacji zadania wydziały i jednostki organizacyjne Miasta współpracują z osiedlem, informując Zarząd, za pośrednictwem WJPM, o postępie prac i uzyskanych efektach do końca każdego kwartału. 2. Zarząd na każdym etapie realizacji ma prawo kontroli przebiegu prac i wydatkowania środków, jak również może w tym zakresie zgłaszać zastrzeżenia do jednostki realizującej zadanie, a w sprawach spornych do Prezydenta Miasta Poznania, który rozstrzyga spór po zasięgnięciu opinii Komisji Samorządowej.

7 13 1. Wydziały oraz jednostki organizacyjne Miasta do końca lutego roku następującego po roku budżetowym, w którym było zrealizowane zadanie, przekazują osiedlom, za pośrednictwem WJPM, sprawozdanie z realizacji zadania i wykorzystania przekazanych na zadanie środków. 2. Zarząd do 15 kwietnia roku następującego po roku budżetowym, w którym było realizowane zadanie, składa Komisji, za pośrednictwem WJPM, pisemną ocenę realizacji zadania i uzyskanych efektów. Dział VI Postanowienia końcowe 14 Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorom wydziałów, kierownikom jednostek organizacyjnych Miasta, Komisji oraz organom osiedli. 15 Traci moc zarządzenie Nr 428/2011/P Prezydenta Miasta Poznania z dnia 5 lipca 2011 r. w sprawie organizacji konkursu na dofinansowanie zadań inwestycyjnych jednostek pomocniczych miasta - osiedli. 16 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Poznania (-)Ryszard Grobelny