UMOWA nr UG Projekt

Transkrypt

1 Znak sprawy: UG Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA nr UG Projekt zawarta w dniu r. w Urzędzie Gminy Masłowice, Masłowice 4, Masłowice pomiędzy: 1) Gminą Masłowice z siedzibą w Masłowice 4, Masłowice, reprezentowaną przez Pana Bogusława Gontkowskiego Wójta Gminy Masłowice, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Pani Wandy Kołodziejczyk, zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCYM, a 2).z siedzibę działającą na podstawie wpisu do..., reprezentowaną przez.., zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego zgodnie z procedurą przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn: Zakup ciągnika rolniczego na potrzeby Gminy Masłowice została zawarta umowa, o następującej treści: 1. [ Przedmiot umowy ] 1. Zamawiający kupuje a Wykonawca sprzedaje i zobowiązuje się do dostarczenia nowego ciągnika rolniczego.., rok produkcji. na zasadach i w zakresie uregulowanym postanowieniem niniejszej Umowy. 2. Ciągnik rolniczy, o którym mowa w ust. 1 musi być nowy, nie może nosić śladów uszkodzeń i użytkowania, nie może mieć wad ilościowych i jakościowych jak również musi być zgodny ze złożoną ofertą. 3. Dostawa zostanie potwierdzona przez obie strony protokołem dostawy, wyposażenie zgodne z wymogami Zamawiającego, pierwszego uruchomienia, szkolenia personelu i bezusterkowego odbioru. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami branżowymi oraz przy zachowaniu należytej staranności. 2. [Obowiązki Wykonawcy] 1. Wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonania z należytą starannością i w ustalonym terminie czynności związanych z dostawą przedmiotu umowy dla potrzeb Zamawiającego zgodnie ze złożoną ofertą, przedmiotem umowy zawartym w 1 umowy oraz załącznikiem nr 1 i 2 do niniejszej umowy; b) dostawy przedmiotu umowy kompletnego i gotowego do użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji, wolnego od wad technicznych i prawnych oraz wyposażenia zgodnie z wymogami Zamawiającego i pierwszym uruchomieniem, co zostanie potwierdzone bezusterkowym protokołem odbioru przedmiotu zamówienia; c) zaproponowania Zamawiającemu na piśmie terminu dostawy, na co najmniej 3 dni robocze przed proponowaną datą dostawy; d) przekazania wraz z przedmiotem umowy wszystkich dokumentów związanych z wyżej wymienionym, w tym kartę pojazdu, książkę napraw pojazdu, instrukcję obsługi, karty gwarancyjne i kompletną dokumentacje serwisową, szczegółową instrukcję użytkowania w języku polskim oraz wszystkie inne dokumenty nie wymienione powyżej, które to dokumenty powinien posiadać Zamawiający zgodnie z wymaganiami prawa; e) ponadto wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplet kluczy w liczbie dostarczonej przez producenta, f) przeprowadzenia w dniu dostawy przedmiotu umowy lub innym terminie uzgodnionym na piśmie przez obie strony umowy, szkolenia w zakresie obsługi przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone protokołem; g) dostawy przedmiotu umowy na koszt i ryzyko Wykonawcy. h) Ciągnik będzie posiadał pełen zbiorniki paliwa oraz uzupełnione inne płyny eksploatacyjne. Ciągnik musi być gotowy do natychmiastowej pracy. i) stosowania na fakturze VAT wystawionej za realizację przedmiotu umowy identycznej nazwy przedmiotu umowy, jak podana w Formularzu cenowym w kolumnie Nazwa 2. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczony ciągnik rolniczy jest niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia, fakturą i zawartą umową, tj. nie spełnia określonych wymagań, Wykonawca dokona wymiany dostarczonego pojazdu na zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, fakturą i umową w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia o niezgodności i dostarczy go na swój 1

2 koszt do siedziby Zamawiającego, a Zamawiający nie może ponieść, jak również nie może zostać obciążony jakimikolwiek kosztami z tym związanymi. 3. Ze strony Wykonawcy wyznaczoną do kontaktów w sprawie realizacji umowy jest:. tel./fax.:. 3. [ Obowiązki Zamawiającego] Zamawiający zobowiązuje się do: a) Zapłaty za realizację przedmiotu umowy zgodnie z 4. b) wskazania i udostępnienia miejsca do dostawy i odbioru przedmiotu umowy; c) wyznaczenie osób i miejsca przeprowadzenia szkolenia personelu w zakresie obsługi przedmiotu umowy; d) Ze strony Zamawiającego osobą do kontaktów z Wykonawcą w sprawie realizacji umowy jest: tel.. 4. [Wynagrodzenie i płatności] 1. Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wg cen wynikających ze złożonej oferty oraz zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. Szczegółowy zakres finansowy przedstawia załącznik nr 1 (Formularz cenowy), który stanowi integralną część umowy. Wartość umowy wynosi brutto:.. zł., słownie brutto: złotych, w tym podatek VAT.%, tj. kwota podatku VAT:. złotych. 2. Zapłata za dostawę przedmiotu umowy będzie dokonana przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, po dostawie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego i po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 3. Faktura winna być wystawiona według następujących zasad: Sprzedawca: (dane wystawcy) Nabywca: Gmina Masłowice Masłowice 4, Masłowice NIP: Za ewentualne nieterminowe uregulowanie należności Wykonawca może naliczyć odsetki za zwłokę w wysokości ustawowej. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Płatności będą dokonywane w PLN przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 8. Zamawiający zastrzega, że cesja wierzytelności, wynikających z niniejszej umowy, może nastąpić jedynie za zgodą Zamawiającego. 9. Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania wypłaty wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1 do czasu usunięcia przez Wykonawcę wady lub dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. Wynagrodzenie płatne będzie w sposób określony w ust. 2 w terminie 30 dni od dnia dostarczenia ciągnika rolniczego wolnego od wad. 5. [ Termin realizacji przedmiotu umowy ] 1. Dostawa przedmiotu umowy w terminie do dnia r.( tj. w terminie do.. dni od dnia zawarcia umowy). Termin wykonania zamówienia podlegał punktacji w kryterium Termin wykonania zamówienia zgodnie z pkt SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest dokonać w obecności Zamawiającego pierwszego, kontrolnego uruchomienia przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zawiadomi na piśmie Zamawiającego o zakończeniu realizacji niniejszej umowy oraz o gotowości do podpisania protokołu. 4. Za dzień dostawy uznaje się dzień podpisania bezusterkowego protokołu, z dniem podpisania protokołu przedmiot umowy staje się własnością Zamawiającego. 6. [Gwarancja i serwis] 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wolny od wad, fabrycznie nowy, rok produkcji... 2

3 2. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot umowy na okres miesięcy. Okres gwarancji podlegał punktacji w kryterium Termin wykonania zamówienia zgodnie z pkt SIWZ. 3. Bieg terminu gwarancji dostarczonego przedmiotu zamówienia rozpoczyna się w dniu podpisania bezusterkowego protokołu odbioru w przypadku uchybień stwierdzonych w protokole bieg terminu gwarancji rozpoczyna w dniu usunięcia tych uchybień. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dokonywania bezpłatnych napraw zgłaszanych przez Zamawiającego usterek; czas reakcji serwisu max. 48 godzin w dni robocze od momentu zgłoszenia; 2) wymiany urządzenia będącego przedmiotem umowy bądź jego części lub podzespołu na fabrycznie nowy w przypadku awarii elementu, który pomimo uprzednich 3 napraw lub wymian nadal ulega awarii lub wykazuje wady. 3) w ramach gwarancji wykonawca pokryje koszt usunięcia awarii w tym koszt wymiany elementów, które uległy awarii oraz koszt dojazdu i roboczogodziny inżyniera serwisu; 4) dokonania na własny koszt minimum jednego w roku (lub więcej jeśli wymaga tego instrukcja serwisowa lub instrukcja obsługi) przeglądu serwisowego przedmiotu umowy w okresie gwarancji; zapewnienie serwisu technicznego, pokrycia kosztów dojazdu inżyniera serwisu, kosztów roboczogodziny oraz wszystkich akcesoriów, które są wymieniane podczas obowiązkowego przeglądu technicznego; 5) w przypadku awarii w okresie naprawy gwarancyjnej trwającej dłużej niż 3 dni kalendarzowe Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia okresu gwarancji o czas tej naprawy oraz dostarczenia na czas naprawy sprzętu zastępczego lub elementu zastępczego; 6) przed zakończeniem okresu gwarancji Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić przegląd i konserwację przedmiotu umowy kończącą okres gwarancji oraz wydać pisemne orzeczenie o stanie technicznym przedmiotu umowy. 5. Wszelkie koszty w okresie gwarancji związane z prawidłowym wypełnieniem obowiązków z jej tytułu ponosi Wykonawca. 6. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków określonych w ust. 4 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo do zlecenia działań zaniechanych przez Wykonawcę osobom trzecim. Wykonawca wyrażą zgodę, by został obciążony wszelkimi kosztami z tym związanymi. 7. [ Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy ] 1. Strony zgodnie potwierdzają, że Wykonawca wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości ceny brutto podanej w ofercie. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w następujących terminach: 1) 70 % wysokości zabezpieczenia w ciągu 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, 2) 30 % wysokości zabezpieczenia w ciągu 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady. 3. Zamawiający wstrzyma się ze zwrotem części zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa w ust. 2 pkt. 1, w przypadku, kiedy Wykonawca nie usunął w terminie stwierdzonych w trakcie odbioru wad lub jest w trakcie usuwania tych wad. 4. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę formy zabezpieczenia w trakcie realizacji umowy zgodnie z art. 149 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 8. [Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy] 1. Za ewentualną nieterminową dostawę przedmiotu umowy Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego przypadającego po dniu, w którym miała nastąpić dostawa, do dnia dostawy. 2. Za nieterminową realizację obowiązków z tytułu gwarancji i serwisu ( 6 niniejszej umowy) Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5% wartości brutto umowy, za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia licząc od dnia następnego przypadającego po dniu, w którym miała nastąpić realizacja obowiązku, do dnia realizacji. 3. W przypadku rozwiązania umowy albo odstąpienia od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy brutto. 4. W przypadku, gdy szkoda powstała z tego tytułu, przewyższa powyższą ustanowioną karę umowną Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwot kar umownych bezpośrednio z faktur VAT dotyczących realizacji przedmiotu umowy. 9. [ Zmiany postanowień umowy ] 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu, pod rygorem nieważności. 3

4 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) zmiany zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian; 2) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 3) zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 4) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: a) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w pkt. 1, b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, c) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców; 5) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy; 6) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na dostawy. 3. Strony dopuszczają możliwość zmian umowy, o której mowa w ust. 2 pkt. 1 w następujących przypadkach: a) Ceny jednostkowe brutto ulegają automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. b) Termin realizacji umowy może ulec zmianie w przypadku: działania siły wyższej (na przykład klęski żywiołowej) mającej bezpośredni wpływ na terminowość realizacji umowy; 4. Pod rygorem nieważności niedopuszczalna jest zmiana niniejszej umowy, w zakresie wprowadzenia nowych zapisów, jeżeli ich treść byłaby mniej korzystna dla Zamawiającego w stosunku do postanowień oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika ze zmiany przepisów prawa lub z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy i nie są one niezgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 10. [ Odstąpienie od umowy ] 1. Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu Cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w podanych w ust. 2 przypadkach. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) w razie upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy, c) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Zawiadomienie powinno być przekazane Wykonawcy co najmniej 14 dni przed terminem odstąpienia. 11. [ Rozwiązanie umowy ] Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę, jeśli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) Zmiana niniejszej umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d, 1e ustawy Pzp. 4

5 b) Wykonawca w chwili zawarcia niniejszej umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 12. [ Postanowienia końcowe] 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 poz t. j.). 2. Umowę niniejszą sporządza się w 3 egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest właściwy dla Zamawiającego Sąd Powszechny. 4. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. Wykaz załączników do Umowy: 13. [ Załączniki do umowy ] Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Wykonawcy ( załącznik nr 1 do SIWZ) Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 4 do SIWZ) Załącznik nr 3 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: