Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego nr 02/POIR3.2.2/BGK/2017

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego nr 02/POIR3.2.2/BGK/2017 UMOWA nr 02/POIR3.2.2/BGK/2017/BP zawarta w dniu... w Przeworsku, pomiędzy: B&P Engineering Sp. z o.o. Sp. komandytowa z siedzibą w Przeworsku, przy ulicy Lubomirskich 1E, Przeworsk, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o numerze identyfikacji podatkowej (NIP) , którą reprezentuje: zwaną dalej Zamawiającym oraz., którą reprezentuje:. zwaną w umowie Wykonawcą zwanych w umowie łącznie Stronami, bądź każda z osobna Stroną Wstęp: Zamawiający realizuje projekt Wdrożenie wysokowydajnych i energooszczędnych reaktorów UV o zwiększonej żywotności przeznaczonych dla przemysłu spożywczego realizowanego w ramach III osi priorytetowej Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, Działania 3.2 Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R, Poddziałania Kredyt na innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój ; Umowa o dofinansowanie nr POIR /16. W wyniku przeprowadzonego postępowania w ramach przedmiotowego projektu została przyjęta oferta Wykonawcy z dnia. W związku z powyższym strony zawierają umowę o następującej treści: 1 Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do Zamawiającego w Zakładzie w Przeworsku: - Hydrauliczna zwijarka do kształtowników 1 szt. zgodnie z zapytaniem ofertowym o numerze 02/POIR3.2.2/BGK/2017 zwany dalej Przedmiotem umowy. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera Oferta Wykonawcy z dnia wraz z załącznikami, która stanowi załącznik do niniejszej umowy. Przedmiot zamówienia spełnia kryteria i wymagania określone przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego nr 02/POIR3.2.2/BGK/2017 z dnia..

2 2 1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i dokonał analizy przedłożonej przez Zamawiającego dokumentacji oraz proponowanych rozwiązań technicznych i technologicznych, oraz że zajmuje się prowadzeniem działalności gospodarczej obejmującej swym zakresem przedmiot niniejszej umowy. 2. Wykonawca potwierdza, iż nie zachodzą żadne ograniczenia lub przeszkody uniemożliwiające i/lub ograniczające kompetencję Wykonawcy do zawarcia niniejszej umowy w zakresie określonym przepisami ustawy Kodeks Spółek Handlowych i innych ustaw, oraz że przy zawarciu umowy reprezentowany jest w sposób umożliwiający jej ważne i skuteczne zawarcie i wykonanie. 3. Na Wykonawcy ciąży obowiązek udziału we wszelkich odbiorach technicznych przedmiotu umowy wymaganych zgodnie z przepisami prawa do jego uruchomienia i dalszego wykorzystywania przez Zamawiającego. 4. Wykonawca gwarantuje, iż przedmiot umowy stanowi jego wyłączną własność, nie jest obciążony jakimikolwiek prawami osób trzecich i nie zachodzą żadne okoliczności ograniczające i/lub wyłączające umocowanie Wykonawcy do zawarcia i wykonania niniejszej umowy. Wykonawca potwierdza również, iż nie są prowadzone z udziałem Wykonawcy postępowania sądowe i/lub egzekucyjne, które mogą mieć jakikolwiek wpływ na realizację niniejszej umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zapewnia, że zawarcie umowy oraz jej wykonanie, nie będzie naruszać jakichkolwiek praw, czy też prawnie chronionych interesów jakichkolwiek podmiotów, w tym w szczególności wierzycieli Wykonawcy. Wykonawca gwarantuje iż na dzień zawarcia niniejszej umowy nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie upadłościowe, układowe, procedura likwidacji, ani żadne inne postępowanie związane z niewypłacalnością Wykonawcy, ani też nie istnieją wymienione w przepisach prawa właściwego dla Wykonawcy okoliczności uzasadniające złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub wszczęcia podobnej procedury dotyczącej Wykonawcy, jak też nie zachodzą okoliczności uzasadniające dokonanie likwidacji Wykonawcy. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z zastosowania dla realizacji niniejszej umowy urządzeń i/lub materiałów niewłaściwych, w tym nie spełniających wymogów Polskich Norm. Atesty i wyniki badań dotyczące materiałów przewidzianych w dokumentacji technicznej winny być zgodne z Polskimi Normami, warunkami technicznymi i przepisami obowiązującymi w Polsce i na terenie Unii Europejskiej. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w języku polskim następujących dokumentów: 6.1. Instrukcja obsługi w języku polskim zawierająca minimum: schematy hydrauliki i elektryki, założenia fundamentowe, niezbędne informacje/dokumentację do instalacji urządzenia, niezbędne informacje/dokumentację do serwisu i konserwacji urządzenia 6.2. Dokumentacja potwierdzająca zgodność maszyny z normami CE 6.3. Oświadczenie / dokument potwierdzający spełnienie wymogów i standardów ISO 9001: Oświadczenie Dostawcy zawierające minimum: Nazwę urządzenia / model (typ), Rok produkcji urządzenia, Numer seryjny / nr fabryczny, Pełną nazwę Dostawcy wraz z adresem siedziby Karta gwarancyjna 3 1. Szczegółowy zakres dostawy (parametry urządzeń, właściwości, zasady działania), zawarte są w Ofercie Wykonawcy z dnia wraz z załącznikami, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy, a w szczególności w specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia. 2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, ma prawo do wykonywania części prac za pomocą podwykonawców, W takim przypadku, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość i terminowość prac wykonywanych przez podwykonawców.

3 4 1. Przedmiot umowy zostanie przedstawiony Zamawiającemu do odbioru końcowego w terminie.. dni od dnia podpisania umowy. Za dzień wykonania niniejszej umowy uznaje się dzień podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu na piśmie gotowość przedmiotu umowy do wstępnego odbioru w zakładzie Wykonawcy. Po pozytywnej wstępnej weryfikacji funkcjonalności przedmiotu zamówienia w Zakładzie Wykonawcy, wg zasad określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego nr 02/POIR3.2.2/BGK/2017 z dnia. strony sporządzą Protokół odbioru wstępnego. 3. Po dostarczeniu i uruchomieniu przedmiotu umowy w Zakładzie Zamawiającego w Przeworsku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przedmiot umowy do odbioru końcowego. Odbiór zostanie potwierdzony stosownym protokołem odbioru końcowego, podpisanym przez obie strony. 4. Strony zastrzegają, iż Zamawiający ma prawo odmówić podpisania protokołu końcowego m. in. w przypadku, kiedy urządzenie objęte tym protokołem nie zostanie uruchomione lub będzie zawierało wady istotne w zakresie poprawności działania. Nieuzasadniona odmowa podpisania protokołu końcowego przez jedną ze stron upoważnia drugą stronę do samodzielnego sporządzenia protokołu odbioru końcowego. Tak sporządzony protokół odbioru końcowego będzie wiążący dla stron i wywołuje skutki przewidziane w niniejszej umowie. W dniu sporządzenia protokołu odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezbędną dokumentację zgodnie z 2 ust. 5 i 6 umowy Cena łączna netto przedmiotu niniejszej umowy wynosi.. zł (słownie:.. złotych./100 zł netto). Do podanej ceny zostanie doliczony podatek VAT w ustawowej wysokości. W razie jakichkolwiek wątpliwości uznaje się, iż podana cena jest wynagrodzeniem ryczałtowym. 2. Strony ustalają, iż Zamawiający dokona zapłaty należności Wykonawcy w następujący sposób: a) 30% wartości brutto płatne w terminie 10 dni roboczych po otrzymaniu przez Zamawiającego podpisanego przez Wykonawcę egzemplarza umowy oraz po otrzymaniu faktury pro-forma od Wykonawcy, b) 60% wartości brutto płatne w terminie 10 dni roboczych po podpisaniu protokołu odbioru wstępnego oraz po otrzymaniu faktury proforma od Wykonawcy, c) 10% wartości brutto płatne w terminie 10 dni roboczych po uruchomieniu w Zakładzie Zamawiającego i podpisaniu protokołu odbioru końcowego oraz otrzymaniu faktury VAT końcowej. 3. Własność przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego po podpisaniu protokołu odbioru końcowego. 4. Do każdej płatności częściowej wskazanej w ust. 2 a) i b) Wykonawca wystawi fakturę VAT zaliczkową. 5. Za datę zapłaty strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Jeżeli Wykonawca zatrudniał przy realizacji niniejszej umowy podwykonawców, wówczas Zamawiający ma prawo wstrzymać wypłatę wynagrodzenia dla Wykonawcy do czasu potwierdzenia zapłaty wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy.

4 6 1. Wykonawca jest zobowiązany sumiennie i starannie wykonywać obowiązki wynikające z przepisów Kodeksu Cywilnego oraz postanowień niniejszej umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: - prowadzenie swojej działalności z należytą starannością, uwzględniającą zawodowy charakter świadczonych usług, - wyznaczenie odpowiedzialnych pracowników, posiadających niezbędne doświadczenie i przygotowanie zawodowe, - terminowe wykonywanie wszystkich wynikających z niniejszej umowy zobowiązań względem Zamawiającego, za które odpowiada Wykonawca. 3. Jeżeli Wykonawca nie może wykonywać swoich obowiązków, powinien niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego lub jego wyznaczonego pracownika W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od realizacji niniejszej Umowy z przyczyn zawinionych lub zależnych wyłącznie od Zamawiającego, tytułem kary umownej Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę stanowiącą 25% (dwadzieścia pięć procent) łącznej ceny brutto przedmiotu umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od realizacji niniejszej Umowy z przyczyn zawinionych lub zależnych od Wykonawcy, tytułem kary umownej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę stanowiącą 25% (dwadzieścia pięć procent) łącznej ceny brutto przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości umowy netto z tytułu nieterminowej realizacja przedmiotu umowy, liczoną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości wadliwego elementu przedmiotu umowy netto z tytułu opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji, liczoną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia od dnia wyznaczonego zgodnie z umową do usunięcia wad. 5. W przypadku, gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją faktycznie poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, określonych w kodeksie cywilnym. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu, w następujących przypadkach: Jeżeli Wykonawca pozostaje w opóźnieniu przez okres co najmniej 14 dni roboczych z zakończeniem wykonywania przedmiotu umowy, lub Jeżeli Wykonawca zostanie postawiony w stan likwidacji lub upadłości W przypadku wystąpienia siły wyższej (za którą strony uznają w szczególności powódź, huragan, pożar, wojna, strajk, trzęsienie ziemi), strony dopuszczają zmiany terminów realizacji zobowiązań określonych w niniejszej umowie. 2. W przypadku zaistnienia siły wyższej strona powołująca się na siłę wyższą zobowiązana jest niezwłocznie na piśmie powiadomić o tym drugą stronę, dokumentując fakt wystąpienia przypadku siły wyższej.

5 9 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia na okres miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 2. Zamawiający z tytułu rękojmi lub gwarancji może według uznania żądać usunięcia wady lub obniżenia wynagrodzenia albo od Umowy odstąpić. 3. Istnienie wady powinno być stwierdzone protokolarnie przez Strony. O dacie i miejscu oględzin mających na celu protokolarne stwierdzenie wad, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę. Zamawiający jednostronnie wyznacza termin usunięcia wad lub usterek, uwzględniając uzasadniony technicznie czas niezbędny dla ich usunięcia. 4. Czas reakcji serwisu Wykonawcy w okresie gwarancyjnym wynosi 24 godziny od momentu zgłoszenia wady przez Zamawiającego, co oznacza, iż w tym terminie Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań serwisowych zmierzających do usunięcia usterki lub wymiany części. Czas reakcji serwisu ulega wydłużeniu w przypadku zgłoszenia szkody w dzień wolny od pracy o 48 godzin. Jeżeli wymiana w tym terminie okaże się z przyczyn technicznych niemożliwa, Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy niezwłocznie, z tym, że nie później niż w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia usterki lub konieczności wymiany części. 5. Bezskuteczny upływ terminu wskazanego w ust. 4 upoważnia Zamawiającego do podjęcia naprawy we własnym zakresie lub zlecenia wykonania zastępczego przez podmiot zewnętrzny, na ryzyko i koszt Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający nie traci pozostałych uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi. 6. Przepisy niniejsze stosuje się odpowiednio dla rękojmi W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego w szczególności kodeksu cywilnego oraz postanowienia zapytania ofertowego, oferty i specyfikacji technicznej opisanych w 1 i 3 niniejszej umowy, z zachowaniem pierwszeństwa postanowień umowy. 2. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązują się do zachowania w tajemnicy warunków umowy i sposobu jej wykonania, z zastrzeżeniem zachowania obowiązków Zamawiającego i praw Banku Gospodarstwa Krajowego wynikających z zawartej umowy o dofinansowanie nr POIR / Wykonawca nie może przenosić praw wynikających z niniejszej umowy na podmioty trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Wszelkie spory i rozbieżności, jakie wynikną pomiędzy stronami w związku z realizacją umowy, będą w miarę możliwości rozwiązywane na drodze wzajemnych negocjacji w terminie jednego miesiąca od daty ich zaistnienia, a w przypadku braku porozumienia będą rozstrzygane przez polski sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Utrata skuteczności przez poszczególne postanowienia niniejszej umowy lub ich jakakolwiek wadliwość nie narusza skuteczności pozostałych postanowień. Postanowienie nieskuteczne zostanie zastąpione skutecznym, którego treść będzie zbliżona do sensu i celu ekonomicznego, zawartego w postanowieniu pierwotnym, tj. tym, które utraciło skuteczność. To samo dotyczy niezamierzonych luk regulacyjnych. 6. Nie mają zastosowania przy realizacji niniejszej umowy inne warunki umów stosowane przez Wykonawcę Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron.

6 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca (miejscowość, data, podpis) (miejscowość, data, podpis)