Protokół. z Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów Śląskiego Związku Szachowego Jastrzębie Zdrój, 7 kwietnia 2018 roku

Transkrypt

1 Protokół z Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów Śląskiego Związku Szachowego Jastrzębie Zdrój, 7 kwietnia 2018 roku W pierwszym terminie do godz wydano 10 mandatów uprawnionym delegatom (mniej niż 50%), w związku z tym zebranie rozpocznie się w drugim terminie o godz W drugim terminie o godz wydano dodatkowo 5 mandatów (razem 15 mandatów). Zebranie otwiera Prezes Zarządu SZSzach - Pan Andrzej Matusiak, przedstawiając porządek obrad. Przytacza również główny cel zebrania wybór delegatów Śląskiego Związku Szachowego na dwuletnią kadencję do Polskiego Związku Szachowego. 1. Wybór Przewodniczącego i Protokolanta Zabrania. 2. Wybór Komisji Mandatowo Skrutacyjno - Wyborczej. 3. Wybór Delegatów Śląskiego Związku Szachowego na Walny Zjazd Delegatów Polskiego Związku Szachowego. 4. Sprawozdanie merytorycznie i finansowe Zarządu za okres październik grudzień Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za 2017 rok. 6. Dyskusja nad sprawozdaniami. 7. Plany i projekty Zarządu. 8. Podjęcie uchwał w sprawie: a) wyboru delegatów PZSzach b) sprawozdania merytorycznego Zarządu c) sprawozdania finansowego Zarządu d) sprawozdania Komisji Rewizyjnej 9. Zakończenie Zebrania. Wybór Przewodniczącego Zebrania. Zostaje nim Pan Bogdan Obrochta jednogłośnie. Wybór Protokolanta Zebrania. Zostaje nim Pani Magdalena Kotula jednogłośnie. Wybór Komisji Mandatowo Skrutacyjno Wyborczej w składzie Pan Łukasz Foltyn, Pan Rafał Faron jednogłośnie. Przejście do najważniejszego punktu Zebrania. Przedstawienie Delegatów. Zmiana w Komisji Mandatowo Skrutacyjno Wyborczej Pan Łukasz Foltyn zostaje kandydatem na delegata, podobnie jak Pan Rafał Faron. Jednogłośnie powołano nową Komisję Mandatowo Skrutacyjno Wyborczą w składzie Pan Krzysztof Kordela i Pan Piotr Foltyn. Wydano dodatkowy mandat dla Pana Pawła Więcka. W sumie wydano 16 mandatów dla członków zwyczajnych. 1

2 Lista kandydatów: 1. Janusz Sroka 2. Krzysztof Orzechowski 3. Andrzej Matusiak 4. Łukasz Turlej 5. Bogdan Obrochta 6. Paweł Więcek 7. Łukasz Foltyn 8. Rafał Faron 9. Łukasz Brożek 10. Michał Paździora Przewodniczący przedstawia szczegółowo sposób głosowania i procedurę wyborczą przy wyborze delegatów do Polskiego Związku Szachowego. Wybieramy pięciu delegatów podstawowych oraz dodatkowo pięciu rezerwowych w głosowaniu tajnym. Członkowie Komisji przygotowują Karty do Głosowania W tym samym czasie Pan Andrzej Matusiak Prezes Śląskiego Związku Szachowego przedstawia szczegółowe sprawozdanie merytoryczne Zarządu, wspomina najważniejsze imprezy współorganizowane przez Śląski Związek Szachowy oraz przedstawia protokoły z dotychczasowych zebrań. Rozdanie Kart do Głosowania. Pan Andrzej Matusiak przedstawia plany pracy Zarządu, w tym kwestię siedziby Śląskiego Związku Szachowego. Zebranie Kart do Głosowania. Komisja udaje się policzyć głosy. Pan Andrzej Matusiak przechodzi do Sprawozdania Finansowego, przygotowanego przez Skarbnika - Pana Krzysztofa Orzechowskiego. Komisja przedstawia wyniki głosowania informując że w pierwszej turze bezpośrednio zostało wybranych tylko czterech delegatów z największą ilością głosów: 1. Andrzej Matusiak 15 głosów 2. Łukasz Turlej 13 głosów 3. Bogdan Obrochta 10 głosów 4. Paweł Więcek 10 głosów 5. Janusz Sroka 9 głosów 6. Krzysztof Orzechowski 9 głosów 7. Łukasz Brożek 7 głosów 2

3 8. Łukasz Foltyn 3 głosy 9. Rafał Faron 2 głosy 10. Michał Paździora 2 głosy Komisja informuje, że wymagana jest II Tura Wyborów w celu wyłonienie piątego delegata. Komisja przygotowuje Karty do głosowania z dwoma kandydatami. Pan Paweł Więcek przedstawia Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej. Panu Jerzy Karp zostaje odznaczony Brązową Odznaką Śląskiego Związku Szachowego. Rozdanie Kart do Głosowania w II Turze Wyborów W tym samym czasie Pan Mirosław Gnieciak przedstawia swoje uwagi dotyczące wyboru delegatów oraz Statutu Śląskiego Związku Szachowego. Zebranie Kart do Głosowania. Komisja przedstawienie wyników II Tury Wyborów: 1. Krzysztof Orzechowski 12 głosów 2. Janusz Sroka 4 głosy Pan Mirosław Gnieciak podnosi temat Komisji Wyróżnień i Dyscypliny. Uczczenie minutą ciszy pamięci śp. Alfreda Maślanki, śp. Marcina Janika, śp. Ireneusza Szczygła oraz śp. Leona Ożóg. Pan Paweł Więcek podnosi temat RODO unijnego rozporządzenia dotyczącego ochrony danych osobowych. Przewodniczący Zebrania przechodzi do kwestii planów Zarządu. Pan Andrzej Matusiak wspomina o nowej siedzibie Związku oraz o nadchodzącym Turnieju Przyjaźni Polsko Węgierskiej. Ponadto, omawia współpracę z TAWIZJĄ. # Przyjęte Uchwały Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów Śląskiego Związku Szachowego Uchwałą nr 1 Nadzwyczajne Walne Zebranie Delegatów Śląskiego Związku Szachowego w wyniku przeprowadzonych wyborów (tajnego głosowania) powołuje delegatów na Walne Zebranie Delegatów Polskiego Związku Szachowego: 1. Matusiak Andrzej 2. Turlej Łukasz 3. Więcek Paweł 4. Obrochta Bogdan 5. Orzechowski Krzysztof 3

4 2 Nadzwyczajne Walne Zebranie Delegatów Śląskiego Związku Szachowego w wyniku przeprowadzonych wyborów (tajnego głosowania) powołuje delegatów rezerwowych na Walne Zebranie Delegatów Polskiego Związku Szachowego: 1. Sroka Janusz 2. Brożek Łukasz 3. Foltyn Łukasz 4. Faron Rafał 5. Paździora Michał Uchwałą nr 2 sprawozdanie merytoryczne Zarządu za rok 2017 rok. Uchwałą nr 3 sprawozdanie finansowe Zarządu za 2017 rok. Uchwałą nr 4 sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za 2017 rok. # Podziękowanie za sprawne przeprowadzenie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów Śląskiego Związku Szachowego. Zakończenie Zebrania. Protokolant: Przewodniczący Zebrania: 4

5 Magdalena Kotula Bogdan Obrochta 5