Z PLANOWANYM UDZIELENIEM ZAMÓWIENIA NA USŁUGI

Transkrypt

1 1 WZÓR REGULAMINU KONKURS JEDNOETAPOWY Z PLANOWANYM UDZIELENIEM ZAMÓWIENIA NA USŁUGI DECYZJE ZAMAWIAJĄCEGO POPRZEDZAJĄCE OGŁOSZENIE KONKURSU UWAGA: NIE NALEŻY PUBLIKOWAĆ OGŁOSZENIA O KONKURSIE PRZED UZGODNIENIEM WSZYSTKICH PONIŻSZYCH DECYZJI DECYZJA 1: DECYZJA 2: DECYZJA 3: DECYZJA 4: DECYZJA 5: DECYZJA 6: DECYZJA 7: DECYZJA 8: DECYZJA 9: DECYZJA 10: JAKI JEST CEL KONKURSU? CZY KONKURS POWINIEN BYĆ DWUETAPOWY, CZY WYSTARCZY JEDEN ETAP KONKURSU? JEŻELI ZOSTANIE PODJĘTA DECYZJA O ORGANIZACJI KONKUSU DWUETAPOWEGO NALEŻY UŻYĆ WZORU REGULAMINU KONKURSU DLA KONKURSU DWUTETAPOWEGO BUDŻET KONKURSU I FUNDUSZ NAGRÓD KONKURSU KOMUNIKACJA STRONA INTERNETOWA KONKURSU ZESPÓŁ KONKURSOWY KTO ODPOWIADA ZA OPRACOWANIE ZADANIA KONKURSOWEGO I MERYTORYCZNYCH CZĘŚCI REGULAMINU DLA KONKURSU? CZY NALEŻY WYMAGAĆ POSIADANIA UPRAWNIEŃ ZAWODOWYCH OD WSZYSTKICH UCZESTNIKÓW KONKURSU? CZY WYSTARCZY, ŻE ZWYCIĘZCA KONKURSU ZOSTANIE ZOBOWIĄZANY DO POSIADANIA ARCHITEKTA W ZESPOLE KTÓRY ZOSTANIE USTALONY PRZED PODPISANIEM UMOWY NA USŁUGI PO ZAMKNIECIU KONKURSU? ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE NA PODSTAWIE OŚWIADCZENIA UCZESTNIKA O SPEŁNIANIU WARUNKÓW KONKURSU CZY KWALIFIKACJA UCZESTNIKÓW NA PODSTAWIE PRZEDSTAWIONYCH DOKUMENTÓW POTWIERDZAJACYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW KONKURSU? ZAKRES ZAMÓWIENIA NA USŁUGI PO ZAMKNIĘCIU KONKURSU WARUNKI UMOWY O PRACE PROJEKTOWE HARMONOGRAM KONKURSU CZY TERMINARZ KONKURSU UWZGLĘDNIA OGLIGATORYJNE TERMINY WYMAGANE PRZEZ PRZEPISY PRAWA? SKŁAD SĄDU KONKURSOWEGO: SEKRETARZ KONKURSU, SĘDZIA REFERENT, PRZEWODNICZĄCY SĄDU KONKURSOWEGO? Strona 1 z 46

2 2 PRZYGOTOWANIE KONKURSU 1. ZESPÓŁ KONKURSOWY: Sekretarz Konkursu, Sąd Konkursowy, Sędzia Referent, Eksperci techniczni 2. CO ROBI SEKRETARZ KONKURSU? 3. CO ROBI SĄD KONKURSOWY? 4. DLACZEGO SĄD KONKURSOWY POTRZEBUJE REGULAMINU PRACY SĄDU KONKURSOWEGO? 5. CO ROBI SĘDZIA REFERENT? 6. OPRACOWANIE ZADANIA KONKURSOWEGO I PRZYGOTOWANIE MATERIAŁÓW 7. INFORMACYJNCYCH DLA KONKURSU 8. PRZYGOTOWANIE REGULAMINU KONKURSU - JAK KORZYSTAĆ ZE STANDARDOWEGO WZORU W CELU PRZYGOTOWANIA REGULAMINU DLA KONKRETNEGO KONKURSU? PROWADZENIE KONKURSU 1. STRONA INTERNETOWA KONKURSU 2. CEL I TERMINARZ KONKURSU 3. POSIEDZENIE PLENARNE SĄDU KONKURSOWEGO W CELU ZATWIERDZENIA ZADANIA KONKURSOWEGO, PRZYJĘCIA REGULAMINU KONKURSU ORAZ TREŚCI OGŁOSZENIA O KONKURSIE. 4. PUBLIKACJA OGŁOSZENIA O KONKURSIE W DZIENNIKU OFICJALNYCH PUBLIKACJI WSPÓLNOT EUROPEJSKICH 5. PUBLIKACJA ONLINE OGŁOSZENIA O KONKURSIE NA STRONIE INTERNETOWEJ KONKURSU ORAZ REGULAMINU KONKURSU, ZADANIA KONKURSOWEGO I MATERIALÓW KONKURSOWYCH 6. SKŁADANIE WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE 7. REJESTRACJA I UTAJNIENIE DANYCH UCZESTNIKÓW NA PODSTAWIE WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE 8. SKŁADANIE I UTAJNIANIE PRAC KONKURSOWYCH 9. OCENA PRAC KONKURSOWYCH 10. ZATWIERDZENIE WERDYKTU SĄDU KONKURSOWEGO PRZEZ KIEROWNIKA ZAMAWIAJĄCEGO 11. PUBLICZNE OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU LUB PUBLIKACJA WYNIKÓW KONKURSU NA STRONIE INTERNETOWEJ KONKURSU 12. WYSTAWA PRAC KONKURSOWYCH 13. WYPŁATA NAGRÓD PIENIĘŻNYCH I ZAMKNIĘCIE KONKURSU 14. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA USŁUGI AUTOROWI NAJLEPSZEJ PRACY KONKURSOWEJ Strona 2 z 46

3 3 WZÓR REGULAMINU KONKURSU KONKURS JEDNOETAPOWY Z PLANOWANYM UDZIELENIEM ZAMÓWIENIA NA USŁUGI PO ZAMKNIĘCIU KONKURSU UWAGA: INFORMACJA OBOWIĄZKOWA, NIE PODLEGA ZMIANOM ANI UZUPEŁNIENIOM UWAGA: DO UZUPEŁNIENIA WEDLUG POTRZEB KONKRETNEGO KONKURSU REGULAMIN KONKURSU ARCHITEKTONICZNEGO / ARCHITEKTONICZNO - URBANISTYCZNEGO na opracowanie koncepcji architektonicznej / koncepcji architektoniczno urbanistycznej dla: Nazwa i lokalizacja przedsięwzięcia. Konkurs prowadzony będzie na podstawie przepisów kodeksu cywilnego, przepisów art. 116 i następnych ustawy z dnia 29 stycznia 2009 r. - Prawo zamówień publicznych oraz warunków określonych w niniejszym Regulaminie konkursu Wartość konkursu nie przekracza / przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Konkurs jest rekomendowany przez Zarząd Główny Stowarzyszenia Architektów Polskich SARP i będzie prowadzony na podstawie Zasad Przygotowywania i Prowadzenia Konkursów Architektonicznych SARP. Na podstawie pozytywnej opinii Sądu Konkursowego zatwierdzam... Kierownik Zamawiającego Przewodniczący Sądu Konkursowego... Sekretarz Konkursu Strona 3 z 46

4 4 Spis treści WZÓR REGULAMINU... 1 KONKURS JEDNOETAPOWY... 1 Z PLANOWANYM UDZIELENIEM ZAMÓWIENIA NA USŁUGI... 1 UWAGA: nie należy publikować ogłoszenia o konkursie... 1 przed uzgodnieniem wszystkich poniższych decyzji... 1 DECYZJA 1: JAKI JEST CEL KONKURSU? CZY KONKURS POWINIEN BYĆ DWUETAPOWY, CZY WYSTARCZY JEDEN ETAP KONKURSU? JEŻELI ZOSTANIE PODJĘTA DECYZJA O ORGANIZACJI KONKUSU DWUETAPOWEGO NALEŻY UŻYĆ WZORU REGULAMINU KONKURSU DLA KONKURSU DWUTETAPOWEGO... 1 DECYZJA 2: BUDŻET KONKURSU I FUNDUSZ NAGRÓD KONKURSU... 1 DECYZJA 3: KOMUNIKACJA STRONA INTERNETOWA KONKURSU 1 DECYZJA 4: ZESPÓŁ KONKURSOWY KTO ODPOWIADA ZA OPRACOWANIE ZADANIA KONKURSOWEGO I MERYTORYCZNYCH CZĘŚCI REGULAMINU DLA KONKURSU?... 1 DECYZJA 5: CZY NALEŻY WYMAGAĆ POSIADANIA UPRAWNIEŃ ZAWODOWYCH OD WSZYSTKICH UCZESTNIKÓW KONKURSU? CZY WYSTARCZY, ŻE ZWYCIĘZCA KONKURSU ZOSTANIE ZOBOWIĄZANY DO POSIADANIA ARCHITEKTA W ZESPOLE KTÓRY ZOSTANIE USTALONY PRZED PODPISANIEM UMOWY NA USŁUGI PO ZAMKNIĘCIU KONKURSU?... 1 DECYZJA 6: ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE NA PODSTAWIE OŚWIADCZENIA UCZESTNIKA O SPEŁNIANIU WARUNKÓW KONKURSU CZY KWALIFIKACJA UCZESTNIKÓW NA PODSTAWIE PRZEDSTAWIONYCH DOKUMENTÓW POTWIERDZAJACYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW KONKURSU?... 1 DECYZJA 7: ZAKRES ZAMÓWIENIA NA USŁUGI PO ZAMKNIĘCIU KONKURSU 1 DECYZJA 8: WARUNKI UMOWY O PRACE PROJEKTOWE..1 DECYZJA 9: HARMONOGRAM KONKURSU CZY TERMINARZ KONKURSU UWZGLĘDNIA OGLIGATORYJNE TERMINY WYMAGANE PRZEZ PRZEPISY PRAWA?... 1 PRZYGOTOWANIE KONKURSU... 2 PROWADZENIE KONKURSU... 2 Rozdział I Informacje podstawowe... 9 Informacje o Zamawiającym... 9 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Uczestnikami konkursu... 9 Podstawa prawna konkursu... 9 Rodzaj i forma konkursu...10 Cel konkursu...10 ROZDZIAŁ II SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU...11 Przedmiot Zadania Konkursowego...11 Sposób wykorzystania wyników konkursu przez Zamawiającego...13 Koncepcja architektoniczna / Koncepcja architektoniczno urbanistyczna, która zostanie przedstawiona w pracy konkursowej może stanowić podstawę do sporządzenia kompletnej dokumentacji projektowej obiektu, którego konkurs dotyczy, oraz innych opracowań planistycznych według potrzeb Zamawiającego...13 Zakres zamówienia publicznego na usługi planowanego do udzielenia po zamknięciu konkursu może obejmować opracowania i dokumentację dla postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania inwestycyjnego przez wykonawcę / wykonawców robót budowlanych oraz inżyniera kontraktu, a także przedmiary robót, Strona 4 z 46

5 5 kosztorysy inwestorskie, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych Warunki udziału w konkursie...13 Uczestnikiem konkursu może być każdy, kto:...13 Uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, zwana również Uczestnikiem konkursu samodzielnie biorącym udział w konkursie, bądź osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej występujące wspólnie i zwane Uczestnikami konkursu wspólnie biorącymi udział w konkursie W konkursie mogą brać udział podmioty, które posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania pracy konkursowej, oraz zapewnią należyte wykonanie zamówienia publicznego na usługi, planowanego do udzielenia po zamknięciu konkursu W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w konkursie Uczestnicy składają wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie oświadczenie o treści odpowiadającej wzorowi oświadczenia, stanowiącemu załącznik nr [A.3] do Regulaminu konkursu Zamawiający wymaga przedstawienia wraz z Wnioskiem następujących dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w konkursie:...14 Każdy Uczestnik może złożyć tylko jeden Wniosek oraz tylko jedną Pracę konkursową.15 Uczestnik, który złoży więcej niż jeden Wniosek lub Pracę konkursową zostanie wykluczony z konkursu, a wszystkie Prace konkursowe sporządzone z jego udziałem zostaną odrzucone. Za złożenie Wniosku i Pracy konkursowej uważa się również dokonanie takiej czynności wspólnie z innym Uczestnikiem konkursu Krajowi Uczestnicy konkursu...15 Uczestnicy konkursu, mający siedzibę (miejsce zamieszkania) na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej wraz z Wnioskiem składają:...15 Zagraniczni Uczestnicy konkursu...15 Jeżeli Uczestnicy wspólnie biorą udział w konkursie warunki w zakresie posiadania uprawnień budowlanych w specjalności architektonicznej do projektowania bez ograniczeń musi wykazać co najmniej jeden z Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie Pozostałe warunki ustalone Regulaminem konkursu, zwłaszcza dotyczące zdolności do udziału w postępowaniu na udzielenie zamówienia na usługi każdy z Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie (zarówno Uczestnik krajowy jak i Uczestnik zagraniczny) musi spełnić odrębnie, zobowiązany jest również przedłożyć oświadczenie zawierające informację o osobach uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu każdego Uczestnika Sposób reprezentacji Uczestnika konkursu Każdy Uczestnik konkursu może ustanowić pełnomocnika, uprawnionego do złożenia Wniosku, Pracy konkursowej oraz oświadczeń i dokumentów wymaganych Regulaminem konkursu Osobą uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Uczestnika konkursu jest a) Uczestnik, jeżeli jest osobą fizyczną lub b) osoba upoważniona (osoby upoważnione), zgodnie z zasadą reprezentacji, do składania oświadczeń woli, w imieniu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej Wzór pełnomocnictwa dla Uczestnika konkursu samodzielnie biorącego udział w konkursie zawiera załącznik [A.2.A] do Regulaminu konkursu Uczestnicy wspólnie biorący udział w konkursie działają w konkursie poprzez ustanowienie jednego pełnomocnika. Pełnomocnik Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie powinien zostać umocowany do złożenia Wniosku, Pracy konkursowej oraz dokumentów i oświadczeń wymaganych Regulaminem konkursu. Strona 5 z 46

6 6 Wzór pełnomocnictwa dla Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie zawiera załącznik [A.2.B] do Regulaminu konkursu W przypadku ustanowienia pełnomocnika, oryginał pełnomocnictwa podpisany przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Uczestnika konkursu musi być załączony do Wniosku Oświadczenie o przeniesieniu autorskich praw majątkowych Wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie...16 Praca konkursowa...17 Miejsce i sposób składania prac konkursowych...19 Prace konkursowe składa się wyłącznie za pośrednictwem poczty lub kuriera na adres Zamawiającego, określony w Ogłoszeniu o konkursie, opublikowanym na stronie internetowej konkursu Pracę konkursowa uważa się za złożoną w terminie, jeżeli w dniu upływu terminu składania prac konkursowych została ona dostarczona do siedziby Zamawiającego Sposób oznaczenia prac konkursowych. Wszystkie plansze pracy konkursowej, pierwszą stronę opisu, Kopertę A, Kopertę B oraz samo opakowanie należy oznaczyć liczbą rozpoznawczą uczestnika konkursu, z zachowaniem wysokości jednej cyfry 1 cm, umieszczoną w prawym górnym rogu opisywanego elementu Do pracy konkursowej należy dołączyć:...19 Każdy Uczestnik konkursu, który złożył prace konkursową w terminie otrzyma zwrotnie od Sekretarza Konkursu Kartę pokwitowania pracy konkursowej, której wzór stanowi załącznik [A.7] do Regulaminu konkursu. Karta pokwitowania stanowić będzie jedyny dowód upoważniający do odbioru nagród w konkursie Wycofanie Pracy konkursowej przez Uczestnika może nastąpić wyłącznie przed upływem terminu składania Prac konkursowych, po przesłaniu przez Uczestnika konkursu lub pełnomocnika kopi Karty pokwitowania złożenia Pracy konkursowej i złożenia oświadczenia Uczestnika konkursu o wycofaniu pracy konkursowej do Zamawiającego Anonimowość prac konkursowych...20 Praca konkursowa ani żadna z jej części nie może być podpisana ani zawierać nazwy lub innego oznakowania umożliwiającego identyfikację Uczestnika konkursu Praca konkursowa złożona z naruszeniem zasady anonimowości nie będzie podlegać ocenie przez Sąd Konkursowy Ochrona praw autorskich Uczestników konkursu...20 Konkurs prowadzony będzie z poszanowaniem autorskich praw majątkowych i osobistych Uczestników konkursu Zamawiający zastrzega prawo publicznej prezentacji wszystkich prac konkursowych i ich folderów, w celach marketingowych i dowolnymi środkami, bez obowiązku uzyskiwania odrębnej zgody na publikację Pracy konkursowej i zapłaty wynagrodzenia z tego tytułu Skład Sądu Konkursowego...20 Zamawiający powołał Sąd Konkursowy w następującym składzie:...20 Eksperci techniczni...20 Sędzia Referent / Zespół Sędziego Referenta w składzie:...20 Zamawiający ma prawo powoływać innych biegłych w celu przygotowania opinii w ramach swoich specjalności, biegli, jeżeli powołani, nie mogą jednak uczestniczyć w podejmowaniu decyzji przez Sąd Konkursowy Rodzaj i wysokość nagród...21 Strona 6 z 46

7 7 Zamawiający przyzna Uczestnikom konkursu nagrody zgodnie z rozstrzygnięciem konkursu rzez Sąd Konkursowy. Sąd Konkursowy ustala klasyfikację prac konkursowych oraz liczbę i wysokość nagród w ramach funduszu nagród określonego przez Zamawiającego w ogłoszeniu o konkursie Sąd Konkursowy podejmuje decyzje o rodzaju i wysokości nagród i ewentualnych wyróżnień w oparciu o kryteria oceny prac konkursowych, określone w Regulaminie konkursu Suma nagród pieniężnych i wyróżnień w konkursie (brutto) wynosi:...21 Zamawiający gwarantuje wypłatę całej puli nagród określonej w Ogłoszeniu o konkursie Sąd Konkursowy wybierze, jako najlepszą, pracę konkursową która w ocenie członków Sądu Konkursowego konkursu najlepiej spełnia kryteria oceny prac konkursowych, określone w Regulaminie konkursu i przyzna pierwszą nagrodę Uczestnikowi konkursu który przedstawił tę pracę konkursową Kolejne nagrody zostaną przyznane Uczestnikom konkursu, którzy po uszeregowaniu prac konkursowych w wyniku oceny przez Sąd Konkursu zajmą kolejne miejsca w konkursie Nagrodą za najlepszą pracę konkursową jest:...21 Nagrody mogą być przyznane wyłącznie Pracom konkursowym spełniającym wymagania określone w Regulaminie konkursu Pracy konkursowej, która nie otrzymała innej nagrody Sąd Konkursowy może przyznać wyróżnienie w ramach określonego przez Zamawiającego funduszu nagród Zamawiający przewiduje wypłacenie nagród pieniężnych oraz wydanie nagród rzeczowych w terminie do 30 dni od dnia publikacji ogłoszenia o rozstrzygnięciu konkursu w Dzienniku Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich Tryb rozstrzygania Konkursu...21 Kryteria oceny prac konkursowych...22 Do oceny w konkursie może być dopuszczona wyłącznie oryginalna i wcześniej niepublikowana praca konkursowa, która nie narusza zasady anonimowości i jest zgodna z celem konkursu, nie zawiera rozwiązań wariantowych i jest wystarczająco czytelna i kompletna, by przeprowadzić jej ocenę Nagrody mogą być przyznane pracom konkursowym, w przypadku których:...22 Prace konkursowe oceniane będą według...22 następującej hierarchii kryteriów oceny:...22 Sąd Konkursowy sporządzi protokół z przeprowadzenia konkursu oraz sporządzi opinie o nagrodzonych i wyróżnionych pracach konkursowych oraz uzasadnienie rozstrzygnięcia konkursu O dokładnym miejscu i terminie publicznego ogłoszenia wyników Uczestnicy konkursu zostaną powiadomieni za pośrednictwem strony internetowej konkursu Z sesji odtajnienia danych identyfikacyjnych nagrodzonych Uczestników konkursu zostanie sporządzony odrębny protokół Udzielenie zamówienia publicznego na usługi po zamknięciu konkursu Po rozstrzygnięciu konkursu Zamawiający powoła Komisję Przetargową, której zadaniem będzie przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu zawarcia umowy na usługi z autorem najlepszej pracy konkursowej...23 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zostanie przeprowadzone w drodze negocjacji z autorem najlepszej pracy konkursowej, w trybie zamówienia z wolnej ręki Aby dopuszczalne było zawarcie z autorem nagrodzonej pracy konkursowej umowy w sprawie zamówienia publicznego na usługi autor / autorzy nagrodzonej pracy Strona 7 z 46

8 8 konkursowej zobowiązani są spełniać warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 tej ustawy Autor / autorzy nagrodzonej pracy konkursowej zaproszeni do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługi będą zobowiązani wykazać, że spełniają szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o konkursie:...23 W celu ustalenia, że autor / autorzy najlepszej pracy konkursowej nie podlegają wykluczeniu od udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązani są najpóźniej w dniu rozpoczęcia negocjacji z Zamawiającym, przedstawić następujące aktualne oświadczenia lub dokumenty: [według wymagań Zamawiającego] 23 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Uczestnikom konkursu...24 Uczestnikom Konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych. Z treścią ustawy można się zapoznać na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych: Środki ochrony prawnej nie przysługują wobec rozstrzygnięć Sądu Konkursowego w zakresie oceny prac konkursowych oraz decyzji o przyznaniu nagród w konkursie Uczestnik konkursu może wnieść odwołanie co do treści ogłoszenia o konkursie w terminie 10 dni od dnia publikacji Ogłoszenia o konkursie lub odwołanie co do treści postanowień Regulaminu konkursu - w terminie 10 dni od dnia, w którym powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę wniesienia protestu, jednak nie później niż 15 dni przed upływem terminu składania Prac konkursowych Odwołanie zostanie rozpatrzone przez Krajową Izbę Odwoławczą w terminie 15 dni od dnia jego złożenia Na wyrok albo postanowienie Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do Sądu Okręgowego, właściwego dla siedziby Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia doręczenia wyroku albo postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis Zamawiającemu Sąd Okręgowy powinien rozpatrzyć skargę w terminie 30 dni od dnia jej wniesienia ROZDZIAŁ III HARMONOGRAM KONKURSU...24 Terminy konkursu...24 Rozdział IV Program konkursu i zadanie konkursowe...25 Rozdział V materiały informacyjne konkursu...25 Rozdział VI załączniki...26 Załącznik [A] do Regulaminu konkursu Ogólne Warunki Konkursu...26 Załącznik [A.3] do Regulaminu konkursu Wzór oświadczenia o zobowiązaniach na wypadek przyznania nagrody w konkursie...34 Załącznik [A.4] do Regulaminu konkursu Wzór oświadczenia o formie prowadzenia działalności...35 Załącznik [A.5A] do Regulaminu konkursu Wzór oświadczenia o uprawnieniach architektonicznych Krajowi Uczestnicy konkursu...36 Załącznik [A.7] do Regulaminu konkursu Wzór pokwitowania odbioru pracy konkursowej 39 REGULAMIN PRACY Sądu Konkursowego Sędziowie i Sąd Konkursowy Strona 8 z 46

9 9. Zadania Sądu Konkursowego Przewodniczący sądu konkursowego Sędzia referent Tryb pracy Sądu Konkursowego Sekretarz Konkursu Zakończenie prac Sądu konkursowego Strona 9 z 46

10 10 ELEMENT OBOWIĄZKOWY DO UZUPEŁNIENIA ROZDZIAŁ I INFORMACJE PODSTAWOWE Informacje o Zamawiającym Organizatorem Konkursu jest Zamawiający. Zamawiającym jest: Adres Zamawiającego: Czynności Kierownika Zamawiającego wykonuje: Zamawiający w drodze umowy powierzył przygotowanie i przeprowadzenie konkursu oraz wykonywanie obowiązków określonych w Regulaminie: Sposób komunikacji z Zamawiającym Korespondencję w sprawie konkursu należy kierować wyłącznie do Zamawiającego, na adres konkurs@xxx.pl Pod rygorem utraty prawa do nagrody nie należy komunikować się bezpośrednio z członkami Zespołu Konkursowego, a w szczególności z Sędziami Konkursowymi Osoby uprawnione do porozumiewania się z Uczestnikami konkursu Informacji o konkursie udziela wyłącznie Sekretarz Konkursu. Osoby zainteresowane udziałem w konkursie (Uczestnicy konkursu) mogą zwracać się do Zamawiającego w sprawie warunków dopuszczenia do udziału w konkursie nie później niż 7 dni przed upływem terminu na składanie Wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, w pozostałych sprawach nie później niż na 40 dni przed upływem terminu składania Prac konkursowych. O zachowaniu terminu decyduje dzień wpływu korespondencji do Zamawiającego. Zamawiający będzie przekazywał wszystkie informacje dotyczące konkursu oraz komunikował się z Uczestnikami konkursu wyłącznie poprzez stronę internetową konkursu. Wyjaśnienia, uzupełnienia lub zmiany w treści Regulaminu konkursu są wiążące dla wszystkich Uczestników konkursu z chwilą ich zamieszczenia na stronie internetowej konkursu. Podstawa prawna konkursu Konkurs jest prowadzony na podstawie przepisów kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058), zwanej dalej Ustawą PZP, przepisów ustawy o prawie autorskim () oraz zgodnie z warunkami niniejszego regulaminu, zwanego dalej Regulaminem konkursu. Sekretarzem Konkursu jest: Strona 10 z 46

11 11 Ogólne warunki konkursu zostały określone w załączniku [A] do Regulaminu konkursu. Zasady pracy sądu konkursowego przyjęte przez Sąd Konkursowy dla niniejszego konkursu określa Regulamin pracy Sądu Konkursowego, stanowiący załącznik [B] do Regulaminu konkursu. Konkurs rekomendowany jest przez Zarząd Główny Stowarzyszenia Architektów Polskich SARP jako spełniający podstawowe wymagania procedury konkursowej SARP. Rodzaj i forma konkursu Konkurs jest konkursem realizacyjnym i wymaga przedstawienia jednej Pracy konkursowej. W terminie określonym w Ogłoszeniu o konkursie, Zamawiający zaprasza do składania Prac konkursowych wszystkich uczestników dopuszczonych do udziału w konkursie. Konkurs prowadzony jest w języku polskim. Zamawiający zezwala, żeby zapytania, Wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz inne oświadczenia były składane również w języku angielskim. W przypadku zakwalifikowania się do udziału w konkursie co najmniej jednego zespołu zagranicznego, Zamawiający będzie zamieszczał na stronie internetowej konkursu odpowiedzi na zapytania oraz informacje o konkursie również w języku angielskim. W celu wzięcia udziału w konkursie Uczestnik konkursu powinien złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie (Wniosek), zgodnie z wzorem Wniosku określonym w załączniku [A.1] do Regulaminu konkursu i w terminie określonym w Ogłoszeniu o konkursie. Uczestnicy konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Wniosku. Wniosek należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem strony internetowej konkursu. Po przeprowadzeniu sprawdzenia Wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie Zamawiający dopuści do udziału w konkursie i zaprosi do składania prac konkursowych Uczestników, którzy spełniają warunki udziału w konkursie określone w Regulaminie konkursu. Prace konkursowe, przedstawione przez Uczestników konkursu zostaną poddane badaniu i ocenie przez niezależny, profesjonalny Sąd Konkursowy, który postanowi o wyborze pracy najlepszej i przyznaniu innych nagród w konkursie. Cel konkursu Celem Konkursu jest uzyskanie najlepszego rozwiązania architektonicznego / architektoniczno-urbanistycznego dla przedsięwzięcia Zamawiającego, o wyróżniających się Strona 11 z 46

12 12 walorach przestrzennych, architektonicznych i funkcjonalno-użytkowych przy optymalnych wskaźnikach ekonomicznych i atrakcyjnych założeniach programowych. Koncepcja musi uwzględniać zarówno charakter przedsięwzięcia, jak i wpasowywać się pod względem architektonicznym i urbanistycznym w sąsiadującą zabudowę oraz otoczenie i krajobraz, innowacyjna oraz uwzględniać uwarunkowania ekonomiczne określone przez Zamawiającego. W wyniku rozstrzygnięcia konkursu zostanie wybrana najlepsza praca konkursowa. Uczestnik konkursu, który przedstawił najlepszą prace konkursową zostanie zaproszony do negocjacji zamówienia publicznego na usługi w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zamawiający zastrzega, iż skieruje do Uczestnika konkursu, który przedstawił najlepszą prace konkursową zaproszenie do negocjacji zamówienia publicznego na usługi pod warunkiem uzyskania środków finansowych na realizacje obiektu którego konkurs dotyczy. Maksymalny planowany łączny koszt wykonania obiektu realizowanego w oparciu o pracę konkursową nie powinien przekroczyć kwoty brutto: Maksymalny planowany koszt obejmuje całość kosztów projektowania oraz całkowity koszt robót budowlanych, związanych z realizacją obiektu budowlanego na podstawie projektu opracowanego w wyniku udzielenia przez Zamawiającego zamówienia publicznego na usługi po rozstrzygnięciu konkursu. Strona 12 z 46

13 13 ROZDZIAŁ II SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU Przedmiot Zadania Konkursowego Przedmiotem Konkursu jest przedstawienie opracowania projektowego - koncepcji architektonicznej / koncepcji architektoniczno urbanistycznej, w zakresie określonym w Programie konkursu. Koncepcja architektoniczna / koncepcja architektoniczno urbanistyczna, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb obiektu będącego przedmiotem zadania konkursowego, powinna zostać sporządzona z uwzględnieniem poniższych zasad, którym podporządkowana będzie realizacja inwestycji: a) ochrony środowiska naturalnego, dziedzictwa i dóbr kultury, wyznaczające tereny zieleni, biologicznie czynne, objęte zakazem zabudowy, ochroną, przeznaczone do rewaloryzacji, itp.; b) kształtowania funkcji i formy projektowanych obiektów, wyznaczające ich przeznaczenie i gabaryty, relacje z otoczeniem oraz ich założenia programowe i konstrukcyjne; c) kształtowania przestrzeni publicznej, wyznaczające jej przeznaczenie, skalę i formę, nakazane, nieprzekraczalne lub zalecane gabaryty, tereny publiczne /dostępne bez ograniczeń/, objęte zakazem zabudowy lub ochroną, itp.; d) obsługi komunikacyjnej, wyznaczające organizację ruchu, zakres modernizacji istniejącego układu dróg, ciągów pieszych, ścieżek rowerowych, urządzeń komunikacji publicznej, miejsc parkingowych; e) [inne szczególne wymagania Zamawiającego]. Zakres rozwiązania powinien obejmować co najmniej koncepcję architektoniczną / koncepcję architektoniczno urbanistyczną wskazującą na przykład na: a) hierarchię i wzajemne relacje elementów programu funkcjonalnoużytkowego obiektu; b) standardy zasadniczych elementów funkcji, formy i konstrukcji projektowanego obiektu; c) standardy urządzenia i utrzymania zasadniczych elementów środowiska naturalnego, dziedzictwa i dóbr kultury oraz przestrzeni publicznej, w tym, placów, dróg, ciągów pieszych, ścieżek rowerowych, urządzeń komunikacji publicznej, miejsc parkingowych, małej architektury, itp.; d) uzbrojenia terenu inwestycji, wyznaczające przebieg sieci inżynierii miejskiej i miejsca przełożenia istniejących sieci kolidujących z Strona 13 z 46

14 14 projektowaną zabudową; e) szacunkowe zapotrzebowanie na energię i media; f) scaleń i podziałów geodezyjnych niezbędnych do realizacji projektu; g) [inne szczególne wymagania Zamawiającego]. Opis zadania konkursowego i program konkursu zostały przedstawione w Rozdział IV Regulaminu konkursu. Sposób wykorzystania wyników konkursu przez Zamawiającego Opracowanie projektowe przedstawione w najlepszej pracy konkursowej zostanie przyjęte jako element oferty wykonania zamówienia na usługi, w zakresie określonym w warunkach umowy na usługi stanowiącej Załącznik [C] do Regulaminu konkursu. Przedmiot Konkursu został sklasyfikowany wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) jako: a) usługi projektowania architektonicznego kod CPV b) usługi projektowania w zakresie inżynierii lądowej kod CPV c) usługi projektowania zagospodarowania przestrzennego kod CPV Koncepcja architektoniczna / Koncepcja architektoniczno urbanistyczna, która zostanie przedstawiona w pracy konkursowej może stanowić podstawę do sporządzenia kompletnej dokumentacji projektowej obiektu, którego konkurs dotyczy, oraz innych opracowań planistycznych według potrzeb Zamawiającego. Zakres zamówienia publicznego na usługi planowanego do udzielenia po zamknięciu konkursu może obejmować opracowania i dokumentację dla postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania inwestycyjnego przez wykonawcę / wykonawców robót budowlanych oraz inżyniera kontraktu, a także przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych. Warunki udziału w konkursie Uczestnikiem konkursu może być każdy, kto: 1) jest niezależny od Zamawiającego; 2) jest niezależny od Sądu Konkursowego; 3) jest niezależny od ekspertów, biegłych i doradców, biorących bezpośredni udział w przygotowaniu lub rozstrzygnięciu konkursu; 4) jest autorem lub współautorem oryginalnej pracy konkursowej, którą zgłasza do konkursu; Strona 14 z 46

15 15 5) wskaże w Karcie Identyfikacyjnej pracy konkursowej autorów i współautorów pracy konkursowej; 6) spełnia warunki udziału w konkursie określone w Ogłoszeniu o konkursie. Uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, zwana również Uczestnikiem konkursu samodzielnie biorącym udział w konkursie, bądź osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej występujące wspólnie i zwane Uczestnikami konkursu wspólnie biorącymi udział w konkursie. W konkursie mogą brać udział podmioty, które posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania pracy konkursowej, oraz zapewnią należyte wykonanie zamówienia publicznego na usługi, planowanego do udzielenia po zamknięciu konkursu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w konkursie uczestnik konkursu składają wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie oświadczenie, iż nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w konkursie o treści odpowiadającej wzorowi oświadczenia, stanowiącemu załącznik nr [A.3] do Regulaminu konkursu. Każdy Uczestnik może złożyć tylko jeden Wniosek oraz tylko jedną Pracę konkursową 1.Uczestnik, który złoży więcej niż jeden Wniosek lub Pracę konkursową zostanie wykluczony z konkursu, a wszystkie Prace konkursowe sporządzone z jego udziałem zostaną odrzucone. Za złożenie Wniosku i Pracy konkursowej uważa się również dokonanie takiej czynności wspólnie z innym Uczestnikiem konkursu. Krajowi Uczestnicy konkursu - Uczestnicy konkursu, mający siedzibę (miejsce zamieszkania) na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej wraz z Wnioskiem składają: Zagraniczni Uczestnicy konkursu - Uczestnicy konkursu mający siedzibę (miejsce zamieszkania) poza terytorium RP, będący obywatelami państw Europejskiego Obszaru Strona 15 z 46 (1) oświadczenie o formie prowadzenia działalności, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wraz z informacją, o osobach uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Uczestnika konkursu, zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku [A.4] do Regulaminu konkursu; (2) oświadczenie dotyczące uprawnień, w którym Uczestnik konkursu w przypadku, gdy zostanie zaproszony do negocjacji warunków realizacji zamówienia publicznego, zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu zaświadczenia o przynależności członka zespołu Uczestnika konkursu do Izby Architektów RP, zgodnie z wzorem zawartym w załączniku [A.5A] do Regulaminu konkursu; (1) oświadczenie o formie prowadzenia działalności, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wraz

16 16 Gospodarczego lub Konfederacji Szwajcarskiej wraz z Wnioskiem składają: z informacją, o osobach uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Uczestnika konkursu, zgodnie z wzorem zawartym w załączniku [A.4] do Regulaminu konkursu oraz (2) oświadczenie dotyczące uprawnień, w którym Uczestnik konkursu w przypadku, gdy zostanie zaproszony do negocjacji warunków umowy o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu zaświadczenia o tym, że posiada prawo wykonywania czynności odpowiadających samodzielnym funkcjom technicznym w budownictwie w wyżej wymienionych krajach, ukończył studia wyższe zagraniczne uznane w Polsce za równorzędne oraz odbył dwuletnią praktykę przy sporządzaniu projektów lub na budowie, zgodnie z wzorem zawartym w załączniku [A.5.B] do Regulaminu konkursu. Uczestnik zobowiązany jest złożyć zaświadczenie najpóźniej po otrzymaniu zaproszenia do negocjacji warunków zamówienia publicznego na usługi. Zagraniczny Uczestnik konkursu będący obywatelami państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Konfederacji Szwajcarskiej, jeżeli uzyska pierwszą nagrodę i zostanie mu udzielone zamówienie na prace projektowe zobowiązany jest złożyć do właściwej izby architektów oświadczenie o świadczeniu usługi transgranicznej przed przystąpieniem do prac projektowych. Jeżeli Uczestnicy wspólnie biorą udział w konkursie warunki w zakresie posiadania uprawnień budowlanych w specjalności architektonicznej do projektowania bez ograniczeń musi wykazać co najmniej jeden z Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie. Pozostałe warunki ustalone Regulaminem konkursu, zwłaszcza dotyczące zdolności do udziału w postępowaniu na udzielenie zamówienia na usługi każdy z Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie (zarówno Uczestnik krajowy jak i Uczestnik zagraniczny) musi spełnić odrębnie, zobowiązany jest również przedłożyć oświadczenie zawierające informację o osobach uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu każdego Uczestnika. Sposób reprezentacji Uczestnika konkursu Każdy Uczestnik konkursu może ustanowić pełnomocnika, uprawnionego do złożenia Wniosku, Pracy konkursowej oraz oświadczeń i dokumentów wymaganych Regulaminem konkursu. Osobą uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Uczestnika konkursu jest a) Uczestnik, jeżeli jest osobą fizyczną lub b) osoba upoważniona (osoby upoważnione), zgodnie z zasadą reprezentacji, do składania oświadczeń woli, w imieniu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej. Wzór pełnomocnictwa dla Uczestnika konkursu samodzielnie biorącego udział w konkursie zawiera załącznik [A.2.A] do Regulaminu konkursu. Strona 16 z 46

17 17 Uczestnicy wspólnie biorący udział w konkursie działają w konkursie poprzez ustanowienie jednego pełnomocnika. Pełnomocnik Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie powinien zostać umocowany do złożenia Wniosku, Pracy konkursowej oraz dokumentów i oświadczeń wymaganych Regulaminem konkursu. Wzór pełnomocnictwa dla Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie zawiera załącznik [A.2.B] do Regulaminu konkursu. W przypadku ustanowienia pełnomocnika, oryginał pełnomocnictwa podpisany przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Uczestnika konkursu musi być załączony do Wniosku. Oświadczenie o autorskich prawach majątkowych. Przystępując do konkursu każdy z Uczestników konkursu wraz z Wnioskiem składa oświadczenia określone w załączniku [A.6] do Regulaminu konkursu. Wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie W przypadku, gdy informacje zawarte we Wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (t. jedn. Dz. U. z 2003r nr 153 poz ze zm.). Wycofanie Wniosku lub wprowadzenie zmian może nastąpić wyłącznie przed upływem terminu składania Wniosków. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu Wniosek musi zostać złożony w sposób i formie przewidzianych dla złożenia Wniosku. W treści wiadomości zawierającej zmianę musi być wpisane ZMIANA / WYCOFANIE WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE. Zamawiający na podstawie treści Wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie zaprosi do złożenia pracy konkursowej wyłącznie Uczestników, którzy spełniają wymagania zawarte w Regulaminie konkursu. Badania i oceny Wniosków oraz rejestracji i utajnienia danych Uczestników konkursu w celu dopuszczenia ich do udziału w konkursie dokonuje Sekretarz Konkursu bezpośrednio po upływie terminu składania Wniosków określonym w Ogłoszeniu o konkursie. Uczestnicy konkursu, którzy spełniają wymagania określone w Regulaminie konkursu i zostali dopuszczeni do udziału w konkursie zostaną indywidualnie zaproszeni do złożenia pracy konkursowej przez Sekretarza Konkursu. Praca konkursowa Praca konkursowa powinna zawierać: (a) plansze; (b) opisy; (c) wizualizacje lub makiety. Materiały wykraczające poza wymagany zakres i formę pracy konkursowej nie będą rozpatrywane. Strona 17 z 46

18 18 Plansze powinny zawierać następujące elementy: a) Koncepcja zagospodarowania terenu w skali [1:1000], b) Rzuty wszystkich kondygnacji w skali [1:100, 1:200, 1:250 lub innej] (powierzchnie i nazwy poszczególnych pomieszczeń należy wpisać na rzutach) z uwzględnieniem wymogów programowych i wytycznych, zawartych w załącznikach do Regulaminu konkursu, c) Opis pomieszczeń na rzutach z podaniem ich nazwy i przeznaczenia, zgodnie z nomenklaturą programu Zamawiającego Charakterystyczne przekroje w skali [1:100, 1:200, 1:250 lub innej]: a) Rozwinięcia głównych elewacji z ukazaniem ich kolorystyki i przyjętych rozwiązań materiałowych, w skali 1;100 lub 1:200 lub [1:250] b) Perspektywy i wizualizacje niezbędne do przedstawienia koncepcji, z zaznaczeniem miejsca [ewentualnie kąta danego ujęcia] na planszy koncepcji zagospodarowania terenu, c) Fragmenty/detale elewacji - widok i przekrój w skali [1:20, 1:50 lub innej], umożliwiające zrozumienie przyjętych rozwiązań materiałowo technicznych poszczególnych obiektów. Rozwiązania graficzne należy przedstawić co najmniej: a) na pierwszej planszy - w technice czarno-białej [lub kolorowej, według wyboru Zamawiającego] koncepcję zagospodarowania terenu wrysowaną w sytuację z mapy zasadniczej w skali [1:1000] a także legendę oznaczeń i symboli, b) na drugiej planszy - w technice czarnobiałej [lub kolorowej, według wyboru Zamawiającego] projektowaną zabudowę i układ dróg w skali [1:1000], wrysowane w plan istniejącej i planowanej lub realizowanej zabudowy, układu dróg i topografii terenu, z zachowaniem charakteru grafiki, bez innych oznaczeń i symboli, c) Wizualizacja całości obiektów i budowli w skali [1:250]. Oprawiony zeszyt formatu [A4 lub A3 według wyboru Zamawiającego] zawierający opis pracy konkursowej. Objętość opisu nie powinna przekraczać 10 stron, nie wliczając stron kosztorysu. Strona 18 z 46

19 19 Tekst opisu pracy konkursowej powinien zawierać co najmniej: a) uszczegółowiony opis koncepcji zabudowy i zagospodarowania terenu oraz innych założeń, w tym powiązań z terenami sąsiadującymi, a zwłaszcza przestrzeniami publicznymi. Część opisowa powinna zawierać koncepcję zagospodarowania terenu uwzględniającą projektowany obiekt, komunikację, zieleń, uzasadnienie przyjętych rozwiązań, tabelę zawierającą parametry użytkowe ( na przykład zestawienie pomieszczeń z ich powierzchnią i wyposażeniem technicznym, zapotrzebowanie na energię elektryczną, cieplną i inne media), b) opis materiałowy i bilans powierzchni w tabeli programowej, c) opis elementów koncepcji trudnych do pokazania na rysunkach; d) określenie przewidywanych szacunkowych kosztów realizacji całego przedsięwzięcia pod klucz: projektu budowlanego, dokumentacji wykonawczej, budowy nowych obiektów Oprawiony zeszyt formatu [A3] złożony z wydrukowanych w tym formacie wszystkich plansz pracy konkursowej. Miejsce i sposób składania prac konkursowych Prace konkursowe składa się wyłącznie za pośrednictwem poczty lub kuriera na adres Zamawiającego, określony w Ogłoszeniu o konkursie, opublikowanym na stronie internetowej konkursu. Pracę konkursową uważa się za złożoną w terminie, jeżeli w dniu upływu terminu składania prac konkursowych została ona dostarczona do siedziby Zamawiającego. Sposób oznaczenia prac konkursowych. Wszystkie plansze pracy konkursowej, pierwszą stronę opisu, Kopertę A, Kopertę B oraz samo opakowanie należy oznaczyć liczbą rozpoznawczą uczestnika konkursu, z zachowaniem wysokości jednej cyfry 1 cm, umieszczoną w prawym górnym rogu opisywanego elementu. W nieprzejrzystym zamkniętym opakowaniu może znajdować się tylko jedna pozbawiona oznaczeń mogących pozwolić na ustalenie jej autora i naruszenie zasady anonimowości praca konkursowa, opatrzona liczbą rozpoznawczą oraz napisem: KONKURS architektoniczny / KONKURS architektoniczno urbanistyczny na opracowanie koncepcji architektonicznej / urbanistycznej [nazwa obiektu]. Strona 19 z 46

20 20 Do pracy konkursowej należy dołączyć: Kopertę A odrębną zamkniętą kopertę identyfikacyjną, opisaną wyłącznie sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą, wewnątrz której należy zamieścić kartę identyfikacyjną, zawierającą dane Uczestnika konkursu i skład zespołu autorskiego oraz dowolną sześciocyfrową liczbę rozpoznawczą, która będzie identyczna z liczbą umieszczoną na własnej pracy konkursowej i karcie pokwitowania odbioru pracy. Koperta winna być zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością. Wszystkie koperty zawierające karty identyfikacyjne zostaną złożone przez Sekretarza Konkursu do przechowania w stanie nienaruszonym. Otwarcia kopert dokona Przewodniczący Sądu konkursowego w chwili publicznego ogłoszenia rozstrzygnięcia Konkursu. Kopertę B zamkniętą w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością kopertę zawierającą płytę CD, opatrzoną liczbą rozpoznawczą oraz napisem Koperta B. Każdy Uczestnik konkursu, który złożył prace konkursową w terminie otrzyma zwrotnie od Sekretarza Konkursu Kartę pokwitowania pracy konkursowej, której wzór stanowi załącznik [A.7] do Regulaminu konkursu. Karta pokwitowania stanowić będzie jedyny dowód upoważniający do odbioru nagród w konkursie. Wycofanie Pracy konkursowej przez Uczestnika może nastąpić wyłącznie przed upływem terminu składania Prac konkursowych, po przesłaniu przez Uczestnika konkursu lub pełnomocnika kopi Karty pokwitowania złożenia Pracy konkursowej i złożenia oświadczenia Uczestnika konkursu o wycofaniu pracy konkursowej do Zamawiającego. Anonimowość prac konkursowych Praca konkursowa ani żadna z jej części nie może być podpisana ani zawierać nazwy lub innego oznakowania umożliwiającego identyfikację Uczestnika konkursu. Praca konkursowa złożona z naruszeniem zasady anonimowości nie będzie podlegać ocenie przez Sąd Konkursowy. Ochrona praw autorskich Uczestników konkursu Konkurs prowadzony będzie z poszanowaniem autorskich praw majątkowych i osobistych Uczestników konkursu. Zamawiający zastrzega prawo publicznej prezentacji wszystkich prac konkursowych i ich folderów, w celach marketingowych i dowolnymi środkami, bez obowiązku uzyskiwania odrębnej zgody na publikację Pracy konkursowej i zapłaty wynagrodzenia z tego tytułu. Przeniesienie praw autorskich w celach marketingowych następuje w zakresie poniższych pól eksploatacji: 1) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego, techniką drukarską, techniką video; 2) publiczne odtwarzanie, wystawianie, przy Strona 20 z 46

21 21 wykorzystaniu dowolnych mediów; 3) nadawanie, re - emitowanie, 4) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; 5) użyczanie, najem. Skład Sądu Konkursowego Zamawiający powołał Sąd Konkursowy w następującym składzie: Przewodniczący Zastępca Przewodniczącego Sędziowie Sędzia Referent Eksperci techniczni Radca prawny Specjalista ds. zamówień publicznych Sędzia Referent / Zespół Sędziego Referenta w składzie: Sekretarz Konkursu, eksperci techniczni oraz zespól Sędziego Referenta wchodzą w skład zespołu Organizatora Konkursu, nie mogą jednak uczestniczyć w podejmowaniu decyzji przez Sąd Konkursowy. Zamawiający ma prawo powoływać innych biegłych w celu przygotowania opinii w ramach swoich specjalności, biegli, jeżeli powołani, nie mogą jednak uczestniczyć w podejmowaniu decyzji przez Sąd Konkursowy. Rodzaj i wysokość nagród Zamawiający przyzna Uczestnikom konkursu nagrody zgodnie z rozstrzygnięciem konkursu rzez Sąd Konkursowy. Sąd Konkursowy ustala klasyfikację prac konkursowych oraz liczbę i wysokość nagród w ramach funduszu nagród określonego przez Zamawiającego w ogłoszeniu o konkursie. Sąd Konkursowy podejmuje decyzje o rodzaju i wysokości nagród i ewentualnych wyróżnień w oparciu o kryteria oceny prac konkursowych, określone w Regulaminie konkursu. Suma nagród pieniężnych i wyróżnień w konkursie (brutto) wynosi: Zamawiający gwarantuje wypłatę całej puli nagród określonej w Ogłoszeniu o konkursie. Sąd Konkursowy wybierze, jako najlepszą, pracę konkursową która w ocenie członków Sądu Konkursowego konkursu najlepiej spełnia kryteria oceny prac konkursowych, określone w Regulaminie konkursu i przyzna pierwszą nagrodę Uczestnikowi konkursu który przedstawił tę pracę konkursową. Strona 21 z 46

22 22 Kolejne nagrody zostaną przyznane Uczestnikom konkursu, którzy po uszeregowaniu prac konkursowych w wyniku oceny przez Sąd Konkursu zajmą kolejne miejsca w konkursie. Nagrodą za najlepszą pracę konkursową jest: a) nagroda pieniężna w wysokości: b) nagroda rzeczowa w postaci: c) zaproszenie autora najlepszej pracy konkursowej do negocjacji, w trybie zamówienia z wolnej ręki, zamówienia publicznego na usługi, którego zakres i warunki zostały określone w załączniku [C] do Regulaminu konkursu. Nagrody mogą być przyznane wyłącznie Pracom konkursowym spełniającym wymagania określone w Regulaminie konkursu. Pracy konkursowej, która nie otrzymała innej nagrody Sąd Konkursowy może przyznać wyróżnienie w ramach określonego przez Zamawiającego funduszu nagród. Zamawiający przewiduje wypłacenie nagród pieniężnych oraz wydanie nagród rzeczowych w terminie do 30 dni od dnia publikacji ogłoszenia o rozstrzygnięciu konkursu w Dzienniku Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. Tryb rozstrzygania Konkursu Sąd Konkursowy, działając zgodnie z Regulaminem pracy Sądu Konkursowego, stanowiącym załącznik [B] do Regulaminu konkursu, dokonuje oceny prac konkursowych w zakresie zgodności prac konkursowych z obligatoryjnymi wymaganiami co do zakresu opracowania i kryteriami oceny prac konkursowych, ustalonymi w Regulaminie konkursu. Sąd Konkursowy rozstrzyga konkurs, dokonując wyboru pracy lub prac najlepszych. W przypadku stwierdzenia w czasie identyfikacji Prac konkursowych, że nagrodzona praca konkursowa nie jest oryginalna, została złożona przez Uczestnika, który nie został zaproszony do złożenia Pracy konkursowej, naruszył zasadę anonimowej oceny Prac konkursowych lub podlega wykluczeniu z innych, nieznanych wcześniej powodów taka praca konkursowa zostanie uznana za nieważną, a za pracę najlepszą zostanie uznana kolejna praca konkursowa najlepiej oceniona przez Sąd Konkursowy. Kryteria oceny prac konkursowych Do oceny w konkursie może być dopuszczona wyłącznie oryginalna i wcześniej niepublikowana praca konkursowa, która nie narusza zasady anonimowości i jest zgodna z celem konkursu, nie zawiera rozwiązań wariantowych i jest wystarczająco czytelna i kompletna, by przeprowadzić jej ocenę. Nagrody mogą być przyznane pracom konkursowym, w przypadku których: 1) wszystkie elementy spełniają wymagania zachowania Strona 22 z 46

23 23 anonimowości Pracy konkursowej; 2) przedmiotem pracy jest rozwiązanie zadania konkursowego, określonego w Regulaminie konkursu; 3) praca konkursowa zawiera co najmniej minimalny zakres rozwiązania i elementy opracowania wymagane Regulaminem konkursu. Prace konkursowe oceniane będą według następującej hierarchii kryteriów oceny: 1) Jakość rozwiązań architektonicznych przestrzennych 2) Jakość rozwiązań funkcjonalnych 3) Walory eksploatacyjne, ekonomika rozwiązań 4) Nowatorstwo i oryginalność przyjętych rozwiązań autorskich 5) Relacja do kontekstu przestrzennego 1.Sąd Konkursowy sporządzi protokół z przeprowadzenia konkursu. Protokół z konkursu powinien zawierać: d) opinie o nagrodzonych i wyróżnionych pracach konkursowych w konkursie; e) uzasadnienie rozstrzygnięcia konkursu; f) w uzasadnionych przypadkach wnioski o wyjaśnienia lub zalecenia i wytyczne merytoryczne do nagrodzonej pracy konkursowej. O dokładnym miejscu i terminie publicznego ogłoszenia wyników Uczestnicy konkursu zostaną powiadomieni przez Zamawiającego za pośrednictwem strony internetowej konkursu. Z sesji odtajnienia danych identyfikacyjnych nagrodzonych Uczestników konkursu zostanie sporządzony odrębny protokół, który stanowić będzie załącznik do protokołu z konkursu. W przypadku, gdy Zamawiający wystąpił do autorów nagrodzonych prac konkursowych o przedstawienie wyjaśnień aspektów pracy konkursowej, wyjaśnienia stanowić będą załącznik do protokołu z konkursu. Udzielenie zamówienia publicznego na usługi po zamknięciu konkursu Po rozstrzygnięciu konkursu Zamawiający powoła Komisję Przetargową, której zadaniem będzie przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu zawarcia umowy na usługi z autorem najlepszej pracy konkursowej. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zostanie przeprowadzone w drodze negocjacji z autorem najlepszej pracy konkursowej, w trybie zamówienia z wolnej ręki. Aby dopuszczalne było zawarcie z autorem nagrodzonej pracy konkursowej umowy w sprawie zamówienia publicznego na usługi autor / autorzy nagrodzonej pracy konkursowej zobowiązani są spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 oraz 22b ustawy Prawo zamówień Przed udzieleniem zamówienia publicznego Autor / autorzy nagrodzonej pracy konkursowej zaproszeni do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Strona 23 z 46