SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie dwóch jednoetapowych (poz. 1 i 2 poniżej) oraz jednego dwuetapowego (poz. 3 poniżej) realizacyjnych Konkursów architektonicznourbanistycznych na opracowanie koncepcji architektonicznej wraz z zagospodarowaniem terenu dla inwestycji pn. 1. Budynek naukowo-dydaktyczny na Kampusie Centralnym (górny dziedziniec), 2. Rozbudowa i modernizacja Osiedla Akademickiego Kampus Służewiec, 3. Budynek naukowo-dydaktyczny ul. Bednarska 2/4, realizowanych w ramach Programu wieloletniego pn. Uniwersytet Warszawski Inwestycja wskazana (i) w poz. 1 powyżej dotyczy budowy budynku administracyjnego o powierzchni całkowitej m 2, (ii) w poz. 2 powyżej dotyczy budowy domu studenckiego o powierzchni całkowitej m 2, (iii) w poz.3 powyżej dotyczy budowy budynku naukowo-dydaktycznego o powierzchni całkowitej m 2, Konkursy zostaną przeprowadzone na podstawie art Ustawy PZP. W ramach nagród w każdym z Konkursów przewidziane są nagrody pieniężne oraz zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej lub zaproszenie do negocjacji w trybie negocjacji bez ogłoszenia co najmniej dwóch autorów wybranych prac konkursowych. Celem Konkursów jest przeprowadzenie szerokiej konfrontacji twórczych prac projektowych oraz uzyskanie najlepszych pod względem funkcjonalno-przestrzennym koncepcji architektoniczno urbanistycznych wraz z zagospodarowaniem terenu dla przedmiotowych inwestycji. Przedstawione koncepcje powinny przewidywać rozwiązania przyszłościowe oraz realne do wykonania zarówno pod kątem efektywności ekonomicznej procesu budowlanego, niskich kosztów eksploatacyjnych w okresie użytkowania budynków, jak również pozytywnego oddziaływania na człowieka i środowisko naturalne. DEFINICJE Ustawa PZP - Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ze zm.; Konkurs - Konkurs architektoniczno-urbanistyczny na opracowanie koncepcji architektonicznej wraz z zagospodarowaniem terenu dla inwestycji pn. Budynek naukowo-dydaktyczny na Kampusie Centralnym (górny dziedziniec), Rozbudowa i modernizacja Osiedla Akademickiego Kampus Służewiec, Budynek naukowo-dydaktyczny ul. Bednarska 2/4, realizowanych w ramach Programu wieloletniego pn. Uniwersytet Warszawski ; Program wieloletni Program wieloletni pn. Uniwersytet Warszawski ustanowiony Uchwałą nr 209 Rady Ministrów z dnia 3 listopada 2015 roku; Organizator Konkursu lub Wykonawca Pełnomocnik Zamawiającego, który będzie wykonywał w imieniu Zamawiającego czynności organizatora konkursu dotyczące przygotowania i prowadzenia postępowania; Zamawiający Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, Warszawa; Uczestnik Konkursu osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która złożyła wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie; Strona 1 z 5

2 Sąd Konkursowy zespół pomocniczy powołany do oceny spełniania przez Uczestników Konkursu wymagań określonych w Regulaminie, oceny prac konkursowych oraz wyboru najlepszej/najlepszych prac pracy konkursowej/konkursowych Profesjonalny sędzia Osoba legitymująca się uprawnieniami budowlanymi do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej i będąca członkiem odpowiedniej izby samorządu zawodowego, spełniająca wymagania określone w art. 112 ust 5 Ustawy PZP. Jeżeli ta osoba jest obywatelem państwa członkowskiego EFTA, tj. obywatelem jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej oraz państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) oraz wykonuje tam czynnie swój zawód, musi spełniać lokalne wymagania odpowiadające polskim uprawnieniom. Sekretarz organizacyjny Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie procedury przyjęcia oraz weryfikacji utajnienia i odtajnienia prac zgodnie z przyjętymi zasadami poufności oraz prowadząca ścisłą współpracę z Sądem konkursowym. Osoba ta winna posiadać doświadczenie w pełnieniu obowiązków sekretarza konkursów architektoniczno urbanistycznych, tzn. powinna udokumentować pełnienie funkcji sekretarza przynajmniej w trzech konkursach architektoniczno-urbanistycznych w ciągu ostatnich trzech lat. CZĘŚĆ I Czynności przed ogłoszeniem każdego z Konkursów 1. Kompleksowe opracowanie regulaminu Konkursu z wykorzystaniem informacji i zaleceń przekazanych przez Zamawiającego, zawierającego wszystkie elementy określone w art. 116 Ustawy PZP, w szczególności w zakresie: a. określenia szczegółowego przedmiotu Konkursu (w tym również celu Konkursu, celu inwestycji objętej Programem wieloletnim, wartości zamówienia, podstawy prawnej Konkursu, zakresu zadania konkursowego, kodów CPV); b. określenia wymagań i warunków udziału w Konkursie, jakie muszą spełniać uczestnicy Konkursu, oświadczeń i dokumentów, które mają dostarczyć uczestnicy Konkursu w celu potwierdzenia stawianych im warunków, również w odniesieniu do osób wspólnie uczestniczących w Konkursie oraz wykonawców zagranicznych, a także formy składanych dokumentów; c. weryfikacji zapisów i wytycznych opracowanych przez Zamawiającego do regulaminu Konkursu w zakresie projektowania obiektów budownictwa zrównoważonego, ze szczególnym uwzględnieniem tematyki energooszczędności projektowanego obiektu oraz oszczędności kosztów na etapie jego eksploatacji; d. opracowania kryteriów oceny prac konkursowych wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów, na podstawie wytycznych Zamawiającego; e. opracowania informacji dotyczących nagród, zasad ich podziału i wypłacania, kwestii związanych z opodatkowaniem nagród (w szczególności w przypadku osób fizycznych wspólnie uczestniczących w Konkursie); f. zapisów zabezpieczających interesy Zamawiającego, w sytuacji uchylania się autora/ autorów wybranej pracy konkursowej/wybranych prac konkursowych nagrodzonej/nagrodzonych zaproszeniem do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki od podjęcia się negocjacji; g. opracowania informacji dotyczących Sądu konkursowego, uformowanego zgodnie z zapisami pkt. 3-5; h. przygotowania odrębnych procedur dla Konkursów jedno i dwuetapowych (w tym również informacji ogólnych, harmonogramu Konkursów, sposobu porozumiewania się, przekazywania oświadczeń i dokumentów, udzielania wyjaśnień, dopuszczonego języka, w tym sposobu komunikacji poprzez stronę internetową i trybu uzupełniania informacji); i. określenia zakresu rzeczowego i formy opracowania oraz sposobu prezentacji prac konkursowych; j. określenia sposobu opracowania i składania prac konkursowych, w tym oznaczenia i opakowania prac uniemożliwiającego ich identyfikację (anonimizacja prac); Strona 2 z 5

3 k. opracowania informacji na temat braku zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych; l. opracowania zasad przejęcia przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych (obejmujących w szczególności niezbędne pola eksploatacji, zapisy umożliwiające Zamawiającemu prawo ingerencji w utwór, nabycie przez Zamawiającego praw zależnych) gwarantujących Zamawiającemu nabycie tych praw w odniesieniu do nagrodzonej pracy zgodnie z warunkami określonymi w Konkursie, w zakresie niezbędnym dla zrealizowania inwestycji, objętej Programem wieloletnim oraz wykorzystania wszystkich prac (w tym nagrodzonych) w zakresie informowania o wynikach Konkursu, promocji Zamawiającego lub Programu wieloletniego, wykorzystania w trakcie wystawy pokonkursowej i publikacji pokonkursowej; m. określenia sposobu wyjaśniania treści regulaminu i wprowadzania ewentualnych zmian do regulaminu oraz sposobu ich komunikacji; n. określenia sposobu składania wniosków o dopuszczenie do Konkursu; o. opracowania pouczenia na temat możliwych środków ochrony prawnej; p. określenia zasad udostępniania regulaminu i innych materiałów do projektowania; q. określenia zasad ewentualnego unieważniania Konkursu; r. określenia zasad rozstrzygnięcia Konkursu; s. określenie dokumentów wymaganych od Wykonawcy autora pracy nagrodzonej zgodnie z artykułem 111 Ustawy PZP; t. opracowania niezbędnych załączników do regulaminu Konkursu, tj. w szczególności wniosku o dopuszczenie do Konkursu, wzorów pełnomocnictw, wzoru oświadczeń wymaganych w świetle prawa, wzoru pokwitowania złożonej pracy, wzoru karty identyfikacyjnej pracy, wzoru oświadczeń związanych z ochroną danych osobowych oraz istotnych postanowień umowy na prace projektowe, która zawierać będzie zapisy o przeniesieniu na Zamawiającego autorskich praw majątkowych; u. zakazu uczestnictwa lub współpracy z Uczestnikami konkursu osób, które (i) wchodzą w skład Sądów konkursowych, (ii) biorą bezpośredni udział w organizowaniu konkursu. (iii) biorą bezpośredni udział w opracowywaniu warunków konkursowych, (iv) są członkami władz lub pracownikami Zamawiającego lub działają w konkursie jako jego przedstawiciele. Regulamin Konkursu nie może zawierać postanowień wpływających na sposób prowadzenia postępowania zgodnie z Ustawą PZP po wykonaniu przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Treść regulaminu Konkursu podlega akceptacji Zamawiającego. 2. Opracowanie regulaminu działania Sądu konkursowego normującego organizację i tryb pracy Sądu konkursowego, w szczególności zawierający (i) podział kompetencji pomiędzy przewodniczącym sądu, sędzią referentem, pozostałymi członkami Sądu, (ii) obowiązki sekretarza, (iii) zasady podejmowania decyzji przez Sąd, (iv) zasady protokołowania przebiegu postępowania, (v) zasady odwołania sędziego Sądu konkursowego, (vi) wzory stosownych oświadczeń członków Sądu konkursowego, (vii) wytyczne pokonkursowe w tym harmonogramu, (viii) zasad i sposobu komunikacji wszystkich podmiotów (Zmawiający, Wykonawca, Uczestnicy konkursu). 3. Do każdego z postępowań utworzony zostanie odrębny Sąd konkursowy. 4. Sędziowie Sądu konkursowego wskazywani przez Wykonawcę: 1. Skład Sądu konkursowego, do każdego z Konkursów, zostanie wskazany przez Wykonawcę, w terminie 5 dni kalendarzowych od daty rozpoczęcia prac przygotowawczych do Konkursów określonej w harmonogramach stanowiących Załączniki 4a, 4b i 4c do Umowy. 2. Wykonawca wskaże Zamawiającemu przynajmniej 10 kandydatur sędziów, z zastrzeżeniem, że do każdego Sądu konkursowego może wskazać te same osoby, z wyłączeniem wybranych wcześniej sędziów. 3. Zamawiający zastrzega, że w ramach prowadzonych trzech postępowań wybrani sędziowie mogą być jednocześnie członkami tylko jednego Sądu konkursowego. 4. Wykonawca uzyska pisemną akceptację dla 3 wybranych sędziów każdego składu Sądu konkursowego (z zastrzeżeniem, że brak akceptacji nie wymaga żadnego uzasadnienia Zamawiającego). Strona 3 z 5

4 5. Skład Sądu konkursowego musi obejmować trzech Profesjonalnych sędziów. 6. Wśród wskazanych 10 kandydatur przynajmniej 30% zaproponowanych sędziów powinno reprezentować różne Okręgowe Izby Architektów RP. W przypadku przynależności sędziów do Stowarzyszenia Architektów Polskich, sędziowie będą reprezentować inne odziały Stowarzyszenia Architektów Polskich. 7. Spośród wymienionych sędziów Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym wskaże przewodniczącego oraz referenta. 8. W sytuacji, gdyby zaistniała konieczność odwołania przez Zamawiającego sędziego oddelegowanego przez Wykonawcę, Wykonawca jest zobowiązany oddelegować inną osobę o takich samych kwalifikacjach lub wyższych. 5. Pozostałych członków Sądu konkursowego wskazuje Zamawiający, z zastrzeżeniem, że członkowie wskazani przez Zamawiającego mogą brać udział jednocześnie we wszystkich trzech postępowaniach. 6. Wskazanie/delegowanie osoby, która będzie pełniła rolę Sekretarza organizacyjnego Konkursu wraz z zapewnieniem jej pobytu i noclegu na czas posiedzeń, a także pokryciem kosztów podróży. Do zadań sekretarza będzie należało w szczególności przeprowadzenie procedury przyjęcia oraz weryfikacji utajnienia i odtajnienia prac zgodnie z przyjętymi zasadami poufności oraz ścisła współpraca z Sądem konkursowym, w tym protokołowanie przebiegu postępowania. 7. Przygotowanie i publikacja treści ogłoszeń o Konkursie publikowanych na podstawie przepisów Ustawy PZP nastąpi po uzgodnieniu z Zamawiającym. 8. Określenie sposobu anonimizacji prac konkursowych, w tym zasad zachowania pełnej poufności w zakresie złożonych prac konkursowych, porozumiewania się z uczestnikami w zakresie złożonych prac konkursowych oraz porozumiewania się z uczestnikami w toku Konkursu gwarantujących zachowanie tajemnicy, co do tożsamości autora. 9. Weryfikacja przygotowanych przez Zamawiającego założeń merytorycznych stanowiących załącznik do regulaminu Konkursu (założenia i wytyczne funkcjonalno-użytkowe oraz architektoniczno-urbanistyczne). 10. Przygotowanie treści ogłoszeń informacyjnych o Konkursie (innych niż w pkt 6 powyżej), w sposób uzgodniony z Zamawiającym oraz ich publikacja (minimum 1 ogłoszenie w architektonicznej prasie branżowej o zasięgu ogólnopolskim), a także rozpowszechnienie informacji o Konkursie w środowiskach architektonicznych/stowarzyszeniach architektów, w tym również za granicą. Przygotowanie treści ogłoszenia informacyjnego, że Konkurs nie doszedł do skutku, o ile sytuacja będzie miała miejsce, i jego publikacja oraz przygotowanie treści do publikacji na stronie internetowej Wykonawcy. CZĘŚĆ II Czynności po ogłoszeniu każdego z Konkursów 11. Organizacja i promocja w mediach branżowych spotkania informacyjnego (prezentację przygotowuje Zamawiający) dotyczącego każdej z inwestycji we współpracy z Zamawiającym. W tym zapewnienie: sali z krzesłami na min. 50 osób, posiadającej odpowiedni system audiowizualny (nagłośnienie, rzutnik i ekran), a także cateringu obejmującego napoje ciepłe i zimne oraz przekąski typu finger food np. ciastka. 12. Organizacja pracy Sądu konkursowego i pokrycie wszystkich niezbędnych kosztów związanych z tą organizacją, w tym w szczególności (i) pokrycie kosztów pracy sędziów Sądu konkursowego wskazanych w pkt. 4, (ii) zapewnienie sal o wielkości umożliwiającej prezentację prac złożonych w konkursie, z odpowiednim zapleczem na posiedzenia Sądu konkursowego, obsługi sal i cateringu, (iii) urządzeń i materiałów biurowych niezbędnych dla przeprowadzenia Konkursu (w tym sztalug lub systemów do ekspozycji prac konkursowych). 13. Zorganizowanie i przeprowadzenie wizji lokalnej dla zainteresowanych uczestników konkursu przy zapewnieniu przez Zamawiającego jednej osoby jako przedstawiciela Zamawiającego uczestniczącego w wizji lokalnej. Strona 4 z 5

5 14. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych projektów odpowiedzi na wpływające pytania dotyczące regulaminu Konkursu i innych do zatwierdzenia przez Zamawiającego oraz ich publikacja na stronie internetowej Wykonawcy. 15. Opracowywanie ewentualnych zmian w regulaminie Konkursu oraz w dokumentacji konkursowej, a także aktualizacja tej informacji na stronie internetowej Wykonawcy i przekazanie przedmiotowej informacji do kandydatów w ciągu 2 dni roboczych od publikacji. 16. Obsługa pokonkursowa, w tym w szczególności wsparcie Zamawiającego w rozstrzyganiu ewentualnych odwołań, wraz z opracowaniem projektów odpowiedzi na nie, w tym udział z Zamawiającym w postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą działając na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zamawiającego oraz wsparcie w przygotowaniu dokumentacji pokonkursowej. 17. Zapewnienie, na pisemny wniosek członków Sądu konkursowego i Zamawiającego, pisemnej opinii eksperckiej i ekspertyz branżowych (np.: p.poż), dotyczących wskazanych prac konkursowych. 18. Zapewnienie tłumaczeń na język angielski regulaminu, pytań i odpowiedzi na potrzeby realizacji Konkursu. 19. Opracowanie uzasadnienia merytorycznego do unieważnienia Konkursu, jeżeli sytuacja taka będzie miała miejsce. 20. W ciągu 21 dni od zakończenia konkursu przygotowanie na podstawie opinii Sądu Konkursowego zaleceń pokonkursowych. 21. Zorganizowanie pokonkursowej wystawy i otwartej dyskusji publicznej w miejscu zapewnionym przez Wykonawcę, niezwłocznie po ogłoszeniu wyników przez okres minimum 21 dni, w szczególności poprzez dostarczenie i montaż prac konkursowych, przesłanie zaproszeń na wystawę i otwartą dyskusję publiczną i rozpowszechnienie informacji o ww. wydarzeniach w mediach/środowiskach architektonicznych/ stowarzyszeniach architektów, w tym również za granicą. 22. Przygotowanie i wydruk publikacji pokonkursowe (w formie gazety), wg wytycznych przekazanych przez Zamawiającego, zawierającej szczegółowe opisy, plansze i wizualizacje wszystkich nagrodzonych prac konkursowych wraz z uzasadnieniem przyznanych nagród i opiniami członków Sądu konkursowego. W tym: a) przygotowanie layoutu oraz złamanie gazety o objętości 24 stron w formacie 289x400 mm, b) obróbka grafik, c) wykonanie korekty tekstów - sczytanie tekstów, d) nanoszenie korekty wykonanej przez Zamawiającego, e) druk gazety (24 strony w pełnym kolorze, papier gazetowy 42 g/m2, format netto 289x400 mm, nakład 3000 egz.), f) dostarczenie do siedziby Zamawiającego. Przygotowanie publikacji pokonkursowej może nastąpić bezpośrednio po rozstrzygnięciu Konkursu. 23. Przygotowanie przez Sąd Konkursowy wytycznych pokonkursowych i przekazanie przez Wykonawcę ostatecznej uzgodnionej wersji wytycznych do Zamawiającego. 24. Przekazanie wytycznych pokonkursowych laureatom konkursu. 25. Koordynacja prac Sądu Konkursowego dotyczących oceny realizacji wytycznych pokonkursowych przez laureatów konkursu. 26. Przekazanie uzgodnionej wersji oceny Sądu Konkursowego do Zamawiającego. Strona 5 z 5