Zapytanie numer 01/EFRR/2018

Transkrypt

1 Hanowo, roku Zapytanie numer 01/EFRR/2018 Dotyczące wyboru wykonawcy dostawy fabrycznie nowej maszyny leśnej - harwardera z głowicą akumulującą. Zamawiający: Informacje ogólne Zakład Usług Leśnych KOS Jarosław Jaskulski Hanowo Grudziądz Data publikacji: Termin składania oferty: Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności (zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata ) nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Niniejsze zapytanie jest dostępne na stronie internetowej Zamawiającego. Opis przedmiotu zamówienia publicznego Nazwa zamówienia: Zapytanie numer 01/EFRR/ wybór wykonawcy dostawy fabrycznie nowej maszyny leśnej - harwardera z głowicą akumulującą. Na przedmiot zamówienia składa się: Dostawa fabrycznie nowej maszyny leśnej - harwardera z głowicą akumulującą. CPV: specjalne maszyny używane w rolnictwie lub leśnictwie

2 Szczegółowy opis parametrów technicznych i wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia: Dostawa fabrycznie nowej maszyny leśnej harwardera z głowicą akumulującą, aby możliwe było udoskonalenie usług pielęgnacji lasu polegające na ich mechanizacji i automatyzacji. Maszyna musi również umożliwiać pozyskanie biomasy leśnej z prac pielęgnacyjnych i prac uprzątających przed zrębem. I. Parametry techniczne Dostawa fabrycznie nowej maszyny leśnej harwardera z głowicą akumulującą, aby możliwe było udoskonalenie usług pielęgnacji lasu polegające na ich mechanizacji i automatyzacji. Maszyna musi również umożliwiać pozyskanie biomasy leśnej z prac pielęgnacyjnych i prac uprzątających przed zrębem. Maszyna musi mieć techniczną możliwość pozyskiwania cienkich drzewek z wykorzystaniem specjalistycznej głowicy akumulującej oraz ich zerwania na powierzchnię ładowną maszyny. Musi ona posiadać następujące parametry: Szerokość maszyny od 1,94 m do 2,10 m długość od 6,30 m do 6,40 m Masa kg kg podwozie 6-kołowe kąt skrętu 45 st. Ogrzewanie 4 pary kłonic Wzmocniony odlewany układ boogie Dociążnik stabilizacyjny zdejmowalny Zestaw adaptacyjny do maszyny kombi Skrzynia ładunkowa (funkcja forwarder): ładowność: kg kg powierzchnia między kłonicami: nie mniej niż 1,85 m 2 ruchome kłonice Silnik pojemność: 3,4 l moc: 75 KM 90KM przy 2200 obr/min moment obrotowy: nie mniejszy niż 318 Nm przy 1400 obr/min pojemność zbiornika paliwa: nie mniejszy niż 70 litrów Hydraulika robocza max. ciśnienie robocze 195 bar pompa max. przepływ 140 l/min chłodnica oleju

3 Napęd siła uciągu nie mniejsza niż 55 kn koła przód i tył: szerokość nie większa niż 500 Żuraw Wysięg 6,1 m 7m Udźwig nie mniejszy niż 45,5 knm Głowica (funkcja harwester) max. średnica cięcia: 420 mm 500 mm waga: 412 kg 450 kg II. Dokumentacja: Dokumentacja maszyny musi obejmować wszystkie zespoły: maszyna bazowa i żuraw. Dokumentacja musi zawierać: - instrukcję obsługi w języku polskim; - instrukcję serwisową (czasookresy przeglądów, zakres prac w trakcie przeglądu, rodzaje i ilości wymienianych w trakcie przeglądu środków eksploatacyjnych) w języku polskim; - katalog części zamiennych w języku polskim, dopuszczalny język angielski lub niemiecki; - dokumentacja pozwalająca na rejestrację żurawia w Urzędzie Dozoru Technicznego; - dokument stwierdzający spełnienie wymogów bezpieczeństwa CE; - karty (książki) gwarancyjne

4 III. Gwarancja: Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcznej lub do 2000 motogodzin przebiegu maszyny typu harwarder (w zależności od tego, który z tych momentów nastąpi póz niej) gwarancji, licząc od daty wpływu do Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT wraz z podpisanym przez obydwie strony bezusterkowym protokołem odbioru przedmiotu zamówienia. Gwarancją objęte są wszystkie zespoły i podzespoły mechaniczne maszyny zapewniające prawidłowe funkcjonowanie maszyn. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania wszelkich wad przedmiotu umowy, dokonywania wszelkich napraw i usuwania awarii (niezawinionych przez Zamawiającego) Gwarancja polega na: 1) prawie Zamawiającego do żądania bezpłatnego usunięcia wszelkich wad maszyny typu harwarder niezawinionych umyślnie przez Zamawiającego, przy czym Wykonawca może zamiast naprawy dokonać wymiany całej maszyny lub wadliwej części na nową; 2) zapewnieniu okresowych przeglądów gwarancyjnych w miejscu postoju maszyny typu harwarder zgodnie z zaleceniami producenta, chyba że brak takich zaleceń; 3) prawie Zamawiającego do żądania wymiany maszyny typu harwarder na nową, wolną od wad, taką samą lub o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie słabszych od parametrów maszyny wymienianej pod warunkiem, że: a) w okresie gwarancji wystąpi konieczność dokonania co najmniej pięciu napraw, a maszyna nadal będzie ujawniała wady w okresie gwarancji uniemożliwiające użytkowanie jej zgodnie z przeznaczeniem (przy czym bez znaczenia jest czy dalsze naprawy dotyczą wad już kiedyś naprawianych czy też wad nowych) albo b) serwis złoży oświadczenie w formie pisemnej, że usunięcie wady maszyny jest niemożliwe bez względu na to, którą z kolei była ta wada. W razie wymiany, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, termin gwarancji (o treści tożsamej jak wobec maszyny wymienianej) biegnie od nowa, począwszy od dnia podpisania przez obydwie strony bezusterkowego protokołu odbioru nowej maszyny przy czym gwarancja może ulegać kolejnym odnowieniom (biec od nowa) przy wypełnieniu przesłanek opisanych w niniejszym punkcie. W przypadku wymiany części na nową (zgodnie z punktem 1) powyżej) wykonawca udzieli na tę część gwarancji takiej jak dla całego przedmiotu zamówienia (w tym jeżeli chodzi o okres trwania tej gwarancji, który będzie się pokrywał) lub gwarancji producenta, jeżeli taka byłaby korzystniejsza dla Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się w ramach gwarancji do tego, że użyte w trakcie przeglądów i napraw części

5 i materiały będą fabrycznie nowe i zgodne z zaleceniami producenta, obowiązującymi przepisami oraz normami i normatywami obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej. IV. Rękojmia Wykonawca zapewni Zamawiającemu uprawnienia z rękojmii za wady przedmiotu zamówienia wprost takie jakie na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.) przysługują konsumentowi w rozumieniu art tego Kodeksu. V. Termin realizacji zamówienia: Czas realizacji przedmiotu zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy VI. Kary umowne W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy dotyczącej przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej: 1) za zwłokę w dostawie przedmiotu zamówienia, w wysokości 0,5 % ceny netto zamawianej maszyny typu harwester za każdy dzień zwłoki, licząc od upływu terminu dostawy; 2) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 10 % ceny netto zamawianej maszyny typu harwarder; 3) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający, w wysokości 10 % ceny netto zamawianej maszyny typu harwarder. Suma kar umownych, nie może przekroczyć 20 % ceny netto zamawianej maszyny typu harwester. Zamawiający może dochodzić wartości szkody poniesionej z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia przenoszącej wysokość kar umownych zastrzeżonych powyżej. VII. Zapłata ceny zostanie dokonana w terminie do 30 dni licząc od dnia łącznego zaistnienia następujących okoliczności: wykonanie dostawy, podpisanie protokołu odbioru maszyny wraz z właściwą dokumentacją maszyny, wpływ prawidłowo wypełnionej faktury VAT. VIII. Wybrany wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 7 dni od daty jego poinformowania o wybranej ofercie (za datę tę uważa się datę upublicznienia informacji o wyniku postępowania).

6 Warunki udziału w postępowaniu Oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania I. Doświadczenie Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą wykazać się wykonaniem w okresie 3 ostatnich lat, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres) licząc od ostatniego dnia na złożenie oferty w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia 3 dostaw o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia. W razie wątpliwości w zakresie oceny podobności dostawy, Zamawiający rozstrzyga je zawsze na korzyść Wykonawcy. Ocena spełnienia powyższego warunku następuje poprzez przedstawienie przez wykonawcę wykazu dostaw, o których mowa powyżej. Na potwierdzenie, że dostawy o których mowa powyżej, zostały wykonane w sposób należyty, wykonawca przedstawia referencje lub inny dokument potwierdzający należytość ich wykonania. II. Zdolność ekonomiczna i finansowa Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą wykazać się zdolnością ekonomiczną oraz finansową do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia powyższego warunku następuje poprzez przedstawienie przez wykonawcę kopii opłaconej polisy OC lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

7 Kryteria oceny oferty Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Kryterium Znaczenie procentowe Maksymalna liczba punktów, jakie kryterium otrzymać oferta za dane kryterium Cena brutto * 90% 90 pkt Termin realizacji 10% 10 pkt Zamówienia może *Cena brutto to cena jaką zamawiający będzie zobowiązany ponieść w związku z realizacja niniejszej usługi. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty Kryterium cena Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: liczba punktów = (Cmin/Cof) x 90 punktów, gdzie Cmin najniższa cena spośród ofert, a Cof cena podana w ofercie. Kryterium termin realizacji Termin dostawy przedmiotu zamówienia - waga 10%. Metodologia obliczenia: najkrótszy termin/termin badany * 10 pkt. Poprzez termin dostawy przedmiotu zamówienia należy rozumieć czas liczony w dniach jaki upłynie od podpisania umowy na dostawę przedmiotu zamówienia do podpisania protokołu odbioru maszyn. Termin składania ofert Sposób przygotowania i złożenia oferty Ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu nr 1 stanowiący załącznik do zapytania. Oferta musi zawierać: - Dane oferenta, - Proponowaną kwotę do poniesienia przez zamawiającego za wykonanie dostawy, -Podpis oferenta, - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Wykaz dostaw powołanych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postaci doświadczenia, - Referencje lub inny dokument potwierdzający należytość wykonania dostaw powołanych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postaci doświadczenia, - Kopię opłaconej polisy OC lub innego dokumentu potwierdzającego, iż wykonawca jest

8 ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Podpisaną ofertę (załącznik nr 1) wraz z załącznikami należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w zamkniętej kopercie z oznaczeniem numeru i tytułu postępowania do dnia 29 paz dziernika 2018 do godziny (decyduje data faktycznego wpływu oferty do Zamawiającego), lub przesłać drogą ową: zulkos@wp.pl W razie wątpliwości i pytań prosimy o kontakt: pod nr telefonu: Informacje na temat zakresu wykluczenia, o którym mowa w pkt 2 lit. a wytycznych Z możliwości składania ofert wyklucza się Oferentów, którzy: Są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Określenie warunków zmian umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy o realizację zamówienia, wyłącznie w następujących przypadkach: 1) zmiana ta będzie korzystniejsza dla Zamawiającego w porównaniu z warunkami proponowanymi w wygranej ofercie, tj.: okres gwarancji będzie dłuższy; zakres gwarancji będzie szerszy; termin rękojmi będzie dłuższy; zakres rękojmi będzie szerszy; wysokość kar umownych będzie wyższa; termin dostawy będzie krótszy lub cena ulegnie zmniejszeniu (bez zmiany pozostałych okoliczności) przy czym żadna z tych zmian umowy nie może powodować wzrostu ceny (co siłą rzeczy nie ma zastosowania do zmiany w postaci obniżenia ceny); 2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy - wyłącznie w zakresie adekwatnym do zmiany; 3) nastąpi zmiana ustawowej stawki podatku VAT - Strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostanie bez zmian; 4) nastąpi zmiana umowy o dofinansowanie łącząca Zamawiającego z Instytucją Pośredniczącą. Postanowienia dodatkowe i końcowe 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania, jeżeli cena

9 najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferentowi, którego oferta nie zostanie wybrana, w szczególności w przypadku niespełnienia kryteriów wyboru, nieuzyskania wymaganej liczby punktów, zmiany warunków udzielenia zamówienia, anulowania postępowania/zamówienia lub niezawarcia umowy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane przez ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 6. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 7. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem powyższych zasad. W załączeniu: 1. Formularz ofertowy

10

11 Załącznik nr 1 zapytania ofertowego, dnia r. OFERTA: Zapytanie numer 01/EFRR/2018 Zamówienie dotyczące wyboru wykonawcy dostawy fabrycznie nowej maszyny leśnej - harwardera z głowicą akumulującą Dane dotyczące oferty: Odpowiedz na zapytanie: Nr 01/EFRR/2018 Dane oferenta: Nazwa Wykonawcy Ulica: Kod pocztowy Miejscowość Województwo NIP REGON REGON Telefon do kontaktu Składam ofertę na wykonanie ww. przedmiotu zamówienia: Producent. Model/typ

12 Oferta Kwota do poniesienia przez zamawiającego podana w PLN cyfrą oraz słownie Cena netto Podatek VAT Cena brutto Oferta Termin realizacji zamówienia Pozostałe informacje oraz twierdzenia mające znaczenie dla wyboru oferty: 1) Oświadczam, że zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz zobowiązuję się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą. 2) Oświadczam, że posiadam niezbędne doświadczenie i zdolność ekonomiczną i finansową w zakresie przedmiotu zamówienia oraz posiadam wszelkie wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania dostawy będącej przedmiotem zamówienia. 3) Oświadczam, iż zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 4) Oświadczam, że spełniam wszystkie wymagania postawione przez Zamawiającego w niniejszym Zapytaniu. 5) Oświadczam, że uważam się za związany/a niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert, a w przypadku wyboru oferty przez cały okres trwania umowy. 6) Oświadczam, iż podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą i znane mi są sankcje wynikające z art. 233 par. 1 kodeksu karnego. 7) Oświadczam, iż nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

13 Do oferty załączam następujące dokumenty: (data i podpis oferenta)