Zapytanie numer 01/EFRR/2018

Transkrypt

1 Obóz, roku Zapytanie numer 01/EFRR/2018 Dotyczące wyboru wykonawcy dostawy dwóch fabrycznie nowych specjalistycznych maszyn leśnych Harwestera z głowicą akumulującą oraz Forwardera. Zamawiający: Informacje ogólne REDPOL Mirosław Redecki Obóz Skępe NIP: Data publikacji: Termin składania oferty: Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności (zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata ) nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Niniejsze zapytanie jest dostępne na stronie internetowej Zamawiającego. Opis przedmiotu zamówienia publicznego Nazwa zamówienia: Zapytanie numer 01/EFRR/ wybór wykonawcy dostawy dwóch fabrycznie nowych specjalistycznych maszyn leśnych Harwestera z głowicą akumulującą oraz Forwardera. Przedmiot zamówienia oznaczono we wspólnotowym słowniku zamówień: CPV: specjalne maszyny używane w rolnictwie lub leśnictwie Na przedmiot zamówienia składa się: Dostawa dwóch fabrycznie nowych specjalistycznych maszyn leśnych Harwestera z głowicą akumulującą oraz Forwardera. 1

2 CPV: specjalne maszyny używane w rolnictwie lub leśnictwie Szczegółowy opis parametrów technicznych i wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia: HARWESTER Z GŁOWICĄ AKUMULUJĄCĄ I. Parametry techniczne Maszyna ma służyć do realizacji mechanicznej procesu pozyskiwania drewna i biomasy w procesie pozyskiwania drewna w cięciach pielęgnacyjnych. Silnik 6 cylindrowy Turbo Diesel o mocy minimalnej 250 KM, spełniający normę Euro III B Napęd hydrostatyczno-mechaniczny Komputer sterujący Maszyna 8 kołowa (8WD) Ogumienie dostosowane do warunków leśnych 710/ Szerokość maszyny maksymalnie 2,94 m Żuraw minimum 11 metrów wysięgu z zamontowaną na żurawiu głowicą akumulującą, min. udźwig na 10m nie mniej niż 1700 kg, moment obrotowy żurawia nie mniej niż 65 knm, obrót żurawia poprzez silnik hydrauliczny. Ciśnienia robocze głowicy akumulującej od 260 bar do 340 bar. Kabina bezpieczna spełniająca wymogi [FOPS, ROPS, OPS] System akumulujący ciśnienie robocze, wydajność pompy roboczej nie mniej niż 450 l/min przy 1400 obr./min, Olej hydrauliczny biodegradowalny (Panolin lub równoważny) z systemem mikrofiltracji Kleenoil lub równoważny Oświetlenie LED Ogrzewanie postojowe min. 9kW silnika, kabiny oraz oleju hydraulicznego, Osie tandemowe balasujące typu portal, przednia oś bogielift z niezależnym systemem załączania, 2

3 Fotel pneumatyczny obrotowy podgrzewany, Kurtyny przeciwsłoneczne, Wypełnianie kół płynem 100% - przód, tył, Pompa Vacuum, pompa oleju hydraulicznego, pompa oleju napędowego, 2-stopniowa skrzynia biegów, Klimatyzacja, box chłodzący w kabinie, Kamera tylna 7" kolorowy wyświetlacz, Blokada dyferencjału niezależna 100% przód i tył, Blokada głównego przegubu za pomocą 2 siłowników hydraulicznych. FORWARDER I. Parametry techniczne Dostawa fabrycznie nowej specjalistycznej maszyny leśnej: Forwardera. Realizacja mechaniczna procesu zrywki drewna i biomasy w procesie pozyskiwania drewna w cięciach pielęgnacyjnych Silnik 6 cylindrowy Turbo Diesel o mocy minimalnej 250 KM Napęd hydrostatyczno-mechaniczny Maszyna 8 kołowa ( 8WD) Opony dostosowane do warunków leśnych 710/ Całkowita szerokość nie większa niż 2950 mm Żuraw minimum 10 metrów wysięgu, z udźwigiem minimum kg na 10 m (bez rotatora) Ładowność 14 ton 16 ton Kabina bezpieczna spełniająca wymogi [FOPS, ROPS, OPS] 3

4 Klembak min. 1,6 m² z dociskiem linowym-ładunku, z możliwością szybkiego montażu i demontażu 6 par kłonic przestawnych umożliwiający transport biomasy z możliwością szybkiego montażu i demontażu Mygłownica przednia o szerkości nie mniej niż 2.3 m Olej hydrauliczny biodegradowalny (Panolin lub równoważny) z systemem mikrofiltracji Kleenoil lub równoważny 2-stopniowa skrzynia biegów, Oświetlenie LED, Tylna kamera, 7" kolorowy wyświetlacz, Klimatyzacja, Fotel pneumatyczny obrotowy podgrzewany, Kurtyny przeciwsłoneczne, Wypełnienie płynem kół 100% - przód, tył, Pompa Vacuum, pompa oleju hydraulicznego, Ogrzewanie postojowe min. 9kW silnika, kabiny oraz oleju hydraulicznego, Blokada głównego przegubu poprzez 2 siłowniki hydrauliczne, Osie tandemowe balansujące typu portal, Blokada dyferencjału niezależna 100% przód, tył, Wydajność pompy roboczej nie mniej niż 300L/min przy 1600 obr./min silnika, II. Dokumentacja: Dokumentacja maszyn musi obejmować wszystkie zespoły: maszyna bazowa i żuraw. Dokumentacja musi zawierać: 4

5 - instrukcję obsługi w języku polskim; - instrukcję serwisową (czasookresy przeglądów, zakres prac w trakcie przeglądu, rodzaje i ilości wymienianych w trakcie przeglądu środków eksploatacyjnych) w języku polskim; - katalog części zamiennych w języku polskim, dopuszczalny język angielski lub niemiecki; - dokumentacja pozwalająca na rejestrację żurawia w Urzędzie Dozoru Technicznego; - dokument stwierdzający spełnienie wymogów bezpieczeństwa CE; - karty (książki) gwarancyjne 5

6 III. Gwarancja: Wykonawca udzieli minimum 1 miesięcznej lub do 000 motogodzin przebiegu maszyn (w zależności od tego, który z tych momentów nastąpi pó niej) gwarancji, licząc od daty wpływu do Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT wraz z podpisanym przez obydwie strony bezusterkowym protokołem odbioru przedmiotu zamówienia. Gwarancją objęte są wszystkie zespoły i podzespoły mechaniczne maszyny zapewniające prawidłowe funkcjonowanie maszyn. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania wszelkich wad przedmiotu umowy, dokonywania wszelkich napraw i usuwania awarii (niezawinionych przez Zamawiającego) nie pó niej niż w ciągu 7 dni od ich zaistnienia. Gwarancja polega na: 1) prawie Zamawiającego do żądania bezpłatnego usunięcia wszelkich wad maszyn niezawinionych umyślnie przez Zamawiającego, przy czym Wykonawca może zamiast naprawy dokonać wymiany całej maszyny lub wadliwej części na nową; 2) zapewnieniu okresowych przeglądów gwarancyjnych w miejscu postoju maszyn zgodnie z zaleceniami producenta, chyba że brak takich zaleceń; 3) prawie Zamawiającego do żądania wymiany maszyn na nowe, wolne od wad, takie same lub o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie słabszych od parametrów maszyn dostarczonych pod warunkiem, że: a) w okresie gwarancji wystąpi konieczność dokonania co najmniej pięciu napraw, a dana maszyna nadal będzie ujawniała wady w okresie gwarancji uniemożliwiające użytkowanie jej zgodnie z przeznaczeniem (przy czym bez znaczenia jest czy dalsze naprawy dotyczą wad już kiedyś naprawianych czy też wad nowych) albo b) serwis złoży oświadczenie w formie pisemnej, że usunięcie wady danej maszyny jest niemożliwe bez względu na to, którą z kolei była ta wada. W razie wymiany, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, termin gwarancji (o treści tożsamej jak wobec maszyny wymienianej) biegnie od nowa, począwszy od dnia podpisania przez obydwie strony bezusterkowego protokołu odbioru nowej maszyny przy czym gwarancja może ulegać kolejnym odnowieniom (biec od nowa) przy wypełnieniu przesłanek opisanych w niniejszym punkcie. W przypadku wymiany części na nową (zgodnie z punktem 1) powyżej) wykonawca udzieli na tę część gwarancji takiej jak dla całego przedmiotu zamówienia (w tym jeżeli chodzi o okres trwania tej gwarancji, który będzie się pokrywał) lub gwarancji producenta, jeżeli taka byłaby korzystniejsza dla 6

7 Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się w ramach gwarancji do tego, że użyte w trakcie przeglądów i napraw części i materiały będą fabrycznie nowe i zgodne z zaleceniami producenta, obowiązującymi przepisami oraz normami i normatywami obowiązującymi w olsce i Unii Europejskiej. IV. Rękojmia Wykonawca zapewni Zamawiającemu uprawnienia z rękojmii za wady przedmiotu zamówienia wprost takie jakie na podstawie ustawy z dnia 3 kwietnia 1 6 r. Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 017 r. poz. 5 ze zm.) przysługują konsumentowi w rozumieniu art tego Kodeksu. V. Termin realizacji zamówienia: Czas realizacji przedmiotu zamówienia: 60 dni od dnia podpisania umowy VI. Kary umowne W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy dotyczącej przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej: 1) za zwłokę w dostawie przedmiotu zamówienia, w wysokości 0,5 % ceny netto danej maszyny za każdy dzień zwłoki, licząc od upływu terminu dostawy; ) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 10 % ceny netto zamawianych maszyn; 3) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający, w wysokości 10 % ceny netto zamawianych maszyn. Suma kar umownych, o których mowa powyżej, nie może przekroczyć 20% ceny netto zamawianych maszyn. Zamawiający może dochodzić wartości szkody poniesionej z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia przenoszącej wysokość kar umownych zastrzeżonych powyżej. VII. Zapłata ceny zostanie dokonana w terminie do 14 dni licząc od dnia łącznego zaistnienia następujących okoliczności: wykonanie dostawy, podpisanie protokołu odbioru maszyn wraz z właściwą dokumentacją maszyny, wpływ prawidłowo wypełnionej faktury VAT. 7

8 VIII. Wybrany wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 7dni od daty jego poinformowania o wybranej ofercie (data upublicznienia informacji o wyniku postępowania). 8

9 Warunki udziału w postępowaniu Oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania I. Doświadczenie Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą wykazać się wykonaniem w okresie 3 ostatnich lat, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres) licząc od ostatniego dnia na złożenie oferty w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia 3 dostaw o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia. W razie wątpliwości w zakresie oceny podobności dostawy, Zamawiający rozstrzyga je zawsze na korzyść Wykonawcy. Ocena spełnienia powyższego warunku następuje poprzez przedstawienie przez wykonawcę wykazu dostaw, o których mowa powyżej. Na potwierdzenie, że dostawy o których mowa powyżej, zostały wykonane w sposób należyty, wykonawca przedstawia referencje lub inny dokument potwierdzający należytość ich wykonania. II. Zdolność ekonomiczna i finansowa Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą wykazać się zdolnością ekonomiczną oraz finansową do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia powyższego warunku następuje poprzez przedstawienie przez wykonawcę kopii opłaconej polisy OC lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 9

10 Kryteria oceny oferty Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Cena oferty brutto * 70% 70 pkt Okres gwarancji (liczony w 20% 20 pkt miesiącach) Termin realizacji Zamówienia (liczony w dniach) 10% 10 pkt Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium *Cena brutto to cena jaką zamawiający będzie zobowiązany ponieść w związku z realizacja niniejszej usługi. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty Kryterium cena Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: liczba punktów = (Cmin/Cof) x 70 punktów, gdzie Cmin najniższa cena spośród ofert, a Cof cena podana w ofercie. Waga 70%. Kryterium okres gwarancji Okres gwarancji liczony w miesiącach - waga 10%. Metodologia: okres badany/najdłuższy okres * 0 pkt Kryterium termin realizacji Termin dostawy przedmiotu zamówienia - waga 10%. Metodologia: najkrótszy termin/termin badany * 10 pkt. oprzez termin dostawy przedmiotu zamówienia należy rozumieć czas liczony w dniach jaki upłynie od podpisania umowy na dostawę przedmiotu zamówienia do podpisania protokołu odbioru maszyn. 10

11 Termin składania ofert Sposób przygotowania i złożenia oferty Ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu nr 1 stanowiący załącznik do zapytania. Oferta musi zawierać: - Dane oferenta, - roponowaną kwotę do poniesienia przez zamawiającego za wykonanie dostawy, -Podpis oferenta, - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Wykaz dostaw powołanych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postaci doświadczenia, - Referencje lub inny dokument potwierdzający należytość wykonania dostaw powołanych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postaci doświadczenia, - Kopię opłaconej polisy OC lub innego dokumentu potwierdzającego, iż wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. odpisaną ofertę (załącznik nr 1) wraz z załącznikami należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w zamkniętej kopercie z oznaczeniem numeru i tytułu postępowania do dnia 6 lipca 2018 do godziny (decyduje data faktycznego wpływu oferty do Zamawiającego), lub przesłać drogą ową: redpol@vp.pl W razie wątpliwości i pytań prosimy o kontakt: pod nr telefonu: Informacje na temat zakresu wykluczenia, o którym mowa w pkt 2 lit. a wytycznych Z możliwości składania ofert wyklucza się Oferentów, którzy: Są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. rzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą rogramem Operacyjnym, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Określenie warunków zmian umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy o realizację zamówienia, wyłącznie w następujących przypadkach: 11

12 1) zmiana ta będzie korzystniejsza dla Zamawiającego w porównaniu z warunkami proponowanymi w wygranej ofercie, tj.: okres gwarancji będzie dłuższy; zakres gwarancji będzie szerszy; termin rękojmi będzie dłuższy; zakres rękojmi będzie szerszy; wysokość kar umownych będzie wyższa; termin dostawy będzie krótszy lub cena ulegnie zmniejszeniu (bez zmiany pozostałych okoliczności) przy czym żadna z tych zmian umowy nie może powodować wzrostu ceny (co siłą rzeczy nie ma zastosowania do zmiany w postaci obniżenia ceny); ) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy - wyłącznie w zakresie adekwatnym do zmiany; 3) nastąpi zmiana ustawowej stawki podatku VAT - Strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostanie bez zmian; ) nastąpi zmiana umowy o dofinansowanie łącząca Zamawiającego z Instytucją ośredniczącą. Postanowienia dodatkowe i końcowe 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferentowi, którego oferta nie zostanie wybrana, w szczególności w przypadku niespełnienia kryteriów wyboru, nieuzyskania wymaganej liczby punktów, zmiany warunków udzielenia zamówienia, anulowania postępowania/zamówienia lub niezawarcia umowy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.. Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane przez ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego rogramu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 6. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 7. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem powyższych zasad. W załączeniu: 1. Formularz ofertowy 12

13

14 Załącznik nr 1 zapytania ofertowego, dnia r. OFERTA: Zapytanie numer 01/EFRR/2018 Zamówienie dotyczące wyboru wykonawcy dostawy dwóch fabrycznie nowych specjalistycznych maszyn leśnych Harwestera z głowicą akumulującą oraz Forwardera Dane dotyczące oferty: Odpowied na zapytanie: Nr 01/EFRR/2018 Dane oferenta: Nazwa Wykonawcy Ulica: Kod pocztowy Miejscowość Województwo NIP REGON REGON Telefon do kontaktu Składam ofertę na wykonanie ww. przedmiotu zamówienia: HARWESTER Producent. Model/typ FORWARDER roducent. Model/typ

15 Oferta Kwota do poniesienia przez zamawiającego podana w PLN cyfrą oraz słownie Cena netto Podatek VAT Cena brutto Oferta Termin realizacji zamówienia (liczony w dniach) Okres gwarancji (liczony w miesiącach) ozostałe informacje oraz twierdzenia mające znaczenie dla wyboru oferty: 1) Oświadczam, że zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz zobowiązuję się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą. ) Oświadczam, że posiadam niezbędne doświadczenie i zdolność ekonomiczną i nansową w zakresie przedmiotu zamówienia oraz posiadam wszelkie wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania dostawy będącej przedmiotem zamówienia. 3) Oświadczam, iż zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. ) Oświadczam, że spełniam wszystkie wymagania postawione przez Zamawiającego w niniejszym Zapytaniu. 5) Oświadczam, że uważam się za związany/a niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert (tj.6 lipca 2018 r.), a w przypadku wyboru oferty przez cały okres trwania umowy. 6) Oświadczam, iż podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą i znane mi są sankcje wynikające z art. 233 par. 1 kodeksu karnego. 7) Oświadczam, iż nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. rzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między bene cjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu bene cjenta lub osobami wykonującymi w imieniu bene cjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą rogramem Operacyjnym, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

16 Do oferty załączam następujące dokumenty: (data i podpis oferenta)