Umowa trójstronna o organizację stażu nr. /./201

Transkrypt

1 Umowa trójstronna o organizację stażu nr. /./201 zawartą w Krakowie w dniu pomiędzy: 1. Krakowską Wyższą Szkołą Promocji Zdrowia z siedzibą w Krakowie, ul. Krowoderska 73, Kraków, NIP: , REGON: zwaną w dalszej części umowy Uczelnią lub Organizatorem stażu, reprezentowaną przez Kanclerz mgr Ewę Podobińską; 2. Panem/Panią. zamieszkałym w legitymującym się dowodem osobistym: seria., nr. wydanym przez. posiadającym nr PESEL., zwanym dalej "Stażystą/tką ; oraz 3.., ul..., NIP.. REGON zwaną w dalszej części umowy Realizatorem stażu, reprezentowaną przez., zwanych dalej łącznie Stronami. 1 Zawarcie niniejszej umowy związane jest z realizacją projektu Staże dla studentów/ek kierunku Dietetyka, Fizjoterapia i Kosmetologia współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , na podstawie umowy o dofinansowanie nr POWR S215/17 zawartej pomiędzy Krakowską Wyższą Szkołą Promocji Zdrowia z siedzibą w Krakowie a Narodowym Centrum Badań i Rozwoju Niniejsza umowa reguluje współpracę Stron w zakresie uczestnictwa Studenta/ki w Projekcie oraz odbywania przez niego/nią stażu u Realizatora stażu. 2. Na podstawie niniejszej umowy Uczelnia kieruje Studenta/kę do odbycia stażu u Realizatora stażu. 3. Okres odbywania stażu Strony ustalają na: od. do. 4. Miejscem odbywania stażu przez Stażystę/kę jest.. 3 Organizator stażu deklaruje, że: 1. Staż realizowany jest w celu poprawy sytuacji Studentów/ek na rynku pracy. Program stażu jest powiązany z kierunkiem studiów i jest zgodny z efektami kształcenia na danym kierunku. Udział w stażu ma zapewnić Studentowi/Studentce: zdobycie doświadczenia zawodowego, nabycie praktycznej wiedzy, uzyskanie informacji na temat możliwości kariery w branży powiązanej z kierunkiem studiów oraz wzmocnienie kompetencji zawodowych i społecznych. 2. Staż finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, pozyskanych przez Organizatora stażu na realizację Projektu. 4 Stażysta/ka deklaruje, że: 1. Informacje podane w złożonym formularzu zgłoszeniowym nie uległy zmianie, tj. spełnia kryteria kwalifikowalności do udziału w Projekcie, o którym mowa w Regulaminie organizacji staży (zwany 1

2 dalej Regulaminem) i posiada status Studenta/tki studiów stacjonarnych Wydziału Zdrowia Krakowskiej Wyższej szkoły Promocji Zdrowia na jednym z kierunków: Kosmetologia I stopnia, Fizjoterapia I stopnia, Dietetyka I stopnia. 2. Zapoznał/a się z Regulaminem wraz z załącznikami, akceptuje jego treść i zobowiązuje się do jego przestrzegania i terminowego dostarczania wszelkich informacji i dokumentów, o których mowa w Regulaminie. 3. Jego/jej dyspozycyjność w okresie realizacji stażu zadeklarowanym w programie stażu pozwala na zrealizowanie stażu w wymiarze godzin uzgodnionym z Realizatorem stażu i zgodnie z rozkładem czasu pracy stosowanym przez Realizatora stażu (jednak nie więcej niż 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo chyba że specyfika pracy na stanowisku wymaga dyspozycyjności w innych godzinach/dniach - oraz nie mniej niż 120 godzin w miesiącu). 4. Został/a poinformowany/a o przetwarzaniu jego/jej danych osobowych oraz przysługujących jej/jemu prawach związanych z przetwarzaniem tych danych. (informacja o przetwarzaniu danych osobowych stanowi załącznik 8 do Umowy). 5. Oświadcza, że: a) nie pozostaje z Realizatorem stażu w stosunku pracy ani stosunku wynikającym z umowy cywilno-prawnej, b) nie jest właścicielem podmiotu przyjmującego na staż ani nie zasiada w organach zarządzających podmiotem przyjmującym na staż, c) nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia z właścicielem podmiotu przyjmującego na staż, z żadną osób zasiadających w organach zarządzających podmiotem przyjmującym na staż ani z opiekunem stażysty wyznaczonym przez podmiot przyjmujący na staż. 6. Został/a poinformowany/a, że uczestnicy w Projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 7. Został/a pouczony/a i jest świadomy/a odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą. Ww. informacje Stażysta/ka deklaruje na podstawie Formularza rekrutacyjnego i oświadczeń stanowiących załączniki do Regulaminu Realizator stażu deklaruje, że: 1) prowadzi działalność w zakresie pokrywającym się z programem studiów Studenta/ki, którego/ą chce przyjąć na staż, 2) wyraża wolę udziału w Projekcie oraz zgodę na założenia Projektowe, w tym m.in. na wypełnienie dokumentacji Projektowej, wizytę przedstawiciela Uczelni w miejscu odbywania stażu, wypełnianie dokumentów związanych z oceną Stażysty/ki (o których mowa w Regulaminie), 3) przygotuje stanowisko pracy dla Stażysty/ki, 4) opracuje we współpracy ze Stażystą/ką program stażu, który będzie powiązany z jego kierunkiem studiów oraz efektami kształcenia na kierunku i da Studentowi/ce możliwość nabycia kompetencji zawodowych poszukiwanych na rynku pracy, 5) zobowiązuje się do przyjęcia Stażysty/ki na staż w wymiarze 360 godzin i zapewnia, że w każdym kolejnym miesiącu trwania stażu zrealizowane zostanie nie mniej niż 120 godzin stażu, 6) wyznaczy Stażyście/stce Opiekuna stażu. Opiekun stażu będzie zobowiązany co najmniej do: a) przestrzegania i kontrolowania czasu pracy Stażysty/ki, b) zapoznania Stażysty/ki z obowiązkami i warunkami pracy, 2

3 c) bieżącego przydzielenia zadań do wykonania Stażyście/stce i nadzorowania przebiegu wykonywanych prac, d) udzielania Stażyście/stce wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań, e) poświadczania własnym podpisem informacji zawartych w dzienniku stażu i liście / listach obecności ze stażu (których wzory stanowią załączniki do Umowy), f) bieżącego informowania Organizatora stażu o przebiegu stażu, w tym w szczególności o ewentualnych trudnościach i nieprawidłowościach, g) jest świadomy braku możliwości zatrudnienia Stażysty/ki w trakcie trwania stażu. 2. Po zakończeniu stażu, Realizator stażu nie ma obowiązku zatrudnienia Stażysty/ki. 3. Czas trwania stażu określa Harmonogram stażu (załącznik nr 2 do umowy). Jest on realizowany zgodnie z rozkładem czasu pracy stosowanym przez Realizatora stażu, jednak nie więcej niż 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo. Co do zasady staże zawodowe nie mogą być realizowane w weekendy, dni wolne od pracy ani w porze nocnej, chyba że charakter stanowiska pracy uzasadnia odstąpienie od tej reguły. W takiej sytuacji należy przedstawić stosowne wyjaśnienie w harmonogramie stażu. 4. Staże odbywają się w przedziale czasowym między r. a r. I edycja oraz r. a r. II edycja Realizator stażu, u którego realizowane będą staże krajowe, może przyznać wyznaczonemu Opiekunowi stażu (wskazanemu z imienia i nazwiska w Harmonogramie stażu) dodatek do wynagrodzenia z tytułu realizacji dodatkowych obowiązków związanych z opieką nad stażystami na podstawie Oświadczenia opiekuna stażu (załącznik nr 7 do Umowy). Dodatek przysługuje w okresie pełnienia funkcji Opiekuna stażu i zostanie wypłacony w całości jednorazowo po zakończeniu stażu. Decyzja o przyznaniu dodatku do wynagrodzenia musi zostać udokumentowana i dostarczona do Organizatora stażu przed rozpoczęciem stażu. 2. Wysokość dodatku zależy od: - liczby Stażystów/ek będących jednocześnie pod opieką Opiekuna stażu. Dodatek jest wypłacany w całości (w przypadku zrealizowania przez Stażyst/k/ę wszystkich zaplanowanych godzin stażu) lub częściowo proporcjonalnie do liczby zrealizowanych godzin opieki (jedynie w przypadku zrealizowania minimum 80% godzin stażu i wydania przez Realizatora stażu zaświadczenia o zrealizowaniu stażu). 3. Opiekun stażu wykonuje swoje obowiązki w ramach dotychczasowej formy zaangażowania przez Realizatora stażu, w ramach dotychczasowych godzin zaangażowania. 4. Refundacja wypłaconych dodatków do wynagrodzenia następuje na podstawie kosztów faktycznie poniesionych przez Realizatora stażu z tytułu wypłacenia Opiekunowi stażu dodatku do wynagrodzenia zgodnie z pkt W celu otrzymania refundacji wypłaconego dodatku ze środków projektu, Realizator stażu powinien przedstawić Organizatorowi stażu dokumenty potwierdzające wysokość wynagrodzenia Opiekuna stażu: a) dokument potwierdzający fakt przyznania dodatku do wynagrodzenia (składany najpóźniej w dniu rozpoczęcia stażu zawodowego przez stażyst/k/ę), b) nota obciążeniowa lub równoważny dokument np. wniosek o refundację wypłaconego dodatku wystawiony przez Realizatora stażu na rzecz Organizatora stażu, c) potwierdzenia przelewu dodatku do wynagrodzenia lub oświadczenie o otrzymaniu/wypłaceniu dodatku podpisane przez kierownika jednostki (w rozumieniu ustawy o rachunkowości) bądź osobę odpowiedzialną za sprawy finansowo-kadrowe w jednostce. 3

4 6. Refundacja dodatków do wynagrodzeń następuje w terminie nie dłuższym niż 3 m-ce od przedłożenia kompletnych dokumentów, o których mowa w pkt Organizator stażu zobowiązuje się do: 1. Reprezentowania interesów Stażysty/tki. 2. Wypłaty stypendium stażowego Stażyście/stce na zasadach określonych w Regulaminie projektu oraz udziału w płatnych stażach zawodowych, tj. po zakończeniu każdego miesiąca realizowanego stażu i przedłożeniu przez Stażyst/k/ę wszystkich wymaganych dokumentów, o których mowa w Regulaminie w łącznej kwocie nie większej niż: ,00 zł brutto z kosztami ZUS płatnika składek, słownie: sześć tysięcy czterysta osiemdziesiąt zł 00/100, za 360 godzin przepracowanych na stażu. Podana wyżej kwota zawiera obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, które są odprowadzane przez Realizatora stażu, a zatem stawka stypendium brutto jest niższa. Kwota stypendium stażowego brutto podlega obowiązkowemu oskładkowaniu na ubezpieczenia społeczne, wypadkowe, zdrowotne (jeśli dotyczy) i Fundusz Pracy. Stypendium jest zwolnione z podatku dochodowego, a w celach podatkowych jest wystawiany i wysyłany PIT ze stawką zerową. Kwota stypendium stażowego netto, wypłacana Stażyście/Stażystce, zostanie pomniejszona o ww. składki. Podstawą do szacowania kwoty stypendium stażowego jest stawka przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw zgodnie z obwieszczeniem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Organizator stażu zastrzega sobie prawo do zwiększenia stypendium stażowego w sytuacji wzrostu stawki ww. wskaźnika. Zmiana nie wymaga aneksu do niniejszej umowy. 3. Zapewnienia Uczestni/cz/kom wsparcia towarzyszącego udzielonego na zasadach opisanych w Regulaminie w postaci zwrotu kosztów dojazdu na staż i kosztów zakwaterowania podczas stażu. 4. Skierowania Stażysty/ki na wstępne badania medycyny pracy według wskazania Realizatora stażu. 5. Sprawowania nadzoru organizacyjnego i merytorycznego nad przebiegiem stażu, w tym weryfikowania osiągniętych efektów kształcenia. 8 Realizator stażu zobowiązuje się do: 1. Zapewnienia Stażyście/stce odpowiednich warunków do odbywania stażu, między innymi poprzez zapewnienie wyposażenia stanowiskowego, materiałów, narzędzi i środków ochrony osobistej niezbędnych do odbycia stażu zawodowego, przy czym Organizator stażu refunduje poniesione wydatki poniesione przez Realizatora stażu, na podstawie oświadczenia o wniesieniu wkładu własnego przez Realizatora stażu (wzór oświadczania stanowi załącznik nr 5 do Umowy). 2. Oznakowania miejsca realizacji stażu (Realizator stażu umieści min. 1 plakat formatu A3 zawierający informacje dotyczące wsparcia oferowanego w ramach Projektu i jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, przekazany przez Uczelnię za pośrednictwem Studenta/ki, w miejscu ogólnodostępnym i widocznym, takim jak np. wejście do budynku, w którym realizowany jest staż). 3. Poinformowania Organizatora stażu o konieczności wykonania wstępnych badań medycyny pracy wraz ze wskazaniem ich zakresu na co najmniej tydzień przed dniem rozpoczęcia stażu. 4. Zaznajomienia Stażysty/ki z jego obowiązkami, uprawnieniami. 5. Poinformowanie Stażysty/ki o klauzulach poufności (jeśli dotyczy). 4

5 6. Przeszkolenia Stażysty/ki w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (szkolenie wstępne na stanowisku pracy), przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania jego/jej z obowiązującym regulaminem pracy. 7. Prowadzenia listy obecności Stażysty/ki na wzorze przekazanym przez Organizatora stażu, stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy. 8. Potwierdzenia prawidłowości informacji zawartych w dzienniku stażu (wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy), zawierającym informację o zadaniach realizowanych przez Stażyst/k/ę. 9. Wydania Stażyście/tce zaświadczenia o odbyciu stażu (na wzorze stanowiącym załącznik nr 6 do Umowy) zawierającym informację o obowiązkach należących do Stażysty/ki oraz kwalifikacjach zawodowych pozyskanych w trakcie odbywania stażu. 9 Stażyst/k/a zobowiązuje się do: 1. Sumiennego i rzetelnego wykonywania zadań powierzonych na podstawie niniejszej umowy, wynikających z programu stażu (załącznik nr 1 do umowy). 2. Przestrzegania Regulaminu. 3. Przestrzegania ustalonych zasad stażu, w tym ustalonego czasu pracy oraz starannego wykonywania powierzonych obowiązków. 4. Przestrzegania wewnętrznych regulaminów, przepisów, w tym przeciwpożarowych, oraz zasad BHP obowiązujących u Realizatora stażu oraz ustalonego porządku pracy. 5. Zachowania tajemnicy informacji udostępnianych w czasie odbywania stażu ze szczególnym naciskiem na ochronę danych osobowych pracowników i klientów Realizatora stażu. 6. Podania numeru konta bankowego w celu dokonania przelewu Stypendium stażowego. 7. Dostarczania do Biura Projektu, nie później niż do 5-go dnia każdego miesiąca następującego po przepracowanym miesiącu, listy obecności osoby odbywającej staż i miesięcznego sprawozdania (dziennika stażu) zatwierdzonego przez Opiekuna Stażu 8. Niezwłocznego powiadomienia Organizatora stażu o zmianie danych personalnych i/lub adresu zamieszkania oraz wszelkich wydarzeniach mających wpływ na odbywanie przez niego/nią stażu. 9. Niezwłocznego zawiadomienia zarówno Realizatora stażu, jak i Organizatora stażu o każdej nieobecności, jednak najpóźniej pod koniec drugiego dnia jej trwania, wskazując jej przyczynę i jej przewidywaną długość trwania oraz przedstawienia (jeśli dotyczy) zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego niezdolność do wykonywania zadań w miejscu pracy. 10. Nienawiązania z Realizatorem stażu podczas realizacji stażu dodatkowego, innego niż niniejsza umowa, stosunku prawnego, na podstawie którego miałby odpłatnie wykonywać pracę, usługi lub dzieło na rzecz Realizatora stażu. 11. Przekazania Organizatorowi stażu informacji o swojej sytuacji na rynku pracy w terminie do 4 tygodni od zakończenia udziału w Projekcie. 12. Wypełnienia ankiety końcowej dotyczącej oceny przydatności zrealizowanego stażu w dalszej karierze zawodowej (na zakończenie udziału w projekcie) Organizator stażu może samodzielnie lub na wniosek Realizatora stażu rozwiązać niniejszą umową o zorganizowanie stażu w szczególności w przypadku: a) naruszenia przez Stażyst/k/ę podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy Realizatora stażu, w szczególności stawienia się na odbywanie stażu w stanie wskazującym na 5

6 spożycie alkoholu, narkotyków i/lub środków psychotropowych lub spożywania ich w miejscu stażu; b) wystąpienia innych przypadków losowych, które rozpatrywane będą indywidualnie. 2. Organizator stażu zastrzega sobie możliwość dokonania kontroli w zakresie objętym niniejszą umową, szczególnie zaś w zakresie prawidłowości i rzetelności prowadzenia ewidencji czasu przepracowanego przez Stażyst/k/ę. 3. W przypadku zaistnienia zdarzenia losowego bądź przyczyn zdrowotnych, które skutkują koniecznością przerwania stażu, Stażyst/k/a jest zobowiązany/a do: a) niezwłocznego powiadomienia o zaistniałej sytuacji w okresie maksymalnie do 3 dni od zaistnienia zdarzenia; wyjaśnienie w formie pisemnej należy złożyć w Biurze projektu lub mailowo, b) dokończenia stażu w innym terminie wybranym i ustalonym z Realizatorem stażu. 4. Jeśli konsekwencją zdarzenia, o którym mowa w pkt. 3, jest brak możliwości ukończenia stażu z przyczyn obiektywnych, a frekwencja Stażysty/ki na stażu osiągnie lub przekroczy 80%, istnieje możliwość zaliczenia stażu i wypłacenia Stażyście/stce stypendium stażowe naliczonego proporcjonalnie do liczby przepracowanych godzin. Warunkiem zaliczenia stażu w takiej sytuacji jest pozytywna opinia Pracodawcy, który stwierdzi, że stan wiedzy Stażysty/ki jest wystarczający do zaliczenia stażu. 5. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji ze stażu, Stażyst/k/a może zostać zobowiązany/a do pokrycia ewentualnych kosztów poniesionych przez Realizatora stażu w związku z jego/jej nieobecnością, jeśli Realizator stażu poniósł i udokumentował poniesione koszty oraz wystąpił o ich zwrot. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową ma zastosowanie: Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny tekst jednolity (Dz. U. z 2016 r., poz. 380 z późn. zm.). Regulamin w wersji obowiązującej na dzień podpisania niniejszej umowy, Zalecenia Rady Unii Europejskiej z dnia w sprawie ram jakości staży nr 2014/C 88/ Realizację umowy powierza się Organizatorowi stażu. 13 Niniejsza umowa ma charakter cywilnoprawny i nie stanowi nawiązania stosunku pracy między Stażyst/k/ą a Realizatorem stażu. Uczelnia nie ponosi odpowiedzialności za błędy, zaniedbania lub niedopełnienie obowiązków przez Stażystę/kę, Opiekuna stażu jak i Realizatora stażu. 14 Realizator stażu, Opiekun stażu, Stażysta/ka zobowiązują się do przechowywania całej dokumentacji związanej z niniejsza umową do dnia r. oraz do poddania się kontroli w zakresie niniejszej umowy przez Instytucję pośrednicząca/instytucję wdrażającą lub inne podmioty uprawnione do czynności kontrolnych. Realizator stażu i Stażystk/a zobowiązani są do udzielenia rzetelnych informacji i wyjaśnień, udostępnienia wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy, Uczelni oraz innym upoważnionym instytucjom krajowym i instytucjom Unii Europejskiej monitorującym realizację niniejszej umowy. Ponadto Stażyst/k/a jest zobowiązany/a do udzielania Organizatorowi stażu informacji o swoim statusie na rynku pracy bądź etapie edukacji w terminie do 4 tygodni od zakończenia udziału w Projekcie. 6

7 15 Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia zakończenia realizacji stażu zgodnie z zakresem i terminem wskazanym w harmonogramie stażu. Ostatni dzień obowiązywania niniejszej umowy jest tożsamy z dniem zakończenia udziału w Projekcie. Ustanie obowiązywania niniejszej umowy nie zwalnia Uczestnika projektu z dopełnienia obowiązków formalnych wynikających z zakończenia stażu, jak dostarczenie końcowych dokumentów i przekazanie w terminie do 4 tygodni informacji, o której mowa w 14, pod rygorem niewypłacenia ostatniej części należnego stypendium stażowego. 16 Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora stażu. 17 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 18 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach (dwa dla Uczelni, jeden dla Realizatora Stażu i jeden dla Stażysty/tki). ORGANIZATOR STAŻU (UCZELNIA) REALIZATOR STAŻU (REALIZATOR STAŻU) STAŻYST/K/A.... (podpis i pieczęć Organizatora Stażu) (podpis i pieczęć Realizatora Stażu) (podpis Stażysty/tki) 7