Zapytanie ofertowe 1/2018/1.4.3

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe 1/2018/ Zamawiający: Izba Przemysłowo Handlowa w Toruniu zaprasza do składania ofert na wykonanie robót budowlanych w systemie zaprojektuj i wybuduj w ramach projektu pod nazwą Stworzenie infrastruktury biznesowej nowoczesnego obiektu biurowego - INTELLIGENT BUSINESS CENTRE LAB, który będzie realizowany w ramach RPO WK-P : Poddziałanie Schemat: tworzenie i rozwój infrastruktury biznesowej. Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym podmiotowo do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. W postępowaniu stosuje się zasadę konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwo Rozwoju Umowa Partnerstwa Warszawa 19 lipca 2017 r. 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wybudowanie nowoczesnego obiektu biurowego (biurowca). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Programie Funkcjonalno Użytkowym załącznik nr 4 do zapytania. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Roboty budowlane w zakresie biurowców. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania: 1) W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający następujące warunki: a) wykonali w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwa zamówienia polegające na zaprojektowaniu i wybudowaniu obiektu biurowego (biurowca) lub obiektu użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 10 mln złotych netto każde, b) dysponują osobami, które posiadają właściwe uprawnienia niezbędne do realizacji zamówienia tj. we wszystkich zakresach objętych przedmiotem zamówienia, co najmniej po jednej osobie posiadającej uprawnienia w danej branży, w tym co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w projektowaniu obiektów biurowych (biurowców) w technologii inteligentnego budynku oraz co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi we wszystkich zakresach objętych przedmiotem zamówienia, c) posiadają zdolność kredytową lub zgromadzone środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 1 mln złotych, d) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 5 mln złotych, e) nie są powiązani kapitałowo lub osobowo z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, f) udzielą gwarancji i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy, na minimum 60 miesięcy, 1

2 g) wniosą przed upływem terminu składania ofert wadium w kwocie ,00 zł. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej lub gwarancjach ubezpieczeniowych lub bankowych. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego nr w tytule wadium wybór wykonawcy INTELLIGENT BUSINESS CENTRE LAB. Pozostałe dowody wniesienia wadium należy załączyć do oferty. Wadium wniesione w formie niepieniężnej musi być ważne 90 dni od upływu terminu składania oferta oraz nie zawierać żadnych warunków. Zamawiający zatrzymuje wadium jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy na wykonanie zamówienia na warunkach określonych w ofercie lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2) Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty następujące dokumenty: a) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zamówień polegających na zaprojektowaniu i wykonaniu robót budowlanych obiektów biurowych (biurowców) lub obiektów użyteczności publicznej, o wartości nie mniejszej niż 10 mln złotych netto każdy z podaniem rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których roboty były wykonywane wraz z dokumentami potwierdzającymi, że roboty te zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu czynności, jakie będą wykonywały oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, c) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych przez wykonawcę środków finansowych lub zdolności kredytowej, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, d) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 10 mln złotych, e) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. 4. Kryteria oceny ofert, wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oraz opis sposobu przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach: 1) Cena netto - 70% 2) Okres gwarancji i rękojmi za wady - 30% 3) W kryterium cena netto oferta z najniższą ceną netto otrzyma 70 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w stosunku do oferty najtańszej proporcjonalnie mniej. 4) W kryterium okres gwarancji i rękojmi za wady punkty zostaną przyznane w następujący sposób: okres 60 miesięcy 0 punktów, okres 72 miesięcy - 15 punktów, okres 84 miesiące 30 punktów. Nie można zaproponować innych niż w/w okresów gwarancji. 2

3 5) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwięcej punktów w obydwu kryteriach. 5. Termin składania ofert i forma dokumentów: 1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na wykonanie obiektu biurowego (biurowca) w systemie zaprojektuj i wybuduj w ramach projektu pod nazwą Stworzenie infrastruktury biznesowej nowoczesnego obiektu biurowego - INTELLIGENT BUSINESS CENTRE LAB oraz w formie elektronicznej na adres biuro@iph.torun.pl, w terminie do dnia do godz w siedzibie zamawiającego Izba Przemysłowo Handlowa w Toruniu przy ul. Skłodowskiej Curie 41, Toruń. Ofertę należy złożyć w dwóch egzemplarzach. Decyduje data i godzina wpływu oferty do zamawiającego. Forma papierowa musi być tożsama z formą elektroniczną. 2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone i nie będą brane pod uwagę. 3) Ofertę należy złożyć według wzoru określonego w formularzu ofertowym załącznik nr 1 do zapytania. 4) Oświadczenia należy złożyć w oryginale, a inne dokumenty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 6. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1) Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej potwierdzający, że wykonawca prowadzi działalność objętą przedmiotem niniejszego postępowania, nie znajduje się w stanie likwidacji lub upadłości oraz, że oferta została podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. 2) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zamówień polegających na zaprojektowaniu i wykonaniu robót budowlanych obiekt biurowego (biurowca) lub obiektu użyteczności publicznej, o wartości nie mniejszej niż 10 mln złotych netto z podaniem rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz których roboty były wykonywane wraz z dokumentami potwierdzającymi, że roboty te zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone. 3) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu czynności, jakie będą wykonywały oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. 4) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych przez wykonawcę środków finansowych lub zdolności kredytowej, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. 5) Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjna nie mniejszą niż 10 mln złotych. 6) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy załącznik nr 2 do zapytania. 7) Harmonogram rzeczowo-finansowy z określonymi terminami realizacji zamówienia. 3

4 8) Dowód wniesienia wadium. 4. Termin związania ofertą wynosi 90 dni od upływu terminu składania ofert. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie podpisana po podpisaniu umowy na dofinansowanie projektu Stworzenie infrastruktury biznesowej nowoczesnego obiektu biurowego - INTELLIGENT BUSINESS CENTRE LAB. Termin związania może być przedłużony zarówno na wniosek Zamawiającego jak i Wykonawcy. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą dopuszczalne jest tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek przedłużenia dotychczasowego wadium lub wniesienia nowego wadium dotyczy wyłącznie wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. 7. Termin wykonania zamówienia realizacji umowy: 1) Termin sporządzenia projektu i uzyskania wszystkich dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia wykonywania robót budowlanych r. 2) Termin wykonania robót budowlanych i uzyskania wszystkich dokumentów niezbędnych do uruchomienia obiektu r. 8. W postępowaniu nie jest dopuszczone składania ofert wariantowych ani ofert częściowych. 9. Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania zostały określone w projekcie umowy załącznik nr Informacje na temat prowadzonego postępowania: 1) Zapytania dotyczące postępowania można składać za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej: biuro@iph.torun.pl do dnia 8 maja 2018 roku. 2) Informacji dotyczących postępowania udzielają: Marta Olszewska telefon , biuro@iph.torun.pl sprawy merytoryczne, Tomasz Fimowicz telefon sprawy procedury. 3) Zamawiający nie przewiduje spotkania z potencjalnymi oferentami (wykonawcami) zamówienia. 10. Osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego oraz osoby wykonujące w imieniu zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy: 1) Henryk Dulanowski 2) Karol Polasik 3) Bartłomiej Jóźwiak 4) Zbigniew Wiśniewski 5) Monika Mazur-Świerczyńska 6) Andrzej Bukowski 7) Danuta Synak 8) Włodzimierz Witkowski 9) Kamil Dobies 10) Roman Chamier-Ciemiński 4

5 11) Andrzej Krzemiński 12) Małgorzata Kaczorek 13) Marcin Klejnowski 14) Waldemar Łykowski 15) Jacek Janiszewski 16) Wojciech Śniadkowski 17) Paweł Żywiecki 18) Łukasz Rycharski 19) Monika Gotlibowska 20) Ewa Korecka 21) Tomasz Fimowicz 11. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w każdym czasie oraz zakończenia postępowania bez wyboru wykonawcy, bez podania przyczyny. Załączniki: 1) Formularz oferty. 2) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. 3) Projekt umowy. 4) Program Funkcjonalno Użytkowy. Zatwierdzam: Prezes Izby Przemysłowo-Handlowej w Toruniu Henryk Dulanowski Wiceprezes Zarządu Izby Przemysłowo-Handlowej w Toruniu Karol Polasik 5

6 Załącznik nr 1 /nazwa i dane adresowe wykonawcy/ Formularz ofertowy 1. Oferuję wykonanie zamówienia na wykonanie obiektu biurowego (biurowca) w systemie zaprojektuj i wybuduj w ramach projektu pod nazwą Stworzenie infrastruktury biznesowej nowoczesnego obiektu biurowego - INTELLIGENT BUSINESS CENTRE LAB za cenę.. zł netto słownie:...netto zł plus podatek VAT % w wysokości.. zł, słownie.. zł. Cena zawiera wszystkie koszty konieczne do poniesienia przy realizacji zamówienia. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, w tym z Programem Funkcjonalno Użytkowym i wykonam zamówienie zgodnie z tymi dokumentami i na warunkach określonych w zapytaniu oraz w terminie ustalonym w zapytaniu. 3. Oświadczam, że w okresie od.. do.. realizowałem następujące zamówienia obiektu biurowego (biurowca) lub obiektu użyteczności publicznej w systemie zaprojektuj i wybuduj Do oferty należy załączyć wykaz zgodnie z punktem 6.2) zapytania ofertowego. Zamawiającym był... (proszę podać nazwę, adres, telefon, ). 5. Oświadczam, że osoby skierowane do wykonania zamówienia posiadają uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w zapytaniu. Do oferty należy załączyć wykaz osób zgodnie z pkt 6.3) zapytania ofertowego. 6. Oświadczam, że w przypadku uznania złożonej oferty za najkorzystniejszą podpiszę umowę na realizację zamówienia, zgodnie z załączonym projektem umowy stanowiąc załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Zobowiązuję się wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie.. zł. 7. Oświadczam, że wadium w kwocie ,00 zł zostało wniesione w następującej formie 6

7 8. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 90 dni. 9. Do oferty załączam następujące dokumenty: Oferta została złożona na. stronach. /miejscowość i data/. /podpis/ 7

8 Załącznik nr 2 /nazwa i dane adresowe wykonawcy/ Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z zamawiającym Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania prowadzonego na zasadzie konkurencyjności w oparciu o wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z 19 lipca 2017 r. z postępowania na wykonanie zamówienia na wykonanie obiektu biurowego (biurowca) w systemie zaprojektuj i wybuduj w ramach projektu pod nazwą Stworzenie infrastruktury biznesowej nowoczesnego obiektu biurowego - INTELLIGENT BUSINESS CENTRE LAB z uwagi na powiązania osobowe lub kapitałowe z zamawiającym i osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy polegające w szczególności na: 1. Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnika spółki cywilnej lub spółki osobowej. 2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa. 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. 4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. /miejscowość i data/ /podpis/ 8