II. Opis przedmiotu zamówienia, warunki dotycz ce przedmiotu i realizacji zamówienia:

Transkrypt

1

2 I. Nazwa i adres Zamawiajcego: Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej Szpital Miejski w Sosnowcu ul. Szpitalna Sosnowiec Regon: NIP: Tel. (032) Fax (032) zamowieniapubliczne@szpital.sosnowiec.pl II. Opis przedmiotu zamówienia, warunki dotyczce przedmiotu i realizacji zamówienia: 1. Okrelenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania (zwanego dalej oprogramowaniem aplikacyjnym), pod nazw: Informatyzacja budynków Szpitala zakup i wdroenie oprogramowania finansowo-ksigowego, kadrowo płacowego oraz oprogramowania szpitalnego systemu informatycznego Ruch Chorych, Apteka, Laboratorium, obejmujcego nastepujce obszary: 2. Wymagania obligatoryjne: Wymagania obligatoryjne zostały okrelone w Załczniku nr 4 do SIWZ - Formularz asortymentowo cenowy oraz wymaga obligatoryjnych. Wymagania dotyczce dostawy i wdroenia oprogramowania finansowo-ksigowego, kadrowo płacowego oraz oprogramowania szpitalnego systemu informatycznego Ruch Chorych, Apteka, Laboratorium w Samodzielnym Publicznym 2

3 Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej Szpital Miejski w Sosnowcu oraz przeprowadzenia szkole administatorów systemu i szkolenia personelu Zamawiajcego: 3.1. Wykonawca w ramach dostawy dostarczy, zainstaluje i wykonana prace wdroeniowe oraz przeszkoli w zakresie obsługi uytkowników oraz administartorów. Podczas szkolenia uytkowników musi zosta przekazana niezbdna wiedza do poprawnego uytkownia systemu, w obrbie przedmiotu zamówienia w zakresie wprowadzania danych, uzytkowania raportów, wykonywania analiz i sprawozda Wykonawca zobowizany jest do przeniesienia danych z obecnie funkcjonujcego w Szpitalu oprogramowania w zakresie zamawianego oprogramowania aplikacyjnego. W ramach powyszej usługi Wykonawca jest zobowizany do zasilenia bazy danymi bdcymi w posiadaniu Zamawijcego. 4. Kody CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowoci/ ksigowoci, Pakiety oprogramowania do rachunkowoci i ksigowoci, Usługi w zakresie oprogramowania, Usługi wdroenia oprogramowania, Usługi dostawy oprogramowania. 5. Warunki szczegółowe realizacji przedmiotu zamówienia W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca musi dostarczy oprogramowanie aplikacyjne realizujce, co najmniej wymagania formalne, techniczne i funkcjonalne opisane w załczniku nr 4 do SIWZ. 5.1 Dostawa oprogramowania aplikacyjnego obejmuje dostaw bezterminowych licencji oprogramowania aplikacyjnego spełniajcego warunki okrelone w poniszej tabeli. Licencje musz by licencjami bezterminowymi. Zakres obszarów oprogramowania aplikacyjnego przedstawia tabela: 3

4 5.2 Dostarczenie Zamawiajcemu po 1 komplecie dokumentacji dla oprogramowania finansowoksigowego, kadrowo płacowego oraz oprogramowania szpitalnego systemu informatycznego Ruch Chorych, Apteka, Laboratorium - instrukcji dla Uytkownika w jzyku polskim (wydruk + nonik CD). 5.3 Udzielenie 36 miesicznej gwarancji (liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru kocowego) w ramach której: Wykonawca zapewnia, i system bdzie stale doskonalony i modernizowany pod wzgldem jakoci i przydatnoci w aktualnych warunkach, szczególnie w zakresie zgodnoci z wymogami formalno-prawnymi oraz bdzie dostosowywany zgodnie ze zmieniajcymi si okolicznociami. Wykonawca bdzie informował Zamawiajcego o nowych wersjach systemu oraz zobowizuje si do ich bezpłatnej instalacji w okresie gwarancyjnym. Wykonawca zapewni bezporedni kontakt telefoniczny w dni robocze w godz :00 z asystentem technicznym w celu ewentualnych konsultacji dotyczcych biecej eksploatacji systemu. Wykonawca zapewni maksymalnie 8 godzinny czas reakcji na zgłoszon na pimie (fax, ) awari systemu. Wykonawca zapewni gwarantowany 24 godzinny czas usunicia awarii. Definicje dot. pkt. 5.3 Czas reakcji na awari czas od pisemnego (fax lub ) zgłoszenia problemu przez Zamawiajcego, niezbdny na podjcie działa naprawczych przez Wykonawc. Zasada usunicia awarii czas od podjcia działa przez Wykonawc do momentu usunicia awarii i udostpnienia prawidłowej wersji systemu. Oferowane oprogramowanie aplikacyjne winno by zgodne z obowizujcymi ustawami, przepisami i innymi aktami prawnymi wynikajcymi z przepisów ogólnych dotyczcych systemów informatycznych dedykowanych dla jednostek słuby zdrowia oraz pozostałymi przepisami dotyczcymi funkcjonowania jednostek słuby zdrowia. 5.4 System oprogramowania finansowo-ksigowego, kadrowo płacowego oraz oprogramowania szpitalnego systemu informatycznego Ruch Chorych, Apteka, Laboratorium bdzie pracowa na dwóch niezalanych bazach danych zainstalowanych na dwóch rónych serwerach (zainstalowany system operacyjny Windows Serwer 2003 x64 wersja EN). 5.5 Z uwagi na wymagan pełn integracje modułów oraz jednolity sposób serwisowania i gwarancji, wszystkie moduły oferowanego systemu informatycznego: mog pochodzi od jednego producenta i musza obsługiwa midzynarodowe standardy DICOM oraz HL7 albo mog pochodzi od rónych producentów, musza obsługiwa i by zintegrowane w oparciu o midzynarodowe standardy DICOM oraz HL7, a ponadto mog korzysta z maksymalnie dwóch rónych motorów baz danych do obsługi wszystkich modułów oprogramowania. Zamawiajcy dopuszcza moliwo wymiany danych pomidzy poszczególnymi modułami systemu z wykorzystaniem tablic bazy danych jednake tylko w przypadku modułów oferowanego systemu pochodzcych od tego samego producenta oprogramowania oraz z zastrzeeniem, e system powinien umoliwia póniejsza jego ewentualna rozbudow o kolejne moduły innych producentów w oparciu o protokół HL7, czyli zachowa tzw. otwarto systemu - dokumentacja techniczna winna zawiera niezbdna specyfikacje dot. mechanizmu wymiany danych pomidzy modułami. 6. Szczegółowy zakres usług objtych przedmiotem zamówienia. 6.1 W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca winien wykona nastpujce prace: I)ANALIZA PRZEDWDROENIOWA: Przeprowadzenie analizy przedwdroeniowej pod ktem wdroenia oprogramowania aplikacyjnego, majcej na celu poprawne dostosowanie i skonfigurowanie oprogramowania aplikacyjnego oraz opracowanie szczegółowego harmonogramu wdroenia. 4

5 II) INSTALACJA Instalacja oprogramowania aplikacyjnego na wskazanych przez Zamawiajcego w trakcie trwania umowy stacjach roboczych/komputerach i serwerach. 1.Oprogramowanie finansowo-ksigowe, kadrowo-płacowe a. Ilo stacji roboczych 35 szt. b. Ilo serwerów 1 szt. 2.Oprogramowanie ruchu chorych, apteka, laboratorium a. Ilo stacji roboczych 95 szt. b. Ilo serwerów 1 szt. III) KONFIGURACJA I PARAMETRYZACJA: Konfiguracja i parametryzacja (dostosowanie) oprogramowania aplikacyjnego zgodnie z wymaganiami Zamawiajcego okrelonymi w ramach analizy przedwdroeniowej. IV) PRZENIESIENIE DANYCH: Wykonawca w zakresie zamawianego oprogramowania aplikacyjnego zobowizany jest do przeniesienia danych z obecnie funkcjonujcego w Szpitalu oprogramowania: 1. Oprogramowanie finansowo-ksigowe, kadrowo-płacowe: a) Kadry-Płace autorstwa T.Skowronek Usługi Komputerowe - Oprogramowanie b) System Ksigowo-Finansowy autorstwa Inform 1 s.c. Firma Komputerowa Ksigowo 2. Oprogramowanie ruchu chorych, apteka, laboratorium: a) KS-PPS firmy Kamsoft b) Apteka firmy Kamsoft W ramach powyszej usługi Wykonawca jest zobowizany do zasilenia baz danymi bdcymi w posiadaniu Zamawijcego. V) SZKOLENIA: 1. Przeprowadzenie szkolenia pracowników dzialu informatyki (5 osób) w zakresie pełnej administracji dostarczonych baz danych w zakresie ich administracji. Szkolenie winno byc przeprowadzone w orodku certyfikowanym przez producenta oprogramowania i zakoczone egzaminem certyfikujacym. Dokładna tematyka szkolenia zostanie ustalona podczas wdroenia. 2. Przeprowadzenie szkolenia pracowników działu informatyki (5 osób) w zakresie pełnej administracji dostarczonego systemu. 3. Przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiajcego w zakresie uytkowników zaawansowanych: 3.1 W zakresie oprogramowania finansowo-ksigowego, kadrowo-płacowego ok. 35 osób. 3.2 W zakresie oprogramowania ruchu chorych, apteki, laboratorium ok. 95 osób. Ustalenie dokładnej iloci osób szkolonych nastpi po przeprowadzeniu analizy przedwdroeniowej. 4. Podczas szkolenia uytkowników musi zosta przekazana niezbdna wiedza do poprawnego uytkownia systemu, w obrbie przedmiotu zamówienia w zakresie wprowadzania danych, uytkowania raportów, wykonywania analiz i sprawozda. VI) Zasady ogólne: 1. Usługi i dostawy bd realizowane w dni robocze w godzinach od 7.35 do Obsługa serwisowa sprztu i sieci bdzie realizowana przez Dział Informatyki i Informatyzacji Szpitala. III. Termin realizacji zamówienia 1. Dostawa oprogramowania do 14 dni od daty zawarcia umowy. 2. Usługi wdroeniowe oraz szkolenia do 60 dni od daty zawarcia umowy. IV. Opis warunków udziału w postpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mog ubiega si Wykonawcy którzy: 5

6 a. posiadaj uprawnienie do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeeli ustawy nakładaj obowizek posiadania takich uprawnie. b. posiadaj niezbdn wiedz i dowiadczenie oraz dysponuj potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowizanie innych podmiotów do udostpnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. c. znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia. d. nie podlegaj wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia publicznego. Spełnienie przez Wykonawc warunków udziału w postpowaniu, Zamawiajcy bdzie oceniał na podstawie dokumentów i owiadcze zawartych w ofercie, przy zastosowaniu zasady spełnia/nie spełnia. V. Wykaz owiadcze i dokumentów, jakie maj dostarczy Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postpowaniu oraz wymaganych warunków dotyczcych przedmiotu zamówienia i realizacji zamówienia. Zawarto oferty. 1. W celu potwierdzenia, e wykonawcy posiadaj uprawnienie do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci oraz nie podlegaj wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówie publicznych, naley przedłoy nastpujce dokumenty: 1.1 Aktualny odpis z właciwego rejestru albo aktualne zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalnoci gospodarczej, wystawiony nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. Dla wykonawców majcych siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje si odpowiednio 2 rozporzdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moe da Zamawiajcy od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mog by składane (Dz. U. z 2006r. Nr 87, poz. 605 z pón. zm.) Aktualne zawiadczenie właciwego naczelnika urzdu skarbowego oraz z właciwego oddziału Zakładu Ubezpiecze Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzajce odpowiednio, e Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zawiadcze, e uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoenie na raty zaległych płatnoci lub wstrzymanie w całoci wykonania decyzji właciwego organu - wystawionych nie wczeniej ni 3 miesice przed upływem terminu składania ofert. 1.3 złoy owiadczenie według załcznika nr 2 do SIWZ. 2. W celu potwierdzenia, e Wykonawcy posiadaj niezbdn wiedz i dowiadczenie oraz dysponuj potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia naley: 2.1 przedłoy wykaz wykonanych przez Wykonawc dostaw - z podaniem wartoci, daty i miejsca wykonania wraz z dołczonymi dokumentami, potwierdzajcymi naleyte ich wykonanie, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczcia postpowania o udzielenie zamówienia, a jeeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy w tym okresie, odpowiadajcych swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, co najmniej jedno zamówienie o wartoci brutto min ,00 zł. Wskazane przez Wykonawc zamówienia powinny by zrealizowane na rzecz specyficznego Zamawiajcego jakim jest szpital. 2.2 złoy owiadczenie według załcznika nr 2 do SIWZ. 3. W celu potwierdzenia, e Wykonawcy znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia naley: - złoy owiadczenie według załcznika nr 2 do SIWZ. 4. W celu potwierdzenia, e Wykonawcy nie podlegaj wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia publicznego naley: - złoy owiadczenie według załcznika nr 2 do SIWZ. 5. W celu potwierdzenia, e oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom Zamawiajcego naley złoy: - owiadczenie według załcznika nr 2 do SIWZ. 6. Dla wykonawców wystpujcych wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) ma w szczególnoci zastosowanie art. 23 Prawa zamówie publicznych. Oferta winna zawiera dokument 6

7 potwierdzajcy ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Warunki okrelone w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 Prawa zamówie publicznych mog by spełnione przez jednego z wykonawców lub wykonawców łcznie. Pozostałe warunki dotyczce wykonawcy stosuje si odpowiednio do wykonawców. 7. Pełnomocnictwo jeli Wykonawc reprezentuje pełnomocnik. Forma pełnomocnictwa: oryginał lub kopia powiadczona za zgodno z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu ujawnione we właciwym rejestrze lub ewidencji działalnoci gospodarczej. 8. Wypełnione czytelnie, podpisane i opiecztowane przez osob/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy : - formularz ofertowy wg wzoru stanowicego załcznik nr 1 do SIWZ; - formularz owiadcze wg wzoru stanowicego załcznik nr 2 do SIWZ; - formularz asortymentowo cenowy oraz wymaga obligatoryjnych wg wzoru stanowicego załcznik nr 4 do SIWZ; - wykaz wszystkich elementów oferowanego systemu z podaniem nazwy, producenta oraz numerów wersji wg wzoru stanowicego załcznik nr 5 do SIWZ. Dokumenty o których mowa w pkt. 1 mog by przedstawione w formie oryginału albo kserokopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez osob/osoby uprawnion/e do reprezentowania Wykonawcy i opatrzone pieczci imienn. Zamawiajcy wymaga, aby dokumenty okrelone w pkt. 8 sporzdzone były zgodnie z załcznikami w pełnym brzmieniu. Tym samym zaleca si wypełnienie załczników nr 1, 2 oraz 4 i 5 na drukach stanowicych załczniki do niniejszej SIWZ. VI. Wymagania dotyczce wadium. 1. Zamawiajcy wymaga wniesienia wadium w wysokoci 9 000,00 zł. 2. Wadium naley wpłaci przelewem na rachunek bankowy Bank PKO BP S.A. o/sosnowiec, numer konta: z oznaczeniem: Przetarg nr ZZP /09 na informatyzacj budynków Szpitala- zakup wraz z dostaw i wdroeniem oprogramowania. 3.Wadium moe by wnoszone w formie: a) pienidza, b) porcze bankowych lub porczeniach spółdzielczej kasy oszczdnociowo-kredytowej, z tym e porczenie kasy jest zawsze porczeniem pieninym, c) gwarancji bankowych, d) gwarancji ubezpieczeniowych, e) porczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowy w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsibiorczoci (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275). Wadium w formie ww. porcze i gwarancji naley wnie do kasy Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Szpitala Miejskiego w Sosnowcu, ul. Szpitalna 1. Zaleca si aby kserokopia gwarancji lub porczenia była dołczona do oferty. Warunki zwrotu lub zatrzymania wadium przez Zamawiajcego okrelaj przepisy art. 46 Prawa zamówie publicznych. VII. Informacja o sposobie porozumiewania si zamawiajcego z wykonawcami oraz przekazywania owiadcze i dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania si z wykonawcami. 1. Postpowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeeniem wyjtków okrelonych w ustawie, prowadzi si z zachowaniem formy pisemnej. 2. Zamawiajcy dopuszcza elektroniczn form porozumiewania si z Wykonawcami za pomoc a, oraz faxu. Jeeli Zamawiajcy lub Wykonawca przekazuj owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem lub drog elektroniczn, kada ze stron na danie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wykonawca moe zwróci si do Zamawiajcego o wyjanienie treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiajcy jest zobowizany niezwłocznie udzieli wyjanie, chyba, 7

8 e proba o wyjanienie specyfikacji wpłynła do Zamawiajcego na mniej ni 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Do kontaktu z Wykonawcami w sprawach jw. upowaniony jest Dział Zamówie Publicznych tel. (032) , e mail: zamowieniapubliczne@szpital.sosnowiec.pl, fax: (032) VIII. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca winien zapozna si ze wszystkimi rozdziałami oraz załcznikami składajcymi si na Specyfikacj Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Wykonawca ma prawo złoy tylko jedn ofert, zgodnie z wymaganiami okrelonymi w nin. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na cało przedmiotu zamówienia. 3. Formularz ofertowy naley wypełni według warunków i postanowie SIWZ. W przypadku, gdy jakakolwiek cz z tych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy Zamawiajcy zaleca wpisanie: nie dotyczy. 4. Ofert naley sporzdzi czytelnie w jzyku polskim w formie pisemnej. 5. Oferta, a take wszelkie składane owiadczenia musz by podpisane przez osob lub osoby upowanione do reprezentowania Wykonawcy. Kada strona oferty powinna by parafowana przez osob podpisujc ofert. Podpisy powinny by czytelne lub opatrzone imienn piecztk. 6. Wszystkie dokumenty i owiadczenia w jzykach obcych naley dostarczy przetłumaczone na jzyk polski. 7. Oferta wraz z wszystkimi załczonymi dokumentami i owiadczeniami powinna stanowi jedn cało. Wszystkie strony naley połczy z sob (np. zszy, spi, zbindowa). 8. Wszelkie poprawki lub zmiany dokonane w treci oferty musz by parafowane przez osoby wskazane w pkt. 5. Brak parafy powoduje uznanie poprawki za nieistniejc. 9. Dokumenty stanowice tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz z pón. zm.) powinny by umieszczone w kopercie z napisem Tajemnica przedsibiorstwa. 10. Ofert naley umieci w zamknitej kopercie, opisanej w nastpujcy sposób: Oferta do postpowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na informatyzacj budynków Szpitala - zakup wraz z dostaw i wdroeniem oprogramowania Znak sprawy: ZZP /09. Koperta powinna zawiera nazw i adres Wykonawcy. Adres dorczenia oferty: Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej Szpital Miejski w Sosnowcu, Sosnowiec, ul. Szpitalna 1 - sekretariat ( III pitro ). 1. Wycofanie oferty wstpnej lub jej zmiany: a) Wykonawca moe wprowadzi zmiany do złoonej oferty bd wycofa ofert pod warunkiem, e Zamawiajcy otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian bd wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. b) Koperty oznaczone napisem wycofanie zostan odczytane w pierwszej kolejnoci i nie bd otwierane. c) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi by złoone na takich samych zasadach jak składana oferta w zamknitej kopercie odpowiednio oznakowanej napisem zmiana. d) Koperty oznaczone napisem zmiana zostan otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmian i po stwierdzeniu poprawnoci procedury dokonania zmian zostan dołczone do oferty. IX. Termin zwizania ofert Termin zwizania ofert wynosi 30 dni, liczc od upływu terminu składania ofert. 8

9 X. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty naley złoy w SP ZZOZ Szpital Miejski w Sosnowcu, Sosnowiec ul. Szpitalna 1, Sekretariat III pitro do dnia r., do godz Oferta złoona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Zamawiajcy otworzy oferty w dniu r., o godzinie w sali konferencyjnej SP ZZOZ Szpital Miejski w Sosnowcu, Sosnowiec, ul. Szpitalna 1, III pitro. Otwarcie ofert jest jawne. XI. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca poda cen ofertow za cało przedmiotu zamówienia na formularzu ofertowym (załcznik nr 1 do SIWZ). 2. Oferta musi zawiera ostateczn, sumaryczn cen obejmujc wszystkie koszty z uwzgldnieniem wszystkich opłat i podatków. 3. Cena oferty powinna by skalkulowana w sposób jednoznaczny (obejmujcy warto oferty, koszty dostawy do Zamawiajcego, ubezpieczenia na czas transportu i itp.) 4. Ceny jednostkowe, cena łczna, podatek VAT naley poda do dwóch miejsc po przecinku. 5. Cena ma by wyraona w złotych polskich. 6. Cena winna by obliczona na podstawie cen jednostkowych wg iloci i asortymentu okrelonego w załczniku nr 4 do SIWZ. XII. Opis kryteriów, którymi zamawiajcy bdzie si kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny oferty. Kryterium Cena 100% Sposób obliczania liczby punktów badanej oferty za cen: na kryterium 100% ceny składa si: C - suma C1+C2 C1 cena za zakup licencji, wdroenia oraz 12 miesicznej gwarancji C2 - cena za 24 miesiczn obsług serwisow po okresie gwarancji C min cena, najnisza sporód badanych ofert C n cena badanej oferty 100 stały współczynnik P liczba punktów za cen P = ( C min / C n ) x 100 x 100% Za najkorzystniejsz w zostanie uznana oferta, która otrzyma najwiksz liczb punktów P (maksymalnie 100 pkt.). XIII. Zabezpieczenie naleytego wykonania umowy. 1. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa zobowizany jest do dnia zawarcia umowy, wnie zabezpieczenie naleytego wykonania umowy w wysokoci 3% ceny podanej w ofercie, 2. Zabezpieczenie moe by wniesione w formie: a) pienidza, b) porcze bankowych lub porcze spółdzielczej kasy oszczdnociowo-kredytowej, z tym e zobowizanie kasy jest zawsze zobowizaniem pieninym, c) gwarancji bankowych, 9

10 d) gwarancji ubezpieczeniowych e) porczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsibiorczoci. 3. Zabezpieczenie wniesione w pienidzu naley wpłaci przelewem na rachunek bankowy: Bank PKO BP S.A. o/sosnowiec, numer konta: z oznaczeniem: Zabezpieczenie naleytego wykonania umowy do przetargu nieograniczonego na informatyzacj budynków Szpitala - zakup wraz z dostaw i wdroeniem oprogramowania Znak sprawy: ZZP / Zabezpieczenie naleytego wykonania umowy w wymaganej wysokoci, winno by wane do daty min. 30 dni póniejszej od daty planowanego terminu zakoczenia umowy. Cz zabezpieczenia naleytego wykonania umowy pozostawiona na okres rkojmi za wady oraz na okres gwarancji jakoci winna by wana do daty 15 dni póniejszej od daty upływu najdłuszego udzielonego okresu gwarancji. 5. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy zgodnie z art. 151 ustawy Prawo zamówie publicznych w nastpujcy sposób: a) 70% po odbiorze przedmiotu umowy i po usuniciu wad lub usterek poodbiorowych w terminie 30 dni od daty bezusterkowego odbioru lub daty usunicia usterek, b) z kocem okresu gwarancji Zamawiajcy dokona oceny usługi objtej gwarancj i po spisaniu z Wykonawc bezusterkowego protokołu zwróci pozostał cz zabezpieczenia. XIV. Informacje o formalnociach, jakie powinny by dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiajcy zawrze umow z wybranym Wykonawc nie wczeniej ni 7 dni od dnia przekazania informacji o wyborze oferty na warunkach bdcych istotnymi postanowieniami, a stanowicymi wzór umowy Załcznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 2. Zamawiajcy moe zawrze umow przed terminem 7 dni od dnia przekazania informacji o wyborze oferty, jeeli w postpowaniu została złoona tylko jedna oferta. 3. Miejsce i termin podpisania umowy Zamawiajcy wskae wybranemu w wyniku niniejszego postpowania Wykonawcy. 4. Jeeli wybrana oferta została złoona przez Wykonawców, o których mowa w art. 23 Prawa zamówie publicznych, Zamawiajcy moe da przed zawarciem umowy w sprawie niniejszego zamówienia, umowy regulujcej współprac tych Wykonawców. XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostan wprowadzone do treci zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wzór umowy stanowi Załcznik nr 3 do SIWZ. XVI. Pozostałe reguły postpowania. 1. Zamawiajcy nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów oraz nie zamierza zawrze umowy ramowej. 2. Zamawiajcy da wskazania przez Wykonawc w ofercie czci zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 3. Zamawiajcy nie dopuszcza moliwoci składania ofert wariantowych. 4. Zamawiajcy nie dopuszcza moliwoci składania ofert czciowych. 5. Zamawiajcy przewiduje zamówienia uzupełniajce okrelonych w art. 67 ust. 1, pkt. 7 ustawy Pzp w iloci 20%. XVII. Pouczenie o rodkach ochrony prawnej przysługujcych wykonawcy w toku postpowania o udzielenie zamówienia. W toku postpowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy przysługujrodki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI, rozdział 1 i 2 ustawy Prawo zamówie publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz z pón. zm.). 10

11 Znak sprawy: ZZP /09 Załacznik nr 1 do SIWZ - Formularz oferty (piecz firmowa ) Formularz oferty Nazwa i adres Wykonawcy:... z siedzib w... Regon... NIP... telefon:...fax:... e mail Przystpujc do postpowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Informatyzacj budynków Szpitala - zakup wraz z dostaw i wdroeniem oprogramowania finansowo-ksigowego, kadrowo-płacowego oraz oprogramowania szpitalnego systemu informatycznego Ruch Chorych, Apteka, Laboratorium, numer sprawy ZZP /09, oferuj wykonanie przedmiotu zamówienia: za cen netto... zł podatek VAT......zł Cena ofertowa z podatkiem VAT.....zł (słownie: zł) zgodnie z formularzem asortymentowo-cenowym wg załcznika nr 4 w tym: 1.1 Zakup licencji, wdroenia oraz 12 miesicznej gwarancji: za cen netto... zł podatek VAT......zł Cena ofertowa z podatkiem VAT.....zł (słownie: zł) zgodnie z formularzem asortymentowo-cenowym wg załcznika nr miesiczna obsługa serwisowa po okresie gwarancji: za cen netto... zł podatek VAT......zł Cena ofertowa z podatkiem VAT.....zł (słownie: zł) zgodnie z formularzem asortymentowo-cenowym wg załcznika nr 4 2. Warunki płatnoci: Ad. 1.1 Akceptujemy płatno w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiajcego prawidłowo wystawionej faktury wystawionej po dostawie przedmiotu zamówienia. 11

12 Ad. 1.2 Płatno w równych miesicznych ratach w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiajcego prawidłowo wystawionej faktury. Faktury wystawiane bd po upływie 12 miesicznego okresu gwarancji po wdroeniu. 3. Okres gwarancji - Oferujemy 36 miesiczny okres gwarancji, w tym: 12 miesicy gwarancji wdroeniowej + 24 miesice obsługi serwisowej po okresie gwarancji: 4. Owiadczam(-y), e nastpujca cz zamówienia :... bdzie powierzona podwykonawcom. 5. Owiadczam(-y), e oferowane urzdzenie (-a) jest (s) kompletne i gotowe do uytkowania bez adnych dodatkowych zakupów i inwestycji. Niniejszym owiadczam(-y), e: 1. Zapoznałem (zapoznałam, zapoznalimy si) z SIWZ i postawionymi w niej wymaganiami i nie wnosz (wnosimy) do niej zastrzee oraz, e uzyskałem (uzyskałam, uzyskalimy) informacje konieczne do przygotowania oferty. 2. Projekt umowy został przeze mnie (nas) zaakceptowany. Przedmiot umowy jest zgodny z przedmiotem zamówienia. Zobowizuj si (zobowizujemy) w przypadku wyboru mojej (naszej) oferty do zawarcia umowy na okrelonych w niej warunkach, miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiajcego. 3. Jestem (jestemy) zwizany (-i) niniejsz ofert przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 30 dni, liczc od terminu składania ofert. 4. Przedmiot i warunki realizacji niniejszego zamówienia s zgodne z: ustaw z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U Nr 91 poz. 408 z pón. zm.) oraz z innymi obowizujcymi przepisami prawymi w tym zakresie, ustaw z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2009 r. Nr 52, poz. 417, Nr 76, poz. 641) oraz z innymi obowizujcymi przepisami prawymi w tym zakresie. 5. *Posiadamy niezbdn wiedz i dowiadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 6. *Przedstawiamy pisemne zobowizanie innych podmiotów do udostpnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. * niepotrzebne skreli ( pkt. 5, 6)... data... Podpis i Piecz osoby/osób wskazanych w dokumencie uprawnionej/uprawnionych do wystpowania w obrocie prawnym reprezentowania Wykonawcy i składania owiadcze woli w jego imieniu 12

13 ZZP /09 Załcznik nr 2 do SIWZ - Formularz owiadcze owiadczamy, e: OWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału w postpowaniu 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci. 2. Posiadamy niezbdn wiedz i dowiadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowizanie innych podmiotów do udostpnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia, z którego wyklucza si: a) wykonawców, którzy wyrzdzili szkod, nie wykonujc zamówienia lub wykonujc je nienaleycie, jeeli szkoda została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sdu wydanym w okresie 3 lat przed wszczciem postpowania ; b) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidacj lub których upadło ogłoszono, z wyjtkiem wykonawców którzy po ogłoszeniu upadłoci zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sdu, jeeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidacj majtku upadłego; c) wykonawców, którzy zalegaj z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjtkiem przypadków kiedy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoenie na raty zaległych płatnoci lub wstrzymanie w całoci wykonania decyzji właciwego organu; d) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestpstwo popełnione w zwizku z postpowaniem o udzielenie zamówienia, przestpstwo przeciwko prawom osób wykonujcych prac zarobkow, przestpstwo przekupstwa, przestpstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestpstwo popełnione celu osignicia korzyci majtkowej, a take za przestpstwo skarbowe lub przestpstwo udziału w zorganizowanej grupie, albo zwizku majcych na celu popełnienie przestpstwa lub przestpstwa skarbowego; e) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestpstwo popełnione w zwizku z postpowaniem o udzielenie zamówienia, przestpstwo przeciwko prawom osób wykonujcych prac zarobkow, przestpstwo przekupstwa, przestpstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestpstwo popełnione w celu osignicia korzyci majtkowej, a take za przestpstwo skarbowe lub przestpstwo udziału w zorganizowanej grupie, albo zwizku majcych na celu popełnienie przestpstwa lub przestpstwa skarbowego; f) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarzdu prawomocnie skazano za przestpstwo popełnione w zwizku z postpowaniem o udzielenie zamówienia, przestpstwo przeciwko prawom osób wykonujcych prac zarobkow, przestpstwo przekupstwa, przestpstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestpstwo popełnione w celu osignicia korzyci majtkowej, a take za przestpstwo skarbowe lub przestpstwo udziału w zorganizowanej grupie, albo zwizku majcych na celu popełnienie przestpstwa lub przestpstwa skarbowego; 13

14 g) spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestpstwo popełnione w zwizku z postpowaniem o udzielenie zamówienia, przestpstwo przeciwko prawom osób wykonujcych prac zarobkow, przestpstwo przekupstwa, przestpstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestpstwo popełnione w celu osignicia korzyci majtkowej, a take za przestpstwo skarbowe lub przestpstwo udziału w zorganizowanej grupie, albo zwizku majcych na celu popełnienie przestpstwa lub przestpstwa skarbowego; h) osoby prawne, których urzdujcego członka organu zarzdzajcego prawomocnie skazano za przestpstwo popełnione w zwizku z postpowaniem o udzielenie zamówienia, przestpstwo przeciwko prawom osób wykonujcych prac zarobkow, przestpstwo przekupstwa, przestpstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestpstwo popełnione w celu osignicia korzyci majtkowej, a take za przestpstwo skarbowe lub przestpstwo udziału w zorganizowanej grupie, albo zwizku majcych na celu popełnienie przestpstwa lub przestpstwa skarbowego; i) podmioty zbiorowe, wobec których sd orzekł zakaz ubiegania si o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialnoci podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod grob kary; j) wykonawców, którzy nie spełniaj warunków udziału w postpowaniu, okrelonych w art. 22 ust. 1 pkt data... Podpis i piecz osoby/osób wskazanych w dokumencie uprawnionej/uprawnionych do wystpowania w obrocie prawnym reprezentowania Wykonawcy i składania owiadcze woli 14

15 numer sprawy ZZP /09 Załcznik Nr 3 do SIWZ wzór Umowy Umowa nr - wzór została zawarta w.., dnia... pomidzy: zwanym dalej Zamawiajcym, reprezentowanym przez:. a, zwanym dalej Wykonawc, reprezentowanym przez:... W wyniku dokonania przez Zamawiajcego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postpowania w sprawie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 i pozostałymi przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z pón zm.) na realizacje zadania pod nazw: Informatyzacja budynków Szpitala zakup i wdroenie oprogramowania finansowo-ksigowego, kadrowo płacowego oraz oprogramowania szpitalnego systemu informatycznego Ruch Chorych, Apteka, Laboratorium, Strony ustalaj co nastpuje: 1. Przedmiot Umowy Przedmiotem Umowy jest: 1.1 Dostawa Produktu okrelonego w SIWZ zgodnie z ofert Wykonawcy na zasadach okrelonych w Realizacja Prac wdroeniowych dotyczcych dostarczonego Produktu na zasadach okrelonych w wiadczenie usług gwarancyjnych i obsługi serwisowej okrelonych w 6 2. Dane podstawowe 1. Umowa wchodzi w ycie z dniem zawarcia. 2. Umowa obowizuje od dnia zawarcia tj. od daty jej wejcia w ycie do dnia. Faktem potwierdzajcym zakoczenie realizacji jest 15

16 podpisanie Protokołu Odbioru realizacji odpowiednich prac i dostaw stanowicych przedmiot Umowy (załcznik nr 2 do Umowy). 3. Usługi wiadczone bd w dni robocze od poniedziałku do pitku od godz Umowa, w kadym momencie jej trwania, dotyczy aktualnie oferowanej przez Wykonawc na rynku wersji Produktu oraz jednej wersji bezporednio j w czasie poprzedzajcej. 5. Strony zobowizuj si do cisłego współdziałania w okresie obowizywania Umowy. W tym celu obydwie Strony wyznacz osoby odpowiedzialne za właciw realizacj zobowiza Stron wynikajcych z Umowy i zapewnienie zgodnego współdziałania Ze strony Zamawiajcego nadzór nad prawidłow realizacj umowy pełni zwany dalej - Kierowniem Projektu Wykonawca utworzy i utrzyma przez cały okres wanoci Umowy stanowisko Koordynatora współpracy. Obowizki Koordynatora współpracy pełni bdzie:. 3. Zasady realizacji Analizy przedwdroeniowej W pierwszym etapie realizacji Umowy Koordynator współpracy i Kierownik Projektu ustal dat pierwszego spotkania organizacyjnego w ramach realizacji Analizy przedwdroeniowej. Spotkanie organizacyjne odbdzie si niezwłocznie po podpisaniu Umowy, jednak nie póniej ni w terminie 2 dni roboczych od wejcia w ycie Umowy. Spotkanie ma na celu: 1.1. Omówienie metodyki prowadzenia Analizy przedwdroeniowej, 1.2. Przekazanie niezbdnych formularzy i omówienie zasad ich uzupełniania, 1.3. Ustalenie dat pierwszych spotka w ramach Analizy przedwdroeniowej. Wynikiem Analizy przedwdroeniowej bdzie dokument Specyfikacja Prac Wdroeniowych zawierajcy Kluczowe wymagania funkcjonalne, oraz Harmonogram prac wdroeniowych. Po przeprowadzeniu Analizy przedwdroeniowej, nie póniej jednak ni w cigu 5 dni roboczych, liczonych od daty wejcia w ycie Umowy, Wykonawca dostarczy Zamawiajcemu dokument Specyfikacja Prac Wdroeniowych. Specyfikacja Prac Wdroeniowych, powinna zosta przeanalizowana i zaakceptowana przez Zamawiajcego w terminie 2 dni roboczych, liczonych od daty przekazania wymienionego dokumentu Zamawiajcemu. W przypadku, gdy Zamawiajcy zgłosi uwagi do Specyfikacji Prac Wdroeniowych, Strony podejm działania majce na celu uzgodnienie, w cigu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia, ostatecznej treci, umoliwiajce zaakceptowanie dokumentu przez Zamawiajcego. Po zaakceptowaniu przez Zamawiajcego, Specyfikacja Prac Wdroeniowych zostanie dołczona do Umowy w formie załcznika. Podpisany załcznik Specyfikacja Prac Wdroeniowych zostanie dołczony przez Strony do umowy i bdzie podstaw do realizacji dostawy Produktu i rozpoczcia Prac wdroeniowych. 4 Zasady realizacji dostaw Produktu 1. Wykonawca dostarczy Zamawiajcemu Produkt zgodny z SIWZ oraz złoon ofert. 2. Produkt stanowicy przedmiot niniejszej Umowy bdzie dostarczony i zainstalowany na wskazanych przez Zamawiajcego stacjach roboczych i serwerach, na koszt i ryzyko Wykonawcy, najpóniej w terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy. 3. Zgodno dostawy potwierdzi Kierownik Projektu lub osoba upowaniona przez Zamawiajcego, na przedstawionym przez Wykonawc Protokole Odbioru Dostawy, o którym mowa w pkt 4. 16

17 4. Dokumentem potwierdzajcym dostaw Produktu jest Protokół Dostawy, który Zamawiajcy jest zobowizany podpisa bezporednio po otrzymaniu Produktu. Zamawiajcy załcza do niniejszej Umowy, wzór Protokołu Dostawy, montau, pierwszego uruchomienia, szkolenia personelu i odbioru kocowego dostaw, zgodnie z załcznikiem nr 2 niniejszej umowy, gdzie zobowizuje Wykonawc do jego wypełnienia i podpisania po zakoczonych dostawach, czyli po 60 dniach od daty podpisania Umowy. 5. Od momentu podpisania przez Zamawiajcego Protokołu Dostaw, o którym mowa w pkt 4, ponosi on pełn odpowiedzialno za poszczególne elementy dostawy. 5 Zasady realizacji Prac wdroeniowych 1. Strony zobowizuj si do realizacji Prac wdroeniowych w zakresie Produktu zgodnie ze Specyfikacj Prac Wdroeniowych zapisan w załczniku do Umowy, zgodnie z 3 pkt W celu zapewnienia prawidłowej realizacji Prac wdroeniowych, Zamawiajcy powoła osoby odpowiedzialne: 2.1. Kierownik projektu, 2.2. Kierownik zespołu, 2.3. Kierownik zespołu, 2.4. Kierownik zespołu, 2.5. Kierownik zespołu, 3. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji Prac wdroeniowych, Wykonawca powoła osoby odpowiedzialne: 3.1. Koordynator współpracy, 3.2. Konsultant, 3.3. Konsultant, 3.4. Konsultant, 3.5. Konsultant, 4. Kierownik Projektu i Koordynator Współpracy ustal dat pierwszego spotkania organizacyjnego w ramach realizacji Prac wdroeniowych. Spotkanie organizacyjne odbdzie si w cigu 2 dni roboczych od podpisania aneksu do Umowy opisujcego Specyfikacj Prac Wdroeniowych. Na spotkaniu zostan ustalone daty pierwszych spotka w ramach Prac Wdroeniowych poszczególnych obszarów Produktu. 5. Zasadnicza cz Prac wdroeniowych realizowanych przez Strony odbywa si bdzie w siedzibie Zamawiajcego. Prace realizowane przez Wykonawc, a niewymagajce obecnoci osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiajcego, mog odbywa si w siedzibie Wykonawcy. 6. Terminy spotka Konsultanci bd ustala indywidualnie z osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiajcego, bezporednio zaangaowanymi w realizacj Prac wdroeniowych. 7. Wszelkie wtpliwoci i zastrzeenia, co do jakoci wykonanych usług, Zamawiajcy bdzie umieszczał w protokole o którym mowa w 4 pkt Po zrealizowaniu wszystkich prac zwizanych z danym etapem Harmonogramu prac, Wykonawca w cigu 5 dni roboczych przedstawi Zamawiajcemu do akceptacji Protokół o którym mowa w 4 pkt Zakoczenie kadego etapu Prac wdroeniowych, wyszczególnionego w Harmonogramie prac potwierdzane bdzie poprzez podpisanie Protokołu (Odbioru etapu) przez Kierownika Projektu lub osob odpowiedzialn ze strony Zamawiajcego ( 5, pkt 2). 10. Jeeli w terminie 2 dni roboczych od przekazania przez Wykonawc Protokołu Odbioru etapu Prac wdroeniowych, Zamawiajcy nie podpisze Protokołu Odbioru i nie zgłosi na pimie uzasadnionej odmowy takiego potwierdzenia, to Strony uznaj, i Zamawiajcy potwierdza wykonanie tego etapu Prac wdroeniowych. 17

18 11. Podpisanie Protokołów odbioru wszystkich etapów Prac wdroeniowych, wyszczególnionych w Harmonogramie prac jest równoznaczne z wykonaniem przedmiotu Umowy w zakresie realizacji Prac wdroeniowych ( 1, pkt 1.2). 12. W celu realizacji umowy przez Wykonawc, Zamawiajcy: Zapewni Konsultantom naleyte warunki współdziałania, zgodne z wymogami BHP, umoliwiajce wykonywanie usług objtych Umow, Zapewni Konsultantom prawidłowe i rzetelne informacje dotyczce struktury organizacyjnej, posiadanego sprztu i oprogramowania informatycznego oraz wszelkie inne niezbdne, umoliwiajce wykonywanie usług objtych Umow, 13. W celu realizacji umowy Wykonawca: Zapewni, e Konsultanci bd posiadali stosowne kwalifikacje i dowiadczenie wymagane przy prowadzeniu Prac wdroeniowych, Bdzie na yczenie Kierownika Projektu informował Zamawiajcego o aktualnym stanie realizacji Prac wdroeniowych, Bdzie informował Kierownika Projektu o wszystkich sytuacjach mogcych utrudni sprawn realizacj Prac wdroeniowych, Bdzie, na zamówienie Zamawiajcego, przeprowadzał testy sprawdzajce przygotowanie pracowników Zamawiajcego do prawidłowej obsługi Produktu. 6. Zasady gwarancji i obsługi serwisowej 1. Wykonawca na przedmiot umowy udzieli 36 miesicznej gwarancji poczwszy od dnia odbioru kocowego przedmiotu zamówienia. 2. W celu zapewnienia utrzymania eksploatacji oraz prawidłowego funkcjonowania systemu w zmieniajcych si warunkach organizacyjnych i technicznych Zamawiajcego, Wykonawca zobowizuje si do wykonywania usług w zakresie: a) serwisu systemu, b) konsultacji i doradztwa, c) modyfikacji systemu. 3. Przez serwis systemu strony rozumiejwiadczenie usług zwizanych z: a) diagnozowaniem i usuwaniem nieprawidłowoci w działaniu systemu, b) usuwaniem niespójnoci bazy danych bdcych wynikiem nieprawidłowego działania systemu, c) wskazywaniem rozwiza zastpczych w uytkowaniu systemu na czas usuwania nieprawidłowoci, d) informowaniem Zamawiajcego o nowych wersjach systemu oraz ich bezpłatnej instalacji w okresie gwarancyjnym Przez modyfikacj systemu strony rozumiej konieczno dostosowania systemu do powszechnie obowizujcych przepisów i wymaga którym podlega Zamawiajcy. 5. W celu konsultacji dotyczcych biecej eksploatacji systemu Wykonawca zapewni bezporedni kontakt telefoniczny w dni robocze w godz :00 z asystentem technicznym. 6. Zamawiajcy przez cały okres gwarancji moe zgłasza Wykonawcy usterki za porednictwem: 18

19 a) faksu na nr:, b) ..., c) strony www, d) poczty (adres:..). W przypadku wykazania Usterek zgłoszonych do Wykonawcy przez Zamawiajcego, Wykonawca wypełni swoje zobowizanie gwarancyjne, w ramach struktur organizacji serwisowej Wykonawcy albo poprzez dostarczenie Zamawiajcemu Update u lub Upgrade u oprogramowania, lub te, poprzez usunicie Usterki (usuniciem Usterki moe by, midzy innymi, wskazanie stosownego, akceptowalnego sposobu uniknicia skutków Usterki). 7. W przypadku pisemnego zgłoszenia awarii systemu Wykonawca rozpocznie usunicie awarii w czasie nie dłuszym ni 8 godzin od momentu zgłoszenia. Wykonawca ma obowizek wyjani przyczyn powstałej awarii i jej usunicie w czasie nie dłuszym ni 24 godziny. 8. Prace wdroeniowe i serwisowe przeprowadzane bd przez osoby upowanione przez Wykonawc oraz posiadajce autoryzacj Wykonawcy. 9. Postanowienia dotyczce oprogramowania bd miały odpowiednie zastosowanie do wiadczenia usług w ramach Opieki serwisowej. 7. Rozliczenia 1. Za cało realizacji umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie nie wikszej ni: - zł. brutto (słownie:....) W tym za: Zakup licencji, wdroenie oraz 12 miesiczn gwarancj: - zł. brutto (słownie:....) 24 miesiczna obsługa serwisowa po okresie gwarancji: - zł. brutto (słownie:....) 2. Wykonawca zobowizuje si do utrzymania stałoci ceny udzielonego zamówienia, przez cały okres obowizywania Umowy. 3. Podstaw do rozliczenia przedmiotu Umowy, bdzie podpisany Protokół Odbioru kocowego, o którym mowa w 4 pkt 4. Na tej podstawie, w cigu 5 dni roboczych od podpisania Protokołu Odbioru kocowego Wykonawca wystawi faktur. 3.1 Zamawiajcy dokona płatnoci za zakup licencji, wdroenia oraz 12 miesicznej gwarancji w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 3.2 Za 24 miesiczn obsług serwisowa po okresie 12 miesicznej gwarancji płatno w równych miesicznych ratach w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiajcego prawidłowo wystawionej przez Wykonawc faktury. 4. Płatno bdzie dokonana w formie przelewu bankowego na odpowiedni rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 5. W przypadku nieterminowej płatnoci nalenoci Wykonawca ma prawo naliczy Zamawiajcemu odsetki ustawowe za kady dzie zwłoki. 6. Wykonawca nie moe bez pisemnej zgody Zamawiajcego przenosi wierzytelnoci wynikajcych z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporzdza nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególnoci bez zgody Zamawiajcego wierzytelno nie moe by przedmiotem zabezpieczenia zobowiza Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, 19

20 poyczki). Wykonawca nie moe równie bez pisemnej zgody Zamawiajcego zawrze umowy z osob trzeci o podstawienie w prawa wierzyciela (art. 518 K.C.) 8. Zakoczenie umowy 1. Zamawiajcy ma moliwo jednostronnego wypowiedzenia Umowy, w przypadku niedotrzymania przez Wykonawc ustalonego terminu kocowego zakoczenia dostaw. 2. Strony ustanawiaj odpowiedzialno za niewykonanie lub nienaleyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiajcemu kary umowne: 3.1. za niedotrzymanie terminu wykonania zamówienia, w wysokoci 0,2% łcznej wartoci Umowy, za kady dzie opónienia, 3.2. za odstpienie przez Wykonawc od Umowy, z przyczyn lecych po jego stronie, w wysokoci 10% wartoci Umowy. 4. Zamawiajcy zapłaci Wykonawcy kar umown w przypadku odstpienia od umowy z przyczyn wystpujcych po stronie Zamawiajcego w wysokoci 10% wartoci Umowy. 5. Zamawiajcy zobowizuje Wykonawc do umoliwienia przedstawicielom Województwa Mazowieckiego (kontrolerom i wizytatorom) przeprowadzenia kontroli lub wizytacji, przedmiotu niniejszej Umowy, w kadym stadium jego realizacji. 9. Inne postanowienia 1. Strony Umowy zgadzaj si, e fakt podpisania Umowy oraz to, jakiego Systemu dotyczy Umowa nie jest objte poufnoci chyba, e którakolwiek ze Stron przedstawi na pimie danie objcia wyej wymienionych faktów poufnoci. 2. Zamawiajcy owiadcza, e przyjmuje do wiadomoci i wyraa zgod na to, e warunki oraz sposób realizacji Umowy przez Wykonawc uwaane za istotn tajemnic handlow objt, bez ograniczenia w czasie, poufnoci. 3. Wykonawca owiadcza, e przyjmuje do wiadomoci i wyraa zgod na to, e wszelkie informacje i dane niezbdne do realizacji Umowy, dostarczone Wykonawcy przez Zamawiajcego podobnie jak warunki oraz sposób realizacji Umowy uwaane bd za istotn tajemnic handlow objt, bez ograniczenia w czasie, poufnoci. 4. adna ze Stron nie bdzie odpowiedzialna za jakikolwiek przypadek niewykonania lub zwłoki w wykonaniu swoich zobowiza wynikajcych z Umowy, powstałych w wyniku okolicznoci znajdujcych si poza ich moliw kontrol. Strony ustalaj, i wszystkie kwestie sporne wynikajce z ww. sytuacji regulowa bd przepisy Kodeksu Cywilnego, natomiast warunkiem koniecznym jest, aby Strona powołujca si na t klauzul zawiadomiła drug ze Stron o zaszłych okolicznociach i prawdopodobnym czasie ich trwania. 5. Wano, interpretacja i wykonywanie Umowy bdzie nadzorowane i interpretowane zgodnie z odpowiednimi przepisami: Prawa zamówie publicznych, Kodeksu Cywilnego i Ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994, za Strony podporzdkowuj si jurysdykcji sdu powszechnego właciwego dla siedziby Zamawiajcego. 6. Umowa zostaje zawarta przez obydwie Strony bez zatajania jakichkolwiek okolicznoci, które, o ile byłyby znane, mogłyby mie wpływ na tre Umowy lub decyzj o jej zawarciu. 7. Zmiana postanowie Umowy moe nastpi za zgod obu Stron wyraon na pimie pod rygorem niewanoci takiej zmiany. 20

21 9. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem niewanoci zmiana postanowie zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowie do Umowy niekorzystnych dla Zamawiajcego, jeeli przy ich uwzgldnieniu naleałoby zmieni tre oferty, na której podstawie dokonano wyboru Wykonawcy, chyba e konieczno wprowadzenia takich zmian wynika z okolicznoci, których nie mona było przewidzie w chwili zawarcia umowy. 8. Załczniki do Umowy stanowi jej integraln cz, a w szczególnoci integraln czci Umowy s nastpujce załczniki: 8.1. Załcznik nr 1 - Definicje poj stosowanych przez Zamawiajcego i Wykonawcy w niniejszej Umowie Załcznik nr 2 Protokół dostawy, montau, pierwszego uruchomienia, szkolenia personelu i odbioru kocowego Załcznik nr 3 Specyfikacja wymaga technicznych dla Wyznaczonego wyposaenia Załcznik nr 4 Licencja Załcznik nr 5 Formularz oferty Zestawienie warunków obligatoryjnych Załcznik nr 6 Specyfikacja Prac Wdroeniowych. 9. Wszelkie zawiadomienia przewidziane Umow, dla wywołania skutków prawnych wymagaj formy pisemnej i potwierdzenia ich dorczenia drugiej Stronie. 10. Umowa została sporzdzona w trzech jednobrzmicych egzemplarzach w tym jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiajcego. Zamawiajcy: Wykonawca: 21

22 Załcznik nr 1 do Umowy nr Strony ustalaj definicje poj stosowanych przez Zamawiajcego i Wykonawc w niniejszej Umowie: 1. Umowa - niniejsza umowa, regulujca warunki współpracy pomidzy Zamawiajcym a Wykonawc wraz z wszystkimi załcznikami i aneksami. 2. Producent - twórca i właciciel Oprogramowania komputerowego w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególnoci: 3. Oprogramowanie oznacza oprogramowanie lub jego cz, wprowadzone na rynek przez Producenta, stanowice własno Wykonawcy lub, do którego rozpowszechniania Wykonawca ma prawa, obejmujce wykonywalny maszynowo kod programu - bdcy utworem w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych utrwalony na nonikach optycznych. 4. Produkt dystrybuowany przez Wykonawc egzemplarz Oprogramowania, tj. dysk lub inny nonik danych zawierajcy wykonywalny maszynowo kod programu wraz z kopi odpowiedniej dokumentacji uytkowej i Licencj klienta kocowego. 5. Specyfikacja - wykaz funkcji Produktu okrelony w Załczniku nr Licencja klienta kocowego udzielone Zamawiajcemu przez Producenta prawo do eksploatacji Produktu na warunkach w niej okrelonych. 7. Upgrade - nowa wersja Produktu, która w stosunku do poprzedniej wersji tego Produktu ma zmienion Specyfikacj. 8. Update nowa wersja Produktu, która w stosunku do poprzedniej wersji tego Produktu ma usunite ujawnione w czasie midzy dwoma Upgrade ami Usterki, natomiast ma niezmienion lub zmienion w nieznacznym stopniu Specyfikacj. 9. Wyznaczone wyposaenie sprzt komputerowy, system operacyjny i system zarzdzania baz danych posiadany przez Zamawiajcego lub dostarczony przez Wykonawc na zamówienie Zamawiajcego, na którym bdzie lub jest zainstalowany Produkt, którego dotyczy Licencja klienta kocowego. Operacja przenoszenia Produktu na inny sprzt komputerowy, system operacyjny lub system zarzdzania baz danych powinna by wykonana pod nadzorem Wykonawcy. 10. Zamawiajcy Uytkownik Produktu, któremu Producent udzielił Licencji klienta kocowego. 11. Modyfikacja - zmiany istniejcych funkcji i nowe funkcje wprowadzone w Produkcie przez Producenta na wniosek Zamawiajcego. 12. Kierownik projektu - wykwalifikowany pracownik Zamawiajcego, współpracujcy z Wykonawc, odpowiedzialny za prawidłowe, od strony organizacyjnej i merytorycznej, wykonanie przedmiotu Umowy. Do jego obowizków naley: koordynowanie działa podczas przygotowania projektu, opracowanie planu organizacyjnego projektu, prawidłowe przedstawienie oczekiwa co do organizacji i realizacji projektu, przygotowanie listy wymaga funkcjonalnych dla projektu, zapewnienie odpowiedniego przepływu informacji pomidzy zespołami projektowymi a otoczeniem projektu, wspomaganie Kierowników zespołów przy wyjanianiu specyfiki projektu, rozwizywanie ewentualnych problemów przy doborze zasobów (właciwych osób, niezbdnego wyposaenia, infrastruktury sprztowej i programowej), weryfikacja dostaw i etapów prac przekazanych do odbioru przez Wykonawc oraz potwierdzanie Protokołów odbioru z nimi zwizanych. 22