ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ w GRODZISKU MAZOWIECKIM

Transkrypt

1 ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ w GRODZISKU MAZOWIECKIM Grodzisk Mazowiecki ul. Sportowa 29 ZGM.IT Tel. (0-22) Fax. (0-22) Grodzisk Mazowiecki, dnia roku ZAPYTANIE OFERTOWE I. Przedmiotem zamówienia jest zakup używanego samochodu VOLKSWAGEN CADDY dla Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Grodzisku Mazowieckim. II. Zamawiający: 1. Gmina Grodzisk Mazowiecki - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Grodzisku Mazowieckim Grodzisk Maz., ul. Sportowa 29 tel biuro@zgmgrodzisk.pl 2. Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U t.j. z późn. zm.) z uwagi na wartość zamówienia. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wspólnych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. W przypadku złożenia przez oferenta oferty zawierającej nieprawdziwe dane Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji przedmiotu Zapytania. III. Przedmiot postępowania ofertowego: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup używanego samochodu VOLKSWAGEN CADDY spełniającego następujące wymagania: rok produkcji nie wcześniej niż 2014 r.; przebieg nie większy niż 90 tyś. Km, potwierdzony wpisami w książce serwisowej; silnik o pojemności 1,6 l TDI, o mocy nie mniejszej niż 75KM; pojazd 5 osobowy; zarejestrowany w kraju; ogumienie zużyte nie więcej niż w 10%; ważne ubezpieczenie OC co najmniej do roku oraz badanie techniczne; 2. Pojazd powinien być technicznie sprawy, bez usterek, po pełnym serwisie bez uszkodzeń. Powłoka lakiernicza bez uszkodzeń. 3. Ponadto pojazd powinien być wyposażony w: 1. ABS, ESP, ASR, 2. centralny zamek, 3. radio; 4. poduszka powietrzna kierowcy; 5. komputer pokładowy; 6. moduł komfortu; 7. poduszka powietrzna pasażera; 8. wspomaganie kierownicy; 9. pełnowymiarowe koło zapasowe; 10. bluetooth audio; 11. kanapa tył składana, z funkcją demontażu; 12. zewnętrzne lusterka sterowane elektronicznie; 13. homologacja ciężarowa; 14. klimatyzacja manualna; 15. podgrzewane lusterka;

2 16. komplet nowych opon zimowych; 17. doświetlanie zakrętów; 4. Na pojazd powinna być udzielona co najmniej 6 miesięczna gwarancja obejmująca: silnik i zespół napędowy. IV. Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia - do 7 dni od daty wyboru oferenta. V. Sposób przygotowania oferty - oferta powinna zawierać: 1. Formularz Ofertowy, zgodnie z wzorem przedstawionym w Załączniku nr 1 do Zapytania; 2. aktualny odpis z właściwego dla Oferenta rejestru albo zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej potwierdzający, że Oferent jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i uprawniony do prowadzenia działalności objętej przedmiotem Zapytania. Za aktualny uznawany będzie odpis / zaświadczenie wydane nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania Ofert; 3. pełnomocnictwo w przypadku, gdy Oferta będzie podpisana przez pełnomocnika niewskazanego jako osoba upoważniona do reprezentacji Oferenta we właściwym rejestrze albo ewidencji. Oferent zobowiązany jest załączyć pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania Oferenta w Postępowaniu; 4. parafowany na każdej stronie wzór Umowy, według załącznika nr 2 do Zapytania. VI. Ocena oferty: Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o kryterium: najniższej łącznej oferowanej ceny 90%, termin gwarancji: 10%. Ocena ofert: Kryterium przy wyborze najkorzystniejszej oferty jest: Cena (C) brutto 90 % Gwarancja (T) 10 % Ocena ofert wg wzoru: P = (Cn:Cb) x 100 pkt x 90% + (Gb:Gn) x 100 pkt x 10% gdzie: Cn - cena brutto oferty najniższej Cb - cena brutto oferty badanej Gn - gwarancja najdłuższa Gb - gwarancja oferty badanej Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą przyznanych punktów. VII. Termin składania ofert: Oferty należy złożyć do roku Oferty dostarczone po terminie wymienionym powyżej nie będą przyjmowane. VIII. Forma złożenia oferty: Ofertę można złożyć w formie: pisemnej (osobiście lub listownie) w siedzibie Zamawiającego, w wersji elektronicznej na adres biuro@zgmgrodzisk.pl IX. Wymagania Zamawiającego w stosunku do Oferentów O udzielenie Zamówienia może ubiegać się Oferent, który: 1. posiada uprawnienia do wykonywania działalności obejmującej przedmiot Zapytania; 2. złoży Ofertę, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania podpisaną przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji, określoną/e w dokumencie rejestrowym lub pełnomocnictwie; 3. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji przedmiotu Zapytania oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu

3 Zapytania; 4. oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu Zapytania; 5. bez uwag i zastrzeżeń parafuje wzór Umowy, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania; X. Opis sposobu przygotowania Oferty 1. Oferent może złożyć tylko jedną Ofertę obejmującą całość przedmiotu Zapytania. 2. Oferent sporządzi Ofertę w języku polskim w sposób czytelny i trwały. 3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta. 4. Wymagane Zapytaniem dokumenty muszą być złożone w oryginałach albo w kserokopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta lub osobę/osoby upełnomocnione do podpisania Oferty. 5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami niniejszego Zapytania. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i ze złożeniem Oferty. XI. Formalności 1. Zamawiający pisemnie poinformuje Oferentów o wynikach Zapytania, niezwłocznie po podjęciu decyzji przez Zamawiającego o wyborze Oferty lub o zamknięciu postępowania bez wyboru Oferty. 2. Jeżeli z winy Oferenta, którego Oferta została uznana za najkorzystniejszą nie dojdzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego do realizacji przedmiotu Zapytania, Zamawiający może wedle własnego wyboru zamknąć Postępowanie bez wyboru Oferty albo zmienić wybór Oferenta i zlecić realizację przedmiotu Zapytania temu spośród Oferentów, którego Oferta uzyskała w kolejności najwyższą ocenę. XII. Unieważnienie Zapytania Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Zapytania albo jego zamknięcia bez dokonania wyboru którejkolwiek z Ofert, bez podania przyczyny. XIII. Dodatkowe informacje: Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu w godzinach 7:00 15:00 lub drogą elektroniczną. XIV. Załączniki Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy; Załącznik nr 2 Wzór umowy Zatwierdził:...

4 ZGM.I Załącznik nr 1 Oferta na: Zakup używanego samochodu VOLKSWAGEN CADDY dla Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Grodzisku Mazowieckim nazwa i adres Wykonawcy... miejscowość, data Nazwa Wykonawcy:. Adres.. województwo.. Adres korespondencyjny... województwo.. Numer identyfikacji podatkowej (NIP) Regon Nr konta bankowego. Nr tel./faksu.. Cena netto + 23% VAT w kwocie.tj. cena brutto (słownie:.) Oświadczam, że: 1. zapoznaliśmy się ze Zapytaniem Ofertowym, i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte; 2. jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi w zakresie objętym zamówieniem; 3. spełniamy wymagania podane w Zapytaniu ofertowym; 4. gwarantujemy wykonanie przedmiotu Zapytania ofertowego zgodnie z ustaleniami technicznymi i jakościowymi określonymi w Zapytaniu, ofercie i obowiązującymi przepisami; 5. oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami realizacji zamówienia. Posiadamy wszystkie niezbędne nam dane do złożenia oferty; 6. oferujemy samochód VOLKSWAGEN CADDY o nr VIN: 7. udzielamy gwarancji na okres: 8. rok produkcji : 9. przebieg : 10. silnik o pojemności 1,6 l TDI, o mocy KM; 11. pojazd 5 osobowy; 12. zarejestrowany w kraju; 13. pojazd jest wyposażony: w ABS, ESP, ASR, centralny zamek, radio; poduszka powietrzna kierowcy; komputer pokładowy; moduł komfortu; poduszka powietrzna pasażera; wspomaganie kierownicy; pełnowymiarowe koło zapasowe; bluetooth audio;

5 kanapa tył składana, z funkcją demontażu; zewnętrzne lusterka sterowane elektronicznie; homologacja ciężarowa; klimatyzacja manualna; podgrzewane lusterka; komplet nowych opon zimowych; doświetlanie zakrętów; 14. n/w informacje składające się na ofertę tj.* strona/strony oferty...rodzaj informacji... strona/strony oferty... rodzaj informacji..., stanowią tajemnicę naszego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania. Przyjęliśmy do wiadomości, że pozostałe informacje w ofercie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać: siłami własnymi* za pomocą podwykonawców*, w następującym zakresie:... *niepotrzebne skreślić... Miejscowość i data. podpis i pieczęć osoby uprawnionej

6 ZGM.I Załącznik nr 2 WZÓR UMOWY U M O W A Nr. Zwana dalej w skrócie Umową Zawarta w dniu.. roku pomiędzy: Gminą Grodzisk Mazowiecki - Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej, z adresem przy ul. Sportowej 29 w Grodzisku Mazowieckim (05-825) zwanym dalej " Zamawiający " reprezentowanym przez: Dyrektora Zakładu -.. a.... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:... z adresem: ul....,..., według Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej status wpisu aktywny, NIP..., REGON... zwanym dalej " Wykonawcą " Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie Stronami, a każdy z osobna Stroną, o treści następującej: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup używanego samochodu VOLKSWAGEN CADDY (dalej zwany "Pojazdem") spełniającego następujące wymagania: rok produkcji : przebieg : silnik o pojemności 1,6 l TDI, o mocy KM; pojazd 5 osobowy; zarejestrowany w kraju, przystosowany do przewozu 5 osób; VIN pojazdu: 2. Pojazd jest technicznie sprawny, bez usterek, po pełnym serwisie. Powłoka lakiernicza bez uszkodzeń., ponadto Pojazd jest wyposażony: w ABS, ESP, ASR, centralny zamek, radio; poduszka powietrzna kierowcy; komputer pokładowy; moduł komfortu; poduszka powietrzna pasażera; wspomaganie kierownicy; pełnowymiarowe koło zapasowe; bluetooth audio; kanapa tył składana, z funkcją demontażu; zewnętrzne lusterka sterowane elektronicznie; homologacja ciężarowa; klimatyzacja manualna; podgrzewane lusterka; komplet nowych opon zimowych; doświetlanie zakrętów; 3. Na Pojazd jest udzielona miesięczna gwarancja obejmująca: silnik i zespół

7 napędowy. Warunki gwarancji określone są poniżej, w treści Umowy. 2 Oświadczenia Wykonawcy Wykonawca oświadcza, iż Pojazd: 1. jest jego własnością, nie posiada wad prawnych, wad fizycznych, nie jest obciążony prawami osób trzecich, nie jest przedmiotem żadnego postępowania i zabezpieczenia; 2. spełnia wymagania Zamawiającego w zakresie parametrów technicznych określonych w formularzu ofertowym oraz w Umowie. 3 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za przedmiot Umowy, ustalono zgodnie z ofertą na kwotę netto +.% VAT w kwocie. zł, czyli brutto zł (słownie:.) 2. Zapłata za zakupiony Pojazd nastąpi w terminie 21 dni po odbiorze pojazdu i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT. 3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie z należnego wynagrodzenia naliczonych kar umownych. 4 Warunki i termin wydania Pojazdu 1. Termin realizacji zamówienia: do 7 dni od daty wyboru oferenta. 2. Odbiór pojazdu nastąpi u Wykonawcy w dzień roboczy, czyli od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00-14:00, poza dniami ustawowo wolnymi od pracy w Polsce. O dokładnym terminie wydania Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. 3. Za termin wydania Pojazdu i prawidłowej realizacji umowy uznaje się termin podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy bez uwag i zastrzeżeń. 4. W przypadku stwierdzenia wad Pojazdu podczas odbioru lub stwierdzenia, że przedstawiony do odbioru Pojazd nie odpowiada parametrom technicznym opisanym w ofercie oraz w Umowie Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w ciągu 14 dni od daty przystąpienia przez Strony do odbioru albo wymiany samochodu na wolny od wad. Pojazd dostarczony w zamian nie może mieć parametrów innych niż wskazane w ofercie. W takiej sytuacji w protokole odbioru opisane będą stwierdzone wady. Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych zgodnie z 5 poniżej. 5 Kary umowne. Odstąpienie 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy z następujących przyczyn: a) za opóźnienie wobec terminu wskazanego w 4 ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 0,2% za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak jak 10% wartości Umowy brutto; b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 0,3% za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak jak 10% wartości Umowy brutto; c) za każdy inny przypadek nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 0,5% za każdy taki przypadek, nie więcej jednak

8 jak 10% wartości Umowy brutto. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 4. Zamawiający jest uprawniony do złożenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia o odstąpieniu w terminie do 14 dni od dnia uchybienia któremukolwiek z terminów wskazanych w 4 Umowy. 6 Gwarancja 1. Wykonawca zapewni miesięczną gwarancję na silnik i zespół napędowy Pojazdu. Termin miesięcy liczony jest od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. 2. W ramach gwarancji gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczony w ramach Pojazd będzie: a) zgodny z Umową, b) w pełni sprawny, wolny od wad fizycznych oraz wad prawnych i roszczeń osób trzecich, c) dopuszczony do ruchu zgodnie z obowiązującym prawem polskim. 3. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania napraw lub wymiany wadliwej części Pojazdu określonej w ust. 1 powyżej, jeżeli wada ujawni się podczas okresu gwarancyjnego, o którym mowa w ustępie powyżej. 4. Zamawiający poinformuje o wykrytej wadzie lub potrzebie wymiany wadliwej części Pojazdu, w zakresie określonym w ust. 1 powyżej, na nową pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Zamawiającego wykrytej wady lub potrzeby wymiany wadliwej części Pojazdu. Potwierdzenie to musi być przesłane niezwłocznie za pośrednictwem poczty elektronicznej. 5. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wady lub dokonania wymiany w terminie 14 dni od momentu zgłoszenia wady przez Zamawiającego zgodnie z ust. 4 powyżej. 6. W przypadku, jeśli Wykonawca nie usunie wady (przez co należy rozumieć naprawę lub wymianę wadliwej części na część wolną od wad) w terminie przewidzianym w ust. 5, Zamawiający może dokonać naprawy zastępczej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Koszty takiej naprawy zostaną zwrócone Zamawiającemu w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od wezwania Wykonawcy do ich zwrotu przez Zamawiającego. 7 Przepisy końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Strony poddają zaistniałe spory rozstrzygnięciu, Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 5. Następujący załącznik stanowi integralną część umowy: a) załącznik nr 1 - wzór protokołu odbioru. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

9 ZGM.I Załącznik nr 1 do Umowy nr.. PROTOKÓŁ ODBIORU 1. Niniejszym Zamawiający potwierdza zrealizowanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy nr Przedmiot umowy został zrealizowany zgodnie/niezgodnie* z terminem wynikającym z umowy, tj. dnia.... Data i podpis Zamawiającego.. Data i podpis Wykonawcy UWAGI 1. Zamawiający zgłasza następujące wady/usterki/niezgodności z przedmiotem umowy/braki: a.. b.. c.. 2. Termin na usunięcie powyższych wad/usterek/niezgodności/braków wynosi 7 dni... Data i podpis Zamawiającego.. Data i podpis Wykonawcy Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. *niewłaściwe skreślić