ZAPYTANIE OFERTOWE nr 7/ 2017

Transkrypt

1 Lublin, dnia 07 sierpnia 2017 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 7/ 2017 I. ZAMAWIAJĄCY ANWOD Zakład Produkcji Armatury Wodociągowej mgr inż. Waldemar Anasiewicz Abramowice Kościelne 2, Lublin NIP: , REGON: tel fax ANWOD Zakład Produkcji Armatury Wodociągowej realizując projekt pt.: "Utworzenie i wyposażenie jednostki badawczo-rozwojowej przy ANWOD Zakład Produkcji Armatury Wodociągowej" współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata Oś Priorytetowa 1 Badania i Innowacje, Działanie 1.3, zaprasza do złożenia oferty cenowej na zakup wartości niematerialnych i prawnych dla tworzonej jednostki B+R: 1. Zakup wartości niematerialnych i prawnych. Oprogramowanie serwera do automatycznej archiwizacji danych. II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie odbywa się zgodnie z zasadą konkurencyjności na warunkach określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata KOD CPV Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiotem Zamówienia jest: Zakup oprogramowania serwera do automatycznej archiwizacji danych. II. II. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zgodnie z poniższą tabelą: 1

2 Lp. Minimalne wymagania techniczno-funkcjonalne oprogramowania: 1 Okres licencjonowania Bezterminowy 2 Typ licencji Na fizyczny komputer, minimum 5 stanowisk 3 Wersja językowa Angielska lub Polska Wspierane systemy operacyjne Windows: Windows XP SP3 (32-bit), Windows 7 SP1 (wszystkie wersje), Windows 8 (wszystkie wersje), Windows 8.1 (wszystkie wersje), Windows 10 (wszystkie wersje) Możliwość tworzenia pełnych obrazów całego komputera, wybranych dysków i partycji lub wybranych plików i folderów Możliwość odtwarzania z pełnych backupów dyskowych całego systemu wraz z zainstalowanymi aplikacjami i plikami lub wybranych partycji, plików i folderów Możliwość odzyskiwania plików/folderów do ich oryginalnej lokalizacji lub dowolnego innego folderu lub lokalizacji sieciowej Możliwość przywracanie pełnych obrazów na tym samym lub innym sprzęcie (bare-metal recovery z wykorzystanie nośnika startowego i Universal Restore) Możliwość wykluczania plików/folderów określonego typu z kopii zapasowej Kopie zapasowe uruchamiane zgodnie z harmonogramem, do wyboru m.in. nonstop, dzienny, tygodniowy, miesięczny, Gotowe schematy tworzenia kopii zapasowych (pojedyncza kopia, wiele wersji, przyrostowe, różnicowe, indywidualne) 12 Funkcjonalność Pełne, przyrostowe i różnicowe kopie zapasowe 13 Kopie zapasowe tworzone zgodnie z ustalonym schematem lub na żądanie 14 Sprawdzanie poprawności kopii zapasowej zaraz po jej utworzeniu lub zgodnie z harmonogramem 15 Polecenia poprzedzające/następujące tworzenie kopii zapasowej 16 Możliwość szyfrowania archiwów kopii 17 Wysyłanie powiadomień pocztą 18 Możliwość tworzenia kopii zapasowych sektor po sektorze 19 Możliwość zmiany współczynnika kompresji kopii zapasowej (brak/normalny /wysoki/maksymalny) 20 Możliwość ustawienia priorytetu operacji (niski, normalny, wysoki) 21 Możliwość ustawienia prędkości przesyłania danych (Mb/s) 22 Możliwość automatycznego wyłączenia komputera po wykonaniu kopii zapasowej 2

3 Możliwość dzielenia kopii zapasowej (rozmiar CD/DVD lub niestandardowy) Możliwość utworzenia rezerwowej kopii zapasowej w innej niż oryginalna lokalizacji Automatyczne ponawianie prób utworzenia kopii zapasowej w przypadku niekrytycznych błędów Reguły czyszczenia starych wersji kopii zapasowych m.in. utrzymuj rozmiar kopii zapasowej nie większy niż, usuń ciągi starsze niż Integracja z menu kontekstowym Windows umożliwiająca montowanie kopii zapasowych (w trybie tylko do odczytu) lub wykonanie kopii zapasowej bezpośrednio z eksploratora plików 28 Możliwość wyszukiwania plików/folderów w kopii zapasowej 29 Możliwość utworzenia nośnika startowego (opartego na Linux lub WinPE) na CD, ISO, USB, 30 Zintegrowane narzędzie do zarządzania dyskami twardymi 31 Narzędzie do prostego klonowania dysków twardych 32 Narzędzie do generowania raportów systemowych 33 Narzędzie do trwałego usuwania danych z dysków twardych Narzędzie czyszczenia systemu umożliwiające usuwanie śladów aktywności użytkownika Narzędzie pozwalające testować potencjalnie niebezpieczne operacje bez obaw o uszkodzenie systemu operacyjnego Wsparcie i pełna funkcjonalność oprogramowania dla wielojęzycznych systemów operacyjnych Pełna dokumentacja techniczna dostępna w polskiej lub angielskiej wersji językowej Warunki dodatkowe Oprogramowanie ma być aktualne i zawierać najnowsze rozwiązania programistyczne Zapewnienie pełnego serwisu przez okres minimum 2 lat - z szybkim czasem reakcji na rozpoczęcie likwidacji awarii; Komplet dokumentacji w języku polskim: instrukcja obsługi; Wymagane prawem dokumenty, aby oprogramowanie mogło być dopuszczone do pracy na terenie Polski, Unii Europejskiej. IV.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu Zamówienia: maksymalnie do 10 września 2017 r. V. WARUNKI FORMALNE UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 3

4 1. O udzielenie Zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Oferent złoży stosowne oświadczenie w przedmiotowym zakresie stanowiące załącznik nr O udzielenie Zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Oferent złoży stosowne oświadczenie stanowiące załącznik nr O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Oferent złoży stosowne oświadczenie stanowiące załącznik nr Dostawca ubiegający się o Zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do oferowania dostawy materiałów będących przedmiotem postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem Zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Oferent złoży stosowne oświadczenie w przedmiotowym zakresie stanowiące załącznik nr Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Oferenta dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z CEIDG Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników). VI. WYKLUCZENIA Z postępowania wyklucza się: 1. Wykonawców, w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono. 2. Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 3. Wykonawców którzy powiązani są osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4

5 pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny Wykonawca dołączy do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań (załącznik nr 2). VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy wypełnić w języku polskim w sposób czytelny (komputerowo lub pismem ręcznym) zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 2. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 3. W przypadku podpisania oferty przez osobę występującą w imieniu Oferenta, istnieje bezwzględny wymóg dołączenia stosowanego pełnomocnictwa. Obowiązek ustanowienia pełnomocnika, upoważnionego do reprezentowania w postępowaniu Oferentów, istnieje również w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). W przypadku braku ustanowienia pełnomocnika istnieje obowiązek podpisania oferty wraz z załącznikami przez wszystkich wspólników. 4. Oferta wraz z załącznikami powinna być trwale spięta oraz : być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP, być podpisana czytelnie przez Oferenta. zawierać wszystkie wymagane załączniki. UWAGA! Wymaganym załącznikiem do oferty jest przygotowana przez Dostawcę - Specyfikacja lub karty katalogowe w języku polskim lub angielskim przedmiotu zamówienia VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie lub drogą elektroniczną: przesyłką pocztową, kurierem dostarczona osobiście pocztą elektroniczną - na adres: ANWOD Zakład Produkcji Armatury Wodociągowej mgr inż. Waldemar Anasiewicz Abramowice Kościelne 2, Lublin 5

6 lub - na adres poczty elektronicznej: info@anwod.com.pl - do dnia : r. do końca dnia, - z opisem na kopercie lub temacie poczty Oferta na zakup wartości niematerialnych i prawnych dla tworzonej jednostki B+R nr 7 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronach internetowych: Termin związania ofertą 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą. 4. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. 5. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym Zamawiającego. IX. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Nazwa kryterium Waga [%] Cena 95% Gwarancja 5% (długość okresu gwarancji) 1. Kryterium 1 - Cena oferty netto Cena netto oferty cena przedstawiona w ofercie będzie oceniana zgodnie z wzorem: Cc = (Cn/Cb)x 95 gdzie: Cc liczba punktów z kryterium Cena oferty netto przyznanych rozpatrywanej ofercie, Cn najniższa cena oferowana netto, Cb cena z rozpatrywanej oferty netto, 95 waga kryterium. Maksymalną liczbę punktów, czyli 95, otrzyma oferta o najniższej oferowanej cenie netto. 6

7 2. Kryterium 2 Gwarancja Gwarancja długość okresu gwarancji przestawiony w ofercie będzie oceniony zgodnie z wzorem: Gg=(Gb/Gm)x5 gdzie: Gg liczba punktów z kryterium długości gwarancji przyznanych rozpatrywanej ofercie, Gm najdłuższy zaoferowany okres gwarancji w miesiącach, Gb okres gwarancji z rozpatrywanej oferty w miesiącach, 5 waga kryterium. Maksymalną liczbę punktów, czyli 5, otrzyma oferta z najdłuższym okresem gwarancji. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt. Punkty wyliczone w danym kryterium zostaną pomnożone przez wagę % danego kryterium i dodane do siebie, wg wzoru: O= Cc + Gg Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający udzieli Zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania oraz otrzyma największą liczbę punktów. X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Zamawiający wybierze ofertę o największej liczbie sumy punktów z kryteriów: Cena/Gwarancja 2. Nie przewiduje się udziału oferentów w otwarciu ofert. 3. O rozstrzygnięciu konkursu ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów drogą elektroniczną. 4. Zamawiający podpisze Umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. 5. Umowa w sprawie realizacji Zamówienia publicznego zawarta zostanie pisemnie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego Zapytania ofertowego oraz informacji zawartych w ofercie Wykonawcy. 6. Podpisanie Umowy nastąpi po wyborze Wykonawcy. 7. Przed podpisaniem Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 8. W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia Umowy Zamawiający może wybrać ofertę Wykonawcy, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów, chyba, że nie ma takiej możliwości wówczas postępowanie zostanie unieważnione. 7

8 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść Zapytania Ofertowego. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią Zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. XI. INFORMACJE OGÓLNE 1. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3. Nie przewiduje się postępowań uzupełniających 4. Nie dopuszcza się podwykonawstwa przy realizacji usług będących przedmiotem niniejszego postępowania. 5. Wartość oferty należy przedstawiać w PLN 6. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy. 7. Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. 8. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom kosztów przygotowania ofert i innych kosztów udziału w postępowaniu 9. Spełnienie wymagań technicznych oraz wymogów formalnych opisanych w Ogłoszeniu. 10. Dodatkowych informacji udziela Pan Kamil Anasiewicz, kamil.anasiewicz@anwod.com.pl, tel Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn takiej decyzji XII. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na podstawie przedstawionej Zamawiającemu faktury, w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury, nie wcześniej jednak, niż po ostatecznym sprawdzeniu przez Zamawiającego poprawności wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do miejsca instalacji tj. ANWOD Zakład Armatury Wodociągowej mgr inż. Waldemar Anasiewicz, Abramowice Kościelne 2, Lublin, oraz dokona jego montażu obejmującego rozpakowanie, zainstalowanie, sprawdzenie, dokonanie prób i pomiarów, uruchomienie, przeszkolenie pracowników Zamawiającego i przekazanie do użytku na własny koszt. 3. Wykonawca ponosi ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy do miejsca instalacji, w szczególności zaś do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Koszty odprawy celnej w kraju importera poniesie Wykonawca lub reprezentant Wykonawcy. 8

9 4. Wykonawca przeprowadzi szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi przedmiotu umowy na koszt własny. XIII. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem: - Zmiany harmonogramu realizacji Umowy wynikającego z postanowień Umowy Zamawiającego z Lubelską Agencją Wspierania Przedsiębiorczości, jeżeli umowa ta została zawarta lub zmieniona aneksem po udzieleniu Zamówienia. - że zmiany te podyktowane są okolicznościami, które mogą mieć wpływ na prawidłową realizację niniejszego zamówienia. - konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony (np. wydłużony czas oczekiwania na elementy wytwarzane przez producenta), zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty wykonawcy; - zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; - zmiany stawki podatku VAT. cena brutto ulegnie zmniejszeniu w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług lub powiększeniu w przypadku podwyższenia stawki podatku od towarów i usług; - konieczności zmiany osób przewidzianych do wzajemnego współdziałania, lub wykonania przedmiotu umowy; - zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.) których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; - wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia; Wszelkie zmiany w umowie, która zostanie zawarta w wyniku postępowania, wymagają formy pisemnej, pod rygorem Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające uzasadnienie proponowanych zmian. 9

10 ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 - Wzór oferty 2. Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia o braku występowania powiązań kapitałowych/osobowych 3. Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków Zamawiającego 10