WARUNKI PRZETARGU. ul. Marsa 110, WARSZAWA. nr fax www:2rblog.wp.mil.pl ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 Z-8a Warszawa, dnia r. Z A T W I E R D Z A M KOMENDANT 2 RBLog /10/2017r. Numer postępowania: WP/176/2017 WARUNKI PRZETARGU Zamawiający : 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA ul. Marsa 110, WARSZAWA nr fax www:2rblog.wp.mil.pl ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu na podstawie art Cywilnego. Kodeksu ROZDZIAŁ I OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania obsługi okresowych systemów symulacji typu Śnieżnik, a w przypadku stwierdzenia niesprawności wykonania oceny stanu technicznego wraz z kosztorysem naprawy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Rozdziale III. WP-8 Strona 1

2 ROZDZIAŁ II TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY 1. Wymagany termin realizacji umowy do dnia r. Miejsce realizacji umowy: siedziba Wykonawcy lub inne miejsce wskazane przez Wykonawcę. ROZDZIAŁ III SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2. Opis części zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lp. Wyszczególnienie Dane Zamówienie gwarantowane Przegląd systemu symulacji typu ŚNIEŻNIK 1. Przedmiot zamówienia Zamówienie opcjonalne Obsługiwanie okresowe systemu symulacji typu ŚNIEŻNIK Ocena stanu technicznego w przypadku stwierdzenia niesprawności systemu symulacji typu ŚNIEŻNIK 2. Ilość 11 kpl 3. CPV Inne normy Nie 5. Oferty częściowe (zadania) Nie 6. Oferty równoważne Nie dotyczy 7. Wymogi techniczne wg poniższych danych 8. Usługi dodatkowe wg poniższych danych WP-8 Strona 2

3 WARUNKI EKSPLOATACYJNO-TECHNICZNE (WET) Wykonanie obsługiwań okresowych systemów symulacji typu Śnieżnik, a w przypadku stwierdzenia niesprawności wykonania oceny stanu technicznego wraz z kosztorysem naprawy Wykonanie naprawy systemów symulacji typu Śnieżnik wynikających z oceny stanu technicznego oraz wykonanie ich obsługiwania okresowego I. WYMAGANIA OGÓLNE 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługiwań okresowych systemów symulacji typu ŚNIEŻNIK oraz ewentualna ocena stanu technicznego w przypadku stwierdzenia niesprawności urządzenia, z podziałem na podzadania: 1) Obsługiwanie okresowe jedenastu systemów symulacji Śnieżnik typu 1 i typu 2 oraz ewentualna ocena stanu technicznego w przypadku stwierdzenia niesprawności urządzenia ( lokalizacja - załącznik nr 1), 2) Obsługiwanie okresowe. systemu symulacji Śnieżnik typu 1 oraz ewentualna ocena stanu technicznego w przypadku stwierdzenia niesprawności urządzenia (lokalizacja: 10 pdow Wrocław - Leśnica i WSOSP Dęblin), 2. W ramach usługi realizowane będą obsługiwania okresowe sprawnego sprzętu wymienionego w pkt. I. 1, a w przypadku stwierdzenia (w trakcie przeglądu i sprawdzenia poprawności działania urządzenia) niesprawności lub zdekompletowania urządzenia, które uniemożliwia wykonanie usługi obsługiwania okresowego - wykonanie oceny stanu technicznego urządzenia (defektacji). 3. Obsługiwania okresowe obejmować będą przedsięwzięcia niemożliwe do wykonania przez etatową obsługę urządzeń i ogniwa remontowe Sił Zbrojnych z uwagi na brak możliwości technologicznych i zakres określony w dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej systemów symulacji typu Śnieżnik, przewidziany do realizacji dla serwisu posiadającego stosowne możliwości technologiczne. 4. Pod pojęciem obsługiwanie okresowe należy rozumieć wszelkie przedsięwzięcia organizacyjno-techniczne wynikające z ww. dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej, niezbędne do zapewnienia i utrzymania w stałej gotowości technicznej systemów symulacji typu Śnieżnik, w tym ich obsługiwania roczne. 5. Obsługiwanie systemów symulacji typu Śnieżnik powinno obejmować co najmniej: a) przegląd stanu zewnętrznego urządzenia i jego ukompletowania oraz kompletność i prawidłowość prowadzenia dokumentacji: b) sprawdzenie sprawności urządzenia na podstawie wywiadu oraz poprzez uruchomienie urządzenia i sprawdzenie poprawności działania jego wszystkich układów, systemów i instalacji (testowanie); c) sprawdzenie, czyszczenie i konserwacja złącz elektrycznych i elektronicznych, gniazd, zacisków itp.; d) sprawdzenia, regulacje, justowania i testy całego urządzenia oraz jego systemów, układów i podzespołów; e) sprawdzenie poprawności działania jego oprogramowania; f) wymianę zużytych materiałów eksploatacyjnych i części, w tym wymaganych przez producenta i określonych w dokumentacji technicznej danego sprzętu; g) sprawdzenie końcowe urządzenia po wykonaniu obsługiwania: WP-8 Strona 3

4 h) dokonanie stosownych wpisów w dokumentacji eksploatacyjnej. 6. Obsługiwania okresowe urządzeń wskazanych w pkt. I. 1. obejmują także podzespoły i części do nich. 7. Usługa oceny stanu technicznego obejmuje sprawdzenie stanu technicznego każdego z systemów symulacji typu Śnieżnik, w tym sprawdzenie poprawności pracy urządzenia, sprawdzenie działania wszystkich jego układów, systemów i instalacji (testowanie) oraz wymaganych parametrów technicznych i wykonanie Protokołu oceny stanu technicznego 8. Dokumentacja eksploatacyjna systemów symulacji typu Śnieżnik stanowi załącznik Warunków Przetargu. 9. W przypadku stwierdzenia w trakcie wykonywania czynności określonych w pkt. 5a) i 5b) niesprawności lub zdekompletowania urządzenia, które uniemożliwia wykonanie usługi obsługiwania okresowego i wymaga dokonania dodatkowych prac, a także przy bezpośrednim zleceniu usługi oceny stanu technicznego Wykonawca sporządzi Protokół oceny stanu technicznego załącznik nr 2, w którym określi zakres prac oraz wyspecyfikuje niezbędne części zamienne i materiały eksploatacyjne wymagane do wykonania naprawy. 10. Protokół oceny stanu technicznego urządzenia, oprócz innych ustaleń pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą powinien zawierać: a) zakres, datę i miejsca usługi; b) typ i nr urządzenia podlegającego ocenie (weryfikacji ); c) nr protokołu, nr umowy; d) opis stanu faktycznego urządzenia; e) opis stwierdzonych uszkodzeń z wyszczególnieniem bloków, podzespołów, modułów; f) prawdopodobne przyczyny powstania uszkodzenia, zakres czynności do wykonania oraz uzasadnienie konieczności ich naprawy u Wykonawcy (jeżeli występuje taka potrzeba); g) oświadczenie uprawnionego Użytkownika o konieczności naprawy urządzenia u Wykonawcy (jeżeli zachodzi taka potrzeba); h) podpisy Użytkownika (osobą odpowiedzialna materialnie oraz dowódca jednostki organizacyjnej) i Wykonawcy; i) inne informacje jeżeli specyfika naprawianego urządzenia tego wymaga. 11. Na podstawie Protokołu oceny stanu technicznego Wykonawca sporządzi Wstępny kosztorys naprawy systemu symulacji typu Śnieżnik nr i obsługiwania po naprawie, zawierający zweryfikowany przez służby technologiczne Wykonawcy zakres prac naprawczych i obsługowych, szacunkową ilość rbh oraz ich koszt, a także koszt materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych niezbędnych do usprawnienia urządzenia. Wstępny kosztorys. powinien zawierać także szacunkową wycenę kosztów osobowych (dojazdy, noclegi diety itp.). 12. Wstępny kosztorys naprawy systemu symulacji typu Śnieżnik nr i obsługiwania po naprawie będzie załącznikiem do Protokołu oceny stanu technicznego. 13. Obsługiwanie okresowe systemów symulacji typu Śnieżnik odbywać się będzie na podstawie zryczałtowanego Kosztorysu obsługiwania okresowego systemów symulacji typu Śnieżnik typu.., który Oferent jest zobowiązany przygotować w rozbiciu na poszczególne typy urządzeń wskazane w pkt I. 1, uwzględniając WP-8 Strona 4

5 wszystkie koszty związane z obsługiwaniem sprawnych urządzeń, łącznie z dojazdami, opłatami za noclegi, dietami, podatkiem od towarów i usług VAT itp.). 14. Usługa oceny stanu technicznego odbywać będzie się na podstawie zryczałtowanej ceny określonej w Kosztorysie usługi oceny stanu technicznego systemu symulacji typu Śnieżnik typu.., który Oferent jest zobowiązany przygotować na etapie prowadzenia postępowania przetargowego w rozbiciu na poszczególne typy systemów symulacji typu Śnieżnik, uwzględniając w nim koszty wskazane w pkt I Wykonawca w ramach świadczenia usług wchodzących w zakres obsługiwań lub weryfikacji stanu technicznego powinien: a) zapewnić i posiadać potencjał osobowy pozwalający na realizację usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, b) posiadać doświadczenie w realizacji wszystkich czynności wchodzących w zakres przeglądów, obsługiwań i usługi oceny stanu technicznego, stanowiących przedmiot zamówienia. c) posiadać specjalistyczne wyposażenie diagnostyczne i obsługowo -naprawcze niezbędne do przeprowadzenia przeglądów, weryfikacji i obsługiwań okresowych w miejscu dyslokacji urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia. d) posiadać niezbędne materiały eksploatacyjne i części zamienne oraz materiały i przyrządy pomiarowe do przeprowadzenia przeglądów i obsługiwań okresowych w miejscu dyslokacji urządzenia będącego przedmiotem zamówienia e) grupa serwisowa Wykonawcy powinna posiadać Poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do dokumentów niejawnych o klauzuli co najmniej Zastrzeżone oraz uprawnienia do pracy z urządzeniami elektrycznymi do 1Kw. II. ZGŁOSZENIE SPRZĘTU DO OBSŁUGIWANIA OKRESOWEGO LUB DO OCENY STANU TECHNICZNEGO. 1. Obsługiwania okresowe ( lub usługa oceny stanu technicznego) odbywać się będą na podstawie otrzymanego od Zamawiającego Wykazu systemów symulacji typu Śnieżnik przewidzianych do obsługiwania okresowego w roku Wyjazd grupy serwisowej Wykonawcy do Użytkownika odbywa się na podstawie Zlecenia wykonania usługi.., wystawionego przez Zamawiającego na podstawie pisemnego lub telefonicznego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o uzgodnieniu szczegółowego terminu/ terminów przyjazdu z Użytkownikiem/Użytkownikami. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości urządzeń szkolno-treningowych, przewidzianych do obsługiwania/oceny stanu technicznego w roku 2017 oraz środków przeznaczonych na realizację. 4. Ostatnim miesiącem realizacji usługi jest miesiąc listopad. Termin może być aneksowany przez Zamawiającego na wniosek Użytkownika 5. Zlecenie wykonania usługi powinno być wystawione i wysłane do Wykonawcy na co najmniej 7 dni roboczych przed planowanym wyjazdem grupy serwisowej do jednostki. 6. Czas wykonania przeglądu i obsługiwania okresowego sprawnego urządzenia (grupy urządzeń) nie powinien przekraczać 5 dni roboczych od daty uzgodnionego terminu przyjazdu do jednostki i 21 dni roboczych od otrzymania Zlecenia przeglądu i obsługiwania od ZAMAWIAJĄCEGO WP-8 Strona 5

6 III. ODBIÓR SPRZĘTU PO OBSŁUGIWANIU OKRESOWYM 1. Odbioru sprzętu po wykonanym przeglądzie i obsługiwaniu okresowym dokona komisja Użytkownika wyznaczona rozkazem Dowódcy JW użytkującej sprzęt. Z zaistniałego faktu sporządza Protokół odbioru technicznego (załącznik nr 3), który zatwierdza Dowódca JW użytkującej sprzęt lub upoważniony przedstawiciel dowódcy JW. W odbiorze ww. usługi może uczestniczyć przedstawiciel Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia w trakcie wykonywania czynności obsługowych określonych w pkt. I.5a) i I.5b) niesprawności urządzenia lub jego zdekompletowania, które uniemożliwia wykonanie usługi obsługiwania okresowego, w Protokole odbioru technicznego należy zawrzeć stosowny wpis o zaistnieniu takiego faktu. W takim przypadku integralną jego częścią jest załączony Protokół oceny stanu technicznego urządzenia, opracowany zgodnie z pkt.i Systemy symulacji typu Śnieżnik po wykonaniu obsługiwania powinny być sprawne technicznie i zapewniać uzyskanie przez nie parametrów technicznych i jakościowych określonych w dokumentacji technicznej właściwej dla danego typu urządzenia oraz do obowiązujących programów strzelań. 4. Wykonawca powinien być zobowiązany do dokonania wpisu w dokumentacji eksploatacyjnej o zakresie wykonanego obsługiwania okresowego. 5. Zatwierdzony przez dowódcę jednostki wojskowej lub jego upoważnionego przedstawiciela (Użytkownika) Protokół odbioru technicznego. Wykonawca przekaże do Zamawiającego IV. WYMAGANIA OGÓLNE: WYKONANIE NAPRAWY SYSTEMÓW SYMULACJI TYPU ŚNIEŻNIK WYNIKAJĄCYCH Z OCENY STANU TECHNICZNEGO ORAZ WYKONANIE ICH OBSŁUGIWANIA OKRESOWEGO 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa naprawy awaryjnej systemów symulacji typu Śnieżnik wykazanych w pkt. I. 1., które w trakcie przeglądu i sprawdzenia obsługiwania nie zostaną zakwalifikowane do wykonania obsługiwania okresowego ze względu na ich niesprawności, (po dokonanej ocenie stanu technicznego ) oraz wykonanie obsługiwania okresowego tych systemów. 2. Naprawa awaryjna SIT realizowana będzie w ramach odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie wynikającym z wcześniej przeprowadzonej defektacji zawartej w Protokole oceny stanu technicznego urządzenia. 3. Protokoły oceny stanu technicznego urządzenia stanowić będą załącznik do Warunków Przetargu na realizację zamówienia. 4. Naprawa awaryjna systemów symulacji typu Śnieżnik i wykonanie obsługiwania okresowego po naprawie odbywać się będzie na podstawie Kosztorysu naprawy i obsługiwania okresowego urządzenia, który Oferent jest zobowiązany przygotować uwzględniając wszystkie koszty związane z naprawa systemów symulacji typu Śnieżnik, łącznie z dojazdami, opłatami za noclegi, dietami, podatkiem od towarów i usług VAT itp.). WP-8 Strona 6

7 V. ZGŁOSZENIE SPRZĘTU DO NAPRAWY AWARYJNEJ. 1. Naprawy awaryjne (wyjazd grupy serwisowej) odbywać się będą na podstawie otrzymanego od Zamawiającego Zlecenia naprawy awaryjnej systemu symulacji Śnieżnik nr., wystawionego przez Zamawiającego na podstawie pisemnego lub telefonicznego powiadomienia Zamawiającego o uzgodnieniu szczegółowego terminu przyjazdu z Użytkownikiem. 2. Ostatnim miesiącem realizacji usługi naprawy awaryjnej realizowanej na podstawie ww. Wykazu. jest miesiąc listopad. 3. Zlecenie naprawy może zawierać grupę urządzeń znajdujących się w jednostce (Garnizonie) i powinno być wysłane do Wykonawcy na co najmniej 7 dni roboczych przed planowanym wyjazdem serwisu do jednostki. 4. Kosztorys naprawy i obsługiwania urządzenia (wzór- załącznik nr 4 ) wraz z Protokołem odbioru technicznego powinien stanowić podstawę opłacenia usługi naprawy urządzenia; 5. Kosztorys naprawy i obsługiwania okresowego urządzenia, oprócz innych ustaleń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą powinien zawierać: a) informacje w zakresie daty i miejsca usługi; b) typ i nr urządzenia naprawianego; c) nr kosztorysu, nr umowy, nr Protokołu odbioru technicznego ; d) wyszczególnienie kosztów z uwzględnieniem: wymienionych podzespołów i części oraz materiałów oraz ich ceny; czynności naprawczych zawartych w ww. Protokołach. ; pracochłonności poszczególnych czynności, w tym czynności wchodzących w skład obsługiwania po naprawie; e) podpisy Wykonawcy lub innych uprawnionych osób jeżeli zachodzi taka konieczność; f) inne informacje, jeżeli specyfika naprawianego urządzenia tego wymaga lub przyczynią się do sprawnego rozliczenia naprawy awaryjnej; 10. Wszystkie obowiązki z tytułu dostarczenia niesprawnych podzespołów, zespołów, pakietów do napraw spoczywają na Wykonawcy, który pobiera niesprawne podzespoły do naprawy od Użytkownika. 11. Obowiązkiem Użytkownika jest przekazanie do naprawy sprzętu kompletnego. Stan techniczny i ukompletowanie sprzętu przekazywanego do naprawy w siedzibie Wykonawcy jest opisywany komisyjnie w Protokole przyjęciaprzekazania. W komisji bierze udział przedstawiciel Użytkownika, dokonujący przekazania sprzętu oraz upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. 12. O fakcie nie przyjęcia sprzętu do naprawy Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, wskazując na jego przyczyny. VI. WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji na podzespoły i części urządzenia, które podlegały wymianie w trakcie obsługiwania okresowego (zgodnie z dokumentacją eksploatacyjną) oraz na ewentualne usterki i awarie urządzenia, które wystąpią w tym czasie i wynikać będą w sposób bezpośredni lub pośredni z nierzetelnie wykonanych czynności obsługowych. 2. Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji na podzespoły i części systemów symulacji typu Śnieżnik, które podlegały naprawie awaryjnej lub zostały wymienione/naprawione w jej trakcie. WP-8 Strona 7

8 3. W przypadku napraw wielokrotnych (powtarzających się lub występujących w podzespołach i zespołach będących na gwarancji po naprawach awaryjnych) Zamawiający powinien przewidzieć w umowie prawo do nakładania kar umownych za wykonywanie nierzetelnych napraw. 4. Termin rozpoczęcia gwarancji powinien być liczony od dnia usprawnienia urządzenia i wykonania obsługiwania okresowego, co powinno być potwierdzone wpisem w dokumentację eksploatacyjną urządzenia. 5. Gwarancja powinna obejmować całość elementów, podzespołów oraz zespołów naprawianych, łącznie z podzespołami nabytymi lub naprawionymi u kooperantów. 6. Wykonawca powinien być zobowiązany do usunięcia powstałych w okresie gwarancyjnym wad i usterek w miejscu dyslokacji urządzenia w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych. 7. Wykonawca powinien być zobowiązany do dokonania wpisów w dokumentację eksploatacyjną o udzieleniu gwarancji na naprawiane i wymienione na nowe podzespoły, zespoły, itp. 8. Okres gwarancyjny powinien być przedłużony o czas trwania przestojów awaryjnych sprzętu powstałych w wyniku niesprawności niezawinionych przez użytkownika. VII. USTALENIA KOŃCOWE 1. Wymagany termin realizacji umowy ustala się do: r. 2. Niezależnie od zawartości dokumentacji eksploatacyjnej załączonej do Warunków Przetargu Wykonawca jest zobowiązany do wykonania obsługiwania okresowego w sposób gwarantujący pełną sprawność urządzenia w chwili przekazania go do eksploatacji. Wykonawca zobowiązany jest także do pełnej odpowiedzialności za ewentualne usterki i awarie systemów symulacji typu Śnieżnik, które wystąpią w okresie międzyobsługowym i wynikać będą w sposób bezpośredni lub pośredni z nierzetelnie wykonanych czynności obsługowych. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę z wykorzystaniem Prawa opcji. 4. Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Technicznego Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszystkich opracowań powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia na wszelkich znanych w chwili przeniesienia polach eksploatacji ( Kosztorys, Protokół oceny stanu itd.). 5. Wykonawca powinien być zobowiązany do nie wysuwania roszczeń z tytułu nie wykorzystania kwoty przeznaczonej na realizację usługi. 6. Zamawiający prześle kopię umów do: Szefostwa Służby Uzbrojenia i Elektroniki IWsp SZ; 7. Za kontakty robocze z ramienia IWsp SZ odpowiada ppłk Waldemar Trzeszczkowski z OE SSUiE IWsp SZ tel Zał. nr 1. Wykaz systemów symulacji typu Śnieżnik przewidzianych do obsługiwania okresowego w roku na 1 ark. Zał. nr 2: Wzór Protokołu oceny stanu technicznego - na 1 ark Zał. nr 3 Wzór Protokołu odbioru technicznego na 1 ark. Zał. nr 4 Wzór Kosztorysu naprawy i obsługiwania okresowego urządzenia na 1 ark WP-8 Strona 8

9 Załącznik nr 1 WYKAZ SYSTEMÓW SYMULACJI TYPU ŚNIEŻNIK PRZEWIDZIANYCH DO OBSŁUGIWANIA OKRESOWEGO W ROKU 2017 L.p ŚNIEŻNIK TYPU 1 ORAZ TYPU 2 UŻYTKOWNIK LOKALIZACJA UWAGI Akademia Marynarki Wojennej GDYNIA CSWL POZNAŃ 17 WBZ Międzyrzecz WĘDRZYN 25 BKPow TOMASZÓW MAZ. 10 BKPanc ŚWIĘTOSZÓW 12 BZ SZCZECIN OSPWL BEMOWO PISKIE CSIL DĘBLIN Wojskowa Akademia Techniczna WARSZAWA ŚNIEŻNIK TYPU 1 WSOSP DĘBLIN 10 pdow Wrocław LEŚNICA WP-8 Strona 9

10 Załącznik nr 2 (miejscowość, data) PROTOKÓŁ OCENY STANU TECHNICZNEGO (DEFEKTACJI) NR. do umowy nr z dnia na wykonanie oceny stanu technicznego urządzenia :. Typ urządzenia : Nr seryjny Eksploatowanego w J.W. Rok produkcji w miejscowości 1. OPIS STANU FAKTYCZNEGO URZĄDZENIA 2. WYSZCZEGÓLNIENIE NIEZBĘDNYCH CZYNNOŚCI NAPRAWCZYCH 3. OPIS STWIERDZONYCH USZKODZEŃ Lp. Podzespół, moduł, blok Wyszczególnienie stwierdzonych uszkodzeń Przyczyna uszkodzenia Sposób i miejsce naprawy 4. INNE Użytkownik Wykonawca Dowódca Jednostki Wojskowej (lub osoba przez niego upoważniona) Wykonano w 3 egz. Egz. nr 1 - ZAMAWIAJĄCY Egz. nr 2 - WYKONAWCA Egz. nr 3 - UŻYTKOWNIK mp (pieczęć JW.)* *jeżeli protokół podpisuje osoba upoważniona, to pieczęć nie jest wymagana, natomiast do protokołu należy dołączyć upoważnienie udzielone przez Dowódcę JW. WP-8 Strona 10

11 Załącznik nr 3 (miejscowość, data) PROTOKÓŁ ODBIORU TECHNICZNEGO Nr /2017 (kolejny dla danego urządzenia) Sporządzony w dniu.. w JW.... Na podstawie umowy nr.... z dnia.. dokonano przyjęcia usługi obsługiwania okresowego urządzenia lub przeglądu i oceny stanu technicznego urzadzenia lub naprawy awaryjnejurzadzenia Realizując usługę wykonano : 2. W trakcie realizacji usługi wymieniono : 3. Inne: 5. Uwagi stron : Wykonawca Wykonano w 3egz. Egz. nr 1 Użytkownik Egz. nr 2 Wykonawca Egz. nr 3 ZAMAWIAJĄCY Użytkownik Przedstawiciel Zamawiającego WP-8 Strona 11

12 Załącznik nr 4 (miejscowość, data) KOSZTORYS NAPRAWY URZĄDZENIA Typ urządzenia : Nr urządzenia Rok produkcji Eksploatowanego w J.W. w miejscowości WYSZCZEGÓLNIE KOSZTÓW Lp. Wyszczególnienie kosztów Cena (brutto) w zł. Uwagi 1. Materiały : 2. Części : 3 Pracochłonność (ilość w rbh) 4 Razem (poz. 1-4) Wykonawca Wykonano w 3 egz. Egz. nr 1 - ZAMAWIAJĄCY Egz. nr 2 - WYKONAWCA (pieczęć i czytelny podpis) AKCEPTUJĘ* NIE AKCEPTUJĘ * Uwagi przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO odnośnie Kosztorysu Naprawy Załączniki.. * niepotrzebne skreślić Zamawiający (pieczęć i czytelny podpis) WP-8 Strona 12

13 ROZDZIAŁ IV ROZDZIALE REALIZACJI UMOWY, JAKIE MOGĄ BYĆ POWIERZONE PODWYKONAWCOM (PODDOSTAWCOM) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji umowy podwykonawcom. ROZDZIAŁ V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4) przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej 2. Sposób dokonania oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w przetargu. 1) Zamawiający uzna, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności, jeżeli 1.1. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2) Zamawiający uzna, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca: 2.1. dysponuje osobami (minimum 1 osoba), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a w szczególności członkowie grupy serwisowej odpowiedzialni za świadczenie usług posiadający: a) poświadczenie bezpieczeństwa, upoważniające do dostępu do dokumentów niejawnych o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE oraz odbyły szkolenie WP-8 Strona 13

14 w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. b) uprawnienia do pracy z urządzeniami elektrycznymi co najmniej do 1kW 3) Zamawiający uzna, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli: 3.1. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż: zł 3. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszych warunków przetargu oraz do złożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się wykonawców o realizację zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, wszystkie podmioty występujące razem muszą: 1) spełniać warunki uczestnictwa w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że: a) warunek określony w pkt 1 ppkt 4 musi spełniać każdy z wykonawców, b) warunki określone w pkt 1 ppkt 2-3 mogą być spełnione łącznie; 2) przedłożyć zamawiającemu dokumenty, określone w rozdziale VI pkt 1 ppkt 2-3 3) ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; pełnomocnictwa należy udzielić w formie pisemnej; w przypadku nie ustanowienia pełnomocnika, każdy z podmiotów musi podpisać wszystkie wymagane w postępowaniu dokumenty zgodnie z reprezentacją; 4) przedłożyć zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownej umowy oraz oryginał pełnomocnictwa, jeżeli występuje; 5) złożyć wspólne oświadczenie, o którym mowa w pkt 1. ROZDZIAŁ VI DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCY WP-8 Strona 14

15 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest przedstawić 1) w zakresie potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania: a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, członkowie grupy serwisowej (minimum 1 osoba), potwierdzający posiadanie: poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do dokumentów niejawnych o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE oraz odbyły szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. - z wykorzystaniem załącznika nr 3 b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, członkowie grupy serwisowej (minimum 1 osoba), potwierdzający posiadanie uprawnień do pracy z urządzeniami elektrycznymi co najmniej do 1kW (oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami- z wykorzystaniem załącznika nr 3A ) 2) w celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, należy załączyć: a) informację banku potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, nie niższą niż wysokość wskazaną w rozdziale V, pkt. 3, ppkt. 3.1, wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: W przypadku, gdyby zamawiający pominął jakikolwiek z dokumentów wymaganych do potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, wówczas wykonawca zobowiązany jest zgodnie z art k.c. do załączenia takiego dokumentu (dokumentów) do oferty. 3) dodatkowe dokumenty: WP-8 Strona 15

16 a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeżeniem, że: 1) w przypadku kopii należy udostępnić, na każde żądanie zamawiającego, oryginały dokumentów do wglądu; 2) w przypadku wykonawców zagranicznych dokumenty winny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzone odpowiednio: a) zgodnie z postanowieniami konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938), b) przez polską placówkę dyplomatyczną w kraju wykonawcy, za zgodność z prawem kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; 3. Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów (oświadczeń): 1) oświadczenia woli o treści zgodnej ze wzorem określonym w formularzu oferty - załącznik Nr 2 do niniejszych warunków przetargu; 2) umowy w sprawie wspólnej realizacji zamówienia oraz pełnomocnictwa (jeżeli takie występuje) do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o realizację zamówienia; 3) pełnomocnictwa (jeżeli takie występuje); Uwaga: Wszystkie dokumenty składane w postępowaniu muszą potwierdzać spełnienie wymagań na dzień złożenia ofert. ROZDZIAŁ VII SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI WP-8 Strona 16

17 1. Postępowanie prowadzi się w formie pisemnej. 2. Jeżeli w postępowaniu strony porozumiewają się w formie innej niż pisemna, treść przekazanej informacji musi niezwłocznie zostać potwierdzona na piśmie. 3. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie warunków przetargu. Treść zapytania lub prośba o wyjaśnienie przekazana faksem lub drogą elektroniczną musi niezwłocznie zostać potwierdzona pisemnie. 4. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres zamawiającego, tj. 2 Regionalna Baza Logistyczna, Warszawa, ul. Marsa W przypadku złożenia przez wykonawcę pytania w prowadzonym postępowaniu, zamawiający: 1) jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono warunki przetargu, bez ujawniania źródła zapytania; 2) może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić warunki przetargu, przy czym dokonaną w ten sposób zmianę przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano warunki przetargu; 3) przed upływem terminu składania ofert może wyznaczyć późniejszy termin ich składania, w celu uwzględnienia zmian w przygotowanych ofertach, wynikających ze zmiany warunków przetargu; 4) niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano warunki przetargu, o przedłużeniu terminu składania ofert; 5) nie jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnień, jeżeli prośba o wyjaśnienie treści warunków przetargu wpłynie do zamawiającego na mniej niż 5 dni roboczych przed terminem składania ofert. ROZDZIAŁ VIII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI WP-8 Strona 17

18 1. Osobą uprawnioną ze strony zamawiającego do bezpośredniego porozumiewania się z wykonawcami jest: Pani Milena GAIK (sekretarz) Faks: Informacje i wyjaśnienia uzyskać można: od poniedziałku do czwartku w godz , w piątki w godzinach 08:00 12:00. ROZDZIAŁ IX SPOSÓB ZŁOŻENIA I PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 2. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, prowadząca działalność gospodarczą oraz podmioty te występujące wspólnie. 3. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszymi warunkami przetargu na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszych warunków przetargu. 4. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Opakowanie musi zostać opatrzone napisem: "Oferta w przetargu na usługę wykonania obsługi okresowych systemów symulacji typu Śnieżnik, a w przypadku stwierdzenia niesprawności wykonania oceny stanu technicznego wraz z kosztorysem naprawy numer postępowania WP/176/2017, nie otwierać do dnia r. do godz. 10:00." oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu. W przypadku oferty wspólnej należy wymienić z nazwy i siedziby wszystkie podmioty składające ofertę wspólną. 5. Cena oferty musi obejmować wszystkie należności, związane z wykonaniem umowy, które zamawiający będzie zobowiązany zapłacić wykonawcy, łącznie z podatkami i opłatami, do których poniesienia obowiązany będzie wykonawca. 6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). Formularz oferty i wszystkie dokumenty (również te złożone na załączonych do warunków przetargu wzorach) muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną osoby WP-8 Strona 18

19 (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, w tym przez osoby uprawnione do kierowania działalnością gospodarczą objętą zakresem koncesji (w przypadku wybrania oferty także umowy). Poprawki lub zmiany w ofercie (również przy użyciu korektora), muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Dokumenty muszą być sporządzone według wzorów i wymogów określonych w warunkach przetargu. 7. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 8. Strony oferty powinny być ponumerowane. Dokumenty załączone do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu jej złożenia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony informacji nie podlegających ujawnieniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych, a także do ochrony innych tajemnic ustawowo chronionych. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca może zastrzec wyłącznie zgodnie z postanowieniami art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - z zastrzeżeniem, że informacje te podlegają udostępnieniu (w wymaganym zakresie) na potrzeby zamawiającego oraz instytucji resortu obrony narodowej. W przypadku, gdy w ofercie występują informacje, o których mowa w pkt. 10, muszą one być umieszczone w oddzielanej (zamkniętej) kopercie oznaczonej klauzulą: "Informacje niepodlegające ujawnieniu na podstawie... i dołączone odrębnie do oferty. Uwaga: 1. Kopia wymaganego dokumentu załączona do oferty musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy podpisującego (podpisujących) ofertę. 2. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana WP-8 Strona 19

20 przez zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3. W przypadkach, gdy jest wymagane użycie pieczęci, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np. nazwa firmy, siedziba i czytelny podpis. ROZDZIAŁ X MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego lub przesyłać pocztą na adres: 2 Regionalna Baza Logistyczna, Warszawa, ul. Marsa Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 09:00 (za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpłynięcia oferty do zamawiającego). 3. Oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie określonym w pkt 2 zostaną zwrócone bez otwierania. 4. Zamawiający może przedłużyć termin, o którym mowa w pkt 2, na wniosek wykonawcy, który wykaże, że z niezależnych od niego powodów nie będzie w stanie złożyć oferty w wymaganym terminie. ROZDZIAŁ XI WADIUM 1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium na termin związania ofertą, tj. 60 dni, licząc od terminu wyznaczonego do złożenia ofert. 2. Wadium w wysokości ,00 zł (słownie trzydzieści cztery tysiące osiemset złotych 00/100), Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2. Przystępujący do przetargu dokonuje wpłaty pieniężnej wadium albo ustanawia zabezpieczenie jego zapłaty w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej. 3. Wadium dopiskiem: "Wadium w przetargu na usługę wykonania obsługi okresowych systemów symulacji typu Śnieżnik, a w przypadku stwierdzenia niesprawności wykonania oceny stanu technicznego wraz z kosztorysem naprawy numer postępowania WP/176/2017", wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: NBP O/O WP-8 Strona 20

21 Warszawa , natomiast wadium w formie bezgotówkowej należy składać w kasie zamawiającego (oryginał) budynek nr 3, a kopię dokumentu dołączyć do oferty 4. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego. 5. Zwrot i utrata wadium następuje na zasadach określonych w art Kodeksu cywilnego. ROZDZIAŁ XII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez 60 dni, licząc od terminu złożenia ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość (za zgodą wykonawcy) przedłużenia, o kolejny oznaczony okres, terminu związania ofertą. W takim przypadku przedłużenie terminu związania ofertą będzie skuteczne z jednoczesnym przedłużeniem (wniesieniem nowego) wadium. Odmowa wyrażenia przez wykonawcę zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium, a oferta nie podlega przyjęciu. ROZDZIAŁ XIII TERMIN I TRYB OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r, o godzinie 10:00, w siedzibie zamawiającego. Wykonawcy mogą uczestniczyć w części jawnej posiedzenia komisji w trakcie otwarcia ofert. ROZDZIAŁ XIV TRYB OCENY OFERT I ZASADY NIE PRZYJMOWANIA OFERT 1. Oceny ofert dokona komisja, wyznaczona przez zamawiającego. 2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści. 3. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w terminie nie złożyli dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VI, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, pod rygorem nie przyjęcia oferty. WP-8 Strona 21

22 4. Zamawiający nie przyjmie oferty: 1) wykonawców, jeżeli nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V pkt 2 i 3; 2) wykonawców, o których mowa w ppkt 1, jeżeli nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V pkt 3, albo nie złożyli i nie uzupełnili dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale VI, pomimo wezwania zamawiającego w terminie ustalonym w wezwaniu; 3) wykonawców, o których mowa w ppkt 2, jeżeli Wykonawca nie wykaże, że dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania. 5. Zamawiający nie przyjmie również ofert wykonawców, jeżeli: 1) złożyli ofertę w formie innej niż pisemna; 2) złożyli ofertę sporządzoną w języku innym niż język polski; 3) oferta nie została podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy; 4) nie wnieśli wadium, w tym na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą na zasadach i w trybie określonych odpowiednio w rozdziale XI i XII; 5) posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi po stronie zamawiającego w przygotowaniu i prowadzeniu postępowania; 6) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. ROZDZIAŁ XV WYBÓR OFERTY 1. Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wymagania określone w niniejszych warunkach przetargu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Zamawiający nie wybierze oferty, jeżeli: 1) oferta nie podlega przyjęciu; 2) treść oferty nie odpowiada treści warunków przetargu; 3) wykonawca nie złożył wyjaśnień dotyczących treści oferty w terminie wyznaczonym przez zamawiającego; WP-8 Strona 22

23 4) wykonawca złożył w ofercie nieprawdziwe oświadczenia lub przedstawił nieprawdziwe informacje mające wpływ na wybór oferty; 5) oferta nie jest najkorzystniejsza w świetle kryteriów - najniższa cena 6) oferta złożona została przez wykonawcę, który złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu, z wyłączeniem ofert wariantowych, z uwzględnieniem ofert składanych wspólnie z innymi wykonawcami; 7) oferta dodatkowa będzie zawierać cenę wyższą niż zaoferowana w złożonej ofercie; 8) cena oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 9) oferta zawiera zastrzeżenie jej zmiany lub uzupełnienia; 10) wykonawca zastrzegł w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, nie spełniające warunków określonych w rozdziale IX pkt O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie na piśmie wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 4. Za termin dokonania wyboru oferty przez zamawiającego uważa się datę przekazania pisma, zawierającego zawiadomienie, w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z jego treścią. 5. Zamawiający zawiadomi na piśmie wykonawcę o nie wybraniu jego oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. W przypadku, gdy w przetargu zostanie złożona tylko jedna oferta odpowiadająca treści warunków przetargu, w celu ustalenia postanowień umowy zamawiający przeprowadzi negocjacje w oparciu o treść złożonej oferty, na podstawie art. 72 Kodeksu cywilnego. 7. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, nie wniesie wymaganego zabezpieczenia wykonania umowy lub nie podpisze umowy, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zostanie wybrana oferta następna w kolejności po najkorzystniejszej, bez przeprowadzania ponownej jej oceny. 8. Zamawiający zamknie postępowanie, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty podlegającej wybraniu; 2) w przypadku, gdy zostały złożone dwukrotnie oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 3) zamawiający odwołał ogłoszenie i warunki przetargu; 4) postępowanie zostało przeprowadzone z naruszeniem warunków przetargu, mającym wpływ na wybór oferty; 5) umowa może być nieważna na podstawie odrębnych przepisów. WP-8 Strona 23

24 9. O zamknięciu postępowania zamawiający zawiadomi na piśmie, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) w przypadku otrzymali warunki przetargu; 2) złożyli oferty. ROZDZIAŁ XVI WARUNKI JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została wybrana do podpisania umowy w terminie 7 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszych warunków przetargu. W przypadkach, gdy w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę, Zamawiający może podpisać umowę z pominięciem terminu 7 dni od daty zawiadomienia o wyborze. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umowy. 2. Zabezpieczenie wykonania umowy należy wnieść przed dniem podpisania umowy, wskazanym przez zamawiającego, na zasadach określonych dla wadium. Zamawiający zastrzega sobie prawo do objęcia zabezpieczeniem wykonania umowy roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu zamówienia. 3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu zamawiający może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia wykonania umowy. 4. Zabezpieczenie wykonania umowy, złożone w formie innej niż w pieniądzu, powinno mieć termin ważności dłuższy o co najmniej 20 dni od terminu wykonania umowy. W przypadku niewykonania umowy w terminie, wykonawca zobowiązany jest do niezbędnego przedłużenia terminu ważności złożonej gwarancji. 5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia przed podpisaniem umowy dokumentów potwierdzonych przez notariusza, właściwy organ sądowy, administracyjny albo organ samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujących sposób reprezentacji i organ (osoby) uprawniony do reprezentacji wykonawcy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. WP-8 Strona 24

25 6. Nie przedstawienie dokumentów, o których mowa w pkt. 5, bądź stawienie się do podpisania umowy przez wykonawcę w sposób lub w osobach innych niż wynika to z przedstawionych dokumentów lub bez właściwego pełnomocnictwa, uniemożliwi podpisanie umowy w terminie określonym przez zamawiającego. Zamawiający uzna takie działanie za uchylanie się przez wykonawcę od podpisania umowy. 7. Dokumenty, o których mowa w pkt. 5, mogą być przedstawione w formie oryginału, odpisu, wypisu lub poświadczonej kopii, przetłumaczonych na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty te mogą być załączone do oferty. ROZDZIAŁ XVII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Przed upływem terminu złożenia ofert zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany oraz odwołania warunków przetargu. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, za zgodą wykonawcy, wprowadzenia po wyborze najkorzystniejszej oferty korzystnych dla siebie zmian do umowy. 3. Protokół (dokumentacja) postępowania podlega udostępnieniu, z zastrzeżeniem, że: 1) protokół z postępowania jest jawny, o ile nie zawiera informacji nie podlegających ujawnieniu, w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych; 2) protokół podlega udostępnieniu z uwzględnieniem ograniczeń, o których mowa w ppkt. 1; 3) protokół udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub zamknięciu postępowania. 4. W przypadku, gdy wykonawca złoży ofertę z naruszeniem przepisów ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r, o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. Nr 67, poz. 679 z późn. zm.), zamawiający ze względu na unormowania art. 36 i następnych wyżej wymienionej ustawy powiadomi o tym właściwe organy. U W A G A W sytuacji, gdy osoba posiadająca inne, niż polskie obywatelstwo będzie wyrażała chęć przybycia do siedziby 2 Regionalnej Bazy Logistycznej, zobowiązana jest na minimum 14 WP-8 Strona 25

26 dni przed planowanym wejściem na teren, złożyć wniosek do Komendanta 2 RBL z poniższymi danymi: 1. Imię i nazwisko 2. Obywatelstwo 3. Termin wizyty 4. Miejsce wizyty 5. Cel wizyty 6. Skład delegacji (stopień, imię i nazwisko, data urodzenia, jednostka lub instytucja wojskowa, nr paszportu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych) 7. Państwo lub organizacja międzynarodowa (instytucja delegująca) 8. Komórki (jednostki) organizacyjne resortu obrony narodowej, w których będzie przebywała delegacja 9. Dane osób towarzyszących (stopień, imię i nazwisko, stanowisko, nr telefonu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych) Dane wymienione powyżej niezbędne są do uzyskania jednorazowego pozwolenia do wejścia na teren 2 Regionalnej Bazy Logistycznej. INTEGRALNĄ CZĘŚĆ NINIEJSZYCH WARUNKÓW PRZETARGU STANOWIĄ ZAŁĄCZNIKI: 1) załącznik Nr 1 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2) załącznik Nr 2 Wzór oferty 3) załącznik Nr 3 - Wykaz osób posiadający poświadczenie 4) załącznik Nr 3A - Wykaz osób posiadający uprawnienia 5) załącznik Nr 4 Wzór umowy z załącznikami KOMENDANT 2 RBLog /-/ wz. płk Andrzej MOCNY WP-8 Strona 26

27 Załącznik Nr 1 WYKONAWCA... (pieczęć) W związku z postępowaniem numer WP/176/2017 na usługę wykonania obsługi okresowych systemów symulacji typu Śnieżnik, a w przypadku stwierdzenia niesprawności wykonania oceny stanu technicznego wraz z kosztorysem naprawy. (zgodnie z przedmiotem zamówienia) prowadzonym w trybie przetargu na podstawie art. 131b ustawy Pzp Oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Jednocześnie oświadczamy, iż: 1) nie należymy do grupy kapitałowej *; 2) należymy do grupy kapitałowej *. UWAGA: W przypadku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej, Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do grupy kapitałowej..... Miejscowość, data (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji) * Niepotrzebne skreślić. WP-8 Strona 27

28 1 Zapis stosować w przypadku określenia wymogu przez zamawiającego. Załącznik nr 2... (pieczęć wykonawcy) WZÓR OFERTY Numer postępowania: WP/ /201 W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu na: usługę wykonania obsługi okresowych systemów symulacji typu Śnieżnik, a w przypadku stwierdzenia niesprawności wykonania oceny stanu technicznego wraz z kosztorysem naprawy. oferujemy realizację umowy w pełnym zakresie określonym w warunkach przetargu. 1. Informacje o wykonawcy, dane kontaktowe: - numer faksu..; - numer telefonu.; - adres owy Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawnie niniejszego postępowania, jest:.. 2. Na podstawie ustawy.., wskazane niżej dokumenty nie podlegają ujawnieniu: a)...; b). * W przypadku wypełnienia pkt. 2, należy do oferty załączyć pisemne uzasadnienie 3. Oferujemy realizację zamówienia w pełnym zakresie w kwotach: Lp. Przedmiot zamówienia J.M. 1. Przegląd systemu symulacji typu ŚNIEŻNIK- zamówienie gwarantowane Ilość kpl. 11 Cena jedn. netto Wartość netto % VAT wartość podatku VAT Wartość brutto WP-8 Strona 28

29 Lp. Przedmiot zamówienia J.M Obsługiwanie okresowe systemu symulacji typu ŚNIEŻNIK- zamówienie opcjonalne Ocena stanu technicznego w przypadku stwierdzenia niesprawności systemu symulacji typu ŚNIEŻNIK- zamówienie opcjonalne Ilość kpl. 11 kpl. 11 Cena jedn. netto Wartość netto % VAT wartość podatku VAT Wartość brutto RAZEM xx Słownie: Wartość netto:. Wartość brutto:... Wartość VAT: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Przy wyliczeniu kwoty oferty stosować należy zasady zaokrąglania do groszy każdej pozycji, będącej przedmiotem oferty. 4. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z warunkami przetargu. 2) zobowiązujemy się do solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia (dotyczy wykonawców występujących wspólnie)*; 3) jesteśmy związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w warunkach przetargu, tj. przez 60 dni; 4) zapoznaliśmy się ze wszystkimi postanowieniami wzoru umowy oraz zawartymi w nim warunkami płatności i akceptujemy je bez jakichkolwiek zastrzeżeń; 5) osobą uprawnioną do podpisania umowy, jest:... (należy podać zajmowane stanowisko, imię i nazwisko) 6. Oświadczamy, że oferowany przez nas przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w specyfikacjach technicznych. WP-8 Strona 29