WARUNKI PRZETARGU. ul. Marsa 110, WARSZAWA. nr fax www:2rblog.wp.mil.pl ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 WP-8 Warszawa, dnia r. Numer postępowania: WP/75/2017 WARUNKI PRZETARGU Zamawiający : 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA ul. Marsa 110, WARSZAWA nr fax www:2rblog.wp.mil.pl ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu na podstawie art Cywilnego. Kodeksu ROZDZIAŁ I OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa futerałów do broni osobistej i toreb na magazynki. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na części (zadania), zawarto w Rozdziale III. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 1

2 ROZDZIAŁ II TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY 1. Wymagany termin realizacji: Zamawiający wymaga, aby zamówienie gwarantowane zostało zrealizowane w terminie wynikającym z oferty najkorzystniejszej: ilość dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, jednak w terminie nie krótszym niż 8 dni kalendarzowych i nie później niż do dnia r. ( w zależności od tego, który z ww. terminów upłynie wcześniej). Miejsce realizacji umowy: 2 Regionalna Baza Logistyczna- Skład Olsztyn Olsztyn, ul. Jagiellończyka 43 ROZDZIAŁ III SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z podziałem na cztery części (zadania) z zastosowaniem prawa opcji: Lp. Przedmiot zamówienia Ilość gwarantowana Ilość opcjonalna Ilość razem j.m. Zadanie nr 1 1 Futerał udowy do 9 mm pistoletu wojskowego wz. 94/94L WIST z dwoma futerałami na magazynki zapasowe i smyczą zabezpieczającą z nadrukiem PANTERA szt. 1 Zadanie nr 2 Futerał udowy do 9 mm pistoletu wojskowego wz. P-83 z dwoma futerałami na magazynki zapasowe i smyczą zabezpieczającą z nadrukiem PANTERA szt. 1 Zadanie nr 3 Futerał do 9 mm pistoletu maszynowego wz. PM- 84/PM-98 Glauberyt z nadrukiem PANTERA szt. Zadanie nr 4 1 Torba na magazynki do 9 mm PM-84/ szt. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 2

3 Wykonawca może złożyć ofertę na cztery części ( wszystkie zadania) lub dowolnie wybraną część (na wybrane zadanie). 2. Opis przedmiotu zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lp. Wyszczególnienie 1. Przedmiot zamówienia Dane Futerał udowy do 9 mm pistoletu wojskowego wz. 94/94L WIST z dwoma futerałami na magazynki zapasowe i smyczą zabezpieczającą z nadrukiem PANTERA Futerał udowy do 9 mm pistoletu wojskowego wz. P-83 z dwoma futerałami na magazynki zapasowe i smyczą zabezpieczającą z nadrukiem PANTERA Futerał do 9 mm pistoletu maszynowego wz. PM-84/PM- 98 Glauberyt z nadrukiem PANTERA 2. Ilość Torba na magazynki do 9 mm PM-84/98 Zgodnie z załącznikiem nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia 3. CPV Inne normy Nie 5. Oferty częściowe (zadania) tak 6 Wymogi techniczne wg poniższych danych 7 Usługi dodatkowe wg poniższych danych Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 3

4 ILOŚĆ GWARANTOWANA Lp. Przedmiot zamówienia Słownik główny ilość j.m. /CPV/ 9 cyfr Zadanie nr 1 1 Futerał udowy do 9 mm pistoletu wojskowego wz. 94/94L WIST z dwoma futerałami na magazynki zapasowe i smyczą zabezpieczającą z nadrukiem PANTERA szt. Zadanie nr 2 1 Futerał udowy do 9 mm pistoletu wojskowego wz. P-83 z dwoma futerałami na magazynki zapasowe i smyczą zabezpieczającą z nadrukiem PANTERA szt. Zadanie nr 3 1 Futerał do 9 mm pistoletu maszynowego wz. PM- 84/PM-98 Glauberyt z nadrukiem PANTERA szt. Zadanie nr 4 1 Torba na magazynki do 9 mm PM-84/ szt. ILOŚĆ OPCJONALNA Lp. Przedmiot zamówienia Słownik główny ilość j.m. /CPV/ 9 cyfr Zadanie nr 1 1 Futerał udowy do 9 mm pistoletu wojskowego wz. 94/94L WIST z dwoma futerałami na magazynki zapasowe i smyczą zabezpieczającą z nadrukiem PANTERA szt. Zadanie nr 2 1 Futerał udowy do 9 mm pistoletu wojskowego wz. P-83 z dwoma futerałami na magazynki zapasowe i smyczą zabezpieczającą z nadrukiem PANTERA szt. Zadanie nr 3 1 Futerał do 9 mm pistoletu maszynowego wz. PM- 84/PM-98 Glauberyt z nadrukiem PANTERA szt. Zadanie nr 4 1 Torba na magazynki do 9 mm PM-84/ szt. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 4

5 1. Przedmiot zamówienia futerały udowe i torby na magazynki do sprzętu uzbrojenia nw. typów: Futerał udowy do 9 mm pistoletu wojskowego wz. 94/94L WIST z dwoma futerałami na magazynki zapasowe i smyczą zabezpieczającą z nadrukiem PANTERA Futerał udowy do 9 mm pistoletu wojskowego wz. P-83 z dwoma futerałami na magazynki zapasowe i smyczą zabezpieczającą z nadrukiem PANTERA Futerał do 9 mm pistoletu maszynowego wz. PM-84/PM-98 Glauberyt z nadrukiem PANTERA Torba na magazynki do 9 mm PM-84/98 Futerały udowe i torby na magazynki wykonane zgodnie z aktualną dokumentacją techniczną do produkcji seryjnej, wprowadzonego lub użytkowanego w SZ UiSW, zatwierdzoną przez właściwą komórkę organizacyjną MON określoną nw. uregulowaniami RON. Futerały udowe i torby na magazynki wykonane zgodnie z dokumentacją techniczną zatwierdzoną orzeczeniem właściwej instytucji wojskowej określonej w: Decyzji nr 58/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie określenia kompetencji organów wojskowych w zakresie zatwierdzania dokumentacji technicznej na uzbrojenie i sprzęt wojskowy. lub Decyzji nr 184/MON Ministra Obrony Narodowej z r. w sprawie określenia kompetencji organów wojskowych w zakresie opracowywania i zatwierdzania dokumentacji technicznej wyrobów i urządzeń techniki wojskowej. 2. Wymagania co do oceny zgodności Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z wyrobami deklarację zgodności w zakresie OiB w trybie I (pierwszym), zgodnie z Ustawą z dn. 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz.U. z 2006 r. nr 235 poz z późn. zm.), zawierającą oświadczenie stwierdzające na jego własną odpowiedzialność, że wyrób obronny jest zgodny ze specyfikacją techniczną. 3. Wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych nie dotyczy 4. Wymagania w zakresie jakości wyrobu klauzula jakościowa Ponadto: Dostarczone wyroby będą nowe, nieużywane, kategorii I (pierwszej). Wyroby powinny spełniać wymagania techniczne, jakościowe i użytkowe zawarte w aktualnej dokumentacji do produkcji seryjnej. Wyroby będą zabezpieczone przed uszkodzeniem w czasie transportu poprzez opakowanie; Wykonane wyroby podlegają odbiorowi technicznemu przez RPW, a jego Szefa upoważnia się do występowania w imieniu Zamawiającego w sprawach dotyczących procedur odbioru wojskowego zamawianych wyrobów. W Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 5

6 ramach odbioru technicznego realizowanego przez RPW, wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu jakości zgodnie z wymaganiami AQAP 2130; W toku odbioru technicznego przez RPW, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia aktualnej dokumentacji technicznej do produkcji seryjnej dla upoważnionego przedstawiciela RPW, celem wykonania czynności służbowych związanych z odbiorem technicznym oraz weryfikacji posiadanej przez Wykonawcę dokumentacji pod względem zatwierdzenia jej przez właściwy organ wojskowy określony w wymaganiach pkt. 4 przedmiot zamówienia. 5. Wymagania gwarancyjne oraz w zakresie serwisowania Na zamawiane wyroby Wykonawca powinien udzielić Zamawiającemu co najmniej 24 miesięcznej gwarancji, licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia - przekazania przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego; Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wyroby do czasu ich formalnego przyjęcia przez odbiorcę, tj. podpisania protokołu przyjęcia - przekazania przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego; Gwarancja powinna obejmować wszystkie elementy składowe zamówienia, zarówno wyprodukowane przez Wykonawcę, jak również nabyte od kooperantów (poddostawców); Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych wyrobów lub do dostarczenia wyrobów wolnych od wad, jeżeli te wady ujawniły się w okresie gwarancji; Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wyrobów wadliwych takie same wyroby nowe wolne od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili ich dostarczenia. Wymianę wyrobów Wykonawca dokona bezpłatnie, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 6. Wymagania dotyczące kodyfikacji nie podlega 7. Wymagania w zakresie dozoru technicznego nie dotyczy 8. Wymagania w zakresie metrologii nie dotyczy. 9. Wymagania w zakresie ochrony środowiska nie ma wpływu. 10. Wymagania w zakresie uprawnień wymaganych od wykonawców przy realizacji umowy, w tym koncesji, pozwoleń i certyfikatów - nie wymaga 11. Termin realizacji Zamawiający wymaga, aby zamówienie gwarantowane zostało zrealizowane w terminie wynikającym z oferty najkorzystniejszej: ilość dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, jednak w terminie nie krótszym niż 8 dni kalendarzowych i nie później niż do dnia r. (w zależności od tego, który z ww. terminów upłynie wcześniej). Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 6

7 12. Miejsce dostawy: - 2 Regionalna Baza Logistyczna- Skład Olsztyn, Olsztyn, ul. Jagiellończyka Inne wymagania Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Dostawcę było następstwem nie wykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Dostawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców; Ilość, wartość, termin dostawy na dany rok będą przedmiotem negocjacji w ramach podpisania umowy realizacyjnej na dany rok; Podpisanie umowy w danym roku będzie następowało po pisemnym potwierdzeniu przez Zamawiającego posiadania środków finansowych na realizację zakupu; Brak potwierdzenia środków przez Zamawiającego nie skutkuje powstaniem roszczeń ze strony Wykonawcy; W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całości umowy lub jej części nie leży w interesie SZ, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wystąpieniu jakichkolwiek zagrożeń związanych z realizacją umowy dotyczących konieczności wprowadzenia zmian w umowie w terminie co najmniej 30 dni przed terminem realizacji umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu (najpóźniej w dniu otwarcia ofert) aktualnej dokumentacji technicznej do produkcji seryjnej określonej w wymaganiach, celem wykonania czynności służbowych związanych z oceną oraz weryfikacją posiadanej przez Wykonawcę dokumentacji pod względem zatwierdzenia jej przez właściwy organ wojskowy określony w wymaganiach pkt. 4 przedmiot zamówienia; Zamawiający zobowiązany jest do oceny i weryfikacji dokumentacji technicznej przedstawionej przez Wykonawcę pod względem zatwierdzenia jej przez właściwy organ wojskowy określony w wymaganiach pkt. 4 przedmiot zamówienia. Załączniki: Klauzule Jakościowe *użyte słowa powinien, powinna, powinno, powinny oznaczają wymagania, które muszą być spełnione obligatoryjnie. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 7

8 ROZDZIAŁ IV ROZDZIALE REALIZACJI UMOWY, JAKIE MOGĄ BYĆ POWIERZONE PODWYKONAWCOM (PODDOSTAWCOM) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji umowy podwykonawcom. ROZDZIAŁ V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4) przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Sposób dokonania oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w przetargu. 1) Zamawiający uzna, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności: - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny; 2) Zamawiający uzna, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny; 3) Zamawiający uzna, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny; Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 8

9 4) Inne szczególne warunki, które muszą spełnić Wykonawcy: a) posiadać Certyfikat ISO System zarządzania jakością wykonawcy spełnia wymagania zawarte w ISO 9001 wraz z potwierdzeniem (załącznikiem), stanowiącym jego integralną część; b) posiadać aktualną dokumentację techniczną do produkcji seryjnej, wprowadzonego lub użytkowanego w SZ UiSW, zatwierdzoną przez właściwą komórkę organizacyjną MON celem wykonania czynności służbowych związanych z ocena oraz weryfikacją posiadanej przez Wykonawcę dokumentacji pod względem zatwierdzenia jej przez właściwy organ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszych warunków przetargu oraz do złożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się wykonawców o realizację zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, wszystkie podmioty występujące razem muszą: 1) spełniać warunki uczestnictwa w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że: a) warunek określony w pkt 1 ppkt 1 i ppkt 4 musi spełniać każdy z wykonawców, b) warunki określone w pkt 1 ppkt 2-3 mogą być spełnione łącznie; 2) przedłożyć zamawiającemu dokumenty, określone w rozdziale VI pkt 1 ppkt 1 i ppkt 4 lit. a oraz odpowiednio do zawartej umowy - dokumenty, o określone w rozdziale VI pkt 1 ppkt 2-3; 3) ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; pełnomocnictwa należy udzielić w formie pisemnej; w przypadku nie ustanowienia pełnomocnika, każdy z podmiotów musi podpisać wszystkie wymagane w postępowaniu dokumenty zgodnie z reprezentacją; 4) przedłożyć zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownej umowy oraz oryginał pełnomocnictwa, jeżeli występuje; 5) złożyć wspólne oświadczenie, o którym mowa w pkt 1. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 9

10 ROZDZIAŁ VI DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCY 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest przedstawić: 1) w zakresie potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania: - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny; 2) w zakresie potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny 3) w celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny 4) dodatkowe dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Certyfikat ISO System zarządzania jakością wykonawcy spełnia wymagania zawarte w ISO 9001 wraz z potwierdzeniem (załącznikiem), stanowiącym jego integralną część; c) aktualną dokumentację techniczną do produkcji seryjnej, wprowadzonego lub użytkowanego w SZ UiSW, zatwierdzoną przez właściwą komórkę organizacyjną MON celem wykonania czynności służbowych związanych z ocena oraz weryfikacją posiadanej przez Wykonawcę dokumentacji pod względem zatwierdzenia jej przez właściwy organ. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 10

11 Uwaga: W przypadku, gdyby zamawiający pominął jakikolwiek z dokumentów wymaganych do potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, wówczas wykonawca zobowiązany jest zgodnie z art k.c. do załączenia takiego dokumentu (dokumentów) do oferty. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 ppkt. 1-4, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeżeniem, że: 1) w przypadku kopii należy udostępnić, na każde żądanie zamawiającego, oryginały dokumentów do wglądu; 2) w przypadku wykonawców zagranicznych dokumenty winny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzone odpowiednio: a) zgodnie z postanowieniami konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938), b) przez polską placówkę dyplomatyczną w kraju wykonawcy, za zgodność z prawem kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; 3) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt. 1 i pkt 1 ppkt. 4 lit. a, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; dokument powinien być przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzony zgodnie z zasadami określonymi w ppkt Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów (oświadczeń): 1) oświadczenia woli o treści zgodnej ze wzorem określonym w formularzu oferty - załącznik Nr 2 do niniejszych warunków przetargu; 2) umowy w sprawie wspólnej realizacji zamówienia oraz pełnomocnictwa (jeżeli takie występuje) do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o realizację zamówienia; 3) pełnomocnictwa (jeżeli takie występuje); Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 11

12 Uwaga: Wszystkie dokumenty składane w postępowaniu muszą potwierdzać spełnienie wymagań na dzień złożenia ofert. ROZDZIAŁ VII SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie prowadzi się w formie pisemnej. 2. Jeżeli w postępowaniu strony porozumiewają się w formie innej niż pisemna, treść przekazanej informacji musi niezwłocznie zostać potwierdzona na piśmie. 3. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie warunków przetargu. Treść zapytania lub prośba o wyjaśnienie przekazana faksem lub drogą elektroniczną musi niezwłocznie zostać potwierdzona pisemnie. 4. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres zamawiającego, tj. 2 Regionalna Baza Logistyczna, Warszawa, ul. Marsa W przypadku złożenia przez wykonawcę pytania w prowadzonym postępowaniu, zamawiający: 1) jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono warunki przetargu, bez ujawniania źródła zapytania; 2) może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić warunki przetargu, przy czym dokonaną w ten sposób zmianę przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano warunki przetargu; 3) przed upływem terminu składania ofert może wyznaczyć późniejszy termin ich składania, w celu uwzględnienia zmian w przygotowanych ofertach, wynikających ze zmiany warunków przetargu; 4) niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano warunki przetargu, o przedłużeniu terminu składania ofert; 5) nie jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnień, jeżeli prośba o wyjaśnienie treści warunków przetargu wpłynie do zamawiającego na mniej niż 5 dni roboczych przed terminem składania ofert. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 12

13 ROZDZIAŁ VIII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobami uprawnionymi ze strony zamawiającego do bezpośredniego porozumiewania się z wykonawcami są: Pani Kinga CZERNIK (sekretarz), Faks: Informacje i wyjaśnienia uzyskać można: od poniedziałku do czwartku w godz , w piątki w godzinach 08:00 12:00. ROZDZIAŁ IX SPOSÓB ZŁOŻENIA I PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 2. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, prowadząca działalność gospodarczą oraz podmioty te występujące wspólnie. 3. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszymi warunkami przetargu na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszych warunków przetargu. 4. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Opakowanie musi zostać opatrzone napisem: "Oferta w przetargu na dostawę futerałów do broni osobistej i toreb na magazynki, numer postępowania WP/75/2017" oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu. W przypadku oferty wspólnej należy wymienić z nazwy i siedziby wszystkie podmioty składające ofertę wspólną. 5. Cena oferty musi obejmować wszystkie należności, związane z wykonaniem umowy, które zamawiający będzie zobowiązany zapłacić wykonawcy, łącznie z podatkami i opłatami, do których poniesienia obowiązany będzie wykonawca. 6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). Formularz oferty i wszystkie Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 13

14 dokumenty (również te złożone na załączonych do warunków przetargu wzorach) muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, w tym przez osoby uprawnione do kierowania działalnością gospodarczą objętą zakresem koncesji (w przypadku wybrania oferty także umowy). Poprawki lub zmiany w ofercie (również przy użyciu korektora), muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Dokumenty muszą być sporządzone według wzorów i wymogów określonych w warunkach przetargu. 7. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 8. Strony oferty powinny być ponumerowane. Dokumenty załączone do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu jej złożenia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony informacji nie podlegających ujawnieniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych, a także do ochrony innych tajemnic ustawowo chronionych. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca może zastrzec wyłącznie zgodnie z postanowieniami art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - z zastrzeżeniem, że informacje te podlegają udostępnieniu (w wymaganym zakresie) na potrzeby zamawiającego oraz instytucji resortu obrony narodowej. 11. W przypadku, gdy w ofercie występują informacje, o których mowa w pkt. 10, muszą one być umieszczone w oddzielanej (zamkniętej) kopercie oznaczonej klauzulą: "Informacje niepodlegające ujawnieniu na podstawie... i dołączone odrębnie do oferty. Uwaga: 1. Kopia wymaganego dokumentu załączona do oferty musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy podpisującego (podpisujących) ofertę. 2. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 14

15 przez zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3. W przypadkach, gdy jest wymagane użycie pieczęci, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np. nazwa firmy, siedziba i czytelny podpis. ROZDZIAŁ X MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego lub przesyłać pocztą na adres: 2 Regionalna Baza Logistyczna, Warszawa, ul. Marsa Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 08:00 (za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpłynięcia oferty do zamawiającego). 3. Oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie określonym w pkt 2 zostaną zwrócone bez otwierania. 4. Zamawiający może przedłużyć termin, o którym mowa w pkt 2, na wniosek wykonawcy, który wykaże, że z niezależnych od niego powodów nie będzie w stanie złożyć oferty w wymaganym terminie. ROZDZIAŁ XI WADIUM 1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium na termin związania ofertą, tj. 60 dni, licząc od terminu wyznaczonego do złożenia ofert. 2. Zamawiający wymaga złożenia do oferty wadium w łącznej wysokości: ,00 PLN (słownie: siedemnaście tysięcy trzysta złotych 00/100), w tym na: zadanie ,00 PLN (słownie: pięć tysięcy pięćset złotych 00/100); zadanie ,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100); zadanie ,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100); zadanie 4 300,00 PLN (słownie: trzysta złotych 00/100); UWAGA Wykonawca składający ofertę na wybrane zadania dokonuje wpłaty wadium w wysokości wyszczególnionej dla poszczególnych zadań (części). Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 15

16 Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Przystępujący do przetargu dokonuje wpłaty pieniężnej wadium albo ustanawia zabezpieczenie jego zapłaty w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej. 4. Wadium dopiskiem: "Wadium w przetargu na dostawę futerałów do broni osobistej i toreb na magazynki, numer postępowania WP/75/2017", wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: NBP O/O Warszawa , natomiast wadium w formie bezgotówkowej należy składać w kasie zamawiającego budynek nr 3, a kopię dokumentu dołączyć do oferty. 5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego. 6. Zwrot i utrata wadium następuje na zasadach określonych w art Kodeksu cywilnego. ROZDZIAŁ XII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez 60 dni, licząc od terminu złożenia ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość (za zgodą wykonawcy) przedłużenia, o kolejny oznaczony okres, terminu związania ofertą. W takim przypadku przedłużenie terminu związania ofertą będzie skuteczne z jednoczesnym przedłużeniem (wniesieniem nowego) wadium. Odmowa wyrażenia przez wykonawcę zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium, a oferta nie podlega przyjęciu. ROZDZIAŁ XIII TERMIN I TRYB OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r, o godzinie 10:00, w siedzibie zamawiającego. Wykonawcy mogą uczestniczyć w części jawnej posiedzenia komisji w trakcie otwarcia ofert. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 16

17 ROZDZIAŁ XIV TRYB OCENY OFERT I ZASADY NIE PRZYJMOWANIA OFERT 1. Oferty zostaną ocenione zgodnie z kryterium: 1.1. cena = 90 %, oraz 1.2. termin realizacji zamówienia gwarantowanego= 10 %. 2. Zamawiający dokona przeliczenia: 2.1. cen ofert na punkty, według następującego wzoru: C of. n. Cn = x 90 C of. b. gdzie: Cn liczba punktów za kryterium cena C of. n. cena oferty najniższej C of. b. cena oferty badanej 2.2. terminu realizacji zamówienia gwarantowanego (ilość dni kalendarzowych), na punkty według następującego wzoru: T of. n. Tn = x 10 T of. b. gdzie: Tn liczba punktów za kryterium termin realizacji zamówienia gwarantowanego T of. n. termin realizacji (ilość dni) najkrótszy T of. b. termin realizacji (ilość dni) oferty badanej UWAGA Minimalny termin realizacji jaki może zaoferować Wykonawca to 8 dni kalendarzowe. Wymaga się wpisania w formularzu oferty pełnych dni kalendarzowych. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 17

18 W przypadku nie wpisania terminu realizacji zamówienia gwarantowanego (ilość dni kalendarzowych), Zamawiający w celu dokonania oceny ofert w kryterium "termin realizacji zamówienia gwarantowanego " przyjmie maksymalny termin tj r i tym samym przyzna Wykonawcy 0 punktów. W sytuacji, gdy Wykonawca wskaże w ofercie termin realizacji zamówienia gwarantowanego krótszy niż 8 dni kalendarzowych, jego oferta nie zostanie wybrana. 3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uzna oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów P, gdzie P oznacza sumę uzyskanych punktów w kryteriach cena oraz termin realizacji. P = Cn + Tn 4. Oceny ofert dokona komisja, wyznaczona przez zamawiającego. 5. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści. 6. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w terminie nie złożyli dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VI, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, pod rygorem nie przyjęcia oferty. 7. Zamawiający nie przyjmie oferty: 1) wykonawców, jeżeli nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V pkt 2 i 3; 2) wykonawców, o których mowa w ppkt 1, jeżeli nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V pkt 3, albo nie złożyli i nie uzupełnili dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale VI, pomimo wezwania zamawiającego w terminie ustalonym w wezwaniu; 8. Zamawiający nie przyjmie również ofert wykonawców, jeżeli: 1) złożyli ofertę w formie innej niż pisemna; 2) złożyli ofertę sporządzoną w języku innym niż język polski; 3) oferta nie została podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy; Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 18

19 4) nie wnieśli wadium, w tym na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą na zasadach i w trybie określonych odpowiednio w rozdziale XI i XII; 5) posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi po stronie zamawiającego w przygotowaniu i prowadzeniu postępowania; 6) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów ROZDZIAŁ XV WYBÓR OFERTY 1. Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wymagania określone w niniejszych warunkach przetargu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Zamawiający nie wybierze oferty, jeżeli: 1) oferta nie podlega przyjęciu; 2) treść oferty nie odpowiada treści warunków przetargu; 3) wykonawca nie złożył wyjaśnień dotyczących treści oferty w terminie wyznaczonym przez zamawiającego; 4) wykonawca złożył w ofercie nieprawdziwe oświadczenia lub przedstawił nieprawdziwe informacje mające wpływ na wybór oferty; 5) oferta nie jest najkorzystniejsza w świetle kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale XIV. 6) oferta złożona została przez wykonawcę, który złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu, z wyłączeniem ofert wariantowych, z uwzględnieniem ofert składanych wspólnie z innymi wykonawcami; 7) oferta dodatkowa będzie zawierać cenę wyższą niż zaoferowana w złożonej ofercie; 8) cena oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 9) oferta zawiera zastrzeżenie jej zmiany lub uzupełnienia; 10) wykonawca zastrzegł w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, nie spełniające warunków określonych w rozdziale IX pkt O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie na piśmie wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 19

20 4. Za termin dokonania wyboru oferty przez zamawiającego uważa się datę przekazania pisma, zawierającego zawiadomienie, w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z jego treścią. 5. Zamawiający zawiadomi na piśmie wykonawcę o nie wybraniu jego oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. W przypadku, gdy w przetargu zostanie złożona tylko jedna oferta odpowiadająca treści warunków przetargu, w celu ustalenia postanowień umowy zamawiający przeprowadzi negocjacje w oparciu o treść złożonej oferty, na podstawie art. 72 Kodeksu cywilnego. 7. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, nie wniesie wymaganego zabezpieczenia wykonania umowy lub nie podpisze umowy, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zostanie wybrana oferta następna w kolejności po najkorzystniejszej, bez przeprowadzania ponownej jej oceny. 8. Zamawiający zamknie postępowanie, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty podlegającej wybraniu; 2) w przypadku, gdy zostały złożone dwukrotnie oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 3) zamawiający odwołał ogłoszenie i warunki przetargu; 4) postępowanie zostało przeprowadzone z naruszeniem warunków przetargu, mającym wpływ na wybór oferty; 5) umowa może być nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 9. O zamknięciu postępowania zamawiający zawiadomi na piśmie, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) w przypadku otrzymali warunki przetargu; 2) złożyli oferty. ROZDZIAŁ XVI WARUNKI JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została wybrana do podpisania umowy w terminie 7 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszych warunków przetargu. W przypadkach, gdy w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę, Zamawiający może podpisać umowę z pominięciem terminu 7 dni od daty zawiadomienia o wyborze. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 20

21 2. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umowy. 2. Zabezpieczenie wykonania umowy należy wnieść przed dniem podpisania umowy, wskazanym przez zamawiającego, na zasadach określonych dla wadium. Zamawiający zastrzega sobie prawo do objęcia zabezpieczeniem wykonania umowy roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu zamówienia. 3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu zamawiający może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia wykonania umowy. 4. Zabezpieczenie wykonania umowy, złożone w formie innej niż w pieniądzu, powinno mieć termin ważności dłuższy o co najmniej 20 dni od terminu wykonania umowy. W przypadku niewykonania umowy w terminie, wykonawca zobowiązany jest do niezbędnego przedłużenia terminu ważności złożonej gwarancji. 5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia przed podpisaniem umowy dokumentów potwierdzonych przez notariusza, właściwy organ sądowy, administracyjny albo organ samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujących sposób reprezentacji i organ (osoby) uprawniony do reprezentacji wykonawcy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Nie przedstawienie dokumentów, o których mowa w pkt. 6, bądź stawienie się do podpisania umowy przez wykonawcę w sposób lub w osobach innych niż wynika to z przedstawionych dokumentów lub bez właściwego pełnomocnictwa, uniemożliwi podpisanie umowy w terminie określonym przez zamawiającego. Zamawiający uzna takie działanie za uchylanie się przez wykonawcę od podpisania umowy. 7. Dokumenty, o których mowa w pkt. 6, mogą być przedstawione w formie oryginału, odpisu, wypisu lub poświadczonej kopii, przetłumaczonych na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty te mogą być załączone do oferty. ROZDZIAŁ XVII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Przed upływem terminu złożenia ofert zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany oraz odwołania warunków przetargu. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 21

22 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, za zgodą wykonawcy, wprowadzenia po wyborze najkorzystniejszej oferty korzystnych dla siebie zmian do umowy. 3. Protokół (dokumentacja) postępowania podlega udostępnieniu, z zastrzeżeniem, że: 1) protokół z postępowania jest jawny, o ile nie zawiera informacji nie podlegających ujawnieniu, w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych; 2) protokół podlega udostępnieniu z uwzględnieniem ograniczeń, o których mowa w ppkt. 1; 3) protokół udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub zamknięciu postępowania. 4. W przypadku, gdy wykonawca złoży ofertę z naruszeniem przepisów ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r, o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. Nr 67, poz. 679 z późn. zm.), zamawiający ze względu na unormowania art. 36 i następnych wyżej wymienionej ustawy powiadomi o tym właściwe organy. U W A G A W sytuacji, gdy osoba posiadająca inne, niż polskie obywatelstwo będzie wyrażała chęć przybycia do siedziby 2 Regionalnej Bazy Logistycznej, zobowiązana jest na minimum 14 dni przed planowanym wejściem na teren, złożyć wniosek do Komendanta 2 RBL z poniższymi danymi: 1. Imię i nazwisko 2. Obywatelstwo 3. Termin wizyty 4. Miejsce wizyty 5. Cel wizyty 6. Skład delegacji (stopień, imię i nazwisko, data urodzenia, jednostka lub instytucja wojskowa, nr paszportu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych) 7. Państwo lub organizacja międzynarodowa (instytucja delegująca) 8. Komórki (jednostki) organizacyjne resortu obrony narodowej, w których będzie przebywała delegacja 9. Dane osób towarzyszących (stopień, imię i nazwisko, stanowisko, nr telefonu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych) Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 22

23 Dane wymienione powyżej niezbędne są do uzyskania jednorazowego pozwolenia do wejścia na teren 2 Regionalnej Bazy Logistycznej. INTEGRALNĄ CZĘŚĆ NINIEJSZYCH WARUNKÓW PRZETARGU STANOWIĄ ZAŁĄCZNIKI: 1) załącznik Nr 1 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2) załącznik Nr 2 Wzór oferty 3) załącznik Nr 3 - Wzór umowy KOMENDANT 2. REGIONALNEJ BAZY LOGISTYCZNEJ /-/ płk Dariusz STRÓŻEWSKI Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 23

24 Załącznik Nr 1 WYKONAWCA... (pieczęć) W związku z postępowaniem numer WP/75/2017 na.. (zgodnie z przedmiotem zamówienia) prowadzonym w trybie przetargu na podstawie art. 131b ustawy Pzp Oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Wyłoniliśmy podwykonawców i/lub poddostawców* według zasad określonych przez zamawiającego Jednocześnie oświadczamy, iż: 1) nie należymy do grupy kapitałowej *; 2) należymy do grupy kapitałowej *. UWAGA: W przypadku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej, Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do grupy kapitałowej..... Miejscowość, data (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji) * 1 Niepotrzebne skreślić. Zapis stosować w przypadku określenia wymogu przez zamawiającego. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 24

25 Załącznik nr 2... (pieczęć wykonawcy) WZÓR OFERTY Numer postępowania: WP/75/2017 W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu na dostawę futerałów do broni osobistej i toreb na magazynki, oferujemy realizację umowy w pełnym zakresie określonym w Warunkach przetargu. 1. Informacje o wykonawcy, dane kontaktowe: - numer faksu..; - numer telefonu.; - adres owy Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawnie niniejszego postępowania, jest:.. 2. Na podstawie ustawy.., wskazane niżej dokumenty nie podlegają ujawnieniu: a)...; b). * W przypadku wypełnienia pkt. 2, należy do oferty załączyć pisemne uzasadnienie 3. Oferujemy realizację zamówienia w pełnym zakresie w kwotach i terminie realizacji zamówienia gwarantowanego: ZADANIE NR 1 I. CENA: Lp. Przedmiot zamówienia jm 1. Futerał udowy do 9 mm pistoletu wojskowego wz. 94/94L WIST z dwoma futerałami na magazynki zapasowe i smyczą zabezpieczającą z nadrukiem PANTERA Ilość gwarantow ana Ilość opcjona lna Ilość razem szt Cena jedn. netto Wartość netto % VAT wartość podatk u VAT Wartość brutto RAZEM X Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 25

26 Wartość słownie zdania nr 1: brutto: netto:..... VAT:.. W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Przy wyliczeniu kwoty oferty stosować należy zasady zaokrąglania do groszy każdej pozycji, będącej przedmiotem oferty. II. Termin realizacji zamówienia gwarantowanego: Oświadczam/y, iż zamówienie gwarantowane wykonamy w terminie:.... dni kalendarzowych (należy wskazać ilość dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, jednak w terminie nie krótszym niż 8 dni kalendarzowe i nie później niż do dnia r. UWAGA Minimalna ilość dni, jaką może zaoferować Wykonawca wynosi 8 dni kalendarzowe od daty zawarcia umowy. ZADANIE NR 2 I. CENA: Lp. Przedmiot zamówienia jm 1. Futerał udowy do 9 mm pistoletu wojskowego wz. P-83 z dwoma futerałami na magazynki zapasowe i smyczą zabezpieczającą z nadrukiem PANTERA Ilość gwaranto wana Ilość opcjona lna Ilość razem szt Cena jedn. netto Wartość netto % VAT wartość podatku VAT Wartość brutto Wartość słownie zdania nr 2: RAZEM X brutto: netto:.. VAT:.. W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Przy wyliczeniu kwoty oferty stosować należy zasady zaokrąglania do groszy każdej pozycji, będącej przedmiotem oferty. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 26

27 II. Termin realizacji zamówienia gwarantowanego: Oświadczam/y, iż zamówienie gwarantowane wykonamy w terminie:.... dni kalendarzowych (należy wskazać ilość dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, jednak w terminie nie krótszym niż 8 dni kalendarzowe i nie później niż do dnia r. UWAGA Minimalna ilość dni, jaką może zaoferować Wykonawca wynosi 8 dni kalendarzowe od daty zawarcia umowy. ZADANIE NR 3 I. CENA: Lp. Przedmiot zamówienia jm 1. Futerał do 9 mm pistoletu maszynowego wz. PM- 84/PM-98 Glauberyt z nadrukiem PANTERA Ilość gwarantow ana Ilość opcjona lna Ilość razem szt Cena jedn. netto Wartość netto % VAT wartość podatku VAT Wartość brutto Wartość słownie zdania nr 3: RAZEM X brutto: netto:.. VAT:.. W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Przy wyliczeniu kwoty oferty stosować należy zasady zaokrąglania do groszy każdej pozycji, będącej przedmiotem oferty. II. Termin realizacji zamówienia gwarantowanego: Oświadczam/y, iż zamówienie gwarantowane wykonamy w terminie:.... dni kalendarzowych (należy wskazać ilość dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, jednak w terminie nie krótszym niż 8 dni kalendarzowe i nie później niż do dnia r. UWAGA Minimalna ilość dni, jaką może zaoferować Wykonawca wynosi 8 dni kalendarzowe od daty zawarcia umowy. ZADANIE NR 4 I. CENA: Lp. jm Ilość Ilość Ilość Cena Wartość VAT Wartość Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 27

28 1. Przedmiot zamówienia Torba na magazynki do 9 mm PM-84/98 Wartość słownie zdania nr 4: gwaranto wana opcjona lna razem szt jedn. netto RAZEM netto % X wartość podatku VAT brutto brutto: netto:.. VAT:.. W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Przy wyliczeniu kwoty oferty stosować należy zasady zaokrąglania do groszy każdej pozycji, będącej przedmiotem oferty. II. Termin realizacji zamówienia gwarantowanego: Oświadczam/y, iż zamówienie gwarantowane wykonamy w terminie:.... dni kalendarzowych (należy wskazać ilość dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, jednak w terminie nie krótszym niż 8 dni kalendarzowe i nie później niż do dnia r. UWAGA Minimalna ilość dni, jaką może zaoferować Wykonawca wynosi 8 dni kalendarzowe od daty zawarcia umowy. 5. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z warunkami przetargu. 2) zobowiązujemy się do solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia (dotyczy wykonawców występujących wspólnie)*; 3) jesteśmy związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w warunkach przetargu, tj. przez 60 dni; 4) zapoznaliśmy się ze wszystkimi postanowieniami wzoru umowy oraz zawartymi w nim warunkami płatności i akceptujemy je bez jakichkolwiek zastrzeżeń; 5) osobą uprawnioną do podpisania umowy, jest:... (należy podać zajmowane stanowisko, imię i nazwisko) 6. Oświadczamy, że oferowany przez nas przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w specyfikacjach technicznych. 7. Wadium w wysokości.. zł, zostało wniesione w dniu. w formie.. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 28

29 8. Wadium wniesione w formie pieniężnej należy zwrócić na konto Wykonawcy w.., numer konta: 9. Zobowiązujemy się - w przypadku wyboru naszej oferty - do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 10. W wykonaniu zamówienia uczestniczą / nie uczestniczą* podwykonawcy (poddostawcy), którym powierzymy wykonanie umowy w zakresie..... Podmioty uczestniczące w realizacji (części) umowy, zakres powierzonych im czynności oraz posiadane przez nich uprawnienia do wykonania tych czynności (jeżeli są wymagane)* określa załącznik do niniejszej oferty. 11. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; 2) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej; 3) koncesje (jeżeli są wymagane);* 4) zezwolenia (jeżeli są wymagane);* 5) licencje (jeżeli są wymagane);* 6) umowa o wspólnym występowaniu wykonawców (jeżeli zachodzi taka okoliczność);* 7) pełnomocnictwa (jeżeli są stosowane);* 8) wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, nie podlegających ujawnieniu (jeżeli występują);* 9) wykaz podmiotów, którym wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia (jeżeli występują);* 10) inne:... * Niepotrzebne skreślić (miejscowość, data ) (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji) Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 29

30 Załącznik Nr 3 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 Egz. Nr.. WZÓR Umowa Dostawy Nr.. zawarta w dniu.. w Warszawie ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: a pomiędzy: SKARB PAŃSTWA 2 Regionalna Baza Logistyczna Warszawa, ul. Marsa 110 NIP: REGON: reprezentowany przez: Komendanta 2 Regionalnej Bazy Logistycznej Pełna nazwa firmy Kod miejscowość, ulica numer Nr telefonu: Nr fax.: NIP: REGON: KRS: reprezentowany przez: Pana/ią. (np. Prezesa Zarządu) LUB Pan/i prowadzący/a działalność gospodarczą pod nazwą.. Numer rachunku bankowego.. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 30

31 Umowę zawarto w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie. nr sprawy.. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 31

32 1. PRZEDMIOT UMOWY ORAZ TERMIN WYKONANIA 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę futerałów do broni osobistej i toreb na magazynki określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym integralną część umowy. 2. Dostarczony przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy i pochodzić z bieżącej produkcji, co powinno być odzwierciedlone w protokole przyjęcia-przekazania lub protokole odbioru. 3. W ramach odbioru wojskowego (proces GQA) przez RPW (GQAR), wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu jakości zgodnie z wymaganiami AQAP Okoliczności, że przedmiot umowy jest objęty nadzorem technologicznym w czasie produkcji i jako gotowy podlega odbiorowi wojskowemu (proces GQA), nie zwalniają Wykonawcy od odpowiedzialności za jakość tego przedmiotu umowy, w tym również elementów i materiałów dostarczonych przez podwykonawców (kooperantów). 5. Przedmiot umowy należy dostarczyć do Zamawiającego, w terminie. dni od daty zawarcia umowy, jednakże nie później niż do dnia r. (w zależności od tego, który z ww. terminów upłynie wcześniej). 6. Przyjęcie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń całości niewadliwego przedmiotu umowy wraz z wymaganymi dokumentami, zostanie potwierdzone podpisaniem Protokołu przyjęcia-przekazania przez strony. 7. Zamawiający dopuszcza/ nie dopuszcza dostaw częściowych przedmiotu umowy. 8. Wykonawca oświadcza, iż zrealizuje postanowienia niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, w sposób profesjonalny oraz z najwyższą starannością. 9. Zamawiający przedstawi ilości, z których skorzysta w ramach prawa opcji najpóźniej do dnia r., przy czym zamówienie opcjonalne musi być wykonane do dnia r. 10. W przypadku nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu określonego w ust.9, Wykonawca musi wyrazić pisemną zgodę na realizację usług opcjonalnych. Warunki przetargu, nr referencyjny: WP/75/2017; Strona 32