UMOWA Nr 107/KH/2017/.. PAKIET nr 2

Transkrypt

1 Załącznik nr 7B do SIWZ projekt umowy UMOWA Nr 107/KH/2017/.. PAKIET nr 2 W dniu r. w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.), pomiędzy: Szpitalem Klinicznym Dzieciątka Jezus, ul. Lindleya 4, Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS: , NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. Dyrektora - Janusza Wyzgała 2. Zastępcę Dyrektora ds. Ekonomicznych/ Głównego Księgowego - Katarzynę Maroń a, wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej/ Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy,. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS:.., NIP:, Regon:, zwaną dalej Wykonawcą którą reprezentuje: zawarta została umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi transportowe (m.in. przewóz leków, badań laboratoryjnych, materiałów opatrunkowych, środków czystościowych, posiłków i in. towarów) przez 2 samochody dostawcze zgodnie z ofertą cenową i opisem przedmiotu zamówienia stanowiącymi załączniki nr 1 i 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się oddać do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego: 1) samochód dostawczy wraz z kierowcą oddany do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego we wszystkie dni tygodnia: od poniedziałku do piątku w godz , soboty oraz dni świąteczne i ustawowo wolne od pracy w godz ; 2) samochód dostawczy wraz z kierowcą oddany do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godz Transporty będą realizowane w obrębie jednostek organizacyjnych Szpitala oraz poza nimi. 3. Realizacja przewozów odbywać się będzie zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że podstawienie pojazdu będzie następowało zgodnie z terminem wymaganym w zgłoszeniu z tolerancją do 15 minut. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu wykonywanej usługi (z jednoczesnym proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy) do faktycznych potrzeb Szpitala w okresie realizacji umowy. Wykonawca nie będzie wnosić z tego tytułu żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 1

2 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonywania usługi objętej umową zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 2 do SIWZ/ umowy (opis przedmiotu zamówienia); b) wykonywania usługi objętej umową za pomocą pojazdów wymienionych w załączniku nr 3 do umowy, wyposażonych w odpowiedni system łączności - zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 2 do SIWZ/ umowy (opis przedmiotu zamówienia); c) umożliwienia w razie potrzeby transportu z udziałem pracownika Zamawiającego; d) w uzasadnionych przypadkach umożliwić Zamawiającemu kontrolę stanu trzeźwości personelu Wykonawcy skierowanego do realizacji usługi objętej umową (badanie alkomatem/ badanie krwi na obecność alkoholu/ badanie na obecność narkotyków, środków odurzających); e) poddania się kontroli przebiegu wykonania umowy oraz jakości świadczonych usług przeprowadzonej przez Zamawiającego oraz udostępnienia wszelkich danych i informacji dla potrzeb Narodowego Funduszu Zdrowia, Ministerstwa Zdrowia lub innych uprawnionych organów kontrolnych; f) wykonywania usługi objętej umową z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z posiadaną wiedzą oraz z poszanowaniem praw pacjentów do zachowania tajemnicy informacji związanych z ich stanem zdrowia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i standardami, przy zachowaniu wymogów określonych przez Narodowy Fundusz Zdrowia w kontraktach zawartych z Zamawiającym; g) Narodowemu Funduszowi Zdrowia oraz Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli wykonania umowy na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t. j.: Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.) w zakresie wynikającym z umowy zawartej pomiędzy NFZ a Zamawiającym, na co Wykonawca wyraża zgodę. 2. Zamawiający zapewnia parking dla samochodów dostawczych (pomocniczych) Wykonawcy na swoim terenie na czas wykonywania usługi objętej umową. Postój na terenie kampusu Szpitala pojazdów nie objętych umową, w tym poza godzinami pracy lub pojazdów personelu Wykonawcy wymaga odrębnej zgody Zamawiającego i uzyskania przepustki wjazdowej. 3. W przypadku zaistnienia nieprawidłowości w wykonaniu zadań zleconych niniejszą umową, strony analizują ich przyczyny i dokonują ustaleń w sprawie sposobów i środków umożliwiających ich usunięcie oraz zapobieganie im w przyszłości. 4. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego podstawienia pojazdu zastępczego spełniającego wymogi stawiane pojazdom zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. 5. Wykonawca przez cały okres trwania umowy zobowiązany jest posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę (suma gwarancyjna) nie niższą niż zł. 6. W przypadku, kiedy termin ważności polisy, której kopia została przedłożona Zamawiającemu, nie obejmuje całego okresu obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest odnawiać umowy ubezpieczenia na swój koszt i w taki sposób, aby zapewniona była ciągłość ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy oraz przedstawiać Zamawiającemu kopie kolejnych polis nie później niż w dniu ustania obowiązywania dotychczasowej umowy ubezpieczenia. W przypadku nie przedłożenia potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii polis ubezpieczeniowych w tym terminie Zamawiający ma prawo do zawarcia w imieniu i na rzecz Wykonawcy takiej umowy i obciążenie go kosztami jej zawarcia lub odstąpienia od umowy przetargowej z winy Wykonawcy. 7. Ewentualne szkody powstałe po stronie Zamawiającego, które przewyższą sumy ubezpieczeniowe wynikające z treści polis ubezpieczeniowych lub których nie obejmują polisy ubezpieczeniowe, zostaną pokryte we własnym zakresie bezpośrednio przez Wykonawcę, na pierwsze wezwanie Zamawiającego. 2

3 3 1. Środki transportu Wykonawcy muszą spełniać warunki określone w załączniku nr 2 do SIWZ/ umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że wykonywanie przez niego usług na rzecz innych podmiotów oraz inne okoliczności typu urlopy pozostaną bez wpływu na terminowość i jakość usług objętych niniejszą umową Z tytułu świadczenia usługi objętej umową Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości: zł brutto miesięcznie (słownie:.) Zryczałtowana wartość umowy brutto wynosi: zł (słownie:..) 2. Wartość wymieniona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem usługi, o której mowa w 1 (w tym również koszty paliwa, zatrudnienia wykwalifikowanego personelu, ubezpieczenia, podatki i itp.) 3. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen przez cały okres obowiązywania umowy. Zmiany cen można dokonać jedynie w przypadku: a) obniżenia cen rynkowych usług objętych umową, b) zmniejszenia zakresu usługi, c) stosowania przez Wykonawcę cen promocyjnych bądź upustów, d) zmiany stawki podatku od towarów i usług, e) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, f) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. Zmiany, o których mowa w 4 ust. 3 umowy wymagają zgody obu Stron i zawarcia aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 5. W przypadku, o którym mowa w 4 ust. 3 pkt d) umowy zmianie ulega wartość brutto, chyba że Strony postanowią inaczej (aneks do umowy) na podstawie umotywowanego wniosku Wykonawcy. 6. W przypadku, o którym mowa w 4 ust. 3 pkt e) - f) umowy ustala się następujące zasady zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy: a) Wykonawca zobowiązany jest na piśmie zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w 4 ust. 3 pkt e) f) niniejszej umowy w terminie 14 dni od dnia ich wystąpienia oraz przedstawić w tym terminie szczegółową kalkulację wzrostu kosztów wykonania zamówienia objętego niniejszą umową wraz z dokumentami potwierdzającymi powyższe okoliczności; Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających wystąpienie ww. okoliczności oraz ich rzeczywistego wpływu na wzrost kosztów wykonania zamówienia (np. deklaracji ZUS RCA, ZUS RZA, oświadczenia zleceniobiorcy w celu ustalenia obowiązku potrącania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne sprzed i po zmianie przepisów) dokumenty zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji, b) obowiązek udowodnienia wpływu ww. zmian przepisów prawa na koszty wykonania zamówienia objętego niniejszą umową obciąża Wykonawcę, c) okoliczności powoływane przez Wykonawcę muszą pozostawać w ścisłym związku z zakresem obowiązków Wykonawcy wynikających z wykonania zamówienia objętego niniejszą umową, d) zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastąpić wyłącznie na podstawie aneksu do umowy pod rygorem nieważności, 3

4 e) brak zgody Zamawiającego na proponowaną przez Wykonawcę wysokość wynagrodzenia przewyższającą wartość wynikającą ze zmian przepisów prawnych nie stanowi podstawy do rozwiązania niniejszej umowy. 7. Zmiana cen, o której mowa w ust. 3 pkt a) b) wymaga zgody obu Stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności i zawarcia stosownego aneksu do umowy. 8. W przypadku stosowania przez Wykonawcę stałych, czasowych lub jednorazowych cen promocyjnych bądź upustów ( 4 ust. 3 pkt c) obniżenie cen następuje za pisemnym powiadomieniem Zamawiającego i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom transportowanym, a spowodowane przez działanie lub zaniechanie personelu Wykonawcy w czasie realizacji umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty kar finansowych nałożonych na Zamawiającego przez Narodowy Fundusz Zdrowia/ Ministerstwo Zdrowia lub inną uprawnioną do kontroli jednostkę kary pieniężnej, jeżeli nałożenie tych kar było wynikiem niewłaściwego wykonania przez Wykonawcę zadań i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 6 Wykonawca nie może przekazać wykonania przedmiotu umowy lub jego części innemu Wykonawcy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za wykonaną usługę w terminie.. dni od daty wykonania usługi i złożenia faktury za dany miesiąc, po potwierdzeniu prawidłowego wykonania usługi przez upoważnionego pracownika Szpitala. 2. Wykonawca zobowiązany jest przy wystawieniu faktury podać numer umowy, na podstawie której usługa została wykonana. 3. Należność za wykonaną usługę będzie przekazywana przelewem na konto Wykonawcy w Banku.nr Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że względu na trudną sytuację finansową Szpitala może dochodzić do opóźnień w realizacji płatności w stosunku do terminu określonego w ust. 1 umowy. 5. W przypadku przekroczenia terminu płatności faktur Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych. 6. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i organu założycielskiego Szpitala przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie. 7. Wykonawca poza zakazem zbywania wierzytelności wynikających z niniejszej umowy nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego uzyskiwać dodatkowego ubezpieczenia, gwarancji lub poręczenia spłaty tych wierzytelności od podmiotów trzecich ani dokonywać jakichkolwiek innych czynności skutkujących zmianą wierzyciela. 8. Zamawiający potwierdza, że zawieranie takich umów naraża go na dodatkowe, wysokie koszty związane z ponad standardowymi czynnościami administracyjnymi i księgowymi, niezbędnymi do obsługi takich umów. W przypadku naruszenia zakazu określonego w ust. 7 powyżej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości wierzytelności, objętych takim ubezpieczeniem lub poręczeniem, lecz nie mniej niż zł za każdy miesiąc obowiązywania takiej umowy i konieczności dodatkowego jej rozliczania przez Zamawiającego. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia należności wynikających z kar umownych bezpośrednio z faktury wystawionej przez Wykonawcę bądź z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy (za pisemnym powiadomieniem), na co Wykonawca wyraża zgodę. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań objętych umową. 10. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązuje się dołączyć pisemne oświadczenie podwykonawców o uiszczeniu przez niego wszelkich wymagalnych wierzytelności przysługującym podwykonawcom, a powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy jeżeli korzysta z usług podwykonawców, zgodnie z deklaracją zawartą w ofercie cenowej. 4

5 11. W szczególnych przypadkach (np. w przypadku odmowy wykonania usługi przez Wykonawcę) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia wykonania usługi innym podmiotom z jednoczesnym obciążeniem Wykonawcy różnicą w cenie za wykonanie usługi przez inny podmiot, na co Wykonawca wyraża zgodę. 8 Usługa objęta umową będzie realizowana w okresie od r. do r Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu - w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 2) w przypadku niewykonywania umowy lub rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę (np. Wykonawca przeniósł prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego, nie przedłożył w terminie określonym w umowie nowego dokumentu potwierdzającego ciągłość ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w miejsce wygasłej polisy, w przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków określonych w 13 niniejszej umowy przez okres przekraczający 3 miesiące po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę wszystkich osób, których taki obowiązek dotyczy i udokumentowania tego faktu w terminie wskazanym przez Zamawiającego, dopuścił się rażącego naruszenia postanowień umowy, w szczególności świadczył usługę objętą umową za pomocą środków transportu lub osób nie odpowiadających warunkom określonym w niniejszej umowie, naraża działaniem lub zaniechaniem personelu, za który Wykonawca ponosi odpowiedzialność, zdrowia i życia pacjentów lub personelu Szpitala, powtarzające się opóźnienia w terminowym wykonywaniu zleconych transportów itp.) - po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy o uchybieniach lub wyznaczeniu Wykonawcy odpowiedniego dodatkowego terminu do usunięcia naruszeń i prawidłowego wykonania zobowiązań objętych umową. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy Prawo zamówień publicznych, b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, że w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej. 3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę zapłatą kar umownych w następujących przypadkach: a) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umowy przez Wykonawcę (w tym np. w przypadku odmowy wykonania transportu zleconego przez Zamawiającego, wykonywania usługi za pomocą pojazdów lub osób nie spełniających warunków określonych w umowie) Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w wysokości 500,00 zł brutto (słownie: pięćset złotych 00/100) za każdy stwierdzony przypadek naruszenia umowy; w przypadku nieuzasadnionych opóźnień w terminowej realizacji zleconych transportów 100,00 zł brutto (słownie: sto złotych 00/100) za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w stosunku do terminów określonych w umowie; b) w przypadku stwierdzenia, że osoba skierowana przez Wykonawcę do wykonywania usługi objętej umową znajduje się pod wpływem alkoholu/ narkotyków/ środków 5

6 odurzających lub in. tego typu środków utrudniających koncentrację Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000,00 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) za każdy przypadek, nawet jeśli stan tej osoby nie spowoduje bezpośredniego zagrożenia dla życia i zdrowia osób; c) w przypadku niepodstawienia na żądanie Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym pojazdu 7-osobowego w miejsce 5-osobowego zgodnie z deklaracją Wykonawcy zawartą w ofercie cenowej - załącznik nr 1 do umowy - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2.000,00 zł brutto (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) za każdy przypadek odmowy; d) w przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w 13 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne (pracownika i pracodawcy) oraz liczby rozpoczętych miesięcy kalendarzowych w okresie realizacji zamówienia, w czasie których nie zatrudniono osoby/ osób, za każdy przypadek niewykazania faktu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby/ osób, co do których przewidziano taki obowiązek zgodnie z 13 niniejszej umowy; e) w przypadku niewykonania umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. Taka sama kara umowna przysługiwać będzie Zamawiającemu w przypadku zaprzestania świadczenia usługi przez Wykonawcę przed upływem okresu, na jaki umowa została zawarta. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia wyrównania szkody przewyższającej wysokość kary umownej na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego Strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie środków transportu, którymi dysponuje Wykonawca - załącznik nr 3 do umowy - pod warunkiem, iż zaproponowane przez Wykonawcę pojazdy będą spełniały warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ww. zmiany wymagają każdorazowego uzgodnienia z Zamawiającym i następują na podstawie złożonych przez strony pisemnych oświadczeń (pismo Wykonawcy wraz z pisemnym zatwierdzeniem przez Zamawiającego) i nie wymagają podpisania aneksu do umowy. 2. Z wyłączeniem przypadków wymienionych w umowie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, za zgodą obu Stron, pod rygorem nieważności (aneks do umowy) W przypadku, gdy Wykonawca będzie wykonywał umowę z udziałem podwykonawców, wykaz podwykonawców stanowi załącznik nr 4 do umowy (nie dotyczy). 2. Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy z zastrzeżeniem 12 ust. 3 umowy. Zmiana następuje za pisemną zgodą Zamawiającego na podstawie wniosku Wykonawcy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 6

7 13 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca/ Podwykonawca zatrudnił minimum 2 kierowców na podstawie umowy o pracę. Osoby te mają być zatrudnione nieprzerwanie przez cały okres wykonywania umowy. 2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę ww. osób. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wymienionych w punkcie 1) w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 4. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wymienionych w punkcie W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 6. Dopuszcza się zmianę osoby/ osób, o których mowa w pkt 1 pod warunkiem wykazania spełniania powyższych wymagań w odniesieniu do nowej osoby. W przypadku wygaśnięcia/ rozwiązania stosunku pracy z osobą biorącą udział przy realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o tym fakcie (pisemnie lub faksem) w terminie 7 dni licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy oraz w ciągu kolejnych 14 dni wskazać nową osobę w jej miejsce i udokumentować fakt jej zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 7

8 14 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j: Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.), Kodeksu Cywilnego oraz innych obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności wymienionych w niniejszej umowie i jej załącznikach. 15 Strony ustalają, że wszelkie spory rozstrzygane będą w pierwszej kolejności w drodze negocjacji, a jeśli porozumienie nie zostanie zawarte przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki do umowy: 1. Załącznik nr 1 oferta cenowa; 2. Załącznik nr 2 opis przedmiotu zamówienia; 3. Załącznik nr 3 wykaz środków transportu; 4. Załącznik nr 4 wykaz podwykonawców. 8