REGULAMIN RADY NADZORCZEJ

Transkrypt

1 REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ ROZŁOGI z siedzibą w Warszawie I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1. Rada Nadzorcza ( Rada ) działa na podstawie: 1. ustawy z dnia 16 września 1982 roku Prawo spółdzielcze (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.), 2. ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 845 z późn. zm.), 3. innych obowiązujących ustaw, 4. obowiązującego Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Rozłogi z siedzibą w Warszawie (odpowiednio Statut i Spółdzielnia ), 5. niniejszego regulaminu Rada sprawuje kontrolę i nadzór nad działalnością Spółdzielni. 2. Zakres kompetencji i kategorie spraw należące do właściwości Rady określa Statut oraz ustawy wskazane w W celu wykonania swoich zadań Rada może w każdym czasie żądać od Zarządu, członków i pracowników Spółdzielni wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi i dokumenty oraz sprawdzać bezpośrednio stan majątku Spółdzielni. II. SKŁAD I ZASADY POWOŁYWANIA/ODWOŁYWANIA CZŁONKÓW RADY Rada składa się z 12 członków, wybieranych przez Walne Zgromadzenie, spośród nieograniczonej liczby kandydatów. Szczegółowy tryb zgłaszania kandydatów do Rady oraz przebieg wyborów określa regulamin Walnego Zgromadzenia. 2. Kadencja Rady trwa 3 lata. Kadencja Rady Nadzorczej trwa od Walnego Zgromadzenia na którym Rada została wybrana, do Walnego Zgromadzenia, które dokona wyboru Rady na następną kadencję. W wyborach uzupełniających członkowie Rady są wybierani na okres do końca kadencji. 3. Nie można być członkiem Rady dłużej niż przez 2 kolejne kadencje Rady. 4. Kandydatów na członków Rady mają prawo zgłaszać członkowie Spółdzielni (każde zgłoszenie musi być poparte podpisami co najmniej 10 członków) lub Zebrania Mieszkańców Budynków - w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia. 1

2 5. Rada może podjąć uchwałę o zawieszeniu członka Rady w pełnieniu czynności w wypadku naruszenia przez tego członka zakazu konkurencji określonego w Statucie. Walne Zgromadzenie rozstrzyga o uchyleniu zawieszenia bądź odwołaniu zawieszonego członka Rady. III. POSIEDZENIA RADY NADZORCZEJ Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady zwołuje Przewodniczący ustępującej Rady w terminie dwudziestu jeden dni od daty Walnego Zgromadzenia. W przypadku nie zwołania Rady Nadzorczej zgodnie ze zdaniem poprzedzającym posiedzenie zwołuje Zarząd. 2. Na pierwszym posiedzeniu Rada wybiera Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego i Sekretarza, powołuje komisje stałe oraz wybiera ich przewodniczących. Osoby te stanowią Prezydium Rady. 3. Po dokonaniu wyboru Przewodniczącego Rady, przejmuje on przewodniczenie posiedzeniu Prezydium Rady organizuje jej pracę, a w szczególności: 1) opracowuje projekt planu pracy Rady, 2) koordynuje czynności nadzorczo-kontrolne, 3) wstępnie rozpatruje sprawozdania z działalności Rady oraz sprawozdania z czynności nadzorczo-kontrolnych przeprowadzonych przez komisje, 4) rozpatruje materiały i projekty uchwał przygotowane na posiedzenia Rady, 5) ustala termin, miejsce i porządek obrad posiedzeń Rady. 2. Prezydium Rady przekazuje Zarządowi Spółdzielni bądź innym organom (osobom) na piśmie uchwały i wnioski Rady według właściwości, organizuje kontrolę ich wykonania oraz składa sprawozdania z realizacji tych wniosków i uchwał na następnych posiedzeniach Rady Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Rady. 2. Posiedzenia Rady odbywają się w miarę potrzeb, przynajmniej raz na dwa miesiące. 3. Zawiadomienia o posiedzeniu Rady wraz z porządkiem obrad i materiałami dotyczącymi realizacji tego porządku, przesyłane są członkom Rady na piśmie najpóźniej siedem dni przed datą posiedzenia. 4. Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenie Rady także na wniosek: 1) 1/3 członków Rady, 2) Zarządu Spółdzielni, 2

3 3) komisji Rady, w tych wypadkach posiedzenie Rady powinno odbyć się nie później niż w terminie trzech tygodni od dnia złożenia wniosku. 7. Porządek obrad posiedzeń Rady przewidzianych planem jej pracy jako stałe punkty, powinien przewidywać: 1) przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia, 2) sprawy wniesione, 3) sprawy określone w planie pracy Rady oraz wynikające z aktualnych potrzeb, 4) sprawy bieżące Członkowie Rady są obowiązani uczestniczyć w posiedzeniach Rady. 2. Członek Rady nie mogący uczestniczyć w posiedzeniu, obowiązany jest swoją nieobecność usprawiedliwić przed posiedzeniem, a gdy nie może tego uczynić z ważnych powodów w tym terminie, najpóźniej w ciągu siedmiu dni po posiedzeniu Przewodniczący Rady może zaprosić na posiedzenie Rady członków i pracowników Spółdzielni, przedstawicieli Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, przedstawicieli Krajowej Rady Spółdzielczej, a także ekspertów, doradców oraz inne osoby. 2. Rada obowiązana jest zaprosić na posiedzenie: 1) członków Zarządu, 2) przewodniczących poszczególnych Rad Budynków z tym, że w posiedzeniu Rady może uczestniczyć przewodniczący Rady Budynku lub wskazany przez niego członek Rady Budynku, 3) członków Spółdzielni, których skarga lub wniosek są przedmiotem obrad Posiedzeniom Rady przewodniczy i kieruje Przewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności - Zastępca Przewodniczącego bądź inny członek Rady, wybrany w tym celu przez Radę na danym posiedzeniu. 2. Przewodniczący obrad otwiera posiedzenie Rady, stwierdza wymaganą obecność członków Rady uprawniającą do podejmowania uchwał, przedstawia porządek obrad i poddaje go pod glosowanie, kieruje obradami Rady oraz zamyka posiedzenie po wyczerpaniu porządku obrad. 3

4 Obrady toczą się zgodnie z kolejnością spraw ustaloną w porządku obrad. 2. Każdą sprawę wnoszoną pod obrady Rady referuje Przewodniczący lub inna osoba upoważniona przez Przewodniczącego. 3. Po zreferowaniu sprawy Przewodniczący otwiera dyskusję, w pierwszej kolejności udzielając głosu osobom zgłaszającym pytania. 4. Przewodniczący udziela głosu w dyskusji w kolejności zgłoszeń. Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w tej samej sprawie zabierała już głos dwukrotnie. 5. Wypowiedź w dyskusji nie powinna trwać dłużej niż 5 minut. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może przedłużyć czas wypowiedzi do 10 minut. 6. Wypowiedź powinna zaczynać się merytorycznym wnioskiem, a następnie jego uzasadnieniem. 7. Jeżeli przemówienie odbiega od tematu omawianej sprawy, Przewodniczący może upomnieć mówcę. 8. W razie przekroczenia dopuszczalnego czasu przemówienia lub odbiegnięcia od tematu, Przewodniczący może zwrócić mówcy uwagę, a jeżeli okaże się ona bezskuteczna, może odebrać mówcy głos Poza kolejnością Przewodniczący udziela głosu: 1) przewodniczącemu komisji Rady, 2) członkom Zarządu, 3) referentowi sprawy będącej przedmiotem dyskusji, 4) przedstawicielom Krajowej Rady Spółdzielczej i Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona. 2. Poza kolejnością Przewodniczący udziela także głosu w sprawie formalnej. 3. Za sprawę formalną uważa się wniosek o: 1) ograniczenie czasu przemówień, 2) zamknięcie listy mówców w danej sprawie, 3) zamknięcie dyskusji w danej sprawie i przeprowadzenie głosowania, 4) przerwanie obrad i odroczenie ich dalszej części na inny termin, 5) przeprowadzenie głosowania tajnego oraz wnioski w innych sprawach formalnych, mogących mieć znaczenie dla przebiegu i wyniku obrad i głosowań, jak: sprawdzenie quorum, ponowne przeliczenie głosów itp. 4. W sprawie formalnej poza wnioskodawcą może zabierać głos tylko jeden uprawniony do głosowania uczestnik posiedzenia popierający wniosek i jeden przeciwny wnioskowi. 5. Po zgłoszeniu wniosku w sprawie formalnej i wysłuchaniu, stosownie do ust. 3, głosów za i przeciw wnioskowi, Przewodniczący zarządza bezzwłocznie głosowanie w sprawie tego wniosku. 4

5 Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Statucie oraz Regulaminie, Rada podejmuje uchwały zwykłą większością głosów przy obecności ponad połowy członków Rady. Poprawki przyjmowane są zwykłą większością głosów. Uchwały wraz z przyjętymi poprawkami przyjmowane są również zwykłą większością głosów, chyba że ustawy wskazane w 1 lub Statut wymaga dla przyjęcia danej uchwały kwalifikowanej większości głosów. 2. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów dla podjęcia uchwały uwzględnia się tylko głosy oddane za przyjęciem uchwały i przeciw przyjęciu uchwały. 3. Dla podjęcia uchwały w przedmiocie odwołania członka Zarządu, wymagane jest by za odwołaniem członka Zarządu głosowało co najmniej pięćdziesiąt procent składu Rady Nadzorczej (wszystkich członków Rady Nadzorczej) plus 1 głos. 4. Członkowie Rady nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich dotyczących. 14. Głosowanie nad projektami uchwał odbywa się w ten sposób, że najpierw poddaje się pod głosowanie poprawki, w pierwszej kolejności najdalej idące, a następnie projekt uchwały wraz z przyjętymi poprawkami Z zastrzeżeniem poniższych zapisów głosowanie jest jawne i odbywa się w sprawie każdej uchwały oddzielnie przez podniesienie ręki na wezwanie Przewodniczącego: kto jest za przyjęciem uchwały" oraz kto jest przeciw przyjęciu uchwały". 2. Głosowanie tajne przeprowadza się w sprawach wyborów lub odwołań członków Prezydium Rady i członków Zarządu. Głosowanie tajne odbywa się przy pomocy kart do głosowania, ostemplowanych pieczęcią Spółdzielni i z oznaczeniem uchwały, której głosowanie dotyczy. Uprawnieni do głosowania, głosujący za przyjęciem uchwały wpisują na karcie do głosowania wyraz za", głosujący przeciw przyjęciu uchwały wyraz przeciw",. Głosowanie tajne zarządza Przewodniczący także w innych sprawach, jeżeli zażąda tego co najmniej 1/3 członków Rady obecnych na posiedzeniu. 3. Członek Rady który głosował przeciwko przyjęciu uchwały, może wnieść zastrzeżenia do protokołu z posiedzenia. Wniesienie zastrzeżenia nie zwalnia członka Rady z obowiązku stosowania się do decyzji podjętej przez większość członków Rady. 4. W przypadku głosowania w sprawach wyborów powoływana jest Komisja Skrutacyjna w składzie 3 osób, która oblicza głosy oraz ustala i ogłasza wynik głosowania, na podstawie którego Przewodniczący stwierdza, czy uchwała została przyjęta. W skład Komisji Skrutacyjnej nie mogą wchodzić osoby, które kandydują w tych wyborach. 5. Wynik głosowania i stwierdzenie Przewodniczącego powinno być odnotowane w protokole z posiedzenia Rady w odniesieniu do każdej uchwały oddzielnie. 5

6 Posiedzenia Rady są protokołowane. 2. Protokół z posiedzenia powinien być wpisany do księgi protokołów Rady. 3. Protokół podpisuje Protokolant, Przewodniczący posiedzenia i Sekretarz Rady. 4. Protokół powinien zawierać: numer, datę, nazwiska członków Rady obecnych na posiedzeniu, listę zaproszonych gości biorących udział w posiedzeniu, porządek obrad, zwięzłe streszczenie referowanych spraw oraz oświadczenia złożone do protokołu, pełny tekst uchwał, wyniki głosowania oraz stwierdzenie ich powzięcia, wnioski członków, które nie zostały uwzględnione, o ile wnioskodawca tego zażąda oraz zastrzeżenia członków Rady, zgłoszone do protokołu przeciw podjętym uchwałom. 5. Sekretarz Rady prowadzi księgi protokołów Rady oraz rejestr podjętych uchwał. Każda uchwała powinna być wpisana do rejestru Obsługę posiedzeń Rady zapewnia Zarząd. 2. Obsługa, o której mowa powinna obejmować: 1) protokołowanie posiedzeń poprzez: a) sporządzenie pisemnego protokołu z posiedzenia zawierającego zwięzłe streszczenie referowanych spraw oraz informacje określone w 16. ust. 4 ( Protokół pisemny ), b) zapewnienie elektronicznego zapisu przebiegu obrad ( Protokół elektroniczny ) - celem umożliwienia sporządzenia protokołu określonego w pkt a) oraz ewentualnego zapoznania się z nagraniem, w późniejszym terminie na warunkach określonych poniżej. 2) zapewnienie napojów w postaci wody mineralnej, herbaty i kawy oraz ewentualnie słodyczy. 3. Prawo do zapoznania się z Protokołem elektronicznym mają wyłącznie członkowie Rady, członkowie Zarządu uczestniczący w posiedzeniu oraz Protokolant. 4. Członek Rady lub członek Zarządu ma prawo do zapoznania się z Protokołem elektronicznym w przypadku niezrozumiałości lub kwestionowania treści zawartych w Protokole pisemnym. 5. Zarząd jest obowiązany udostępnić uprawnionemu wnioskodawcy Protokół elektroniczny w siedzibie Spółdzielni, w uzgodnionym terminie - w godzinach pracy Zarządu. 6. Osoba, której został udostępniony Protokół elektroniczny, jest upoważniona do wykorzystania treści tego protokołu wyłącznie na potrzeby ewentualnego sporządzenia projektu korekty Protokołu pisemnego. Każde inne wykorzystanie udostępnionego zapisu jest niedozwolone. 7. Sporządzony projekt korekty Protokołu pisemnego powinien być przedstawiony na najbliższym posiedzeniu Rady celem jego przyjęcia lub odrzucenia. 6

7 8. Poprawka może być dołączona do protokołu, którego dotyczy, dopiero po przyjęciu korekty przez Radę w trybie głosowania. 9. Protokoły elektroniczne powinny być przechowywane w Biurze Zarządu, w warunkach uniemożliwiających dostęp do nagrania osób nieupoważnionych - co najmniej do czasu przyjęcia przez Radę ostatecznej wersji protokołu z danego posiedzenia. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Rada powołuje spośród swoich członków następujące komisje stałe: 1) rewizyjną, 2) gospodarki zasobami mieszkaniowymi i inwestycji, 3) członkowsko-mieszkaniową. 2. Rada może zlecić przeprowadzenie określonych czynności powołanym komisjom czasowym oraz członkom Rady. 3. Rada uchwala regulaminy komisji, w tym szczegółowy zakres spraw przekazanych do kompetencji poszczególnych komisji. *** Niniejszy Regulamin został przyjęty uchwałą Walnego Zgromadzenia nr 3 z dnia 23 maja 2018r. i zastępuje dotychczasowy Regulamin Rady Nadzorczej uchwalony przez Zebranie Przedstawicieli w dniu r., zmieniony uchwałą nr 13 Walnego Zgromadzenia z dnia r. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem zarejestrowania przez Sąd zmian Statutu Spółdzielni. 7