REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ BUDOSTAL

Transkrypt

1 REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ BUDOSTAL 1 Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Budostal, zwana dalej Radą, działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 16 września 1982r. - prawo spółdzielcze (tekst jednolity Dz. U. z 2003r. Nr 188, poz z późn.zmianami), postanowień Statutu oraz niniejszego regulaminu Pierwsze, po wyborze członków Rady, posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje Przewodniczący Walnego Zgromadzenia, w terminie 14 dni od daty wyboru. 2. Na pierwszym posiedzeniu Rada wybiera przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza Rady. Osoby te tworzą Prezydium Rady Nadzorczej. 3. Rada spośród swoich członków wybiera komisję rewizyjną i inne komisje stałe. 4. W razie potrzeby Rada Nadzorcza może powołać inne komisje doraźne, określając zakres ich kompetencji Prezydium Rady Nadzorczej organizuje jej pracę, a w szczególności: 1) opracowuje projekt planu pracy Rady, 2) opracowuje projekty sprawozdań, 3) rozpatruje materiały i projekty uchwał przygotowane na posiedzenia Rady, 4) ustala termin, miejsce i porządek obrad posiedzeń Rady, 5) prowadzi inne sprawy organizacyjne zlecone przez Radę. 2. Projekty uchwał w sprawach rozpatrywanych na posiedzeniu Rady Nadzorczej podlegają zaopiniowaniu radcy prawnemu Spółdzielni Rada Nadzorcza może żądać od Zarządu i pracowników Spółdzielni wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi dokumenty oraz sprawdzać bezpośrednio stan majątku Spółdzielni. 2. Członkowie Rady Nadzorczej są uprawnieni do uczestniczenia w lustracji Spółdzielni przeprowadzonej przez związek rewizyjny. 3. Poszczególni członkowie Rady nie mogą wydawać bezpośrednich poleceń Zarządowi i pracownikom Spółdzielni.

2 2 4. Członkowie Rady mogą indywidualnie lub w zespołach dokonywać kontroli działalności Spółdzielni, zgodnie z uchwalonym planem kontroli oraz udzielonym przez Radę upoważnieniem zawierającym cel i zakres prowadzenia kontroli. 5 Obsługę administracyjną Rady prowadzi pracownik Spółdzielni wyznaczony przez Zarząd na wniosek Rady. Ramowy zakres obowiązków tego pracownika określa Regulamin Organizacyjny Spółdzielni. 6 Rada Nadzorcza składa sprawozdanie ze swojej działalności, Walnemu Zgromadzeniu obejmujące: a a) wyniki przeprowadzonych kontroli oraz innych czynności wynikających z b określonych niniejszym regulaminem kompetencji, b) ocenę stanu finansowego Spółdzielni, wynikającą z rocznego sprawozdania finansowego oraz opinii biegłego rewidenta, c) ocenę działalności Zarządu za okres sprawozdawczy wraz z wnioskiem dotyczącym udzielenia absolutorium Posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje przewodniczący Rady lub jego zastępca, w miarę potrzeby. Przewodniczący Rady obowiązany jest zwołać ponadto posiedzenie Rady: a) na żądanie co najmniej 3 członków Rady; b) na żądanie Zarządu Spółdzielni; w terminie 10 dni od daty otrzymania żądania. 2. Żądanie, o którym mowa w ust. 1 powinno być złożone na piśmie oraz powinno określać cel i porządek posiedzenia. 3. Ustalony przez Prezydium Rady porządek obrad posiedzenia ogłaszany jest na tablicy ogłoszeń w biurze Spółdzielni O czasie, miejscu i porządku obrad Rady Nadzorczej, członkowie Rady i Zarząd zawiadamiani są na co najmniej 5 dni przed terminem posiedzenia. Do zawiadomień powinny być dołączone projekty wniosków i inne materiały w sprawach, które mają być rozpatrywane na posiedzeniu przez Radę. 2. W posiedzeniach Rady Nadzorczej obowiązani są brać udział wszyscy członkowie Rady. Członkowie Rady, którzy nie wzięli udziału w posiedzeniu powinni usprawiedliwić swoją nieobecność. 3. W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Zarządu oraz inne zaproszone osoby.

3 3 4. Posiedzenia Rady prowadzi Przewodniczący lub jego Zastępca, stwierdzając prawidłowość jego zwołania i zdolność do podejmowania uchwał. 5. Prowadzący posiedzenie Rady Nadzorczej (ust.4) przedstawia porządek posiedzenia i poddaje go pod głosowanie, kieruje obradami Rady oraz zamyka posiedzenie po wyczerpaniu porządku obrad Rada Nadzorcza zdolna jest do podejmowania uchwał przy obecności co najmniej połowy liczby jej członków w tym Przewodniczącego lub jego Zastępcy. 2. Rada Nadzorcza może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad. 3. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów. Przy obliczaniu zwykłej większości głosów dla podjęcia uchwały uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw uchwale. 4. Głosowanie nad uchwałami odbywa się jawnie z wyjątkiem wyboru i odwołania Prezydium Rady oraz członków Zarządu. Głosowanie tajne przeprowadza się także w innych sprawach, gdy z żądaniem takim wystąpi co najmniej 2 członków Rady. 5. Na żądanie co najmniej 2 członków Rady Nadzorczej głosowanie jawne może być imienne. 6. Członek Rady Nadzorczej nie uczestniczy w głosowaniu nad uchwałą w sprawie osobiście go dotyczącej. 7. Członek Rady Nadzorczej nie zgadzający się z treścią podjętej uchwały, może na piśmie zgłosić do niej zdanie odrębne Z obrad Rady Nadzorczej spisuje się protokół, który podpisuje przewodniczący lub zastępca przewodniczącego Rady. 2. Protokół powinien zawierać: - kolejny numer, datę i miejsce posiedzenia, - porządek posiedzenia, - zwięzłe streszczenie referowanych spraw oraz oświadczenia złożone do protokołu, - pełny tekst uchwał, wyniki głosowania oraz stwierdzenie ich powzięcia, - wnioski członków Rady, które nie zostały uwzględnione, o ile wnioskodawca tego zażąda oraz sprzeciwy członków Rady, zgłoszone do protokołu przeciw podjętym uchwałom, 3. Załącznikami do protokołu są: - lista obecności, - podpisane przez Przewodniczącego i Sekretarza Rady wypisy pełnego tekstu uchwał opatrzonych w datę i kolejny numer. 4. Protokół z posiedzenia Rady powinien być wpisany do księgi protokołów Rady. 5. Prowadzi się księgi protokołów Rady oraz rejestr podjętych uchwał. Każda uchwała powinna być wpisana do rejestru. 6. Protokół z posiedzenia Rady Nadzorczej jest odczytywany na najbliższym jej posiedzeniu i wraz ze zgłoszonymi przez członków Rady zastrzeżeniami co do jego treści,

4 4 przyjmowany w drodze głosowania. Projekt protokołu sporządzany jest w terminie 7 dni od daty posiedzenia. 7. Za archiwizację oryginalnych egzemplarzy dokumentacji Rady odpowiedzialny jest Zarząd Spółdzielni. 11 Prezydium Rady przekazuje Zarządowi Spółdzielni bądź innym organom lub osobom uchwały i wnioski Rady według właściwości, organizuje kontrolę ich wykonania oraz składa sprawozdania z ich wykonania Radzie. 1. Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni w dniu 30 maja 2008r(Uchwałą Nr 09 maja 2008r) i obowiązuje od dnia uchwalenia. 2. Traci moc Regulamin Rady Nadzorczej uchwalony przez Zebranie Przedstawicieli Członków w dniu 15 czerwca 2004r.(uchwałą nr 08/06/2004r. 12 Sekretarz WZ Przewodniczący WZ......

5 5 REGULAMIN RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ BUDOSTAL 1 Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Budostal, zwana dalej Radą, działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 16 września 1982r. - prawo spółdzielcze (tekst jednolity Dz. U. z 2003r. Nr 188, poz z późn.zmianami), postanowień Statutu oraz niniejszego regulaminu Rada Nadzorcza składa się z 7 osób członków Spółdzielni wybieranych w głosowaniu tajnym przez Zebranie Przedstawicieli Członków na okres 2 lat z nieograniczonej liczby kandydatów, z zachowaniem proporcji wynikających z podziału członków na Grupy Członkowskie, z tym że poszczególnym Grupom Członkowskim przypadają następujące ilości mandatów w Radzie: - Grupie Członkowskiej A - 2 mandaty, - Grupie Członkowskiej B - 2 mandaty, - Grupie Członkowskiej C - 3 mandaty. 2. Mandat członka Rady Nadzorczej wygasa przed upływem kadencji w przypadkach: 1/ zrzeczenia się mandatu; 2/ ustania członkostwa w Spółdzielni lub zamieszkania w budynku objętym zasięgiem działania innej Grupy Członkowskiej; 3/ odwołanie przez Zebranie Przedstawicieli Członków większością 2/3 głosów; 3. W sytuacji określonej w ust. 2 pkt 1-3 Zebranie Przedstawicieli Członków dokonuje uzupełniającego wyboru, na czas do końca kadencji. 4. Zgodnie z art ustawy prawo spółdzielcze członek Rady Nadzorczej winny czynu lub zaniedbania, przez które Spółdzielnia poniosła szkodę, odpowiada za nie osobiście. 5. Członek Rady Nadzorczej nie może zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni Do zakresu działania Rady Nadzorczej należy: 1/ uchwalanie planów gospodarczych, w tym również rocznych planów rzeczowo finansowych; 2/ nadzór i kontrola działalności Spółdzielni, a w szczególności: a/ badanie sprawozdań finansowych i sprawozdań kwartalnych; b/ powoływanie biegłego rewidenta, jeżeli roczne sprawozdanie finansowe podlega badaniu; c/ dokonywanie kwartalnych ocen wykonania przez Spółdzielnię jej zadań gospodarczych ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania przez Spółdzielnię praw jej Członków;

6 6 d/ przeprowadzanie kontroli nad sposobem załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i jej Członków; 3/ podejmowanie uchwał w sprawie nabycia i obciążenia nieruchomości; 4/ udzielanie każdorazowo zgody na zaciąganie zobowiązań pieniężnych przez Zarząd powyżej kwoty ustalonej przez Radę, 5/ zatwierdzanie struktury organizacyjnej Spółdzielni; 6/ rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu; 7/ podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia do innych organizacji społecznych oraz wystąpienia z nich; 8/ składanie Zebraniu Przedstawicieli Członków i Zebraniom Grup Członkowskich sprawozdań zawierających w szczególności wyniki kontroli i ocenę sprawozdań finansowych; 9/ podejmowanie uchwał w sprawach czynności prawnych dokonywanych między Spółdzielnią a Prezesem Zarządu lub dokonywanych przez Spółdzielnię w interesie Prezesa Zarządu oraz reprezentowanie Spółdzielni przy tych czynnościach. Do reprezentowania Spółdzielni wystarczy dwóch członków Rady przez nią upoważnionych; 10/ wybór i odwołanie członków Zarządu w tym Prezesa Zarządu; 11/ zwołanie Zebrania Przedstawicieli Członków, gdy nie dokona tego Zarząd; 12/ uchwalanie regulaminów, a w szczególności regulaminów: a/ zarządu; b/ przeprowadzania przetargów; c/ rozliczania kosztów budowy i ustalania wysokości wkładów; d/ komisji powołanych przez Radę Nadzorczą; e/ przyjmowania członków, ustanawiania praw do lokali i zamiany mieszkań; f/ rozliczania kosztów inwestycji mieszkaniowych; g/ rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali; 13/ nadzór nad wykonaniem zadań polustracyjnych; 14/ podejmowanie uchwał w. sprawie przyjęcia w administrację majątku nie stanowiącego własności spółdzielni, jak również oddania części majątku Spółdzielni w administrację powierniczą; 15/ podejmowanie uchwał w sprawie wykluczeń lub wykreśleń członków Spółdzielni; 16/ dokonywanie czynności wynikających ze stosunku członkostwa w przypadku Zarządu jednoosobowego; 17/ podejmowanie uchwał w sprawie tworzenia funduszy celowych; 18/ rozkładanie na raty zaległości z tytułu opłat, umarzanie odsetek za zwłokę w uiszczaniu opłat, odstępowanie od naliczenia odsetek od nieterminowego uiszczania opłat. 4 Pierwsze, po wyborze członków Rady, posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje Zebrania Przedstawicieli Członków Przewodniczący Walnego Zgromadzenia, w terminie 14 dni od daty wyboru. Na pierwszym posiedzeniu Rada wybiera przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza Rady. Osoby te tworzą Prezydium Rady Nadzorczej. Rada spośród swoich członków wybiera komisję rewizyjną i inne komisje stałe. W razie potrzeby Rada Nadzorcza może powołać inne komisje doraźne, określając zakres ich kompetencji.

7 7 5 1.Prezydium Rady Nadzorczej organizuje jej pracę, a w szczególności: opracowuje projekt planu pracy Rady, opracowuje projekty sprawozdań, rozpatruje materiały i projekty uchwał przygotowane na posiedzenia Rady, ustala termin, miejsce i porządek obrad posiedzeń Rady, prowadzi inne sprawy organizacyjne zlecone przez Radę Projekty uchwał w sprawach rozpatrywanych na posiedzeniu Rady Nadzorczej podlegają zaopiniowaniu radcy prawnemu Spółdzielni Rada Nadzorcza może żądać od Zarządu i pracowników Spółdzielni wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi dokumenty oraz sprawdzać bezpośrednio stan majątku Spółdzielni. 6. Członkowie Rady Nadzorczej są uprawnieni do uczestniczenia w lustracji Spółdzielni przeprowadzonej przez związek rewizyjny. 7. Poszczególni członkowie Rady nie mogą wydawać bezpośrednich poleceń Zarządowi i pracownikom Spółdzielni. 8. Członkowie Rady mogą indywidualnie lub w zespołach dokonywać kontroli działalności Spółdzielni, zgodnie z uchwalonym planem kontroli oraz udzielonym przez Radę upoważnieniem zawierającym cel i zakres prowadzenia kontroli. 7 Obsługę administracyjną Rady prowadzi pracownik Spółdzielni wyznaczony przez Zarząd na wniosek Rady. Ramowy zakres obowiązków tego pracownika określa Regulamin Organizacyjny Spółdzielni. 8 Rada Nadzorcza składa sprawozdanie ze swojej działalności Zebraniu Przedstawicieli Członków oraz Zebraniom Grup Członkowskich, Walnemu Zgromadzeniu obejmujące: wyniki przeprowadzonych kontroli oraz innych czynności wynikających z określonych niniejszym regulaminem kompetencji, ocenę stanu finansowego Spółdzielni, wynikającą z rocznego sprawozdania finansowego oraz opinii biegłego rewidenta, ocenę działalności Zarządu za okres sprawozdawczy wraz z wnioskiem dotyczącym udzielenia absolutorium Posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje przewodniczący Rady lub jego zastępca, w miarę potrzeby. Przewodniczący Rady obowiązany jest zwołać ponadto posiedzenie Rady: c) na żądanie co najmniej 3 członków Rady; d) na żądanie Zarządu Spółdzielni; w terminie 10 dni od daty otrzymania żądania.

8 8 9. Żądanie, o którym mowa w ust. 1 powinno być złożone na piśmie oraz powinno określać cel i porządek posiedzenia. 10. Ustalony przez Prezydium Rady porządek obrad posiedzenia ogłaszany jest na tablicy ogłoszeń w biurze Spółdzielni O czasie, miejscu i porządku obrad Rady Nadzorczej, członkowie Rady i Zarząd zawiadamiani są na co najmniej 5 dni przed terminem posiedzenia. Do zawiadomień powinny być dołączone projekty wniosków i inne materiały w sprawach, które mają być rozpatrywane na posiedzeniu przez Radę. 7. W posiedzeniach Rady Nadzorczej obowiązani są brać udział wszyscy członkowie Rady. Członkowie Rady, którzy nie wzięli udziału w posiedzeniu powinni usprawiedliwić swoją nieobecność. 8. W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Zarządu oraz inne zaproszone osoby. 9. Posiedzenia Rady prowadzi Przewodniczący lub jego Zastępca, stwierdzając prawidłowość jego zwołania i zdolność do podejmowania uchwał. 10. Prowadzący posiedzenie Rady Nadzorczej (ust.4) przedstawia porządek posiedzenia i poddaje go pod głosowanie, kieruje obradami Rady oraz zamyka posiedzenie po wyczerpaniu porządku obrad. 11 Rada Nadzorcza zdolna jest do podejmowania uchwał przy obecności co najmniej połowy liczby jej członków w tym Przewodniczącego lub jego Zastępcy. Rada Nadzorcza może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów. Przy obliczaniu zwykłej większości głosów dla podjęcia uchwały uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw uchwale. Głosowanie nad uchwałami odbywa się jawnie z wyjątkiem wyboru i odwołania Prezydium Rady oraz członków Zarządu. Głosowanie tajne przeprowadza się także w innych sprawach, gdy z żądaniem takim wystąpi co najmniej 2 członków Rady. Na żądanie co najmniej 2 członków Rady Nadzorczej głosowanie jawne może być imienne. Członek Rady Nadzorczej nie uczestniczy w głosowaniu nad uchwałą w sprawie osobiście go dotyczącej. Członek Rady Nadzorczej nie zgadzający się z treścią podjętej uchwały, może na piśmie zgłosić do niej zdanie odrębne Z obrad Rady Nadzorczej spisuje się protokół, który podpisuje przewodniczący i sekretarz lub zastępca przewodniczącego Rady. 2. Protokół powinien zawierać: - kolejny numer, datę i miejsce posiedzenia, - porządek posiedzenia, - zwięzłe streszczenie referowanych spraw oraz oświadczenia złożone do protokołu, - pełny tekst uchwał, wyniki głosowania oraz stwierdzenie ich powzięcia, - wnioski członków Rady, które nie zostały uwzględnione, o ile wnioskodawca tego zażąda oraz sprzeciwy członków Rady, zgłoszone do protokołu przeciw podjętym uchwałom, 3. Załącznikami do protokołu są: - lista obecności,

9 9 - podpisane przez Przewodniczącego i Sekretarza Rady wypisy pełnego tekstu uchwał opatrzonych w datę i kolejny numer. 11. Protokół z posiedzenia Rady powinien być wpisany do księgi protokołów Rady. 12. Prowadzi się księgi protokołów Rady oraz rejestr podjętych uchwał. Każda uchwała powinna być wpisana do rejestru. 13. Protokół z posiedzenia Rady Nadzorczej jest odczytywany na najbliższym jej posiedzeniu i wraz ze zgłoszonymi przez członków Rady zastrzeżeniami co do jego treści, przyjmowany w drodze głosowania. Projekt protokołu sporządzany jest w terminie 7 dni od daty posiedzenia. 14. Za archiwizację oryginalnych egzemplarzy dokumentacji Rady odpowiedzialny jest Zarząd Spółdzielni. 13 Prezydium Rady przekazuje Zarządowi Spółdzielni bądź innym organom lub osobom uchwały i wnioski Rady według właściwości, organizuje kontrolę ich wykonania oraz składa sprawozdania z ich wykonania Radzie Członkowie Rady, za uczestnictwo w jej pracach otrzymują wynagrodzenie w formie ryczałtu wypłacanego do 10-go następnego miesiąca, który wynosi: a) za udział w posiedzeniu Rady Nadzorczej dla: - przewodniczącego Rady Nadzorczej - 89,50 zł - sekretarza Rady Nadzorczej - 76,30 zł - pozostałych członków Rady - 65,00 zł b) za udział w posiedzeniu Prezydium Rady dla: - przewodniczącego Prezydium - 38,10 zł - członków prezydium - 25,10 zł c) za udział w posiedzeniu Komisji Rady dla: - przewodniczącego - 51,30 zł - członków - 38,10 zł d) za udział w posiedzeniu komisji, do prac której zostali desygnowani uchwałą Rady, dla : - przewodniczący - 51,30 zł - członkowie - 38,10 zł 2. Kwoty wynagrodzenia, o których mowa w usta. 1 są kwotami brutto Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni w dniu 30 maja 2008r(Uchwałą Nr.../05/2008r) i obowiązuje od dnia uchwalenia. 2. Traci moc Regulamin Rady Nadzorczej uchwalony przez Zebranie Przedstawicieli Członków w dniu 15 czerwca 2004r.(uchwałą nr 08/06/2004r. Sekretarz WZ Przewodniczący WZ