WZÓR - UMOWA Nr. Wójt Gminy Pan Jakub Bronowicki przy aprobacie Skarbnika Gminy Pana Konrada Buczka. a...

Transkrypt

1 WZÓR - UMOWA Nr Zawarta w dniu... r. roku w Wiszni Małej pomiędzy: Gminą Wisznia Mała z siedzibą w Wiszni Małej przy ul. Wrocławskiej 9, NIP , REGON , w imieniu której występują: Wójt Gminy Pan Jakub Bronowicki przy aprobacie Skarbnika Gminy Pana Konrada Buczka zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. Umowa została zawarta na podstawie: 1. Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Wisznia Mała z 31 grudnia 2015 roku o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zmówień publicznych (Dz.U. Z 2015, poz 2164 ze zm) 2. Oferty Wykonawcy z dnia r Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia zajęć na rzecz Zamawiającego o proflu opiekuńczo-wychowawczym z zastosowaniem elementów proflaktyki uzależnień, socjoterapii i terapii pedagogicznej w świetlicach środowiskowych na terenie Gminy Wisznia Mała. 2. Szczegółowy zakres umowy polega w szczególności na: a. organizacji zajęć świetlicowych, tworzeniu warunków do aktywnego i twórczego udziału dzieci w zajęciach, rozwijaniu zainteresowań, tworzeniu bezpiecznego środowiska zabawy i wypoczynku dla dzieci, wspieraniu w trudnościach szkolnych, posiadaniu wiedzy na temat dysfunkcji występujących w rodzinie, zapewnieniu dzieciom należytej opieki i bezpieczeństwa, b. współpracy z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wiszni Małej, ze szkołami, psychologiem i pedagogiem szkolnym, placówką służby zdrowia, c. pomocy w sytuacjach kryzysowych szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych i osobistych w oparciu o diagnozę indywidualną dziecka, d. prowadzenie dokumentacji pracy z wychowankami (ilość osób uczestniczących w zajęciach, wykaz tematów prowadzonych zajęć w danym dniu. e. sporządzanie miesięcznych sprawozdań realizacji przedmiotu umowy zawierające między innymi: tematy zajęć, terminy i godziny, informacje o liczbie osób uczestniczących w zajęciach w rozbiciu na poszczególne miejscowości, krótki opis prowadzonych zajęć. 3. Zajęcia będą prowadzone z dziećmi i młodzieżą w świetlicach środowiskowych w następujących miejscowościach: Ozorowice, Strzeszów, Mienice. 4. Zajęcia będą prowadzone z dziećmi w 6-13 lat w godzinach popołudniowych od 15: Godziny pracy w poszczególnych świetlicach: a. Ozorowice 2 razy w tygodniu o łącznej ilości 8 godzin zegarowych zajęć tygodniowo, b. Strzeszów 1 raz w tygodniu o łącznej ilości 4 godziny zegarowe zajęć tygodniowo; c. Mienice 2 razy w tygodniu o łącznej ilości 8 godzin zegarowych zajęć tygodniowo. 6. Wykonawca musi do realizacji niniejszego zamówienia zapewnić odpowiednią kadrę tj: a. Ozorowice minimum 2 osoby prowadzące, b. Strzeszów minimum 2 osoby prowadzące, c. Mienice minimum 2 osoby prowadzące.

2 7. Wykonawca w czasie realizacji przedmiotu zamówienia musi zapewnić dla uczestników z każdej grupy materiały dydaktyczne, niezbędne do przeprowadzania zajęć: tj. gry planszowe, przyrządy sportowe (piłki gumowe i piłki nożne, skakanki, badminton itp), przybory papierniczo-biurowe do zajęć plastycznych (papier, ołówki, farby, gumki do mazania, kredki świecowe, nożyczki, kleje, bibuła kolorowa karbowana, szary papier pakowy) itp. 8. Zajęcia realizowane będą przy zastosowaniu różnych form i metody pracy z dziećmi i młodzieżą np. zajęcia plastyczne, muzyczne, teatralne, sportowe, gry i zabawy rozwojowe, konkursy, wycieczki itp. 9. Zamawiający przewiduje iż łączna szacowana liczba godzin prowadzenia zajęć wyniesie godzin zegarowych. 10. Liczba godzin wskazana powyżej, jest liczbą szacowaną i może ulec zmianie, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że faktyczna liczba godzin składająca się na przedmiot umowy może być niższa od ilości podanej i z tego tytułu Wykonawca nie będzie wywodził żadnych skutków prawnych w stosunku do Zamawiającego, w szczególności roszczeń majątkowych. 11. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (klasyfkaaci CPV: Usługi opieki dziennej nad dziećmi Umowa będzie realizowana w terminie: 24 miesiące od dnia podpisania umowy. 2. Zamawiający informuje, iż zajęcia będą prowadzone z wyłączeniem okresu wakacji tj. od do każdego roku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie bruto, w wysokości będącej iloczynem liczby odbytych godzin zajęć w danym miesiącu oraz ceny jednostkowej neto za 1 godzinę zajęć określonej w ofercie Wykonawcy powiększone o należny podatek VAT. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w danych miesiącach. 3. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie sumą wynagrodzeń, o których mowa w ust.1 za cały okres obowiązywania umowy i nie może przekroczyć kwoty: Ogólna wartość umowy neto:... zł Podatek VAT:... zł Ogólna wartość umowy bruto:... zł Słownie brutoo... złotych yy/1yy W tym jednostkowa cena neto za 1 godzinę zajęć... zł bruto. 4. Podatek VAT naliczony będzie zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury 5. Gmina Wisznia Mała jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i jest uprawniona do wystawiania i otrzymywania faktur VAT i posiada numer NIP Wynagrodzenie o którym mowa w ust.1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy i uwzględnia wszystkie niezbędne koszty w tym: wynagrodzenie dla wszystkich zatrudnionych osób, które będą prowadziły zajęcia środowiskowe, materiały dydaktyczne, koszty dojazdów oraz inne nie wymienione koszty związane z realizacją zadania 4 1. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności: a) udostępnienie na czas prowadzenia zajęć lokali świetlic, b) regulowanie płatności za zużyte media oraz wywóz odpadów, c) każdorazowy odbiór wykonanych prac przez upoważnioną osobę, d) terminowa zapłata wynagrodzenia za wykonane i odebrane prace, 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) dostarczenie programu zajęć z dziećmi na cały okres trwania umowy b) organizowanie i prowadzenie zajęć zgodnie z zaakceptowanym programem zajęć c) prowadzenie listy uczestników z wykazem tematów prowadzonych zajęć w danym dniu d) przestrzeganie przepisów BHP, ppoż. w trakcie realizacji przedmiotu umowy e) prowadzenie zajęć przez osoby wskazane w ofercie posiadające odpowiednie przygotowanie zawodowe,

3 f) ponoszenie całkowitej odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w związku z prowadzeniem w/w zajęć, za szkody wyrządzone osobom trzecim jak również za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z prowadzeniem w/w zajęć, g) zapewnienie materiałów dydaktycznych dla wszystkich dzieci uczestniczących w zajęciach, h) współpraca z pracownikami Zamawiającego, z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wiszni Małej, ze szkołami, psychologiem i pedagogiem szkolnym, placówką służby zdrowia w czasie realizacji usług. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za spowodowane przez siebie szkody w trakcie realizacji umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru i oceny jakości świadczonej usługi w zakresie sprawowania opieki nad dziećmi przez Wykonawcę. Nadzór i ocenę będzie dokonywała osoba wyznaczona przez Zamawiającego. Wykonawca podda się także kontroli, w tym niezapowiedzianej, przez uprawnione organy nadzoru i kontroli Osobami odpowiedzialnymi ze strony Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będą: Ze strony Zamawiającego odpowiedzialnym za kontakty z Wykonawcą będzie: Pełnomocnik ds. Proflaktyki Uzależnień Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej Umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub że jako takie są traktowane przez drugą Stronę. 2. Przedmiot umowy należy realizować zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2y15 r. poz. 2135). 3. Wykonawca nie może wykorzystywać pozyskanych danych osobowych w żaden inny sposób lub w innym celu niż dla wykonania niniejszej umowy, w szczególności zakazuje się wykorzystywania danych osobowych w celach reklamowych lub marketngowych Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne ustalone w oparciu o stawkę wynagrodzenia neto za 1 godzinę zajęć, określoną w ofercie Wykonawcy oraz liczbę faktycznie zrealizowanych godzin zajęć. 2. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy jest dostarczenie Zamawiającemu każdorazowo faktury VAT wraz rozliczeniem ilość faktycznie zrealizowanych godzin zajęć za dany miesiąc potwierdzonego przez Pełnomocnika ds. Uzależnień oraz miesięcznego sprawozdania z realizacji przedmiotu umowy. 3. Faktura wystawiona będzie przez Wykonawcę na Zamawiającego tj. Gminę Wisznia Mała na adres: Wisznia Mała, ul. Wrocławska 9, NIP Zapłata faktury nastąpi na podstawie polecenia przelewu w złotych polskich na konto Wykonawcy nr... w terminie do 30 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (z dołączonymi dokumentami o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu) oraz po uregulowaniu należności na rzecz podwykonawców uczestniczących w wykonaniu zamówienia. Na potwierdzenie zapłaty należności na rzecz podwykonawców, Wykonawca przedłoży oświadczenie podwykonawcy o zapłacie. 5. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na konto Wykonawcy należne wynagrodzenie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% ogólnej wartości umowy bruto, określonej w 3 ust. 1, b) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia, w wysokości 5% ogólnej wartości umowy bruto określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, 2. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

4 3. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, z należnego mu wynagrodzenia. 4. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za wypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie z powodu okoliczności siły wyższej. 5. Przez siłę wyższą rozumie się nieprzewidywalne lub nieuchronne zdarzenia o nadzwyczajnym charakterze, które są poza racjonalną kontrolą stron np. pożar, powódź, huraganowe wiatry, strajki, blokady dróg, katastrofy narodowe. 6. Strony mają obowiązek powiadomić się pisemnie o zaistnieniu siły wyższej w ciągu 3 dni. 7. Okoliczności zaistnienia siły wyższe muszą zostać udokumentowane przez stronę, która się na nie powołuje Zamawiający uprawniony jest od odstąpienia od umowy ze skutkiem na przyszłość w przypadku, gdy: a) Wykonawca nie wykonuje umowy przez okres 14 dni, b) Wykonawca nienależycie wykonuje zobowiązania określone umową, mimo wyznaczenia mu terminu do zmiany sposobu wykonania umowy, c) Zaistnieją inne okoliczności, które zgodnie z postanowieniami umowy lub przepisami prawa uprawniają Wykonawcę do odstąpienia od umowy. 4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w terminie 30 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających odstąpienia od umowy lub bezterminowe uprawnienie w tym względzie. 5. Odstąpienie wymaga oświadczenia na piśmie złożonego przez Zamawiającego Wykonawcy pod rygorem nieważności. 6. Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, o której mowa w Wszelkie powstałe na gruncie tej umowy spory Strony będą się starały rozwiązać w sposób polubowny. Gdyby to okazało się niemożliwe, spór zostanie rozstrzygnięty przez sąd właściwy dla Zamawiającego 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy Pzp oraz Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy, pod rygorem nieważności. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jednakże zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty, w szczególności:. a. zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki procentowej należnego podatku VAT; b. w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; c. zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na niewykorzystanie godzin przewidzianych w przedmiocie zamówienia; d. wprowadzenie lub zmiana lokalizacji miejsca prowadzenia zajęć z dziećmi w świetlicach środowiskowych; e. zmiany liczby godzin prowadzonych zajęć w poszczególnych miejscowościach; f. organizacji zajęć środowiskowych w innych miejscowościach; g. zmiany kluczowego personelu Wykonawcy; h. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie zmiany podwykonawców w przypadku: i. wprowadzenia nowego podwykonawcy, j. rezygnacji podwykonawcy, k. zmiany wartości lub zakresu robót wykonywanych przez podwykonawców, zamawiający może wyrazić zgodę na powyższe, po pisemnym zaakceptowaniu umowy wykonawcy z podwykonawcą w terminie 14 dni od przekazania tej umowy przez wykonawcę. 5. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę natomiast powyższe postanowienia nie stanowią zobowiązania zamawiającego do wyrażenia zgody na ich wprowadzenie.

5 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, 1 egz. dla Wykonawcy, 2 egz. dla Zamawiającego. 11 Integralnymi częściami składowymi niniejszej umowy są: 1. Oferta Wykonawcy, 2. Specyfkacja Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiacąay: Wykonawaa: *zapisy mające zastosowanie w przypadku realizacji przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców.