5 Definicje pojęć użytych w Regulaminie Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: a) Instytucji Zarządzającej Małopolskim Regionalnym Programem

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 974/12 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 2 sierpnia 2012r. (zmieniony Uchwałą Nr 849/13 ZWM z dnia 27 czerwca 2013r; Uchwałą Nr 873/13 ZWM z dnia 4 lipca 2013r; Uchwałą NR 1419/13 ZWM z dnia 19 listopada 2013r.; Uchwałą nr 342/14 ZWM z dnia 27 marca 2014 r.) REGULAMIN KONKURSU dla Osi Priorytetowej 6 Spójność wewnątrzregionalna Działanie 6.4 Infrastruktura opieki nad dziećmi do lat 3 w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata zwany dalej Regulaminem Rozdział I Informacje ogólne 1 Regulamin Niniejszy regulamin określa cel i zakres konkursu w trybie naboru ciągłego, zasady jego organizacji, warunki uczestnictwa, kryteria i sposób wyboru projektów, termin graniczny rozstrzygnięcia konkursu, procedurę odwoławczą oraz pozostałe informacje niezbędne podczas przygotowywania dokumentacji konkursowej dla Osi priorytetowej 6 Spójność wewnątrzregionalna Działanie 6.4 Infrastruktura opieki nad dziećmi do lat 3 w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Wyłączenie stosowania procedury administracyjnej Na podstawie art. 37 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712 tj. z późn. zm.) do postępowania przewidzianego w przepisach niniejszego Regulaminu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz z późn. zm.). 3 Zakres Regulaminu 1. Zakres niniejszego Regulaminu wynika z ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712 tj. z późn. zm.) oraz obejmuje w szczególności: a) termin graniczny rozstrzygnięcia konkursu; b) kwotę środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów; c) rodzaj projektów podlegających dofinansowaniu; d) rodzaj podmiotów, które mogą ubiegać się o dofinansowanie projektów; e) poziom dofinansowania projektów; f) maksymalną wartość kosztów kwalifikowanych projektu; g) minimalną i maksymalną kwotę dofinansowania projektów; h) termin, miejsce i sposób składania wniosków o dofinansowanie projektu wraz z wymaganą dokumentacją; Instytucja Zarządzająca MRPO na lata

2 i) wzór wniosku o dofinansowanie projektu określony w Załączniku Nr 1 do niniejszego Regulaminu; j) instrukcję wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu określoną w Załączniku Nr 2 do niniejszego Regulaminu; k) wzór Biznesplanu określony w Załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu l) wzór protestu określony w Załączniku Nr 4 do niniejszego Regulaminu 2) Wzory umów o dofinansowanie wybranego projektu zostały określone w Uchwale nr 38/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 14 stycznia 2010 r. w sprawie przyjęcia nowych wzorów umów o dofinansowanie projektów w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , z późn. zm. 3) Zasady realizacji projektów oraz prawa i obowiązki Realizatora projektu w przypadku projektów, dla których Beneficjentem jest Województwo Małopolskie zostały szczegółowo określone w Uchwale Nr 39/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 14 stycznia 2010 roku w sprawie przyjęcia Zasad realizacji projektów, dla których Beneficjentem jest Województwo Małopolskie w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata ) Kryteria wyboru projektów ocenianych w ramach konkursu określone są w Załączniku Nr 4 do Uszczegółowienia Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Prawne i programowe ramy konkursu 1. Konkurs przeprowadzany jest przy uwzględnieniu zasad i założeń wynikających z następujących aktów prawnych i dokumentów programowych: a) Rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE. L z 2006 r. nr 210, s.25 z późn. zm.); b) Rozporządzenia (WE) Nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1783/1999 (Dz. Urz. UE. L z 2006 r. nr 210, s.1 z późn. zm.); c) Rozporządzenia (WE) Nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1784/1999 (Dz. Urz. UE. L z 2006 r. nr 210, s.12 z późn. zm.); d) Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. L z 2006 r., nr 371, s. 1 z późn. zm.); e) Ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712 tj. z późn. zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych wydanych na podstawie ww. ustawy; f) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz z późn.zm.); g) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. NR 113, poz. 759 z późn.zm.) 2

3 h) Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata przyjętego Uchwałą Nr 780/07 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 4 października 2007 r. z późn. zm.; i) Uszczegółowienia Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata przyjętego Uchwałą Nr 938/07 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 27 listopada 2007 r. z późn.zm; j) Krajowych wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania wydanych na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712 tj. z późn. zm.); k) Podręcznika kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata przyjętego Uchwałą Nr 1000/07 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 18 grudnia 2007 r. z późn. zm.; l) Wytycznych w zakresie procedury odwoławczej dla wniosków o dofinansowanie projektów realizowanych w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , stanowiących załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 1208/09 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 28 października 2009r. z poźn.zm. m) Ramowego Planu Realizacji Działań na lata przyjętego Uchwałą Nr 574/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 27 maja 2010 r. z późn. zm., n) Kontraktu Wojewódzkiego dla Województwa Małopolskiego zawartego w dniu 6 lutego 2008 r. z późn. zm. o) Uchwały nr 2 Komitetu Koordynującego Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia z dnia 18 grudnia 2007 r. w sprawie przyjęcia Linii Demarkacyjnej pomiędzy Programami Operacyjnymi Polityki Spójności, Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej Polityki Rybackiej, z późn. zm.; p) Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r., nr 220, poz tj. z późn. zm.); q) Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi do lat 3 (Dz. U. z 2011 r., nr 45, poz. 235 z późn.zm.) wraz z aktami wykonawczymi; r) Ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2008, Nr 199 poz z późn. zm.); s) Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008 r., Nr 25, poz. 150 tj. z późn. zm.); t) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r., nr 156, poz. 1118, z późn. zm.); 2. W przypadku wsparcia stanowiącego pomoc publiczną, udzielaną w ramach realizacji projektu, zastosowanie znajdą właściwe przepisy prawa wspólnotowego i krajowego dotyczące zasad udzielania tej pomocy, obowiązujące w momencie udzielania wsparcia w szczególności w zakresie: a) Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010r. sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2010r. Nr 236, poz. 1562). 3. W przypadkach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu, zastosowanie znajdą przepisy odpowiednich aktów prawnych i zasady zawarte w dokumentach wskazanych w ust. 1 i 2. 3

4 5 Definicje pojęć użytych w Regulaminie Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: a) Instytucji Zarządzającej Małopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Małopolskiego, przy czym funkcje związane z bezpośrednią obsługą konkursu pełnione są przez Departament Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, ul. Wielicka 72 B, Kraków; b) Wnioskodawcy należy przez to rozumieć podmiot, który ubiega się o przyznanie dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , w drodze udziału w konkursie organizowanym na podstawie niniejszego Regulaminu; c) Beneficjencie należy przez to rozumieć Wnioskodawcę, którego projekt wybrano do dofinansowania w konkursie realizowanym na podstawie niniejszego Regulaminu oraz pozostającego stroną umowy o dofinansowanie projektu podpisanej z Instytucją Zarządzającą Małopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata ; d) Finansowaniu krzyżowym (ang. cross-financing) należy przez to rozumieć możliwość uzyskania dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata na działania objęte zakresem interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego pod warunkiem, że poziom finansowania krzyżowego nie przekracza 10% wartości wspólnotowego udziału we współfinansowaniu projektu oraz że działania te są: - niezbędne do realizacji projektu oraz - bezpośrednio związane z realizacją projektu; e) Projekcie należy przez to rozumieć przedsięwzięcie zrealizowane (z zastrzeżeniem odrębnych reguł dla projektów objętych pomocą publiczną określonych w odpowiednich rozporządzeniach - programach pomocowych - Ministra właściwego ds. Rozwoju Regionalnego), realizowane lub zamierzone do realizacji przez Wnioskodawcę, odnośnie którego składa on wniosek o dofinansowanie wraz z załączoną dokumentacją. W/w przedsięwzięcie należy zdefiniować jako szereg prac, czynności, działań o jasno określonych celach, których realizacja prowadzi do wykonania konkretnego, niepodzielnego zadania pełniącego kompleksowo określone funkcje, często powiązanego w sposób techniczny, technologiczny;. f) Liście rankingowej należy przez to rozumieć listę projektów wybranych do dofinansowania zgodnie z zapisami niniejszego Regulaminu. Lista rankingowa składa się z: - listy podstawowej tj. listy projektów wybranych do dofinansowania oraz - listy rezerwowej obejmującej projekty, które nie zostały umieszczone na liście podstawowej, tworzonej przez Zarząd Województwa Małopolskiego (jeśli dotyczy). g) RPRD należy przez to rozumieć Ramowy Plan Realizacji Działania; h) MRPO należy przez to rozumieć Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata ; i) EFRR należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego; j) EBC należy przez to rozumieć Europejski Bank Centralny; k) dniach roboczych należy przez to rozumieć dni w tygodniu począwszy od poniedziałku a skończywszy na piątku włącznie z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; 4

5 l) alokacji należy przez to rozumieć kwotę środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów w ramach konkursu, zgodnie z 12 ust. 2; m) drobnych błędach i uchybieniach należy przez to rozumieć: - oczywiste omyłki pisarskie, polegające w szczególności na widocznym i niezamierzonym użyciu jednej lub więcej liter lub cyfr albo jednego lub więcej wyrazów, użyciu widocznie mylnej pisowni, widocznym i niezamierzonym opuszczeniu jednego lub więcej wyrazów; - oczywiste omyłki rachunkowe, czyli błędy popełnione przy obliczaniu wartości występujących we wniosku o dofinansowanie lub w załączonej do niego dokumentacji i polegające na otrzymaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego; - brak wymaganych paraf, podpisów i pieczątek na wniosku o dofinansowanie albo na załączonej do niego dokumentacji; n) uzupełnieniach lub poprawie należy przez to rozumieć w szczególności: - uzupełnienia, poprawki, wyjaśnienia lub uspójnienie informacji zawartych we wniosku o dofinansowanie lub/oraz załącznikach do wniosku o dofinansowanie, - uzupełnieniu nie podlegają takie elementy jak: brak studium wykonalności, brak dokumentacji technicznej (jeśli dotyczy) lub brak programu funkcjonalno-użytkowego w przypadku projektów realizowanych w systemie zaprojektuj i wybuduj (jeśli dotyczy), jako obligatoryjnych załączników do wniosku o dofinansowanie oraz naruszenie wewnętrznej linii demarkacyjnej programu. - IOK może odrzucić projekt bez wezwania go do uzupełnień. - zakres uzupełnień nie powinien dotyczyć w szczególności warunków wstępnych, kwalifikowalności Beneficjenta, przekroczenia maksymalnego dopuszczalnego poziomu dofinansowania, przekroczenia minimalnej/maksymalnej wartości projektu oraz wartości wsparcia wskazanych w Uszczegółowieniu MRPO dla poszczególnych działań i schematów oraz niezgodności projektu z zapisami Linii Demarkacyjnej pomiędzy Programami Operacyjnymi Polityki Spójności, Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej Polityki Rybackiej oraz innych i elementów dokumentacji, które ze względu na ich charakter, Beneficjent nie będzie w stanie skorygować w wyznaczonym terminie uzupełnienia. o) pomocy publicznej należy przez to rozumieć wsparcie dla podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, o ile jednocześnie spełnione są następujące warunki: - występuje transfer środków publicznych, - podmiot uzyskuje korzyść ekonomiczną, - wsparcie ma charakter selektywny, tzn. uprzywilejowuje określone podmioty albo produkcję określonych towarów, - grozi zakłóceniem lub zakłóca konkurencję na rynku oraz wpływa na wymianę handlową między krajami członkowskimi UE; p) KOP należy przez to rozumieć Komisję Oceny Projektów powołaną przez Instytucję Zarządzającą Małopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym do oceny merytorycznej projektów w toku procedury wyboru. Szczegółowy tryb i zakres działania, jak również skład i sposób powoływania członków Komisji określają odrębne regulacje; r) RSI należy przez to rozumieć Regionalny System Informatyczny (system informatyczny obsługi wniosków); s) partnerach społecznych i gospodarczych należy przez to rozumieć organizacje pracodawców i organizacje związkowe reprezentatywne w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o Trójstronnej Komisji do Spraw Społeczno-Gospodarczych i wojewódzkich komisjach dialogu społecznego (Dz. U z 2001, Nr 100, poz

6 z późn. zm.), samorządy zawodowe, izby gospodarcze, organizacje pozarządowe oraz jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt. 9 ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2008 r., Nr 169, poz tj.). t) mikroprzedsiębiorcy, małym lub średnim przedsiębiorcy należy przez to rozumieć przedsiębiorstwo spełniające warunki określone w załączniku I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych). u) Organizacjach pozarządowych należy przez to rozumieć niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nieposiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art.3, ust. 4. Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie tj. z wyłączeniem: - partii politycznych, - związków zawodowych i organizacji pracodawców, - samorządów zawodowych; - fundacji, których jedynym fundatorem jest Skarb Państwa lub jednostka samorządu terytorialnego, chyba że: 1) przepisy odrębne stanowią inaczej; 2) majątek tej fundacji nie jest w całości mieniem państwowym, mieniem komunalnym lub mieniem pochodzącym z finansowania środkami publicznymi w rozumieniu ustawy o finansach publicznych lub 3) fundacja prowadzi działalność statutową w zakresie nauki, w szczególności na rzecz nauki. 6 Zasady określania statusu MŚP 1 1. Przez mikroprzedsiębiorcę na gruncie MRPO rozumie się podmiot spełniający kryteria wymienione w 5 litera t), który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych: zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 osób osiągnął roczny obrót lub całkowity bilans roczny nieprzekraczający 2 mln Euro. 2. Przez małego przedsiębiorcę na gruncie MRPO rozumie się podmiot spełniający kryteria wymienione w 5 litera t), który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych: zatrudniał średniorocznie mniej niż 50 pracowników osiągnął roczny obrót lub całkowity bilans roczny nieprzekraczający 10 mln Euro. i jednocześnie nie spełniający wymogów określonych w ust.1 3. Przez średniego przedsiębiorcę na gruncie MRPO rozumie się podmiot spełniający kryteria wymienione w 5 litera t) powyżej, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych: zatrudniał średniorocznie mniej niż 250 pracowników osiągnął roczny obrót nieprzekraczający 50 mln Euro a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 mln Euro i jednocześnie nie spełniający wymogów określonych w ust. 1 i Przedsiębiorstwa, które nie spełniają warunków zawartych w ust. 1, 2 i 3 uważane są za duże przedsiębiorstwa i nie mogą ubiegać się o wsparcie w ramach 1 Zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) NR 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych). 6

7 przedmiotowego konkursu. 5. Dane stosowane do określenia liczby zatrudnionych osób i kwot finansowych, dotyczą ostatniego zamkniętego okresu obrachunkowego oraz obliczane są w skali rocznej począwszy od dnia zamknięcia ksiąg rachunkowych. Kwota wybrana, jako obrót jest obliczana z pominięciem podatku VAT i innych podatków pośrednich 6. Jeżeli w dniu zamknięcia ksiąg rachunkowych dane przedsiębiorstwo stwierdziło, że w skali rocznej przekroczyło pułapy zatrudnienia lub pułapy finansowe (określone w ust. 1, ust. 2 lub ust.3) lub spadło poniżej tych pułapów kwalifikujących dany podmiot do kategorii mikro, małego, średniego przedsiębiorstwa utrata statusu nastąpi tylko wówczas, gdy zjawisko powtórzy się w ciągu dwóch kolejnych okresów obrachunkowych. 7. W przypadku nowo utworzonych przedsiębiorstw, których księgi finansowe jeszcze nie zostały zamknięte, stosowne dane pochodzą z oceny dokonanej w dobrej wierze w trakcie roku obrachunkowego. 8. Zachowanie progu zatrudnienia jest obowiązkowe, natomiast w przypadku pułapu dotyczącego rocznego obrotu lub całkowitego bilansu rocznego konieczne jest spełnienie jednego z tych dwóch kryteriów. 9. Liczba zatrudnionych osób odpowiada liczbie rocznych jednostek roboczych (RJR), czyli liczbie pracowników zatrudnionych na pełnych etatach w obrębie danego przedsiębiorstwa lub w jego imieniu w ciągu całego uwzględnionego roku referencyjnego. Praca osób, które nie przepracowały pełnego roku, które pracowały w niepełnym wymiarze godzin bez względu na długość okresu zatrudnienia lub praca pracowników sezonowych obliczana jest jako część ułamkowa RJR 10. Do personelu przedsiębiorstwa zalicza się: (a) pracowników (b) osoby pracujące dla przedsiębiorstwa, podlegające mu i uważane za pracowników na mocy prawa krajowego (c) właścicieli kierowników, (d) wspólników prowadzących regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe. Praktykanci i studenci odbywający szkolenie zawodowe na podstawie umowy o praktyce lub szkoleniu zawodowym nie wchodzą w skład personelu. Nie wlicza się również czasu trwania urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego. 11. Ustalając dane dotyczące zatrudnienia i finansów należy uwzględnić powiązania osobowe i kapitałowe z innymi podmiotami szczegółowo przedstawione w opisie do załącznika nr 17 Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie. 12. Status przedsiębiorstwa poddawany jest ponownej weryfikacji na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie. 7 Terminy 1. Przy obliczaniu terminów, o których mowa w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują następujące zasady: a) termin oznaczony w dniach kończy się z upływem ostatniego dnia; b) termin oznaczony w miesiącach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia nie było w ostatnim dniu miesiąca; c) jeżeli początkiem terminu oznaczonego w dniach jest pewne zdarzenie, nie uwzględnia się przy obliczaniu terminu dnia, w którym zdarzenie to nastąpiło; 7

8 d) jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin upływa dnia następnego. 2. Szczegółowe zasady dotyczące terminów naboru wniosków o dofinansowanie określone zostały w 10 niniejszego Regulaminu. 3. W sprawach nieuregulowanych odrębnie w niniejszym paragrafie lub w 10 Regulaminu w zakresie terminów zastosowanie znajdują przepisy art. 110 art. 116 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U z 1964 r., nr 16, poz. 93 z późn. zm.). Rozdział II Konkurs Dział I Informacje ogólne 8 Cel i charakter konkursu 1. Celem konkursu jest wybór projektów, które uzyskają dofinansowanie w ramach MRPO. 2. Konkurs ma charakter otwarty i polega na ocenie wniosku o dofinansowanie wraz z pełną dokumentacją projektu zgodnie z wymogami podanymi w 29, 30 i Instytucja Organizująca Konkurs 1. Instytucją Organizującą Konkurs (IOK) jest Instytucja Zarządzająca MRPO tj. Zarząd Województwa Małopolskiego, przy czym funkcje związane z bezpośrednią obsługą konkursu pełnione są przez Departament Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, ul. Wielicka 72 B, Kraków. 2. Wszystkich informacji dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie udziela Departament Funduszy Europejskich (Centrum Informacyjne Fundusze Europejskie w Małopolsce, ul. Wielicka 72 B wejście od ul. Dworcowej, Kraków, parter, w godzinach pracy ). Informacje można także uzyskać telefonicznie pod numerami (012) , (012) , (012) , (012) , (012) oraz poprzez złożenie zapytania na adres fem@umwm.pl. 3. Wszystkich informacji dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie udzielają również Lokalne Punkty Informacyjne, w godzinach pracy : a) Punkt Informacyjny w Chrzanowie, ul. Rynek 4, Chrzanów, tel. (032) , (032) , fax. (032) , fem_chrzanow@umwm.pl; b) Punkt Informacyjny w Nowym Sączu, ul. Zygmuntowska 15, Nowy Sącz, tel. (018) , (018) , fax. (018) , fem_nowysacz@umwm.pl; c) Punkt Informacyjny w Nowym Targu, Al lecia 35, Nowy Targ, tel. (018) , tel./fax.: (018) , fem_nowytarg@umwm.pl; d) Punkt Informacyjny w Tarnowie, ul. Szujskiego 66, Tarnów, tel. (014) , (014) , fax. (014) , fem_tarnow@umwm.pl. 8

9 10 Otwarcie i zamknięcie naboru 1. Nabór trwa od dnia r. (dzień otwarcia naboru) codziennie w dni robocze w godzinach pracy IOK tj do dnia r. (z możliwością przedłużenia) lub do dnia umieszczenia na liście rezerwowej projektów wybranych do dofinansowania projektu, który spowoduje wyczerpanie 140 % środków wskazanej w 12 ust 2 (wg kursu obowiązującego w dniu zamknięcia naboru). Informacja o zamknięciu naboru publikowana jest na stronie internetowej pod adresem w następnym dniu roboczym po wyborze do dofinansowania projektu, który wyczerpał dostępną alokację. 2. Wnioskodawca zamierzający uczestniczyć w naborze zobowiązany jest złożyć wniosek o dofinansowanie projektu wraz z wymaganą dokumentacją najwcześniej w dniu otwarcia naboru wskazanym w ust. 1 i nie później jednak niż w dniu opublikowania na stronie internetowej informacji o zamknięciu naboru. 3. Decydujący dla dochowania terminu określonego w ust. 1 jest moment złożenia wniosku w siedzibie IOK, potwierdzony poprzez zarejestrowanie daty oraz godziny złożenia wniosku aplikacyjnego w systemie informatycznym obsługi wniosków (RSI). 4. Wnioskodawca ma prawo ponownego złożenia wycofanego przez siebie wniosku lub wniosku odrzuconego przez IOK, zakładającego współfinansowanie kosztów zawartych we wniosku wcześniejszym z zastrzeżeniem pkt Ponowne złożenie wniosku, zakładającego współfinansowanie co najmniej jednego z kosztów zawartych we wniosku wcześniejszym, nie może nastąpić przed upływem 30 dni kalendarzowych, liczonych od daty wycofania wniosku, jego odrzucenia bądź zakończenia procedury odwoławczej (w przypadku wniosków, w stosunku do oceny których został złożony protest). 11 Ogłoszenie konkursu 1. Ogłoszenie o konkursie oraz niniejszy Regulamin, który stanowi jego integralną część publikowane są w Internecie pod adresem na co najmniej 21 dni przed planowaną datą rozpoczęcia przyjmowania wniosków (tj. dniem otwarcia naboru). 2. Informacja o ogłoszeniu konkursu publikowana jest w dzienniku o zasięgu regionalnym w dniu, w którym publikowane jest ogłoszenie o konkursie na stronie 3. W ogłoszeniu o konkursie podawany jest w szczególności dzień otwarcia i zamknięcia naboru, jak również termin graniczny rozstrzygnięcia konkursu oraz kwota środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów zgodnie z 12 ust. 2, a także informacje, o których mowa w Źródło i kwota dofinansowania 1. Projekty wybrane do dofinansowania w wyniku konkursu uzyskają dofinansowanie w ramach MRPO. 2. Kwota środków z EFRR przeznaczona na dofinansowanie w ramach konkursu wynosi ,00 euro (słownie euro: dwa miliony sześćset dziewięćdziesiąt tysięcy trzysta sześćdziesiąt cztery 00/100) w przeliczeniu na złote, przy uwzględnieniu kursu 9

10 księgowego publikowanego na stronie InforEuro ( z przedostatniego dnia kwotowania środków w Europejskim Banku Centralnym (EBC) w miesiącu poprzedzającym miesiąc, dla którego dokonuje się wyliczenia limitu alokacji środków wspólnotowych. Jednakże kwota środków ostatecznie przeznaczona na dofinansowanie projektów wybranych w ramach konkursu, obliczana będzie przy uwzględnieniu kursu euro określonego w sposób opisany wyżej i przypadającego na przedostatni dzień roboczy miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym rozstrzygnięto konkurs, a także mając na uwadze zapisy Kontraktu Wojewódzkiego w tym zakresie (tj. kwota środków przeznaczona na kontraktację projektów wybranych do dofinansowania w ramach konkursu obliczana będzie przy uwzględnieniu kursu euro przypadającego na przedostatni dzień roboczy miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonywana będzie kontraktacja danego projektu). Oznacza to, że IZ MRPO nie będzie mogła podpisać umowy o dofinansowanie/podjąć decyzji o dofinansowaniu projektów, jeżeli spowoduje to przekroczenie ww. limitu. 3. Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 2, może zostać uzupełnione środkami pochodzącymi z budżetu państwa, o których mowa w 18 ust Formy i zasady dofinansowania projektów wybranych w konkursie 1. Środki na realizację projektu przekazywane są w formie pomocy bezzwrotnej w postaci refundacji na zasadach określonych w UMRPO oraz we wzorach umów o dofinansowanie projektów, stanowiących załączniki do Uchwały nr 38/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 14 stycznia 2010 r. w sprawie przyjęcia nowych wzorów umów o dofinansowanie projektów w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata z późn. zm. 2. Z poniesionych wydatków Beneficjent rozlicza się na podstawie wniosków o płatność stanowiących zestawienie dokumentów finansowych potwierdzających poniesienie wydatków. 3. Szczegółowe informacje na temat sposobu finansowania projektów, przekazywania środków finansowych oraz rozliczenia poniesionych wydatków, określa umowa o dofinansowanie projektu sporządzona zgodnie ze wzorem umowy przyjętym Uchwałą Nr 38/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 14 stycznia 2010 roku w sprawie przyjęcia nowych wzorów umów o dofinansowanie projektów w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Dział II Zakres konkursu i wymagania konkursowe 14 Zakres przedmiotowy konkursu 1. Projekty składane w ramach konkursu winny być zgodne z zapisami MRPO oraz Uszczegółowienia MRPO w obrębie Osi Priorytetowej 6 Spójność wewnątrzregionalna Działanie 6.4 Infrastruktura opieki nad dziećmi do lat W ramach tego Działania wspierane będą projekty dotyczące budowy, przebudowy, rozbudowy i modernizacji obiektów infrastruktury opieki nad dziećmi do lat 3 i/lub zakupu wyposażenia ww. obiektów. 10

11 3. W przypadku podmiotów, które nie posiadają wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych - warunkiem potwierdzenia realizacji projektu oraz wypłaty płatności końcowej jest uzyskanie przez Wnioskodawcę wpisu podmiotu do odpowiedniego ze względu na lokalizację rejestru żłobków i klubów dziecięcych, (w związku ze spełnieniem wymogów określonych w ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 i rozporządzeniach wykonawczych). 4. W ramach realizacji wyżej wymienionych przykładowych rodzajów projektów będzie możliwość korzystania z cross-financingu w zakresie szkolenia personelu obiektów opieki nad dziećmi do lat 3. Udział finansowania w ramach tego instrumentu nie przekroczy 10 % wartości wspólnotowego współfinansowania projektu. 15 Podmioty uprawnione oraz wyłączone od ubiegania się o dofinansowanie projektu. 1. Z zastrzeżeniem ust. 2 o dofinansowanie projektu mogą ubiegać Mikro, Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) 2. O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240). 16 Wymagania odnośnie czasu realizacji projektu 1. Okres realizacji projektu w ramach MRPO nie powinien przekraczać 24 miesięcy od planowanej daty jego rozpoczęcia. Za datę rozpoczęcia projektu rozumie się datę poniesienia pierwszego wydatku. Wydatki wykazane we wniosku aplikacyjnym (tabela E.4) winny się mieścić w okresie realizacji projektu (zarówno kwalifikowane jak i niekwalifikowalne). W szczególnych przypadkach dopuszcza się możliwość realizacji projektu przez okres dłuższy niż 24 miesiące, nie może on jednak przekroczyć 36 miesięcy. W przypadku realizacji projektu przez okres dłuższy niż 24 miesiące Wnioskodawca winien przedstawić stosowne wyjaśnienie w tej kwestii we wniosku o dofinansowanie. 2. Z uwagi na konieczność terminowego rozliczenia zakontraktowanych projektów oraz zgodnie z zasadą n+2 oraz n+3, zakończenie finansowe oraz rzeczowe projektu musi zostać dokonane do końca czerwca 2015r. 3. W przypadku projektów inwestycyjnych ograniczenie związane z 24 miesięcznym okresem realizacji liczone jest od rozpoczęcia fazy inwestycyjnej projektu. 4. Szczegółowe informacje dotyczące okresu realizacji projektu określone są w Załączniku Nr 2 do niniejszego Regulaminu (Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu część E). 5. Rzeczowa realizacja projektu musi się rozpocząć w terminie do 6 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy o dofinansowanie. 17 Wymagania odnośnie finansowania projektu 1. Minimalna kwota wsparcia dla projektu w ramach Działania wynosi ,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100). 2. Maksymalna kwota wsparcia dla projektu w ramach Działania wynosi ,00 PLN (słownie: osiemset tysięcy 00/100). 11

12 3. Szczegółowe informacje związane z wymaganiami finansowymi dotyczącymi projektu, w tym na temat sposobu kalkulacji budżetu określone są w Załączniku Nr 2 do niniejszego Regulaminu (Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu część E). 18 Poziom dofinansowania projektu 1. Poziom dofinansowania projektów objętych pomocą de minimis w ramach Działania wynosi maksymalnie 75 % wydatków kwalifikowanych projektu, z zastrzeżeniem reguł wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010r. sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2010r. Nr 236, poz. 1562) oraz Podręczniku kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach MRPO na lata Dopuszcza się uzupełnienie środków UE (EFRR) stanowiących dofinansowanie projektu, środkami pochodzącymi z krajowych środków publicznych (Budżet Państwa) zgodnie z zapisami Kontraktu wojewódzkiego dla Województwa Małopolskiego zawartego w dniu 6 lutego 2008 r. z późn. zm. oraz innych dokumentów regulujących kwestie współfinansowania projektów w ramach MRPO. W przypadku projektów objętych schematami pomocy publicznej lub w ramach których, wkładu własnego beneficjentów (w minimalnym wymiarze określonym w ust. 3) nie można zaliczyć do krajowych środków publicznych, ww. całkowity maksymalny poziom dofinansowania projektu składa się w 85% ze środków UE (EFRR) oraz w 15% z krajowych środków publicznych (Budżet Państwa), natomiast dla pozostałych projektów 100% dofinansowania pochodzi z środków EFRR 3. Minimalny wkład własny Wnioskodawcy w przypadku projektów objętych pomocą de minimis wynosi nie mniej niż 25% wydatków kwalifikowanych projektu. z zastrzeżeniem reguł wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010r. sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2010r. Nr 236, poz. 1562). 19 Pomoc de minimis 1. Wszyscy wymienieni w 15 ust. 1 Wnioskodawcy mogą stać się Beneficjantami pomocy o charakterze de minimis w przypadku jeśli prowadzą działalność gospodarczą, polegającą na oferowaniu towarów i usług na danym rynku. 2. Wsparcie w formie pomocy de minimis może zostać udzielone wyłącznie na projekty, realizowane w województwie małopolskim, które przyczyniają się do rozwoju gospodarczego i społecznego regionu. 3. Pomoc de minimis będzie udzielana na podstawie i na warunkach wynikających z następującego aktu prawnego: a. Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2010r. Nr 236, poz. 1562). 4. Wydatki w projekcie w odniesieniu, do których obliczane będzie dofinansowanie muszą spełniać wymogi określone w Podręczniku kwalifikowania wydatków, o którym mowa w 4 ust.1 lit. k niniejszego Regulaminu, w tym w szczególności 12

13 w przypadku projektów objętych pomocą de minimis terminem rozpoczęcia kwalifikowalności wydatków jest dzień złożenia wniosku o dofinansowanie projektu. 5. W przypadku wnioskowania o pomoc de minimis - na dzień podpisania umowy o dofinansowanie jej wartość brutto łącznie z wartością innej pomocy de minimis otrzymanej przez Wnioskodawcę w okresie bieżącego roku podatkowego i dwóch poprzednich lat podatkowych nie może przekroczyć kwoty stanowiącej równowartość 200 tys. euro (100 tys. euro w przypadku przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w sektorze transportu drogowego). 6. Niespełnienie kryteriów, narzuconych regułami pomocy de minimis, skutkować będzie odmową przyjęcia projektu do dofinansowania lub odmową uznania wydatków za kwalifikowane. 20 Kwalifikowalność wydatków 1. Podmiot realizujący projekt kwalifikuje i rozlicza wydatki związane z jego realizacją, zgodnie z zasadami określonymi w Krajowych wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania i w Podręczniku kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata przyjętym Uchwałą nr 1000/07 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 18 grudnia 2007 r. w sprawie przyjęcia Podręcznika kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata (z późn. zm.) oraz zgodnie z właściwymi przepisami prawa Wspólnotowego i krajowego dotyczącymi zasad udzielania pomocy publicznej, obowiązującymi w momencie udzielania wsparcia, w przypadku projektów objętych tą pomocą. 2. W przypadku projektów objętych pomocą na zasadzie de minimis terminem rozpoczęcia kwalifikowalności wydatków jest dzień złożenia wniosku o dofinansowanie projektu. Rozdział III Procedura wyboru projektów w ramach konkursu Dział I Zasady ogólne 21 Ocena dokumentacji projektowej 1. Konkurs ma charakter otwarty i polega na ocenie pełnej dokumentacji projektu wraz z wnioskiem o dofinansowanie, przygotowanym zgodnie z wymogami podanymi w 29, 30 i Informacje kierowane do Wnioskodawcy 1. Po przeprowadzeniu każdego etapu oceny projektów, Wnioskodawca jest pisemnie informowany o: a) wynikach oceny jego projektu, w tym o odrzuceniu projektu; 13

14 b) konieczności korekty wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji lub do przedłożenia dodatkowych wyjaśnień; c) konieczności uzupełnienia wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji lub do przedłożenia dodatkowych wyjaśnień; 2. Informacja o odrzuceniu projektu powinna dodatkowo zawierać wskazanie przyczyn dla których projekt otrzymał negatywną ocenę oraz pouczenie o możliwości wniesienia protestu w trybie określonym w Rozdziale IV niniejszego Regulaminu. Pouczenie to powinno zawierać oprócz ogólnej informacji o możliwości wniesienia protestu także informację o: a) 14 dniowym terminie, w jakim protest może zostać złożony; b) sposobie jego wniesienia; c) właściwej instytucji, do której protest należy wnieść; d) konsekwencji niewłaściwego wniesienia protestu. 3. Informacja o negatywnym wyniku ponownej oceny projektu, przeprowadzonej w wyniku pozytywnego rozpatrzenia protestu, powinna zawierać oprócz uzasadnienia pouczenie o możliwości wniesienia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie. 4. W przypadkach, gdy w toku procedury wyboru pojawi się konieczność dokonania korekty w trybie przewidzianym w 23 i/lub uzupełnienia w trybie przewidzianym w 24, wezwanie do korekty drobnych błędów i uchybień i/lub uzupełnienia może nastąpić faksem lub pocztą elektroniczną. Dopuszcza się możliwość złożenia wyjaśnień w drodze telefonicznej jednak wyłącznie z inicjatywy IOK. 5. Za moment otrzymania informacji skierowanej do Wnioskodawcy uznaje się: a) w przypadku pozytywnego wyniku oceny projektu dzień odbioru faksu lub pisma lub nadania informacji na elektroniczne konto pocztowe Wnioskodawcy (dane wskazane we wniosku o dofinansowanie) w zależności od tego, w jakiej formie informacja dotrze jako pierwsza; b) w przypadku negatywnego wyniku oceny projektu dzień odbioru pisma wysłanego za potwierdzeniem odbioru. c) przepis litery poprzedzającej stosuje się odpowiednio do informacji, o której mowa w ust. 2 i Wezwanie, o którym mowa w ust. 1 pkt. b oraz pkt. c uznaje się za doręczone, jeżeli: a) wysłanie faksu zostało potwierdzone raportem świadczącym o odebraniu informacji przez Wnioskodawcę, lub b) wysłany został przyjęty na serwer poczty Wnioskodawcy (IOK nie otrzymała informacji zwrotnej o nie dostarczeniu wiadomości). 7. W przypadkach przewidzianych w niniejszym Regulaminie, Instytucja Organizująca Konkurs może opublikować w Internecie informacje skierowane do ogółu Wnioskodawców biorących udział w konkursie. Za moment otrzymania informacji uznaje się w takich przypadkach dzień umieszczenia informacji pod adresem internetowym wskazanym w 11 ust Korekta drobnych błędów i uchybień 1. Jeżeli w toku procedury wyboru projektów stwierdzone zostanie, że formularz wniosku o dofinansowanie lub załączona do niego dokumentacja zawiera drobne błędy lub uchybienia, o których mowa w 5 lit m), Instytucja Organizująca Konkurs wzywa Wnioskodawcę do ich korekty lub do przedstawienia dodatkowych wyjaśnień na piśmie. 14

15 2. W toku procedury wyboru projektów istnieje możliwość: a) korekty formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji tj. w trakcie I oraz ewentualnie II oceny formalnej; b) korekty formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji w trakcie I oraz ewentualnie II oceny merytorycznej (ocena finansowa i merytoryczna właściwa); 3. Korekcie mogą podlegać jedynie elementy wskazane do poprawy przez Instytucję Organizującą Konkurs. Wnioskodawca może poprawić dodatkowe błędy i uchybienia nie wskazane przez IOK, pod warunkiem, że przedstawi w tym zakresie dodatkowe wyjaśnienia na piśmie. Przedmiotem korekty nie może być dostarczanie brakujących stron wniosku o dofinansowanie bądź też obowiązkowych załączników. 4. Wnioskodawca zobowiązany jest dokonać korekty lub przedłożyć dodatkowe wyjaśnienia w terminie wyznaczonym w wezwaniu przez Instytucję Organizującą Konkurs, jednakże nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od momentu otrzymania wezwania. 5. Poprawione dokumenty dostarczane są w 2 egzemplarzach wraz z pismem przewodnim zawierającym opis wprowadzonych zmian oraz ewentualne dodatkowe wyjaśnienia. Ponadto Wnioskodawca zobowiązany jest do przesłania poprawionej wersji elektronicznej wniosku aplikacyjnego przy wykorzystaniu RSI. 6. W uzasadnionych przypadkach i za zgodą Instytucji Organizującej Konkurs, Wnioskodawca lub upoważniony przez niego pełnomocnik może dokonać osobistej korekty oryginału złożonego formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji parafując wszelkie dokonane zmiany. Fakt ten będzie odnotowany w dokumentacji wniosku. 7. Projekt podlegać będzie odrzuceniu, jeżeli dopuszczalna korekta: a) nie zostanie złożona zgodnie z zapisami określonymi w ust. 4 i ust. 5; b) pomimo korekty formularz wniosku o dofinansowanie lub załączona do niego dokumentacja zawierać będzie błędy lub uchybienia, lub jeżeli dodatkowe wyjaśnienia na piśmie okażą się niewystarczające. 24 Uzupełnienie 1. W przypadku, gdy formularz wniosku o dofinansowanie lub załączona do niego dokumentacja wymaga uzupełnienia lub poprawy w zakresie nie objętym korektą, o której mowa w 23 ust. 1, Instytucja Organizująca Konkurs wzywa Wnioskodawcę do uzupełnienia lub poprawy formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji lub do przedstawienia dodatkowych wyjaśnień na piśmie. 2. Uzupełnieniu, o którym mowa w ust.1 nie podlegają kwestie dot.: spełnienia przez projekt warunków wstępnych, kwalifikowalności Beneficjenta i kwalifikowalności projektu (zgodnie z Kryteriami wyboru projektów określonymi w załączniku 4 UMRPO), przekroczenia minimalnego/maksymalnego dopuszczalnego poziomu dofinansowania, wskazanego w Uszczegółowieniu MRPO dla poszczególnych działań i schematów oraz niezgodności projektu z zapisami Linii Demarkacyjnej pomiędzy Programami Operacyjnymi Polityki Spójności, Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej Polityki Rybackiej. Uzupełnieniu nie podlegają również takie elementy jak: brak Biznesplanu, brak dokumentacji technicznej (jeśli dotyczy) oraz naruszenie wewnętrznej linii demarkacyjnej programu. 3. Uzupełnienie lub poprawa wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji możliwe jest: a) jednokrotnie po I ocenie formalnej; 15

16 b) dwukrotnie w trakcie oceny merytorycznej tj.: - po I ocenie finansowej oraz - po I ocenie merytorycznej właściwej. 4. Uzupełnieniu lub poprawie mogą podlegać wyłącznie elementy wskazane do uzupełnienia przez Instytucję Organizującą Konkurs, chyba, że wprowadzane zmiany wywołują konieczność wprowadzenia kolejnych zmian (w szczególności w przypadku tabel finansowych). W takich przypadkach należy wprowadzić dodatkowe zmiany do formularza wniosku o dofinansowanie oraz załączonej do niego dokumentacji, jak również przekazać na piśmie informację o wprowadzeniu dodatkowych zmian do Instytucji Organizującej Konkurs. 5. Wnioskodawca może uzupełnić formularz wniosku o dofinansowanie lub załączoną do niego dokumentację w zakresie szerszym niż wskazany przez Instytucję Organizującą Konkurs, pod warunkiem że przedstawi w tym przedmiocie stosowne wyjaśnienia na piśmie. 6. Wnioskodawca zobowiązany jest złożyć ponownie uzupełniony lub poprawiony formularz wniosku o dofinansowanie lub załączoną do niego dokumentację, w terminie wyznaczonym w wezwaniu przez Instytucję Organizującą Konkurs, jednakże nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od momentu otrzymania wezwania. 7. Uzupełnione dokumenty dostarczane są w całości (nie dopuszcza się wymiany pojedynczych stron formularza wniosku lub załączonej dokumentacji) lub w przypadku Biznesplanu w formie aneksu (aneks powinien obejmować poszczególne rozdziały, w których dokonano zmian) w 2 egzemplarzach wraz z pismem przewodnim zawierającym opis i zakres wprowadzonych zmian oraz ewentualne dodatkowe wyjaśnienia. Ponadto formularz wniosku przesyłany jest wersji elektronicznej w systemie RSI. 8. Projekt podlegać będzie odrzuceniu jeżeli dopuszczalne uzupełnienia formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji, jak również dodatkowe wyjaśnienia: a) przekroczą dopuszczalną liczbę uzupełnień przewidzianą w ust. 3; b) nie zostaną złożone w terminie określonym w ust. 6; c) pomimo uzupełnienia, formularz wniosku o dofinansowanie lub załączona do niego dokumentacja nadal zawierać będzie błędy lub uchybienia lub jeżeli dodatkowe wyjaśnienia na piśmie okażą się niewystarczające; d) polegać będzie na wprowadzeniu zmian w formularzu wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji bez przedstawienia dodatkowych wyjaśnień w tym zakresie, stosownie do brzmienia ust Wnioskodawca ma prawo wycofać uzupełnienia formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji do momentu upływu terminu, o którym mowa w ust. 6. Wycofanie złożonego uzupełnienia formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji odbywa się na pisemną prośbę Wnioskodawcy. IOK zwraca Wnioskodawcy oryginał złożonego uzupełnienia formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji, czemu towarzyszy sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego (kopia dokumentacji pozostaje w siedzibie IOK). 10. W przypadku złożenia przez Wnioskodawcę dwóch lub więcej uzupełnień formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji dotyczących tego samego projektu oceniana będzie dokumentacja, która została dostarczona do IOK jako ostatnia. 16

17 11. Istnieje możliwość ponownego złożenia uzupełnienia formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji, dotyczącego tego samego projektu, przy zachowaniu terminu przewidzianego na uzupełnienie, zgodnie z ust. 6. Dział II Ocena wniosku oraz załączonej do niego dokumentacji 25 Sposób sporządzenia wniosku o dofinansowanie 1. Przy sporządzaniu wniosku o dofinansowanie Wnioskodawca zobowiązany jest do korzystania z systemu informatycznego obsługi wniosków (RSI) oraz instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie (załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu), które dostępne są na stronie internetowej Wniosek o dofinansowanie wypełniony i przesłany do IOK w wersji elektronicznej przy pomocy systemu informatycznego obsługi wniosków należy równocześnie złożyć w 2 egzemplarzach na piśmie (wydruk wniosku o dofinansowanie z nadaną sumą kontrolną) wraz z załączoną dokumentacją, również w dwóch egzemplarzach na piśmie. 2. Wnioskodawcy wymienieni w 15 zobowiązani są do złożenia Biznesplanu wraz z wymaganymi załącznikami w formie zgodnej z wzorem pn. Biznesplan dla Wnioskodawców ubiegających się o wsparcie w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata w ramach Osi Priorytetowej 6, Działanie 6.4, Infrastruktura opieki nad dziećmi do lat 3 stanowiących załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu zamieszczonych na stronie internetowej: Dodatkowo Wnioskodawca ma obowiązek złożyć Biznesplan oraz załącznik do Biznesplanu (w formacie Excel) w wersji elektronicznej na nośniku danych (CD-ROM, DVD- ROM). 3. Wymogiem rejestracyjnym jest, aby wniosek o dofinansowanie złożony na piśmie oraz w wersji elektronicznej (przesłanej do IOK przy pomocy RSI) były ze sobą tożsame tj. posiadały identyczne sumy kontrolne, identyczną liczbę stron. Projekt nie zostanie zarejestrowany i nie będzie rozpatrywany w przypadku stwierdzenia, że sumy kontrolne wersji elektronicznej i papierowej wniosku o dofinansowanie nie są ze sobą tożsame lub w przypadku gdy wersje papierowe mają oznaczenie wydruk próbny. 4. Wnioski o dofinansowanie wypełnione odręcznie lub w edytorze tekstu (np. MS WORD) nie będą rozpatrywane. 5. Wniosek o dofinansowanie należy wypełnić w języku polskim. 6. Wnioskodawca ma prawo wycofać wniosek o dofinansowanie w trakcie trwania procedury oceny. Wycofanie projektu oraz odbiór dokumentacji odbywa się na pisemną prośbę Wnioskodawcy. IOK zwraca Wnioskodawcy oryginał złożonego wniosku wraz z załącznikami, czemu towarzyszy sporządzenie protokołu zdawczoodbiorczego. Kopia zarejestrowanego wniosku wraz z załącznikami pozostaje w siedzibie IOK. 8. W przypadku złożenia przez wnioskodawcę dwóch lub więcej wniosków o dofinansowanie o tym samym tytule oceniany będzie wniosek o dofinansowanie, który został zarejestrowany w systemie jako ostatni. 9. Błędy w zapisach formularza wniosku wynikające z wadliwego funkcjonowania Regionalnego Systemu Informatycznego, które zostały potwierdzone oficjalnie przez IOK, nie stanowią przesłanki do odrzucenia projektu. 17

18 10. Istnieje możliwość ponownego złożenia formularza wniosku o dofinansowanie, dotyczącego tego samego projektu w terminie określonym w 10 ust. 1 niniejszego Regulaminu. 26 Miejsce i sposób składania wniosków o dofinansowanie 1. Wnioskodawca uprawniony jest do złożenia formularza wniosku o dofinansowanie wraz z pełną dokumentacją projektu w terminie określonym w 10 ust. 1 niniejszego Regulaminu. Formularze wniosku o dofinansowanie wraz z pełną dokumentacją projektu przyjmowane są przez Instytucję Organizującą Konkurs pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich ul. Wielicka 72 B, Kraków. W każdym przypadku, o przyjęciu dokumentów decyduje data i godzina wpływu do Instytucji Organizującej Konkurs potwierdzona w sposób opisany w 10 ust Formularz wniosku o dofinansowanie wraz z pełną dokumentacją projektu, który nie został złożony w terminie o którym mowa w 10 ust. 1 będzie podlegać rejestracji w RSI, a następnie na etapie oceny formalnej zostanie odrzucony. Lista wniosków o dofinansowanie, które złożone zostały przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, opublikowana zostanie w Internecie na stronie 27 Wymagania odnośnie wniosku o dofinansowanie. Wzór formularza wniosku o dofinansowanie oraz instrukcja jego wypełnienia zawarte są odpowiednio w Załącznikach Nr 1 oraz Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 28 Kryteria i sposób oceny wniosków o dofinansowanie 1. Ocena wniosków o dofinansowanie składa się z następujących etapów: a. I oraz ewentualnie II oceny formalnej; b. I oraz ewentualnie II oceny merytorycznej (finansowej i merytorycznej właściwej)., 2. Ocena formalna polega na sprawdzeniu poprawności wniosku oraz załączników wymaganych w ramach danego konkursu pod kątem spełniania wymogów formalnych zawartych w Załączniku Nr 4 do Uszczegółowienia Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Ocena merytoryczna polega na sprawdzeniu opracowanej przez Wnioskodawcę dokumentacji pod kątem stopnia spełniania kryteriów merytorycznych zawartych w Załączniku Nr 4 do Uszczegółowienia Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata W uzasadnionych przypadkach IOK może przedłużyć terminy przewidziane w niniejszym Regulaminie na poszczególne etapy oceny w toku procedury wyboru projektów. Informacja o przedłużeniu terminu, opublikowana będzie w Internecie pod adresem 18