REGULAMIN KONKURSU. Spis treści

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 476/14 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 6 maja 2014r. REGULAMIN KONKURSU dla Osi Priorytetowej 1 Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy Działanie 1.1 Poprawa jakości usług edukacyjnych Schemat B Rozwój infrastruktury kształcenia ustawicznego oraz kształcenia zawodowego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata zwany dalej Regulaminem Spis treści Rozdział I Informacje ogólne Regulamin Wyłączenie stosowania procedury administracyjnej Zakres Regulaminu Prawne i programowe ramy konkursu Definicje pojęć użytych w Regulaminie Terminy... 8 Rozdział II Konkurs... 8 Dział I Informacje ogólne Cel i charakter konkursu Instytucja Organizująca Konkurs Otwarcie i zamknięcie naboru Ogłoszenie konkursu Źródło i kwota dofinansowania Formy i zasady dofinansowania projektów wybranych w konkursie Dział II Zakres konkursu i wymagania konkursowe Zakres przedmiotowy konkursu Podmioty uprawnione oraz wyłączone z ubiegania się o dofinansowanie projektu Wymagania odnośnie czasu realizacji projektu Wymagania odnośnie finansowania projektu Poziom dofinansowania projektu Pomoc de minimis Kwalifikowalność wydatków Rozdział III Procedura wyboru projektów w ramach konkursu Dział I Zasady ogólne Ocena dokumentacji projektowej Informacje kierowane do Wnioskodawcy Korekta drobnych błędów i uchybień Instytucja Zarządzająca MRPO na lata

2 23 Uzupełnienie Dział II Ocena wniosku oraz załączonej do niego dokumentacji Sposób sporządzenia wniosku o dofinansowanie Miejsce i sposób składania wniosków o dofinansowanie Wymagania odnośnie wniosku o dofinansowanie Kryteria i sposób oceny wniosków o dofinansowanie Ocena formalna Ocena merytoryczna Zatwierdzenie listy rankingowej Rozdział IV Procedura odwoławcza Rozdział V Wymagania związane z realizacją projektu Umowa o dofinansowanie projektu Kontrola realizacji projektu Rozdział VI Postanowienia końcowe Termin wejścia w życie Regulaminu Rozdział I Informacje ogólne 1 Regulamin Niniejszy regulamin określa cel i zakres konkursu w trybie naboru zamkniętego, zasady jego organizacji, warunki uczestnictwa, kryteria i sposób wyboru projektów, termin graniczny rozstrzygnięcia konkursu, procedurę odwoławczą oraz pozostałe informacje niezbędne podczas przygotowywania dokumentacji konkursowej dla Osi priorytetowej 1 Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy Działanie 1.1 Poprawa jakości usług edukacyjnych Schemat B Rozwój infrastruktury kształcenia ustawicznego oraz kształcenia zawodowego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Wyłączenie stosowania procedury administracyjnej Na podstawie art. 37 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712 tj. z późn. zm.) do postępowania przewidzianego w przepisach niniejszego Regulaminu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz tj. z późn. zm.). 3 Zakres Regulaminu 1. Zakres niniejszego Regulaminu wynika z ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712 tj. z późn. zm.) oraz obejmuje w szczególności: a) termin rozstrzygnięcia konkursu; b) kwotę środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów; c) rodzaj projektów podlegających dofinansowaniu; d) rodzaj podmiotów, które mogą ubiegać się o dofinansowanie projektów; 2

3 e) poziom dofinansowania projektów; f) maksymalną kwotę dofinansowania projektów; g) termin, miejsce i sposób składania wniosków o dofinansowanie projektu wraz z wymaganą dokumentacją; h) wzór wniosku o dofinansowanie projektu określony w Załączniku Nr 1 do niniejszego Regulaminu; i) Instrukcję wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu określoną w Załączniku Nr 2 do niniejszego Regulaminu; j) wzór protestu określonego w Załączniku Nr 3 do niniejszego Regulaminu; k) informacje o procedurze odwoławczej. 2. Wzory umów o dofinansowanie wybranego projektu zostały określone w Uchwale nr 38/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 14 stycznia 2010 r. w sprawie przyjęcia nowych wzorów umów o dofinansowanie projektów w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , z późn. zm. 3. Zasady realizacji projektów oraz prawa i obowiązki Realizatora projektu w przypadku projektów, dla których Beneficjentem jest Województwo Małopolskie zostały szczegółowo określone w Uchwale Nr 39/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 14 stycznia 2010 roku w sprawie przyjęcia Zasad realizacji projektów dla których Beneficjentem jest Województwo Małopolskie w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Kryteria wyboru projektów ocenianych w ramach konkursu określone są w Załączniku Nr 4 do Uszczegółowienia Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Prawne i programowe ramy konkursu 1. Konkurs przeprowadzany jest przy uwzględnieniu zasad i założeń wynikających z następujących aktów prawnych i dokumentów programowych: a) Rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE. L z 2006 r. nr 210, s.25 z późn. zm.); b) Rozporządzenia (WE) Nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1783/1999 (Dz. Urz. UE. L z 2006 r. nr 210, s.1 z późn. zm.); c) Rozporządzenia (WE) Nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1784/1999 (Dz. Urz. UE. L z 2006 r. nr 210, s.12 z późn. zm.); d) Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonywania rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. L z 2006 r., nr 371, s. 1 z późn. zm.); e) Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu 3

4 4 (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. UE L z dnia 9 sierpnia 2008 r., nr 214, s. 3); f) Ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712 tj. z późn. zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych wydanych na podstawie ww. ustawy; g) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.); h) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.); i) Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata przyjętego Uchwałą Nr 780/07 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 4 października 2007 r. z późn. zm.; j) Uszczegółowienia Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata przyjętego Uchwałą Nr 938/07 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 27 listopada 2007 r. z późn. zm.; k) Krajowych wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania wydanych na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712 tj. z późn. zm.); l) Podręcznika kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata przyjętego Uchwałą Nr 1000/07 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 18 grudnia 2007 r. z późn. zm.; m) Wytycznych w zakresie procedury odwoławczej dla wniosków o dofinansowanie projektów realizowanych w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata stanowiących załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 1208/09 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 28 października 2009 r. z późn. zm.; n) Ramowego Planu Realizacji Działań na lata przyjętego Uchwałą Nr 574/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 27 maja 2010 r. z późn. zm.; o) Kontraktu Wojewódzkiego dla Województwa Małopolskiego zawartego w dniu 6 lutego 2008 r. z późn. zm.; p) Uchwały nr 2 Komitetu Koordynującego Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia z dnia 18 grudnia 2007 r. w sprawie przyjęcia Linii Demarkacyjnej pomiędzy Programami Operacyjnymi Polityki Spójności, Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej Polityki Rybackiej, z późn. zm.; q) Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 672 z późn. zm.); r) Ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.); s) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r., poz. 1409, z późn. zm.); t) Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r., poz z późn zm.); u) Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.); v) Ustawy z dnia z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 z późn. zm.); w) Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r., nr 112, poz z późn. zm.);

5 x) Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010 r. sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 236, poz z późn. zm.); y) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311); 2. W przypadku wsparcia stanowiącego pomoc publiczną, udzielaną w ramach realizacji projektu, zastosowanie znajdą właściwe przepisy prawa wspólnotowego i krajowego dotyczące zasad udzielania tej pomocy, obowiązujące w momencie udzielania wsparcia, w szczególności w zakresie Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 236, poz. 1562). 3. Jeżeli w dniu udzielenia wsparcia przestanie z mocy prawa obowiązywać Rozporządzenie, o którym mowa w ust. 2 IZ nie będzie zobowiązana do zawarcia umowy o dofinansowanie z Wnioskodawcą, którego projekt został wybrany do dofinansowania, a dofinansowanie stanowi pomoc de minimis. 4. W przypadkach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu, zastosowanie znajdą przepisy odpowiednich aktów prawnych i zasady zawarte w dokumentach wskazanych w ust. 1 i 2. 5 Definicje pojęć użytych w Regulaminie Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: a) Instytucji Zarządzającej (IZ) Małopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Małopolskiego, przy czym funkcje związane z bezpośrednią obsługą konkursu pełnione są przez Departament Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, ul. Wielicka 72 B, Kraków; b) Wnioskodawcy należy przez to rozumieć podmiot, który ubiega się o przyznanie dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , w drodze udziału w konkursie organizowanym na podstawie niniejszego Regulaminu; c) Beneficjencie należy przez to rozumieć Wnioskodawcę, którego projekt wybrano do dofinansowania w konkursie realizowanym na podstawie niniejszego Regulaminu oraz pozostającego stroną umowy o dofinansowanie projektu podpisanej z Instytucją Zarządzającą Małopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata lub w przypadku projektów dla których Beneficjentem jest Województwo Małopolskie, przyjętego uchwałą w sprawie realizacji projektu Zarządu Województwa Małopolskiego; d) Finansowaniu krzyżowym (ang. cross-financing) należy przez to rozumieć możliwość uzyskania dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata na działania objęte zakresem interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego pod warunkiem, że poziom finansowania krzyżowego nie przekracza 10% wartości wspólnotowego udziału we współfinansowaniu projektu oraz że działania te są: - niezbędne do realizacji projektu oraz - bezpośrednio związane z realizacją projektu; 5

6 6 e) Projekcie należy przez to rozumieć przedsięwzięcie zrealizowane (z zastrzeżeniem odrębnych reguł dla projektów objętych pomocą publiczną określonych w odpowiednich rozporządzeniach - programach pomocowych - Ministra właściwego ds. Rozwoju Regionalnego), realizowane lub zamierzone do realizacji przez Wnioskodawcę, odnośnie którego składa on wniosek o dofinansowanie wraz z załączoną dokumentacją. W/w przedsięwzięcie należy zdefiniować jako szereg prac, czynności, działań o jasno określonych celach, których realizacja prowadzi do wykonania konkretnego, niepodzielnego zadania pełniącego kompleksowo określone funkcje, często powiązanego w sposób techniczny, technologiczny; f) Liście rankingowej należy przez to rozumieć listę projektów wybranych do dofinansowania zgodnie z zapisami niniejszego Regulaminu. Lista rankingowa składa się z: - listy podstawowej tj. listy projektów wybranych do dofinansowania oraz - listy rezerwowej obejmującej projekty, które nie zostały umieszczone na liście podstawowej, tworzonej przez Zarząd Województwa Małopolskiego (jeśli dotyczy); g) RPRD należy przez to rozumieć Ramowy Plan Realizacji Działań; h) MRPO należy przez to rozumieć Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata ; i) EFRR należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego; j) EBC należy przez to rozumieć Europejski Bank Centralny; k) dniach roboczych należy przez to rozumieć dni w tygodniu począwszy od poniedziałku, a skończywszy na piątku włącznie z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; l) alokacji należy przez to rozumieć kwotę środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów w ramach konkursu, zgodnie z 11 ust. 2; ł) drobnych błędach i uchybieniach należy przez to rozumieć: - oczywiste omyłki pisarskie, polegające w szczególności na widocznym i niezamierzonym użyciu jednej lub więcej liter lub cyfr albo jednego lub więcej wyrazów, użyciu widocznie mylnej pisowni, widocznym i niezamierzonym opuszczeniu jednego lub więcej wyrazów; - oczywiste omyłki rachunkowe czyli błędy popełnione przy obliczaniu wartości występujących we wniosku o dofinansowanie lub w załączonej do niego dokumentacji i polegające na otrzymaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego; - brak wymaganych paraf, podpisów i pieczątek na wniosku o dofinansowanie albo na załączonej do niego dokumentacji; m) uzupełnieniach lub poprawie należy przez to rozumieć w szczególności: - uzupełnienia, poprawki, wyjaśnienia lub uspójnienie informacji zawartych we wniosku o dofinansowanie lub/oraz załącznikach do wniosku o dofinansowanie, - uzupełnieniu nie podlegają takie elementy jak: brak studium wykonalności, brak dokumentacji technicznej (jeśli dotyczy) lub brak programu funkcjonalno-użytkowego w przypadku projektów realizowanych w systemie zaprojektuj i wybuduj (jeśli dotyczy), jako obligatoryjnych załączników do wniosku o dofinansowanie oraz naruszenie wewnętrznej linii demarkacyjnej programu. - IOK może odrzucić projekt bez wezwania go do uzupełnień. - zakres uzupełnień nie powinien dotyczyć w szczególności warunków wstępnych, kwalifikowalności Beneficjenta, przekroczenia maksymalnego dopuszczalnego poziomu dofinansowania, przekroczenia minimalnej/maksymalnej wartości projektu oraz wartości wsparcia wskazanych w Uszczegółowieniu MRPO dla poszczególnych działań i schematów oraz niezgodności projektu z zapisami Linii Demarkacyjnej pomiędzy Programami Operacyjnymi Polityki Spójności, Wspólnej Polityki Rolnej

7 i Wspólnej Polityki Rybackiej oraz innych i elementów dokumentacji, które ze względu na ich charakter, Beneficjent nie będzie w stanie skorygować w wyznaczonym terminie uzupełnienia. n) pomocy publicznej należy przez to rozumieć wsparcie dla podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, o ile jednocześnie spełnione są następujące warunki: - występuje transfer środków publicznych, - podmiot uzyskuje korzyść ekonomiczną, - wsparcie ma charakter selektywny, tzn. uprzywilejowuje określone podmioty albo produkcję określonych towarów, - grozi zakłóceniem lub zakłóca konkurencję na rynku oraz wpływa na wymianę handlową między krajami członkowskimi UE; o) KOP należy przez to rozumieć Komisję Oceny Projektów powołaną przez Instytucję Zarządzającą Małopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym do oceny merytorycznej projektów w toku procedury wyboru. Szczegółowy tryb i zakres działania, jak również skład i sposób powoływania członków Komisji określają odrębne regulacje; p) RSI należy przez to rozumieć Regionalny System Informatyczny (system informatyczny obsługi wniosków); r) LGD należy przez to rozumieć Lokalną Grupę Działania czyli partnerstwo przedstawicieli trzech sektorów: publicznego, gospodarczego, społecznego, polegające na opracowaniu przez lokalną społeczność wiejską lokalnej strategii rozwoju (LSR) oraz realizacji wynikających ze strategii projektów. Lokalne Grupy Działania funkcjonują w ramach Osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (PROW); s) organizacjach pozarządowych należy przez to rozumieć niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nieposiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art.3, ust. 4. Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie tj. z wyłączeniem: - partii politycznych, - związków zawodowych i organizacji pracodawców, - samorządów zawodowych; - fundacji, których jedynym fundatorem jest Skarb Państwa lub jednostka samorządu terytorialnego, chyba że: 1) przepisy odrębne stanowią inaczej; 2) majątek tej fundacji nie jest w całości mieniem państwowym, mieniem komunalnym lub mieniem pochodzącym z finansowania środkami publicznymi w rozumieniu ustawy o finansach publicznych lub 3) fundacja prowadzi działalność statutową w zakresie nauki, w szczególności na rzecz nauki; t) kształceniu ustawicznym kształcenie prowadzone w szkołach dla osób dorosłych, a także uzyskiwanie i uzupełnianie wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych przez osoby, które spełniły obowiązek szkolny, organizowane i prowadzone przez szkoły dla dorosłych lub placówki kształcenia ustawicznego, placówki kształcenia praktycznego, ośrodki dokształcania i doskonalenia zawodowego, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r., Nr 256, poz z późn. zm.); u) kształceniu zawodowym - kształcenie prowadzone w szkołach ponadgimnazjalnych, których ukończenie umożliwia uczniom uzyskanie dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe po zdaniu egzaminu lub uzyskanie świadectwa 7

8 potwierdzającego przysposobienie do pracy, zgodnie z ustawą z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r., Nr 256, poz z późn. zm.). 6 Terminy 1. Przy obliczaniu terminów, o których mowa w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują następujące zasady: a) termin oznaczony w dniach kończy się z upływem ostatniego dnia; b) termin oznaczony w miesiącach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia nie było w ostatnim dniu miesiąca; c) jeżeli początkiem terminu oznaczonego w dniach jest pewne zdarzenie, nie uwzględnia się przy obliczaniu terminu dnia, w którym zdarzenie to nastąpiło; d) jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin upływa dnia następnego. 2. Szczegółowe zasady dotyczące terminów naboru wniosków o dofinansowanie określone zostały w 9 niniejszego Regulaminu. 3. W sprawach nieuregulowanych odrębnie w niniejszym paragrafie lub w 9 Regulaminu w zakresie terminów zastosowanie znajdują przepisy art. 110 art. 116 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U z 1964 r., nr 16, poz. 93 z późn. zm.). Rozdział II Konkurs Dział I Informacje ogólne 7 Cel i charakter konkursu 1. Celem konkursu jest wybór projektów, które uzyskają dofinansowanie w ramach MRPO. 2. Konkurs ma charakter zamknięty i polega na ocenie wniosków o dofinansowanie wraz z pełną dokumentacją zgodnie z wymogami podanymi w 28, 29 i Instytucja Organizująca Konkurs 1. Instytucją Organizującą Konkurs (IOK) jest Instytucja Zarządzająca MRPO (IZ) tj. Zarząd Województwa Małopolskiego, przy czym funkcje związane z bezpośrednią obsługą konkursu pełnione są przez Departament Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, ul. Wielicka 72 B, Kraków. 2. Wszystkich informacji dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie udziela Departament Funduszy Europejskich (Centrum Informacyjne Fundusze Europejskie w Małopolsce, ul. Wielicka 72 B wejście od ul. Dworcowej, Kraków, parter, w godzinach pracy ). Informacje można także uzyskać 8

9 telefonicznie pod numerami (012) , (012) , (012) , (012) oraz poprzez złożenie zapytania na adres 3. Wszystkich informacji dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie udzielają również Lokalne Punkty Informacyjne, w godzinach pracy : a) Punkt Informacyjny w Chrzanowie, ul. Grunwaldzka 5, Chrzanów, tel. (032) , (032) , fax. (032) , fem_chrzanow@umwm.pl; b) Punkt Informacyjny w Nowym Sączu, ul. Wazów 3, Nowy Sącz, tel. (018) , (018) , fax. (018) , fem_nowysacz@umwm.pl; c) Punkt Informacyjny w Nowym Targu, Al lecia 35, Nowy Targ, tel. (018) , tel./fax.: (018) , fem_nowytarg@umwm.pl; d) Punkt Informacyjny w Tarnowie, ul. Wałowa 37, Tarnów, tel. (014) , (014) , fax. (014) , fem_tarnow@umwm.pl. 9 Otwarcie i zamknięcie naboru 1. Nabór wniosków trwa od dnia r. (dzień otwarcia naboru) codziennie w dni robocze w godzinach pracy IOK tj do dnia r. do godziny (dzień zamknięcia naboru). 2. Wnioskodawca zamierzający uczestniczyć w naborze zobowiązany jest złożyć wniosek o dofinansowanie projektu wraz z wymaganą dokumentacją w terminie od dnia otwarcia do dnia zamknięcia naboru włącznie. W przypadku, gdy papierowa wersja formularza wniosku wraz z pełną dokumentacją projektu zostanie dostarczona do siedziby IOK (punkt przyjmowania wniosków) po upływie godz. 16:00 w dniu zamknięcia naboru, wniosek o dofinansowanie będzie podlegać odrzuceniu na etapie oceny formalnej. 3. Decydujący dla dochowania terminu określonego w ust. 1 jest moment złożenia wniosku w siedzibie IOK, potwierdzony poprzez zarejestrowanie daty oraz godziny złożenia wniosku aplikacyjnego w systemie informatycznym obsługi wniosków (RSI). W przypadku, gdy papierowa wersja formularza wniosku wraz z pełną dokumentacją projektu zostanie dostarczona do siedziby IOK (punkt przyjmowania wniosków) przed upływem godziny lecz zarejestrowana w systemie RSI po godzinie w dniu zamknięcia naboru uznaje się że wniosek został złożony w terminie. Na potwierdzeniu złożenia wniosku nanoszona jest przez pracownika IOK stosowna adnotacja, zawierająca informację, iż wniosek aplikacyjny został złożony w terminie. 4. W przypadku gdy w czasie trwania naboru, o którym mowa w ust. 1, nastąpi awaria systemu informatycznego obsługi wniosków w sposób uniemożliwiający złożenie wniosku o dofinansowanie w terminie ustalonym w ust. 1 IOK może przedłużyć termin, w którym możliwe będzie składanie wniosków. 5. Informacja o wyznaczeniu dodatkowego terminu, opublikowana będzie w Internecie pod adresem 10 Ogłoszenie konkursu 1. Ogłoszenie o konkursie oraz niniejszy Regulamin, który stanowi jego integralną część publikowane są w Internecie pod adresem na co najmniej 21 dni przed planowaną datą rozpoczęcia przyjmowania wniosków (tj. dniem otwarcia naboru). 9

10 2. Informacja o ogłoszeniu konkursu publikowana jest w dzienniku o zasięgu regionalnym w dniu, w którym publikowane jest ogłoszenie o konkursie na stronie 3. W ogłoszeniu o konkursie podawany jest w szczególności dzień otwarcia i zamknięcia naboru, jak również termin graniczny rozstrzygnięcia konkursu oraz kwota środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów zgodnie z 11 ust. 2, a także informacje, o których mowa w Źródło i kwota dofinansowania 1. Projekty wybrane do dofinansowania w wyniku konkursu uzyskają dofinansowanie w ramach MRPO. 2. Kwota środków z EFRR przeznaczona na dofinansowanie w ramach konkursu wynosi ,00 euro (słownie euro: jeden milion dwadzieścia cztery tysiące dziewięćset sześćdziesiąt jeden 100/00) w przeliczeniu na złote, przy uwzględnieniu kursu księgowego publikowanego na stronie InforEuro ( z przedostatniego dnia kwotowania środków w Europejskim Banku Centralnym (EBC) w miesiącu poprzedzającym miesiąc, dla którego dokonuje się wyliczenia limitu alokacji środków wspólnotowych. Jednakże kwota środków ostatecznie przeznaczona na dofinansowanie projektów wybranych w ramach konkursu, obliczana będzie przy uwzględnieniu kursu euro określonego w sposób opisany wyżej i przypadającego na przedostatni dzień roboczy miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym rozstrzygnięto konkurs, a także mając na uwadze zapisy Kontraktu Wojewódzkiego w tym zakresie (tj. kwota środków przeznaczona na kontraktację projektów wybranych do dofinansowania w ramach konkursu obliczana będzie przy uwzględnieniu kursu euro przypadającego na przedostatni dzień roboczy miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonywana będzie kontraktacja danego projektu). Oznacza to, że IZ MRPO nie będzie mogła podpisać umowy o dofinansowanie/ podjąć decyzji o dofinansowaniu projektów, jeżeli spowoduje to przekroczenie ww. limitu. 3. Kwota przeznaczona na konkurs może ulec zwiększeniu o środki niewykorzystane w ramach poprzedniego konkursu. W szczególności źródło tych środków mogą stanowić oszczędności przetargowe, środki uwolnione w wyniku rozwiązania umów z Beneficjentami lub ich nie zawarcia, zmiany w strukturze montażu finansowego projektów. 4. Dofinansowanie o którym mowa w ust. 2, może zostać uzupełnione środkami m.in. pochodzącymi z budżetu państwa, o których mowa w 17 ust Formy i zasady dofinansowania projektów wybranych w konkursie 1. Środki na realizację projektu przekazywane są w formie pomocy bezzwrotnej w postaci zaliczki lub refundacji na zasadach określonych w UMRPO oraz we wzorach umów o dofinansowanie projektów, stanowiących załączniki do Uchwały nr 38/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 14 stycznia 2010 r. w sprawie przyjęcia nowych wzorów umów o dofinansowanie projektów w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata z późn. zm. natomiast w przypadku projektów, których Beneficjentem jest Województwo Małopolskie w Uchwale Nr 39/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 10

11 14 stycznia 2010 r., w sprawie przyjęcia zasad realizacji projektów, dla których Beneficjentem jest Województwo Małopolskie, w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Szczegółowe informacje na temat sposobu finansowania projektów, przekazywania środków finansowych oraz rozliczenia poniesionych wydatków, określa umowa o dofinansowanie projektu sporządzona zgodnie ze wzorem umowy przyjętym Uchwałą nr 38/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 14 stycznia 2010 r. w sprawie przyjęcia nowych wzorów umów o dofinansowanie projektów w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata z późn. zm. 3. W przypadku projektów, dla których Beneficjentem jest Województwo Małopolskie, szczegółowe zasady określające reguły realizacji projektu oraz prawa i obowiązki Beneficjenta, określają Zasady realizacji projektów, dla których Beneficjentem jest Województwo Małopolskie w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , stanowiące załącznik do Uchwały Nr 39/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 14 stycznia 2010 r., w sprawie przyjęcia zasad realizacji projektów, dla których Beneficjentem jest Województwo Małopolskie, w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Z poniesionych wydatków Beneficjent rozlicza się na podstawie wniosków o płatność stanowiących zestawienie dokumentów finansowych potwierdzających poniesienie wydatków. Dział II Zakres konkursu i wymagania konkursowe 13 Zakres przedmiotowy konkursu 1. Projekty składane w ramach konkursu winny być zgodne z zapisami MRPO oraz Uszczegółowienia MRPO w obrębie Osi Priorytetowej 1 Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy Działanie 1.1 Poprawa jakości usług edukacyjnych Schemat B Rozwój infrastruktury kształcenia ustawicznego oraz kształcenia zawodowego. 2. W ramach przedmiotowego konkursu realizowane będą projekty dotyczące: a) budowy, rozbudowy, adaptacji i modernizacji infrastruktury dydaktycznej i teleinformatycznej kształcenia ustawicznego oraz kształcenia zawodowego, umożliwiającej rozwój istniejących i tworzenie nowych placówek służących kształceniu ustawicznemu i zawodowemu oraz sieci informatycznych centrów edukacyjnych; b) wyposażenia bazy dydaktycznej istniejących i nowo tworzonych placówek kształcenia ustawicznego oraz kształcenia zawodowego, służącej doskonaleniu zawodowemu i praktycznej nauce zawodu, w sprzęt techniczno-dydaktyczny oraz tworzenie lub zakup systemów informatycznych wspierających proces dydaktyczny, w szczególności systemów e-learning wraz z ich wdrożeniem (crossfinancing); c) dostosowanie stanu technicznego istniejącej infrastruktury do wymogów wyposażenia zakupionego w ramach projektu, o którym mowa w lit. b. 3. Wyłączeniu podlegają projekty dotyczące zakupu oprogramowania, urządzeń i sprzętu komputerowego i ich udostępniania na potrzeby społeczności wiejskiej, na obszarze działania LGD, realizowane przez organizacje pozarządowe lub kościoły i związki wyznaniowe, osoby prawne kościołów i związków wyznaniowych, 11

12 posiadające siedzibę na obszarze działania LGD lub działające na obszarze LGD, które mogą uzyskać dofinansowanie w ramach działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju PROW. 14 Podmioty uprawnione oraz wyłączone z ubiegania się o dofinansowanie projektu 1. Z zastrzeżeniem ust. 2 o dofinansowanie projektu mogą ubiegać się podmioty, które należą do typów potencjalnych Beneficjentów wymienionych poniżej: a) Jednostki samorządu terytorialnego, ich związki i stowarzyszenia; b) Jednostki organizacyjne jst posiadające osobowość prawną; c) Osoby prawne i fizyczne będące organami prowadzącymi szkoły i placówki; d) Organizacje pozarządowe; e) Kościoły i związki wyznaniowe oraz osoby prawne kościołów i związków wyznaniowych; f) Szkoły wyższe; g) Administracja rządowa. 2. O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 15 Wymagania odnośnie czasu realizacji projektu 1. Zakończenie finansowe oraz rzeczowe projektu musi zostać dokonane do końca grudnia 2015 r. 2. Szczegółowe informacje dotyczące okresu realizacji projektu określone są w Załączniku Nr 2 do niniejszego Regulaminu (Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu: część E). 16 Wymagania odnośnie finansowania projektu 1. Maksymalna kwota wsparcia dla projektu w ramach Działania 1.1.B wynosi PLN (słownie złotych: cztery miliony pięćset tysięcy 00/100). 2. Zgodnie z linią demarkacyjną całkowita wartość kosztów kwalifikowanych w ramach projektów dotyczących wsparcia infrastruktury szkolnictwa artystycznego nie może przekroczyć PLN (słownie złotych: cztery miliony 00/100). 3. Szczegółowe informacje związane z wymaganiami finansowymi dotyczącymi projektu, w tym na temat sposobu kalkulacji budżetu określone są w Załączniku Nr 2 do niniejszego Regulaminu (Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu: część E). 17 Poziom dofinansowania projektu 1. Poziom dofinansowania projektów w ramach konkursu wynosi maksymalnie 70 % wydatków kwalifikowanych projektu. 2. W przypadku, gdy projekt o całkowitej wartości powyżej 1 mln euro na etapie eksploatacji generować będzie dochód netto poziom dofinansowania ulegnie obniżeniu o kwotę przyszłego dochodu obliczoną przy wykorzystaniu metody luki 12

13 w finansowaniu. Zastrzeżenie to nie dotyczy projektów objętych pomocą publiczną i pomocą de minims. W celu ustalenia, czy całkowity koszt danego projektu przekracza powyższy próg, należy zastosować kurs wymiany EUR/PLN, stanowiący średnią miesięcznych obrachunkowych kursów stosowanych przez Komisję Europejską z ostatnich sześciu miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku o dofinansowanie (miesięczne obrachunkowe kursy wymiany stosowane przez Komisję Europejską publikowane są na stronie: historique&currency=153&language=en). 3. Poziom dofinansowania projektów w przypadku projektów objętych pomocą de minimis, wynosi maksymalnie do 70 % wydatków kwalifikowanych, z zastrzeżeniem reguł wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych z późn. zm. 4. Dopuszcza się uzupełnienie środków UE (EFRR) stanowiących dofinansowanie projektu, środkami pochodzącymi z krajowych środków publicznych (Budżet Państwa) zgodnie z zapisami Kontraktu wojewódzkiego dla Województwa Małopolskiego zawartego w dniu 6 lutego 2008 r. z późn. zm. oraz innych dokumentów regulujących kwestie współfinansowania projektów w ramach MRPO. W przypadku projektów objętych schematami pomocy publicznej lub w ramach których wkładu własnego beneficjentów (w minimalnym wymiarze określonym w ust. 5, 6) nie można zaliczyć do krajowych środków publicznych, ww. całkowity maksymalny poziom dofinansowania projektu składa się ze środków UE (EFRR) oraz z krajowych środków publicznych (Budżet Państwa), natomiast dla pozostałych projektów 100 % dofinansowania pochodzi ze środków EFRR. 5. Minimalny wkład własny Wnioskodawcy wynosi 30 % wydatków kwalifikowanych projektu. 6. W przypadku projektów objętych pomocą de minimis, minimalny wkład Beneficjenta wynosi nie mniej niż 30 % wydatków kwalifikowanych, z zastrzeżeniem reguł wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych z późn. zm. 7. W przypadku jednostek samorządu terytorialnego oraz podległych im jednostek organizacyjnych wkład własny musi zostać zabezpieczony co do zasady ze środków własnych jst, pożyczek, kredytów, które nie podlegają umorzeniu. Wkład własny jst oraz jednostek organizacyjnych jst może być również uzupełniany przy wykorzystaniu: a) środków budżetowych innych jst i jednostek organizacyjnych im podległych (partnerstwo lub współfinansowanie projektu); b) środków spółek komunalnych z większościowym udziałem jst; c) środków funduszy celowych pozostających w gestii jst. 8. W przypadku współfinansowania wkładu własnego jst oraz podległych im jednostek organizacyjnych z innych środków publicznych oraz środków uznanych za równoważne środkom publicznym, wsparcie to pomniejsza poziom dofinansowania projektu, nie zmniejszając obowiązku zapewnienia wkładu ze środków własnych w wysokości wskazanej w ust. 5. Zastrzeżenie to nie dotyczy przypadków uzupełniania wkładu własnego ze źródeł wskazanych w ust. 7 lit. a c. 9. Przewiduje się stosowanie instrumentu elastyczności finansowej (cross-financingu) w zakresie szkoleń i doradztwa związanego z zakupywanym sprzętem techniczno- 13

14 dydaktycznym lub informatycznym. Udział finansowania w ramach tego instrumentu nie przekroczy 10% wartości wspólnotowego współfinansowania projektu. 18 Pomoc de minimis 1. Wszyscy wymienieni w 14 ust. 1 Wnioskodawcy mogą stać się Beneficjantami pomocy o charakterze de minimis w przypadku, jeśli prowadzą działalność gospodarczą, polegającą na oferowaniu towarów i usług na danym rynku. 2. W ramach Działania 1.1 Poprawa jakości usług edukacyjnych Schemat B Rozwój infrastruktury kształcenia ustawicznego oraz kształcenia zawodowego pomoc publiczna będzie udzielana na podstawie i warunkach wynikających z Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010 r. sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 236, poz. 1562) z późn. zm. 3. W przypadku wnioskowania o pomoc de minimis - na dzień podpisania umowy o dofinansowanie jej wartość brutto łącznie z wartością innej pomocy de minimis otrzymanej przez Wnioskodawcę w okresie bieżącego roku podatkowego i dwóch poprzednich lat podatkowych nie może przekroczyć kwoty stanowiącej równowartość 200 tys. euro (100 tys. euro w przypadku przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w sektorze transportu drogowego). 4. Wydatki w projekcie w odniesieniu, do których obliczane będzie dofinansowanie muszą spełniać wymogi określone w Podręczniku kwalifikowania wydatków, o którym mowa w 4 ust.1 lit. l niniejszego Regulaminu, w tym w szczególności w przypadku projektów objętych pomocą de minimis terminem rozpoczęcia kwalifikowalności wydatków jest dzień złożenia wniosku o dofinansowanie projektu. 5. Niespełnienie kryteriów, narzuconych regułami pomocy de minimis, skutkować będzie odmową przyjęcia projektu do dofinansowania lub odmową uznania wydatków za kwalifikowane. 19 Kwalifikowalność wydatków 1. Podmiot realizujący projekt kwalifikuje i rozlicza wydatki związane z jego realizacją, zgodnie z zasadami określonymi w Krajowych wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania i w Podręczniku kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata przyjętym Uchwałą nr 1000/07 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 18 grudnia 2007 r. w sprawie przyjęcia Podręcznika kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata (z późn. zm.) oraz zgodnie z właściwymi przepisami prawa Wspólnotowego i krajowego dotyczącymi zasad udzielania pomocy publicznej, obowiązującymi w momencie udzielania wsparcia, w przypadku projektów objętych tą pomocą. 2. W przypadku, gdy dofinansowanie projektu nie stanowi pomocy de minimis za wydatki kwalifikowane mogą zostać uznane wydatki, które zostały poniesione od dnia 1 stycznia 2007 r. z zastrzeżeniem wymogów wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 14

15 3. W przypadku projektów objętych pomocą na zasadzie de minimis terminem rozpoczęcia kwalifikowalności wydatków jest dzień złożenia wniosku o dofinansowanie projektu. Rozdział III Procedura wyboru projektów w ramach konkursu Dział I Zasady ogólne 20 Ocena dokumentacji projektowej Konkurs ma charakter zamknięty i polega na ocenie pełnej dokumentacji projektu wraz z wnioskiem o dofinansowanie przygotowanym zgodnie z wymogami podanymi w 24, 25 i Informacje kierowane do Wnioskodawcy 1. Po przeprowadzeniu każdego etapu oceny projektów, Wnioskodawca jest pisemnie informowany o: a) wynikach oceny jego projektu, w tym o odrzuceniu projektu; b) konieczności korekty wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji lub przedłożenia dodatkowych wyjaśnień; c) konieczności uzupełnienia wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji lub przedłożenia dodatkowych wyjaśnień. 2. Informacja o odrzuceniu projektu powinna dodatkowo zawierać wskazanie przyczyn, dla których projekt został odrzucony na etapie oceny formalnej, oceny finansowej, oceny merytorycznej właściwej, w tym, w odniesieniu do projektów, które uzyskały poniżej 60 % maksymalnej liczby punktów na etapie oceny merytorycznej właściwej oraz pouczenie o możliwości wniesienia protestu w trybie określonym w Rozdziale IV niniejszego Regulaminu. Pouczenie to powinno zawierać oprócz ogólnej informacji o możliwości wniesienia protestu, także informację o: a) 14-dniowym terminie, w jakim protest może zostać złożony; b) sposobie jego wniesienia; c) właściwej instytucji, do której protest należy wnieść; d) konsekwencjach niewłaściwego wniesienia protestu. 3. Informacja o negatywnym wyniku ponownej oceny projektu, przeprowadzonej w wyniku pozytywnego rozpatrzenia protestu, powinna zawierać oprócz uzasadnienia pouczenie o możliwości wniesienia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie. 4. W przypadku informacji o pozytywnym wyniku oceny, od którego zgodnie z zasadami systemu realizacji MRPO dopuszcza się wniesienie protestu, zamieszcza się pouczenie spełniające warunki określone w ust W przypadkach, gdy w toku procedury wyboru pojawi się konieczność dokonania korekty w trybie przewidzianym w 22 i/lub uzupełnienia w trybie przewidzianym w 23 wezwanie do korekty drobnych błędów i uchybień i/lub uzupełnienia może 15

16 nastąpić faksem lub pocztą elektroniczną. Dopuszcza się możliwość złożenia wyjaśnień w drodze telefonicznej jednak wyłącznie z inicjatywy IOK. 6. Za moment otrzymania informacji skierowanej do Wnioskodawcy uznaje się: a) w przypadku pozytywnego wyniku oceny projektu dzień odbioru faksu lub pisma lub nadania informacji na elektroniczne konto pocztowe Wnioskodawcy (dane wskazane we wniosku o dofinansowanie) w zależności od tego, w jakiej formie informacja dotrze jako pierwsza; b) w przypadku negatywnego wyniku oceny projektu dzień odbioru pisma wysłanego za potwierdzeniem odbioru. 7. Wezwanie, o którym mowa w ust. 1 lit. b) oraz lit. c), uznaje się za doręczone, jeżeli: a) wysłanie faksu zostało potwierdzone raportem świadczącym o odebraniu informacji przez Wnioskodawcę, lub b) wysłany został przyjęty na serwer poczty Wnioskodawcy (IOK nie otrzymała informacji zwrotnej o nie dostarczeniu wiadomości). 8. W przypadkach przewidzianych w niniejszym Regulaminie, Instytucja Organizująca Konkurs może opublikować w Internecie informacje skierowane do ogółu Wnioskodawców biorących udział w konkursie. Za moment otrzymania informacji uznaje się w takich przypadkach dzień umieszczenia informacji pod adresem internetowym wskazanym w 10 ust Korekta drobnych błędów i uchybień 1. Jeżeli w toku procedury wyboru projektów stwierdzone zostanie, że formularz wniosku o dofinansowanie lub załączona do niego dokumentacja zawiera drobne błędy lub uchybienia, o których mowa w 5 lit. ł), Instytucja Organizująca Konkurs wzywa Wnioskodawcę do ich korekty lub do przedstawienia dodatkowych wyjaśnień na piśmie. 2. W toku procedury wyboru projektów istnieje możliwość: a) korekty formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji tj. w trakcie I oraz ewentualnie II oceny formalnej; b) korekty formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji w trakcie I oraz ewentualnie II oceny merytorycznej (ocena finansowa i merytoryczna właściwa). 3. Korekcie mogą podlegać jedynie elementy wskazane do poprawy przez Instytucję Organizującą Konkurs. Wnioskodawca może poprawić dodatkowe błędy i uchybienia nie wskazane przez IOK, pod warunkiem, że przedstawi w tym zakresie dodatkowe wyjaśnienia na piśmie. Przedmiotem korekty nie może być dostarczanie brakujących stron wniosku o dofinansowanie bądź też obowiązkowych załączników. 4. Wnioskodawca zobowiązany jest dokonać korekty lub przedłożyć dodatkowe wyjaśnienia w terminie wyznaczonym w wezwaniu przez Instytucję Organizującą Konkurs, jednakże nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od momentu otrzymania wezwania. 5. Poprawione dokumenty dostarczane są w 2 egzemplarzach wraz z pismem przewodnim zawierającym opis wprowadzonych zmian oraz ewentualne dodatkowe wyjaśnienia. Ponadto Wnioskodawca zobowiązany jest do przesłania poprawionej wersji elektronicznej wniosku aplikacyjnego przy wykorzystaniu RSI. 6. W uzasadnionych przypadkach i za zgodą Instytucji Organizującej Konkurs, Wnioskodawca lub upoważniony przez niego pełnomocnik może dokonać osobistej korekty oryginału złożonego formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej 16

17 do niego dokumentacji parafując wszelkie dokonane zmiany. Fakt ten będzie odnotowany w dokumentacji wniosku. 7. Projekt podlegać będzie odrzuceniu, jeżeli dopuszczalna korekta: a) nie zostanie złożona zgodnie z zapisami określonymi w ust. 4 i ust. 5; b) pomimo korekty formularz wniosku o dofinansowanie lub załączona do niego dokumentacja zawierać będzie błędy lub uchybienia, lub jeżeli dodatkowe wyjaśnienia na piśmie okażą się niewystarczające. 23 Uzupełnienie 1. W przypadku, gdy formularz wniosku o dofinansowanie lub załączona do niego dokumentacja wymaga uzupełnienia lub poprawy w zakresie nie objętym korektą, o której mowa w 22 ust. 1, Instytucja Organizująca Konkurs wzywa Wnioskodawcę do uzupełnienia lub poprawy formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji lub do przedstawienia dodatkowych wyjaśnień na piśmie. 2. Uzupełnieniu, o którym mowa w ust.1 nie podlegają kwestie dot.: spełnienia przez projekt warunków wstępnych, kwalifikowalności Beneficjenta i kwalifikowalności projektu (zgodnie z Kryteriami wyboru projektów określonymi w załączniku 4 UMRPO), przekroczenia maksymalnej wartości projektu wskazanej w Uszczegółowieniu MRPO dla poszczególnych działań i schematów oraz niezgodności projektu z zapisami Linii Demarkacyjnej pomiędzy Programami Operacyjnymi Polityki Spójności, Wspólnej Polityki Rolnej i Wspólnej Polityki Rybackiej. Uzupełnieniu nie podlegają również takie elementy jak: brak Studium wykonalności, brak dokumentacji technicznej (jeśli dotyczy), brak programu funkcjonalno-użytkowego w przypadku projektów realizowanych w systemie zaprojektuj i wybuduj (jeśli dotyczy) oraz naruszenie wewnętrznej linii demarkacyjnej programu. 3. Uzupełnienie lub poprawa wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji możliwe jest: a) jednokrotnie po I ocenie formalnej; b) dwukrotnie w trakcie oceny merytorycznej tj.: - po I ocenie finansowej oraz - po I ocenie merytorycznej właściwej. 4. Uzupełnieniu lub poprawie mogą podlegać wyłącznie elementy wskazane do uzupełnienia przez Instytucję Organizującą Konkurs, chyba, że wprowadzane zmiany wywołują konieczność wprowadzenia kolejnych zmian (w szczególności w przypadku tabel finansowych). W takich przypadkach należy wprowadzić dodatkowe zmiany do formularza wniosku o dofinansowanie oraz załączonej do niego dokumentacji, jak również przekazać na piśmie informację o wprowadzeniu dodatkowych zmian do Instytucji Organizującej Konkurs. 5. Wnioskodawca może uzupełnić formularz wniosku o dofinansowanie lub załączoną do niego dokumentację w zakresie szerszym niż wskazany przez Instytucję Organizującą Konkurs, pod warunkiem że przedstawi w tym przedmiocie stosowne wyjaśnienia na piśmie. 6. Wnioskodawca zobowiązany jest złożyć ponownie uzupełniony lub poprawiony formularz wniosku o dofinansowanie lub załączoną do niego dokumentację, w terminie wyznaczonym w wezwaniu przez Instytucję Organizującą Konkurs, jednakże nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od momentu otrzymania wezwania. 17

18 7. Uzupełnione dokumenty dostarczane są w całości (nie dopuszcza się wymiany pojedynczych stron formularza wniosku lub załączonej dokumentacji) lub w przypadku Studium wykonalności w formie aneksu (aneks powinien obejmować poszczególne rozdziały, w których dokonano zmian) w 2 egzemplarzach wraz z pismem przewodnim zawierającym opis i zakres wprowadzonych zmian oraz ewentualne dodatkowe wyjaśnienia. Ponadto formularz wniosku przesyłany jest w wersji elektronicznej w systemie RSI. 8. Projekt podlegać będzie odrzuceniu jeżeli dopuszczalne uzupełnienia formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji, jak również dodatkowe wyjaśnienia: a) przekroczą dopuszczalną liczbę uzupełnień przewidzianą w ust. 3; b) nie zostaną złożone w terminie określonym w ust. 6; c) pomimo uzupełnienia, formularz wniosku o dofinansowanie lub załączona do niego dokumentacja nadal zawierać będzie błędy lub uchybienia lub jeżeli dodatkowe wyjaśnienia na piśmie okażą się niewystarczające; d) polegać będzie na wprowadzeniu zmian w formularzu wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji bez przedstawienia dodatkowych wyjaśnień w tym zakresie, stosownie do brzmienia ust Wnioskodawca ma prawo wycofać uzupełnienia formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji do momentu upływu terminu, o którym mowa w ust. 6. Wycofanie złożonego uzupełnienia formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji odbywa się na pisemną prośbę Wnioskodawcy. IOK zwraca Wnioskodawcy oryginał złożonego uzupełnienia formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji, czemu towarzyszy sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego (kopia dokumentacji pozostaje w siedzibie IOK). 10. W przypadku złożenia przez Wnioskodawcę dwóch lub więcej uzupełnień formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji dotyczących tego samego projektu oceniana będzie dokumentacja, która została dostarczona do IOK jako ostatnia. 11. Istnieje możliwość ponownego złożenia uzupełnienia formularza wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji, dotyczącego tego samego projektu, przy zachowaniu terminu przewidzianego na uzupełnienie, zgodnie z ust. 6. Dział II Ocena wniosku oraz załączonej do niego dokumentacji 24 Sposób sporządzenia wniosku o dofinansowanie 1. Przy sporządzaniu wniosku o dofinansowanie Wnioskodawca zobowiązany jest do korzystania z systemu informatycznego obsługi wniosków (RSI) oraz instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie (załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu), które dostępne są na stronie internetowej 2. Wniosek o dofinansowanie wypełniony i przesłany do IOK w wersji elektronicznej przy pomocy systemu informatycznego obsługi wniosków należy równocześnie złożyć w 2 egzemplarzach na piśmie (wydruk wniosku o dofinansowanie z nadaną sumą kontrolną) wraz z załączoną dokumentacją, również w dwóch egzemplarzach na piśmie. 18