SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZZM.ZP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Wykonanie prac konserwatorskich przy nagrobkach na Starym Cmentarzu przy ul. Targowej w Rzeszowie, realizowane w ramach zadania pn.: Renowacja i konserwacja zabytkowych nagrobków na Cmentarzu Starym przy ul. Targowej 1

2 INFORMACJE OGÓLNE 1. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Załączniki do Rozdziału I powinny zostać sporządzone przez Wykonawcę według warunków i postanowień zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on "nie dotyczy". 3. Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia zawiera ogólny zakres prac objętych zamówieniem. Szczegółowy zakres prac określają załączniki. 4. Rozdział III zawiera Ramowy Wzór Umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym w wyniku postępowania Wykonawcą. 5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ZAMAWIAJĄCY: Gmina Miasto Rzeszów Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie ul. Targowa 3, Rzeszów, Tel.: (017) Fax.: (017) Adres strony internetowej: bip.erzeszow.pl sekretariat@zzm.erzeszow.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759, ze zmian.), zwanej dalej ustawą. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac konserwatorskich przy nagrobkach na Starym Cmentarzu przy ul. Targowej w Rzeszowie, realizowane w ramach zadania remontowego pn.: Renowacja i konserwacja zabytkowych nagrobków na Cmentarzu Starym przy ul. Targowej Usługi ochrony obiektów historycznych Zakres zamówienia obejmuje: 1.1 wykonanie prac konserwatorskich przy niżej wymienionych nagrobkach zlokalizowanych na Starym Cmentarzu przy ul. Targowej w Rzeszowie: a) Jan Nieziołowski Pobóg (kw. II), b) Tomasz i Karolina Schaitter (kw. VII), c) NN (obok nagrobka Tomasza i Karoliny Schaitter kw. VII), d) NN (obok nagrobka Tomasza i Karoliny Schaitter kw. VII), e) Zygmunt Fangor (kw. VII), f) Rozalia Woczyńska (kw. VII), 2

3 g) Karolina Müllerowa (kw. IX), 1.2 wykonanie kosztorysu powykonawczego całości wykonanych prac. 2. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zadania podwykonawcom. 3. Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania w złożonej ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście. IV. ZAMÓWIENIA CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego przewiduje udzielenie Wykonawcy wybranemu w niniejszym postępowaniu, zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, które stanowić będą nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia te będą dotyczyć przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej Specyfikacji i polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. VI. INFORMACJE O OFERCIE WARIANTOWEJ, UMOWIE RAMOWEJ I AUKCJI ELEKTRONICZNEJ 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: do 90 dni od dnia podpisania umowy. Za termin wykonania umowy uważa się dzień protokolarnego dokonania odbioru wszystkich prac objętych zamówieniem przez wskazanych w umowie pracowników Zamawiającego oraz inspektora nadzoru konserwatorskiego z Urzędu Ochrony zabytków Delegatura w Rzeszowie przy udziale Wykonawcy VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH ICH SPEŁNIENIE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek ich posiadania: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedłoży podpisane oświadczenie z art. 22 ust 1 Ustawy Pzp, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie usługi polegające na wykonaniu prac konserwatorskich przy co najmniej 3 zabytkowych nagrobkach, figurach lub kapliczkach. 3

4 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Potencjał techniczny: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedłoży podpisane oświadczenie z art. 22 ust 1 Ustawy Pzp, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Potencjał kadrowy Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednio wykwalifikowanym personelem bezpośrednio zatrudnionym do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów o udostępnieniu osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj.: osoba posiadająca wykształcenie w zakresie konserwacji dzieł sztuki lub o podobnym profilu albo posiadać zaświadczenie Urzędu Ochrony Zabytków uprawniające do wykonywania prac przy zabytkowych obiektach. 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedłoży podpisane oświadczenie z art. 22 ust 1 Ustawy Pzp, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 2.1 Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do Instrukcji dla Wykonawcy. 2.2 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (zgodnie z pkt 1.2) na załączniku nr 4 oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2.3 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z pkt. 1.3) na załączniku nr Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Zamawiający oceni spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1 na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów wymaganych w SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę zostanie dokona metodą: wykonawca spełnia / nie spełnia poszczególne warunki. 4. W celu wskazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia 4

5 Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 4.1 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na formularzu oświadczenia stanowiącym załącznik nr 3 do Instrukcji dla Wykonawcy, 4.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4: 5.1 pkt 4.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5.2 Dokumenty, o których mowa w pkt 5.1. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.3 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5.4 W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6. Dokumenty, sporządzone w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Zamawiający oceni spełnianie przez Wykonawcę przesłanki braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp na podstawie złożonego oświadczenia oraz dokumentu, o którym mowa w pkt Ocena spełnienia przesłanki braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zostanie dokona metodą: wykonawca spełnia / nie spełnia przesłanki braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. IX. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie powyższych dokumentów elektronicznie (mail) lub faksem. Wysyłając korespondencję mailem lub faksem należy przesłać ją niezwłocznie do odbiorcy także listownie za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej. Dopuszczalny jest również odbiór korespondencji w siedzibie Zamawiającego przez przedstawiciela Wykonawcy. 3. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców drogą elektroniczną (mail) lub faksem oraz pisemnie w formie listu poleconego. Za datę powiadomienia Wykonawcy o wynikach postępowania przyjmuje się dzień otrzymania przez Wykonawcę informacji mailem lub faksem. 5

6 X. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert określonego w pkt. XVI, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej ( 5. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zostanie niezwłocznie doręczona wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej ( 6. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej ( oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 7. Zamawiający przedłuży określony w pkt. XVI termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści te informacje na stronie internetowej ( XI. PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są następujące osoby: 1) Jacek Jurkowski Kierownik Działu Oczyszczania i Zimowego Utrzymania w ZZM w Rzeszowie tel.: (017) sprawy merytoryczne. 2) Krystyna Klus tel.: (017) sprawy merytoryczne. 3) Henryk Kaniuczak tel.: (017) sprawy merytoryczne, 4) Anna Paja tel. (017) sprawy formalno-prawne. XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 6

7 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wymagania podstawowe: 1.1 Oferta winna być sporządzona zgodnie z FORMULARZEM OFERTY, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 1.2 Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 1.3 Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 1.4 Oferta, załączniki do oferty oraz wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 1.5 W przypadku, gdyby Wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kserokopię wymaganego dokumentu, powyższa kopia winna być potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy za zgodność z oryginałem na każdej stronie i opatrzona jego pieczątką imienną. 1.6 Do oferty winny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami Rozdziału I - Instrukcji dla Wykonawcy. 1.7 Wykonawca powinien przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1.8 Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich złożonych przez niego ofert. 1.9 Wykonawca winien zamieścić ofertę w wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, które: będą zaadresowane na adres Zamawiającego podany na wstępie oraz będą posiadać oznaczenia: oferta na: Wykonanie prac konserwatorskich przy nagrobkach na Starym Cmentarzu przy ul. Targowej w Rzeszowie, realizowane w ramach zadania remontowego pn.: Renowacja i konserwacja zabytkowych nagrobków na Cmentarzu Starym przy ul. Targowej nie otwierać przed 11 czerwca 2012 r. godz Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta wewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia opóźnienia w jej złożeniu Oferta winna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie Wszystkie zapisane strony oferty winny być ponumerowane Wymagania określone w pkt nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie 7

8 będzie skutkować odrzuceniem oferty; wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed terminem składania ofert określonym w pkt. XVI Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert Oferta winna być złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin składania ofert Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oferty są jawne dla wszystkich uczestników postępowania. Jeśli wykonawca chciałby, aby część jego oferty nie została ujawniona innym uczestnikom postępowania, powinien ją oznaczyć w sposób nie budzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa (np. w odrębnej kopercie oznaczonej napisem Tajemnica przedsiębiorstwa. Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania ). 2. Zawartość oferty: 2.1 Wypełniony formularz oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, 2.2 Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami pkt. VIII SIWZ. 2.3 Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 2.4 Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o uzyskanie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. XV. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wspólnej przez wykonawców (np. konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej). 2. Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie należy dołączyć do oferty. 3. Każdy z partnerów oddzielnie złoży dokumenty wymagane w pkt. VIII ppkt SIWZ lub odpowiadające im dokumenty określone ppkt. 5. Pozostałe dokumenty wymienione w pkt. VIII SIWZ partnerzy mogą złożyć wspólnie. XVI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w Zarządzie Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, ul. Targowa 3, pokój nr 33, I piętro, nie później niż do dnia 11 czerwca 2012 r. do godz Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone wykonawcom nieotwarte. XVII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 11 czerwca 2012 r. o godz w Zarządzie Zieleni Miejskiej, Rzeszów, ul. Targowa 3, pokój nr 33f, I piętro. 8

9 XVIII. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA OFERT 1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia kopert z ofertami, Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, adresy ich siedzib oraz ceny ofertowe. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje wymienione w pkt. 2 i 3. XIX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena ofertowa powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i wynikać z wymagań zawartych w SIWZ. Wykonawca powinien skalkulować cenę podaną w ofercie z uwzględnieniem wszystkich elementów składających się na całość i kompletność wykonania zadania, zgodnie z celem, jakiemu ma służyć oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Podstawą obliczenia ceny jest program prac konserwatorskich. 3. Cena oferty obejmuje wszystkie koszty i opłaty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia tj. wszelkie materiały, robociznę, sprzęt, dostawy, pomiary i prace niezbędne do wykonania umowy zgodnie z SIWZ. 4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. XX. OPIS WSZELKICH KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 100% 2. Kryterium procentowe zostanie zmienione na punkty według następującego wzoru: p = cena min / cena of x 100 gdzie: p ilość przyznanych punktów cena min cena brutto najniższa spośród badanych ofert cena of cena brutto oferty badanej Wybrana zostanie oferta Wykonawcy, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. XXI. FORMALNOŚCI, JAKIE ZOSTANĄ DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU PRZETARGU W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie spełniała warunki ustawy Prawo zamówień publicznych, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zdobędzie najwyższą liczbę punktów. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 2.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania 9

10 i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2.2 Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 2.3 Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 2.4 terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 3. Informacje wymienione w pkt. 2.1 zostaną zamieszczone również na stronie internetowej ( oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 4. Po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w przypadku wyboru w postępowaniu oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. XXII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, nie będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXIII. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: 1) zmiany terminu realizacji zamówienia, termin może być zmieniony w przypadku gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy spowodowane będzie koniecznością, która wystąpiła po zawarciu umowy, np.: a) wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonywanie prac jak: długotrwałe opady deszczu tj. trwające powyżej 10 dni, b) działania siły wyższej. W przypadku wystąpienia jednej z ww. okoliczności Zamawiający wydłuży termin wykonania zamówienia. 2) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wynagrodzenie ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku bez zmiany wynagrodzenia netto. XXIV. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 3. Środkami ochrony prawnej są: 3.1 odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, 3.2 skarga do sądu okręgowego, właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej regulują przepisy działu VI Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych. 10

11 Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac konserwatorskich przy nagrobkach na Starym Cmentarzu przy ul. Targowej w Rzeszowie, realizowane w ramach zadania remontowego pn.: Renowacja i konserwacja zabytkowych nagrobków na Cmentarzu Starym przy ul. Targowej. Zakres zamówienia obejmuje: 1) wykonanie prac konserwatorskich przy niżej wymienionych nagrobkach zlokalizowanych na Starym Cmentarzu przy ul. Targowej w Rzeszowie: a) Jan Nieziołowski Pobóg (kw. II), b) Tomasz i Karolina Schaitter (kw. VII), c) NN (obok nagrobka Tomasza i Karoliny Schaitter kw. VII), d) NN (obok nagrobka Tomasza i Karoliny Schaitter kw. VII), e) Zygmunt Fangor (kw. VII), f) Rozalia Woczyńska (kw. VII), g) Karolina Müllerowa (kw. IX), 2) wykonanie kosztorysu powykonawczego całości wykonanych prac, Zakres robót nie wymaga pozwolenia na budowę oraz projektu budowlanego. Prace należy wykonać zgodnie z programami prac konserwatorskich dla poszczególnych nagrobków zatwierdzonymi przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Przemyślu Delegatura w Rzeszowie. Obowiązki wykonawcy: 1. Przed złożeniem oferty wykonawca powinien dokonać na własny koszt wizji lokalnej nagrobków przewidzianych do remontu, 2. Prace przy nagrobkach należy wykonywać ręcznie bez używania sprzętu mechanicznego, 3. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie robót, zapewnienie warunków bezpieczeństwa, oraz metody organizacyjno-techniczne stosowane na terenie wykonywania prac. 4. Wybrany w postępowaniu Wykonawca wykona po realizacji kosztorys powykonawczy wykonanych całości wykonanych prac. Główny przedmiot zamówienia wg CPV Usługi ochrony obiektów historycznych Termin wykonania zamówienia: do 90 dni od dnia podpisania umowy. Za termin wykonania umowy uważa się dzień protokolarnego dokonania odbioru wszystkich prac objętych zamówieniem przez wskazanych w umowie pracowników Zamawiającego oraz inspektora nadzoru konserwatorskiego z Urzędu Ochrony Zabytków Delegatura w Rzeszowie przy udziale Wykonawcy Załączniki do Opisu przedmiotu zamówienia: Program prac konserwatorskich akceptowany przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków Delegatura w Rzeszowie 11