POLITYKA PRYWATNOŚCI Wojskowego Biura Emerytalnego w Poznaniu. ul. Marcelińska 15a, Poznań

Transkrypt

1 POLITYKA PRYWATNOŚCI Wojskowego Biura Emerytalnego w Poznaniu w związku z wykonywaniem obowiązków informacyjnych z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Niniejszy dokument reguluje kwestie związane z udzielaniem przez Wojskowe Biuro Emerytalne w Poznaniu informacji o okolicznościach przetwarzania danych osobowych tzw. obowiązków informacyjnych zgodnie z art. 13 i art. 14 RODO

2 Informacja o okolicznościach przetwarzania danych osobowych osób wnioskujących o wydanie decyzji w sprawie ustalenia prawa do świadczenia pieniężnego przysługującego przez okres jednego roku po zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: 1) rozpatrzenia wniosku, wszczęcia postępowania administracyjnego i wydania decyzji na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z ustawą z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych oraz ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, 2) realizacji świadczenia po pozytywnie rozpatrzonym wniosku i wydaniu decyzji na podstawie: art. 6 ust.1 lit. c RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawą z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych, ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawą z dnia 10 grudnia 1993 r. o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych i ich rodzin, 3) wypełnienia obowiązku prawnego dla celów archiwalnych na podstawie: na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak: Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, osobowych) dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie instytucją, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, bankom w zakresie realizacji płatności, dostawcom usług prawnych jak również podmiotom publicznym upoważnionym do odbioru danych na podstawie przepisów prawa (organy egzekucyjne, ZUS, NFZ, US). Dane osobowe z wniosku oraz dokumentów stanowiących załącznik do wniosku, po realizacji celu pierwotnego (rozpatrzenia) przechowywane są przez 10 lat zgodnie z symbolem kategorii archiwalnej określonej w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt WBE zaś dane z decyzji administracyjnej opatrzone są sygnaturą A jako akta wiecznego przechowywania. prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

3 Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne do wykonania wyżej wymienionych celów. W przypadku ich niepodania nie będzie możliwości wszczęcia postępowania administracyjnego i wydania decyzji administracyjnej w tej sprawie. * Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - 3 -

4 Informacja o okolicznościach przetwarzania danych osobowych osób wnioskujących o przyznanie dodatku weterana poszkodowanego Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: 1) rozpatrzenia wniosku, wszczęcia postępowania administracyjnego i wydania decyzji na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO* przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z ustawą z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych, na podstawie ustawy z dnia 10 grudnia 1993 r. o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych i ich rodzin oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, 2) realizacji świadczenia na skutek wydania decyzji o przyznaniu dodatku na podstawie: art. 6 ust.1 lit. c RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawą z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych, ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy z dnia 10 grudnia 1993 r. o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych i ich rodzin, ustawą z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, 3) wypełnienia obowiązku prawnego dla celów archiwalnych na podstawie: na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak: Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, osobowych) dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie instytucją, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, bankom, dostawcom usług prawnych jak również podmiotom publicznym upoważnionym do odbioru danych na podstawie przepisów prawa (organy egzekucyjne, ZUS, NFZ, US). Dane osobowe z wniosku oraz dokumentów stanowiących załącznik do wniosku, po realizacji celu pierwotnego (rozpatrzenia) przechowywane są przez 10 lat zgodnie z symbolem kategorii archiwalnej określonej w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt WBE zaś dane z decyzji administracyjnej opatrzone są sygnaturą A jako akta wiecznego przechowywania. prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, - 4 -

5 prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne do wykonania wyżej wymienionych celów. W przypadku ich niepodania nie będzie możliwości wszczęcia postępowania administracyjnego i wydania decyzji administracyjnej w sprawie przyznania dodatku weterana poszkodowanego. * Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - 5 -

6 Informacja o okolicznościach przetwarzania danych osobowych osób wnioskujących o przyznanie świadczenia socjalnego Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: 1) rozpatrzenia wniosku o przyznanie świadczenia socjalnego i jeżeli będzie pozytywne zatwierdzenie wniosku realizacji tego świadczenia na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO* przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z ustawą z dnia 10 grudnia 1993 r. o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych i ich rodzin, ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 czerwca 2009 r. w sprawie funduszu socjalnego dla emerytów i rencistów wojskowych oraz przekazywania środków funduszu socjalnego pomiędzy wojskowymi organami emerytalnymi, ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora w dziedzinie zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej) w przypadku podania przez osobę danych szczególnych kategorii danych tzw. danych wrażliwych (np. danych o stanie zdrowia). 2) wypełnienia obowiązku prawnego dla celów archiwalnych na podstawie: na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak: Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. osobowych) dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie instytucją, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, bankom, dostawcom usług prawnych jak również podmiotom publicznym upoważnionym do odbioru danych na podstawie przepisów prawa (organy egzekucyjne, ZUS, NFZ, US). Dane osobowe z wniosku oraz dokumentów stanowiących załącznik do wniosku, po realizacji celu pierwotnego (rozpatrzenia) przechowywane są przez 5 lat zgodnie z symbolem kategorii archiwalnej określonej w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt WBE zaś dane z zarządzenia o przyznaniu świadczenia są sygnaturą A jako akta wiecznego przechowywania. prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, - 6 -

7 prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne do wykonania wyżej wymienionych celów. W przypadku ich niepodania nie będzie możliwości rozpatrzenia przedmiotowego wniosku i ewentualnej wypłaty świadczenia po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku. * Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - 7 -

8 Informacja o okolicznościach przetwarzania danych osobowych osób wnioskujących o wypłatę zasiłku pogrzebowego Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: 1) rozpatrzenia wniosku, wszczęcie postępowania i wydanie decyzji na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO* przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawą z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, 2) realizacji świadczenia po wydaniu decyzji na podstawie: art. 6 ust.1 lit. c RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawą z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, 3) wypełnienia obowiązku prawnego dla celów archiwalnych na podstawie: na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak: Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. osobowych) dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie instytucją, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, bankom, dostawcom usług prawnych jak również podmiotom publicznym upoważnionym do odbioru danych na podstawie przepisów prawa (organy egzekucyjne, ZUS, NFZ, US). Dane osobowe z wniosku oraz dokumentów stanowiących załącznik do wniosku, po realizacji celu pierwotnego (rozpatrzenia) przechowywane są przez 10 lat zgodnie z symbolem kategorii archiwalnej określonej w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt WBE zaś dane z decyzji administracyjnej opatrzone są sygnaturą A jako akta wiecznego przechowywania. prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

9 Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne do wykonania wyżej wymienionych celów. W przypadku ich niepodania nie będzie możliwości wszczęcia postępowania administracyjnego i wydania decyzji administracyjnej w sprawie wypłaty zasiłku pogrzebowego. * Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - 9 -

10 Informacja o okolicznościach przetwarzania danych osobowych osób wnioskujących o ustalenie prawa do zaopatrzenia emerytalnego żołnierzy zawodowych w związku ze zwolnieniem z zawodowej służby wojskowej Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: 1) rozpatrzenia wniosku, wszczęcie postępowania i wydanie decyzji na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO* przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z ustawą z dnia 10 grudnia 1993 r. o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych oraz ich rodzin oraz ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, 2) realizacji świadczenia po wydaniu decyzji o przyznaniu emerytury wojskowej na podstawie: art. 6 ust.1 lit. c RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawą z dnia 10 grudnia 1993 r. o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych i ich rodzin, ustawą z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, ustawą z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych, 3) wypełnienia obowiązku prawnego dla celów archiwalnych na podstawie: na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak: Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, osobowych) dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie instytucją, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, bankom, dostawcom usług prawnych jak również podmiotom publicznym upoważnionym do odbioru danych na podstawie przepisów prawa (organy egzekucyjne, ZUS, NFZ, US). Dane osobowe z wniosku oraz dokumentów stanowiących załącznik do wniosku, po realizacji celu pierwotnego (rozpatrzenia) przechowywane są przez 10 lat zgodnie z symbolem kategorii archiwalnej określonej w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt WBE zaś dane z decyzji administracyjnej opatrzone są sygnaturą A jako akta wiecznego przechowywania

11 prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne do wykonania wyżej wymienionych celów. W przypadku ich niepodania nie będzie możliwości wszczęcia postępowania administracyjnego i wydania decyzji administracyjnej w sprawie przyznania emerytury wojskowej. * Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

12 Informacja o okolicznościach przetwarzania danych osobowych osób wnioskujących o wojskową rentę rodzinną Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: 1) rozpatrzenia wniosku, wszczęcia postępowania o ustalenie wojskowej renty rodzinnej i wydanie decyzji na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO* przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z ustawą z dnia 10 grudnia 1993 r. o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych oraz ich rodzin oraz ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach z opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, ustawą z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, ustawie z dnia 27 czerwca 2003 r. o rencie socjalnej, ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora w dziedzinie zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej) w przypadku podania przez osobę danych szczególnych kategorii danych tzw. danych wrażliwych (np. danych o stanie zdrowia). 2) realizacji świadczenia po wydaniu decyzji o przyznaniu emerytury wojskowej na podstawie: art. 6 ust.1 lit. c RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy z dnia 10 grudnia 1993 r. o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych i ich rodzin, ustawą z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, 3) wypełnienia obowiązku prawnego dla celów archiwalnych na podstawie: na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak: Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, osobowych) dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie instytucją, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, bankom w zakresie realizacji płatności, dostawcom usług prawnych jak również podmiotom publicznym upoważnionym do odbioru danych na podstawie przepisów prawa (organy egzekucyjne, ZUS, NFZ, US). Dane osobowe z wniosku oraz dokumentów stanowiących załącznik do wniosku, po realizacji celu pierwotnego (rozpatrzenia) przechowywane są przez 10 lat zgodnie z symbolem kategorii archiwalnej określonej w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt WBE zaś dane z decyzji administracyjnej opatrzone są sygnaturą A jako akta wiecznego przechowywania

13 prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne do wykonania wyżej wymienionych celów. W przypadku ich niepodania nie będzie możliwości wszczęcia postępowania administracyjnego i wydania decyzji administracyjnej w sprawie wojskowej renty rodzinnej. * Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

14 Informacja o okolicznościach przetwarzania danych osobowych osób składających wniosek o skierowanie na wojskową komisję lekarską Państwa dane przetwarzane są w następujących celach: 1) rozpatrzenia wniosku na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków oraz mając na względzie regulacje w wewnętrznych przepisach instytucji w tym Decyzji Ministra Obrony Narodowej Nr 250/MON z dnia 29 czerwca 2015 r. w sprawie organizacji w RON systemu skargowo- wnioskowego oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do celów diagnozy medycznej, zabezpieczenia społecznego). 2) wypełnienia obowiązku prawnego dla celów archiwalnych na podstawie: na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak: Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. osobowych) dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie instytucją, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług prawnych. Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu rozpatrywania i obsługi wniosku, skargi lub petycji a po zrealizowaniu tego celu będą przetwarzane przez okres zgodny z symbolem kategorii archiwalnej określonej w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt WBE prawo żądania usunięcie lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, prawo wniesienie skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże przetwarzanie odbywa się na podstawie obowiązujących regulacji prawnych i konsekwencją odmowy podania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji przedmiotowego wniosku. * Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

15 Informacja o okolicznościach przetwarzania danych osobowych kandydatów na wolne stanowiska pracy Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na podstawie: na administratorze) w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy i w związku z art i 2 Kodeksu pracy oraz w związku z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 lutego 2010 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i innych jednostek a także wynikające z opisu stanowiska pracy oraz pozostałych przepisach dotyczących pracowników urzędów państwowych. art. 6 ust. 1 lit. a RODO* (przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody) w zakresie przekazania pozostałych danych przez kandydata, które nie znajdują się w art i 2 Kodeksu pracy, art. 9 ust. 2 lit. a RODO* (przetwarzanie odbywa się na podstawie wyraźnie wyrażonej zgody w oddzielnie złożonym oświadczeniu) w zakresie przekazania danych osobowych należących do szczególnych kategorii danych osobowych określonych w art. 9 ust. 1 RODO* (w tym danych o stanie zdrowia). osobowych) dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie przedsiębiorstwa, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług w zakresie hostingu strony internetowej w przypadku publikacji informacji o wyłonionym kandydacie do pracy, zakładom opieki zdrowotnej w zakresie kierowania kandydata do pracy na wstępne badania lekarskie. Dokumenty kandydatów niespełniających wymagań formalnych oraz dokumenty pozostałych kandydatów, zostaną komisyjnie zniszczone w terminie 7 dni od dnia zakończenia rekrutacji. Dokumenty aplikacyjne wybranego kandydata, niezbędne w okresie jego zatrudnienia zostaną dołączone do akt osobowych. Dane osobowe kandydatów utrwalone na protokołach z oceny formalnej dokumentów, listach kandydatów spełniających wymogi formalne, zestawieniu punktów uzyskanych przez kandydata w wyniku rozmowy kwalifikacyjnej, protokołach z przeprowadzenia naboru oraz protokołach zniszczenia dokumentów złożonych w procesie rekrutacji będą przetwarzane przez okresy wynikające z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt obowiązującego w WBE. TWOJE PRAWA: prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

16 prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO* oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO*), prawo do przenoszenia swoich danych osobowych do innego administratora (danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO*; art. 9 ust. 2 lit. a RODO*, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem, którego dane podane są w niniejszej klauzuli informacyjnej. Zgodę można wycofać także drogą elektroniczną wysyłając żądanie na adres Inspektora ochrony danych: wbepoznan@ron.mil.pl Podanie danych osobowych wskazanych w art Kodeksu pracy jest dobrowolne, jednakże konieczne, aby móc uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym a brak ich podania będzie skutkować nie wzięciem pod uwagę złożonej oferty pracy. Podanie przez Państwa pozostałych danych na podstawie udzielonej zgody jest dobrowolne i pozostaje bez wpływu na bieżące postępowanie rekrutacyjne. * Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

17 Informacja o okolicznościach przetwarzania danych osobowych zleceniobiorców nieprowadzących działalności gospodarczej Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: 1) podjęcia działań przed zawarciem umowy na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do pojęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy), 2) zawarcia i wykonania umowy na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą), 3) wypełnienia obowiązku prawnego względem organów publicznych w zakresie zgłoszeń zleceniobiorcy do ubezpieczeń społecznych na podstawie: na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak: ustawa z dnia r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, rozporządzeń wykonawczych w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej, 4) prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie: na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych jak i innych przepisów dotyczących podatków, 5) obrony przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie: na administratorze) i w zw. z przepisami o finansach publicznych oraz innymi ustawami obligującymi instytucje publiczne w tym administratora do dbania o swój wizerunek, mienie oraz finanse. osobowych) dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie instytucją, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług prawnych, bankom w zakresie realizacji płatności. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres: 1) w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy zlecenia- do czasu podpisania umowy lub wniesienia skutecznego sprzeciwu, 2) w celu zawarcia i wykonania umowy- do czasu zakończenia umowy, 3) wypełnienia obowiązku prawnego względem organów publicznych w zakresie zgłoszeń zleceniobiorcy do ubezpieczeń społecznych- 10 lat od zakończenia umowy zlecenia,

18 4) w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej- 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego w którym powstał obowiązek podatkowy, 5) w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia umowy. TWOJE PRAWA: prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, prawo do przenoszenia swoich danych osobowych do innego administratora (danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji umowy. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów, czyli podpisania oraz realizacji umowy. * Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

19 Informacja o okolicznościach przetwarzania danych osobowych dostawców usług i towarów dla Wojskowego Biura Emerytalnego (osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: 1) podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne przed zawarciem umowy). 2) zawarcie i wykonanie umowy na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą). 3) prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie: na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych jak i innych przepisów dotyczących podatków. 4) wypełnienia obowiązku prawnego dla celów archiwalnych na podstawie: na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak: Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, 5) obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie: na administratorze) i w zw. z przepisami o finansach publicznych oraz innymi ustawami obligującymi instytucje publiczne w tym administratora do dbania o swój wizerunek, mienie oraz finanse 6) zgłaszanie reklamacji, ewentualnych skarg czy pozostałych wniosków dotyczących współpracy na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. e RODO* (przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o właściwą realizację umowy i jakość świadczonych usług czy dostarczanych produktów w ramach współpracy). osobowych) dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie instytucją, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług prawnych, bankom w zakresie realizacji płatności. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres: 1) w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy- do momentu podpisania umowy lub wniesienia skutecznego sprzeciwu,

20 2) w celu zawarcia i wykonania umowy- do czasu zakończenia umowy, 3) w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej- 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego w którym powstał obowiązek podatkowy, 4) w celu wypełnienia obowiązku prawnego dla celów archiwalnych- przez okres zgodny z symbolem kategorii archiwalnej określonej w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt WBE 5) w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia umowy, 6) w celu zgłaszania reklamacji, ewentualnych skarg- do czasu zakończenia umowy. prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, prawo do przenoszenia swoich danych osobowych do innego administratora (danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO*), prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji umowy. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów, czyli podpisania oraz realizacji umowy. * Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

21 Informacja o okolicznościach przetwarzania danych osobowych osób wnioskujących o dostęp do informacji publicznej do Wojskowego Biura Emerytalnego Państwa dane przetwarzane są w następujących celach: 1) zarejestrowania i rozpatrzenia wniosku o dostęp do informacji publicznej na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330), 2) wypełnienia obowiązku prawnego dla celów archiwalnych na podstawie: na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak: Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. osobowych) dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie instytucją, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług prawnych, podmiotom upoważnionym do odbioru danych na podstawie przepisów prawa w zakresie nadzoru nad działalnością WBE. Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu rozpatrywania i obsługi wniosku o dostęp do informacji publicznej a po zrealizowaniu tego celu będą przetwarzane przez okres zgodny z symbolem kategorii archiwalnej określonej w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt WBE prawo żądania usunięcie lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, prawo wniesienie skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże przetwarzanie odbywa się na podstawie obowiązujących regulacji prawnych i konsekwencją odmowy podania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji przedmiotowego wniosku. * Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

22 Informacja o okolicznościach przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski, skargi i petycje do Wojskowego Biura Emerytalnego Państwa dane przetwarzane są w następujących celach: 1) zarejestrowania i rozpatrzenia wniosku/skargi/petycji na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków oraz mając na względzie regulacje w wewnętrznych przepisach instytucji w tym Decyzji Ministra Obrony Narodowej Nr 250/MON z dnia 29 czerwca 2015 r. w sprawie organizacji w RON systemu skargowo- wnioskowego, 2) wypełnienia obowiązku prawnego dla celów archiwalnych na podstawie: na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak: Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. osobowych) dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie instytucją, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług prawnych, podmiotom upoważnionym do odbioru danych na podstawie przepisów prawa w zakresie nadzoru nad działalnością WBE. Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu rozpatrywania i obsługi wniosku, skargi lub petycji a po zrealizowaniu tego celu będą przetwarzane przez okres zgodny z symbolem kategorii archiwalnej określonej w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt WBE prawo żądania usunięcie lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, prawo wniesienie skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne, aby móc odpowiedzieć czy zrealizować wniosek, skargę, petycję stąd konsekwencją odmowy podania danych osobowych będzie brak możliwości obsługi korespondencji. * Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

23 Informacja o okolicznościach przetwarzania danych osobowych osób korespondujących z Wojskowym Biurem Emerytalnym Państwa dane przetwarzane są w następujących celach: 1) komunikacji z Państwem oraz załatwienia spraw związanych z prowadzoną korespondencją na podstawie: art. 6 ust.1 lit. c RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, 2) wypełnienia obowiązku prawnego dla celów archiwalnych na podstawie: na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak: Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. osobowych) dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie instytucją, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług prawnych. Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu rozpatrywania i obsługi korespondencji a po zrealizowaniu tego celu będą przetwarzane przez okres zgodny z symbolem kategorii archiwalnej określonej w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt WBE. prawo żądania usunięcie lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, prawo wniesienie skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne, aby móc odpowiedzieć czy zrealizować korespondencję stąd konsekwencją odmowy podania danych osobowych będzie brak możliwości obsługi korespondencji. * Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

24 Informacja o okolicznościach przetwarzania danych osobowych osób odbywających praktykę lub staż w Wojskowym Biurze Emerytalnym Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: 1) wypełnienia obowiązków przewidzianych w umowie dotyczącej odbywania stażu lub praktyki na podstawie: na administratorze) i w związku z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r., o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawą z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich, ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawy z dnia 20 listopada 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 sierpnia 2017 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu, 2) prowadzenia dokumentacji księgowej na podstawie: na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz pozostałymi aktami prawnymi dotyczącymi podatków, 3) wypełnienia obowiązku prawnego dla celów archiwalnych na podstawie: na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak: Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. osobowych) dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie instytucją, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług prawnych. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres: 1) w celu wypełnienia obowiązków przewidzianych w umowie dotyczącej odbywania stażu/praktyki- do czasu zakończenia umowy na odbycie stażu/praktyki, 2) w celu prowadzenia dokumentacji księgowej- 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego w którym zakończył się staż lub praktyka, 3) w celu wypełnienia obowiązku prawnego dla celów archiwalnych- przez okres zgodny z symbolem kategorii archiwalnej określonej w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt WBE. prawo żądania usunięcie lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, prawo wniesienie skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

25 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji umowy odbycia stażu lub praktyki stąd w przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów, czyli podpisania oraz realizacji umowy o odbycie stażu/praktyki. * Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

26 Informacja o okolicznościach przetwarzania danych osobowych osób reprezentujących dostawców usług i towarów do Wojskowego Biura Emerytalnego Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: 1) podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. e RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do zadania realizowanego w interesie publicznym), 2) zawarcie i wykonanie umowy na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. e RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do zadania realizowanego w interesie publicznym), 3) prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie: na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych jak i innych przepisów dotyczących podatków. 4) wypełnienia obowiązku prawnego dla celów archiwalnych na podstawie: na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak: Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, 5) Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie: na administratorze) i w zw. z przepisami o finansach publicznych oraz innymi ustawami obligującymi administratora danych do dbania o swój wizerunek, mienie oraz finanse. 6) zgłaszanie reklamacji, ewentualnych skarg czy pozostałych wniosków dotyczących współpracy na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. e RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do zadania realizowanego w interesie publicznym). osobowych) dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie instytucją, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres: 1) w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy- do momentu podpisania umowy lub wniesienia skutecznego sprzeciwu, 2) w celu zawarcia i wykonania umowy- do czasu zakończenia umowy lub wniesienia skutecznego sprzeciwu, 3) w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej- 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego w którym powstał obowiązek podatkowy,

27 4) wypełnienia obowiązku prawnego dla celów archiwalnych- przez okres zgodny z symbolem kategorii archiwalnej określonej w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt WBE 5) w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia umowy, 6) w celu zgłaszania reklamacji, ewentualnych skarg- do czasu zakończenia umowy. prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, prawo do przenoszenia swoich danych osobowych do innego administratora (danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO*), prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji umowy. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów, czyli podpisania oraz realizacji umowy. * Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

28 Informacja o okolicznościach przetwarzania danych osobowych osób upoważnianych do przetwarzania danych osobowych w imieniu Wojskowego Biura Emerytalnego Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: 1) nadania i dalszej realizacji upoważnienia do przetwarzania danych osobowych na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (wypełnienie obowiązku ciążącego na administratorze danych) w związku z art. 29 RODO*. 2) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. e RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do zadania realizowanego w interesie publicznym). osobowych), dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie instytucją, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej. prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO*), prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu nadania i realizacji upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych przez WBE. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów. * Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

29 Informacja o okolicznościach przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem procedury rozeznania cenowego Państwa dane przetwarzane są w następujących celach: 1) Przeprowadzenia rozeznania cenowego na podstawie: art. 6 ust.1 lit. c RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych oraz w związku z wewnętrznymi regulaminami obowiązującymi w WBE dotyczącymi przeprowadzenia zamówienia o wartości poniżej 30 tys. euro, 3) wypełnienia obowiązku prawnego dla celów archiwalnych na podstawie: na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak: Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procedury rozeznania cenowego a po zrealizowaniu tego celu będą przetwarzane przez okres zgodny z symbolem kategorii archiwalnej określonej w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt WBE. osobowych) dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług i oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie instytucją, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej i strony internetowej (w przypadku publikacji informacji o wybranym dostawcy), dostawcom usług prawnych. prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne w celu przeprowadzenia przez WBE rozeznania rynkowego, gdyż odbywa się na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Bez udostępnienia danych osobowych nie będzie możliwe zrealizowanie powyższych celów tj. przeprowadzenia procedury rozeznania cenowego. * Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

30 Informacja o okolicznościach przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego skontaktować wysyłając na adres: wbepoznan@ron.mil.pl Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: 1) przeprowadzenia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na podstawie: art. 6 ust.1 lit. c RODO* (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej PZP), 2) wypełnienia obowiązku prawnego dla celów archiwalnych na podstawie: na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO* na podstawie art. 15 RODO* prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, na podstawie art. 16 RODO* prawo do sprostowania Państwa danych osobowych**, na podstawie art. 18 RODO* prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych***, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO*, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO* Nie przysługuje Państwu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO* prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO* na podstawie art. 21 RODO* prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO*. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP. * Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego