dotyczy: przetargu nieograniczonego na dzierżawę wstrzykiwaczy wraz dostawa materiałów eksploatacyjnych

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 4 w Lublinie Lublin, ul. Dr. K. Jaczewskiego 8 Dział Zamówień Publicznych i Marketingu Tel.: (081) , fax: dzp@spsk4.lublin.pl NIP: REGON : Lublin, dn r. EDZ /18 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia dotyczy: przetargu nieograniczonego na dzierżawę wstrzykiwaczy wraz dostawa materiałów eksploatacyjnych W związku z zapytaniami uczestników postępowania dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - przesyłamy treść zapytań nadesłanych do w/w zamówienia wraz z odpowiedzią udzieloną przez Zamawiającego: 1. Dotyczy: Załącznik nr 6 Umowa, 4, ust.2, pkt. d) trzykrotne nie wywiązanie się przez Dostawcę z obowiązku terminowych dostaw lub odmowy dostawy partii towaru objętej zamówieniem. Prosimy o usunięcie lub modyfikację zapisu: d) trzykrotne nie wywiązanie się przez Dostawcę z obowiązku terminowych dostaw lub odmowy dostawy partii towaru objętej zamówieniem. na d) trzykrotne nie wywiązanie się przez Dostawcę z obowiązku terminowych dostaw, wyłączając sytuacje gdy dostawy zostały wstrzymane z powodu opóźnienia w zapłacie powyżej 60 dni 2. Dotyczy: Załącznik nr 6 Umowa, 3, ust.3. Prosimy o dodanie zapisu: ( ) Dostawca nie ma prawa odmówić sprzedaży i realizacji dostawy zamówionej partii przedmiotu dostawy z powodu zwłoki Odbiorcy z zapłatą należności za dostawy zrealizowane wcześniej, chyba że opóźnienie w zapłacie przekroczy 60 dni. 3. Dotyczy: Załącznik Nr 1, Zadanie nr 1. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTOWA. 1. Dzierżawa 2 urządzeń do podawania kontrastu wstrzykiwacz kontrastu do diagnostyki CT. Punkt 7. Konsole sterujące, dotykowe, kolorowe - jedna zainstalowana na wstrzykiwaczu, druga w sterowni z oprogramowaniem. Oprogramowanie w j. polskim. Prosimy o uznanie warunku jako spełnionego przy zaoferowaniu wstrzykiwacza kontrastu 3- kanałowego, który posiada: - Jeden kolorowy dotykowy panel sterujący umieszczony w sterowni tomografu (interfejs terminala w języku polskim), z którego programuje się wszystkie parametry iniekcji. - Drugi panel umieszczony na wstrzykiwaczu, który wyświetla parametry zadanej iniekcji i ciśnienie w systemie wężyków podczas podawania kontrastu. Ponadto pozwala na start iniekcji lub jej zatrzymanie w dowolnym momencie oraz przeprowadzenie próbnej iniekcji przy pomocy NaCl, w celu sprawdzenia drożności wenflonu (interfejs wstrzykiwacza w języku polskim). Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ. 4. Dotyczy: Załącznik Nr 1, Zadanie nr 1. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTOWA. 1. Dzierżawa 2 urządzeń do podawania kontrastu wstrzykiwacz kontrastu do diagnostyki CT. Punkt 14. Funkcja typu DiluJect lub równoważna, pozwalająca na naprzemienne podawanie bardzo małych ilości soli i kontrastu. Możliwość wyboru mieszania w różnym stopniu procentowym min. : 15%, 20%, 25%, 30%, 50%. Prosimy o modyfikację zapisu: Możliwość mieszania w różnym stopniu procentowym min.: 15%, 20%, 25%, 30%, 50%. Strona 1 z 5

2 na Możliwość mieszania w minimum pięciu różnych stopniach procentowych z zakresu od 14% do 50% lub uznanie warunku jako spełnionego przy zaoferowaniu wstrzykiwacza kontrastu 3-kanałowego, który posiada możliwość wyboru mieszania w różnym stopniu procentowym min.: 14%, 20%, 25%, 33%, 50%. Zamawiający zmienia punkt. 14 na: Możliwość,,mieszania w minimum pięciu różnych stopniach procentowych z zakresu od 14% do 50 %. 5. Dotyczy: Załącznik Nr 1, Zadanie nr 1. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTOWA. 2. Materiały zużywalne urządzenia do podawania kontrastu- wstrzykiwacz kontrastu do diagnostyki CT. Szanowni Państwo pragniemy zwrócić uwagę Zamawiającemu na możliwość wystąpienia błędnego wyliczenia zapotrzebowania na materiały zużywalne w tabeli nr 2. Zgodnie z wierszem nr 4 tej tabeli, Zamawiający wymaga sztuk linii pacjenta w okresie 36 miesięcznej dzierżawy wstrzykiwaczy co jest równoważne z liczbą wykonanych badań w ilości Przyjmując tą liczbę badań jako warunek konieczny dokonaliśmy przeliczeń ilości pozostałych materiałów eksploatacyjnych. W wierszu nr 1 Zamawiający wymaga 2250 sztuk Zestawów wielorazowych min 12 godz. lub min. 20 pacjentów. Zapotrzebowanie Zestawów wielorazowych przy założeniu pacjentów powinno wynosić: pacjentów / 20 pacjentów = sztuk. W wierszu nr 3 Zamawiający wymaga dostarczenia 5580 sztuk Przekłuwaczy do butelek. Zakładając średnie zapotrzebowanie kontrastu w ilości 70 ml na każde badanie kontrastowe otrzymujemy łącznie: 70 ml x badań = ml środka kontrastowego. Zakładając iż używane są środki kontrastowe o pojemności 500ml (warunek najbardziej optymalny), zapotrzebowanie wyniesie: ml / 500 ml = sztuk opakowań środka kontrastowego. Oznacza to również takie właśnie zapotrzebowanie na Przekłuwacze do butelek z kontrastem (jednorazowe, sterylne). Przy obecnej złożonej kalkulacji istnieje duże ryzyko, że zaoferowane ilości Zestawów wielorazowych oraz Przekłuwaczy do butelek nie pokryją zapotrzebowania Zamawiającego w ciągu 36 miesięcy trwania dzierżawy. Jednocześnie może to wpłynąć niekorzystnie z punktu widzenia finansów szpitala. W związku z tym wnioskujemy o uwzględnienie przedstawionych powyżej obliczeń i prawidłowe wyliczenie asortymentu materiałów zużywalnych dla faktycznych kryteriów wymaganych w Załączniku nr 1, Tabeli nr 2. Materiały zużywalne urządzenia do podawania kontrastu- wstrzykiwacz kontrastu do diagnostyki CT. Zamawiający wymaga jak w SIWZ pozostawiając tabelę,, Materiały zużywalne do podawania kontrastu bez zmian. 6. Dotyczy: Załącznik Nr 1, Zadanie nr 1. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTOWA. 1. Dzierżawa 2 urządzeń do podawania kontrastu wstrzykiwacz kontrastu do diagnostyki CT. Ponieważ Zamawiający nie określił roku produkcji wymaganych wstrzykiwaczy proponujemy wprowadzenie dodatkowej punktacji: Rok produkcji 2017 lub nowszy 20 punktów, Rok produkcji 2015 lub punktów. Pozwoli to na zaoferowanie Zamawiającemu urządzeń najnowszych w możliwie najwyższej wersji oprogramowania. Zamawiający wymaga jak w SIWZ nie wprowadzając punktacji uwzględniającej rok produkcji wstrzykiwaczy. 7. Dotyczy: Załącznik Nr 1, Zadanie nr 1. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTOWA. 2. Materiały zużywalne urządzenia do podawania kontrastu- wstrzykiwacz kontrastu do diagnostyki CT. Oferowane przez naszą firmę wstrzykiwacze pracują przy użyciu tylko dwóch materiałów zużywalnych tj. wężyka pompy, który jest równoważny z poz. 1, 2, 3 oraz wężyka pacjenta, który jest równoważny z poz. 4 Tabeli nr 2. Załącznika nr 1. Prosimy Zamawiającego o pozwolenie na modyfikację Tabeli nr 2, Załącznika nr 1 opis przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w poniższej tabeli: Strona 2 z 5

3 Lp. Materiały zużywalne do podawania kontrastu Parametr wymagany 1. Wężyk pompy XD 8003 wyposażony w trzy igły TAK przebijające środki z kontrastem i NaCl, zabezpieczone kapturkami ochronnymi, możliwość monitorowania ciśnienia w systemie wężyków, filtr cząsteczkowy, bez zawartości lateksu oraz ftalanów (DEHP) (Zestaw 24 godzinny bez względu na ilość iniekcji, a także ilość podanych płynów) 1080 sztuk 2. Wężyk pacjenta XD 2040, długość 250cm, dwa TAK zawory zwrotne, złącze luer lock, bez zawartości lateksu oraz ftalanów (DEHP) sztuk Opis parametrów Zaoferowana ilość materiałów eksploatacyjnych pozwoli na wykonanie wymaganej przez Zamawiającego liczby badań w ilości w okresie 36 miesięcy dzierżawy urządzeń. Modyfikacja pozwoli na złożenie ofert również innym oferentom a przez to Zamawiający będzie miał możliwość wybrania najlepszego wstrzykiwacza do podawania kontrastu o konkurencyjnych cenach i parametrach technicznych. Zamawiający wymaga wyceny i dostarczenia materiałów eksploatacyjnych z uwzględnieniem rozwiązań konstrukcyjnych dostawcy urządzenia. Jeżeli aparat do wykonywania badań nie wymaga kompletu materiałów wskazanych w tabeli nr. 2 należy w kolumnie,,opis parametrów; umieścić opis,, nie dotyczy lub podobny. Zamawiający dopuszcza wężyki pompy i pacjenta o cechach podanych w pytaniu.. ZADANIE nr 1,część 1. Specyfikacja przedmiotowa. Punkt Wnosimy o rezygnację z zapisu wraz z oceną punktową. Uzasadnienie: Wszystkie istniejące na rynku bezwkładowe wstrzykiwacze 3 kanałowe posiadają nakłuwacze umożliwiające podawanie środków kontrastowych oraz soli fizjologicznej z butelki aż do wyczerpania się jej zawartości. Zapis w kształcie obecnym sugeruje możliwość wykorzystania nakłuwaczy ponownie do kolejnych butelek, co jest niezgodne z zasadami sterylności elementów medycznych służących do podawania płynów pacjentom. Zamawiający rezygnuje z wymogu postawionego w pkt. 5. ZADANIE nr 1,część 1. Specyfikacja przedmiotowa. Punkt 7. 9.Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający oczekuje, aby ekrany w konsolach sterujących zarówna w sterowni, jak i na wstrzykiwaczu były sterowane dotykowo oraz wyświetlały informacje i ostrzeżenia w zróżnicowanych kolorach i zgodnie z tym przyznaje dodatkowe punkty za takie rozwiązanie. Uzasadnienie: Dotykowy ekran konsoli sterującej ułatwia osobom obsługującym urządzenie w pewnym i sprawnym wyborze adekwatnych do sytuacji funkcji oraz wspiera szybką reakcję w sytuacji awaryjnej poprzez wyświetlanie ostrzeżeń w różnych kolorach. Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ. ZADANIE nr 1,część 1.Specyfikacja przedmiotowa. Punkt Wnosimy o rezygnację z zapisu wraz z oceną punktową. Uzasadnienie: Aktualnie nie ma obiektywnych, wykonanych przez niezależne od producentów jednostki badań porównawczych między bezwkładowymi wstrzykiwaczami 3 kanałowymi dokumentujących różnice w czasach potrzebnych do włączenia, uzbrojenia i przygotowania do podania kontrastu bez pominięcia czynnika ludzkiego. Dlatego też zapis w obecnym kształcie pozwala wykonawcom na dowolność we wpisywaniu wartości opartą na subiektywnych, niepopartych żadnymi obiektywnymi danymi własnych ocenach. Zamawiający nie ma możliwości obiektywnego zweryfikowania tych danych, co uniemożliwia Mu rzetelną ocenę. Zamawiający rezygnuje z oceny w punkcie 18 zadanie nr 1, część 1 modyfikując zapis na :,,Czas potrzebny do włączenia, uzbrojenia i prygotowania strzykawki do podania kontrastu nie wiekszy niż 2 minuty oraz w kolumnie nr 3 skreśla się słowo,,podać. Strona 3 z 5

4 11. ZADANIE 1, część 2. Materiały zużywalne urządzenia do podawania kontrastu wstrzykiwacz kontrastu do diagnostyki CT. Punkt 1. Wnosimy o zmianę ilości zestawów wielorazowych opisanych w punkcie 1 z 2250 szt. na 2175 szt. Uzasadnienie: Zamawiający przyjął w punkcie 2 ilość zestawów wielorazowych drenów na 1080 szt. Kierując się tym oraz biorąc pod uwagę ilość badań wykonywanych w pracowniach TK Zamawiającego adekwatna ilość powinna wynosić 2160, w zaokrągleniu do pełnych opakowań zbiorczych 2175 szt. Zamawiający wymaga jak w SIWZ pozostawiając tabelę,, Materiały zużywalne do podawania kontrastu bez zmian. Dotyczy zapisów 2 ust. 5 i 6 wzoru umowy na dostawę materiałów eksploatacyjnych 12.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminów wyznaczonych na uzupełnienie towarów w przypadku braków ilościowych lub wad jakościowych z 2 dni od daty zgłoszenia na 2 dni robocze od daty uznania reklamacji za zasadną? Dostawy towarów, w tym uzupełnienia braków ilościowych lub realizacja uznanej reklamacji jakościowej, wykonywane są w dni robocze od poniedziałku do piątku. Jednocześnie uzupełnienia (ilościowe lub jakościowe) mogą być wykonane po uznaniu reklamacji za zasadną. Dlatego prosimy o zmianę zapisów w zakresie terminów realizacji dostaw reklamacyjnych, tj. w terminie 2 dni robocze od daty uznania reklamacji za zasadną Zamawiający nie zmienia zapisów SIWZ w proponowanym brzmieniu. Dopuszcza się aby okres wskazany w SIWZ był liczony w,,dni robocze. Dotyczy zapisu 4 ust. 2 wzoru umowy na dostawę materiałów eksploatacyjnych 13.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do zapisu 4 ust. 2 wzoru umowy na dostawę materiałów eksploatacyjnych możliwości wypowiedzenia umowy w przypadku opóźnienia zapłaty za dostawy przez Odbiorcę? Proponujemy wprowadzenie następującego zapisu: e) trzykrotne przekroczenie terminu płatności przez Odbiorcę za zrealizowane dostawy. Wprowadzenie powyższego zapisu pozwoli na zachowanie zasady równego traktowania stron umowy. Dotyczy zapisów 4 ust 3 wzoru umowy na dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz 6 ust. 4 wzoru umowy na dzierżawę 14.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów 4 ust 3 wzoru umowy na dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz 6 ust. 4 wzoru umowy na dzierżawę, w zakresie zmiany podstawy obliczania kar umownych z wartości umowy, na wartości niezrealizowanej części umowy? Nie jest bowiem zasadne obliczanie kary od wartości zrealizowanej części umowy (dostarczonych zamówień cząstkowych). Dotyczy zapisów 4 ust. 4 pkt b) wzoru umowy na dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz 6 ust. 5 pkt c) wzoru umowy na dzierżawę 14.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów 4 ust. 4 pkt b) wzoru umowy na dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz 6 ust. 5 pkt c) wzoru umowy na dzierżawę i dopuści możliwość zmiany cen brutto umów przy zachowaniu stałości cen netto, przez cały okres obowiązywania umowy. Proponujemy zmianę przedmiotowych zapisów i nadanie im następującego brzmienia: ( ) w sytuacji zmiany podatku VAT dla Stron wiążąca będzie stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury, a zmiana kwoty ceny brutto z tego tytułu jest akceptowana przez Strony bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń. W obu umowach przedmiotowe zapisy w obecnym kształcie wymuszają obniżenie cen netto w przypadku wprowadzenia wyższej stawki podatku VAT w okresie pierwszych 12 m-cy obowiązywania umowy. Dopiero w drugim i trzecim roku obowiązywania umowy dopuszcza się możliwość zmiany cen brutto w wyniku zmiany stawki VAT przy zachowaniu stałości cen netto. Strona 4 z 5

5 Sytuacja taka spowoduje obniżenie przychodu i zysku Wykonawcy z tytułu sprzedaży w przypadku zmiany (wzrostu) stawki VAT w pierwszym roku umowy. Teoretycznie możliwa jest również sytuacja, w której przedmiotowa podwyżka przewyższy zysk Wykonawcy (np. z chwilą zmiany stawki VAT z 8% na 23%). Nie widzimy uzasadnienia dla różnego traktowania zaistnienia tej samej sytuacji, tj. zmiany stawek VAT; w zależności od chwili jej wystąpienia. Należy przy tym pamiętać, że zmiana taka nie będzie dobrowolna lecz obligatoryjna, gdyż wynikać będzie ze zmiany odpowiednich przepisów w tym zakresie. W konsekwencji Wykonawca już na wstępnie musi uwzględnić w cenie netto ewentualne zmiany stawek VAT, co spowoduje wyższą od standardowej cenę netto w ofercie. Dlatego proponujemy ujednolicenie i uproszczenie przedmiotowych zapisów w sposób zaproponowany powyżej. Dotyczy zapisów 4 ust. 3, 4, 6 i 7 wzoru umowy na dzierżawę 15.Prosimy o wyjaśnienie czy użyte w zapisach 4 ust. 3, 4, 6 i 7 wzoru umowy na dzierżawę określenia/nazewnictwa stron umowy (Dzierżawca i Wydzierżawiający) zostały wpisane prawidłowo? W celu uporządkowania i ujednolicenia zapisów umownych konieczne wydają się zmiany w tym zakresie. Zamawiający dokonuje sprostowania określeń użytych 4 ust. 3, 6 i 7 wzoru umowy w następujący sposób: 1. W sytuacji, gdy Urządzenie będzie wymagało naprawy dłuższej niż 48 godzin do czasu usunięcia usterki zostanie ono wymienione przez Wydzierżawiającego. na urządzenie zastępcze (o parametrach nie gorszych niż Urządzenie), w taki sposób, aby przywrócić możliwość wykonywania badań dla pacjentów Dzierżawcy 2. Jeżeli ilość napraw wymagających wymiany podzespołów przekroczy liczbę 3 w okresie 6 miesięcy Wydzierżawiający wstawi / wymieni Urządzenie na inne, wolne od wad w terminie 14 dni od daty wezwania. 3. W przypadku braku reakcji Wydzierżawiającego na informację dotyczącą wadliwej pracy Urządzenia w terminie wskazanym w ust. 3 Dzierżawca naliczy kary umowne w wysokości 4 % wysokości miesięcznego czynszu dzierżawnego za każdy dzień zwłoki. Jednocześnie prócz zmian w nazewnictwie stron umowy prosimy o wyrażenie zgody na: 1) zmianę zapisu 4 ust. 4 na następujący: 4. Wszystkie nieprawidłowości w pracy Urządzenia i uszkodzone podzespoły i elementy zostaną wymienione na nowe na koszt Wydzierżawiającego. Koszty powstałe z powodu nieprawidłowej eksploatacji Urządzenia pokrywa Dzierżawca. Tak, Zamawiający wyraża zgodę 2) zmniejszenie kary umownej określonej w 4 ust. 7 wzoru umowy na dzierżawę z 4% na 2% wysokości miesięcznego czynszu dzierżawnego za każdy dzień zwłoki. Przewidziana kara jest niewspółmiernie wysoka do zawinienia Wykonawcy, co jest sprzeczne z regulacjami prawnymi w tym zakresie. Wobec tego istotnym jest, aby kara umowna została zmiarkowana do wysokości umożliwiającej jej pełnienie funkcji dyscyplinująco represyjnej, gdyż ma ona mobilizować Wykonawcę do prawidłowej realizacji ustalonych warunków umowy, nie stanowi natomiast odszkodowania. Wskazane w pełni zostanie spełnione przy ustaleniu kary w wysokości 2% miesięcznego czynszu dzierżawnego za każdy dzień zwłoki. Prosimy o uwzględnienie w/ w odpowiedzi i zapraszamy do składania ofert. Z poważaniem, Strona 5 z 5