Znak sprawy: SD JZP.2018

Transkrypt

1 UMOWA Nr... /2018 zawarta w Warszawie, w dniu..., pomiędzy: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, z siedzibą przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, Warszawa, posiadającym osobowość prawną, wpisanym do prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego rejestru instytucji kultury pod nr RIK 39/95, NIP , REGON , reprezentowanym przez: 1) Pawła Jaskanisa Dyrektora 2) Magdalenę Całkę Zastępcę Dyrektora, Głównego Księgowego, zwanym dalej Muzeum, a. zwanym dalej Przyjmującym Zamówienie, w wyniku dokonania przez Muzeum wyboru oferty Przyjmującego Zamówienie w trakcie zapytania ofertowego przeprowadzonego w oparciu o Zarządzenie z dnia.dyrektora Muzeum Nr.. oraz Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r., poz ze zm.) została zawarta umowa treści następującej, zwana dalej Umową: 1 1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wykonać dla Muzeum zlecenie polegające na: wykonaniu, dostawie, montażu i demontażu barierek odgradzających (zwanych dalej barierkami ) z podstawą utrudniającą przewrócenie, zgodnie z Ofertą Przyjmującego Zamówienie zwane dalej Zleceniem. 2. Dokumenty tworzące Umowę uznaje się za wzajemnie objaśniające się. W przypadku rozbieżności lub dwuznaczności będą one odczytywane i interpretowane jako części Umowy w następującym porządku pierwszeństwa: 1) Umowa wraz z Załącznikami i wszelkimi innymi dokumentami powstałymi w trakcie realizacji i uznanymi przez obie Strony za część Umowy; 2) Oferta Przyjmującego Zamówienie datowana na.. wraz z załącznikami do tej Oferty; 3) Aneksy będą nadrzędne nad dokumentami, które modyfikują. 3. Zlecenie realizowane będzie etapami według harmonogramu rzeczowo-finansowego, stanowiącego załącznik nr 4 do umowy. 4. Barierki winny być dostarczone do Muzeum do dnia r. 5. Po zakończeniu trwania umowy barierki zostaną w Muzeum i będą wykorzystywane w innych Przedsięwzięciach. 4. Przyjmujący Zamówienie wykona Zlecenie na terenie Muzeum i w swojej siedzibie w sposób określony w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. 5. Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie bramek, nie mniejszą niż wartość bramek. 6. Przyjmujący Zamówienie zobligowany jest do posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej i następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie niższą niż zł. Kopię polisy, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się dostarczyć Muzeum przed podpisaniem umowy, jej kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem, stanowić będzie załącznik nr 2 do umowy. Przyjmujący Zamówienie oraz Podwykonawca jest zobowiązany do utrzymywania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie

2 niższą niż zł w całym okresie trwania umowy. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest również przedłożyć Muzeum, potwierdzone za zgodność z oryginałem dowody zapłaty składek ubezpieczeniowych, najpóźniej następnego dnia po upływie terminów zapłaty, pod rygorem dokonania zapłaty przez Muzeum na koszt Przyjmującego Zamówienie. Poniesione z tego tytułu koszty Muzeum potrąci wynagrodzenia Przyjmującego Zamówienie.. 7. Przyjmujący Zamówienie zrealizuje Zlecenie z materiałów własnych. 8. Przyjmujący Zamówienie odpowiada za wykonanie, każdorazowy montaż i demontaż oraz transport bramek i ponosi również koszty z tym związane. 9. Koszty napraw, oraz wszelkie inne koszty związane i powstałe w trakcie używania bramek ponosi Przyjmujący Zamówienie. 10. Koszty sprzątania, odśnieżania i odladzania terenu na którym realizowane jest Zlecenie pokrywa Muzeum. 11. Przyjmujący zamówienie dysponuje sprzętem potrzebnym do realizacji Zlecenia, tj. transportu, montażu i demontażu. 12. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że jest administratorem danych osobowych przesyłanych w procesie przeprowadzania zamówienia publicznego oraz oświadcza, że poinformował osoby, których dane są przetwarzane o celach związanych z przetwarzaniem ich danych na potrzeby realizacji Zlecenia oraz o ich uprawnieniach wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych - zgodnie z załącznikiem nr 3 do Umowy 2 1. Strony ustalają termin wykonywania Zlecenia: od dnia r. do r., przy czym poszczególne terminy realizacji Przedmiotu umowy zawarte są w Załączniku nr Muzeum przewiduje Protokolarny Końcowy Odbiór Zlecenia oraz odbiory terenu. 3. Odbiór danej części Zlecenia dokonywany będzie każdorazowo przed każdym montażem i demontażem wskazanym w Załączniku nr 4 na podstawie Protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. 4. Dla umożliwienia Przyjmującemu Zamówienie wykonania czynności opisanych niniejszą umową, w zakresie montażu, każdorazowo w terminie nie krótszym niż 14 dni przed dniem rozpoczęcia tych czynności, Muzeum przekaże Przyjmującemu Zamówienie miejsce montażu dla wykonania tych czynności. Przygotowanie miejsca wykonania czynności montażu obciąża Muzeum. 5. Z każdorazowego przekazania i zwrotu terenu oraz z czynności montażu i demontażu zostanie sporządzony protokół, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do Umowy. 6. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wykonywać swoje obowiązki wynikające z Umowy, zgodnie z jej postanowieniami oraz z najwyższą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług (podwyższona staranność) oraz zapewniając ochronę praw i interesów Muzeum, podejmując wszelkie niezbędne działania dla należytego i terminowego przygotowania i wykonania Zlecenia. 7. Przyjmujący Zamówienie dołoży wszelkich starań, aby nie dopuścić do powstania opóźnień w realizacji Zlecenia w stosunku do terminów wynikających z Harmonogramu rzeczowo-finansowego (załącznik nr 4 do Umowy) opracowanego przez Przyjmującego Zamówienie bez względu na przyczynę ich powstawania. 8. W przypadku stwierdzenia braków i/lub wad i/lub zgłoszenia zaleceń i/lub uwag dotyczących wykonywanego Zlecenia lub wykonanego Zlecenia w całości lub części, Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do usunięcia braków i/lub wad oraz wprowadzenia uwag i/lub zaleceń Muzeum w terminie wskazanym przez niego. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest wówczas do usunięcia braków i/lub wad oraz wprowadzenia uwag i/lub zaleceń Muzeum na własny koszt i powtórzenia procedury odbioru opisanej w niniejszym paragrafie. Nie usunięcie braków i/lub wad lub niewprowadzenie uwag i/lub zaleceń Muzeum w zakreślonym przez Muzeum terminie stanowi podstawę do naliczenia kar umownych na podstawie 3 umowy. 9. Muzeum zastrzega sobie kontrolę realizacji Umowy pod kątem jej zgodności ze złożoną Ofertą, wymaganiami Zamawiającego określonymi w Zapytaniu ofertowym, na każdym etapie jej realizacji. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wydać na żądanie Zamawiającego wszelkie dokumenty dotyczące realizacji Umowy. str. 2

3 3 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy, naliczone zostaną kary umowne zgodnie z ust Przyjmujący Zamówienie zapłaci Muzeum kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu danego Etapu Zlecenia, określonego w Harmonogramie rzeczowo-finansowym ujętych w załączniku nr 4 do Umowy, w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto wskazanego w 6 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminów określonych na realizację danego Etapu Zlecenia; b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze częściowym lub końcowym lub w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego netto wskazanego w 6 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) z tytułu niewykonania Zlecenia zgodnie z Ofertą w wysokości 1000zł (słownie: tysiąc złotych) za każdy przypadek w nieprawidłowości wykonania Zlecenia lub jego części; d) w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego netto wskazanego w 6 ust. 1 umowy za każdy ujawniony przypadek naruszenia postanowień niniejszej Umowy w zakresie ochrony danych osobowych, nieprzestrzegania regulacji w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej obowiązujących w Muzeum. 3. Muzeum zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Przyjmującemu Zamówienie bez zgody Muzeum nie przysługuje prawo do potrącania wierzytelności z tytułu wzajemnych zobowiązań lub roszczeń. 5. Niezależnie od zapisów ust. 2 powyżej w razie zwłoki Przyjmującego Zamówienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze częściowym lub końcowym lub w okresie gwarancji lub rękojmi Muzeum jest uprawnione do wykonania tych czynności zastępczo na koszt i ryzyko Przyjmującego Zamówienie, na co Przyjmujący Zamówienie podpisując niniejszą Umowę wyraża zgodę. 4 W razie nie dotrzymania przez Przyjmującego Zamówienie warunków Umowy, wynagrodzenie określone w 6 ust. 1 w całości mu nie przysługuje Jeżeli Przyjmujący Zamówienie opóźnia się z rozpoczęciem lub realizacją Zlecenia lub jego części tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał ją zrealizować w czasie umówionym, Muzeum może bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od umowy jeszcze przed upływem terminu do wykonania Zlecenia lub jego części zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym. 2. Jeżeli dojdzie do rozwiązania umowy z przyczyn określonych wyżej, Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do zapłaty Muzeum odszkodowania stanowiącego kwotę 40 % wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 Umowy Strony ustalają wynagrodzenie za realizację Zlecenia na kwotę.zł (słownie: zł) brutto, w tym.. zł (słownie:.zł) netto i obowiązująca stawka VAT. 2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 nie podlega zmianie ani waloryzacji. 3. W koszt wynagrodzenia wliczony jest zakup materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania Zlecenia oraz jego obsługi i serwisu. 4. Opisane w ust. 1 wynagrodzenie płatne jest w trzech częściach na podstawie wystawionej przez Przyjmującego Zamówienie faktury VAT: a) pierwszej w wysokości.. zł brutto (słownie: ) do r. b) drugiej w wysokości.. zł brutto (słownie: ) do dnia r. c) trzeciej w wysokości zł brutto (słownie: ) do dnia r. str. 3

4 4. Kwota wynagrodzenia jest niezmienna przez cały okres trwania realizacji Przedmiotu umowy i zawiera ona wszelkie koszty, które są niezbędne do prawidłowego wykonania Zlecenia. 5. Dana część wynagrodzenia każdorazowo płatna jest przelewem na rachunek bankowy na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Przyjmującego Zamówienie, w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Muzeum. 6. Na fakturze Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest umieścić adnotację kurator zadania Grzegorz Mazur. 7. Dana część wynagrodzenia wskazana w Harmonogramie rzeczowo-finansowym płatna jest po uprzednim protokolarnym bezusterkowym odbiorze danej części Zlecenia. 8. Osobą nadzorującą prawidłowość wykonania przedmiotu umowy ze strony Muzeum i jej rozliczenie oraz upoważnioną do podpisania protokołów częściowych i Końcowego Protokołu Odbioru Zlecenia jest Grzegorz Mazur. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Przyjmującego Zamówienie jest Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wykonać Zlecenie terminowo i bez wad. 2. W przypadku stwierdzenia przez Muzeum wad w Zleceniu może ono żądać ich nieodpłatnego usunięcia przez Przyjmującego Zamówienie. 3. W przypadku akceptacji przez Muzeum obniżenia poziomu jakości Zlecenia lub nieterminowego wykonania Zlecenia z winy Przyjmującego Zamówienie Muzeum ma prawo obniżyć umówione wynagrodzenie o 30% Przyjmujący Zamówienie udziela Muzeum gwarancji na Zlecenie będące przedmiotem Umowy na okres od r. do dnia r. Dokument gwarancji stanowi załącznik nr 7 do niniejszej umowy. 2. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie ograniczają uprawnień Muzeum z tytułu rękojmi. 3. Przyjmujący Zamówienie na podstawie art Kodeksu Cywilnego rozszerza swoją odpowiedzialność z tytułu rękojmi względem Muzeum do czasu wygaśnięcia gwarancji. 4. Niezależnie od powyższych postanowień, w przypadku nieprzystąpienia przez Przyjmującego Zamówienie do usunięcia wad i usterek lub realizacji usługi serwisowej w okresie dłuższym niż 2 dni od zgłoszenia usterki lub terminu wyznaczonego na wykonanie serwisu Muzeum uprawnione jest do odstąpienia od niniejszej umowy Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że przed podpisaniem Umowy: a) zbadał miejsce realizacji Zlecenia wraz z otoczeniem, b) stwierdził, iż charakter Zlecenia, środki komunikacji, infrastruktura, zaplecze techniczne, warunki realizacji prac oraz inne niezbędne czynniki warunkujące prawidłowe wykonanie Zlecenia umożliwiają realizację Zlecenia przez Przyjmującego Zamówienie, 2. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania Zlecenia, zobowiązany jest zapewnić udział w wykonywaniu Zlecenia osób i/lub podwykonawców o odpowiednich umiejętnościach i kwalifikacjach i w odpowiedniej liczbie do zakresu Zlecenia, w szczególności, za których działania jak i zaniechania Przyjmujący Zamówienie ponosi odpowiedzialność prawną i materialną jak za swoje własne działania i/lub zaniechania. 3. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że dysponuje sprzętem potrzebnym do realizacji Zlecenia tj. do transportu, montażu i demontażu. 4. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że osoby i/lub podwykonawcy, które w jego imieniu wykonywały będą poszczególne czynności objęte niniejszą Umową, posiadać będą stosowne kwalifikacje i uprawnienia w zakresie powierzonych obowiązków. Ponadto, osoby i/lub podwykonawcy, które/którzy w imieniu Przyjmującego Zamówienie będą bezpośrednio przebywały w miejscu realizacji Zlecenia, będą posiadały aktualne badania lekarskie dopuszczające do pracy oraz stosowne przeszkolenia w zakresie BHP, uzyskane przed przystąpieniem do realizacji poszczególnych obowiązków. str. 4

5 5. 5. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że dostosuje swój czas pracy do czasu pracy przedstawicieli Muzeum, w ten sposób, aby nie następowały z jego winy opóźnienia w realizacji Zlecenia Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że ww. osoby posiadają wymagane umiejętności i kwalifikacje do wykonywania powierzonych im czynności. a) Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Muzeum, jeżeli w okresie realizacji Zlecenia zajdzie konieczność wykonania prac niezbędnych ze względu na bezpieczeństwo lub zabezpieczenie obiektów przed zniszczeniem lub uszkodzeniem. b) Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest zapewnić, żeby osoby, przy pomocy których Przyjmujący Zamówienie wykonuje Zlecenie, nie poruszały się poza terenem wykonywania Zlecenia i wyznaczonymi w tym celu obszarami (drogami) na terenie Muzeum. Granice tego obszaru zostaną wyznaczone przez Muzeum po podpisaniu umowy. Przyjmujący Zamówienie przyjmuje na siebie zobowiązanie do poinformowania o granicach obszaru realizacji Zlecenia osób, przy pomocy których wykonuje Zlecenie. c) Przyjmujący Zamówienie odpowiedzialny jest za niedopuszczenie do wykonywania Zlecenia osób nietrzeźwych, osób pozostającym pod wpływem środków odurzających, a także osób zachowujących się w sposób, który zagraża bezpieczeństwu innych (w tym zwiedzających) oraz obiektów zabytkowych na terenie Muzeum, osób zakłócających porządek i/lub naruszających ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych. d) Muzeum nie ponosi odpowiedzialności finansowej względem podwykonawców i osób trzecich, którymi posługuje się Przyjmujący Zamówienie przy realizacji Umowy, a wynikających z zawartych przez Przyjmującego Zamówienie z tymi osobami i/lub podwykonawcami umów i/lub zleceń Przyjmujący Zamówienie może powierzyć wykonywanie prac wchodzących w zakres Zlecenia Podwykonawcom 2. Przyjmujący Zamówienie w dniu zawarcia Umowy, o ile te informacje są już znane, poda nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców, dostawców i usługodawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie danej części Umowy. Przyjmujący Zamówienie zawiadomi Muzeum o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu powyższym, w trakcie realizacji Umowy, a także przekaże informacje na temat nowych Podwykonawców, dostawców, usługodawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć wykonanie części Umowy. 3. Przyjmujący Zamówienie odpowiada wobec Muzeum oraz osób trzecich za wszelkie działania lub zaniechania swoich Podwykonawców jak za własne działania lub zaniechania. 4. Przyjmujący Zamówienie odpowiada wobec Muzeum za nienależyte wykonanie Umowy przez Podwykonawcę Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do przestrzegania zasad organizacji pracy Muzeum i bezpieczeństwa jego majątku, określonych w załączniku nr 8 do niniejszej Umowy. 2. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do utrzymywania porządku w miejscu wykonywania Zlecenia na terenie Muzeum, a także bezpośrednio po ich zakończeniu, zobowiązany jest do uporządkowania miejsca prowadzenia prac i doprowadzenia go do stanu pierwotnego. W przypadku nie wykonania powyższych obowiązków, Muzeum obciąży Przyjmującego Zamówienie kosztami wszelkich prac porządkowych. 12 Warunki dodatkowe: a) Narzędzia pracy, materiały, urządzenia, oraz dozór własnego mienia zapewnia Przyjmujący Zamówienie na swój koszt, Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za to, by materiały i technologie stosowane w czasie wykonywania Zlecenia były nowe, oryginalne. b) Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do niewprowadzania na miejsce wykonywania Zlecenia osób trzecich bez zgody kuratora zadania. 13 Dopóki Zlecenie nie zostało ukończone, Muzeum może w każdej chwili odstąpić od umowy, płacąc umówione wynagrodzenie. Jednakże w przypadku takim Muzeum może odliczyć to, co Przyjmujący Zamówienie oszczędził z powodu niewykonania Zlecenia. str. 5

6 14 1. Dla potrzeb Umowy Siła Wyższa oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki. 2. Strona Umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej Umowy ze względu na działanie Siły Wyższej nie jest narażona na utratę zabezpieczenia wykonania Umowy, kary umowne lub wypowiedzenie z powodu niedopełnienia obowiązków Umownych. 3. Na czas działania Siły Wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły Wyższej, ulegają zawieszeniu. 4. Każda ze Stron jest zobowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o zajściu przypadku Siły Wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy w takim zakresie w jakim jest to praktycznie uzasadnione i możliwe, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, których nie wstrzymuje zdarzenie Siły Wyższej. 5. W przypadku ustania Siły Wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy Muzeum ma prawo wypowiedzieć Umowę w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) opóźnienie/opóźnienia w realizacji Zlecenia powyżej 14 dni w stosunku do Harmonogramu rzeczowofinansowego, chyba że nie nastąpiły z winy Przyjmującego Zamówienie, 2) przerwania wykonywania obowiązków Przyjmującego Zamówienie wynikających z Umowy, o ile przerwa trwała dłużej niż 14 dni, 3) jeżeli Przyjmujący Zamówienie wykonywał swoje obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Muzeum nie nastąpiła zmiana sposobu ich wykonywania, 4) wykonywania Umowy przez Przyjmującego Zamówienie w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub rażącego zaniedbania przez Przyjmującego Zamówienie obowiązków wynikających z Umowy, 5) rozpoczęcie likwidacji Przyjmującego Zamówienie, złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Przyjmującego Zamówienie, złożenie oświadczenia o wszczęciu postępowania naprawczego, 6) wykonywania Zlecenia przez osoby nie uzgodnione z Muzeum, 7) naruszenie zobowiązania z 1 ust. 6 niniejszej Umowy, 8) narażenia Muzeum na szkody, utratę dobrego imienia z winy Przyjmującego Zamówienie, 2. W razie wypowiedzenia Umowy z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej, rozwiązuje się ona z zachowaniem 30- dniowego okresu wypowiedzenia. 3. W przypadku, gdy podstawą wypowiedzenia niniejszej Umowy była/były okoliczności określone w pkt. 8) niniejszego ustępu Umowa rozwiązuje się z chwilą otrzymania przez Przyjmującego Zamówienie oświadczenia Muzeum o wypowiedzeniu Umowy. 4. W przypadku rozwiązania Umowy Muzeum dokona rozliczenia Umowy w terminie 30 dni od dnia jej rozwiązania Muzeum i Przyjmujący Zamówienie podejmą starania, by rozstrzygnąć ewentualne spory i nieporozumienia wynikające z umowy ugodowo poprzez bezpośrednie negocjacje. 2. Jeżeli po upływie 14 dni od daty powstania sporu Muzeum i Przyjmujący Zamówienie nie będą w stanie rozstrzygnąć sporu ugodowo, spór zostanie rozstrzygnięty przez sąd właściwy dla siedziby Muzeum Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do lub wynikające z realizacji Zlecenia, przekazywane będą pocztą elektroniczną lub faksem, a następnie ich treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie, chyba że postanowienia umowy nie wymagają formy pisemnej. 2. Wszelka korespondencja między Stronami umowy lub między Przyjmującym Zamówienie a Kuratorem zadania powinna powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. 3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: str. 6

7 Korespondencja kierowana do Muzeum i Kuratora zadania: Imię i Nazwisko: Grzegorz Mazur Muzeum Pałac Króla Jana III w Wilanowie Adres: St. Kostki Potockiego 10/16, Warszawa Telefon: Fax: gmazur@muzeum-wilanow.pl Korespondencja kierowana do Przyjmującego Zamówienie: Imię i Nazwisko : Adres: Telefon: Fax: 4. Zmiana danych wskazanych powyżej w ust. 3, nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w dwóch egzemplarzach dla Muzeum i jednym egzemplarzu dla Przyjmującego Zamówienie. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykaz załączników do umowy: a) Załącznik nr 1 Oferta Przyjmującego Zamówienie b) Załącznik nr 2 Kopia Polisy c) Załącznik nr 3 Informacja dot. przetwarzania danych osobowych d) Załącznik nr 4 Harmonogram rzeczowo-finansowy e) Załącznik nr 5 Wzór protokołu odbioru Zlecenia f) Załącznik nr 6 Wzór protokołu odbioru/zdania terenu g) Załącznik nr 7 - Warunki gwarancji h) Załącznik nr 8 Zasady organizacji pracy Muzeum i bezpieczeństwa jego majątku. MUZEUM PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE str. 7

8 Załącznik nr 3 do umowy nr... z dn.... dotyczącej... Informacja na temat przetwarzania danych osobowych Przyjmujący Zamówienie ma obowiązek przedstawić informacje swoim pracownikom, których dane przekazuje w związku z prowadzonym postępowaniem przetargowym. Administratorem danych osobowych przesyłanych w procesie przeprowadzania zamówienia publicznego jest Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie z siedzibą przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, Warszawa. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres muzeum@muzeum-wilanow.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej. W Muzeum został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez iod@muzeum-wilanow.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie przez Muzeum postępowania związanego z zamówieniem publicznym. Podstawą prawną przetwarzania danych są przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.), w odniesieniu do art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Okres przechowywania danych Zebrane dane osobowe będą przechowywane przez Muzeum zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Odbiorcy danych Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawa osoby, której dane dotyczą Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, oraz ograniczenia przetwarzania. Każda osoba ma również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Muzeum lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane powyżej). Informacja o wymogu podania danych Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych związanych z udziałem w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego. Brak podania wymaganych danych spowoduje odrzucenie oferty. str. 8

9 Załącznik nr 4 do umowy nr... z dn.... dotyczącej... Harmonogram rzeczowo-finansowy Dotyczy: Harmonogram rzeczowo-finansowy, zgodny z planowanymi etapami prac, z tytułu realizacji danej części Zlecenia (kwoty netto/brutto). 1. Wypłaty wynagrodzenia nastąpią wedle następującego harmonogramu: 1) pierwsza w wysokości do ) druga w wysokości do ) trzecia w wysokości do Termin dostawy barierek: r. 3. Terminy montaży* 1) Październik ) Październik Terminy demontaży* 1) Luty ) Marzec 2020 MUZEUM PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE str. 9

10 Załącznik nr 5 do umowy nr... z dn.... dotyczącej... Warszawa, data Protokół odbioru Zlecenia Spisany w dniu:..na podstawie umowy nr.. z dnia.. z Przyjmującym Zamówienie Skład Komisji Przyjmujący Zamówienie a) b) c) d) e). Muzeum a) b) c) d) Ustalenia dotyczące przekazywanego zlecenia/części Na tym protokół zakończono i podpisano: Przyjmujący zamówienie: Muzeum: str. 10

11 Załącznik nr 6 do umowy nr... z dn.... dotyczącej... Warszawa, data Protokół zdania/odbioru terenu przed/po montażach i demontażach barierek Spisany w dniu:..na podstawie umowy nr.. z dnia.. z Przyjmującym Zamówienie Skład Komisji Przyjmujący Zamówienie a) b) c) d) e). Muzeum a) b) c) d) 2. Ustalenia dotyczące przekazywanego placu a) opis i warunki korzystania zostały wyszczególnione w załączniku nr.. do umowy nr b) ustalenia dotyczące zasilania w media:. c) Inne ustalenia, uwagi oraz stwierdzone uszkodzenia: Na tym protokół zakończono i podpisano: Przyjmujący zamówienie: Muzeum: str. 11

12 Załącznik nr 7 do umowy nr... z dn.... dotyczącej... Warunki gwarancji Przyjmujący Zamówienia gwarantuje właściwe wykonanie Zlecenia objętego Umową nr z dn. r. (zwaną dalej Umową ), opisanego w 1 i załącznikach do Umowy. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że Zlecenie zostało wykonane z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi Polskimi Normami oraz przepisami prawa. Gwarancja ta obejmuje wszystkie wady, zarówno zauważalne jak i ukryte, zastosowanych materiałów oraz wszystkie wady konstrukcji lub wykonawstwa, jak i dobrego funkcjonowania Zlecenia, zarówno jako całości, jak i poszczególnych części składowych. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do zastąpienia, naprawy lub wymiany, na własny koszt, wszystkich części lub elementów uznanych za wadliwe, podczas okresu gwarancji tj. okres od dnia r. do dnia r. od dnia odbioru Zlecenia, tj. od dnia podpisania Protokołu Odbioru Zlecenia. 1. Gwarancja obejmuje odpowiedzialność wynikającą z wad materiałowych użytych materiałów, wadliwym wykonaniu Zlecenia oraz szkód powstałych w związku z wystąpieniem wady. 2. W przypadku stwierdzenia wad, Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Muzeum, na koszt własny. 3. Muzeum zgłasza wadę pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z podaniem lokalizacji. 4. Przyjmujący Zamówienie określi sposób usunięcia wady (naprawa, wymiana). 5. Przyjmujący Zamówienie powiadomi Muzeum o dokonanej naprawie, przekazując protokół naprawy gwarancyjnej z podaniem zakresu wykonanych czynności naprawczych. 6. W przypadku gdy usunięcie wady trwa dłużej niż określono w pkt. 2 i nie uzgodniono tego faktu z Muzeum lub w przypadku braku reakcji w terminie 2 dni od zgłoszenia (pkt. 3) Muzeum może usunąć powstałe wady na koszt i ryzyko Przyjmującego Zamówienie. W takim przypadku Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do pokrycia poniesionych przez Muzeum kosztów usunięcia wady. 7. Przyjmujący Zamówienie nie ponosi odpowiedzialności za wady wynikające z naturalnego zużycia. 8. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wady, jeżeli powiadomienie o wystąpieniu wady nastąpiło jeszcze w czasie obowiązywania gwarancji... (data, pieczęć i podpis Przyjmującego Zamówienie) str. 12

13 Załącznik nr 8 do umowy nr... z dn.... dotyczącej... Zasady organizacji pracy Muzeum i bezpieczeństwa jego majątku 1. Przyjmujący Zamówienie będzie wykonywał Zlecenie na terenie Muzeum, począwszy od dnia rozpoczęcia umowy do dnia jej zakończenia. 2. Zlecenie realizowane będzie na terenie Muzeum oraz w siedzibie własnej Przyjmującego Zamówienie, adres itp) W trakcie realizacji Zlecenia na terenie Muzeum odpowiedzialność materialną za ewentualne uszkodzenia lub uszczerbek w mieniu Muzeum powstałe podczas realizacji Zlecenia ponosi Przyjmujący Zamówienie. 3. Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną z tytułu zniszczenia, uszkodzenia lub zaginięcia powierzonego mu majątku Muzeum, w tym zwłaszcza muzealiów oraz odpowiedzialność z tytułu utraty przez nie ich wartości zabytkowej na skutek uszkodzenia lub zniszczenia. 4. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się przestrzegać obowiązujących w Muzeum przepisów BHP oraz ppoż. 5. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do poszanowania i przestrzegania zasad korzystania z infrastruktury na terenie Muzeum. 6. Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za utratę, zniszczenie lub uszkodzenie mienia Muzeum oraz za spowodowanie w nim ubytku bez względu na przyczynę, w tym ponosi odpowiedzialność za przypadkową utratę, zniszczenie lub uszkodzenie. 7. W razie utraty lub zniszczenia mienia Muzeum Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do pokrycia straty w kwocie odpowiadającej wartości tego mienia. 8. W przypadku uszkodzenia mienia Muzeum Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do natychmiastowego zawiadomienia o tym Muzeum, o okolicznościach i zakresie uszkodzenia oraz zobowiązuje się do udokumentowania uszkodzeń mienia Muzeum. 9. Kwotę odszkodowania odpowiadającego wartości mienia Muzeum, Przyjmujący Zamówienie wypłaci Muzeum w ciągu 30 dni od dnia stwierdzenia utraty lub jego zniszczenia. 10. W przypadku uszkodzenia mienia Muzeum Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z jego konserwacją, na podstawie programu konserwatorskiego przedstawionego przez Muzeum. 11. Przyjmujący Zamówienie dokona płatności, o której mowa w ust. 10, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. Płatność należy uiścić na numer rachunku bankowego wskazany przez Muzeum. 12. W razie nie uregulowania przez Przyjmującego Zamówienie należności, o której mowa w ust. 8 i/lub 10, Muzeum jest uprawnione do dokonania potrącenia kwot wskazanych w ust. 8 i/lub 10 z wynagrodzenia Przyjmującego Zamówienie wskazanego w 6 ust. 1 niniejszej umowy. PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE str. 13