Załącznik nr 8 do Ogłoszenia o zamówieniu WZÓR. UMOWA Nr... zawarta w Warszawie, w dniu..., pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do Ogłoszenia o zamówieniu WZÓR UMOWA Nr... zawarta w Warszawie, w dniu..., pomiędzy: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, z siedzibą przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, Warszawa, posiadającym osobowość prawną, wpisanym do prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego rejestru instytucji kultury pod nr RIK 39/95, NIP , REGON , reprezentowanym przez: 1) Pawła Jaskanisa Dyrektora 2) Magdalenę Całkę Zastępcę Dyrektora, Głównego Księgowego, zwanym dalej Muzeum, a..., zam...., NIP..., PESEL..., 1) w przypadku firmy osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą należy wpisać: Panią/Panem zam..., Pesel, prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą.. w przy ul... wpisaną/ym do CEIDG, NIP.. Regon, 2) w przypadku spółki należy wpisać: Spółką.. (sp.j., sp. z o.o., S.A. itp.) z siedzibą w przy ul... dla której Sąd Rejonowy dla.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego prowadzi KRS pod numerem NIP. Regon 3) w przypadku spółki akcyjnej należy dodatkowo wpisać: z kapitałem zakładowym w wysokości zł wpłaconym w całości zwanym dalej Przyjmującym Zamówienie, w wyniku dokonania przez Muzeum wyboru oferty Przyjmującego Zamówienie w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 138o Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r., poz ze zm.) została zawarta umowa treści następującej, zwana dalej Umową: 1 1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wykonać dla Muzeum zlecenie polegające na: realizacji czasowej wystawy świetlno-muzycznej pt. Taras Dolny w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie na terenie tarasu dolnego) w latach , w tym: wykonaniu, montażu, demontażu, serwisowaniu, przechowywaniu i utylizacji wystawy, zgodnie ze złożoną ofertą, wymaganiami Zamawiającego określonymi w Ogłoszeniu o zamówieniu, zwane dalej Ogłoszeniem, i załączniku nr 1 do Ogłoszenia (Opis Przedmiotu Zamówienia), zwanego dalej Zleceniem lub Wystawą. 2. Dokumenty tworzące Umowę uznaje się za wzajemnie objaśniające się. W przypadku rozbieżności lub dwuznaczności będą one odczytywane i interpretowane jako części Umowy w następującym porządku pierwszeństwa: 1) Umowa wraz z Załącznikami i wszelkimi innymi dokumentami powstałymi w trakcie realizacji i uznanymi przez obie Strony za część Umowy; 2) Ogłoszenie, wraz z wyjaśnieniami oraz zmiany treści Ogłoszenia; 3) Oferta Przyjmującego Zamówienie datowana wraz z załącznikami do tej Oferty; 4) Aneksy będą nadrzędne nad dokumentami, które modyfikują. 3. Zlecenie realizowane będzie etapami według harmonogramu rzeczowo-finansowego, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 4. Przyjmujący Zamówienie wykona Zlecenie na terenie Muzeum i w swojej siedzibie w sposób określony w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 6 do Umowy. str. 1

2 5. Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie obiektów, nie mniejszą niż wartość obiektów. 6. Przyjmujący Zamówienie oraz Podwykonawca zobligowany jest do posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej i następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie niższą niż zł. Kopię polisy, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się dostarczyć Muzeum przed podpisaniem umowy, jej kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem, stanowić będzie załącznik nr 2 do umowy. Przyjmujący Zamówienie oraz Podwykonawca jest zobowiązany do utrzymywania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż zł w całym okresie trwania umowy. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest również przedłożyć Muzeum, potwierdzone za zgodność z oryginałem dowody zapłaty składek ubezpieczeniowych, najpóźniej następnego dnia po upływie terminów zapłaty, pod rygorem dokonania zapłaty przez Muzeum na koszt Przyjmującego Zamówienie. Poniesione z tego tytułu koszty Muzeum potrąci z zabezpieczenia należnego wykonania umowy. 7. Przyjmujący Zamówienie zrealizuje Wystawę z materiałów własnych. 8. Przyjmujący Zamówienie odpowiada za wykonanie, obsługę, przechowywanie, montaż i demontaż i transport wystawy i ponosi również koszty z tym związane. 9. Koszty związane z poborem energii elektrycznej wystawy w okresach jej ekspozycji obciążają Muzeum. 10. Koszty napraw, serwisowania wystawy, oraz wszelkie inne koszty związane i powstałe w trakcie używania wystawy ponosi Przyjmujący Zamówienie. 11. Koszty sprzątania, odśnieżania i odladzania terenu na którym realizowana jest wystawa pokrywa Muzeum Strony ustalają termin wykonywania Zlecenia do dnia r. do r., przy czym poszczególne terminy realizacji Przedmiotu umowy zawarte są w Załączniku nr Muzeum przewiduje Protokolarny Końcowy Odbiór Wystawy oraz odbiory terenu i odbiory po magazynowaniu (Załącznik nr 1 do umowy). 3. Odbiór wystawy dokonywany będzie każdorazowo przed każdą ekspozycją wskazaną w Załączniku nr 1 na podstawie Protokołu odbioru wystawy, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do Umowy. 4. Dla umożliwienia Przyjmującemu Zamówienie wykonania czynności opisanych niniejszą umową, w zakresie montażu danej ekspozycji wystawy, każdorazowo w terminie nie krótszym niż 14 dni przed dniem rozpoczęcia tych czynności, Muzeum przekaże Przyjmującemu Zamówienie miejsce montażu dla wykonania tych czynności. Przygotowanie miejsca wykonania czynności montażu, w tym jego odpowiednie wyposażenie w punkty dostępu do sieci elektrycznej obciąża Muzeum. 5. Z każdorazowego przekazania i zwrotu terenu oraz z czynności montażu i demontażu zostanie sporządzony protokół, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do Umowy. 6. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wykonywać swoje obowiązki wynikające z Umowy, zgodnie z jej postanowieniami oraz z najwyższą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług (podwyższona staranność) oraz zapewniając ochronę praw i interesów Muzeum, podejmując wszelkie niezbędne działania dla należytego i terminowego przygotowania i wykonania Zlecenia. 7. Przyjmujący Zamówienie dołoży wszelkich starań, aby nie dopuścić do powstania opóźnień w realizacji Zlecenia w stosunku do terminów wynikających z Harmonogramu rzeczowo-finansowego (załącznik nr 1 do Umowy) opracowanego przez Przyjmującego Zamówienie bez względu na przyczynę ich powstawania. 8. W przypadku stwierdzenia braków i/lub wad i/lub zgłoszenia zaleceń i/lub uwag dotyczących wykonywanego Zlecenia lub wykonanego Zlecenia w całości lub części, Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do usunięcia braków i/lub wad oraz wprowadzenia uwag i/lub zaleceń Muzeum w terminie wskazanym przez niego. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest wówczas do usunięcia braków i/lub wad oraz wprowadzenia uwag i/lub zaleceń Muzeum na własny koszt i powtórzenia procedury odbioru opisanej w niniejszym paragrafie. Nie usunięcie braków i/lub wad lub niewprowadzenie uwag i/lub zaleceń Muzeum w zakreślonym przez Muzeum terminie stanowi podstawę do naliczenia kar umownych na podstawie 4 umowy. 9. Zamawiający zastrzega sobie kontrolę realizacji Umowy pod katem jej zgodności ze złożoną ofertą, wymaganiami Zamawiającego określonymi w Ogłoszeniu i załączniku nr 1 do Ogłoszenia (Opis Przedmiotu Zamówienia), na każdym etapie jej realizacji. Wykonawca zobowiązuje się wydać na żądanie Zamawiającego wszelkie dokumenty dotyczące realizacji Umowy. 3 str. 2

3 1. Muzeum nabywa autorskie prawa majątkowe do Wystawy (jej części lub całości) z chwilą jej wydania przez cały okres obowiązywania na wszelkich polach eksploatacji, w szczególności wymienionych poniżej: a) utrwalanie jakąkolwiek techniką, w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku, b) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku, c) wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, d) publiczne wykonanie i/lub publiczne odtwarzanie oraz udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, e) wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą f) wystawianie, g) wyświetlanie, h) nadawanie analogowe i/lub cyfrowe (w jakimkolwiek systemie lub technologii) za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną, i) nadawanie analogowe i/lub cyfrowe (w jakimkolwiek systemie lub technologii) za pośrednictwem satelity, j) równoczesne i integralne nadawanie (reemitowanie) Wystawy m. in. za pośrednictwem platform cyfrowych oraz sieci kablowych (w jakimkolwiek systemie lub technologii). 3. Przyjmujący Zamówienie przenosi na Muzeum wyłączne prawo do eksponowania Wystawy. 4. Przyjmujący Zamówienie udziela licencji Muzeum na fotografowanie i filmowanie wystawy przez cały czas trwania niniejszej umowy (dalej jako Umowa ) na wszelkich polach eksploatacji, w szczególności wymienionych poniżej: a) utrwalanie jakąkolwiek techniką, w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku, b) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku, c) wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, d) publiczne wykonanie i/lub publiczne odtwarzanie oraz udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, e) wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą f) wystawianie, g) wyświetlanie, h) nadawanie analogowe i/lub cyfrowe (w jakimkolwiek systemie lub technologii) za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną, i) nadawanie analogowe i/lub cyfrowe (w jakimkolwiek systemie lub technologii) za pośrednictwem satelity, j) równoczesne i integralne nadawanie (reemitowanie) Utworu m. in. za pośrednictwem platform cyfrowych oraz sieci kablowych (w jakimkolwiek systemie lub technologii). W zakresie opisanym w ust. 4 pkt. a)-j), Muzeum jest uprawnione udzielać na zasadach dalszej licencji (sublicencji) oraz przenosić na osoby trzecie udzielonej w dniu odebrania wystawy licencji, a Wykonawca nie będzie wnosił względem Muzeum żadnych roszczeń w tym zakresie. 5. Muzeum ma prawo do dokonywania w Wystawie koniecznych zmian oraz opracowań, a Przyjmujący Zamówienie wyraża na to zgodę. 6. Muzeum przysługuje prawo do przeniesienia na osobę trzecią uprawnień i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 7. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do uzyskania od osób, którymi posługiwać się będzie przy realizacji niniejszej umowy, majątkowych praw autorskich do Wystawy w zakresie niezbędnym do przeniesienia ich na Muzeum, a opisanym w niniejszym paragrafie. 4 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy, naliczone zostaną kary umowne zgodnie z ust Przyjmujący Zamówienie zapłaci Muzeum kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu danego Etapu Zlecenia, określonego w Harmonogramie rzeczowo-finansowym ujętych w załączniku nr 1 do Umowy, w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto wskazanego w 7 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminów określonych na realizację danego Etapu Zlecenia; b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze częściowym lub końcowym lub w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego netto wskazanego w 7 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; str. 3

4 c) z tytułu niedopełnienia obowiązku zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę co najmniej 1 osoby bezrobotnej do realizacji zamówienia, Zamawiający będzie uprawniony do nałożenia kary umownej w wysokości zł za każdy stwierdzony przypadek. d) za odstąpienie od umowy przez Muzeum lub Przyjmującego Zamówienie, z przyczyn zależnych i/lub zawinionych od Przyjmującego Zamówienie w wysokości 40 % wynagrodzenia umownego netto wskazanego w 7 ust. 1 umowy; e) z tytułu niewykonania zamówienia zgodnie z Ofertą w wysokości zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każdy przypadek w nieprawidłowości wykonania zamówienia; f) z tytułu niewykonania recyklingu instalacji po zakończeniu jej użytkowania zgodnie ze złożoną ofertą w wysokości zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych); g) z tytułu nie posiadania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę ubezpieczenia OC i NNW zgodnie ze złożoną ofertą w wysokości zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych); 3. Muzeum zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Muzeum przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 7 ust. 8 Umowy. 5. Przyjmującemu Zamówienie bez zgody Muzeum nie przysługuje prawo do potrącania wierzytelności z tytułu wzajemnych zobowiązań lub roszczeń. 6. Niezależnie od zapisów ust. 2 powyżej w razie zwłoki Przyjmującego Zamówienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze częściowym lub końcowym lub w okresie gwarancji lub rękojmi Muzeum jest uprawnione do wykonania tych czynności zastępczo na koszt i ryzyko Przyjmującego Zamówienie, na co Przyjmujący Zamówienie podpisując niniejszą Umowę wyraża zgodę. 5 W razie nie dotrzymania przez Przyjmującego Zamówienie warunków Umowy, wynagrodzenie określone w 7 ust. 1 w całości mu nie przysługuje Jeżeli Przyjmujący Zamówienie opóźnia się z rozpoczęciem lub realizacją Wystawy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał ją zrealizować w czasie umówionym, Muzeum może bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od umowy jeszcze przed upływem terminu do wykonania Wystawy. 2. Jeżeli dojdzie do rozwiązania umowy z przyczyn określonych wyżej, Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do zapłaty Muzeum odszkodowania stanowiącego kwotę 40 % wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 Umowy Strony ustalają wynagrodzenie za realizację Wystawy na kwotę... zł (słownie:...zł) brutto, w tym. zł (słownie:..zł) netto i obowiązująca stawka VAT. 2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 nie podlega zmianie ani waloryzacji. 3. W koszt wynagrodzenia wliczony jest zakup materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania wystawy oraz jej obsługi i serwisu. 4. Opisane w ust. 1 wynagrodzenie płatne jest w trzech częściach na podstawie wystawionej przez Przyjmującego Zamówienie faktury VAT: a) pierwszej w wysokości. zł brutto (słownie:. złotych) do r. b) drugiej w wysokości. zł brutto (słownie:. złotych) do dnia r. c) trzeciej w wysokości. zł brutto (słownie:. złotych) do dnia r. 4. Kwota wynagrodzenia jest niezmienna przez cały okres trwania realizacji Przedmiotu umowy i zawiera ona wszelkie koszty, które są niezbędne do prawidłowego wykonania. 5. Dana część wynagrodzenia każdorazowo płatna jest przelewem na rachunek bankowy na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Przyjmującego Zamówienie, w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Muzeum. 6. Na fakturze Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest umieścić adnotację kurator zadania Grzegorz Mazur. str. 4

5 7. Dana część wynagrodzenia wskazana w Harmonogramie rzeczowo-finansowym płatna jest po uprzednim protokolarnym bezusterkowym odbiorze. 8. Osobą nadzorującą prawidłowość wykonania przedmiotu umowy ze strony Muzeum i jej rozliczenie oraz upoważnioną do podpisania protokołów częściowych i Końcowego Protokołu Odbioru Wystawy jest Grzegorz Mazur. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Przyjmującego Zamówienie jest. 9. Przyjmujący Zamówienie złożył zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 umowy tj. zł (słownie:..złotych) w formie.., określonej w.. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest warunkiem zawarcia niniejszej Umowy. 10. Zabezpieczenie zostanie zwolnione przez Muzeum i przekazane Przyjmującemu Zamówienie na następujących zasadach: a) 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwolniona w ciągu 30 dni po podpisaniu Końcowego Protokołu Odbioru Wystawy; b) 30 % kwoty zabezpieczenia zostaje zwolniona w 15-tym dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 11. W przypadku przesunięcia terminu ukończenia Przedmiotu umowy i przedłużenia okresu rękojmi, zabezpieczenie należytego wykonania umowy również będzie odpowiednio przedłużone. 12. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń Muzeum z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w tym kar umownych i odstępnego, jak również roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Muzeum jest upoważnione do potrącania z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jak również z innych kwot należnych Przyjmującemu Zamówienie, wszelkich należności z tytułu kar umownych, należności z tytułu wykonania zastępczego i/lub innych odszkodowań należnych Muzeum na podstawie Umowy. 13. Muzeum przed potrąceniem jakichkolwiek kwot z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest zobowiązane powiadomić o tym Przyjmującego Zamówienie Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wykonać Zlecenie terminowo i bez wad. 2. W przypadku stwierdzenia przez Muzeum wad w Zleceniu może ono żądać ich nieodpłatnego usunięcia przez Przyjmującego Zamówienie. 3. W przypadku akceptacji przez Muzeum obniżenia poziomu jakości Zlecenia lub nieterminowego wykonania Zlecenia z winy Przyjmującego Zamówienie Muzeum ma prawo obniżyć umówione wynagrodzenie o 30% Przyjmujący Zamówienie udziela Muzeum gwarancji na Zlecenie będące przedmiotem Umowy na okres od r. do dnia r. Dokument gwarancji stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 2. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie ograniczają uprawnień Muzeum z tytułu rękojmi. 3. Przyjmujący Zamówienie na podstawie art Kodeksu Cywilnego rozszerza swoją odpowiedzialność z tytułu rękojmi względem Muzeum do czasu wygaśnięcia gwarancji. 4. Niezależnie od powyższych postanowień, w przypadku nieprzystąpienia przez Przyjmującego Zamówienie do usunięcia wad i usterek lub realizacji usługi serwisowej w okresie dłuższym niż 2 dni od zgłoszenia usterki lub terminu wyznaczonego na wykonanie serwisu Muzeum uprawnione jest do odstąpienia od niniejszej umowy Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że przed podpisaniem Umowy: a) zbadał miejsce realizacji Wystawy wraz z otoczeniem, b) stwierdził, iż charakter Wystawy, środki komunikacji, infrastruktura, zaplecze techniczne, warunki realizacji prac oraz inne niezbędne czynniki warunkujące prawidłowe wykonanie Wystawy umożliwiają realizację Wystawy przez Przyjmującego Zamówienie, 2. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania Wystawy, zobowiązany jest zapewnić udział w wykonywaniu Wystawy osób i/lub podwykonawców o odpowiednich umiejętnościach i kwalifikacjach i w odpowiedniej liczbie do zakresu Wystawy, w szczególności, za których działania jak i zaniechania Przyjmujący Zamówienie ponosi odpowiedzialność prawną i materialną jak za swoje własne działania i/lub zaniechania. str. 5

6 3. Wykaz osób, którymi Przyjmujący Zamówienie będzie się posługiwać przy realizacji Wystawy stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 4. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że osoby i/lub podwykonawcy, które w jego imieniu wykonywały będą poszczególne czynności objęte niniejszą Umową, posiadać będą stosowne kwalifikacje i uprawnienia w zakresie powierzonych obowiązków. Ponadto, osoby i/lub podwykonawcy, które/którzy w imieniu Przyjmującego Zamówienie będą bezpośrednio przebywały w miejscu realizacji Wystawy, będą posiadały aktualne badania lekarskie dopuszczające do pracy oraz stosowne przeszkolenia w zakresie BHP, uzyskane przed przystąpieniem do realizacji poszczególnych obowiązków. 5. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że dostosuje swój czas pracy do czasu pracy przedstawicieli Muzeum, w ten sposób, aby nie następowały z jego winy opóźnienia w realizacji Wystawy i/lub poszczególnych Etapów jej realizacji. 6. Przyjmujący Zamówienie wyznacza osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu Umowy wskazane przez niego w Wykazie osób skierowanych przez Przyjmującego Zamówienie do realizacji zamówienia (Wykaz osób - załącznik nr 3 do Umowy) publicznego przedstawionym w toku postępowania o udzielenie zamówienia: a). b).. c) Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że ww. osoby posiadają wymagane umiejętności i kwalifikacje do wykonywania powierzonych im czynności. 7. W przypadku, gdy zachodzi konieczność zmiany którejkolwiek z osób wchodzących w skład zespołu Przyjmującego Zamówienie, Przyjmujący Zamówienie zastępuje ją osobą zaakceptowaną przez Muzeum. Muzeum zastrzega, iż w takim przypadku Przyjmujący Zamówienie jest obowiązany wykazać, iż osoba zastępująca posiada co najmniej równoważne kwalifikacje i doświadczenie jak zastępowana osoba, tj. określone w odpowiednich postanowieniach Ogłoszenia. 8. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Muzeum, jeżeli w okresie realizacji Wystawy zajdzie konieczność wykonania prac niezbędnych ze względu na bezpieczeństwo lub zabezpieczenie obiektów przed zniszczeniem lub uszkodzeniem. 9. Kurator zadania uprawniony jest do weryfikacji tożsamości osób uczestniczących w wykonywaniu Wystawy. 10. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest zapewnić, żeby osoby, przy pomocy których Przyjmujący Zamówienie wykonuje Wystawę, nie poruszały się poza terenem wykonywania Wystawy i wyznaczonymi w tym celu obszarami (drogami) na terenie Muzeum. Granice tego obszaru zostaną wyznaczone przez Muzeum po podpisaniu umowy. Przyjmujący Zamówienie przyjmuje na siebie zobowiązanie do poinformowania o granicach obszaru realizacji Wystawy osób, przy pomocy których wykonuje Zlecenie. 11. Przyjmujący Zamówienie odpowiedzialny jest za niedopuszczenie do wykonywania Wystawy osób nietrzeźwych, osób pozostającym pod wpływem środków odurzających, a także osób zachowujących się w sposób, który zagraża bezpieczeństwu innych (w tym zwiedzających) oraz obiektów zabytkowych na terenie Muzeum, osób zakłócających porządek i/lub naruszających ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych. 12. Muzeum nie ponosi odpowiedzialności finansowej względem podwykonawców i osób trzecich, którymi posługuje się Przyjmujący Zamówienie przy realizacji Umowy, a wynikających z zawartych przez Przyjmującego Zamówienie z tymi osobami i/lub podwykonawcami umów i/lub zleceń Przyjmujący Zamówienie może powierzyć wykonywanie prac wchodzących w zakres Wystawy Podwykonawcom jedynie po uzyskaniu uprzedniej zgody Muzeum wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczących umowy o podwykonawstwo. 2. Przyjmujący Zamówienie w dniu zawarcia Umowy, o ile te informacje są już znane, poda nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców, dostawców i usługodawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie danej części Umowy. Przyjmujący Zamówienie zawiadomi Muzeum o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu powyższym, w trakcie realizacji Umowy, a także przekaże informacje na temat nowych Podwykonawców, dostawców, usługodawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć wykonanie części Umowy. 3. Przyjmujący Zamówienie odpowiada wobec Muzeum oraz osób trzecich za wszelkie działania lub zaniechania swoich Podwykonawców jak za własne działania lub zaniechania. 4. Przyjmujący Zamówienie odpowiada wobec Muzeum za nienależyte wykonanie Umowy przez Podwykonawcę. str. 6

7 5. W przypadku zlecania przez Przyjmującego Zamówienie części Umowy Podwykonawcom, do każdej faktury, Przyjmujący Zamówienie przedkłada oświadczenia Przyjmującego Zamówienie i Podwykonawców (podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji), że wszystkie należne faktury Podwykonawców, których termin płatności upłynął w okresie objętym daną fakturą, zostały zapłacone. Zestawienie załączone do faktury VAT powinno zawierać wykaz prac wykonanych przez Podwykonawców objętych tą fakturą. 6. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do dostarczenia Muzeum w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury, oświadczeń Przyjmującego Zamówienie i Podwykonawców (podpisanych zgodnie z zasadami reprezentacji), że wszystkie należne faktury z tytułu realizacji danej części Umowy zostały zapłacone. 7. W przypadku uchylania się od obowiązku, o którym mowa w ust. 5 i 6 przez Przyjmującego Zamówienie, Muzeum będzie uprawnione do wstrzymania płatności części wynagrodzenia objętego daną fakturą Przyjmującego Zamówienie do czasu przedstawienia właściwych oświadczeń lub wyjaśnień wraz z dowodami potwierdzającymi, że wynagrodzenie należne Podwykonawcy zostało zapłacone albo, że zobowiązanie do zapłaty wygasło w inny sposób niż poprzez zapłatę. 8. Przyjmujący Zamówienie posiada uprawnienie do zmiany lub rezygnacji z Podwykonawcy w trakcie realizacji Umowy po uzyskaniu wcześniejszej pisemnej zgody Muzeum Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do przestrzegania zasad organizacji pracy Muzeum i bezpieczeństwa jego majątku, określonych w załączniku nr 6 do niniejszej Umowy. 2. Muzeum udostępni Przyjmującemu Zamówienie miejsce poboru energii elektrycznej Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do utrzymywania porządku w miejscu wykonywania Zlecenia na terenie Muzeum, a także bezpośrednio po ich zakończeniu, zobowiązany jest do uporządkowania miejsca prowadzenia prac i doprowadzenia go do stanu pierwotnego. W przypadku nie wykonania powyższych obowiązków, Muzeum obciąży Przyjmującego Zamówienie kosztami wszelkich prac porządkowych. 13 Warunki dodatkowe: a) Narzędzia pracy, materiały, urządzenia, oraz dozór własnego mienia zapewnia Przyjmujący Zamówienie na swój koszt, Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za to, by materiały i technologie stosowane w czasie wykonywania Zlecenia były nowe, oryginalne. b) Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do uczestniczenia w posiedzeniach zwoływanych na wniosek Przyjmującego Zamówienie lub Muzeum. c) Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do informowania Kuratora zadania, o konieczności zorganizowania posiedzenia z wyprzedzeniem minimum 1- dniowym. d) Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do niewprowadzania na miejsce wykonywania Wystawy osób trzecich bez zgody kuratora zadania. 14 Dopóki Wystawa nie została ukończone, Muzeum może w każdej chwili odstąpić od umowy, płacąc umówione wynagrodzenie. Jednakże w przypadku takim Muzeum może odliczyć to, co Przyjmujący Zamówienie oszczędził z powodu niewykonania Wystawy. 15 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j.: Dz. U. z 2017 r. poz. 880 z późn. zm.) oraz szczególne przepisy regulujące warunki umowy, a stosujące się do przedmiotu umowy Dla potrzeb Umowy Siła Wyższa oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki. 2. Strona Umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej Umowy ze względu na działanie Siły Wyższej nie jest narażona na utratę zabezpieczenia wykonania Umowy, kary umowne lub wypowiedzenie z powodu niedopełnienia obowiązków Umownych. str. 7

8 3. Na czas działania Siły Wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły Wyższej, ulegają zawieszeniu. 4. Każda ze Stron jest zobowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o zajściu przypadku Siły Wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy w takim zakresie w jakim jest to praktycznie uzasadnione i możliwe, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, których nie wstrzymuje zdarzenie Siły Wyższej. 5. W przypadku ustania Siły Wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy Muzeum ma prawo wypowiedzieć Umowę w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) opóźnienie/opóźnienia w realizacji Wystawy powyżej 14 dni w stosunku do Harmonogramu rzeczowofinansowego, chyba że nie nastąpiły z winy Przyjmującego Zamówienie, 2) przerwania wykonywania obowiązków Przyjmującego Zamówienie wynikających z Umowy, o ile przerwa trwała dłużej niż 14 dni, 3) jeżeli Przyjmujący Zamówienie wykonywał swoje obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Muzeum nie nastąpiła zmiana sposobu ich wykonywania, 4) wykonywania Umowy przez Przyjmującego Zamówienie w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub rażącego zaniedbania przez Przyjmującego Zamówienie obowiązków wynikających z Umowy, 5) rozpoczęcie likwidacji Przyjmującego Zamówienie, złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Przyjmującego Zamówienie, złożenie oświadczenia o wszczęciu postępowania naprawczego, 6) wykonywania przedmiotu Umowy przez osoby, nie posiadające do tego wymaganych przez przepisy prawa i Muzeum uprawnień, 7) wykonywania Wystawy przez osoby nie uzgodnione z Muzeum, 8) naruszenie zobowiązania z 1 ust. 6 niniejszej Umowy, 9) narażenia Muzeum na szkody, utratę dobrego imienia z winy Przyjmującego Zamówienie, 2. W razie wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Umowa, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej, rozwiązuje się z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia. 3. W przypadku, gdy podstawą wypowiedzenia niniejszej Umowy była/były okoliczności określone w pkt. 9) niniejszego ustępu Umowa rozwiązuje się z chwilą otrzymania przez Przyjmującego Zamówienie oświadczenia Muzeum o wypowiedzeniu Umowy. 4. W przypadku rozwiązania Umowy wskutek wypowiedzenia przez jedną ze Stron, Strony dokonają rozliczenia Umowy w terminie 30 dni od dnia jej rozwiązania Muzeum i Przyjmujący Zamówienie podejmą starania, by rozstrzygnąć ewentualne spory i nieporozumienia wynikające z umowy ugodowo poprzez bezpośrednie negocjacje. 2. Jeżeli po upływie 14 dni od daty powstania sporu Muzeum i Przyjmujący Zamówienie nie będą w stanie rozstrzygnąć sporu ugodowo, spór zostanie rozstrzygnięty przez sąd właściwy dla siedziby Muzeum Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do lub wynikające z realizacji Zlecenia, przekazywane będą pocztą elektroniczną lub faksem, a następnie ich treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie, chyba że postanowienia umowy nie wymagają formy pisemnej. 2. Wszelka korespondencja między Stronami umowy lub między Przyjmującym Zamówienie a Kuratorem zadania powinna powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. 3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: Korespondencja kierowana do Muzeum i Kuratora zadania: Imię i Nazwisko: Adres: Telefon: Fax: Muzeum Pałac Króla Jana III w Wilanowie St. Kostki Potockiego 10/16, str. 8

9 Korespondencja kierowana do Przyjmującego Zamówienie: Imię i Nazwisko Adres: Telefon: Fax: 4. Zmiana danych wskazanych powyżej w ust. 3, nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w dwóch egzemplarzach dla Muzeum i jednym egzemplarzu dla Przyjmującego Zamówienie. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykaz załączników do umowy: a) Załącznik nr 1 Harmonogram rzeczowo-finansowy b) Załącznik nr 2 Kopia Polisy c) Załącznik nr 3 Wykaz osób d) Załącznik nr 4 Warunki gwarancji e) Załącznik nr 5 Zasady organizacji pracy Muzeum i bezpieczeństwa jego majątku. f) Załącznik nr 6 - Kopia Formularza Oferty Przyjmującego Zamówienie g) Załącznik nr 7 Wzór protokołu odbioru wystawy h) Załącznik nr 8 Wzór protokołu odbioru/zdania terenu MUZEUM PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE Załącznik nr 1 do umowy nr... z dn.... dotyczącej... Harmonogram rzeczowo-finansowy Dotyczy: Harmonogram rzeczowo-finansowy, zgodny z planowanymi etapami prac, z tytułu realizacji danej części Zlecenia (kwoty netto/brutto). Wypłaty wynagrodzenia nastąpią wedle następującego harmonogramu: -pierwsza w wysokości. zł brutto (słownie:. złotych) do r. -druga w wysokości. zł brutto (słownie:. złotych) do dnia r. -trzecia w wysokości. zł brutto (słownie:. złotych) do dnia r. Do 28 września 2018 r. zdanie terenu pod wystawę 13 października 2018 r. pierwszy dzień eksponowania wystawy w sezonie 2018/ lutego 2019 r. ostatni dzień eksponowania wystawy w sezonie 2018/ marca 2019 r. zdanie/odbiór terenu po wystawie str. 9

10 Luty 2019 r. -październik 2019 r. okres magazynowania/przechowywania wystawy Do 4 października 2019 r. protokolarne zdanie terenu pod wystawę i odbiór wystawy po magazynowaniu 19 października 2019 r. pierwszy dzień eksponowania wystawy w sezonie 2019/ lutego 2020 r. ostatni dzień eksponowania wystawy w sezonie 2019/2020 Do 15 marca 2020 r. - zdanie/odbiór terenu po wystawie Luty 2019 r. -październik 2019 r. okres magazynowania wystawy Do 31 marca 2020 r. utylizacja wystawy MUZEUM PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE Załącznik nr 2 do umowy nr... z dn.... dotyczącej... (kopia dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanych prac do wysokości nie mniejszej niż wartość niniejszej umowy). str. 10

11 MUZEUM PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE Załącznik nr 3 do umowy nr... z dn.... dotyczącej... Wykaz osób MUZEUM PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE str. 11

12 Załącznik nr 4 do umowy nr... z dn.... dotyczącej... Warunki gwarancji Przyjmujący Zamówienia gwarantuje właściwe wykonanie Zlecenia objętego Umową nr z dn. r. (zwaną dalej Umową ), opisanego w 1 i załącznikach do Umowy. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że Zlecenie zostało wykonane z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi Polskimi Normami oraz przepisami prawa. Gwarancja ta obejmuje wszystkie wady, zarówno zauważalne jak i ukryte, zastosowanych materiałów oraz wszystkie wady konstrukcji lub wykonawstwa, jak i dobrego funkcjonowania Wystawy, zarówno jako całości, jak i poszczególnych części składowych. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do zastąpienia, naprawy lub wymiany, na własny koszt, wszystkich części lub elementów uznanych za wadliwe, podczas okresu gwarancji tj. okres od dnia r. do dnia r. od dnia odbioru Wystawy, tj. od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wystawy. 1. Gwarancja obejmuje odpowiedzialność wynikającą z wad materiałowych użytych materiałów, wadliwym wykonaniu Wystawy oraz szkód powstałych w związku z wystąpieniem wady. 2. W przypadku stwierdzenia wad, Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Muzeum, na koszt własny. 3. Muzeum zgłasza wadę pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z podaniem lokalizacji. 4. Przyjmujący Zamówienie określi sposób usunięcia wady (naprawa, wymiana). str. 12

13 5. Przyjmujący Zamówienie powiadomi Muzeum o dokonanej naprawie, przekazując protokół naprawy gwarancyjnej z podaniem zakresu wykonanych czynności naprawczych. 6. W przypadku gdy usunięcie wady trwa dłużej niż określono w pkt. 2 i nie uzgodniono tego faktu z Muzeum lub w przypadku braku reakcji w terminie 2 dni od zgłoszenia (pkt. 3) Muzeum może usunąć powstałe wady na koszt i ryzyko Przyjmującego Zamówienie. W takim przypadku Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do pokrycia poniesionych przez Muzeum kosztów usunięcia wady. 7. Przyjmujący Zamówienie nie ponosi odpowiedzialności za wady wynikające z naturalnego zużycia. 8. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wady, jeżeli powiadomienie o wystąpieniu wady nastąpiło jeszcze w czasie obowiązywania gwarancji... (data, pieczęć i podpis Przyjmującego Zamówienie) Załącznik nr 5 do umowy nr... z dn.... dotyczącej... Zasady organizacji pracy Muzeum i bezpieczeństwa jego majątku 1. Przyjmujący Zamówienie będzie wykonywał Zlecenie na terenie Muzeum, począwszy od dnia rozpoczęcia umowy do dnia jej zakończenia. 2. Zlecenie realizowane będzie na terenie Muzeum oraz w siedzibie własnej Przyjmującego Zamówienie, adres itp) W trakcie realizacji Zlecenia na terenie Muzeum odpowiedzialność materialną za ewentualne uszkodzenia lub uszczerbek w mieniu Muzeum powstałe podczas realizacji Zlecenia ponosi Przyjmujący Zamówienie. 3. Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną z tytułu zniszczenia, uszkodzenia lub zaginięcia powierzonego mu majątku Muzeum, w tym zwłaszcza muzealiów oraz odpowiedzialność z tytułu utraty przez nie ich wartości zabytkowej na skutek uszkodzenia lub zniszczenia. 4. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się przestrzegać obowiązujących w Muzeum przepisów BHP oraz ppoż. 5. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do poszanowania i przestrzegania zasad korzystania z infrastruktury na terenie Muzeum. 6. Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za utratę, zniszczenie lub uszkodzenie mienia Muzeum oraz za spowodowanie w nim ubytku bez względu na przyczynę, w tym ponosi odpowiedzialność za przypadkową utratę, zniszczenie lub uszkodzenie. 7. W razie utraty lub zniszczenia mienia Muzeum Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do pokrycia straty w kwocie odpowiadającej wartości tego mienia. str. 13

14 8. W przypadku uszkodzenia mienia Muzeum Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do natychmiastowego zawiadomienia o tym Muzeum, o okolicznościach i zakresie uszkodzenia oraz zobowiązuje się do udokumentowania uszkodzeń mienia Muzeum. 9. Kwotę odszkodowania odpowiadającego wartości mienia Muzeum, Przyjmujący Zamówienie wypłaci Muzeum w ciągu 30 dni od dnia stwierdzenia utraty lub jego zniszczenia. 10. W przypadku uszkodzenia mienia Muzeum Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z jego konserwacją, na podstawie programu konserwatorskiego przedstawionego przez Muzeum. 11. Przyjmujący Zamówienie dokona płatności, o której mowa w ust. 10, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. Płatność należy uiścić na numer rachunku bankowego wskazany przez Muzeum. 12. W razie nie uregulowania przez Przyjmującego Zamówienie należności, o której mowa w ust. 8 i/lub 10, Muzeum jest uprawnione do dokonania potrącenia kwot wskazanych w ust. 8 i/lub 10 z wynagrodzenia Przyjmującego Zamówienie wskazanego w 7 ust. 1 niniejszej umowy. ZAMÓWIENIE PRZYJMUJĄCY Załącznik nr 6 do umowy nr... z dn.... dotyczącej... Kopia oferty Przyjmującego Zamówienie str. 14

15 Załącznik nr 7 do umowy nr... z dn.... dotyczącej... Warszawa, data Protokół odbioru wystawy świetlnej załącznik nr.. do umowy nr.. Spisany w dniu:..na podstawie umowy nr.. z dnia.. z Wykonawcą Skład Komisji Wykonawca str. 15

16 a) b) c) d) e). Odbierający a) b) c) d) 2. Ustalenia dotyczące przekazywanego placu a) opis i warunki korzystania zostały wyszczególnione w załączniku nr.. do umowy nr b) Inne ustalenia, uwagi oraz stwierdzone uszkodzenia: Na tym protokół zakończono i podpisano: Wykonawca: Odbierający: Załącznik nr 8 do umowy nr... z dn.... dotyczącej... Warszawa, data Protokół zdania/odbioru terenu przed/po eksponowaniu wystawy świetlnej załącznik nr.. do umowy nr.. Spisany w dniu:..na podstawie umowy nr.. z dnia.. z Wykonawcą Skład Komisji Wykonawca a) b) c) d) e). str. 16

17 Odbierający a) b) c) d) 4. Ustalenia dotyczące przekazywanego placu c) opis i warunki korzystania zostały wyszczególnione w załączniku nr.. do umowy nr d) ustalenia dotyczące zasilania w media:. e) Inne ustalenia, uwagi oraz stwierdzone uszkodzenia: Na tym protokół zakończono i podpisano: Wykonawca: Odbierający: str. 17