Kodeks postępowania Stadler Rail Group

Transkrypt

1 Kodeks postępowania Stadler Rail Group Wprowadzenie Stadler Rail Group jest samodzielnym producentem taboru kolejowego ukierunkowanym na rynek europejski i pozyskiwanie dalszych regionów, realizującym specjalną strategię rynkową i segmentową w zakresie swoich wysokogatunkowych produktów i usług o dużym stopniu dostosowania do potrzeb klienta. Fundamentem sukcesów i renomy całego przedsiębiorstwa jest zaufanie okazywane firmie Sadler Rail Group zarówno przez współtworzące ją strony - akcjonariuszy1 i pracowników, jak też osoby pozostające z nią w stosunkach handlowych - klientów, dostawców, doradców czy agentów oraz właściwe władze, a także opinię publiczną. Temu zaufaniu pragniemy pod każdym względem sprostać. Niniejszy Kodeks postępowania ma za zadanie chronić i pogłębiać to zaufanie. Ponadto, dla pracowników, doradców czy agentów Stadler Rail Group Kodeks postępowania ma stanowić narzędzie pomagające w realizowaniu codziennych zadań, w toku których konfrontują się oni z wieloma skomplikowanymi sytuacjami. Nawet jeżeli Kodeks postępowania nie może przewidzieć każdej takiej sytuacji, to jednak może być wskazówką wyznaczającą zachowania zgodne z wartościami i zasadami Stadler Rail Group. Znajomość poniższych zasad i wartości, ich dotrzymywanie i realizowanie należy do obowiązków każdego właściwego w danym przypadku kierownictwa oraz wszystkich pracowników, doradców czy agentów Stadler Rail Group. Tego samego oczekuje się od osób trzecich, które utrzymują teraz lub będą utrzymywać w przyszłości stosunki handlowe z grupą, czy też stosunki o innym charakterze. 1 Z uwagi na łatwość czytania w tekście zrezygnowaliśmy z podawania form żeńskich. Są one zawarte przez domniemanie w formie męskiej. Strona 1/ 7

2 Zasady / wartości podstawowe Uczciwość i legalność Uznajemy i przestrzegamy zarówno wszystkich przepisów prawa, jak też wszystkich przepisów wewnętrznych. Przyjmowanie nienależnych korzyści (łapownictwo bierne), ale przede wszystkim - udzielanie nienależnych korzyści (łapownictwo czynne) jest surowo zakazane tak samo, jak wszystkie inne formy niewłaściwej praktyki biznesowej lub praktyki zakazanej przez prawo konkurencji. Ponadto, należy wystrzegać się konfliktu interesów, traktować informacje poufne właśnie jako poufne, zachowując je w tajemnicy. Etyka postępowania Odnosimy się do innych z szacunkiem i godnością. Dyskryminacja ani żaden inny rodzaj lekceważącego traktowania nie będą tolerowane. Poczucie odpowiedzialności Jesteśmy świadomi naszych obowiązków wobec innych i wobec siebie. Wypełniamy nasze obowiązki sumiennie i w terminie. Strona 2/ 7

3 Zasady postępowania 1. Uczciwość i legalność Każdy pracownik, doradca czy agent Stadler Rail Group osobiście zobowiązuje się, że będzie postępować uczciwie. Przestrzegać powinien lokalnych, krajowych i międzynarodowych przepisów prawa, wytycznych i regulacji, a także wewnętrznych uregulowań i instrukcji (włącznie z niniejszym Kodeksem postępowania, ale nie ograniczając się do niego). Nie można też zapominać, że z biegiem czasu wymienione normy mogą ulegać zmianie. Oznacza to konieczność stałego modyfikowania wymaganych sposobów zachowań. Podane niżej instrukcje postępowania nie mogą i nie mają też być zbiorem zamkniętym. Są pomyślane raczej jako poradnik, który pomaga wybrać kierunek. Niniejszy Kodeks zachowań nie stanowi w ogóle kompletnego zbioru określonych przepisów prawa i innych norm, istotnych z punktu widzenia wykonywania pracy przez pracowników, doradców czy agentów Stadler Rail Group. To raczej obowiązkiem pracowników doradców i agentów jest znajomość przepisów i wymogów mających w ich pracy zastosowanie, ewentualnie zasięganie informacji na ich temat. W razie pytań i/lub wątpliwości pracownicy, doradcy i agenci winni zwracać się do swoich przełożonych i/lub właściwego w danym przypadku kierownictwa lub osoby ds. kontaktów w Stadler Rail Group. Potępiane przez prawo konkurencji, nieuczciwe praktyki handlowe są zakazane. W tym, zakazane są zmowy rynkowe, cenowe lub inne potępiane przez obowiązujące prawo porozumienia, jak też nieuczciwe praktyki handlowe (np. związane z podawaniem nieprawdziwych danych na nasz temat, na temat naszych produktów albo też na temat naszych konkurentów i ich produktów). Podobnie niedozwolone jest zarówno dawanie łapówek obecnym lub potencjalnym klientom i/lub decydentom, jak i przyjmowanie od nich łapówek, a także dawanie lub przyjmowanie innych korzyści, które skutkują wywieraniem wpływu na proces decyzyjny odbiorcy lub mogą być za takie uznane. Dotyczy to zarówno sfery publicznej, jak i prywatnej, kraju i zagranicy, niezależnie od tego, czy odbędzie się to w sposób pośredni czy bezpośredni. W określonych ramach i/lub określonych kręgach kulturowych wymiana prezentów w stosunkach handlowych może być przyjętą praktyką. W takim przypadku powinny to być prezenty lub inne korzyści o zaledwie symbolicznej lub niewielkiej wartości lub o charakterze lokalnie przyjętym, które nie mogą być jednak zakazane ani przez obowiązujące prawo danego kraju, ani prawo szwajcarskie, a zawsze, w każdym przypadku oddzielnie, wymagają uprzedniego zatwierdzenia czy to w drodze generalnych, odpowiednich wytycznych i/lub przez przełożonego lub właściwe w danym przypadku kierownictwo obdarowanego. Ponadto, takie przysporzenia wymagają przepisowego zaksięgowania. Strona 3/ 7

4 W związku z zagranicznymi funkcjonariuszami lub decydentami należy pamiętać, że to warunki panujące w danym państwie zagranicznym są istotne dla określenia tego, co jest niewielką wartością lub przyjętą normą społeczną prezentu. Pracownicy, doradcy lub agenci mogą przyjmować prezenty otrzymane bez ich inicjatywy, jeżeli mieszczą się one w ramach przyjętych obyczajów, uprzejmości i uznanych zwyczajów handlowych. Wartość prezentu nie może też sugerować jakiegokolwiek zobowiązania odbiorcy czy wywierania na niego wpływu. Prezentu, który nie spełnia wymienionych warunków, nie należy przyjmować. Jeżeli zachodzą wątpliwości co do stosowności przyjęcia otrzymanego bez własnej inicjatywy prezentu, to zainteresowani pracownicy, doradcy lub agenci powinni zwrócić się do swoich przełożonych lub właściwej osoby ds. kontaktów w Stadler Rail Group. Kiedy zachodzi konieczność odmowy przyjęcia danego prezentu, to należy to uczynić powołując się na niniejszy Kodeks postępowania. Tajemnice handlowe i tajemnice produkcji oraz inne dokumenty, dane i informacje nieprzeznaczone do wiadomości publicznej należy zachowywać w tajemnicy. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy udostępnienia ich osobom trzecim wymaga prawo - wówczas w takim zakresie, w jakim prawo tego wymaga, albo jeżeli właściwe w danym przypadku kierownictwo na przekazanie takich informacji pozwoli. Przezorne obchodzenie się z takimi poufnymi danymi/informacjami oraz bezpieczne ich przechowywanie i opracowywanie jest nieodzowne w każdym przypadku. Księgi należy prowadzić prawidłowo, w sposób kompletny oraz odpowiednio nimi zarządzać. Niedozwolone jest zarówno zaniżanie, jak i zawyżanie fakturowania. Własności materialne i niematerialne oraz prawa chronione Stadler Rail Group (np. patenty, design, know-how, prawa autorskie, znaki towarowe itp.) należy ściśle uwzględniać i chronić. Konflikty interesów nie będą tolerowane. Do konfliktu interesów może dojść, gdy interesy osobiste jednej osoby (swoje własne lub członków swojej rodziny lub innych osób bliskich) stoją w sprzeczności z interesami Stadler Rail Group lub z nimi konkurują. Należy unikać sytuacji, które mają lub mogą mieć wpływ na wykonywanie obowiązków w ramach Stadler Rail Group. W przypadku grożącego lub faktycznego konfliktu interesów należy złożyć w odpowiednim czasie stosowne zgłoszenie przełożonemu lub inspektor nadzoru (Chief Compliance Officer; Chief Risk Officer), który wypracuje rozwiązanie. Strona 4/ 7

5 2. Etyka postępowania Stadler Rail Group nie tylko tworzy połączenia w sensie przestrzennym, pragnie harmonijnego partnerstwa także w stosunkach międzyludzkich. Dlatego wobec innych należy zawsze zachowywać się sprawiedliwie, godnie, okazywać szacunek, uprzejmość i nienaganność. W miejscu pracy należy zachowywać się profesjonalnie i tolerancyjnie. Należy dążyć do wytworzenia i utrzymania klimatu pracy wolnego od dyskryminacji, poniżania i konfliktów, odznaczającego się równością szans i wzajemnym poszanowaniem, generalnie zgodnego z wartościami i zasadami niniejszego Kodeksu postępowania. Taki klimat pracy powinien motywować pracowników, doradców i agentów do największych wysiłków. 3. Poczucie odpowiedzialności Kompetencje kierownicze powinny znaleźć wyraz w przykładnym przywództwie, wiarygodności i stosownym nadzorze nad pracownikami, doradcami i agentami. Wszyscy pracownicy, doradcy i agenci wypełniają swoje obowiązki starannie, poprawnie i terminowo. Wszyscy są świadomi, że spójne, uczciwe pełnienie swojej roli ma znaczenie dla wrażenia, jakie Stadler Rail Group będzie wywierać na opinię publiczną. Z nowoczesnymi technologiami informatycznymi, na przykład pocztą elektroniczną czy internetem, należy obchodzić się w sposób odpowiedzialny i zgodnie z przepisami (por. odpowiednie wytyczne lub instrukcje danych lokalizacji). Pracownicy, doradcy i agenci działają zawsze zgodnie z niniejszym Kodeksem postępowania. Dlatego powinni ten Kodeks znać i stale się nim kierować. Przy rozpoczynaniu pracy lub zlecenia jest on zawsze podawany do wiadomości i akceptacji. O zmianach Kodeksu postępowania będą Państwo informowani. 4. Zgłaszanie naruszeń Naruszenia Kodeksu postępowania należy zgłaszać przełożonym, właściwemu w danym przypadku kierownictwu lub inspektorowi nadzoru (Chief Compliance Officer; Chief Risk Officer). Gwarantują oni poufność, dyskrecję i anonimowe traktowanie zgłoszeń. Właściwe potraktowanie i skuteczność załatwienia takiego zgłoszenia może jednak być uzależniona w decydującym stopniu od ujawnienia danych swoich i pozostałych uczestników. Strona 5/ 7

6 5. Sankcje w przypadkach naruszeń Zgłoszenia ewentualnych i faktycznych naruszeń będą sprawdzane niezwłocznie i dokładnie. Pracownicy, doradcy i agenci Stadler Rail Group są zobligowani do wspierania tych dociekań w dobrej wierze. Jeżeli dociekania te wykażą, że faktycznie miało miejsce naruszenie zasad Kodeksu postępowania, to przeciwko osobie, która dopuściła się naruszenia, zostaną znalezione i zastosowane adekwatne środki dyscyplinarne. Mogą one sięgać od wstrzymania poleceń i udzielania nagany poprzez przeszeregowanie do niższej grupy płacowej, aż po wypowiedzenie stosunku pracy lub umowy z doradcą czy agentem. Naruszenia Kodeksu postępowania mogą mieć dla Stadler Rail Group m.in. poważne skutki finansowe, a dla renomy i wyniku finansowego Stadler Rail Group znaczne i długotrwałe skutki negatywne. Zachodzi też możliwość wszczęcia kroków prawnych przeciwko osobie, która dopuści się naruszenia. 6. Wejście w życie Właściwe w danym przypadku kierownictwo ponosi odpowiedzialność za przekazywanie do wiadomości Kodeksu postępowania i nadzór nad jego przestrzeganiem. Kierownictwo zna Kodeks szczegółowo i troszczy się o to, aby Kodeks ten był znany wszystkim pracownikom, doradcom i agentom, aby byli oni informowani o zachodzących w nim zmianach i Kodeks ten stosowali. Każdy pracownik, doradca lub agent jest osobiście zobligowany do aktywnego promowania i pomocy we wprowadzaniu w życie jego zasad i wartości (por. też punkt 4 powyżej). Naruszenia niniejszego Kodeksu postępowania należy wykrywać, dochodzić ich i w razie potrzeby w odpowiedni sposób sankcjonować (por. punkt 5 powyżej). 7. Uwagi końcowe Pracownicy, doradcy ani agenci Stadler Rail Group nie mogą odnosić żadnych niekorzyści z tytułu przestrzegania niniejszego Kodeksu postępowania, zwłaszcza, że jego przestrzeganie przez pracowników, doradców i agentów jest obowiązkowe. Właściwe w danym przypadku kierownictwo zaangażuje się w to, żeby w stosunku do pracowników, doradców czy agentów przestrzegających tego Kodeksu postępowania nie dochodziło do stosowania jakichkolwiek środków odwetowych. W razie niejasności, niepewności lub wątpliwości w związku z niniejszym Kodeksem postępowania przełożeni lub inspektor nadzoru (Chief Compliance Officer; Chief Risk Officer) oferują pomoc, szersze informacje oraz możliwość pogłębienia wiedzy w tej dziedzinie tak, aby pracownicy, doradcy i agenci, których to dotyczy, byli w stanie dotrzymywać postanowień Kodeksu. Strona 6/ 7

7 Zmiany regulacji ustawowych i przepisów oraz zmiany w otoczeniu społecznym zachodzą zwłaszcza w obecnych pośpiesznych - czasach regularnie. Group Executive Board Stadler Rail Group zastrzega sobie dlatego prawo dostosowywania tego Kodeksu do zmieniających się okoliczności. Pracownicy, doradcy i agenci muszą regularnie konsultować się z Kodeksem postępowania i odpowiednio dostosowywać swoje zachowania do każdej jego zmiany; zmiany będą im podawane do wiadomości. Aktualną w danym momencie wersję Kodeksu postępowania można ściągnąć z wewnętrznej bazy danych każdej lokalizacji Stadler Rail Group. 1 września 2016 r. Nazwisko:.. Imię:.. Funkcja:.. Data i podpis pracownika, doradcy lub agenta. W imieniu Group Executive Board Peter Spuhler Group CEO. Klaus Potocnik Chief Risk Officer Strona 7/ 7