Regulamin Centrum Sektor 3

Transkrypt

1 REGULAMIN KORZYSTANIA Z USŁUG WROCŁAWSKIEGO CENTRUM WSPIERANIA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH SEKTOR 3 Niniejszy Regulamin określa zasady udzielania wsparcia przez Wrocławskie Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych Sektor 3 (zwanego dalej Centrum): 1. Postanowienia ogólne: Centrum wspiera Organizacje organizacje pozarządowe zarejestrowane w KRS lub innym rejestrze, grupy inicjatywne i nieformalne, spółdzielnie socjalne poza ich działalnością gospodarczą, które mają siedzibę lub działają na terenie Wrocławia, lub na rzecz jego mieszkańców. Centrum jest czynne w dni powszednie: od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00-20:00. Jeden dzień w miesiącu Centrum będzie nieczynne dla beneficjentów z uwagi na spotkanie wszystkich pracowników, poświęcone m.in. monitoringowi osiąganych wskaźników, sprawom organizacyjnym i planowaniu oraz wewnętrznym szkoleniom. Beneficjenci zostaną o tym terminie powiadomieni poprzez informację na tablicy ogłoszeń, www i newsletter z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. W okresie wakacji (lipiec-sierpień) Centrum będzie czynne w godz Pierwsze dwa tygodnie 2018 r. i końcowe dwa tygodnie 2020 r. oraz pierwszy i ostatni tydzień pozostałych lat w okresie realizacji zadania, Centrum Sektor 3 będzie (w związku z rozliczeniem i zakończenie częściowym i końcowym zadania) nieczynne dla adresatów zadania. Beneficjenci zostaną o terminie powiadomieni poprzez informację na tablicy ogłoszeń, www i newsletter z co najmniej 7- dniowym wyprzedzeniem. 2. Zasady przyjmowania Organizacji do Centrum Organizacja ubiegająca się o objęcie wsparciem przez Centrum zobowiązana jest do: Zapoznania się z Regulaminem; Złożenia wypełnionego Porozumienia o współpracy z organizacją ; Dostarczenia aktualnego wypisu z KRS (w formie odpisu sądowego lub w wersji pobranej ze strony lub wypisu z innego rejestru, oraz statutu lub regulaminu działalności. Dostarczenia projektu statutu lub opisu działalności (szczegółowy zakres działania organizacji, grupa docelowa, czy działania prowadzone są odpłatnie i w jakim zakresie) - w przypadku grup inicjatywnych i nieformalnych. Decyzja o przyjęciu lub odmowie przyjęcia Organizacji podejmowana jest w terminie do 7 dni. Porozumienie jest podstawą dla Organizacji do korzystania ze wsparcia. Organizacja może w każdym momencie zrezygnować ze współpracy z Centrum, składając pisemną rezygnację. Organizacja lub osoba z nią związana, korzystająca z Centrum na mocy porozumienia, może zostać pozbawiona tego prawa, gdy: nie przestrzega niniejszego Regulaminu; jej działania są sprzeczne z obowiązującym prawem, zasadami współżycia społecznego lub osoba ta działa na szkodę Centrum, bądź jego użytkowników; Strona 1 z 9

2 przestaje być członkiem, pracownikiem, wolontariuszem organizacji, z którą Centrum podpisało Porozumienie; Centrum z uzasadnionych przyczyn, rezygnuje z dalszej współpracy z określoną organizacją. 3. Uprawnienia i obowiązki Organizacji korzystającej z Centrum w okresie obowiązywania Porozumienia Organizacja korzystająca z Centrum uprawniona jest do bezpłatnego: używania adresu Centrum jako adresu siedziby i/lub korespondencyjnego; korzystania ze stanowisk do pracy biurowej wraz z wyposażeniem; korzystania z szafek (ograniczone); korzystania z serwera do hostowania stron www; korzystania z doradztwa; korzystania z konsultacji; korzystania z pomieszczeń; korzystania ze szkoleń; korzystania z biblioteki i e-biblioteki Centrum; korzystania z kuchni dla organizacji wraz z wyposażeniem; korzystania z różnych form informacji i promocji (między innymi: strona internetowa, newsletter, Facebook, tablice informacyjne); uczestniczenia we wszystkich otwartych wydarzeniach odbywających się w Centrum; korzystania z ksero/drukarki (wydruk tekstowy czarno-biały, do 30 stron w danym miesiącu). Organizacja może korzystać z w/w wsparcia tylko i wyłącznie na potrzeby działalności statutowej lub wynikającej z regulaminu organizacji. Szczegółowe zasady korzystania są opisane w dalszej części Regulaminu. Organizacja korzystająca z Centrum uprawniona jest do odpłatnego korzystania z: telefonu (wg bilingu; uiszczenie odpłatności za korzystanie ze wsparcia odbywa się na podstawie kalkulacji kosztów zgodnej z taryfą operatora, na podstawie rachunku). sal (na wydarzenia związane ze statutową działalnością odpłatną pożytku publicznego lub działalnością gospodarczą Organizacji/Podmiotu Ekonomii Społecznej). Organizacja korzystająca z Centrum zobowiązana jest do: niezwłocznego informowania o zmianach statutu, składu organów reprezentujących organizację oraz danych adresowych i kontaktowych, w tym osób upoważnionych do odbioru korespondencji; przestrzegania Regulaminu i zasad BHP; podporządkowania się uwagom i zaleceniom pracowników Centrum; regularnego odbierania poczty w przypadku korzystania z adresu siedziby i korespondencyjnego; Organizacja ma obowiązek odbierania wszelkiej korespondencji (awiz, listów zwykłych, listów poleconych i paczek) nie rzadziej niż raz w miesiącu. poniesienia ewentualnych kosztów napraw lub wymiany, w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia sprzętu; umieszczenia na swojej stronie internetowej, na portalach społecznościowych (np. FB), wydawnictwach, poniższej informacji tekstowej wraz z logotypami, szczególnie w przypadku, gdy organizacja regularnie korzysta ze wsparcia infrastrukturalnego Centrum: Strona 2 z 9

3 Regulamin Centrum Sektor 3 Nasza organizacja korzysta z pomocy Wrocławskiego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych SEKTOR 3 prowadzonego przez Fundację Wspierania Organizacji Pozarządowych "Umbrella" a finansowanego przez Gminę Wrocław Plik z logotypami można pobrać ze strony internetowej Centrum. po zakończeniu współpracy z Centrum, do usunięcia dokumentów i innego wyposażenia będącego własnością Organizacji oraz przekazania opróżnionych szaf, szuflad wraz z kluczem, a także do usunięcia własnych zasobów z sieci komputerowej. W przypadku nie usunięcia w/w przedmiotów w terminie 3 miesięcy od dnia rozwiązania/wygaśnięcia Porozumienia o współpracy, Centrum zastrzega sobie prawo do opróżnienia użytkowanej przestrzeni i utylizacji przedmiotów. 4. Szczegółowe zasady korzystania z adresu siedziby i korespondencyjnego. Organizacja może skorzystać z adresu Centrum: ul. Legnicka 65, Wrocław jako adresu siedziby/korespondencyjnego, po zadeklarowaniu w porozumieniu takiego zapotrzebowania, wypełnieniu wniosku o użyczenie adresu, dostarczeniu wymaganych dokumentów rejestracyjnych i po podaniu danych co najmniej dwóch osób z Organizacji upoważnionych do odbioru korespondencji (imię i nazwisko, telefon i ). Po spełnieniu tych wymogów, Centrum wydaje zaświadczenie potwierdzające adres siedziby Organizacji. Niedopuszczalna jest samowolna rejestracja adresu siedziby w KRS. Adres do prowadzenia działalności gospodarczej musi być odrębny; rejestracja działalności gospodarczej organizacji pod adresem Centrum Sektor 3 jest niedozwolona i może skutkować zerwaniem porozumienia. Korespondencja zwykła jest odbierana przez pracowników Centrum i przekazywana osobom upoważnionym przez daną Organizację. Organizacja jest zobligowana do regularnego sprawdzania korespondencji zwykłej pracownicy Centrum nie informują o przychodzących listach. Korespondencja polecona (bez potwierdzenia odbioru) jest odbierana przez pracowników Centrum i przekazywana osobom upoważnionym przez daną organizację - pracownicy Centrum informują o przychodzącej korespondencji osoby upoważnione przez Organizację do odbioru, zgodnie z kolejnością w Porozumieniu o współpracy. Korespondencja polecona z potwierdzeniem odbioru - pracownik Centrum przyjmuje awizo; pracownik Centrum informuje o przychodzącej korespondencji telefonicznie i malowo osoby upoważnione przez Organizację do odbioru, zgodnie z kolejnością w Porozumieniu o współpracy. Nie informujemy o nadejściu powtórnych awiz. Przesyłki kurierskie pracownicy Centrum informują o przychodzącej przesyłce telefonicznie i malowo osoby upoważnione przez Organizację do odbioru, zgodnie z kolejnością w Porozumieniu o współpracy. W przypadku niepoprawnie zaadresowanych przesyłek (np. brak pełnej nazwy organizacji, wskazanie tylko osoby itp.) - pracownicy Centrum zastrzegają sobie prawo do nieodbierania takiej korespondencji. Organizacja ma obowiązek odbierać swoją pocztę regularnie, nie rzadziej niż raz w miesiącu. Zabrania się podawania i wykorzystywania jako własnego: adresu strony www, adresu mailowego i numerów telefonów należących do Centrum. Strona 3 z 9

4 5. Szczegółowe zasady korzystania ze stanowisk biurowych i szafek W Centrum znajdują się stanowiska biurowe wyposażone w biurko, komputer z dostępem do Internetu i telefon. Korzystanie ze stanowisk biurowych wymaga każdorazowo wpisania się do Ewidencji korzystania ze stanowisk biurowych. Zabrania się spożywania posiłków i picia napojów na stanowiskach biurowych. Zabrania się samodzielnego instalowania oprogramowania w komputerach na stanowiskach biurowych. Zabrania się wprowadzania jakichkolwiek zmian w konfiguracji komputerów oraz prób łamania istniejących zabezpieczeń systemu. W przypadku problemów technicznych z komputerem oraz oprogramowaniem należy niezwłocznie poinformować o tym pracownika Centrum. Niedopuszczalne jest podejmowanie jakichkolwiek prób napraw przez Użytkownika. Po zakończeniu pracy, użytkownik ma obowiązek usunąć wszystkie pliki zapisane w trakcie pracy na dysku komputera. Jednocześnie Użytkownik komputera przyjmuje do wiadomości, że wszelkie pozostawione przez niego na komputerze pliki i dane będą dostępne dla kolejnych Użytkowników komputera. Centrum nie odpowiada za pliki pozostawione przez Użytkownika. Centrum nie ponosi odpowiedzialności za dane pozostawione przez Użytkownika na dysku komputera, w szczególności hasła, dane osobowe, dane poufne itp. Organizacje mogą nieodpłatnie drukować/kopiowiać dokumenty związane z działalnością statutową lub regulaminem do 30 stron w danym miesiącu (wydruk tekstowy czarno-biały). Nie ma możliwości drukowania odpłatnego. Urządzenia kopiujące obsługiwane są wyłącznie przez pracowników Centrum. W przypadku bezprawnego, samodzielnego skorzystania ze sprzętu bez zgody pracowników Centrum pracownicy zastrzegają sobie prawo do wyciągnięcia konsekwencji przewidzianych w Regulaminie. Korzystanie z Internetu, telefonu, faksu, drukarki i ksera dozwolone jest tylko w sprawach związanych z działalnością statutową organizacji. Korzystanie do celów prywatnych jest niedozwolone. Organizacja chcąca korzystać z przydzielonego telefonu (na stanowisku), po zgłoszeniu tego faktu - otrzymuje numer telefonu, numer skrzynki bilingowej, kod PIN uruchamiający dostęp do telefonu i skrzynki bilingowej oraz instrukcję obsługi. Raz na kwartał Centrum przedstawia Organizacji biling wykonanych rozmów wraz z wyliczeniem ich wartości netto i brutto oraz rachunek do zapłaty. Organizacje które w terminie nie uiszczą opłaty za korzystanie z telefonu zostaną pozbawione dostępu do tych urządzeń. Długotrwałe zaleganie z uiszczeniem opłaty może być powodem rozwiązania współpracy i wystąpienia Centrum na drogę prawną, a także powiadomienia o tym fakcie Urzędu Miasta i organu rejestrowego. 6. Szczegółowe zasady korzystania z szafek Szafki biurowe udostępniane są wyłącznie tym organizacjom, które mają siedzibę na terenie Centrum. Szafki biurowe udostępniane są w pierwszej kolejności organizacjom, które pełnią dyżury w siedzibie Centrum często i regularnie (przynajmniej raz w tygodniu). Centrum nie przechowuje należących do Organizacji przedmiotów i materiałów, które ze względu na swoje wymiary gabarytowe nie mieszczą się w szafce. Strona 4 z 9

5 7. Szczegółowe zasady korzystania z serwera Centrum bezpłatnie udostępnia miejsce na stronę www na własnym serwerze. W ramach bezpłatnej usługi Organizacja otrzymuje: 1 GB przestrzeni dyskowej; 3 bazy danych; dostęp FTP do serwera; dostęp do panelu hostingowego. Organizacja jest zobowiązana do samodzielnego lub poprzez własnego specjalistę wdrożenia strony www na serwerze. Centrum nie gwarantuje niezawodności systemu. Centrum nie zapewnia tworzenia ciągłych kopii zapasowych danych. Organizacja jest zobowiązana do tworzenia kopii zapasowych we własnym zakresie. Centrum nie zapewnia obsługi strony www pod kątem technicznym ani całodobowego wsparcia. Centrum, na wniosek organizacji, może przydzielić bezpłatną domenę w postaci: nazwaorganizacji.sektor3.wroclaw.pl. Centrum nie zakupuje dla Organizacji innych domen, dostępnych na rynku. Organizacja może zakupić wybraną domenę we własnym zakresie wśród wielu dostępnych na polskim rynku firm. W przypadku posiadania własnej domeny, należy wykonać odpowiednie zmiany DNS dla domeny we własnym zakresie lub zlecić to Centrum za pomocą formularza Zgłoszenie zapotrzebowania na serwer. Centrum nie hostuje skrzynek Szczegółowe zasady korzystania z doradztwa i konsultacji specjalistycznych Centrum oferuje bezpłatne porady i konsultacje specjalistyczne z zakresu tworzenia i funkcjonowania organizacji pozarządowych w Polsce. Warunkiem skorzystania z usług jest wcześniejsze umówienie się osobiste lub telefoniczne w sekretariacie Centrum. Osoba korzystająca z porad i konsultacji jest zobowiązana do wypełnienia i podpisania Karty usługi doradczej/karty konsultacji. W razie rezygnacji z doradztwa/konsultacji specjalistycznych, osoba korzystająca ma obowiązek niezwłocznie poinformować o planowanej nieobecności Sekretariat Centrum. W przypadku planowanej nieobecności doradcy/konsultanta, Centrum zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Organizację oraz uzgodnienia terminu zastępczego. W przypadku dwukrotnego niepoinformowania o nieobecności, osoba chcąca skorzystać z konsultacji specjalistycznych, może zostać pozbawiona prawa do korzystania z tej formy wsparcia. 9. Szczegółowe zasady korzystania z pomieszczeń Organizacja może korzystać z pomieszczeń: od poniedziałku do piątku w godzinach: 9:15-19:45, podczas wakacji od poniedziałku do piątku w godzinach: 9: Z uzasadnionych przyczyn Koordynator może zadecydować o zamknięciu Centrum lub skróceniu godzin otwarcia w dni powszednie. W dni wolne od pracy, Centrum nie prowadzi działalności - w wyjątkowych sytuacjach, na wniosek Organizacji, Koordynator Centrum może odstąpić od tej zasady udostępniając Strona 5 z 9

6 pomieszczenia Centrum na prowadzenie szkoleń, spotkań, warsztatów i konferencji itp. co wiąże się z koniecznością poniesienia przez Organizację kosztów eksploatacji i obsługi. Pomieszczenia Centrum udostępniane są Organizacji nieodpłatnie w ramach podpisanego Porozumienia o współpracy. W przypadku udostępniania sal na wydarzenia w ramach działalności odpłatnej lub gospodarczej Organizacji (pobierania opłat od uczestników wydarzeń) lub realizacji projektów (w ramach których organizacja posiada zabudżetowane środki na salę), konieczne jest poniesienie kosztów obsługi i eksploatacji według Kalkulacji Kosztów Obsługi i Eksploatacji dostępnego w siedzibie Centrum i na stronie internetowej Centrum. W przypadku cyklicznych/systematycznych (w okresie powyżej miesiąca i częstszych niż raz w tygodniu) zajęć prowadzonych w ramach konkretnych projektów Organizacja zobowiązana jest do: wcześniejszego (w okresie tworzenia projektu) uzgodnienia warunków i terminów z Koordynatorem Centrum; ewentualnego podpisania Umowy partnerskiej dotyczącej wspólnej realizacji projektu z Fundacją Wspierania Organizacji Pozarządowych UMBRELLA prowadzącą Wrocławskie Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych Sektor 3; ewentualnego pokrycia kosztów obsługi i eksploatacji pomieszczeń, zgodnie z przedstawioną przez Centrum kalkulacją. Rezerwacji pomieszczeń dokonuje się osobiście lub telefonicznie. Organizacja rezerwująca pomieszczenie jest zobowiązana do podania: celu spotkania/tytułu wydarzenia; przewidywanej liczby uczestników; informacji o pobieraniu/niepobieraniu opłat od uczestników; danych osoby odpowiedzialnej za organizację wydarzenia; informacji o potrzebnym wyposażeniu. Organizacja jest zobowiązana do niezwłocznego, telefonicznego powiadomienia Centrum o rezygnacji z rezerwacji pomieszczenia. W przypadku dwukrotnego niepoinformowania o rezygnacji z rezerwacji, Organizacja może zostać pozbawiana prawa do korzystania z tej formy wsparcia. Centrum zastrzega sobie prawo do zweryfikowania czy zaplanowane wydarzenie jest zgodne z deklaracją poprzez wizytę monitorującą w trakcie trwania wydarzenia i do ewentualnego przerwania spotkania. W Centrum nie mogą odbywać się publiczne działania o charakterze partyjno-politycznym, religijnym bądź propagującym skrajne ideologie, szerzące nietolerancję lub rasizm. Niedozwolone jest, bez uzgodnienia z Koordynatorem Centrum, prowadzenie w pomieszczeniach Centrum zajęć niezgodnych z przeznaczeniem pomieszczenia lub takich, które z uwagi na swój charakter (np. hałas), utrudniają pracę innym użytkownikom Centrum. Centrum zastrzega sobie prawo do przygotowania dokumentacji fotograficznej z wydarzeń realizowanych przez Organizacje w Centrum do celów promocyjnych. Dokumentacja fotograficzna będzie przygotowywana wyłącznie za zgodą uczestników wydarzenia. Centrum zastrzega sobie, w wyjątkowych przypadkach, prawo odwołania rezerwacji i zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Organizację oraz uzgodnienia terminu zastępczego. Obiekt jest w pełni przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo (winda, brak progów, przystosowane toalety). Strona 6 z 9

7 10. Szczegółowe zasady korzystania ze szkoleń Centrum oferuje bezpłatne szkolenia. Warunkiem udziału w szkoleniu jest wypełnienie i przesłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego w terminie podanym o ogłoszeniu rekrutacyjnym. Przesłanie formularza nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem się do udziału w szkoleniu. W wyjątkowych sytuacjach dopuszczalne jest zgłoszenie chęci udziału osobiście, telefonicznie lub mailowo. Każda osoba zakwalifikowana na szkolenie zostanie o tym poinformowana drogą mailową w terminie podanym w ogłoszeniu rekrutacyjnym. Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu uczestnik zobowiązany jest do potwierdzenia lub rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu. Aktualny harmonogram szkoleń znajduje się na stronie internetowej Centrum. O przyjęciu na szkolenie decyduje spełnienie określonych kryteriów podanych w ogłoszeniu o szkoleniu. Centrum zastrzega sobie możliwość ograniczenia liczby uczestników zgłaszanych przez jedną Organizację. W przypadku dwukrotnego niepoinformowania o nieobecności, Uczestnik szkolenia może zostać pozbawiany prawa do korzystania z tej formy wsparcia. W szkoleniach mogą brać udział wyłącznie osoby umieszczone na liście uczestników. Uczestnicy są zobowiązani do podpisywania list obecności i wypełnienia ankiet ewaluacyjnych. Uczestnicy otrzymują, pod warunkiem podpisania się na liście obecności, na zakończenie szkolenia zaświadczenie o jego ukończeniu, w którym są zawarte informacje o terminie, czasie trwania i zakresie tematycznym szkolenia. W przypadku rezygnacji ze szkolenia przed jego rozpoczęciem, wolne miejsce zajmuje osoba z listy rezerwowej. Centrum zastrzega sobie prawo zmiany terminów, prowadzących lub odwołania szkolenia. 11. Szczegółowe zasady korzystania z biblioteki i e-biblioteki Lista publikacji jest dostępna w siedzibie Centrum. Publikacje są dostępne w siedzibie Centrum i można z nich korzystać bezpłatnie. Centrum prowadzi także e-bibliotekę dostępną poprzez stronę internetową Centrum, która gromadzi bezpłatnie dystrybuowane publikacje z zakresu wiedzy na temat działalności organizacji pozarządowych i ekonomii społecznej. Wszystkie publikacje dostępne na stronie e-biblioteki można pobierać bezpłatnie na zasadach określonych w regulaminie e-biblioteki. Wypożyczanie publikacji na zewnątrz jest możliwe po wpłaceniu kaucji w wysokości 50 zł. 12. Szczegółowe zasady korzystania z pomieszczeń kuchennych i ich wyposażenia Kuchnia na I piętrze przeznaczona jest dla obsługi cateringowej imprez organizowanych w Centrum oraz dla Organizacji korzystających z pomieszczeń i stanowisk biurowych Centrum. Korzystanie z urządzeń i wyposażenia kuchennego przez Organizacje może odbywać zgodnie z zasadami BHP. Organizacja ponosi odpowiedzialność materialną za używany sprzęt kuchenny i wyposażenie. Organizacja korzystająca z pomieszczeń, urządzeń i sprzętu kuchennego zobowiązana jest do pozostawienia go w czystości i porządku. Centrum nie zapewnia obsługi kuchennej, artykułów spożywczych itp. dla Organizacji. 13. Szczegółowe zasady korzystania z promocji Strona 7 z 9

8 Centrum umożliwia Organizacjom promowanie swoich działań poprzez korzystanie z różnych form informacji i promocji: Newsletter; Strona internetowa Centrum; Profil Centrum na Facebooku; Tablica ogłoszeń przy wejściu do Centrum; Miejsce na ulotki w Centrum; Partnerstwo Centrum przy organizacji wybranych wydarzeń; Możliwość promocji podczas wydarzeń, których współorganizatorem jest Centrum. Newsletter wysyłany jest w środy. Aby zamieścić ogłoszenie w newsletterze należy napisać krótką, kilkuzdaniową informację zapowiadającą wydarzenie i przesłać do środy do godz na adres owy Centrum. Do ogłoszenia należy załączyć logotyp organizacji lub wydarzenia w formacie JPG. Dodatkowo można załączyć pliki, np. szczegółowy program, ankieta zgłoszeniowa, plakat informacyjny lub link zewnętrzny. W holu siedziby Centrum znajduje się tablica informacyjna, na której Organizacje mogą umieszczać plakaty i informacje o zapisach na kursy, a także stojak na ulotki informacyjne (za zgodą pracowników Centrum). Sekretariat Centrum nie prowadzi zapisów na szkolenia/wydarzenia organizowane przez współpracujące Organizacje, ani nie udziela informacji o nich, nawet jeśli mają miejsce w siedzibie Centrum. Organizator takiego szkolenia/wydarzenia jest odpowiedzialny za przyjmowanie zapisów, telefoniczne informowanie uczestników o zakwalifikowaniu i zmianach w terminach spotkań. Wszelkie informacje skierowane do uczestników kursu, szczególnie telefon kontaktowy organizacji, organizator ma obowiązek umieścić na plakacie lub w ogłoszeniu. Zabronione jest bez uzgodnienia podawanie przez Organizacje na plakatach i ulotkach informacyjnych oraz w internecie numeru telefonu należącego do sekretariatu Centrum. Pod tym numerem nie będą udzielane żadne informacje odnośnie szkoleń/wydarzeń prowadzonych przez inne Organizacje. Centrum nie odpowiada za brak informacji ze strony organizatora kursu. Centrum wspiera Organizacje przy realizacji wybranych wydarzeń. Warunki partnerstwa ustalane są indywidualnie z Koordynatorem Centrum. Centrum ma prawo odmówić promocji wydarzeń budzących kontrowersje / politycznych, religijnych i tym podobnych/. 14. Szczegółowe zasady korzystania ze sprzętu mutlimedialnego (laptopy, rzutniki, nagłośnienie) W zasobach centrum znajdują się: przenośny zestaw nagłośnieniowy z mikrofonem bezprzewodowym; laptopy; rzutniki multimedialne; ekran przenośny; flipczarty. Warunkiem skorzystania z dostępnego sprzętu jest wcześniejsze zgłoszenie zapotrzebowania podczas rezerwacji sali na organizowane wydarzenie. Osoba pobierająca sprzęt jest za niego odpowiedzialna i w przypadku uszkodzenia lub całkowitego zniszczenia będzie obciążona kosztami naprawy bądź zakupu nowego sprzętu. Strona 8 z 9

9 W szczególnych przypadkach możliwe jest odpłatne i za kaucją (wg kalkulacji zamieszczonej na stronie w zakładce Do pobrania ) wypożyczanie sprzętu na zewnątrz. 15. Badania prowadzone przez Centrum Organizacja ma obowiązek brać udział w badaniach ankietowych corocznie realizowanych przez Centrum (badanie potrzeb szkoleniowych, ewaluacja funkcjonowania Centrum). Nieuczestniczenie w badaniach może być podstawą do wypowiedzenia Porozumienia o współpracy. 16. Przepisy dodatkowe Na terenie Centrum zabrania się: palenia tytoniu; spożywania alkoholu i innych substancji psychoaktywnych; wynoszenia sprzętu i przedmiotów będących własnością Centrum poza teren obiektu; przebywania osób nieuprawnionych; używania urządzeń wytwarzających nadmierny hałas; umieszczania znaków i napisów w dowolnych miejscach na terenie obiektu; odstępowania użyczonego pomieszczenia i sprzętu innym osobom lub podmiotom; korzystania z parkingu przez osoby niekorzystające z oferty Centrum Sektor 3, Skateparku Legnicka lub Stowarzyszenia Tratwa. 17. Postanowienia końcowe Koordynator zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego Regulaminu i rozstrzygania kwestii spornych. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. Regulamin może ulec zmianie. Komunikat z informacją o zmianach w regulaminie zostanie udostępniony na stronie internetowej Centrum oraz przesłany newsletterem. Ponadto o zmianach w regulaminie Organizacja zostanie poinformowana em. W przypadku niewyrażenia sprzeciwu ze strony organizacji w terminie 14 dni od dnia mailowego wysłania informacji o zmianach, przyjmuje się jego akceptacje. Sprzeciw ze strony Organizacji wobec zmian w Regulaminie jest jednoznaczny z wypowiedzeniem Porozumienia o współpracy. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem Strona 9 z 9