Zespół Szkół w Dziadowej Kłodzie. ul. Słoneczna 5, Dziadowa Kłoda. tel/fax.:

Transkrypt

1 Zespół Szkół w Dziadowej Kłodzie ul. Słoneczna 5, Dziadowa Kłoda tel/fax.: zaproszenie do składania ofert cenowych na dostawy oleju opałowego Sygn. akt: ZS do pobrania: 1) wersja elektroniczna na stronie internetowej Zamawiającego 2) w siedzibie Zamawiającego lub przesłanie pocztą (na prośbę Wykonawcy) I Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie jest prowadzone w trybie procedury publicznego zaproszenia do składania ofert cenowych zgodnie z Regulaminem Zespołu Szkół w Dziadowej Kłodzie udzielania zamówień publicznych o wartości do euro - o wartości szacunkowej poniżej kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. poz 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232) zwanej dalej Pzp. II Opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego do zbiorników olejowych znajdujących się w hali sportowej Zespołu Szkół w Dziadowej Kłodzie w ilości około litrów. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.

2 2.2. O przygotowaniu towaru do wydania Wykonawca będzie miał obowiązek zawiadomić Zamawiającego telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy Miernikiem dostarczonego oleju opałowego będą wskazania zalegalizowanego licznika paliwa, zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej, w obecności zamawiającego lub upoważnionego pracownika Zamawiającego Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru, dokonane przez dyrektora szkoły lub upoważnioną osobę. III. Termin realizacii: Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2018 roku. Realizacja dostaw będzie się odbywała w ciągu 3 dni od daty telefonicznego zamówienia w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach: 8:00 do l4:00) W postępowaniu mogą brać udział podmioty spełniające wymogi zgadnie z art. 22 ust. l i niepodlegające wykluczeniu zgodnie z art.24 ust. 1 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. lv. Dokumentv wvmagane dla potwierdzenia spełniania przez wvkonawców warunków udzialu w postępowaniu: 4.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp, należy do oferty załączyć, następujące dokumenty: Aktualny odpis właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie w właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,

3 odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Do oferty należy załączyć wymaganą przez prawo koncesję na obrót paliwami ciekłymi (OPC) Dokumenty dla potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości. V. Opis sposobu przvgotowania ofert: 5.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Oferta stanowi wypełniony Formularz Oferta w wersji papierowej Wraz z ofertą powinny być złożone dokumenty wymagane postanowieniami pkt lv, 5.5. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczanych w załącznikach do niniejszego zaproszenia do składania ofert cenowych, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc powinno być parafowane przez Wykonawcę z datą naniesienia zmiany, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 5.9 i W treści oferty powinna być umieszczona informacja o liczbie stron.

4 5.9. Oświadczenia i dokumenty dotyczące właściwości Wykonawcy, wymagane postanowieniami pkt 7, powinny być trwale ze sobą połączone oraz kolejno ponumerowane. W treści oferty powinna być zamieszczona informacja o liczbie stron, na których te oświadczenia i dokumenty zamieszczono W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie Ofertę wraz z dokumentami należy sporządzić i złożyć w I egzemplarzu. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmy) i adresem Wykonawcy, zaadresowane następująco: Zespół Szkół w Dziadowej Kłodzie ul. Słoneczna 5, Dziadowa Kłoda oraz opisane:,,dostawy oleju opalowego lekkiego do hali sportowej Zespołu Szkół w Dziadowej Kłodzie",,Nie otwierać przed dniem r., do godz Wymagania określone w pkt nie stanowią o treści oferty i ich nie spełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty; wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem:,,zmiana lub,,wycofanie".

5 VI. Opis sposobu obliczania ceny 6.1. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę w oparciu a załączony Formularz Cenowy Formularz Cenowy, o którym mowa w pkt 6.1. należy sporządzić ściśle według kolejności pozycji tam wyszczególnionych. Wykonawca określi ceny jednostkowe netto oraz wartości netto dla wszystkich pozycji wymienionych w Formularzu Wykonawca obliczając cenę oferty musi uwzględnić w Formularzu Cenowym wszystkie opisane tam pozycje. Wykonawca nie może samodzielnie wprowadzić zmian do Formularza. Wszystkie błędy ujawnione w Opisie oraz w Formularzach Wykonawca powinien zgłosić Zamawiającemu przed terminem składania ofert Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu. Koszty towarzyszące wykonaniu przedmiotu zamówienia (np. dostawę do zbiorników w wydzielonym pomieszczeniu budynku szkoły) Wykonawca powinien uwzględnić w cenach jednostkowych pozycji opisanych w Formularzu Cenowym Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. VII Kryteria wvboru i sposób oceny ofert oraz udzielenie zamówienia: 7.1 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny. Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C min C = x 100 pkt C o gdzie. C min - cena brutto oferty najtańszej C o cena oferty ocenianej

6 7.2. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w zaproszeniu do składania ofert cenowych warunki oraz otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną zgodnie ze wzorem określonym w pkt Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmy) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. VIII Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami: Zamawiający wyznacza Pan Marka Łacha tel w godzinach jako osobę uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami. IX Miejsce i termin składania ofert: Oferty powinny być złożone w Zespole Szkół w Dziadowej Kłodzie w Sekretariacie w terminie do dnia r., do godziny 8 45 lub przesłane na adres: Zespół Szkół w Dziadowej Kłodzie, ul. Słoneczna 5, Dziadowa Kłoda. Wykonawca umieści ofertę w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz opisane: Dostawa oleju opałowego lekkiego do hali sportowej Zespołu Szkół w Dziadowej Kłodzie",,Nie otwierać przed dniem r., do godz

7 X Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w Zespole Szkół w Dziadowej Kłodzie w dniu r. o godzinie 09:00. XI Termin związania z ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający nie prowadzi postępowania w formie aukcji elektronicznej. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Kalkulacja do formularza ofertowego 3.Aneks dotyczący: zaproszenia do składania ofert na dostawy oleju opałowego Zatwierdził: Dyrektor Zespołu Szkół w Dziadowej Kłodzie

8 SZCZEGOŁOWE SPECYFIKACJE TECHNICZNE WYKONANIA I ODBIORU DOSTAW OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są: dostawy oleju opalowego lekkiego do zbiorników olejowych znajdujących się w hali sportowej Zespołu Szkół w Dziadowej Kłodzie w ilości około litrów. olej opałowy dowożony będzie do wskazanego miejsca po uprzednim zamówieniu telefonicznym. dla oleju opałowego lekkiego, stosuje się wymagania jakościowe zgodne z normą: PN-C i posiadać on musi następujące parametry: 1. Gęstość dla 15 C max 0,86 Mg/m 3, 2. Wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg, 3. Lepkość kinematyczna w +20 C <6,0 mm 2 /s, 4. Temperatura zapłonu >56 C, 5. Zawartość siarki nie więcej <0,20% masy, 6. Zawartość wody w emulsji <0,02% masy, 7. Osad po sedymentacji zawartości zanieczyszczeń stałych 8. Pozostałość po spaleniu (popiół tlenkowy) <0,01 % masy, 9. Barwa czerwona. do każdej partii zamówionego oleju opałowego należy dołączyć Świadectwo jakości" oraz dokument o obowiązujących aktualnie cenach hurtowych oleju napędowego grzewczego, dostępnych na stronie internetowej producenta. Wykonawca będzie naliczał należności za każdorazowe dostawy wg wskazań licznika na cysternie oraz cen hurtowych obowiązujących

9 u producenta na dzień dostawy, pomniejszone o zaproponowany stały rabat lub powiększone o zaproponowaną stałą marżę. W przypadkach budzących wątpliwości, co do jakości towaru Zamawiający zleci uprawnionej jednostce zbadanie właściwości dostarczonej partii oleju w zakresie wymagań norm. Dodatkowe badania obciążą: - w przypadku potwierdzenia zgodności ze świadectwem jakości - Zamawiającego, - w przypadku niezgodności ze świadectwem jakości - Wykonawcę. Zakwestionowane przez Zamawiającego partie dostarczonego oleju niespełniające wymogów normy, zostaną postawione do dyspozycji Wykonawcy a wystawiony rachunek za dostawę nie zostanie opłacony. Wadliwą partię Wykonawca zabierze we własnym zakresie od Zamawiającego w terminie 1 dnia od daty powiadomienia o złej jakości dostawy. Po tym terminie Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami składowania materiału.