Zapytanie)ofertowe) II)Przedmiot)zamówienia)i)jego)opis)(specyfikacja,)parametry,)kod)CPV):!

Transkrypt

1 Zapytanie)ofertowe) Miejscowość,data Bielsko7Biała, Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na zakup oprogramowania) optymalizującego)procesy)zarządcze)i)sprzedażowewzwiązkuzrealizacjąprojektu ześrodków unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiegonalata I)Dane)zamawiającego:) MotionVFXSzymonMasiak ul.bielska Kozy NIP ) II)Przedmiot)zamówienia)i)jego)opis)(specyfikacja,)parametry,)kod)CPV): CPV: Pakietyoprogramowaniaisystemyinformatyczne Pomocniczy: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania,internetoweiwsparcia Zakup) oprogramowania) optymalizującego) procesy) zarządcze) i) sprzedażowe) obejmującego)następujące)moduły)i)zakres)prac:) 1) Organizacja i przygotowanie projektu, przygotowanie i uruchomienie środowiska testowego Funkcjonalności 7rejestracja(zcaptcha) 7logowanie(3razynieudanecaptcha) Strona1

2 7zmianahasła 7przypominaniehasła 7profilużytkownika 7panelzarządzaniaużytkownikami 7logowaniedopaneluzpotwierdzeniemsms Funkcjonalności 7kategorie 7produkt(podstawowy) 7stronagłówna 7listaproduktów(grid) 7widokszczegółowyproduktunapodstawowejtemplatce 7panelzarządzaniaproduktów 7panelzarządzaniakategorii 7obsługastarychlinków Słowniki/atrybutyopisująceidefiniująceprodukt 7tagi 7kolory 7muzyka 7atrybuty(osobnatabela) Koszykzamówień 7dodawaniedokoszyka 7widokkoszyka 7szybkipodglądkoszyka 7panelzarządzaniazamówieniami Strona2

3 7weryfikacjadodanychproduktówzplatformamiwybranymiwprofiluużytkownika 7wysyłkamailadoużytkownika Płatności 7integracjaz2checkout 7panelzarządzaniare7fundy 7generowaniefaktur 7generowaniekorektfaktur 7widokzamówieńwpaneluużytkownika 7wysyłkamailadoużytkownika 2)Systemrabatowy 7kodyrabatowe 7stałerabaty 7ilościowerabaty(produkty) 7kwotazaokres(łącznakwotazamówień) 7paczkiproduktów 7systempodpowiadania/sugerowaniarabatów Systempomocy 7dlaniezalogowanychwersjaokrojona 7dlazalogowanychpełnawersjawrazzformularzemkontaktowym 7panelzarządzaniapomocą 7strukturadrzewiasta(systempytań,odpowiedzi) 3)Systemtworzeniaszablonów 7doproduktów 7dostron Strona3

4 7css/js 7tagi Wyszukiwarka Raporty 7fiskalne 7zwroty 7faktur 7moss 7sprzedaży 7mocca Systempremiowaniapracowników 7grupypracowników 7rozliczanieprofitówzesprzedanychproduktówposzczególnympracownikom WsparcieintegracjiorazsystemnewsówdlamInstallera 7wsparcieintegracjizmInstallerem. 7tytuł 7obrazek 7link 7datarozpoczęciapublikacji 7datazakończeniapublikacji 7czyuwzględnićstrefęczasowąklienta 7status 4)Modułsztucznejinteligencji,będziezawierałnastępującefunkcjonalnościinarzędzia: Strona4

5 7Widgetnastronachproduktowych,wktórymsystembędzieproponowałinnepodobne produkty ze szczególnym uwzględnieniem aktualnie nowych i promowanych produktów. 7 Widget na stronach koszyka i formularzach finalizacji zakupów będzie proponował dokupienieproduktówpodobnych,polecanych,tychktórzykupiliinniużytkownicyze szczególnymuwzględnieniemnowychiaktualniepromowanychproduktów. 7 Mechanizm, który możliwi generowanie spersonalizowanych newsletterów, które umożliwią wygenerowanie propozycji zakupowych dedykowanych konkretnym klientom ze szczególnym uwzględnieniem nowych i aktualnie promowanych produktów. 7Narzędzieinformująceoprofilachzakupowychklientóworazproduktach,któremożna konkretnym użytkownikom proponować oraz umożliwi analizę liczb użytkowników, którzymoglibybyćzainteresowanikonkretnymiproduktami. Listaaktualniezalogowanychużytkowników Opracowaniewymaganychdokumentacjisystemowychiużytkowych Szkoleniaużytkowników Wdrożenieprodukcyjne,finalnamigracjadanych,testy,poprawki III)Sposób)przygotowania)oferty) 1. Złożonaofertapowinnazawierać: nazwęiadresoferenta datęsporządzenia opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym wartośćoferty(nettoibrutto) terminważnościoferty okrespowdrożeniowegowsparciatechnicznego terminrealizacjiumowy podpis,pieczęćoferenta 2. OfertapowinnazawieraćOświadczenieWykonawcyobrakupowiązań zgodnie z załącznikiem nr 1, o którym mowa także w pkt. VI.1 niniejszego zapytania, a takżeoświadczenieospełnieniuwarunkówokreślonychwpkt.vi.6niniejszego zapytaniaofertowego(zgodniezzałącznikiemnr2). Strona5

6 ) IV)Miejsce)i)termin)składania)ofert:) 1. Oferta powinna być przesłana pocztą tradycyjną / kurierem / dostarczona osobiścienaadreswskazanywpkt.idanezamawiającego)lubdrogąmailowąna adres:szymon@motionvfx.com 2. Terminskładaniaofertupływawdniu: ogodz Ofertyzłożonepopowyższymterminieniebędąrozpatrywane. 4. Oferentmożeprzedupływemterminuskładaniaofertwycofaćlubzmienićswoją ofertę. 5. Zapytanieofertowezamieszczonotakżewsiedzibiefirmywmiejscupublicznie dostępnym, w Bazie Konkurencyjności oraz na stronie zamawiającego: 6. Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia: Szymon Masiak szymon@motionvfx.com;tel V)Kryteria)oceny)oferty,)wagi)procentowe,)sposób)oceny)ofert:) 1. Zamawiającydokonaocenyważnychofertnapodstawienastępującychkryteriów odnoszącychsiędoprzedmiotuzamówieniawskazanegowpkt.ii: Lp. Nazwa Znaczenie Sposóbocenyoferty 1 Najniższacena całkowitanetto 70% Punkty w ramach kryterium najniższa cena całkowita netto będą przyznawane wg następującejmetodologii: Cmin Po1= x100x70% Cr Po1 ilośćpunktówprzyznanaofercie Cmin cenaminimalnawzbiorzeofert Cr cenaofertyrozpatrywanej 2 Najdłuższyokres powdrożeniowego wsparcia technicznego 30% Punkty w ramach kryterium najdłuższy okres powdrożeniowego wsparcia technicznego będą przyznawanewgnastępującejmetodologii: Strona6

7 OPWTr Po2= x100x30% OPWTmax Po2 ilośćpunktówprzyznanaofercie OPWTmax najdłuższyokreswzbiorzeofert OPWTr okresofertyrozpatrywanej W przypadku gdy przynajmniej dwie oferty uzyskają tę samą ilość punktów zostaną przeprowadzonenegocjacjecenowezoferentami. 2. OfertybędąocenionezgodnieztrybemwskazanymwArt.24aaustawy Prawo zamówieńpublicznych zdnia zpóźniejszymizmianami:wpierwszej kolejnościofertyzostanąocenionepodkątemkryteriówwskazanychwpkt.v1. zapytania ofertowego. Na tej podstawie zostanie sporządzona lista ofert wkolejności:odoferty,którazebrałapunktównajwięcej,dooferty,którazebrała punktów najmniej. Następnie zostanie dokonana ocena zgodności parametrów między ofertą azapytaniem ofertowym zgodnie z kolejnością z listy. Wprzypadku, gdy analiza wykaże, iż oferta, która uzyskała największą ilość punktówjestzgodnazespecyfikacjąujętąwtreścizapytaniaofertowego,oferta zostaniewybranadorealizacji.wprzypadku,gdyanalizawykaże,iżofertatanie jest zgodna ze specyfikacją ujętą w treści zapytania ofertowego, zostanieona odrzuconaioceniezgodnościparametrówpodlegaćbędzieofertakolejnazlisty. Proces ten trwał będzie dopóki nie wyłoni się oferty zgodnej ze specyfikacją. Wprzypadku nie wyłonienia takiej oferty, postępowanie zostanie bez rozstrzygnięcia i konieczne będzie powtórzenie procedury upublicznienia zapytaniaizebraniaofert. 3. Rozpatrzeniupodlegajątylkoofertyspełniającewszystkiewymaganiaokreślone wpkt.iiiiiv. 4. Rozpatrzeniu podlegają jedynie te oferty, w których wskazany termin realizacji umowynieprzekroczyterminu Terminotwarciaofert: godz Strona7

8 VI#Inne# 1.Wceluuniknięciakonfliktuinteresówzamówieniapubliczne,udzielane przezbeneficjentaniebędącegopodmiotemzobowiązanymdostosowaniaustawy Pzpzgodniezart.3ustawyPzp,niemogąbyćudzielanepodmiotompowiązanym znim osobowolub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciąganiazobowiązańwimieniubeneficjentalubosobamiwykonującymiwimieniu beneficjentaczynnościzwiązanezprzygotowaniemiprzeprowadzeniemprocedury wyboruwykonawcyawykonawcą,polegającewszczególnościna: a)uczestniczeniuwspółcejakowspólnikspółkicywilnejlubspółkiosobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika zprzepisówprawalubniezostałokreślonyprzezizwwytycznychprogramowych, c)pełnieniufunkcjiczłonkaorganunadzorczegolubzarządzającego,prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwawliniiprostej,pokrewieństwadrugiegostopnialubpowinowactwa drugiegostopniawliniibocznejlubwstosunkuprzysposobienia,opiekilubkurateli. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian warunków umowy zawartej wwyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznegowstosunkudotreściofertyzuzasadnionychprzyczynpodwarunkiem,że zaszłyokoliczności,którychniemożnabyłoprzewidziećwchwilizłożeniaoferty. Jeżeli zamawiający uzna, że zaistniałe okoliczności nie stanowią podstawy do zmiany oferty,wykonawcazobowiązanyjestdorealizacjizgodniezprzedstawionąofertą. 3. Termin realizacji umowy: maksymalnie do dnia Umowa zostanie podpisananiezwłoczniepowyłonieniuwykonawcy. 4. Nieprzewidujesięmożliwościskładaniaofertczęściowychaniwariantowych. 5. Nieprzewidujesięzamówień,októrychmowawpkt8lit.hpodrozdziału6.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz FunduszuSpójnościnalata W postępowaniu mogą uczestniczyć Oferenci, którzy: a) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, jak również dysponują potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania przedmiotu Strona8

9 zamówienia. b) Znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej realizację przedmiotu zamówienia. c) Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia. d)posiadająuprawnieniadowykonywaniaokreślonejdziałalnościlubczynności, jeżeli przepisy prawa lub ustawy nakładają obowiązek ich posiadania. Oferentwcelupotwierdzeniaspełnieniaww.warunkówudziałuwpostępowaniu zobowiązanyjestzałączyćdoofertystosowneoświadczenie(wzór:załączniknr 2). Strona9

10 W związku z ustanowieniem dnia dniem wolnym od pracy informujemy iż zmianie ulega termin składania ofert i ich otwarcia. Nowy termin składania ofert: godz Nowy termin otwarcia ofert: godz

11 Załącznik nr 1. (miejscowość i data) (Pieczęć firmowa Wystawcy oferty) Załącznik do oferty nr:.. z dnia Oświadczam o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym zgodnie z poniższym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, o których mowa powyżej, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. (podpis i pieczęć Wystawcy oferty)

12 Załącznik nr 2. (miejscowość i data) (Pieczęć firmowa Wystawcy oferty) Załącznik do oferty nr:.. z dnia Oświadczam, iż jestem uprawniony do reprezentacji..... (nazwa firmy, adres, NIP) i oświadczam, iż ww. podmiot: a) Posiada/nie posiada* niezbędną wiedzę i doświadczenie, jak również dysponuje potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia. b) Znajduje się/nie znajduje się* w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej realizację przedmiotu zamówienia. c) Prowadzi/nie prowadzi* działalność gospodarczą w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia. d) Posiada/nie posiada* uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa lub ustawy nakładają obowiązek ich posiadania.. Podpis osoby uprawnionej i pieczęć firmowa * niepotrzebne skreślić

13 Informacja o wybranym wykonawcy Zapytanie ofertowe zostało rozstrzygnięte. Do realizacji projektu wybrano: Infomex Sp. z o.o. ul. Wesoła 19b, Żywiec Data wpłynięcia oferty: