Uporządkowanie gospodarki ściekowej w aglomeracji Puck

Transkrypt

1 W celu zbadania ofert rynkowych oraz oszacowania wartości zamówienia Spółka Wodno Ściekowa SWARZEWO, zwraca się z prośbą o podanie ceny netto zamówienia polegającego na świadczeniu usług Inżyniera Kontraktu dla zamówienia pn. Uporządkowanie gospodarki ściekowej w aglomeracji Puck Zadanie 1: Rozbudowa oczyszczalni ścieków w Swarzewie, Zadanie 2: Rozbudowa rurociągu zrzutowego z Oczyszczalni Ścieków w Swarzewie część morska NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO SPÓŁKA WODNO-ŚCIEKOWA SWARZEWO w Swarzewie ul. Władysławowska 84, Władysławowo tel.(0-58) , fax (0-58) , przetargi@sws-swarzewo.pl; strona internetowa: POLSKA Opis przedmiotu zamówienia. Świadczeniu usług Inżyniera Kontraktu dla zamówienia pn. Uporządkowanie gospodarki ściekowej w aglomeracji Puck Zadanie 1: Rozbudowa oczyszczalni ścieków w Swarzewie. Zadanie 2: Rozbudowa rurociągu zrzutowego z Oczyszczalni Ścieków w Swarzewie część morska wraz z pomocą techniczną dla Jednostki Realizującą Projekt. Roboty budowlane będą współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Instytucją Zarządzającą jest Minister Rozwoju Regionalnego, Instytucją Pośredniczącą jest Minister Środowiska. Instytucją Wdrażającą dla Projektu jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Usługi nadzoru budowlanego Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów 1

2 Nadzór nad robotami budowlanymi Nadzór nad projektem i dokumentacją Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane Usługi nadzorowania placu budowy Wartość szacunkowa nadzorowanego Kontraktu: o wartości przekraczającej kwotę euro określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8, prowadzony na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z póź.zm. ) Złożone oferty/informacje powinny zawierać cenę netto za wykonanie całości zamówienia. Zakres rzeczowy ZADANIA 1 obejmuje: Oczyszczalnia ścieków: rozbudowa w celu zwiększenia jej przepustowości do wielkości RLM (w roku 2015) z możliwością odbioru ścieków do RLM w roku 2025 i dotrzymania aktualnie wymaganych parametrów jakości ścieków na wylocie w każdych warunkach pracy w ciągu całego roku. WYKAZ OBIEKTÓW NOWOBUDOWANYCH W RAMACH ZADANIA 1 Osadniki wstępne z komorą KR1 obiekty 02.1, 02.2 Zbiornik retencyjny z komorą KR3 i KR4 obiekt 03.0 Reaktor SBR obiekt 04.5 Stacja dmuchaw obiekt 05.2 Osadniki wtórne i komora KR2 obiekty 07.1, 07.2, 07.3, 07.4 Zagęszczacze osadu wstępnego obiekty 10.1, 10.2 Stacja mechanicznego zagęszczania osadów obiekt 12.0 Zbiornik mieszania osadów obiekt 13.0 Budynek operacyjny przy WKF obiekt 14.0 Zbiorniki WKF obiekty 15.1, 15.2 ( dojście technologiczne obiekt 15.3) Zbiorniki wyrównawcze osadu przefermentowanego z kanałem na przewody osadu obiekty 16.1, 16.2 Stacja odwadniania osadów obiekt 17.0 Boks magazynowy osadu odwodnionego obiekt 17.1 Zbiornik odcieków obiekt 19.0 Stacja dozowania związków węgla organicznego obiekt 19.1 Pompownia piany obiekt 19.2 Pompownia odcieków obiekt 19.3 Zbiornik tłuszczy obiekt 21.0 Separator tłuszczy obiekt 21.1 Filtry obiekty 22.1, 22.2, 22,3 Pompownia części pływających z osadników wstępnych obiekt 24.0 Pompownia osadu z osadników wstępnych obiekt 25.0 Pompownia części pływających z osadników wtórnych obiekt 27.0 Pompownia osadu z osadników wtórnych z komorą KP1 obiekt 28.0 Pompownia LKT obiekt 31.0 Instalacja biogazu ( studnia z filtrem obiekt 32.1, stacja odsiarczania obiekt 32.2, stacja osuszania obiekt 32.3, węzeł tłoczny obiekt 32.4, zbiornik magazynowy biogazu obiekt 32.5, pochodnia obiekt 32.6 ) 2

3 Budynek kotłowni kogeneracji i pasteryzacji obiekt 33.0 Zespół chłodnic obiekt 33.4 Kompostownia obiekt (zadaszona kompostownia pryzmowa obiekt 34.1, odkryty plac dojrzewania osadu obiekt 34.2, kontener procesowy i sterowania dla zadaszonej kompostowni obiekt 34.3, składowisko słomy obiekt 34.4, biofiltr dla zadaszonej kompostowni obiekt 34.5, zadaszony plac kompostowania i suszenia skratek obiekt 34.7, kontener procesowy i sterowania dla zadaszonego placu kompostowania skratek obiekt 34.8, biofiltr dla zadaszonego placu kompostowni skratek obiekt 34.11, stanowisko mycia maszyn 34.12, plac manewrowy obiekt 34.13) Zbiorniki odpadów zielonych z komorą KR5 obiekty 39.1, 39.2 Stacja odbioru i obróbki odpadów zielonych obiekt 40.0 Plac na odpady zielone obiekt 40.0 Punkt poboru wody pożarowej PP Hydrofornia ZH Komory pomiarowe KP1, KP2 Przenośne toalety WC WYKAZ OBIEKTÓW MODERNIZOWANYCH W RAMACH ZADANIA 1 Hala sitopiaskowników przewód tłuszczy obiekt 01.0 Reaktory SBR obiekty 4.1, 04.2, 04.3, 04.4 Stacja dmuchaw obiekt 05.1 Pompownia ścieków oczyszczonych obiekt 06.0 Stawy biologiczne obiekty 08.2, 08.3 ( zastawki regulacyjne Z1, Z2 ) Pompownia wody technologicznej obiekt 09.0 Zbiorniki wyrównawcze osadu nadmiernego z komorą pomiarową KP2 obiekty 11.1, 11.2 Pompownia osadu nadmiernego obiekt 20.0 Stacja dozowania soli żelaza obiekt 23.0 Stacja trafo obiekt 35.0 Pompownia ścieków w Pucku obiekt 50.1 Pompownia ścieków we Władysławowie obiekt 50.2 WYKAZ OBIEKTÓW LIKWIDOWANYCH Zespół gospodarki osadowej i prasa taśmowa obiekt 44.0 staw biologiczny Nr 1 obiekt 08.1 pompownia przy stawie 08.1 Poletka osadowe do likwidacji obiekt 37.0 SIECI Sieci technologiczne Sieć wody pitnej Sieć wody technologicznej Sieć kanalizacji deszczowej i drenaż Sieć kanalizacji sanitarnej Sieć dozodoryzacji Sieć C.O i C.T. Sieć kabli energetycznych i sterowniczych 3

4 DROGI I UKSZTAŁTOWANIE TERENU Rozbiórki Roboty ziemne Nawierzchnie z kostki betonowej Nawierzchnie z betonu asfaltowego Nawierzchnie z betonu cementowego Chodniki APARATURA KONTROLNO POMIAROWA i AUTOMATYKA System sterowania i monitoringu oczyszczalni oraz przepompowni w Pucku i Władysławowie wraz z programem wizualizacji i programem procesowym należy wyposażyć w aparaturę kontrolno pomiarową oraz urządzenia sterujące i wykonawcze automatyki umożliwiające: Monitorowanie parametrów procesu technologicznego (przetworniki pomiarowe: ciśnienia, temperatury, poziomu, przepływu; sondy do pomiarów analitycznych i inne), Sygnalizacje stanu armatury i urządzeń technologicznych i stanów alarmowych, Sterowanie urządzeniami, Detekcję dymu w pomieszczeniach (kotłownia) oraz (pomieszczenie kogeneracji) oraz lokalną i zdalną sygnalizację pożaru. Wszystkie dane muszą być wizualizowane w stacjach operatorskich w pomieszczeniu dyspozytorni. Na wypadek zaniku zasilania elektrycznego, poszczególne szafy systemu sterowania muszą być zasilane poprzez dedykowane zasilacze UPS INSTALACJE ELEKTRYCZNE Rozdzielnice Instalacja siły i sterownicza Instalacja oświetleniowa Instalacja ekwipotencjalna Instalacja odgromowa ZIELEŃ Roboty uprawowe Roboty sadzeniowe Roboty pielęgnacyjne Zakres rzeczowy ZADANIA 2 obejmuje: Rozbudowa rurociągu zrzutowego ścieków oczyszczonych z oczyszczalni ścieków w Swarzewie w jego części morskiej polegająca na połączeniu istniejącego rurociągu z nowym odcinkiem oraz jego wydłużenie o około 1160 m - do wymaganej całkowitej długości części podmorskiej L = ok m zgodnie z wymogami decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia oraz z uwzględnieniem Global Positioning System ( GPS), podanych w Pozwoleniu na układanie podmorskich rurociągów w obszarze morza terytorialnego nr 2/11 z dnia r. Zakres robót realizowanych na odcinku od Władysławowa w głąb morza terytorialnego, obejmuje: konstrukcję rozbudowywanego odcinka rurociągu zrzutowego, 4

5 roboty czerpalne i zasypowe związane z wykopem dla ułożenia rurociągu zrzutowego pod dnem morskim, konstrukcję fundamentu pod dyfuzor rurociągu zrzutowego, konstrukcję uchylnego znaku nawigacyjnego (ze światłem ostrzegawczym i znakiem kardynalnym północnym), likwidację pozostałości po starym fundamencie dyfuzora oraz istniejącej stawy nawigacyjnej. Zakres działań Inżyniera Kontraktu obejmuje w szczególności: 1.1. Ogólne obowiązki Inżyniera: zarządzanie procesem inwestycyjnym w imieniu Zamawiającego, pełnienie funkcji projektanta sprawdzającego dokumentację projektową na etapie jej realizacji i zakończenia, zgodnie z przepisami polskiego prawa, nadzór finansowy i prowadzenie pełnej sprawozdawczości oraz rozliczeń środków własnych Zamawiającego (Inwestora) oraz środków pozyskanych na realizację inwestycji pozyskanych przez Zamawiającego tj. środków pochodzących z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata , zgodnie z wymogami Jednostki Zarządzającej, kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie przetargów na wykonawstwo robót budowlanych i innych wynikających z potrzeb, zgodnie z obowiązującą ustawą Prawo zamówień publicznych, zarządzanie procesem inwestycyjnym w imieniu Zamawiającego, pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie budowy, wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją inwestycji, działanie we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w całym okresie realizacji inwestycji, zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego, koordynowanie i egzekwowanie warunków zawartych umów, przygotowywanie i sporządzanie dokumentów, raportów, sprawozdań okresowych, rocznych i końcowego z realizacji Projektu, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i zaleceniami instytucji finansujących przedmiotową inwestycję oraz wszelkich informacji na wniosek Zamawiającego związanych z prowadzoną inwestycją, udział w mediacjach i rozjemstwie w sporach, procedurach arbitrażowych tj. doradztwo, opiniowanie dokumentów, wydawanie ekspertyz, udziału (w charakterze konsultanta-asysta) w spotkaniach, posiedzeniach związanych z procedurą arbitrażową, udostępnienie programu komputerowego do zarządzania dokumentami np. KNOWLEDGE BASE, sporządzanie dokumentów związanych z realizacją Projektu, wymaganych przez procedury wdrażania Projektów Funduszu Spójności, określone m.in. przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Ministerstwo Środowiska, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego oraz uczestniczyć w przygotowaniu wymaganych raportów i sprawozdań, prowadzenie szczegółowych rejestrów zaawansowania robót i dostaw wraz z przyporządkowaniem ich do poszczególnych elementów harmonogramu rzeczowo -finansowego, wraz z graficzną prezentacją zaawansowania rzeczowego i finansowego, potwierdzanie ilości i ceny zużytych przez wykonawców Robót mediów (energia elektryczna, woda itd.), fotograficzne dokumentowanie robót hydrotechnicznych dotyczących rurociągu zrzutowego, wykonanych pod dnem morskim przez uprawnione osoby, zakończenie robót w wyznaczonym terminie i przy planowanym budżecie, sprawowanie nadzoru nad robotami przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy tj. Inżyniera Rezydenta, Inspektora Nadzoru Robót Instalacyjnych, Inspektora Nadzoru Robót Hydrotechnicznych, Inspektora Nadzoru Robót Konstrukcyjnych i zapewnienia ich obecności na terenie budowy przez cały czas wykonywania robót budowlano montażowych, minimum 8 godz. dziennie przez wszystkie dni 5

6 wykonywania tych robót, przy czym obecność inspektorów nadzoru wymagana jest w okresie wykonywania robót danej branży, pobyty osób sprawujących nadzory muszą być potwierdzone podpisem w rejestrze obecności, który znajdować się będzie w Jednostce Realizującej Projekt Etap poprzedzający budowę Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie do: 1. zapoznania się, sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności wykonanej dokumentacji projektowej, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, dostarczonych przez Projektanta, jak również jej zgodności z przedmiotem zamówienia poprawności i kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć i nadaje się do realizacji. Po zakończeniu tej czynności, Inżynier pisemnie potwierdzi jej wykonanie oraz przekaże ewentualne uwagi (zaproponuje konkretne rozwiązania) wynikające ze sprawdzenia dokumentacji w terminie 21 dni od protokolarnego otrzymania od Zamawiającego, 2. kompleksowego przygotowania i przeprowadzenie przetargów na wykonawstwo robót budowlanych (w tym udział w spotkaniach oferentów i wizjach lokalnych), zgodnie z obowiązującą ustawą Prawo zamówień publicznych. Inżynier poniesie ewentualne koszty wynikające z uwzględnienia odwołań przez KIO lub skarg przez sąd, jeżeli uwzględnienie to wynika z jego winy, 3. przygotowania, w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą Robót, propozycji umowy o pełnienie Nadzoru Autorskiego z Projektantem, 4. przeprowadzenia inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z dokumentacja projektową, 5. zorganizowania na własny koszt Biura Inżyniera, opracowanie obiegu dokumentacji pomiędzy: Wykonawcą, Inżynierem Kontraktu, Zamawiającym i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji, 6. powiadomienia właściwych organów nadzoru budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót przez Wykonawcę Robót, stosownie do decyzji o pozwoleniu na budowę, na podstawie pełnomocnictw otrzymanych przez Zamawiającego, 7. przekazania Wykonawcy Robót zarejestrowanego Dziennika Budowy wraz z wypełnioną kartą tytułową i wpisami o podjęciu funkcji nadzoru i kierowania robotami budowlanymi, 8. zatwierdzenie Harmonogramu Robót i Płatności w ciągu 30 dni od przedstawienia przez Wykonawcę Robót, 9. wykonania harmonogramu pobytów na budowie dla wszystkich inspektorów nadzoru i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji Etap budowy. Inżynier jest upoważniony i zobowiązany do: 1. przekazania Wykonawcy Robót placu budowy oraz wystawienie polecenia rozpoczęcia robót, 2. stałej obecności na terenie budowy przez okres trwania Robót, 3. sprawowania nadzoru inwestorskiego przez uprawnionych przedstawicieli - inspektorów nadzoru, zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane, reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z robotami, 4. nieskrępowanego dostępu do terenu budowy oraz wszelkich miejsc gdzie materiały i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane, składowane lub przygotowywane do wbudowania, 5. prowadzenia regularnych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej, praktyką inżynierską i stosownymi przepisami oraz kontroli postępu prac, potwierdzania ilości i wartości wykonanych robót, sprawdzania kompletności i prawidłowości wykonywania dokumentów budowy przez Wykonawcę Robót, z złączeniem dokumentacji fotograficznej, 6. odpowiednio wyprzedzającego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania lub zwiększenia kosztów oraz proponowanie sposobów ich zapobiegania, 6

7 7. pisemnego opiniowania (w aspekcie formalnym i merytorycznym), na żądanie Zamawiającego, niedotrzymania terminu wykonania robót z winy czy zaniedbań Wykonawcy Robót, stanowiące podstawę o wystąpienie o odszkodowanie za zwłokę i do dochodzenia (na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego) odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, 8. informowania, wskazywania środków zaradczych (przy jednoczesnym wypełnianiu zobowiązań umownych Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy Robót) w przypadku, gdyby postęp robót nie był zadawalający z przyczyn niezależnych od Wykonawcy Robót, 9. kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę Robót zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy w tym sprawdzenie i zatwierdzenia planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz wymagań przepisów ochrony środowiska i gospodarki odpadami, 10. ścisłej współpracy z osobami sprawującym Nadzór Autorski, potwierdzania ich pobytów na budowie i kwalifikowania Nadzoru Autorskiego do zapłaty, 11. udzielania Wykonawcy Robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących inwestycji, 12. wyrażania zgody na wykonywanie robót w nocy i dni wolne od pracy, 13. wnioskowania o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę Robót, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy, 14. organizowania oraz przewodniczenia (nie mniej niż 2 razy w tygodniu) naradom dotyczącym postępu robót (Rad Budowy) w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację stron (Wykonawca Robót, Inżynier, Zamawiający oraz inni oficjalni obserwatorzy) oraz sporządzenie i przekazywanie protokołów z tych narad w ciągu 5 dni od daty narady, 15. organizowania narad technicznych oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu, Wykonawcy Robót i uczestnikom, w dniu narady, 16. monitorowania postępu robót poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym harmonogramem robót, 17. kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów, 18. nadzorowania badań materiałów i robót wykonywanych przez Wykonawcę Robót, 19. zlecania Wykonawcy Robót wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwość co do ich jakości, 20. zlecania na własny koszt wykonania kontrolnych badań laboratoryjnych i pomiarów, Laboratorium wskazanego przez Zamawiającego, w zakresie koniecznym do weryfikacji badań Wykonawcy Robót, 21. zatwierdzania i opiniowania Programów Zapewnienia Jakości, 22. bieżącego kontrolowania ważności wymaganych ubezpieczeń, gwarancji, uprawnień budowlanych oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy, określonych w zawartej umowie z Wykonawcą Robót 23. weryfikacji i zatwierdzania, po uprzednim zaopiniowaniu przez Nadzór Autorski, rysunków wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę Robót, 24. weryfikowania rysunków powykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę Robót, 25. dokonywania odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu i wykonywanie dokumentacji fotograficznej, 26. sprawdzenia wykonanych robót i niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy Robót i Zamawiającego o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót w celu usunięcia wykrytych wad, 27. poświadczenia usunięcia przez Wykonawcę Robót wad, 28. powiadamiania o rozbieżnościach między dokumentacją projektową, a stanem faktycznym na terenie budowy, 29. przygotowania do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę Robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót, 30. kontroli rozliczeń finansowych, w tym: sprawdzania kalkulacji robót, opisywania protokołów odbioru Robót, kontroli prawidłowości wystawiania faktur, zakresów prac i kwot, 31. sprawdzania faktur przejściowych i końcowych przedkładanych przez Wykonawcę Robót i rekomendowania ich do zapłaty, 32. przygotowania materiałów związanych z naliczeniem kar umownych oraz odszkodowań uzupełniających za nienależyte i nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych przez Wykonawcę Robót, 7

8 33. poświadczenia terminu zakończenia robót, 34. akceptowania i dostarczenia Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę Robót w trakcie i po zakończeniu Robót, 35. powiadamiania Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy Robót i zapobiegania roszczeniom, w terminie na 28 dni przed wystąpieniem takiego roszczenia, 36. sprawdzenia ostatecznej kwoty należnej Wykonawcy Robót, 37. rozliczenia umowy o roboty budowlane w przypadku jej wypowiedzenia lub odstąpienia i dopilnowania zabezpieczenia placu budowy, 38. wydawania poleceń przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót, 39. załatwianie wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Kontraktu, w uzgodnieniu z Zamawiającym, 40. reprezentowania Zamawiającego podczas kontroli nadzoru budowlanego, jak również zadbanie o przygotowanie przez Wykonawcę Robót dokumentów wymaganych przez nadzór budowlany, 41. przygotowywania komunikatów prasowych dotyczących postępów robót i sytuacji na budowie na każde żądanie Zamawiającego, 42. dostarczania Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji z realizacji inwestycji w wersji drukowanej i elektronicznej, 43. wykonywania każdego dnia prowadzenia robót dokumentacji audio-wizualnej, w ilości niezbędnej, z realizacji inwestycji w formie filmów i zdjęć cyfrowych. Filmy i zdjęcia będą szczegółowo opisane (z automatycznym datownikiem) i zarchiwizowane w formacie cyfrowym (nośnik CD), 44. bieżącej koordynacji działań z Projektantem i zwoływania raz w miesiącu narad roboczych z zespołem projektowym, sprawdzania, weryfikacji i zatwierdzania rozwiązań projektowych, korygowania rozbieżności między dokumentacją projektową a przedmiotem umowy na dokumentację lub przepisami Inżynier jest upoważniony do decydowania o: 1. dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót, zgodnie z Dokumentacją Projektową, 2. zatwierdzeniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę Robót, 3. dopuszczeniu do pracy wytwórni mas bitumicznych i betonowych, wytwórni prefabrykatów oraz sprzętu i środków transportu Wykonawcy Robót, 4. wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu, 5. sposobie zabezpieczenia wykopalisk odkrytych na terenie budowy Inżynier będzie wnioskować do Zamawiającego o: 1.wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej, 2.zatwierdzenie Laboratorium do przeprowadzenia niezbędnych badań i pomiarów, 3.zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy Wykonawca Robót nie usunie ich w wyznaczonym terminie, 4.zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane, kiedy zmiana taka nie wynika z winy czy zaniedbań Wykonawcy Robót, 5.zlecenie wykonania robót dodatkowych/uzupełniających, 6.zawieszenie całości lub części robót, 7.akceptację propozycji Projektanta lub Wykonawcy Robót odnośnie zmiany ich składu osobowego na inne osoby niż wskazane w ofercie, 8.zwolnienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na roboty budowlane w terminach wynikających z umowy. 8

9 Roboty dodatkowe. 1.W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych Inżynier zobowiązany jest do bezzwłocznego pisemnego powiadomienia Zamawiającego. 2.Inżynier przygotowuje dla Zamawiającego protokół spisany przy udziale przedstawicieli Nadzoru Autorskiego, Inżyniera i Zamawiającego, zawierający opis powstałych problemów technicznych, opis zmian koniecznych w dokumentacji projektowej, opis niezbędnych do wykonania robót dodatkowych. 3.Inżynier przedstawia Zamawiającemu kalkulację kosztów Wykonawcy Robót na wykonanie robót dodatkowych/uzupełniających. Wartość i zakres robót dodatkowych każdorazowo będzie podlegać weryfikacji i akceptacji Zamawiającego. 4.Wydanie przez Inżyniera polecenia wykonania robót dodatkowych/uzupełniających odbywać się może wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 5.Uzasadnione roboty dodatkowe Zamawiający będzie traktował jako zamówienie dodatkowe udzielane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 6.Uzasadnieniem dla wykonania robót dodatkowych nie mogą być błędy wynikające z winy Projektanta i Wykonawcy Robót Etap po zakończeniu robót. Po zakończeniu robót Inżynier dokona ich odbioru w uzgodnieniu z Zamawiającym i wystawi protokół odbioru końcowego. Do zadań Inżyniera będzie należało: 1. finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy, 2. sprawdzenie i potwierdzenie gotowości obiektu do dokonania przez Zamawiającego i Inżyniera komisyjnego odbioru ostatecznego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów, 3. dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia wad, 4. odbiór wykonanych robót związanych z usunięciem wad, 5. przygotowanie kompletu dokumentów do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie w tym opracowanie świadectw charakterystyki energetycznej obiektu, 6. działanie, w imieniu Zamawiającego, w postępowaniu w sprawie pozwolenia na użytkowanie, 7. sporządzenie dowodów przekazania- przejęcia na majątek środków trwałych, 8. wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów, 9. rozliczenie rzeczowe i finansowe zadania inwestycyjnego, 10. wystawienie końcowych dokumentów rozliczeniowych zgodnie z wymaganiami instytucji finansującej projekt, 11. przeprowadzenie przeglądu wykonanej zieleni. 2. Prawa i obowiązki Inżynier działa zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami przekazywanymi mu przez Zamawiającego Inżynier nie może zwolnić którejkolwiek ze stron z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z umowy na dokumentację projektową i roboty budowlane Inżynier nie ma żadnego upoważnienia do przyznania jakiegokolwiek odcinka robót innym Wykonawcom Inżynier ma upoważnienie do akceptacji projektów i dokumentów budowy przygotowanych przez Projektanta, Wykonawcę Robót i instytucję finansującą, jednakże takie upoważnienie musi być uprzednio uzyskane w formie pisemnej od Zamawiającego Inżynier ma upoważnienie do dokonywania, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, zmian w umowach z Projektantem, Wykonawcą Robót i instytucją finansującą, które według jego opinii, są potrzebne lub właściwe, wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Kontrola realizacji. Podstawowym zadaniem Inżyniera jest reprezentowanie Zamawiającego i kontrola zgodności działań Projektanta 9

10 i Wykonawcy Robót z wymaganiami określonymi w umowie na dokumentację projektową i roboty budowlane oraz obowiązującymi przepisami prawa w wymiarze czasu niezbędnym dla skuteczności działań i na każde uzasadnione żądanie Zamawiającego. Inżynier, będzie posiadał i przechowywał wszystkie dokumenty dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia. 4.Raporty Raport otwarcia. Sporządzenie raportu otwarcia w zakresie wyników weryfikacji kompletności dokumentacji projektowej, dokumentów przetargowych, dokumentów formalnych, organizacyjnych, umów o dofinansowanie. Zaprezentować wzory dokumentów mających być w użyciu w cyklu inwestycyjnym. Przedłożyć harmonogram działań Inżyniera Kontraktu oraz projekt harmonogramu wdrożenia projektu oraz zasady kontroli jakości dla inspektorów nadzoru inwestorskiego zawierający plany kontroli i inspekcji. W raporcie otwarcia Inżynier Kontraktu zaprezentuje założenia dotyczące ogólnej organizacji inwestycji oraz obszary ryzyka i problemy, które mogą wystąpić podczas realizacji inwestycji i zaproponuje sposoby ich rozwiązania Raporty miesięczne. Inżynier w ciągu 2 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego przedłoży Zamawiającemu Raport miesięczny wyszczególniający wykonane przez Inżyniera prace i kontrolne badania laboratoryjne oraz poinformuje o postępie robót, uzyskiwanym poziomie jakości robót, sprawach finansowych oraz występujących problemach w realizacji umowy na roboty budowlane. Raport będzie zawierał: 1) opis postępu robót w stosunku do przyjętego harmonogramu, 2) nakłady finansowe poniesione na roboty w powiązaniu z przyjętym harmonogramem, 3) plan robót i finansowania na kolejne miesiące, 4) opis powstałych problemów i zagrożeń oraz działań podjętych w celu ich usunięcia, 5) fotografie dokumentujące postęp robót, 6) wykaz zmian w dokumentacji projektowej, 7) wykaz roszczeń i etap ich rozpatrzenia Raporty techniczne (wtedy, kiedy to konieczne lub na żądanie Zamawiającego) informujące o problemach technicznych jakie wystąpiły w trakcie realizacji robót. Taki raport będzie wymagany, kiedy wystąpią poważne zmiany w dokumentacji projektowej. Raport techniczny powinien zawierać: założenia, na podstawie których została opracowana nowa dokumentacja projektowa, zestawienie wszystkich nowych założeń projektowych koniecznych do oceny zaproponowanej zmiany, zestawienie rysunków powykonawczych pokazujących lokalizację i szczegółowe wymiary wszystkich wykonanych robót do dnia sporządzenia raportu, kopie wszystkich wcześniej zatwierdzonych zmian projektowych i innych zmian, kopie kalkulacji cen jednostkowych z oferty wykonawcy Robót, które będą występowały w związku z wprowadzaną zmianą, opis przyjętych projektowych założeń i różnice w założeniach projektowych w stosunku do oryginalnych, ofertowych rozwiązań, nowy przedmiar pozycji kosztorysowych i koszty odpowiadające proponowanym zmianom projektowym w porównaniu z ofertą wykonawcy Robót, rysunki pokazujące dokładną lokalizację proponowanych zmian projektowych. Jeżeli Zamawiający nie przekaże na piśmie żadnych uwag do Raportu w terminie do 14 dni od daty jego otrzymania, Raport będzie uważany za zatwierdzony przez Zamawiającego Raporty dotyczące sporu w każdym przypadku, gdy w trakcie realizacji usługi zostanie wszczęty spór między Zamawiającym a wykonawcą Robót dotyczący realizacji inwestycji, a także wraz ze sporządzeniem protokołu odbioru końcowego dla wszystkich spraw spornych, jakie wystąpiły w trakcie realizacji, w których wykonawca Robót co prawda nie wszczął sporu sądowego, ale nie zgodził się ze stanowiskiem Inspektora Nadzoru Inwestorskiego i Zamawiającego. Każdy Raport dotyczący sporu" zawierał będzie szczegółowy opis zdarzeń i korespondencji dotyczącej sporu (wraz z kalendarium). Do Raportu" powinny być załączone wszelkie istotne 10

11 dokumenty, które pozwolą na przeanalizowanie przebiegu sporu i stanowisk stron. Jeśli nie będzie wynikało to z korespondencji Inżynier będzie zobowiązany do zawarcia w Raporcie" swego wyraźnego i jednoznacznego stanowiska co do przedmiotu sporu oraz uzasadnienia dla podejmowanych w związku ze sporem rozstrzygnięć. Jeżeli Zamawiający nie przekaże na piśmie żadnych uwag do Raportu w terminie do 14 dni od daty jego otrzymania, Raport będzie uważany za zatwierdzony przez Zamawiającego Raport końcowy. Po zakończeniu robót, przed odbiorem końcowym, Inżynier przedłoży Zamawiającemu komplet, sporządzonej przez Wykonawcę Robót dokumentacji powykonawczej w ilościach i zakresie jak wynika to z prawa budowlanego i bieżących potrzeb użytkowników branżowych. Inżynier przedłoży Zamawiającemu Raport końcowy, który będzie zawierał: 1. końcowe rozliczenie ilości wykonanych robót i powykonawczą Tabelę Elementów Rozliczeniowych, 2. rozliczenie finansowe zadania inwestycyjnego, 3. protokół odbioru końcowego, 4. całą dokumentację kontraktową do odbioru końcowego zawierającą takie dokumenty jak: sprawozdanie techniczne końcowe, protokoły z Rad Budowy, inwentaryzację geodezyjną powykonawczą, mapę powykonawczą, wystąpienia Wykonawcy, instrukcje zmian, wnioski Wykonawcy, obmiary, aprobaty techniczne, atesty i deklaracje zgodności, receptury, świadectwa jakości, programy zapewnienia jakości, wyniki badań, dokumentację powykonawczą techniczną, informacje niezbędne do sporządzenia dokumentów PT, OT, książki obiektu, itp. Dokumenty wymienione w pkt i 4.2. należy przekazywać Zamawiającemu w wersji drukowanej (3 egz.) i elektronicznej (płyta CD 2egz.). Inżynier Kontraktu, w porozumieniu z Zamawiającym, powinien realizować wszystkie inne czynności i zarządzenia określone przez Zamawiającego, a nie wymienione w powyższym zakresie zadań, lub które będą niezbędne, wg uznania Inżyniera, dla poprawnej realizacji przedmiotu zamówienia i zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 1. Biuro Inżyniera. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do założenia i utrzymania przez cały czas trwania umowy biura na terenie realizacji Projektu w celu skutecznego wykonywania zadań Zespołu. Inżynier winien utworzyć biuro od momentu podpisania umowy z Wykonawcą Robót do odbioru końcowego obiektu. Biuro powinno posiadać wodę, kanalizację, instalację elektryczną i ogrzewanie, być umeblowane, dysponować dostępem do łączności telefonicznej i internetowej. Powierzchnia biura jak i jego usytuowanie powinna pozwalać na sprawne operowanie w trakcie realizacji projektu. Biuro powinno posiadać miejsce do spotkań i narad. Wykonawca niezwłocznie po utworzeniu Biura winien poinformować o tym fakcie Zamawiającego, wskazując dokładne dane teleadresowe. Od tego momentu wszelka korespondencja z Inżynierem będzie prowadzona poprzez Biuro. Pełne koszty wynajęcia, wyposażenia i utrzymania biura (wraz z opłatami za media, czynsz, połączenia telefoniczne, etc) jak również wszelkie koszty związane z zakupem/wynajęciem, ubezpieczeniem i eksploatacją środków transportu będą pokryte przez Inżyniera. Wszystkie potrzeby związane z transportem w celu wypełnienia obowiązków Inżyniera powinny być zabezpieczone przez Inżyniera. Koszt pełnego ubezpieczenia biura wraz z wyposażeniem od ognia i kradzieży zostaną poniesione przez Inżyniera. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) 11

12 Termin realizacji przedmiotu umowy: Termin końcowy zakończenia wszystkich robót budowlanych, wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie r. Potencjalni Wykonawcy gotowi wykonać przedmiot zamówienia opisany powyżej powinni przesłać informacje na podany adres przetargi@sws-swarzewo.pl lub faksem w terminie do: r. do godz Kontakt: Gł. spec. ds. przetargów Mieczysław Antochowski tel lub fax Niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozeznanie rynku i uzyskanie wiedzy na temat kosztów świadczenia w/w usługi. ZATWIERDZIŁ DYREKTOR Tadeusz Rotuski SWARZEWO, DNIA r. 12