Zapytanie ofertowe nr UP/POKL/4.1.1/2014/01

Transkrypt

1 Poznań, dnia 21/03/2014 r. Zapytanie ofertowe nr UP/POKL/4.1.1/2014/01 1. Zamawiający: Ul. Wojska Polskiego Poznań 2. Definicje Ilekroć w niniejszym zamówieniu jest mowa o: - Oferencie oznacza to przedsiębiorstwo, wyspecjalizowane gospodarstwo rolne lub inną instytucję składających ofertę w ramach niniejszego zapytania; - Pracodawcy/ów oznacza to Oferenta/ów, uczestniczącego/ych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, których oferty zostały zweryfikowane pozytywnie, i którzy zawarli z Zamawiającym umowy na wykonanie części niniejszego Zamówienia; - Prowadzącym oznacza to osobę fizyczną, która dysponuje kwalifikacjami i umiejętnościami niezbędnymi do zrealizowania Zajęć Zamawianych, wyznaczoną / wskazaną przez Pracodawcę do ich przeprowadzenia; Projekcie oznacza to projekt współpracy ponadnarodowej Produkcja zwierzęca - dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb europejskiego rynku pracy realizowany przez Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr projektu POKL /13; Zamawiającym oznacza to, ul. Wojska Polskiego 28, Poznań; Zajęciach Zamawianych oznacza to zajęcia praktyczne, których przeprowadzenie deklaruje Pracodawca na podstawie zamówienia udzielonego w ramach niniejszego zapytania ofertowego; Zapytaniu Ofertowym oznacza to niniejsze zapytanie wraz z załącznikami. 3. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie jest prowadzone zgodnie z procedurą nr P.131 dla zakupu dostaw, usług i robót budowlanych o łącznej wartości od zł netto do EUR; z zastosowaniem art. 4 pkt. 3 ppkt. e oraz art. 4 pkt 8 PZP (tryb właściwy dla zamówienia o wartości poniżej 14 tys. euro) 4. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów anglojęzycznej specjalizacji Animal Production Management na Wydziale Hodowli i Biologii Zwierząt w ramach

2 projektu Produkcja zwierzęca dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb europejskiego rynku pracy i opcjonalnie przygotowanie materiałów dydaktycznych do ww. prowadzonych zajęć zamawianych. Kod CPV zamówienia: (Usługi edukacyjne i szkoleniowe). Oferowane zajęcia powinny wpisywać się w jeden ze wskazanych niżej modułów i części. Szczegółowy opis zamówienia 1) Prowadzenie zajęć w ramach części wybranego modułu. Tematyka: Moduł 1 Część 1: Doświadczalnictwo zootechniczne Moduł 1 Część 2: Genetyka cech ilościowych Moduł 1 Część 3: Inżynieria genetyczna Moduł 2 Podstawy prawa i zarządzania Część 1 Przedsiębiorczość, innowacyjność, komercjalizacja Moduł 3 Część 1 Biożywność Moduł 3 Część 2 Bezpieczeństwo żywności Moduł 3 Część 3 Jakość produktów pochodzenia zwierzęcego i procesy przetwórcze Miejsce zajęć: zajęcia stacjonarne (na uczelni) i/lub zajęcia w terenie i/lub zajęcia u Pracodawcy Maksymalna ilość zajęć prowadzonych przez jednego Pracodawcę: łącznie maksymalnie 25 h Szacowana ilość zajęć prowadzonych przez Pracodawców we wskazanym terminie realizacji zamówienia: 60 h 1 Termin realizacji zamówienia: semestr letni roku akademickiego 2013/2014 2) Przygotowanie materiałów dydaktycznych z zakresu prowadzonych zajęć (opcjonalnie, wyłącznie w powiązaniu z częścią 1) zamówienia) Materiały podsumowujące, systematyzujące i/lub uzupełniające wiedzę przekazaną podczas Zajęć Zamawianych. Przygotowane materiały dydaktyczne w formie elektronicznej i/lub papierowej celem dystrybucji wśród uczestników projektu. Zawartość i forma materiałów ściśle związany/a z tematem i zakresem prowadzonych zajęć. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny ich spełnienia. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy spełniają warunki brzegowe udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia: 1. prowadzenie działalności w obszarze związanym merytorycznie z programem specjalizacji Animal Production Management we wskazanych wyżej modułach i ich częściach; Weryfikacja spełnienia kryterium nastąpi na podstawie sprawdzenia obszaru działalności gospodarczej w ogólnie dostępnych bazach typu Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej. 1 Łączna ilość godzin w danym semestrze, realizowanych przez Pracodawców, może ulec zmianie o +/- 15%

3 2. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego przez Prowadzących tj. w stopniu umożliwiającym przeprowadzenie zajęć w tym języku; Weryfikacja spełnienia kryterium na podstawie oświadczenia. 3. stopień naukowy Prowadzących: co najmniej magister; Weryfikacja spełnienia kryterium na podstawie oświadczenia z deklaracją umożliwienia wglądu w dokumenty potwierdzające prawdziwość informacji przed podpisaniem umowy. 4. doświadczenie zawodowe Prowadzących zajęcia: min. 3 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie nauczanej; Weryfikacja spełnienia kryterium na podstawie załącznika nr 1 (deklaracja). Ocena spełniania powyższych warunków wymaganych od Oferentów zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie formularzy, dokumentów i oświadczeń dołączonych do złożonego wniosku. Z ich treści musi wynikać jednoznacznie, iż Oferent spełnia podane warunki. Niespełnienie warunków skutkować będzie wykluczeniem Oferenta z postępowania. 6. Kryteria oceny ofert Kryterium 1 cena za wykonanie jednej godziny Zajęć Zamawianych Waga kryterium 60% Punkty za kryterium cena zostaną obliczone według następującego wzoru: Cena za wykonanie jednej godziny zamówienia oferty najtańszej Cena za wykonanie jednej godziny zamówienia oferty ocenianej Kryterium 2 atrakcyjność zajęć Waga kryterium 30% x 60 = ilość punktów Atrakcyjność zajęć zostanie oceniona 0-1 w oparciu o formularz zawierający trzy osobno punktowanych pytań. Ocena zostanie dokonana przez pracownika dydaktycznego uczelni, pełniącego funkcję nadzorczą nad programem specjalizacji Animal Production Management. 1. Na ile zaproponowany temat Zajęć Zamawianych wpisuje się w wybrany przez Oferenta moduł i jego część? temat w pełni realizuje zakres tematyczny wybranej części modułu (6 pkt.) temat częściowo realizuje zakres tematyczny wybranej części modułu, niezbędne są uzupełnienia przez kadrę dydaktyczną Zamawiającego (3 pkt.) temat w niewielkim stopniu realizuje zakres tematyczny wybranej części modułu, niezbędne są znaczne zmiany (0 pkt.) 2. Na ile zaproponowany temat Zajęć Zamawianych realizuje zakres przedmiotowy specjalizacji Animal Production Management? temat w pełni realizuje zaplanowany całościowy program specjalizacji i wpisuje się w pożądany profil przyszłego absolwenta (10 pkt.) temat częściowo pozostaje poza zaplanowanym całościowym programem, niezbędne są

4 drobne modyfikacje i dopracowanie pomysłu (5 pkt.) temat w niewielkim zakresie wpisuje się w zaplanowany całościowy program, niezbędne są znaczne modyfikacje bądź przedstawienie nowej koncepcji zajęć (0 pkt.) 3. Czy oferowane zajęcia będą realizowane u Oferenta, w terenie czy w siedzibie uczelni? u Oferenta (7 pkt.) na uczelni (3 pkt.) 4. Proszę ocenić atrakcyjność zajęć dla studentów kierunku (trafność, praktyczny charakter, możliwość wykorzystania w przyszłej pracy zawodowej). zajęcia bardzo atrakcyjne i przydatne (7 pkt.) zajęcia ciekawe, lecz mało przydatne (4 pkt.) zajęcia wyłącznie o charakterze uzupełniającym (2 pkt.) zajęcia nie są atrakcyjne dla studentów (0 pkt.) Kryterium 3 doświadczenie Pracodawcy Waga kryterium 10% Doświadczenie Pracodawcy we współpracy z uczelniami wyższymi lub ponadgimnazjalnymi będzie oceniane według ustalonej punktacji, tj. za każdy rodzaj doświadczenia zadeklarowany przez Pracodawcę przyznane będzie po 2,5 pkt. Zakres punktowanej współpracy obejmie: - prowadzenie zajęć dydaktycznych - organizację wycieczek, wizyt lub oprowadzenia po zakładzie / przedsiębiorstwie dla studentów i/lub uczniów szkół ponadgimnazjalnych - organizację staży i praktyk - współpracę naukową (np. udostępnianie danych do pracy dyplomowych). Weryfikacja spełnienia kryterium na podstawie załącznika nr 1. Na podstawie ww. punktacji zostanie utworzona lista podmiotów uszeregowanych malejący według uzyskanej punktacji. Zamawiający podpisze umowę na wykonanie Zajęć Zamawianych z wszystkimi podmiotami, które: - spełniają wszystkie warunki uzyskają pow. 70 pkt. w ocenie. 7. Osoby upoważnione do kontaktu: Karolina Salis-Maciejewska, tel , ksalis@up.poznan.pl 8. Termin realizacji: semestr letni roku akademickiego 2013/2014 tj. do 30 czerwca 2014 r. 9. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta Wykonawcy musi zostać złożona na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 2. Oferta może być złożona w wersji elektronicznej na adres ksalis@up.poznan.pl (skan bądź wypełniona i przesłana w wersji elektronicznej) lub w formie pisemnej w siedzibie

5 Zamawiającego:, Biuro Projektu Produkcja zwierzęca dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb europejskiego rynku pracy ul. Wojska Polskiego 28, Poznań, pokój 171, w terminie do dnia 8 kwietnia (wtorek) 2014 r. do godz Poinformowanie o wynikach 1. Wykonawcy zostaną powiadomieni drogą elektroniczną o wynikach postępowania w ciągu trzech dni od ww. daty zakończenia zapytania ofertowego. 2. Zamawiający podpisze umowę o współpracy z wszystkimi Oferentami, którzy uzyskają w ocenie punktowej ponad 70 pkt. 11. Warunki udzielenia zamówienia 1. W ramach niniejszego Zapytania Ofertowego, Zamawiający będzie udzielał zamówień częściowych. Uzasadnieniem jest: 2. - wymóg ścisłej specjalizacji Wykonawcy w nauczanym module; 3. - konieczność zapewnienia Studentom różnorodności zajęć z pracodawcami specjalizującymi się w różnych obszarach działalności gospodarczej zgodnie z tematyką zajęć realizowanych na kierunku Zootechnika, specjalizacji Animal Production Management. 4. O ostatecznym wymiarze godzin w ramach liczby zaproponowanej przez Oferentów będzie decydować Rada Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt przy konsultacji z kadrą dydaktyczną uczelni. Jest to podyktowane nowatorskim charakterem programu specjalizacji Animal Production Management oraz faktem konsultowania programu z Partnerami zagranicznymi. 5. W przypadku, jeśli otrzymane oferty cenowe będą przewyższały środki dostępne na udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podjęcia negocjacji z Oferentem. Negocjacje będą każdorazowo dokumentowane notatką z przebiegu negocjacji z podpisem obydwu zaangażowanych stron. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia w umowie z wyłonionymi Pracodawcami poniższych zapisów: - Niniejsza umowa ulega rozwiązaniu bez konsekwencji dla żadnej ze stron w przypadku niepodpisania umowy o dofinansowanie Projektu z Instytucją Pośredniczącą - Pracodawca zobowiązuje się na każde żądanie do udostępnienia i do wglądu do dokumentów związanych ze realizowaną usługą na rzecz projektu, w tym do dokumentów finansowych, Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej (Narodowe Centrum Badań i Rozwoju) oraz innym upoważnionym instytucjom w zakresie realizowanego przedmiotu umowy - Pracodawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających z ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz.u. z 2002 nr 101 poz.926 z późniejszymi zmianami) - W przypadku uzasadnionej konieczności zmiany Prowadzącego tuż przed bądź w trakcie realizacji Zajęć Zamówionych, Pracodawca deklaruje zastąpienie go przez osobę/osoby o analogicznym poziomie kompetencji i umiejętności.