Regulamin Programu Grantowego ENERIS Pomysły chroniące środowisko 2017

Transkrypt

1 Regulamin Programu Grantowego ENERIS Pomysły chroniące środowisko Informacje podstawowe o Programie 2. Tryb składania wniosku 3. Wybór zwycięzców 4. Terminy 5. Rozliczenie projektu 6. Postanowienia końcowe

2 2 1 Informacje podstawowe o Programie 1. Organizatorem Programu Grantowego ENERIS oraz fundatorami Grantów są spółki z Grupy ENERIS: a. ENERIS Surowce S.A. z siedzibą w Kielcach, przy ul. Zagnańskiej 232a, Kielce, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , nr NIP: , kapitał zakładowy ,00 zł wpłacony w całości - w odniesieniu do Grantu nr 1, 2, 3, 6, 7 b. Altvater Piła sp. z o.o. z siedzibą w Pile, adres: ul. Łączna 4A, Piła, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , nr NIP: , kapitał zakładowy spółki: ,00 zł w odniesieniu do Grantu nr 9, 10 c. ENERIS Ekologiczne Centrum Utylizacji sp. z o.o. z siedzibą w Rusko, adres: Rusko nr 66, Jaroszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , nr NIP: , kapitał zakładowy spółki: ,00 zł w odniesieniu do Grantu nr 8 d. Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania sp. z o.o. z siedzibą w Jaworznie, adres: ul. Galmany 1, Jaworzno, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , nr NIP: , kapitał zakładowy spółki: ,00 zł w odniesieniu do Grantu nr 4 e. Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi sp. z o.o. z siedzibą w Balinie, adres: ul. Głogowa 75, Chrzanów, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , nr NIP: , kapitał zakładowy spółki: ,00 zł w odniesieniu do Grantu nr 5 zwane dalej łącznie Fundatorem. 2. Celem Programu Grantowego ENERIS (zwanego dalej Programem Grantowym) jest ochrona środowiska poprzez realizację lokalnych działań służących ograniczeniu negatywnego oddziaływania człowieka na otoczenia, działań promujących zachowania ekologiczne lub budowanie szeroko pojętej zielonej infrastruktury.

3 3 3. Program polega na wyborze najciekawszych inicjatyw zgłoszonych przez przedstawicieli środowisk lokalnych, w których swoje usługi realizuje określony Fundator i przyznaniu przez danego Fundatora Grantu na ich realizację. 4. W II edycji Programu zostanie ufundowanych łącznie 10 Grantów, każdy do 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych, zwane dalej Grantem) na realizację zgłoszonego Projektu. Fundator zastrzega sobie prawo do zmiany liczby Grantów i do przyznania grantu w mniejszej kwocie niż wnioskowana. 5. Granty przyznawane są na działania takie jak: działania edukacyjne skierowane do członków społeczności lokalnej z zakresu ekologii i ochrony środowiska, tworzenie zielonej infrastruktury miejskiej (ogródków przyszkolnych, klombów osiedlowych, sadzenie drzew, budowanie zielonych murów z roślin itp.), poprawę estetyki przestrzeni miejskiej, budowanie wspólnoty międzypokoleniowej w oparciu o ideę ochrony środowiska, ochronę ekosystemów oraz ich rozwój (np.: zakładanie miejskich pasiek, domów dla owadów itp.), szeroko rozumianą poprawę jakości życia w oparciu o zasady zrównoważonego rozwoju i ekologii (dalej zwane Projektami) etc. 6. Granty przyznawane będą tylko podmiotom zarejestrowanym lub działającym na terenie gmin i miast wskazanych w Załączniku nr 1 do Regulaminu w liczbie przewidzianej przez Fundatora do przyznania na danym terenie. 7. Granty przyznawane będą podmiotom nieprowadzącym działalności gospodarczej, instytucjom lub organizacjom społecznym o charakterze non profit, szkołom oraz grupom nieformalnym. W przypadku grup nieformalnych wymagane jest pozyskanie partnera w postaci zarejestrowanej organizacji pozarządowej i zawarcie umowy o współpracy grupy z daną organizacja, gdzie określony będzie zakres współpracy i odpowiedzialności obu stron. Organizacja pozarządowa, która wystąpi jako partner będzie podpisywać Oświadczenie konieczne do wypłaty nagrody i wraz z Wnioskodawca będzie odpowiedzialna za realizację projektu. 8. Granty nie będą przyznawane podmiotom tj.: przedsiębiorcy (firmy), fundacje firm, podmioty nastawione na zysk, partie polityczne, ośrodki pomocy społecznej, organizacje propagujące agresje i dyskryminujące poprzez swoje działania, mniejszości etniczne, rasowe, religijne i inne. 9. Granty nie będą przyznawane na działalność statutową szkół i placówek pozaszkolnych, pokrycie bieżących kosztów działania szkół lub organizacji niezwiązanych bezpośrednio z realizacja projektu, koszty osobowe prowadzenia zajęć pozalekcyjnych w zakresie objętym Programem nauczania w szkołach, koszty poniesione przed lub po terminie obowiązywania umowy, alkohol i inne używki,

4 4 pożyczki, kary, grzywny, odsetki, bezpośrednią pomoc finansową dla osób fizycznych, prowadzenie działalności gospodarczej. 10. W ramach Programu jeden Wnioskodawca może złożyć jeden wniosek. 2 Tryb składania wniosku 1. Aby ubiegać się o Grant Wnioskodawca powinien wypełnić Wniosek grantowy (dalej zwany Wnioskiem) dostępny na stronie (I etap). 2. Na zgłaszanie projektów Wnioskodawcy mają 7 tygodni od dnia uruchomienia Programu. Wniosek składa się z Formularza zgłoszenia i oddzielnego pliku z budżetem. 3. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem Grantu. 4. Zgłoszenie wypełnionego formularza wniosku jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 3 Wybór zwycięzców 1. Wybór zwycięzców odbywa się poprzez ocenę przez członków Jury. 2. Komisja konkursowa, składająca się z przedstawicieli Fundatora, ma prawo weryfikowania nadesłanych zgłoszeń pod kątem formalnym, ich wiarygodności, zgodności z celami Programu Grantowego i Regulaminem oraz wykonalności (II etap). Projekty, które przejdą weryfikację Komisji konkursowej, zostaną dopuszczone do głosowania Jury (III etap). 3. Programy, które zakwalifikowały się do kolejnego etapu będą poddane ocenie merytorycznej przez Jury, powołane przez Fundatora. W skład jury wejdą przedstawiciele Fundatora, Samorządów oraz inne osoby zaproszone przez Fundatora. Jury przewodniczy przedstawiciel Fundatora. 4. Członkowie Jury wybierają zwycięzcę Grantu dla danego Grantu poprzez ocenę punktową wygrywają Projekty z największą liczbą głosów dla danego Grantu. Przy czym w sytuacji równej liczby głosów na projekty, głos decydujący ma Przewodniczący Jury. 5. Projekty, będą oceniane wg poniższych kryteriów: a. Potrzeba społeczna realizacji projektu na danym obszarze geograficznym, b. Pomysłowość, innowacyjność i atrakcyjność form realizacji projektu, c. W jaki sposób projekt i jego efekty będą promowane w środowisku lokalnym, d. Liczba bezpośrednich odbiorców projektu i sposób ich zaangażowania

5 5 w realizację projektu, e. Wiarygodny i rzetelny kosztorys, f. Realny harmonogram wdrożenia. 6. Decyzje Jury są ostateczne i nie podlegają odwołaniu. 7. Przyznany zwycięski Grant Wnioskodawca przeznaczy na realizację przedstawionego we wniosku konkursowym celu związanego z ochroną środowiska przy czym z Grantu nie można pokrywać wynagrodzenia koordynatorów projektu i członków organizacji, wynagrodzenie w ramach projektu może być przewidziane jedynie dla zatrudnianych specjalistów, bez których nie byłaby możliwa realizacja projektu. 8. Fundator ma prawo nagrodzić dodatkowe projekty lub w przypadku niskiej jakości wniosków przyznać mniejszą liczbę Grantów. 9. Wnioskodawca może zrzec się przyznanego Grantu. W takiej sytuacji Grant otrzymuje Wnioskodawca którego Projekt otrzymał kolejną największą liczbę punktów Jury. 10. Decyzja Jury dotycząca przyznania Grantów zostanie przekazana Wnioskodawcom pocztą elektroniczną na adres podany we wniosku. Ostateczne wyniki Programu Grantowego zostaną ogłoszone na stronie i przekazane Wnioskodawcom pocztą elektroniczną na adres podany we wniosku w terminie do 9 czerwca 2017 r. 4 Terminy 1. Wnioski do Programu (I etap) przyjmowane będą w dniach 8 marca do 30 kwietnia 2017 r do godziny Fundator zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania wniosków. Wypełniony formularz należy przesłać w edytowalnym pliku na adres grant@grupa-eneris.pl a wydrukowaną, podpisaną i podpieczętowaną kopię należy przesłać na adres: ENERIS Surowce S.A., ul. Koszykowa 65, Warszawa z dopiskiem: Program Grantowy Pomysły chroniące środowisko. 2. Wybór nagrodzonych Projektów (III etap) odbędzie się w ciągu miesiąca od zakończenia przyjmowania wniosków. 3. Ogłoszenie wyników Programu nastąpi w ciągu 2 tygodni od obrad Jury i nie później niż do dnia 9 czerwca 2017 r. 4. Granty zostaną wypłacone w formie przelewu bankowego na wskazany w treści wniosku rachunek. 5. Do wniosku Grantobiorcy są zobowiązani załączyć: a. Aktualny wypis z KRS jeżeli dotyczy (w przypadku grup nieformalnych wypis dotyczyć musi organizacji partnerskiej),

6 6 b. Statut organizacji, c. W przypadku szkoły: decyzję gminy o powołaniu szkoły oraz stosowne pełnomocnictwo dyrektora szkoły do zawierania umów i reprezentacji szkoły lub akt przekazania obowiązków, d. Kopię umowy o współpracy między grupą nieformalną a partnerem, e. Fundator zastrzega sobie prawo wglądu do oryginałów wyżej wymienionych dokumentów. 6. Działania w Projekcie nie mogą rozpoczynać się wcześniej niż w dniu ogłoszenia wyników konkursu i kończyć później niż 31 grudnia 2017 r. Fundator nie przewiduje możliwości przedłużenia czasu trwania projektu określonego w umowie z Wnioskodawcą. 7. Fundator zastrzega sobie prawo do przygotowania uroczystości wręczenia Grantów w terminie i w miejscu podanym przez Fundatora w odrębnej komunikacji do Wnioskodawców. 8. Dofinansowane Projekty powinny zostać zrealizowane do 31 grudnia 2017r. 5 Rozliczenie projektu 1. Przyznane Granty zostaną wypłacone w wysokości zgodnej ze złożonym budżetem i nie większe niż 3000 zł na podstawie podpisanej umowy grantowej na konto w ciągu 30 dni od dnia rozstrzygnięcia Programu Grantowego. Umowa grantowa zostanie przygotowana na podstawie danych zawartych we Wniosku 2. W przypadku osób fizycznych podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych Grant zostanie powiększony o dodatkową kwotę, odpowiadającą 10% - procentowemu podatkowi zryczałtowanemu wyliczonemu od wartości takiego powiększonego Grantu. Wydanie Grantu nastąpi po uregulowaniu, tj. po potrąceniu podatku, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 3. Kwota Grantu zostanie wypłacona jednorazowo na konto podane we Wniosku, po otrzymaniu przez Fundatora egzemplarza podpisanej przez obie strony Umowy. 4. Sposób realizacji Projektu oraz wykorzystania przez Grantobiorcę Grantu podlega merytorycznej i finansowej kontroli ze strony Fundatora. 5. Szczegółowe postanowienia dotyczące zobowiązań Grantobiorcy określi umowa zawarta pomiędzy Fundatorem i Grantobiorcą. 6. Udział Wnioskodawcy w Programie jest jednoznaczny z wyrażeniem zgody na przekazanie danych kontaktowych mediom promującym Program, wskazanym przez Fundatora, w celu przygotowania materiału filmowego, prasowego, internetowego

7 7 bądź radiowego z realizacji oraz zobowiązuje się do współpracy z tymi mediami w celu promocji Programu oraz zgody na bezterminową promocję nagrodzonego projektu. 7. Wnioskodawcy biorący udział w Programie odpowiadają za pozyskanie zgody na wykorzystanie wizerunku osób uczestniczących w przygotowaniu i realizacji zgłoszonych Projektów i zgody te przedłożą Organizatorowi w razie potrzeby. 8. Wnioskodawcy, którym zostaną przyznane Granty, zobowiązani są do promocji Fundatora Grantu. 9. Wnioskodawcy są zobowiązani do przekazania Fundatorowi materiałów z realizacji Projektu na nośnikach cyfrowych w postaci zdjęć oraz opcjonalnie materiałów video dokumentujących i podsumowujących Projekt, z prawem do ich używania w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, w terminie miesiąca od zakończenia jego realizacji. Przekazując materiały Wnioskodawca oświadcza, że uzyskał zgody osób w nich przedstawionych do nieodpłatnego udostępnienia wizerunku Fundatorowi. Fundator ma prawo do korzystania z przekazanych materiałów bezterminowo, na terenie RP oraz poza jej granicami poprzez w szczególności: Internet, Intranet, w ulotkach itp. 10. Wnioskodawcy są zobowiązani zaprosić Dyrektora najbliższej spółki lub zakładu Fundatora do udziału w realizacji Projektu w charakterze gościa. 11. Z kwoty otrzymanej Wnioskodawca zobowiązany jest przesłać rozliczenie oraz podsumowanie merytoryczne w terminie jednego miesiąca od dnia zakończenia Projektu przy użyciu formularza sprawozdania projektu dostępnego na stronie Sprawozdanie należy przesłać na grant@grupaeneris.pl. W sprawozdaniu z realizacji Projektu należy umieścić zdjęcia lub dołączyć jako załączniki, skany artykułów prasowych lub inne materiały potwierdzające realizację Projektu. 12. Grantobiorca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji finansowo księgowej Projektu. Ewidencja operacji finansowych powinna odbywać się na podstawie dowodów źródłowych zgodnych z zasadami wynikającymi z przepisów prawa. Wszystkie dokumenty księgowe poświadczające zakup towarów i usług niezbędnych do realizacji projektu, na który Wnioskodawca otrzymał od Fundatora Grant, powinny być wystawione na Wnioskodawcę. Do rozliczenia należy dołączyć dwustronne skany wszystkich dokumentów księgowych, odpowiednio opisanych i zawierających informację o źródle finansowania (nazwa zakupionej usługi lub rzeczy, informacja Sfinansowano z Programu Grantowego ENERIS, podpis osoby upoważnionej i data, oraz nazwa organizacji). Ze środków z Grantu mogą być finansowane jedynie te działania, które zostały opisane w projekcie i zawierają się

8 8 w terminie od chwili przyznania dofinansowania do 31 grudnia 2017 r. Koszty poniesione przed lub po tym terminie nie będą kwalifikowane. 13. Fundator zastrzega sobie prawo do zadawania dodatkowych pytań odnośnie wydatków a Wnioskodawca ma obowiązek przekazania wyczerpującej odpowiedzi. Błędy, nieścisłości w rozliczeniu czy jego brak będą skutkowały brakiem możliwości ubiegania się o Grant w kolejnych edycjach Programu Grantowego i innych działaniach realizowanych przez Fundatora. 14. Dofinansowanie udzielane jest w złotych polskich. Fundator nie ponosi żadnych opłat i kosztów (z wyłączeniem kosztu przelewu bankowego i stosownych podatków) związanych z przekazaniem dofinansowania na rzecz Wnioskodawcy. 15. Dofinansowanie przekazywane jest wyłącznie w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Wnioskodawcy wskazany w Oświadczeniu, po jego podpisaniu przez obie strony i na cel określony we Wniosku. 16. Dofinansowanie nie może być przekazywane na rzecz osób trzecich nieokreślonych we Wniosku bez uprzedniej pisemnej zgody Fundatora. 17. Wnioskodawca może dokonywać przeniesienia praw i obowiązków wynikających ze stosunku łączącego go z Fundatorem wyłącznie za jego zgodą. 6 Ochrona Danych Osobowych 1. Administratorem danych osobowych Wnioskodawców i/lub osób składających Wnioski w imieniu Wnioskodawców jest Fundator określony w 1 ust. 1 lit. a. 2. Dane osobowe zbierane są na potrzeby organizacji i realizacji Programu Grantowego, w tym w szczególności na potrzeby weryfikacji Wnioskodawców oraz w celu komunikacji z Wnioskodawcami lub osobami składającymi Wnioski w imieniu Wnioskodawcy. 3. Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2015 poz ze zm.). 4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak niezbędne dla celów udziału w Programie Grantowym. 5. Wraz ze złożeniem formularza zgłoszeniowego Wnioskodawca udziela zgody na przetwarzanie danych osobowych Wnioskodawcy w celach związanych z Programem Grantowym tj. w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Programu Grantowego, w tym wypłaty Grantów, sprawozdawczością podatkowa i księgową danego Fundatora, jak również wyraża zgodę na umieszczenie jego nazwy, imienia

9 9 i nazwiska, miasta siedziby/zamieszkania pod publikowanym Projektem oraz na stronie internetowej publikującej wyniki oraz realizację Programu Grantowego. 7 Postanowienia końcowe 1. Fundator dołoży wszelkich starań, aby strona internetowa Programu Grantowego i znajdujące się tam formularze działały poprawnie, jednak w przypadku wystąpienia błędu Fundator nie ponosi odpowiedzialności za niepoprawne działanie systemu. 2. Fundator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie, w każdym czasie, bez podania przyczyny. 3. Informacja o wszelkich zmianach niniejszego regulaminu musi być zamieszczona na stronie Fundatora. 4. W przypadku, gdy Wnioskodawca nie zgodzi się ze zmianami regulaminu, ma prawo wycofać Projekt. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do nierozstrzygania Programu lub jego odwołania w każdym czasie bez podawania przyczyny. 6. Fundator informuje, że będzie zbierać i przetwarzać dane Wnioskodawców w celu prowadzenia i promowania Programu Grantowego, w tym: publikowania informacji na stronie oraz umieszczania informacji o zrealizowanych projektach w publikacjach związanych z Programem Grantowym lub działalnością spółek z Grupy ENERIS w Polsce i poza granicami Polski. Złożenie wniosku jest równoznaczne z deklaracją, że Wnioskodawca posiada zgodę uczestników biorących udział w projekcie dofinansowanym z Programu Grantowego na wykorzystanie wizerunku na stronach oraz w materiałach promocyjno informacyjnych związanych z Programem i działalnością spółek z Grupy ENERIS w Polsce. W przypadku wyboru Projektu do przyznania Grantu na jego realizację, Grantobiorca będzie zobowiązany przekazać wyżej wymienione zgody w formie pisemnej Fundatorowi w przypadku takiej prośby ze strony Fundatora. 7. Fundator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Wnioskodawca spełnia warunki określone w Regulaminie, jak również w przepisach prawa. Niestosowanie się do niniejszego regulaminu lub do odpowiednich przepisów prawa powoduje natychmiastowe wykluczenie danego podmiotu z Programu Grantowego oraz powoduje natychmiastowe wygaśnięcie ewentualnego prawa do udziału w Programie Grantowym, bądź do jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do Fundatora.

10 10 8. Fundator nie udostępnia do wglądu indywidualnych ocen Jury oraz informacji o przebiegu procesu oceny poszczególnych Projektów. 9. W sprawach interpretacji zapisów i wymogów regulaminowych decyzję podejmuje Fundator. 10. Dodatkowe informacje o Programie Grantowym można uzyskać od Magdaleny Sułek- Domańskiej drogą elektroniczną grant@grupa-eneris.pl. Załączniki: 1. Lista gmin objętych Programem Grantowym (lista) 2. Umowa Grantowa

11 11 Załącznik do Regulaminu nr 1 Lista gmin objętych Programem Grantowym Grant nr 1 Gmina i miasto Tomaszów Mazowiecki Grant nr 2 - Miasto Gorzów Wielkopolski, gminy: Lubiszyn, Deszczno i Santok Grant nr 3 Miasto Kielce Grant nr 4 Miasto Jaworzno Grant nr 5 - Libiąż, Chrzanów, Trzebinia Grant nr 6 - Gmina Bardo Grant nr 7 - Miasto Świdnica Grant nr 8 - Gminy: Strzegom, Świdnica, Jaworzyna Śląska, Udanin, Kostomłoty, Mietków, Marcinowice, Świebodzice Grant nr 9 Gmina Piła Grant nr 10 - Gmina Pruszcz Gdański

12 12 Załącznik do Regulaminu nr 2 UMOWA GRANTOWA zawarta w dniu w, pomiędzy: zwaną w dalszej części umowy Fundatorem, reprezentowaną przez: a zwanym w dalszej części umowy Grantobiorcą, reprezentowaną przez łącznie zwanych dalej Stronami Zważywszy, że: 1. Grantobiorca zamierza realizować szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do Umowy Projekt (dalej Projekt ), 2. Grantobiorcy przyznano Grant nr, zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do Regulaminu, 3. Fundator jest jednym z organizatorów Programu Grantowego pod nazwą Pomysły chroniące środowisko, którego celem jest wyłonienie najciekawszych pomysłów dotyczących ochrony środowiska poprzez realizację lokalnych działań służących ograniczeniu negatywnego oddziaływania człowieka na otoczenie, działań

13 13 promujących zachowania ekologiczne lub budowania szeroko pojętej zielonej infrastruktury, i postanowił przyznać wsparcie finansowe na realizację Projektu, 4. Projekt złożony przez Grantobiorcę został wybrany jako jeden ze zwycięskich prac spośród prac złożonych w terminie, spełniających warunki określone w Regulaminie Konkursu i według kryteriów w nim określonych, Strony zawierają Umowę o następującej treści: 1 1. Mocą niniejszej Umowy Fundator zobowiązuje się do przekazania dotacji na rzecz Grantobiorcy w kwocie (słownie: ). 2. Dofinansowanie udzielone jest z przeznaczeniem na realizację Projektu w ramach Programu Grantowego Pomysły chroniące środowisko. 3. Strony oświadczają, iż darowizna nie pozostaje w związku ze świadczoną przez Grantobiorcę na rzecz Fundatora pracą na jakiejkolwiek podstawie prawnej. 4. Grantobiorca oświadcza, że dotację przyjmuje i zobowiązuje się przekazać ją na cel określony w 1 pkt 2 niniejszej Umowy Suma dofinansowania zostanie przekazana Grantobiorcy przelewem na rachunek bankowy: w terminie 30 dni od rozstrzygnięcia Programu Grantowego i po podpisaniu przez obydwie Strony niniejszej Umowy. 2. Grantobiorca zobowiązany jest do dokumentowania prawidłowości realizacji i wydatkowania otrzymanej dotacji poprzez: a. materiały dokumentujące działania i rezultaty Projektu, np. zdjęcia, filmy z realizowanych działań (przy czym konieczne jest uzyskanie zgody autora zdjęć/ filmu na ich publikację oraz zgodę osób fotografowanych/ filmowanych na wykorzystanie wizerunku), artykuły prasowe, kopie materiałów promocyjnych i inne (materiały te stanowić będą załączniki do Sprawozdania); b. dokumentację księgową prowadzoną zgodnie z przepisami o rachunkowości i prawem powszechnie obowiązującym oraz opisaną w sposób umożliwiający identyfikację źródła i wysokości finansowania poszczególnych wydatków. 3. Grantobiorca zobowiązuje się do promowania działań związanych z Projektem realizowanym w ramach Programu Grantowego i przedstawienia Fundatorowi szczegółowego Sprawozdania z działań promocyjnych w terminie do jednego

14 14 miesiąca od daty zakończenia Projektu. 4. Sposób realizacji Umowy oraz wykorzystania przez Grantobiorcę dotacji podlega merytorycznej i finansowej kontroli ze strony Fundatora. Pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykorzystanie dotacji ponosi Grantobiorca. Fundator zastrzega sobie prawo wglądu do wszystkich dokumentów finansowych, związanych z realizacją Projektu, będącego przedmiotem dofinansowania, na co Grantobiorca wyraża zgodę i zobowiązuje się udostępnić wymagane przez Fundatora dokumenty. 5. Za dzień wypłaty Grantu uznaje się dzień, w którym Fundator złoży w banku prowadzącym jego rachunek bankowy polecenie przelewu kwoty nagrody na rachunek Grantobiorcy Grantobiorca zobowiązuje się do realizacji autorskiego pomysłu dotyczącego ochrony środowiska naturalnego w programie Grantowym Pomysły chroniące środowisko zgodnie z treścią wniosku o przyznanie dofinansowanie złożonym przez Grantobiorcę oraz zgodnie z załączonym budżetem. 2. Grantobiorca oświadcza i gwarantuje, że Projekt nie jest obciążony prawami, ani roszczeniami osób trzecich, a w szczególności roszczeniami dotyczącymi praw autorskich oraz wykonywanie przez Grantobiorcę przedmiotu niniejszej Umowy, nie wymaga żadnych zezwoleń osób trzecich. 3. Grantobiorca zobowiązuje się do wykorzystania otrzymanej nagrody na sfinansowanie realizacji Projektu wskazanego w formularzu zgłoszenia oraz budżecie Grantobiorca oświadcza, że Sprawozdanie i jego załączniki nie będą naruszać praw autorskich osób trzecich, oraz że przenosi na Fundatora autorskie prawa majątkowe do Sprawozdania i jego załączników z chwilą ich ustalenia, a wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych na Fundatora stanowi ekwiwalent Grantu przekazanego przez Fundatora. 2. Przeniesienie całości autorskich praw majątkowych do Sprawozdania i jego załączników wraz z wersją elektroniczną następuje z chwilą ich ustalenia na następujących polach eksploatacji: a. utrwalania na wszelkich znanych w dniu podpisania Umowy nośnikach, w tym min. na nośnikach magnetycznych i cyfrowych; b. zwielokrotniania utworów jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, cyfrowo;

15 15 c. wprowadzania do pamięci komputera, sieci multimedialnej oraz komputerowej w tym Internetu, d. publicznego wykonania lub odtworzenia, wyświetlania a także w zakresie wszystkich innych, niewymienionych wyżej, a znanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy pól eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy - o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Przeniesienie praw nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie, tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i terytoriów wszystkich innych państw. 4. Grantobiorca upoważnia Fundatora do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do Sprawozdania. 5. Grantobiorca zapewnia, że nie będzie wykonywał w stosunku do Fundatora swych autorskich praw osobistych do Sprawozdania. 6. Grantobiorca upoważnia Fundatora do zlecenia przez niego osobom trzecim wprowadzania zmian, przeróbek, modyfikacji i uzupełnień w Sprawozdaniu. 7. Grantobiorca upoważnia Fundatora do korzystania ze Sprawozdania w całości, jak również w postaci dowolnych fragmentów w celu promocji i reklamy (w zakresie pól eksploatacji określonych niniejszym paragrafem, a to między innymi w formie plakatów, fotografii, reklam prasowych, telewizyjnych lub multimedialnych, także w sieci Internet). 8. Grantobiorca upoważnia Fundatora do korzystania ze Sprawozdania w całości, jak również w postaci dowolnych fragmentów, w celu promocji i prezentacji własnego dorobku Grantobiorca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy innej osobie bez zgody Fundatora. 2. Powierzenie wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Fundatora W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Jakiekolwiek spory powstałe w związku z niniejszą Umową, w tym związane z jej wykonaniem, ważnością lub zakończeniem, będą poddawane ostatecznemu rozstrzygnięciu sądów powszechnych właściwych dla siedziby Fundatora. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Integralną częścią niniejszej Umowy są załączniki:

16 16 a. Załącznik nr 1 Regulamin Programu Grantowego b. Załącznik nr 2 Szczegółowy opis Projektu. 5. Grantobiorca oświadcza, iż otrzymał Regulamin Programu Grantowego, zapoznał się z jego postanowieniami i zobowiązuje się do niego stosować realizując Projekt. 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami niniejszej Umowy i Regulaminu pierwszeństwo mają zapisy niniejszej Umowy. 7. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Fundator Grantobiorca