I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin określa zasady przeprowadzenia oraz warunki uczestnictwa w konkursie Casting na aktorów spotu promującego Park Wodny w Tychach, nazywanego dalej Konkursem. 2. Celem Konkursu jest wybranie osób, które wystąpią w spocie promującym budowany Park Wodny w Tychach, będący przedmiotem inwestycji Regionalnego Centrum Gospodarki Wodno-Ściekowej S.A. z siedzibą w Tychach, na podstawie umowy Opracowanie strategii marketingowej wraz z jej wdrożeniem i ewaluacją dla Parku Wodnego w Tychach zawartej pomiędzy Regionalnym Centrum Gospodarki Wodno-Ściekowej S.A. w Tychach a firmą IMAGO Public Relations Sp. z o.o. z Katowic. 3. Organizatorem konkursu jest firma Imago PR Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Dworskiej Konkurs trwa od 20 lipca do 10 sierpnia, do godziny 18:00. Wyniki zostaną ogłoszone do 11 sierpnia br. do godz. 18: Regulamin jest dostępny na stronie internetowej w dziale Casting. 6. Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z zapoznaniem się z regulaminem. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. 8. Kwestie nierozstrzygnięte regulaminem rozstrzygnie Organizator. II. UCZESTNICTWO W KONKURSIE 1. Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne. 2. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby pełnoletnie. Uczestnik Konkursu może zgłosić do udziału w Konkursie również osobę niepełnoletnią pozostającą pod jej prawną opieką. 3. Uczestnikami konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora oraz pracownicy spółki, na rzecz której Organizator przeprowadza Konkurs. 4. Uczestnicy konkursu zobowiązują się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad oraz spełnienia wszystkich warunków, uprawniających do udziału w Konkursie. 5. Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnika konkursu/ osoby niepełnoletniej zgłoszonej przez uczestnika Konkursu. III. PRZEBIEG KONKURSU 1. Aby wziąć udział w Konkursie należy w terminie od do (do godziny 17:00) włącznie dokonać zgłoszenia konkursowego, czyli: - wykonać zadanie polegające na przesłaniu jednego zdjęcia, przedstawiającego uczestnika lub uczestników konkursu w strojach lub aranżacji nawiązującej do aktywności wodnej: (pływania, sportów wodnych, parku wodnego, wakacji). Zdjęcie należy wysłać poprzez formularz konkursowy dostępny na stronie internetowej w zakładce Casting. - podać swoje dane teleadresowe adres , numer telefonu oraz datę urodzenia. - po wysłaniu zdjęcia uczestnik nie może dokonywać w zgłoszeniu żadnych zmian. 2. Głosowanie na zdjęcia, odbędzie się poprzez portal Facebook, gdzie zdjęcia zostaną umieszczone w specjalnie przygotowanym albumie. Użytkownicy portalu Facebook oddają głosy na zgłoszone zdjęcia poprzez przyznawanie polubień jednej z udostępnionych przez Organizatora fotografii. Piętnastu Uczestników, których fotografie do dnia do godziny 18:00 uzyskają największą liczbę polubień, wezmą udział w Finale Konkursu. Lista Uczestników (obejmująca imiona i nazwiska Uczestników), którzy wezmą udział w Finale zostanie zamieszczona na profilu (fan stronie) Parku Wodnego w Tychach w dniu 11 sierpnia 2015 r. o godzinie 18: Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zdjęcia, które:

2 - narusza prawa osób trzecich, - narusza obowiązujące w Polsce prawo, - zawiera treści powszechnie uznane za obraźliwe, - łamie regulamin serwisu Facebook ( 4. Uczestnik ma prawo zgłosić jedno zdjęcie. Kolejne zgłoszenia przesyłane przez tych samych uczestników będą uznawane jako zgłoszenia nieważne. IV. ZASADY FUNKCJOWNIA ORGANÓW DOKONUJĄCYCH WERYFIKACJI ZGŁOSZEŃ 1. Zwycięzcy Konkursu zostaną wyłonieni przez pięcioosobową kapitułę konkursową. 2. W skład kapituły konkursowej wchodzą osoby wskazane przez Organizatora. 3. Zwycięzcy Konkursu zostaną wyłonieni spośród uczestników spełniających warunki wymienione w punkcie II. i III. 4. Organizator opublikuje wyniki Konkursu na stronie internetowej w dziale Aktualności i Casting, na profilu społecznościowym w serwisie Facebook oraz zawiadomi zwycięzców o wynikach Konkursu pocztą elektroniczną bądź telefonicznie. 5. Organizator zastrzega możliwość nierozstrzygnięcie konkursu, w przypadku nie pojawienia się odpowiedniej ilości zgłoszeń spełniających warunki z punktu III. V. NAGRODA 1. Organizator przewiduje przyznanie 10 (słownie: dziesięć) nagród głównych. 2. Nagrodą główną jest udział w nagraniu spotu promocyjnego Parku Wodnego w Tychach oraz pierwszeństwo wejścia i darmowa wejściówka do Parku Wodnego w Tychach w dniu otwarcia (dokładna data zostanie podana w II kwartale 2017 roku). 3. Organizator jest odpowiedzialny za pokrycie wszelkich dodatkowych kosztów związanych z przekazaniem nagrody, w tym opodatkowaniem. 4. Nagroda przyznana zostaje pod warunkiem przesłania przez zwycięzcę danych niezbędnych do realizacji nagrody, zgodnie z dalszymi postanowieniami. 5. Zwycięzcy zobowiązani są w terminie 2 dni od dnia przekazania przez Organizatora zawiadomienia o prawie do nagrody, przekazać Organizatorowi wskazane dane i informacje niezbędne do zrealizowania prawa do nagrody. 6. Przed przystąpieniem do realizacji spotu promującego Park Wodny w Tychach Zwycięzcy obowiązani są do podpisania oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 7. W przypadku nie przekazania przez Zwycięzcę/ów danych, o których mowa w ust. 5, bądź odmowy udziału w nagraniu spotu promocyjnego bądź niepodpisania oświadczenia, o którym mowa w ust. 6, Organizator może przyznać nagrodę główną innej osobie zakwalifikowanej do Finału Konkursu a Zwycięzca nie będzie uprawniony z tego tytułu do dochodzenia żadnych roszczeń względem Organizatora oraz RCGW S.A. 8. Zwycięzcy Konkursu nie przysługuje prawo do wymiany nagrody na gotówkę lub nagrodę innego rodzaju. VI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem Danych Osobowych jest Regionalne Centrum Gospodarki Wodno- Ściekowej S.A., al. Piłsudskiego 12, Tychy. 2. Dane osobowe w celach realizacji Konkursu Casting na aktorów spotu promującego Park Wodny w Tychach zostaną powierzone firmie IMAGO PR Sp. z o.o., ul. Dworska 1, Katowice.

3 3. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych wraz z wizerunkiem w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. Nr 123, poz 883.) w celach prowadzenia Konkursu Casting na aktorów spotu promującego Park Wodny w Tychach wraz z realizacją spotu promującego Park Wodny w Tychach. 4. Udostępnianie danych osobowych wraz z wizerunkiem jest dobrowolne, jednakże brak zgody na ich udostępnienie wyklucza możliwość wzięcia udziału w Konkursie. 5. Uczestnik ma prawo do ich wglądu, poprawiania oraz żądania usunięcia zgodnie z zapisami ustawy o Ochronie danych osobowych. VII. REKLAMACJA 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Konkursem należy składać pisemnie na adres: imago@imagopr.pl 2. Reklamacje będzie rozpatrywać Organizator w terminie 5 (pięciu) dni od dnia ich otrzymania. Odpowiedź w sprawie reklamacji zostanie przesłana na adres wskazany w piśmie zawierającym reklamację. VIII. PRAWA AUTORSKIE 1. Uczestnik zobowiązany jest zapewnić, że zdjęcie jest wolne od wszelkich wad, w szczególności wad prawnych i nie narusza praw osób trzecich i przysługują mu autorskie prawa majątkowe do zdjęcia. 2. W przypadku ogłoszenia uczestnika zwycięzcą Konkursu, uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne przeniesienie na Imago PR Sp. z o.o. autorskich praw majątkowych do zgłoszonego zdjęcia na następujących polach eksploatacji (zgoda na przeniesienie autorskich praw majątkowych do fotografii zawarta jest w oświadczeniu, stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu : - Utrwalania oraz zwielokrotniania jakąkolwiek techniką niezależnie od systemu standardu i formatu. - Rozpowszechnianie w Internecie, prasie i za pomocą wizji. - Utrwalanie na każdym nośniku audiowizualnym lub audialnym w tym na nośnikach video, taśmie magnetycznej, dysku audiowizualnym, dysku komputerowym. - Eksploatacja w całości lub we fragmencie w jakiejkolwiek postaci oraz miejscu. - Publikowanie w każdej formie. Udzielanie licencji na wykorzystanie. - Publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do nazwy w miejscu i czasie przez siebie wybranym. - Wykorzystanie na stronach internetowych. - Wykorzystanie w utworach multimedialnych. - Wprowadzanie do obrotu. - Publiczne wystawianie i udostępnianie w dowolnej formie. - Wykorzystywanie w dowolnej formie na potrzeby reklamy i promocji. - Reemisję we wszelkiego typu mediach. 3. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne przeniesienie na Imago PR Sp. z o.o. prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do przesłanego zdjęcia.

4 Załącznik nr 1: OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU i PRZENIESIENIU AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH DO SPOTU PROMOCYJNEGO Casting na aktorów spotu promującego Park Wodny w Tychach Tychy,. OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU i PRZENIESIENIU AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH DO SPOTU PROMOCYJNEGO Casting na aktorów spotu promującego Park Wodny w Tychach Ja niżej podpisany / podpisana... (imię i nazwisko) 1. Zgodnie z zapisami Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 roku (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalenie, wykorzystanie i powielanie zdjęć oraz nagrań video, które będą wykonane podczas realizacji filmu promocyjnego Parku Wodnego w Tychach wykorzystujących wizerunek mój i/lub wizerunek osoby niepełnoletniej pozostającej pod moją opieką prawną, bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, wyłącznie w celu promocji Parku Wodnego w Tychach przez Imago PR Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Dworska 1 (KRS: ). 2. Oświadczam, że wyrażenie zgody jest równoznaczne z wykorzystaniem zdjęć i nagrań z moim wizerunkiem i /lub z wizerunkiem osoby niepełnoletniej pozostającej pod moją opieką prawną w materiałach promocyjnych Parku Wodnego w Tychach publikowanych na stronach internetowych, ulotkach, broszurach, jak i również poprzez ogólnodostępne środki masowego przekazu 3. Wyrażam zgodę na wykorzystanie wizerunku mojego i /lub wizerunku osoby niepełnoletniej pozostającej pod moją opieką prawną oraz przeniesienie prawa do wykorzystania wizerunku na inne osoby trzecie, w celach określonych w ust. 1 i (imię i nazwisko dziecka) 4. Oświadczam, że zdjęcie jest wolne od wszelkich wad, w szczególności wad prawnych i nie narusza praw osób trzecich i przysługują mi prawa autorskie do zdjęcia. 5. Wyrażam zgodę na nieodpłatne przeniesienie na Imago PR Sp. z o.o. autorskich praw majątkowych do zgłoszonego zdjęcia na następujących polach eksploatacji: - Utrwalania oraz zwielokrotniania jakąkolwiek techniką niezależnie od systemu standardu i formatu. - Rozpowszechnianie w Internecie, prasie i za pomocą wizji. - Utrwalanie na każdym nośniku audiowizualnym lub audialnym w tym na nośnikach video, taśmie magnetycznej, dysku audiowizualnym, dysku komputerowym. - Eksploatacja w całości lub we fragmencie

5 w jakiejkolwiek postaci oraz miejscu. - Publikowanie w każdej formie. Udzielanie licencji na wykorzystanie. - Publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do nazwy w miejscu i czasie przez siebie wybranym. - Wykorzystanie na stronach internetowych - Wykorzystanie w utworach multimedialnych - Wprowadzanie do obrotu - Publiczne wystawianie i udostępnianie w dowolnej formie - Wykorzystywanie w dowolnej formie na potrzeby reklamy i promocji - Reemisję we wszelkiego typu mediach 6. Wyrażam zgodę na nieodpłatne przeniesienie na Imago PR Sp. z o.o. prawa do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do przesłanego zdjęcia.. (podpis)